Universidad Nacional Autónoma de Honduras.

Facultad de Humanidades y Arte.

Escuela de Pedagogía y Ciencias de la Educación.

Guía de Estudio.
Asignatura: Administración de
Proyectos Educativos.

Tema: Proyectos de Gestión

Educativa.
Sección 1701.

Catedrático. Israel Moya.

Ciudad Universitaria.

1-7-18
 Guía de Estudio

Proyectos de Gestion Educativa

1) ¿Cómo se realiza la gestión escolar y la gestión de proyecto?

R:// La gestión escolar tradicional se realiza bajo una planeación de

tipo normativo, esto es, que se propagan las acciones a realizar
durante el ciclo escolar.

La gestión de proyectos se implementa cuando se quiere lograr un

cambio en la organización escolar, porque se requiere desarrollar
tareas, formas de organización y sistemas de organización.

2) ¿Qué tienen en común los proyectos de gestión?

R:// Tienen en común:

 El propósito de resolver un problema o mejorar una organización

 Son congruente con planes o estrategias de desarrollo más
amplias.
 Se basan en los resultados esperados y en el desarrollo de los
participantes, que se ajustan a recursos y plazos específicos.
 Incluyen un sistema de seguimiento y evaluación.

3) ¿Cuáles son los tres grandes grupos de la gestión educativa?

Explique.

 PROYECTOS DE MEJORA DE LA GESTION: Se desarrolla

proyectos para mejorar componentes, etapas, procesos
(parciales o completos) de organizaciones.
  PROYECTOS DE EVALUACION: Son los proyectos que
consisten en la evaluación de algún componente o proceso de
las organizaciones educativas.
 PROYECTOS EMPRENDEDORES: Se constituyen en el diseño
de nuevas organizaciones (independientemente de su alcance y
tamaño)

4) ¿Qué son proyectos de mejora y cuál es su propósito?

R:// Son propuestas de acción que buscan solucionar situaciones

problemáticas y su propósito es corregir áreas de oportunidad que
entorpecen el desarrollo de procesos, obstaculizando el logro de los
objetivos.

5) ¿Cuáles son las situaciones o procesos que atienden los

proyectos de mejora?

 BIENES: son propuestas de gestión para condicionar y equipar

espacios físicos.
 TRÁMITES Y SERVICIOS: implementar o modificar
procedimientos para mejorar la atención al usuario.

 NORMATIVIDAD: proponer la creación o cambios de algún
reglamento.
 PROCESOS: Diseñar y mejorar procesos de gestión académica,
pedagógica de inducción.
 POLITICA: proponer políticas internas para la organización con
estrategias.
6) Enumere los 4 tipos de proyectos.

 Diagnóstico y desarrollo organizacional.

 Mejora de procesos y prácticas de gestión.
 Comunicación organizacional.
 Vinculación y extensión social.

7) ¿Cómo se divide el diagnóstico y desarrollo organizacional? Y

explique cada uno de ellos.

R.// DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL: Busca explicar la forma en

que opera una organización educativa, analizando las variables
relevantes para comprender el comportamiento organizacional.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Diseño de procesos planeados

que abarquen toda una organización o departamento con la finalidad
de cambiar las creencias, actitudes, estructuras y procesos para
adaptarse a los nuevos desafíos del entorno.

8) ¿Qué deben contener los proyectos de mejora de la gestión?

R:// -Presentación

-Diagnóstico de la situación

-Selección y definición del objeto de gestión.

-Objetivos

-Justificación

-Fundamentación

-Análisis estratégico
9. Cuáles son los tipos de objetivos que definen el propósito de
un proyecto

-Objetivos Generales
-Objetivos Específicos
-objetivos Operativos o Metas

10. Que es una Estrategia

R./ Es más que un conjunto de acciones, es el marco de decisiones

sobre las acciones

11.- Como se diseña una estrategia

Se diseña considerando:

1) Las alternativas posibles

2) Los factores externos
3) Los factores internos
4) La evaluación de las estrategias

12.- En que consiste el análisis de Factibilidad

R.-Consiste en establecer si es posible llevar a cabo el proyecto y las

posibilidades que ofrece de alcanzar los objetivos que propone.
13.- Como puede ser la evaluación de las estrategias

R.-Puede ser mediante varios tipos de análisis

 Análisis, costo, beneficios

 Análisis de factibilidad y riesgos
 Análisis PERT
 Matriz FODA

14. -Como pueden ser la evaluación de los proyectos de mejoras

 De los procesos o acciones a realizar

 De productos o resultados del proyecto
 Del impacto del proyecto

15.- Cuál es el propósito del plan de Acción

R.-Precisar los mecanismos de coordinación y las herramientas para

el seguimiento y evaluación

16.- Que diagrama se puede utilizar para presentar un plan de

acción

R.-Un diagrama de GANTT.

