Módulo Contabilidad General

///// FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
MARTILLERO Y CORREDOR PÚBLICO
FJM70 Contabilidad General
 Contadora Pública y
Licenciada en Administración
Griselda González
Material elaborado por la cátedra

Versión 2 Marzo 2015
Esta obra está bajo Licencia Creative Commons Módulo de estudio

Atribución No Comercial Compartir Igual 3.0
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0
Contabilidad
General
Módulo de estudio
Prof. Griselda González
///// MARTILLERO Y CORREDOR PÚBLICO
FJM70. Contabilidad General
Índice
Índice ....................................................................................................................................................................... i
Introducción .......................................................................................................................................................... iii

La contabilidad básica ............................................................................................................................................ 1
Introducción .......................................................................................................................................................2
Relación con otras unidades ............................................................................................................................2
Objetivos Específicos ........................................................................................................................................2

1.1 Las Organizaciones y su administración ............................................................................................3
Las Organizaciones ......................................................................................................................................3
La Administración .......................................................................................................................................8
Ubicación de la contabilidad en el marco del conocimiento ...........................................................14
Los informes Contables: emisores y usuarios ......................................................................................20
Conclusión........................................................................................................................................................27
Conceptos contables básicos ............................................................................................................................... 28
Introducción .....................................................................................................................................................29
Relación con otras unidades ..........................................................................................................................29
Objetivos Específicos ......................................................................................................................................29
2.1 Conceptos básicos ..............................................................................................................................30
Activo............................................................................................................................................................30
Pasivo ...........................................................................................................................................................34
El Patrimonio...............................................................................................................................................37
La Ecuación Contable ................................................................................................................................41

Procesamiento Contable ..........................................................................................................................48
Cuentas ........................................................................................................................................................54
Registros ......................................................................................................................................................56
Conclusión........................................................................................................................................................64
Estados contables básicos .................................................................................................................................... 65
Introducción .....................................................................................................................................................66
Relación con otras unidades ..........................................................................................................................66
Introducción Aspectos Generales i

Griselda González
Objetivos Específicos ......................................................................................................................................66

3.1 Estados contables................................................................................................................................67
Informes Contables ...................................................................................................................................67
Informes típicos..........................................................................................................................................67
Contenido de los Estados Contables .....................................................................................................69
Estados Contables usuales .......................................................................................................................70

3.2 Análisis e interpretación de la Información contable .....................................................................77
Conclusión........................................................................................................................................................80
Bibliografía consultada ...................................................................................................................................81
Introducción Aspectos Generales ii

Griselda González
Introducción
El propósito de esta asignatura es promover en el estudiante la integración y
el análisis de informes contables, económicos y financieros para diagnosticar la
situación patrimonial, económica y financiera de un ente.
Introducción Aspectos Generales iii

Griselda González
La contabilidad UNIDAD 1
básica
Introducción
En esta primera etapa incorporaremos y afianzaremos conceptos básicos tales
como organización, empresa, administración, información y proceso decisorio.
Para poder comprender que es la contabilidad, cuál es su utilidad en las
organizaciones. Como participa la Contabilidad en la toma de decisiones de
los administradores.
Cuál es la información que la contabilidad proporciona para la toma de

decisiones, quien la confecciona, como lo hace, quienes son responsables por
ella, quienes y para que la usan.
Relación con otras unidades

Esta unidad nos servirá de soporte para comprender los conceptos de la
unidad 2 y para interpretar la unidad final y fundamental que es la numero 3.
Objetivos Específicos
 Comprensión del proceso decisorio en la organización y de la
importancia que en el mismo tiene la información contable.
 Es decir qué es, para qué y quiénes la usan.
U1 La Contabilidad Básica 2
1.1 Las Organizaciones y su

administración
1. Las Organizaciones.
2. La Administración.
3. El Proceso Decisorio.
4. Ubicación de la contabilidad en el marco del conocimiento.
5. Los informes Contables: emisores y usuarios.
Las Organizaciones
El hombre siempre ha considerado o sentido que,

