Procesos de la

Dirección de Proyectos

Curso Gestión de Proyectos PMI: Procesos de la Dirección de

Proyectos y Acta de Constitución
Segunda Unidad : Sesión 3
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2516-II

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Logros del Curso
Al término de la segunda unidad:

Comprenderá los Grupos de Procesos de la Dirección de

Proyectos y su interacción.

Comprenderá el Rol de las Áreas de Conocimiento.

Será capaz de elaborar un Project Charter, elaborado en el

Inicio y comprender la lógica del Acta de Constitución.

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Definición Procesos Áreas Interacción Acta de
Conocimiento Constitución

Temario
1. Definición de procesos que existen en la gestión
de proyectos, conformados por Grupos de
Procesos.
2. Grupo de Procesos de Inicio, Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.

3. Interacción de los procesos y su relación con las

áreas de conocimiento en la gestión de
proyectos.

4. Se revisará, como ejemplo, un único proceso

del área de conocimiento de Gestión de la
Integración: Desarrollo del Acta de Constitución
del proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Definición

Definición de Procesos
en la Gestión de Proyectos
Proceso:
Conjunto de acciones y actividades relacionadas entre sí
que se realizan para crear un producto resultado o servicio
predefinido.

Entradas Herramientas Salidas

Dos Categorías :
 Procesos de la Dirección de proyectos.
 Procesos Orientados al producto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Definición

Definición de Procesos
Proceso - Dos Categorías principales:

• Aseguran que el proyecto

Procesos de la avance de manera eficaz
Dirección de a lo largo de su ciclo de
proyectos vida.

• Especifican y generan el
Procesos producto del proyecto.
Orientados al • Interactúa con el ciclo de
producto vida del proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Procesos y Grupo de Procesos de la Dirección de

Proyectos
Procesos de la Dirección de proyectos
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz a lo
largo de su ciclo de vida.

Grupo de Proceso
Conjunto de procesos agrupados bajo un mismo fin con
dependencias bien definidas.
El PMI define sus procesos basados en 5 grupos de
procesos.

No son fases del ciclo de vida del

proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Áreas de Conocimiento

Grupo de Procesos de Inicio, Planificación,

Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre
10 AREAS DE 5 GRUPOS DE
CONOCIMIENTO PROCESOS

INTEGRACIÓN ALCANCE TIEMPO

COSTOS CALIDAD RRHH

COMUNICACIO ADQUISICIONE
RIESGOS
NES S

INTERESADOS

INTERACTUAN

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Correspondencia Grupo de Procesos - Áreas de Conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrollar el 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN acta de 4.2. Desarrollar el plan para la 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución trabajo del proyecto.
proyecto o
DEL PROYECTO constitución del dirección del proyecto del proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de fase.
proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
6.4. Estimar los Recursos de las 6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO actividades
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de
8.1. Planificar la Gestión de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO la calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS
10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL
Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
PROYECTO
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Analizar cualitativamente los
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS
riesgos 11.6. Controlar los riesgos.
DEL PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIÓN DE LAS 12.1. Planificar la Gestión de las las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones adquisicione
ADQUISICIONES DEL PROYECTO adquisiciones.
s
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
13. GESTIÓN DE LOS 13.1. Identificar los 13.2. Planificar la Gestión de los 8/25los 13.4. Controlar la Relación con
13.3. Gestionar la relación con
DINÁMICA 1
¡¡MEMORIA!!
 Cada alumno tiene 10 minutos para memorizar los 47
procesos por orden de área de conocimiento y grupo
de proceso: pág 61 del PMBOK
 El alumno que pueda presentar al menos 35 de los 47
procesos de forma ordenada, gana!!!

 Ejemplo:
 1. Área de conocimiento correspondiente: Tiempo.
 2. Grupo de proceso: Planificación.
 3. Procesos: Estimar los recursos de las
actividades.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Proceso
5 Categorías: Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

Grupo de Procesos de Inicio

Grupo de Procesos de Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Inicio

 Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o

nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase.
 Alcance inicial, Interesados y Recursos ($)
comprometidos.

