Ebook Prestaciones Sociales Prima

Compilación de Actualidad
PRIMA DE SERVICIOS
actualicese.com
2012
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2012
actualicese.com
Alexander Coral
Compilador - Editora actualicese.com LTDA.
Mayo de 2012
Cali
Prima de Servicios
¿Qué es la Prima de Servicio? ............................................................................... 7

¿A quiénes se les paga? ......................................................................................... 7
¿Y a quién NO se le paga Prima? ......................................................................... 7
Salario sobre el que se liquida ............................................................................. 7
¿Se debe haber trabajado todo el semestre? ................................................... 7
¿Cómo se calcula? – Fórmula – ............................................................................ 8
Fecha máxima de pago ........................................................................................... 8
Salario base para la liquidación de la prima .................................................... 8
Auxilio de transporte, ¿se suma para liquidar la prima? ............................. 8
Si el contrato se termina en el período de prueba, ¿se debe reconocer
Prima? ......................................................................................................................... 8
¿Se puede perder el derecho a la Prima? .......................................................... 9
¿Se puede retener o dejar de pagar? .................................................................. 9
Embargo de la Prima de Servicio ......................................................................... 9
Incapacidades – Licencias Remuneradas – Vacaciones ............................... 9
Perdida del derecho a Prima ¿es posible? ........................................................ 9
Servicio doméstico .................................................................................................. 9
Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de servicio .... 10
Salario Integral ¿Se paga Prima? ....................................................................... 10
Independientes ¿Deben pagar Prima a sus empleados? ............................ 10
Prima de junio: ¿quiénes NO tienen derecho? .............................................. 16

Primas: ¿Qué es? ¿Cuándo y cuánto se paga? ¿Hay sanciones por pago
moroso? .................................................................................................................... 18
Pago parcial de Prima: Una alternativa para quienes está prohibido

prestarles o adelantarles salario ....................................................................... 21
a c t u a l i c e s e . c o m |3
Prima de Servicios
Prima en Servicio Doméstico es voluntaria: ¿puede haber excepciones?

.....................................................................................................................................24
Primas: Servicio Doméstico, Oficios Varios y Salario Integral ¿quiénes
tienen derecho y quiénes no? .............................................................................26
¿Cómo se calcula la Retención en la Fuente sobre la Prima Legal de

Servicios? ..................................................................................................................28
Primas: Días de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, ¿cuándo se deben

tener en cuenta? .....................................................................................................34
¿Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en
el cálculo de la Prima Legal de Servicios? .......................................................35
Liquidador de Prima de Servicios ......................................................................41

Modelo para calcular Retención en la Fuente sobre las Primas Legales 42
4|a c t u a l i c e s e . c o m
Prima de Servicios
La publicación hace parte de nuestra nueva colección

“Compilaciones de Actualidad”, en la que hemos reunido información
fundamental sobre temas puntuales de interés, investigados desde nuestro
portal
Las hacen un recorrido transversal a lo largo del

portal y extraen información desde sus distintas secciones y de esta manera
ampliar el tema desde su fundamento legal con la , siguiendo con
el análisis de nuestros investigadores desde nuestras secciones
, , y dadas desde
nuestros Consultorios en Línea.
Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer click

a los links o vínculos que te llevarán directamente a la fuente de la
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Prima de Servicios
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Prima de Servicios
Capitulo 1
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o

proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Sus orígenes provienen de la
antigua repartición de utilidades.
A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con una Persona Natural
o Jurídica .
No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio doméstico.
Debe tenerse en cuenta que es considerado únicamente del servicio doméstico

quienes solo laboran en casa de familia en labores propias del hogar; esto
incluye jardineros y mayordomos de finca e incluso las niñeras.
Sobre el , incluyendo horas extras y comisiones que haya

percibido en el semestre correspondiente y se calcula el .
No. Es proporcional por laborado en el semestre.
Prima de Servicios
Salario Días laborados en el semestre ÷ 360 =
Valor quincena ÷ Días laborados en el semestre
La primera prima del año, se debe pagar a más tardar el 30 de junio. Claro está
que por seguridad, recomendamos a los empleadores que no esperen hasta el
último día para evitar que los “amigos de lo ajeno” se acerquen a los
trabajadores.
Si tiene salario fijo, será una quincena de dicho valor.
Si tiene salario variable, debe promediare los salarios percibidos durante todo
el semestre (enero a junio), incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones,
de dicho promedio se pagará el valor de una quincena.
Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, se debe sumar al salario

al momento de liquidar la prima de servicio (Artículo 7 de la Ley 1 de 1963).
Sí, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional, durante esos días en