17.-Que es la evaluación diagnostica

R- la evaluación diagnostica identifica la situación actual y

detecta la problemática existente así como las áreas de
oportunidad

18.-Que es evaluación

R- es una parte esencial de cualquier proceso administrativo

19.-Que es evaluación institucional

R. la evaluación institucional es un proceso de acompañamiento

que corresponde a un conjunto de prácticas métodos
conocimientos bien diversificados y progresivamente
desarrollados en el transcurso de los años con el objeto de dar
respuesta (simomeau, 1991).

20.-¿Enumerar las orientaciones de la educación?

A. Procesos, funciones o actores: Implica análisis y resultados

de datos que produzcan los métodos definidos y empleados.
B. Investigación, desarrollo y creación: La política de la
investigación de la institución, los proyectos y programas.
 C. Instrumentación del plan de estudios: Evalúa al cuerpo
docente , los alumnos así como los planes y programas de
cualquier tipo
D. Gestión y gobierno: Indaga acerca del gobierno y la gestión
organizacional el presupuesto y el financiamiento.
E. Interacción e interconexión de la institución: Es la manera en
que la institución integra sus distintas unidades académicas.
F. Infraestructura y recursos materiales: Tiene en cuenta el
espacio físico, también se evalúa la existencia de elementos
de seguridad en todas las instalaciones.

21.-Cuáles son los pasos para la formulación de proyectos de

evaluación institucional?

A. Presentación
B. Fundamentación teórico-conceptual
C. Definición de objetivos a evaluar..
D. 4.Diagnóstico inicial o evaluación
1. Que aspectos comprende la autoevaluación?
 Identificación de logros
 Análisis de las causas de estos logros y deficiencias
 Formulación de las recomendaciones para el mejoramiento de
los programas educativos y de las funciones institucionales.

22.-Como se construyen las categorías de análisis?

Las categorías se construyen a partir de aquellos comportamientos o

procesos que explican o ayudan a entender el objeto a evaluar:
 a. Categoría de análisis:
b. Criterios:
c. Indicadores
d. Estándares

Valoración de los indicadores Participación de lo

23.- ¿Qué son criterios de formulación de proyectos de

formulación de proyectos de Evolución institucional?

R// son referencias de valor definidos previamente a la evaluación, con

base en los cuales se emitirán los juicios de valor.

24.-. ¿Qué es un indicador de formulación de proyectos de

evaluación institucional y describa sus funciones básicas?

R// son enunciados que describen los elementos cuantitativos o

cualitativos de una situación.

25.-. ¿Cuáles son las características de un buen indicador?

 Es especifico
 Es preciso
 Es medible
 Es alcanzable
 Es realista
 Es entendible
 Es controlable ´

26.- ¿Qué son estándares dentro de la formulación de proyectos

de evaluación institucional?

R// son las unidades de medición que se toman como norma.

27.-. ¿Cuáles son los grupos que se puede clasificar los actores
de la evaluación en los proyectos de evaluación institucional?
Descríbalos.

R// A.-. Agentes evaluadores: son las personas que realizan la

evaluación. Pueden ser de dos tipos internos y externos.

Los agentes internos son aquellos que desempeñan doble función de

ser protagonistas de los procesos educativos y actuar como
evaluadores del mismo. Los agentes externos son aquellos que son
traídos exprofeso para observar el proceso educativo.

B.- usuarios de la información: son las personas a las que va dirigida

la información que resulta de un proceso de valuación.

C.-. informantes: son las personas que pueden proveer información

valiosa para una evaluación.

28.-¿Cuáles son los instrumentos que se utilizan en la

formulación de proyectos de evaluación institucional?

R// -cuestionarios

-Guías de observación

-Registros

-Pruebas

-Grupos de discusión
29.-¿Cuáles son los pasos para la recopilación de información
para la recopilación de información para la formulación de
proyectos de evaluación institucional?

R// -Medición de indicadores

-Revisión de expertos

-Recopilación de opinión de personas calificadas

-Revisión de los procesos de decisión institucionales

-Encuesta

-Observación in situ

30.-. ¿En qué consiste el análisis e interpretación de resultados

en la formulación de proyectos de evaluación institucional?

R// este análisis retoma las categorías e indicadores, para constatarlos

con los hallazgos y construir apreciaciones informadas sobre la
realidad institucional, necesarias para los procesos de mejora.

31.-Elementos que se consideran para la formulación de

proyectos emprendedores.

R./Introducción, fundamentación, propuesta educativa, diseño de la

organización.

32.-Aspectos que se consideran en el análisis de la pertinencia.

R./ Contexto socioeconómico, contexto sociocultural, influencias

políticas publicas.
33.- En que consiste el estudio de factibilidad.

R.-En el análisis de los factores de los que depende que sea posible
realizar el proyecto.

34.-Elementos que contiene una propuesta educativa.

R./ Objetivos de proceso formativo, programa educativo o de servicios

educativos.

35.- Que es fundamentación teórica.

R./ Es enunciar brevemente como se concibe la organización con base

en cual perspectiva sociológica y de las teorías administrativas, y
organizacionales.

