B&A-FOR-DE-03 Fecha Elab.

: May 28 - 2018

MATRIZ DE COMUNICACIONES
Versión. 2 Pág. 1 de 1

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN MODIFICACIÓN FECHA
1 CREACION DEL DOCUMENTO Agosto 01 de 2014
2 SE MODIFICÓ ESCRITO. Mayo 28 de 2018

Elaboró Revisó Aprobó

Leidy Xiomara Rodriguez Jose Luis Parada Barajas Jose Luis Parada Barajas
Coordinadora SST Gerente Gerente
 ¿Quién lo
¿Qué se comunica? ¿A quien le comunica? ¿Cuándo lo comunica? ¿Cómo lo comunica?
comunica?
*Verbal, Escrito,
Compromiso frente a los temas HSEQ HSEQ Todos los empleados Permanentemente Magnético
* Reuniones
Durante la implementación del SGI, * Circulares
Política del Sistema de Gestión Integral y cuando se diseñe y modifique. En
HSEQ Todos los empleados * Carteleras
objetivos de Gestión campañas de motivación y
sostenimiento. * Mail
* Manual de calidad
* Verbal y/o escrito
Roles, Responsabilidades y autoridad en Modificación de los contenidos, cambio * Contacto directo
HSEQ Todos los empleados
HSEQ. de funciones, inducción y reinducción. * Oficio
* Capacitaciones
* Reuniones
Procedimientos y ATS HSEQ Todos los empleados. Cuando se diseñe, modifique.
* Corre electrónico
* Mail
Matriz de identificación de peligros Cuando se realice actualización, cuando * Circulares
,valoración de riesgos y determinación HSEQ Todos los empleados. ingrese personal * Publicaciones
de controles
* Verbal
* Mail
Matriz de identificación de aspectos Cuando se realice actualización, cuando * Publicaciones
HSEQ Todos los empleados.
ambientales ingrese personal * Circulares
* Verbal
* Informe verbal o escrito
A criterio del representante de la
Requisitos legales y de otra índole. HSEQ Responsables del proceso * Reuniones
dirección.
* Corre electrónico
* Informe verbal o escrito
A criterio del representante de la
Resultados de auditorias HSEQ Responsables del proceso * Reuniones
dirección.
* Corre electrónico
Representante de la * Informe verbal o escrito
dirección, coordinador del A criterio del representante de la
Revisión Gerencial Responsables del proceso
SGI, responsables del dirección. * Reuniones
proceso.
* Corre electrónico
* Mail,, circulares,
Programas de gestión HSEQ Gestor HSEQ y trabajadores Cuando se solicite publicaciones.
Análisis Informe HSEQ HSEQ Gestor HSE Mensualmente * Mail o informe escrito.