que el trabajador está vinculado, está ayudando a producir los bienes y
servicios de la empresa, por ende debe también recibir el reparto de las
utilidades según los días laborados.
Prima de Servicios
La Prima de Servicio no se pierde. La única salvedad es que se debe pagar por

los días laborados en el semestre, por lo que se debe contabilizar los días de
incapacidad, licencias remuneradas y vacaciones.
No, salvo que medie autorización expresa del trabajador o por circunstancias
extraordinarias la autorización de un Juez Laboral.
No se puede por regla general. Sólo puede ser embargada por un Juez, en caso
de deuda por alimentos o cooperativas y hasta por un 50%.
El tiempo en dichas situaciones, NO puede ser descontado al momento de

liquidar la Prima.
No. Sin importar la causa del despido.
Si el despido es por daños o robos, el empleador NO puede retener el valor de

la Prima. Se consigna a órdenes del Juez Laboral.
No es Obligatorio, es voluntario.
Labores propias del hogar: aseo, lavado de ropas, niñeras, choferes de familia,
jardineros de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas de
recreo (no productivas).
Prima de Servicios
El personal de aseo no puede ser confundido con servicio doméstico, ya que el

primero presta sus servicios en una oficina, fábrica, almacén, etc., en sitios
donde se producen bienes y servicios, mientras que el servicio doméstico sólo
lo hace en lugares de habitación o sea en hogares, de tal manera que el
personal de aseo de oficinas, fábricas, etc., siempre tendrá derecho al pago de
Prima de Servicio.
NO, pero debe cumplirse:
1. Contrato y Salario Integral fijado por escrito.
2. Salario Integral: Mínimo 13 S.M.M.L.V., (70% Salario y un 30% de factor

prestacional)– Cesantía, Prima, Horas Extras –
 Contadores
 Abogados
 Arquitectos
 Comerciantes, etc.
http://actualice.se/7r1x
15 de Diciembre de 2009
10 | a c t u a l i c e s e . c o m
Prima de Servicios
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9 de diciembre de 2008
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Prima de Servicios
Capítulo 2
CAPÍTULO VI
PRIMA DE SERVICIOS
1. <Apartes tachados INEXEQUIBLES>Toda empresa de carácter permanente

está obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales
o transitorios, como prestación especial, una prima de servicios, así:
a) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital de doscientos mil pesos

($200.000) o superior, un mes de salario pagadero por semestres del
calendario, en la siguiente forma: una quincena el último día de junio y otra
quincena en los primeros veinte días de diciembre, a quienes hubieren
trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre, o proporcionalmente al
tiempo trabajado, siempre que hubieren servido
y no hubieren sido despedidos por justa causa, y
b) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital menor de doscientos mil

pesos ($200.000), quince (15) días de salario, pagadero en la siguiente forma:
una semana el último día de junio y otra semana en los primeros veinte (20)
días de diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren
trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al
tiempo trabajado. Siempre que hubieren servido
y no hubieren sido despedidos por justa causa.
2. Esta prima de servicios sustituye la participación de utilidades y la prima de

beneficios que estableció la legislación anterior.
La prima anual no es salario, ni se

computará como factor del salario en ningún caso.
Las
empresas que por pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o
reglamentos de trabajos estén obligadas a conocer a sus trabajadores primas
anuales o primas de navidad, tendrán derecho a que el valor de estas primas,
se impute a la obligación de que trata el presente capítulo, pero si la prima de
servicios fuere mayor deberán pagar el complemento.
Prima de Servicios
Capítulo 3
Publicado: 5 de Julio de 2011

http://actualice.se/7y0w
Publicado: 11 de Enero de 2011

http://actualice.se/7tlo
Publicado: 22 de Junio de 2010

http://actualice.se/7t67
Prima de Servicios

http://actualice.se/7uru

http://actualice.se/7w87

http://actualice.se/7vk7

http://actualice.se/7wov

http://actualice.se/7ukj
Prima de Servicios

http://actualice.se/7vqr

http://actualice.se/7t66

http://actualice.se/7uur

http://actualice.se/7vo7

http://actualice.se/7vol
Prima de Servicios
 Conceptos Vigentes
Publicado: 9 de junio de 2009
http://actualice.se/ye
Al leer el Código Laboral, se observa que la prima de servicio es una prestación

especial que deben dar todas las y es preciso que la palabra
empresa sea la que genera el primer interrogante.
Sí. La prima es un derecho que nace como un reconocimiento que hace el