para mejorar su bienestar, era conveniente su
integración a grupos de individuos, ya sea para
protegerse de otros individuos o para conseguir
ventajas económicas, culturales, sanitarias, etc.
Esos grupos de individuos constituyen
organizaciones.
En una organización actúan individuos que procuran la consecución de uno o

más objetivos, los cuales son definidos atendiendo a los intereses particulares
de sus integrantes. Dicho de otra manera los objetivos de la organización
surgen de un proceso político en que cada participante, en función de su
poder relativo, trata de imponer sus ideas y sus propios objetivos a los demás.
En una organización existen
 Participantes que han contribuido a su formación
 Uno o más objetivos básicos
 Metas específicas derivadas de esos objetivos básicos
 Actividad que se ejerce para lograr la consecución de las metas y los

objetivos.
 Recursos que debe disponer para el logro de sus fines
Es importante que las personas que integran la organización se comuniquen y

estén de acuerdo en actuar en forma coordinada en el logro de los objetivos
propuestos para lograr su efectivo cumplimiento.
Para lograr esta comunicación y coordinación las organizaciones crean

estructuras formales, y normas que contribuyen a la consecución de sus
propósitos.
Es importante tener en cuenta que una organización desarrolla sus actividades

teniendo en cuenta las restricciones del entorno, o contexto.
Las organizaciones han variado a lo largo del tiempo, se han ido

complejizando y han surgido algunas cuyo gobierno debe dejarse en manos
de algunos integrantes o de terceros (cooperativas, sociedades que cotizan en
bolsa, asociaciones civiles). El gobierno ha establecido marcos regulatorios
para proteger a los integrantes que no participan directamente del manejo la
las mismas, todo esto ha acrecentado la importancia de los sistemas de
información de los cuales la contabilidad forma parte.
Son organizaciones, las empresas, las universidades, la iglesia católica, el

ejército, los hospitales. Los nombres que les asignamos son en función de sus
actividades y objetivos.
Así, podemos definir el objetivo de un hospital “brindar la atención sanitaria a

muchas personas con los costos operativos más bajos posibles”. Una
cooperativa, puede tener como objetivo “lograr para sus asociados bienes y
servicios al menor costo posible”.
Llamamos empresa a las organizaciones que se dedican a actividades de

índole económico y, por lo general, el objetivo de las mismas suele ser
“maximizar sus ganancias”. Sin embargo este puede no ser el único, el
contexto en el que se desenvuelve, los controles gubernamentales, pueden
hacer que el objetivo de una empresa sea tal vez “la obtención de ganancias
razonables” o quizás “permanecer en el tiempo” o “la obtención del
reconocimiento de la comunidad en la que se encuentra inserta”.
Podemos resumir, entonces, cómo llegamos a una organización:
El grupo de personas que forman la organización.
Fijan los objetivos que desean lograr.
Utilizan los recursos: materiales, inmateriales, humanos.
Coordinan las actividades.
Crean una estructura formal.
Consideran las restricciones del entorno.
Operaciones en las Organizaciones
Para el logro de sus objetivos las organizaciones actúan, producen hechos,

que serán distintos según cual sea el objeto principal de su explotación, así,
por ejemplo, en una empresa industrial la secuencia normal de operaciones
será:
 Compra de bienes y servicios.
 Transformación de los bienes para su comercialización.
 Venta de los bienes producidos.
 Cobranza de dichas ventas.
 Pago de las compras realizadas.
A esta secuencia de hechos se los llama ciclos operativos, los mismos se

superponen permanentemente, y tienen duraciones diversas. Por otra parte
hay organizaciones que para el cumplimiento de sus objetivos últimos tienen
objetivos secundarios, como por ejemplo una empresa industrial que tiene un
edificio, el cual alquila y dicho alquiler contribuye al objetivo primario que es la
obtención de ganancias
Recursos de las organizaciones
Para el cumplimiento de sus objetivos y sus metas las organizaciones