Reflexión:
- Alinear las expectativas de los
interesados con el propósito del
Proyecto es fundamental.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificación

Procesos requeridos para establecer el alcance del

esfuerzo del proyecto, definir/redefinir los objetivos.
Se desarrolla el Plan para la Dirección del Proyecto y
los documentos que se utilizarán en su ciclo de vida.

Reflexión:
- La Planificación y la
documentación son actividades
iterativas y continuas durante el
Proyecto: Elaboración
Progresiva
-
-

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecución

Procesos realizados para completar el trabajo definido

en el Plan para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del mismo.

Reflexión:
- Durante la Ejecución puede
identificarse la necesidad de
actualizar el Plan y las líneas
base del Proyecto (alcance,
tiempo, costo)

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el

progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.

Reflexión:
- No puedes controlar lo que no
mides y analizas.
- Es básico medir el desempeño
del Proyecto, a lo largo del
mismo

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Grupo de Procesos

Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Grupo de Procesos de Cierre

Procesos realizados para finalizar todas las actividades

a través de todos los grupos de Procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Reflexión:
- Es básico la
Documentación de las
Lecciones Aprendidas en el
Cierre.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Interacción

El proyecto a través
de procesos de
información

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 16/25

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 ÉTICA
Puntos Básicos :
 Como profesionales de la dirección de proyectos, nos comprometemos a
actuar de manera correcta y honorable.
 Tomamos decisiones y medidas basándonos en lo que mejor conviene a
los intereses de la sociedad, la seguridad pública y el medio ambiente.
 Cumplimos los compromisos que asumimos: hacemos lo que decimos que
vamos a hacer.
 Denunciamos las conductas ilegales o contrarias a la ética ante la dirección
correspondiente y, si fuera necesario, ante las personas afectadas por
dicha conducta.
 Escuchamos los puntos de vista de los demás y procuramos
comprenderlos.
 No nos aprovechamos de nuestra experiencia o posición para influir en las
decisiones o los actos de otras personas a fin de obtener beneficios
personales a costa de ellas.
 Respetamos los derechos de propiedad de los demás
 No nos involucramos en comportamientos deshonestos para beneficio
personal ni a costa de terceros.

Fuente: CÓDIGO ETICA PMI

https://www.pmi.org/en/About-
Us/Ethics/~/media/PDF/Ethics/ap_pmicodeofethics_SPA-Final.ashx 17/25
DINÁMICA 2
ÉTICA en la Gestión de proyectos

 Cada alumno debe dar un ejemplo sobre cada uno de

los puntos básicos del código de ética del PMBOK.

 Converse con su compañero del costado sobre tus

ejemplos.

 La profesora solicitará a alumnos seleccionados

aleatoriamente que expliquen sus ejemplos.

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 Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIÓN
Documento emitido por el iniciador del proyecto que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y brinda al Director del
Proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las
actividades del proyecto.

19/26

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición..

19/26
 Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIÓN

http://www.youtube.com/watch?v=f16iJxziD1U

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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

20/26
 Ciclo

ACTA DE CONSTITUCIÓN
Incluye generalmente los siguiente puntos:

• Propósito del proyecto

• Objetivos medibles
• Requisitos del cliente
• Supuestos y Restricciones
• Límites del proyecto
• Riesgos de alto nivel
• Resumen de cronograma de Hitos
• Resumen del Presupuesto
• Relación de interesados.
• Requisitos y Metas para que el proyecto sea un éxito
• Director del Proyecto 21/26
• Patrocinador
.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
 Ciclo

DINÁMICA III
Elabora una Acta de Constitución donde se
invite a una persona a tomar un café.

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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

 Desarrollar el Acta
de Constitución

4.1-Desarrollar el Acta de constitución

(recordando…)
Entradas
1. Enunciado del Trabajo de Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Acuerdos.
4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE).
5. Activos de Procesos de la Organización (APO).

Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Técnicas de Facilitación.
Salidas
1. Acta de Constitución del Proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Desarrollar el Acta
de Constitución

4.1-Desarrollar el Acta de constitución

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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HASTA AQUÍ!
¿Qué hemos aprendido hoy?
Los Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos y su
interacción.
 Grupo de Inicio
 Grupo de Planificación
 Grupo de Ejecución
 Grupo de Monitoreo y Control
 Grupo de Cierre

 Código de ética del PMI y sus implicancias.

 Acta de constitución

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