empleador a sus trabajadores quiénes le están ayudando a producir unos
bienes y servicios.
De tal manera que el que tiene un asistente, una secretaria o

simplemente un mensajero, tiene la obligación de pagar a sus ayudantes la
prima de servicio. Esto sucede con todos los demás independientes (abogados,
comerciantes, arquitectos, etc.) que cuentan con la ayuda de otra persona.
De lo anterior, es que la norma sólo excluye la obligación de pago de prima, al

servicio doméstico –– que labora en nuestros hogares, toda vez que éstas no se
producen bienes y servicios.
Claro está que los empleadores que quieran voluntariamente dar

reconocimiento semestral al personal de servicio doméstico, lo puede hacer.
No. Así el trabajador haya sido despedido con justa causa, la

norma faculta al empleador para que declare la pérdida de este derecho
convencional.
Prima de Servicios
Nunca, a menos que el trabajador autorice expresamente (por escrito) y sin

ningún tipo de presión o amenaza su consentimiento para el descuento de
alguna suma de su liquidación de prestaciones.
De lo contrario, si finalizado el contrato el empleador sigue empecinado

en auto-cobrarse – lo que debe hacer es inmediatamente consignar las sumas
adeudadas a órdenes de un Juzgado Laboral mientras se resuelve la
controversia.
No. Ni los días de vacaciones – licencias remuneradas o incapacidades, se

descuentan al momento de determinar los días laborados en el semestre para
calcular la prima de servicios. Esto es por la sencilla razón que durante dichos
días, el contrato de trabajo sigue vigente, no se ha suspendido, simplemente
durante esos días no le asiste al trabajador la obligación de asistir a laborar.
Sólo los días de la Licencia NO remunerada se excluyen para el cómputo de

días laborados en el semestre para liquidar la prima de servicio. La razón, es
que durante los días de licencia NO remunerada el empleador no está obligado
a pagar salarios y prestaciones, por disposición legal.
Cuando un Juez de la República ordena el embargo de salarios de un

trabajador, si la deuda es por inasistencia alimentaria o por deudas con
cooperativas, el Juez ordenará también el embargo de las prestaciones,
incluyendo la Prima de Servicio hasta en un 50%.
Para cualquier otro tipo de deudas, el Juez ordenará el embargo de parte del
salario pero de prestaciones sociales.
No. Pero debe cumplirse claramente 2 condiciones:
1. En el contrato debe estar por escrito la modalidad de pago con Salario

Integral, lo cual incluye por mandato legal el valor de Prestaciones, que por
supuesto está la prima de servicio.
Prima de Servicios
2. El Salario Integral debe ser por valor de 13 S.M.M.L.V., que

corresponde 70% a salario y un 30% de factor prestacional. (En otras
palabras 10 S.M.M.L.V. (70% de salario) + 3 S.M.M.L.V. (30% de prestaciones)).
Publicado: 9 de diciembre de 2008
http://actualice.se/wy
Anteriormente, el empleador estaba obligado a dar una participación de las

utilidades que arrojaba la empresa a sus empleados (muchos aún lo
recuerdan). Como es de suponerse, esto llevó a muchos empleadores a
registrar una doble contabilidad para mostrar a sus empleados la que
presentara menos utilidades y así pagarles menos en la participación
correspondiente.
Para evitarlo, la legislación actual determinó no supeditar el valor de la Prima a

las utilidades que arroje la empresa y simplemente determinó que se pagarán
dos primas en el año, cuyo valor será el de una quincena de salario, sin
importar los porcentajes de utilidad.
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o

proporcional al tiempo trabajado en el semestre. Es muy importante tener
claro tres (3) cosas:
La primera: son dos (2) Primas en el año, la conocida como la y

la . (La de junio causada entre el 1º de enero al 30 de junio y
la segunda entre el 1º de julio al 31 de diciembre).
La segunda: Es proporcional por en el semestre.
Prima de Servicios
La tercera: El valor del salario para liquidar la prima, es el salario ordinario. Si

el salario es variable, se debe tomar el valor del salario, más horas extras y
comisiones que haya recibido en el semestre correspondiente (no los salarios
del año) y se calcula el promedio mensual.
Salario mensual días laborados (en el semestre) 360
Sí. El artículo 7º de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el subsidio de

transporte para los efectos de liquidación de prestaciones sociales de la
siguiente forma:
En dicho artículo es donde se define la Prima como prestación. Y esto es