necesitan recursos que les permitan llevar a cabo sus actividades, o cumplir
con sus ciclos operativos así como también una estructura más permanente
que sirva de base y les facilite las operaciones.
Algunos recursos son bienes que se incorporan a las organizaciones y

permanecen durante un tiempo relativamente breve, a estos se los llama de
rápida rotación o movilidad, tales como:
 El dinero (moneda nacional o extranjera)
 Los insumos utilizados para la producción de bienes o servicios cuya

venta o prestación constituyen la actividad principal de la organización
tales como materiales, materia primas.
 Los importes a cobrar surgidos de la venta de bienes o servicios.
 Inversiones transitorias de rápido recupero, ejemplo depósitos a corto

plazo, títulos o acciones negociables en bolsa. Es decir inversiones de
excedentes temporarios de efectivo.
Además, las organizaciones cuentan con otros recursos para la concreción de

sus metas y objetivos siendo fundamental en este punto las personas que
planean, ejecutan y controlan las actividades del ente, también llamado capital
humano.
Otros recursos de carácter permanente son aquellos bienes que no

constituyen el objeto de comercialización pero cuya tenencia es necesaria para
la concreción de la actividad, podemos mencionar:
 Los edificios donde se llevan a cabo las actividades de producción,

comercialización y administración siempre que sean de propiedad de la
organización.
 Los equipos, máquinas y otros elementos utilizados en la producción

de bienes o servicios.
 El mobiliario necesario para la realización de las actividades de

comercialización y administración.
 Los derechos exclusivos sobre determinados procesos industriales o

nombres (patentes, marcas).
 Intangibles tales como el prestigio logrado por la empresa y/o sus

productos, la clientela que posee, etc.
 Las participaciones permanentes en otros entes cuya actividad está

integrada a la organización.
Los recursos de una organización deben diferenciarse de los de sus

participantes o propietarios, esto resulta más fácil en las personas jurídicas
(sociedades, asociaciones civiles, cooperativas) que en una empresa de único
dueño, sin embargo es necesario que los recursos afectados al negocio estén
perfectamente diferenciados de los personales del propietario, de lo contrario
sería imposible medir y evaluar el rendimiento del mismo.
 La valuación de los recursos es uno de los problemas básicos de la

contabilidad
Origen de los recursos
Otros de los temas que nos interesa analizar es de dónde provienen los
recursos y cuál es su origen. Al respecto, las posibles fuentes de financiación
pueden ser resumidas:
1. Aportes de los propietarios, cualquiera sea la forma jurídica que la

organización adopte.
2. Préstamos otorgados por proveedores o vendedores de insumos o

servicios
3. Préstamos otorgados por un tercero, por ejemplo una institución

bancaria.
4. Resultados por las propias operaciones que se destinan a incrementar

el patrimonio
Los conceptos enunciados en los puntos 2 y 3 dan lugar a la aparición de las

obligaciones, pasivos del ente.
La Administración
Vamos a citar algunas definiciones de distintos autores:
 Kliksberg:"La administración es un conjunto de conocimiento

referentes a las organizaciones integradas por nociones atinentes a la
explicación científica de su comportamiento y nociones atinentes a su
tecnología de conducción".
 Valladares Román: " La administración, es el proceso para alcanzar
resultados positivos a través de una adecuada utilización de los
recursos disponibles y la colaboración del esfuerzo ajeno"
 Koontz y O¨Donnell: "La administración se define como la creación o
conservación en una empresa, de un ambiente donde los individuos,
trabajando en grupo, pueden desempeñarse eficaz y eficientemente,
para la obtención de sus fines comunes".
 Henry Sisk y Mario Suerdlik: "Es la coordinación de todos los recursos a
través del Proceso de Planeación, dirección y control, a fin de lograr
objetivos establecido".
 Barcos Santiago: "La administración como disciplina científica
constituye un sistema de conocimientos, metódicamente
fundamentado, cuyo objeto de estudio son las organizaciones y la
administración – en el sentido de conducción, proceso, gestión de
recursos, etc. – de éstas"
Elementos del concepto
Valladares Rivera dice que: "Si se analizan detenidamente las definiciones, se