36.- Orientaciones que definen la dirección de la organización

desde lo que se espera hacer.

R:_ Políticas, filosofías y valores de la organización.

37.- En que consiste la política de gestión dentro de una

organización.

R./ En orientar la toma de decisiones acerca de la investigación,

planeación, para impulsar las estrategias diseñadas para el logro de
los objetivos.

38.-Enumere los aspectos legales.

R./ Tipo de sociedad, licencia y derechos, obligaciones legales,

legislación aplicable, normas internas.
39.-¿Cuál es la función del Plan de Mercadotecnia y sus
elementos?
R=/ Es lograr objetivos y estrategias para alcanzar, mantener o
superar las ventajas competitivas de la Organización y se compone de
los siguientes elementos:
a) Diseño de Imagen: refiriéndose al Logotipo, papelería,
publicidad, entre otros.
b) Estrategia de Mercado: que representa la oferta y demanda, al
igual que los objetivos y recursos del proyecto.
c) Política de Servicio y Atención al Usuario: refiriéndose a os
lineamientos generales.

40.-¿Qué es el análisis financiero y cuáles son los presupuestos

utilizados?
R=/Es el que determina los costos del proyecto y si la inversión es
rentable y que cuente con una estrategia para disponer de recursos
necesarios; y se utilizan los siguientes presupuestos:
a) Presupuesto de Inversión: Que es la Inversión inicial
b) Presupuesto de Ingresos: Representa el dinero recibido
c) Presupuesto de Egresos: Gasto anual.

41.-¿Que es la Tasa de Rentabilidad?

R=/ Es el promedio de rendimiento de la inversión; es una forma de
análisis cuyo propósito es saber si el rendimiento anual de la inversión
es igual ó superior al que producirá el dinero invertido en un banco.
42.-¿Qué es el Punto de Equilibrio?
R=/ Es el punto en una grafica que expresa cuantas unidades
tenemos que obtener de ingresos para alcanzar a cubrir los costos
fijos y variable hasta ese momento. A partir de allí, se empieza a
considerar que hay utilidades.

43.-¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar un flujo de

efectivo?
R/= a) Desglosar y registrar los ingresos y egresos anuales por
meses, basado en los gastos esperados de cada mes.
b) Calcular la diferencia entre ingresos y gastos mensuales y
registraría en la tercera fila.
c) Si se obtienen ganancias sumarlas al saldo de apertura y si se
generan pérdidas restarías al saldo de apertura. El saldo de apertura
es lo que se tiene de dinero en el banco al inicio del mes.
e) Actualizarlo cada mes a partir de las cifras reales que se generen.
f) Comparar los gastos para el mes siguiente con el saldo al cierre del
mes anterior.
g) Si estos gastos exceden el dinero del que se dispone, será
necesario tomar medidas como: ajustar los gastos, apresurar las
donaciones o ingresos extraordinarios, solicitar al banco un crédito al
descubierto sobre la base de una promesa de ingreso o hacer ahorros
antes de que se llegue el déficit.

44.-¿En qué aspecto tiene Impacto el proyecto?

R/= En este apartado se hace un análisis global del proyecto para
identificar:
- Impacto social: Esto es, los problemas que se buscan atender con
los servicios
ofertados, la contribución a la solución de algún problema, por
ejemplo:
incremento de la oferta educativa, evitar la migración, mejorar
oportunidades
de empleo, contribuir al desarrollo social; así como elementos de
“Responsabilidad Social”, esto es, la incidencia en el contexto –
participación
comunitaria, cambios en la dinámica del contexto (vialidad,
contaminación,
actividades productivas).
- Impacto económico: Se refiere al número de empleos generados
(hombres y mujeres, personas con capacidades diferentes, etc.), a la
contribución de la mejora de las condiciones de vida de sus
participantes, a las aportaciones
tributarias que se deriven, negocios secundarios, etc.

45.-¿En conclusión ¿qué puntos se deben tomar en cuenta en

proyectos?

R/= En el este último apartado se hace un balance a manera de

conclusión de los resultados de los estudios de pertinencia, factibilidad
y de mercado, ligándolo con las posibilidades reales de realizarlo. La
intención es concluir y convencer al lector de que se trata de una
propuesta racional, fundamentada y viable en el mediano y largo
plazo.
Se sugiere incluir lo siguiente:
- Puntos fuertes y débiles: Ventajas y amenazas que pueden afectar
significativamente la viabilidad del proyecto. Riesgos que pueden
presentarse y
cómo afrontarlos.

-Oportunidad: Resumen del proyecto en forma de “oportunidad”,

reflejando la
idea y los puntos clave para que sea vista como tal (oportunidad).
- Seguridad: Puntos clave que hacen del proyecto una inversión
razonablemente segura, tanto por sus condiciones de mercado como
por la recuperación de la inversión.
- Impactos más destacados del análisis del punto nueve.