refrendado en fallos judiciales como el del Tribunal Superior
De Tunja Sala Laboral en donde se resuelve liquidar la prima sumando al
salario el subsidio de transporte.
Sí. La Corte Constitucional ha declarado que durante esos días, aunque sea
uno, dos o tres días en que el trabajador está vinculado, está ayudando a
producir los bienes y servicios de la empresa, por lo también debe recibir todas
sus Prestaciones Sociales.
Prima de Servicios
El Código Laboral en su artículo 306 literal b, establece que la fecha de pago no

es un día exacto, sino los primeros 20 días de diciembre, por lo que el
empleador debe hacerlo a más tardar el 20 de diciembre.
El artículo 307 del Código Laboral, establece que la Prima no es salario, ni se

computará como factor del salario en ningún caso.
Esto quiere decir, que su valor no debe promediarse con los salarios al
momento de calcular las Cesantías, las Vacaciones o Indemnizaciones.
Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante muchos años, el

empleador que no pague dentro de las fechas de pago las Primas (30 de junio y
los primeros 20 días de diciembre) incurre en las sanciones del artículo 65 del
Código Laboral, como es el pago de un día de salario por cada día de retraso, el
cual se iniciará su sanción desde el 1º de julio y el 21 de diciembre, fechas en
que ya está en mora el empleador para pagar las respectivas Primas de junio y
de diciembre.
No. Las Prestaciones Sociales no son embargables salvo que la orden de

embargo emitida por el Juez sea por deudas de alimentos o con cooperativas.
En este caso el monto embargable de las prestaciones sociales será máximo en
un 50%.
No. Si bien tiempo atrás el Código Laboral establecía que se podía descontar su
pago el empleador cuando el trabajador era despedido con justa causa, la
Corte Constitucional declaró inconstitucional esa negativa de pago, por lo que
sin importar las causas del despido, el empleador debe cancelárselas a su
trabajador.
Si el empleador considera que el despido es por daños o robos cometidos por

el trabajador, el empleador no puede retener autoritariamente el valor de la
Prima causada. Lo que debemos hacer es consignar su valor al Juez Laboral de
su ciudad, quien decidirá tras un proceso laboral si le corresponde
devolvérselas al empleador o considerar si el trabajador tiene realmente el
derecho a que se las paguen.
Prima de Servicios

http://actualice.se/7xmf
Antes de la reforma que tuvo en varios aspectos el Código Laboral que

introdujo la Ley 1429 de 2010, denominada Ley de Formalización y Generación
de Empleo, ya estaba prohibido adelantarle salario o prestarle dinero a
aquellos trabajadores que percibieran igual o menos de 1 S.M.M.L.V., aunque la
misma norma, facultaba al Inspector de Trabajado para que pudiera autorizar
en dichos casos.
Ya con la nueva ley en mención, ya ni el Inspector de Trabajo puede

autorizarlo, de tal manera que al estar prohibido, el empleador no puede
contrariar las normas, por lo que no podría adelantar salario o prestarle dinero
al trabajador que gana igual o menos que el salario mínimo, ni siquiera con
autorización del mismo trabajador, pues dicho permiso sería ineficaz y por
ende, al momento de hacer la retención al salario por el adelanto o préstamo
efectuado, dicho descuento sería ilegal, pues carece de autorización válida,
pues como ya anotamos, el trabajador no puede autorizar dichos descuentos
por adelantos o préstamos sobre su salario, si este es igual o inferior a 1
S.M.M.L.V.(Artículos 149 y C.S.T.).
En cualquier momento el trabajador puede tener una necesidad imprevista de

más dinero, sea un trabajador con altos salarios como el de bajos salarios, pero
para éstos últimos, la situación es más preocupante, pues en su mayoría, no
tienen respaldos financieros que le permitan acudir rápidamente a un crédito
de alguna naturaleza, pero cómo ya se anotó, el afán de aprobar la Ley 1429 y
de quitarle cargas laborales a los Inspectores de Trabajo, conllevó a privar al
asalariado mínimo al préstamo o adelanto de dinero.
Prima de Servicios
Por lo anterior, buscando alternativas, el empleador para no incurrir en una

ilegalidad, podría aceptar que el trabajador de salario mínimo le solicite
formalmente ( ) un pago parcial de Prima de Servicios, pues al fin y al
cabo, la norma lo que prohibió fue adelantar o prestar sobre el salario mínimo
y la Prima, NO es salario en ningún caso. Veamos:
El trabajador debe por escrito, hacer la solicitud del pago parcial de la Prima de
Servicios y el empleador autorizarla (
).
De tal manera que si la empresa acepta hacer el pago parcial de Prima de