observa que todos los autores concuerdan, de una u otra manera, en que el
concepto de administración está integrado por los siguientes elementos:
 Objetivo: la administración siempre está enfocada a lograr fines o

resultados.
 Eficiencia: la administración no sólo busca lograr obtener resultados,
sino optimizarlas mediante el aprovechamiento de todos los recursos.
 Grupo Social: para que la administración exista es necesario que se dé
siempre dentro de un grupo social.
 Colaboración del esfuerzo ajeno: la administración aparece
precisamente cuando es necesario lograr ciertos resultados a través de
la colaboración de otras personas.
 Coordinación de recursos: para administrar, se requiere combinar,

sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el
logro de un fin común".
En el caso particular de las empresas, se espera que la administración

contribuya al cumplimiento de sus fines que es la obtención de ganancias que
conformen a sus propietarios.
Dentro de los múltiples aspectos de la administración nos detendremos en

dos que son el proceso de toma de decisiones y el de control pues son estos
los que justifican la necesidad de la existencia de la contabilidad
El proceso decisorio
Como hemos dicho, la administración intenta combinar los recursos

(materiales e inmateriales) y el esfuerzo humano (físico e intelectual) de
manera de lograr el cumplimiento de los fines de la organización y satisfacer
los intereses de los que actúan en (o interactúan con) ella.
El administrador de una organización tendrá

entonces las siguientes tareas:
 Tomar decisiones
 Actuar conforme a lo decidido
 Controlar los resultados provocados por la

acción y por hechos ajenos a la organización
que pueden haber incidido en los mismos.
 Decidir significa simplemente seleccionar una alternativa de acción

entre un conjunto de ellas que sea factible de realización.
Etapas del proceso
En el proceso de toma de decisiones existen una serie de fases o etapas que

vamos analizar para comprender y delimitar el papel del sistema contable y los
objetivos de la contabilidad.
 Detectar la necesidad de tomar una decisión.
 Generar o detectar alternativas.
 Estimar los posibles efectos de cada una de las alternativas.
 Seleccionar un curso de acción.
 Actuar conforme la decisión tomada.
 Captar los resultados producidos sobre la organización y el contexto.
 Comparar con lo planificado, resultados reales con esperados, y

establecer desvíos.
 Si existiesen desvíos importantes, analizar sus causas e informar para la

nueva toma de decisiones.
En el primer paso el administrador debe detectar situaciones que deben ser

resueltas, algunas serán de fácil detección y en otros casos distinguirlas
dependerá del talento nato del ejecutivo o directivo.
Para generar o detectar las posibles alternativas de acción, el administrador

debe poner en juego no solo sus conocimientos sino también su imaginación.
Debemos destacar que en esta instancia cuanto mayor sea la información con
la que el decididor cuente, mayores posibilidades tendrá de generar
alternativas de solución al problema planteado. Ante casos de situaciones
repetitivas o frecuentes es probable que las vías de acción ya estén planteadas
de antemano pero aun en estos casos es necesario contar con información.
En la estimación de los efectos de los distintos cursos de acción a tomar será

conveniente basarse en criterio preestablecidos, en los que los objetivos de la
organización deben ser tenidos en cuenta. En esta etapa suelen intervenir
factores no controlables por la organización, hechos del contexto, los que
aumentarán la incertidumbre y harán compleja la evaluación. Por ejemplo el
precio de las materias primas en periodos inflacionarios o la cotización de
monedas extranjeras.
Escogida la alternativa y ejecutada esto producirá resultados sobre la

organización y en algunos casos sobre el contexto, por lo que la función no se
agota en la decisión y la acción sino que continua con la función de control.
El control de gestión
El control es la medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas

y planes de la organización. Consiste en analizar las situaciones internas y del
contexto para detectar las causas de las desviaciones respecto de lo previsto.
En resumen, el proceso de control consiste en:
 Vigilar el funcionamiento de las actividades, comparándolas con planes

