cp CONFIPETROL Codigo: GG-GENT-R -12 eee Version: 1 CONFIPETROL Fecha: 26-Feb-2016 CODIGO DE ETICA EMPRESARIAL INIT 900.179.369-6 _ Pagina t de 10 ‘OBJETIVO El objetivo de nuestro codigo de ética, es definir el marco legal, normative y lineamientos bajo el cual acta CONFIPETROL en adelante (Ia Compania’). Con el fin de generar una cultura organizacional basada en principios. valores éticos como eje fundamental para generar relaciones de transparencia, asi como el ‘manejo confidencial de Ia informacin, las responsabilidades eticas, morales y penales que cobjan la propiedad intelectual de la informacion de le compafia y bajo los cuales se definen ios negocios y se ‘ejecutan las actividades, Nuestro cédigo de ética nos enfoca a la competencia sana, transparente y a la participacion en negocios ‘que estan enmarcades dentro de lo legal, que cobijan las leyes vigentes aplicables a nivel nacional € internacional de los paises donde ejecutemos operaciones. Por encima de los negocios esta el nomore y reputacion de la compatiia, lo cual se logra con ia ética y transparencia en los negocios, en la ejecucion de cualquier actividad por parte de nuestros colaboradores y nuestros grupos de interés. La Compania reconoce los estamientos gudernamentales que velan por la seguridad y €1 manejo de los confictos sociales de los paises donde tenemos operacion incluyendo temas de corruscién, extorsion. secuestro, soborno, fraude, narcotrafice, derechos humanos, lavado de actos y financiacien del terrorismo, La Compafia, reportara a las autoridades competentes de manera honesta y ‘ransparente todo aquello que pueda atentar contra el codigo de ética emoresaral APLICACION El presente Codigo de Etica Empresarial seré adoptado y cumplido en su totalidad de manera responsable or todos ios colaboradores de la Compania, se extiende al Godjemo Corporativo, asesores y consultores, Clientes, proveedores, contratistas. comunidades, empresas aliadas y demas grupos de interés, Quienes aplicaran en su comportamiento y decisiones lo establecido en este documento, DEFINICIONES © Corrupeion’ et que directamente o por interpuesta persona prometa, offezca 0 conceda a directivos, ‘administradores, empieados o asesores de una sociedad, asociacion 0 fundacion una dadiva 0 ‘cualquier beneficio no justificado para que le favorezca a é! o @ un tercero. CObtencion de un beneficio particular por accion u omision, uso indebide de una posicion 0 poder. © de los recursos 0 de la informacion, © Dadiva: cualquier elemento, objeto o cosa que se da, recibe 0 se offece de manera gratuita, puede ser un regalo, cbsequic, donacion, propina o limosna. © Debida Diligencia: ejecutar algo con suficiente cuidaco, para reducir ia posibiidac de llegar 4 ser ‘considerado culpable por negigencia e incurrir en responsabilidades administrativas, civiles o penales. © Extorsion: es un delito consistente en obligar a una persona, a través de ia utlizacion de violencia 6 intimidacion, a realizar uomitir un acto © negocio juridico con anime de lucro y con la intencion {de produeir un peruicio de caracter patrimonial o bien del sujeto pasivo, © FCPA: Ley de Practicas Corruptas Extranjeras (por sus siglas en inglés) La FCPA es una ley que prohibe a las compahias de Estados Unidos o a cualquiera de sus subsiciaras, Independientemente de conde estén ubicadas sus operaciones y sus empleados, el propiciar directa 0 indirectamente el soborno a funcionarios publicos en el extranjero con el fin de eneficiarse de esta accion. Su incumplimiento puede ocasionar fuertes sanciones que van desde ‘multas econémicas. hasta la puesta bajo supervision judicial ola orden judicial de liquidacion, Paras os os cel penn coxge, niente or Conga ala seca Cnfpeel SAS, consrs ena atone ys UCNCONFIPETROL, Codigo: GG-GEN1-R 12 —__| versis Fecha: 26-Feb-2016 Pagina 2 de 10 CODIGO DE ETICA EMPRESARIAL ‘ Financiacién del terrorismo: Es el delito que comete toda persona que directa o indirectamente Provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie © guarde fondos, bienes o fecursos, 0 realice cualquier otro acto que promueva, organice, apoye, mantenga, financie 0 ‘Sostenga economicamente a grupos armadis al margen de la ley 0 a sus integrantes, © Fraude: cualquier accion cometida intencionadamente para obtener ganancias lictas 0 de forma liegal en detn mento de los intereses de la entidad o de un tercero, " Gobiemo Corporative: Conjunto de principios y normas que regulan el disefo, integracion y funcionamiento de los erganos de gobierno de la crganizacion. Consiste en mantener el equilibrio ‘entre los objetivos econémicos y sociales, entre ios abjetivos incividuales y comunttarios. © Lavado de actives: adquiri, cesguardar, invert. transportar, transformar. almacenar, conservar, Custodiar © administrar bienes que tengan como origen actividades ilicitas © Narcotrafico: comercio ilegal de drogas toxicas en grandes cantidades. Ei proceso (que comienza ‘con el cultivo de las sustancias, sigue con la produccion y finaliza con la distribucion y la venta) ‘Suele ser realizado por diversas organizaciones ilcitas (denominadas carteles) que se especializan en distintas partes de la cadena © Pacto Global: es una iniciativa voluntaria, en la cual las empresas se comprometen a alinear sus lestrategias y operaciones con diez principios universaimente aceptados en cuatro areas tematicas. © SAGRLAFT Sistema de Autocontrol y Gestion del Riesgo de Lavado de Actos y Financiacion del Terrorismo, cuyo objetivo es prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activo yo de la financiacion del {erronsmo asi como detectar y reportar las operaciones que se pretendan realizar 0 se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legaidad a operaciones vinculadas al LAIFT © Secuestro: privar @ un individuo de su libertad de manera ilegal para exigir algo a cambio de su liberacion; tomar por ia fuerza un medio de transporte, imposibiitar udiciaimente la distribucion de un producto; o embargar un bien por la via judicial © Sobomo: un ofrecimiento 0 recepcion de cualquier regaio, préstamo, nonorario, recompensa u otra \ventaja para 0 de cualquier persona como una forma de inducir a que se haga sigo deshonesto o llegal en la conducts de la gestion de una empresa © Suplantacion: accién de susttuir a una persona o cosa. © Transparencia. conocimiento detaliado de las decisiones. resoluciones y regiamentaciones tomadas por la organizacion, frente a su actuar en las actividades y proyectos, a fin de proporcionar informacion veridica, verifcable y auditable, sobre los costos reales, sobre el manejo de los fondos, sobre los peligros y las implicaciones que puedan darse, sobre los aspectos de seguridad y sobre tode los mecanismos insttuidos de acceso a la informacion Principios del Pacto Global: L2 Compafia esta acherida al Pacto Global desde el afo 2013, y ‘comprometida con ios 10 principios:CONFIPETROL, Cédigo: GG-GEN1-R -12 ee Versi Fecha: 28-Feb-2016 Pagina 3 de 10 CODIGO DE ETICA EMPRESARIAL 179.369-6 Derechos Humanos: Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar la proteccion de los derechos humanos reconocidos Lniversalmente, dentro de su ambito de infiuencia, Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de no actuar como complices de violaciones de los derechos humans 7 Estandares Laborale: Principio 3. Las empresas deben cespetar la libertad de Asociacion y el reconocimiento efectivo del derecho 4 la negociacion colectiva Principio 4: Las Empresas deben apoyar la eliminacién de toda forma de trabajo forzoso 0 realizado bajo coaccion Principio 5: Las Empresas deben apoyar la abolicion efectiva del trabajo infant Principio 6: Las Empresas deben apoyar la abolicion de las practicas oe discriminacion en e! empleo y ocupacion Medio Ambiente: Principio 7: Las Empresas deberan apoyar un enfoque de precaucion respecto @ los desafios dei medio ambiente, Principio 8 Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Principio 8: Las Empresas deben favorecer el desarrollo y ja dfusion de el medio ambiente 3s tecnologias respetuosas con Anticorrupcion: Principio 10: Las Empresas deben trabajar en contre de la corrupcion en todas sus formas, inciuidas la fextorsion y el soborno. MARCO LEGAL Y REQUISITOS SUSCRITOS POR LA ORGANIZACION Leyes vigentes aplicables en ia compania Matriz de requisites legales y otros suscritos por la organizacion Politicas y lineamientos corporatwos Politicas y normatividad de ios clientes Especificaciones técnicas y contratos © Procedimientos y documentacion del SIG Principios y lineamientos dei Pacio Global Normatividad ambiental Normatividad de higiene y seguridad industrial FUNDAMENTOS DEL CODIGO DE ETICA PRINCIPIOS: ‘Trabajo en equipo: en Ia Compatia, todas las personas del equipo aportamos nuestras capacidades: para complementar y fortalecer las capacidades del equipo ce trabajo, enfocadas a cumplirlos objetivos Y metas asignadas a nuestro grupo de trabajo, alineados con los principios, objetives y politicas de la Compatiia . siendo responsables por igual del éxito 0 fracaso del equipo, quien no suma en el equipo no debe estar en el equipo. todos los planes y programas del equipo se desarrollan de manera armenica fe integrada por los diferentes miembros del equipo, compartiendo responsabllidades, trabajando ‘coordinadamente y apuntando al mismo objetivo sin protagonismos individuales ni personales © Comunicacién efectiva a todo nivel: en la Compatia, as comunicaciones transmiten y refuerzan los valores y principios que soportan nuestra cultura empresarial, nuestro gobierno corporativo hace Seguimiento de gestion y Control a traves de los comités de procesos bidireccionalmente @ todo nivel