Servicios antes de las fechas o momentos en que está obligado, simplemente
hace una liquidación al día en que va a hacer el pago parcial y cuando llegue el
momento obligatorio de hacer el pago, vuelve a liquidar con todo el tiempo
laborado en el semestre y paga el excedente.
Prima de Servicios

http://actualice.se/7uxr

http://actualice.se/7xzi
Prima de Servicios
http://actualice.se/7r1o
Históricamente la Prima de Servicios proviene de lo que en otrora era una

repartición de utilidades y aunque en la actualidad depende que la
empresa arroje o no ganancias, siempre se debe pagar la Prima de Servicios a
todos los trabajadores dos veces al año (junio y diciembre), pues la Prima
actual sustituyó la participación de utilidades y la prima de beneficios.
(Artículo 306, numeral 2, Código Laboral).
Como explicamos en el punto anterior, la Prima de Servicios mantiene el

“espíritu” de la legislación anterior, sobre la idea de repartir utilidades con los
trabajadores, pues con su esfuerzo diario, están ayudando día a día, con la
producción de bienes o servicios que ofrece el empleador a sus clientes.
De tal manera, que en los hogares o fincas de recreo,

, pues la labor de los trabajadores del servicio doméstico son
las labores propias del hogar como su mantenimiento general (lavado y
planchado de ropa, preparación de alimentos, arreglo de camas, etc.).
Prima de Servicios
Cuando en la casa o apartamento de familia, se empiezan a producir bienes o

servicios que se comercializan a terceros y el trabajador del servicio doméstico
debe ayudar en dichas labores, por lo que deja de ser considerado doméstico,
para ser un trabajador con derecho a Prima de Servicio.
Prima de Servicios
No se puede confundir las labores de aseo en un hogar, a las labores de aseo en

una oficina, un local, una bodega, fábrica, almacén, etc., pues en dichos lugares
se está produciendo bienes y servicios para unos clientes, de tal manera que
éstos trabajadores tienen derecho a la Prima de Servicio.
http://actualice.se/5ju
No. Como ya sabemos, la Prima es una prestación especial por considerarse

como una participación que da el empleador a sus trabajadores por las
utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria. Como se
comprenderá, un hogar no da utilidades.
Por ello, esta prestación no se le paga al personal de servicio doméstico.
El personal que en un hogar realiza labores propias como aseo, lavado de

ropas, niñeras, choferes de familia, jardineros de casas de familia (no en
oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no productivas).
Prima de Servicios
Si en una finca de recreo vive o diariamente asiste una persona que hace el
mantenimiento de la misma en jardines, la casa, piscina, estancos, etc., es
considerada del Servicio Doméstico.
Pero si en la finca se producen productos agrícolas o pecuarios (animales) a los

cuales el mayordomo ayuda en su proceso de producción y estos no sólo son
para la alimentación del dueño, , automáticamente el
mayordomo deja de ser empleado de servicio doméstico para ser un empleado
común con derecho al pago de Prima de Servicio.
La persona que hace el aseo o sirve los tintos en una oficina es considerada
un empleado más de la empresa, por lo que tiene derecho a Prima de Servicio.
No se puede confundir el hecho que hace lo mismo un Aseador (a) en una casa
a lo que hace en una oficina, ya que la casa de familia no se producen bienes y
servicios, en la oficina sí.
No. Siempre y cuando cumpla dos condiciones especiales:
La primera: es que esté estipulado por escrito que el Contrato es con Salario
Integral, que incluye el pago de Prestaciones como la Prima de Servicio.
La segunda: es que el Salario Integral es aquel cuyo monto mínimo es de

13S.M.M.L.V., que corresponde a un 70% de salario y un 30% de factor
prestacional. Por ello, algunos dicen que el salario integral es mínimo 10
S.M.M.L.V. (70%), pero debe sumársele 3 S.M.M.L.V.(30%) que corresponde a
factor prestacional.
Si, aunque existen muchos empleadores que no son empresas por ser
Profesionales Independientes como sucede con los Contadores Públicos y
Abogados. Si estos contratan a un Auxiliar Contable o una Secretaria, un
Mensajero o Estafeta, igual, dichos empleados están ayudando a que su Jefe
(Profesional Independiente) tenga una productividad en su labor y como tal,
tienen derecho al pago de la Prima de Servicio.
Prima de Servicios
http://actualice.se/zg
Los pagos por concepto de Prima Legal de Servicios que reciben cada
semestre los asalariados son pagos que se consideran también como otro
ingreso tributario más en el mes en que los reciba y por tanto quedarían
también sujetos a la Retención en la Fuente.
Sin embargo, las normas contenidas en los Artículos 385 y 386 del Estatuto
Tributario indican que la Prima Legal de Servicios tendrá un tratamiento
especial a la hora de efectuarse dicho cálculo pues se tendrían que tomar en
cuenta distintas variables.
En tales normas encontramos las siguientes instrucciones (citamos sólo la