y objetivos.
 Detectar las desviaciones.
 Analizar e informar las causas de las mismas
Como consecuencia del proceso de control se produce una retroalimentación

para una nueva toma de decisiones.
Si como resultado del mismo surgen desviaciones desfavorables, las acciones

a seguir por el administrador son:
 Tomar medidas correctivas para evitar la repetición en el futuro.
 Corregir de ser necesario los planes si surge que hubo un error en la

etapa de planeamiento.
 En casos más extremos modificar las metas.
En el caso que las desviaciones sean favorables, también se deberá actuar

realizando:
 Estudio de su aprovechamiento.
 Utilización en otras operaciones o modificaciones de los planes.
La información en la toma de decisiones
Para la toma de decisiones en necesario contar con buena información, esta

juega un papel fundamental en la gestión administrativa. Podemos considerar
a la información como un conocimiento que:
 Puede referirse a la organización o al contexto
 Manifestado bajo una forma comunicable
 Útil para la toma de decisiones
 Produce la disminución de la incertidumbre
Vamos a distinguir dos tipos de información necesaria en el proceso de toma

de decisiones, la información sobre recursos y obligaciones de la organización,
llamada información patrimonial que es la que proporciona el sistema
contable, de otras informaciones necesarias que hacen al contexto.
Además de los controles de gestión en una organización hay otros controles

que apuntan a la vigilancia de los recursos y las obligaciones de la misma, así
por ejemplo será necesario saber:
 El monto de efectivo disponible.
 El stock de materia prima.
 El detalle de maquinarias o de otros bienes que forman parte de los

recursos permanentes.
 Bienes que se encuentren en poder de terceros.
 Bienes de terceros que se encuentran en poder del ente.
 Esta información para el control patrimonial también debe ser

proporcionada por el sistema contable.
Información y Sistema Contable
De todo lo anteriormente mencionado surge que:
 Para administrar una empresa es necesario contar con adecuada

información.
La información incluye datos obtenidos en la organización y otros que se

recogen del contexto. Para el procesamiento de buena parte de esos datos se
recurre al sistema contable. Es decir, que
 La contabilidad es parte del sistema de información de la organización

que proporciona ciertos datos para facilitar la toma de decisiones a los
administradores.
El sistema contable no puede procesar todo tipo de información sino que se

limita a los datos referidos al patrimonio de una organización en un momento
dado, como a su evolución a lo largo de la vida del ente.
Además de los participantes de la organización existen otros interesados en la

evolución de la misma, tales como proveedores, clientes, el estado, dado que
la información que esos terceros necesitan acerca del ente son patrimoniales
el sistema contable es el más adecuado para proporcionarla.
Llegado este punto vamos a ensayar un esbozo de la definición de

contabilidad.
 La contabilidad es un elemento del sistema de información de una

organización que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución
del mismo, destinados a facilitar las decisiones de los administradores
de las mismas y de los terceros que interactúan con ella, en cuanto se
refiere a su relación actual o potencial con la misma. ( Fowler Newton).
 La contabilidad es un conjunto de postulados teóricos de validez

practica y comprobada, adaptados para el registro, la clasificación y el
resumen racional de los hechos y actos de carácter económico –
financiero que afecten a las personas de existencia ideal o jurídica, con
el objeto de informar en términos monetarios principalmente acerca
del estado de un patrimonio a la fecha dada y de la evolución
experimentada por el durante un periodo determinado ( William
Chapman).
 El Centro de Estudios Científicos y técnicos (CECYT) de la FACPCE

define a la contabilidad como una disciplina técnica consistente en
Un sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir

y controlar.
Cierta materia: la información relativa al valor o cuantificación de los

patrimonios.
Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de

decisiones y el control de la gestión (aspectos en los cuales resulta
relevante el concepto de ganancia, o resultados, en términos más
amplios).
Definiciones de la escuela anglosajona:
 El comité de terminología del Instituto Norteamericano de Contadores

públicos define “Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir
de una manera significativa y en términos monetarios, operaciones y
hechos que tienen, por lo menos en parte, un carácter financiero e
interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones.”
Los teóricos y tratadistas de la escuela anglosajona enfatizan sobre, “toma de

