PROCESO DE FORMACIÓN DE HABILIDADES INFORMÁTICAS

TALLER PRÁCTICO
MODULO: ESTADO DEL ARTE Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Descripción
En este taller se desarrollaran habilidades para el desarrollo de soluciones con sistemas de datos,
el estudiante deberá construir una aplicación que permita identificar fuentes de datos,
documentarlas y generar los reportes y tableros de mandos deseados. El estudiante usara conceptos
de macros para automatizar estos procesos

En este taller se evaluara las siguientes competencias:

1. Identificación, diseño e implementación de sistemas de información

2. Conectarse a fuentes externas para la construcción de reportes de gestión
3. Construir tableros de indicadores gráficos mediante el uso de gráficos de Microsoft Excel
conectando a fuentes externas
Recursos
1. Identificación, diseño e implementación de sistemas de información
a. Documento definición del problema de información
b. Documento identificación de tablas y relaciones
c. Sistema de Información Comercial
2. Manual desarrollo del ejercicio

Planteamiento del ejercicio

El ejercicio plantea el requerimiento de construir un sistema de información comercial, donde se
registre la información de ventas de la organización XYZ, se debe:

1. Diseñar el sistema de información y documentar los entes de datos

2. Generar el portal de reportes de gestión y operación del sistema comercial
3. Construir tableros de indicadores de gestión.

Desarrolle el ejercicio, si su plataforma o modalidad lo permite envíele al docente y si recibe

respuestas, analícelas y resuélvalas para mejorar el desarrollo del mismo. Apóyese en los videos del
ejercicio para poder resolver la evaluación y el mismo.

Proceso de Evaluación
En este ejercicio cada actividad tiene un nivel de calificación especifico para la nota final. El taller
esta diseñado en cuatro actividades
 Puntaje Nivel
Actividades a Desarrollar de logros del
ejercicio
Básico 1
Diseñar el sistema de 13
información y documentar los
entes de datos
Generar el portal de reportes 13
de gestión y operación del
sistema comercial
Construir tableros de 13
indicadores de gestión

Actividad 1 Diseñar el sistema de información y documentar los entes de datos

En esta actividad el estudiante deberá identificar un problema comercial de la organización XYZ,

identificar la metodología de sustantivos y verbos para establecer los entes y campos del sistema,
documentar los campos y tipos de datos que se van a almacenar. Implementar en una herramienta
tecnológica el sistema de información

1. Abra el documento “definición del problema de información.docx”

2. Lea el archivo en forma completa y siga la estrategia de definición de sustantivos y verbos
3. Establezca los entes y campos que requiera
4. Abra el archivo “Plantilla Documentación del Sistema de Datos.xlsx” y diligencie la
documentación correspondiente
5. En el mismo archivo debe diagramar las tablas y sus relaciones
6. Implemente en una herramienta tecnológica el sistema de datos

Revise los videos de apoyo necesarios.

Actividad 2 Generar el portal de reportes de gestión y operación del sistema comercial

1. Abra el archivo de sistema de Información de ventas.xlsx

2. En una hoja nueva defina el portal de gestión de datos
a. Inserte las hojas Nuevas que requiera para implementar estos reportes
b. Coloque a esa hoja nueva el nombre de Reportes
c. Construya los siguientes reportes
i. Reporte de Operaciones de Ventas de la tabla Datos
ii. Reporte de gestión de Ventas por Producto
iii. Reporte de gestión de Ventas por Vendedor
iv. Reporte de gestión de Ventas por Forma de Pago
v. Reporte de gestión de Ventas por Tipo de Pago
d. Recuerde que cada reporte debe tener:
 i. Títulos de los reportes
ii. Cuadro análisis de los reportes
iii. Si son reportes de gestión debe ir acompañado de los gráficos y
segmentación de datos
3. Utilice los archivos clientes.xlsx y DatosLineasComunicaciones.txt para crear un portal de
reportes.
a. Cree una vista que vincule desde Microsoft Access para implementar la vinculación
de datos de clientes.xlsx y DatosLineasComunicaciones.txt.
b. Desarrolle los siguientes reportes
i. No de ciudades por Nodo
ii. No de nodos por Ciudades
iii. No de clientes por ciudad
iv. No de teléfonos por Nodo
v. No de clientes según estado civil
c. Cree un Menú que permita acceder a cada uno de los reportes
i. Cree una hoja que se denomine “MENU”
ii. Implemente el diseño de títulos y gráficos de imágenes
iii. Implemente cada botón para cada uno de los reportes.

Actividad 3 Construir tableros de indicadores de gestión

En esta actividad el estudiante desarrollará un portal gráfico, con el cual construirá un cuadro de
mando donde identificar indicadores, su gráfico y su análisis. Para ello deberá usar el archivo sistema
de Información de ventas.xlsx.

1. Implemente los siguientes informes mediante el uso de tablas dinámicas

a. Reporte de Ventas por Vendedor
b. Reporte de Ventas por Producto
c. Reporte de Ventas por Mes
d. Reporte de Ventas por Forma de Pago
2. Genere las respectivas graficas
a. Cada tabla debe desarrollar su propia gráfica
b. Debe definirse títulos, nombre de la tabla e indicador
c. Cree una hoja nueva llamada “Mando”
d. En esta hoja ubique las cuatro graficas creadas de tal forma que se pueda observar
como lo indica la foto
e. Agregue una hoja llamada “Menú” y construya un menú de acceso al portal grafico
f. Guarde el archivo y Publíquelo es su portal