parte pertinente):
Prima de Servicios
De acuerdo con lo anterior, se puede concluir lo siguiente:
1. Tratándose de trabajadores del , y sometidos a retención en la

fuente por el procedimiento 1, el pago de su de servicios (es
decir, sin incluir las demás posibles primas extralegales que le lleguen a
dar)
(en forma independiente). De esa forma se podrá definir si luego
de depurado ese pago de la prima legal, el mismo arroja o no un valor que
sí termine sujeto a Retención en la fuente dentro de la tabla del artículo
383 del Estatuto Tributario.
2. Tratándose de trabajadores del sector privado sometidos a retención en la

fuente por el procedimiento 2, o de trabajadores del
sector público sometidos al procedimiento 1 ó 2, su prima legal de
servicios sí se suma en una única base con los demás pagos laborales del
mes para hacer entonces una única depuración y obtener así un único valor
de pagos laborales gravables en el mes.
Para ilustrar mejor lo anterior, podemos plantear los siguientes ejemplos:
Prima de Servicios
Valor recibido 4.500.000 1.500.000 6.000.000

Menos: Ingresos no gravados
Aportes (obligatorios y
voluntarios) a fondos de
pensiones o a las cuentas de
ahorro AFC (no pueden exceder
del 30% valor recibido en el mes) (1.150.000) 0 (1.150.000)
Menos : Rentas exentas

25% del sin exceder
de $240 UVT, o sea, 240
x $23.763 = $5.703.000.
(Ver numeral 10 del Artículo 206
del E.T.) (838.000) (375.000) (1.213.000)
Menos: Pagos por intereses en

crédito de adquisición de
vivienda hechos durante
2008 o los pagos por salud pre
pagada, seguros de salud y
gastos de educación de su
esposa e hijos en el 2007.
(Si se escoge esta última
deducción, el valor de la misma
no puede exceder del 15% de
subtotal 2) (0) (0) 0
Prima de Servicios
Menos: Pagos por el aporte

obligatorio a salud (Ver concepto
DIAN 43973 de mayo 28 de
2008, aclarado con el concepto
066667 de julio 11 de 2008).
Consulta nuestro anterior
editorial: “Aportes obligatorios a
salud son una deducción y no un
ingreso no gravado”.
. (120.000) (0) (120.000)
El se busca en la tabla
del Artículo 383 del Estatuto
Tributario, pues es un
procedimiento 1, y la Retención
en la fuente a practicar es: 26.000 0 26.000
Observe que el valor del se busca,

dentro de la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario. Y de
allí se desprende el hecho de que sobre los salarios más la
prima extralegal sí hay retención, pero que la prima legal, por arrojar una
“base gravable” inferior a 95 UVTs, entonces no tiene retención.
Si el valor de la prima legal se hubiera sumado en forma con los

otros pagos del mes, entonces se le hubiera terminado practicando una
Retención de $239.000, es decir, una retención en exceso de $239.000 –
$26.000 = $213.000.
Al se le aplica el %
fijo, y la Retención en la fuente
a practicar es: 200.000
Prima de Servicios
Puede notar cómo en el procedimiento 2 la prima legal sí se une con los demás
pagos laborales del mes para formar una base gravable (aunque si se
quisiera depurar en columna aparte, el resultado final sería el mismo pues a
cada “base gravable” se le aplicaría el mismo 5,70% de retención).
Publicado: 19 de Abril de 2011

http://actualice.se/7x97
Publicado: 12 de Abril de 2011

http://actualice.se/7x6m
Prima de Servicios

http://actualice.se/7t2p

http://actualice.se/7wfn

http://actualice.se/7wfr

http://actualice.se/7vxd
Publicado: 25 de Mayo de 2010

http://actualice.se/7tlz
Prima de Servicios
http://actualice.se/6sc
Durante los días que dura una Incapacidad o una Licencia Remunerada el
contrato de trabajo . Por ello, estos días deben incluirse al
momento de liquidar la Prima de Servicios.
Sí, al igual que en los días de Incapacidad o Licencias Remuneradas durante

esos días de vacaciones el contrato de trabajo no está suspendido por lo que
igual, el empleador debe tenerlos en cuenta para liquidar la Prima de Servicios.
En el caso de la Licencia No Remunerada, esos días se suspende la obligación