decisiones”, “control y administración eficiente” e “información para los
usuarios.
En la doctrina europea, especialmente la italiana, la Contabilidad es parte de la

economía haciendal, que es la ciencia que se ocupa de estudiar todos los
fenómenos de la vida de la empresa (gestión, administración y control) y la
contabilidad como una parte de aquella se ocupa de una parte, el control.
Ubicación de la contabilidad en el marco del

conocimiento
La contabilidad es arte, ciencia o técnica es una controversia que tiene muchos
tratados y congresos.
La dificultad en distinguir entre ciencia y técnica se origina en el lenguaje y

conocimientos comunes a ambas y de que se influyan mutuamente.
La ciencia constituye un saber puramente teórico que solo se preocupa del

saber por el saber mismo, independientemente de cualquier aplicación. Está
constituida por conocimientos, fundamentados y sistematizados, formales o
empíricos, de la naturaleza y la sociedad. La actividad científica procura el
conocimiento cierto de los principios y causas de las cosas, logro que la
contabilidad puede facilitar pero no alcanzar por si sola.
Los que sostienen que la contabilidad es una ciencia (Ej. Carvajal Nuñez)
sostienen que esta puede explicar los fenómenos que ocurren en el
Patrimonio. Por lo que hemos analizado previamente, podemos descartar esta

premisa.
También se considera ciencia al cuerpo de doctrina metódicamente formado y

ordenado, que constituye un ramo particular del saber, en ese caso podría
discutirse si el cuerpo de doctrina existente a la fecha esta metódicamente
formado y ordenado.
También hay autores que consideran a la contabilidad como un arte, si bien es

cierto que para que un sistema contable funcione pueden ser necesarias
creaciones que solucionen problemas concretos, parece exagerado que esto
autorice a calificar la actividad contable como artística.
La técnica constituye un saber puramente práctico que tiene por fin hacer o
producir algo mediante ciertas reglas, métodos u operaciones que estén
fundados en el conocimiento teórico. Se caracteriza por un sistema de
procedimientos, que tienen por finalidad producir ciertos resultados
considerados útiles.
 Nos inclinamos a considerar a la contabilidad como una técnica, aunque

consideramos que el desarrollo de las normas de preparación de informes
contables debe basarse en reglas lógicas que también gobiernan el
método científico.
Relación de la contabilidad con otras ciencias y disciplinas
La mayor parte de los autores establecen una relación de afinidad entre la

contabilidad y la administración, la economía, el derecho, la estadística y las
finanzas.
 Como hemos dicho anteriormente el objetivo principal de la

contabilidad es brindar información útil para la toma de decisiones. Es
la administración la que realiza los estudios sobre si una información
será útil para la toma de decisiones, saber esto es el primer paso para
que luego la contabilidad analice la factibilidad de la obtención de esa
información y si los beneficios de contar con ella justifican los costos a
incurrir para su preparación.
Cuando pasamos de la contabilidad histórica a la contabilidad

predictiva, entramos ya en el campo de la administración. Si bien nunca
la contabilidad es un fin en sí mismo, en la contabilidad predictiva se
pueden apreciar mejor su condición de instrumento, herramienta o

medio de administración.
 Con relación a la economía podríamos decir que la contabilidad se

ocupa de medir los hechos económicos que esta ciencia llama flujos y
stocks, compras, consumos, depreciaciones, producción, ventas, gastos,
etc. Los criterios utilizados para algunas mediciones contables tales
como el costo y el valor actual se basan en conceptos económicos. De
todas maneras es fundamental tener en cuenta que la contabilidad
antes de incorporar conceptos económicos en las mediciones debe ver
si su empleo lleva a la obtención de información útil para la toma de
decisiones y si la teoría económica en la que se basan es atinente a las
necesidades de los usuarios de la información.
Viendo la relación con la economía política, se podría decir que ambas

se complementan ya que si analizamos sus relaciones desde el punto
de vista de la contabilidad pública o de la contabilidad social veremos
que son una parte de la otra.
La contabilidad registra y analiza cómo, cuándo y cuánto se produce y

agrega lo más importante, el costo incurrido. Si se analiza en ella un
poco más en detalle nos puede brindar también el costo social que la
economía no puede calcular en toda su realidad si no dispone de la
información contable.
En materia de remuneraciones la economía política establecerá pautas

ideales de salarios; pero la contabilidad predictiva, la contabilidad
presupuestaria o la contabilidad pública, señalarán las limitaciones y
posibilidades de hacer las asignaciones.
La economía política fijara planes y metas a alcanzar, la contabilidad le

marcará las necesidades de inversión y la forma de obtener los
recursos.
Lo más destacable es que ambas armonizan entre ellas y tienen pocos

o ningún punto en colisión por ello se brindan mutuamente elementos
que son utilizados sabiamente por una y por otra sin afectar sus
esencias ni pretensiones.
 En la relación de la contabilidad con el derecho, habría que considerar

varias ramas del derecho: el Derecho Público, el Derecho Laboral; el
Derecho Financiero; el Derecho Económico y el Derecho Civil.
El Derecho establece las normas y las reglas de juego a las que se

deben de atener las personas, sin embargo de nada servirían todas las
obras, explicaciones, jueces y aplicaciones si no hubiera forma de
establecer el vínculo o el hecho; dato que proporciona la contabilidad
con prontitud para que el derecho pueda proceder y para que la
justicia se funde en la realidad.
En buena parte de los casos los hechos se producen antes de que se

instrumenten o llegue el hecho jurídico y las leyes no siempre pueden
tener luego aplicación; en cambio la puede tener la contabilidad que
hará su registración para proporcionar luego los elementos necesarios.
Cada operación comercial puede producir un hecho jurídico o no; pero

origina sin excepción un hecho contable.
La contabilidad brinda elementos que el Derecho utiliza con buenos

resultados. El Derecho por su parte, crea delimitaciones, separaciones,
obligaciones y derechos propiamente dichos que la contabilidad debe
reflejar en sus registraciones.
También debemos tener en cuenta que hay normas legales para cuya
aplicación deben tenerse en cuenta datos proporcionados por la
contabilidad.
Algunos ejemplos de la ley de sociedades comerciales 19.550.
Art. 24. Las sociedades por acciones y las SRL, deben constituir una
reserva no inferior al 5% de las ganancias liquidas y realizadas que
muestre el estado de resultados del ejercicio hasta alcanzar el 20% del
capital social.
Art. 68. Las sociedades lo pueden distribuir dividendos sino sobre

ganancias liquidas y realizadas resultantes de un balance
confeccionada de acuerdo a la ley.
Art. 70. En el caso de que las mismas queden disminuidas cualquiera

sea el motivo, no se distribuirán dividendos hasta que sean
reintegradas.
Art. 71. No se pueden distribuir ganancias sin haber cubierto la pérdida

de ejercicios anteriores.
Art. 92. El capital debe reducirse cuando las pérdidas acumuladas

absorban las reservas y la mitad del mismo.
Art. 94. En caso de pérdida del capital social la sociedad debe

disolverse.
Art. 245. El reintegro del valor de las acciones a los accionistas que
ejerzan el derecho de receso se realizara conforme las cifras del último
balance realizado conforme a las normas legales.
Existen también normas legales que obligan a llevar estados contables,

a divulgarlos y prepararlos de acuerdo a determinadas reglas, con
plazos para su presentación en público.
Hay leyes que sancionan penalmente la emisión de estados contables

falsos.
 Analizando la relación de la contabilidad con la estadística podemos

decir que esta analiza hechos yendo desde los más pequeños hasta los
más grandes y a la inversa. Sin embargo nada le servirían los métodos
que aplica si careciera de la información adecuada y ésta en buena
medida le será brindada por la contabilidad. La contabilidad también
recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros,
en especial en la contabilidad presupuestaria o predictiva por lo que
ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados.
Mientras una proporciona elementos para que construya con sus
métodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las
tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro.
 Las finanzas necesitarán información contable para establecer