del trabajador de prestar su fuerza laboral y para el empleador se suspende su
obligación de pagar salarios, de tal manera que tampoco esos días se tienen en
cuenta para la liquidación de Prima de Servicios.
Prima de Servicios
Las siguientes siete (7) causas suspenden el contrato de trabajo y con ello la
obligación de pagar durante los días de suspensión, salarios y prestaciones por
parte del empleador y de prestar sus servicios el trabajador, veamos:
1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecución.
2. Por la muerte o la inhabilitación del empleador, cuando éste sea una

persona natural y cuando ello traiga como consecuencia necesaria y directa
la suspensión temporal del trabajo.
3. Por suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa,

establecimiento o negocio, en todo o en parte, hasta por 120 días por
razones técnicas o económicas u otras independientes de la voluntad del
empleador, mediante autorización previa del Ministerio de Protección Social
informando simultáneamente y por escrito a sus trabajadores.
4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador

o .
5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar.
6. Por detención preventiva del trabajador o por arresto correccional que no

exceda de ocho (8) días por cuya causa no justifique la extinción del
contrato.
7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley.
http://actualice.se/1gn
Prima de Servicios
Sí. El artículo 7º de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el subsidio de

transporte para los efectos de liquidación de prestaciones sociales de la
siguiente forma:
En dicho artículo es donde se define la Prima como prestación. Y esto es

refrendado en fallos judiciales como el proceso 2005-085 del Tribunal
Superior De Tunja Sala Laboral en donde se resuelve liquidar la prima
sumando al salario el subsidio de transporte.
Al consultar al Ministerio de Protección social, encontramos dos conceptos al

interior de dicha entidad, la Inspectora del Trabajo Dra. Ma. Helena Tenorio
dice que el periodo que dure una Licencia No Remunerada no se tiene en
cuenta para liquidar la Prima de Servicio. Pero la jefe de la Oficina Asesora
Jurídica y de Apoyo Legislativo (Dra. Nelly Patricia Ramos Hernández) emitió
el Concepto 3323 mediante el cual manifestó que el tiempo de licencia o
permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensión
disciplinaria que suspenden el contrato,
La suspensión se ve reflejada al momento de liquidar vacaciones y cesantías,

conceptos que a pesar de ser contrariamente distintos, no comprometen la
responsabilidad de las entidades que las atienden o resuelven, ni serán de
obligatorio cumplimiento o ejecución (Artículo 25 C.C.A.).
Por lo anterior y según se desprende de la lectura anterior, el Ministerio de

Protección Social no tiene claridad si se debe descontar los días de Licencia No
Remunerada para liquidar la Prima de Servicio. Para nosotros,
en , existe más soporte en el concepto de la Inspectora de
Trabajo, en el que se excluye el tiempo de la Licencia No Remunerada, toda
vez, que durante este tiempo se suspende el contrato de trabajo y por ende la
obligación del trabajador de prestar su fuerza laboral y para el empleador la de
pagar salarios y demás prestaciones, excepto la de suspender los pagos a la
seguridad social.
Prima de Servicios
No se deben descontar. Los días que el trabajador dentro del semestre se

encuentre disfrutando de vacaciones, incapacidades o licencias remuneradas,
se deben contabilizar para liquidar la Prima de Servicio, o sea, como si el
trabajador hubiese ido normalmente a trabajar en esos días.
22 de Noviembre de 2011
http://actualice.se/83rz
Publicado: 22 de Febrero de 2011

http://actualice.se/7vvo
Prima de Servicios
Publicado: 19 de Julio de 2011

http://actualice.se/7y3v
Publicado: 13 de Septiembre de 2011

http://actualice.se/82y7
Publicado: 16 de Agosto de 2011

http://actualice.se/82hs
Publicado: 7 de Diciembre de 2010

http://actualice.se/7w8c
Prima de Servicios
Publicado: 26 de Octubre de 2010

http://actualice.se/7t0b

http://actualice.se/7ula

http://actualice.se/7vt7
Prima de Servicios

http://actualice.se/7why

http://actualice.se/7wm5

http://actualice.se/7who
Prima de Servicios
Capítulo 4
http://actualice.se/7r1v
Si quiere liquidar en línea, sólo debe ingresar el salario y los días laborados
AQUÍ –Liquidador en Línea–
Prima de Servicios
http://actualice.se/7r1l
En razón a que durante junio de 2010 se cancelan primas legales de servicios

(y en algunas empresas hasta primas extralegales), es conveniente tener
presente que dicha prima se convierte en un ingreso tributario más para el
trabajador durante el mes en que la reciba y que la misma, dependiendo de si
el trabajador es del sector privado o del sector público, o si está sujeto al
procedimiento 1 ó procedimiento 2 de Retención en la fuente, tendría entonces
un tratamiento especial frente al cálculo de la Retención en la fuente a la que
también queda sometida.
La presente herramienta se elabora entonces a partir de los ejemplos

suministrados en ese editorial anterior, y se pretende que pueda servir como
plantilla con la cual se faciliten esos cálculos sobre retenciones en la fuente
que los agentes de retención tendrían que efectuar sobre la prima Legal.
Prima de Servicios
Valor recibido 4.500.000 1.500.000 6.000.000

Menos: Ingresos no gravados
-Ejemplo: Aportes (obligatorios y
voluntarios) a fondos de pensiones o -1.150.000 0 -1.150.000
a las cuentas de ahorro AFC (no
pueden exceder del 30% valor recibido
en el mes)
Menos: Rentas exentas (25% del

subtotal 1 sin exceder de $240 UVT,
-837.500 -375.000 -1.212.500
ósea, 240 x $24.555 = $5.893.000; ver
numeral 10 del artículo 206 del E.T.)
Menos: Pagos por intereses en crédito

de adquisición de vivienda hechos
durante 2009; Ó los pagos por salud
prepagada, seguros de salud y gastos
de educación de su esposa e hijos en 0 0 0
el 2009 (si se escoge esta ultima
deducción, el valor de la misma
nopuede exceder del 15% de subtotal
2)
Menos: Aporte obligatorio promedio
mensual a salud durante el año
-120.000 0 -120.000
anterior (año 2009; ver decreto 2271
junio de 2009)
El subtotal 3 se busca en la tabla del

artículo 383 del Estatuto Tributario,
11.000 FALSO 11.000
pues es un procedimiento 1, y la
Retención en la fuente a practicar es…
Prima de Servicios
La Obtención del valor de las retenciónes en la fuente con la tabla del artículo
383, sería:
Valor de la UVT durante el 2010 $ 24.554

Valor de los salarios gravables del mes en términos de UVT 97,44
Valor de la prima legal gravable del mes, en términos de UVT 45,82
ículo
Prima de Servicios
Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la Retención en la

200.498
fuente a practicar es…

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La publicación hace parte de nuestra nueva colección

Las hacen un recorrido transversal a lo largo del

Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer click

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Este icono indica los o y en general,

Con este icono indicamos una a la cual es

Con este icono indicamos las preguntas que se han

Con este icono indicamos que puedes

Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o

No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio doméstico.

Debe tenerse en cuenta que es considerado únicamente del servicio doméstico

Sobre el , incluyendo horas extras y comisiones que haya

No. Es proporcional por laborado en el semestre.

Salario Días laborados en el semestre ÷ 360 =

Valor quincena ÷ Días laborados en el semestre

Si tiene salario fijo, será una quincena de dicho valor.

Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, se debe sumar al salario

Sí, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional, durante esos días en

La Prima de Servicio no se pierde. La única salvedad es que se debe pagar por

El tiempo en dichas situaciones, NO puede ser descontado al momento de

No. Sin importar la causa del despido.

Si el despido es por daños o robos, el empleador NO puede retener el valor de

El personal de aseo no puede ser confundido con servicio doméstico, ya que el

NO, pero debe cumplirse:

1. Contrato y Salario Integral fijado por escrito.

2. Salario Integral: Mínimo 13 S.M.M.L.V., (70% Salario y un 30% de factor

1. <Apartes tachados INEXEQUIBLES>Toda empresa de carácter permanente

a) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital de doscientos mil pesos

b) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital menor de doscientos mil

2. Esta prima de servicios sustituye la participación de utilidades y la prima de

La prima anual no es salario, ni se

Publicado: 5 de Julio de 2011

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Al leer el Código Laboral, se observa que la prima de servicio es una prestación

Sí. La prima es un derecho que nace como un reconocimiento que hace el

De tal manera que el que tiene un asistente, una secretaria o

De lo anterior, es que la norma sólo excluye la obligación de pago de prima, al

Claro está que los empleadores que quieran voluntariamente dar

No. Así el trabajador haya sido despedido con justa causa, la

Nunca, a menos que el trabajador autorice expresamente (por escrito) y sin

De lo contrario, si finalizado el contrato el empleador sigue empecinado

No. Ni los días de vacaciones – licencias remuneradas o incapacidades, se