determinados tributos que requerirá para cumplir con los planes
previstos y que estarán expuestos y determinados en la contabilidad
pública. De esa manera la correspondencia será amplia y recíproca:
para saber unos sobre qué deben de aplicar el tributo y los otros cuál
será el monto que deberán tributar .Tampoco será olvidada la
necesidad de registrar y controlar tanto los ingresos como los egresos
de todos los recursos del Estado por medio de la Contabilidad como
así también el control de todos lo bienes y derechos que conforman el

Patrimonio del Estado.
Dependencias
Se dice que la contabilidad depende de las matemáticas, la tecnología, la

biología y la psicología.
 La matemática le proporciona el número y el cálculo y nada recibe en

retribución.
La Tecnología le brinda los medios técnicos de que dispone y la
contabilidad los usa en su beneficio.
 La biología ofrece todas las observaciones fundadas en la naturaleza y

en la vida de todos los seres y en base a estos hechos la contabilidad
puede establecer razones de continuidad en los hechos económicos y
sociales que le proporcionan el encuadre de cada ente en el contexto
social y económico en el que le cabe actuar.
 La psicología es una ciencia que estudia al individuo en forma

directa e indirecta con las actitudes con sus semejantes; en base a
esos hechos, a contabilidad amplía o disminuye los controles.
 La sociología analiza al individuo dentro del conjunto con sus

debilidades y necesidades propias y colectivas brindado a la
contabilidad, junto con la psicología, los elementos del
comportamiento humano en las empresas y en la sociedad.
 No nos parece correcta la afirmación de que la Contabilidad depende de

la psicología y la sociología. Lo que en realidad sucede es que estas
ciencias tienen íntima relación con la Administración y esta sí con la
Contabilidad.
 Tampoco consideramos una dependencia la relación con la biología.
La contabilidad y la ética
La información contable es utilizada para la toma de decisiones y para la

determinación de obligaciones, por lo que sus emisores deben actuar con un
sentido ético, y esto significa que los mismos deben estar confeccionados
aplicando con objetividad y buena fe, la legislación y las normas contables
establecidas al efecto.
La contabilidad no puede proporcionarnos total exactitud, pero si las normas

contables son seguidas sin desviaciones significativas, que si bien pueden
existir, estas no debieran motivar cambios en las decisiones que se tomen a
partir del análisis de esos estados contables.
 Quienes confeccionen y auditen los estados contables deben orientar

su actuación hacia el bien y respetando los intereses del prójimo, de
manera que la información que estos brindan tenga una aproximación
razonable a los fenómenos que pretende describir.
La contabilidad y la teneduría de libros
La contabilidad no debe confundirse con la teneduría de libros, esta última

trata sobre aspectos mecánicos del procesamiento contable tales como la
captación de datos, la anotación de asientos y cuentas, su acumulación,
clasificación, agrupamiento, es decir, que si consideramos a la contabilidad
como un sistema, la teneduría interviene en el procesamiento de los datos.
Los informes Contables: emisores y usuarios

La información obtenida por el sistema contable se presenta en informes
contables que son para uso del ente emisor y para suministrarlo a terceros.
Los informes contables son el medio por el cual la información salida del
sistema contable, combinada con otra que no sale de la contabilidad, es
presentada a los usuarios, quienes pueden emplearla como elemento para la
toma de decisiones.
Pueden emitir informes contables cualquier ente que posea un patrimonio, ya

sean personas físicas o jurídicas, las primeras no siempre cuentan con sistemas
de información por lo que generalmente los informes contables son
presentados por las personas jurídicas, tengan fin de lucro o no, sean del
sector privado o del sector público.
Los interesados en la información contable son entre otros
 Propietario
 Prestamistas
 Proveedores
 Bancos o entidades financieras
 Acreedores e inversores potenciales
 Empleados
 La gerencia
 Directores
 Clientes
 Asesores
 Corredores de bolsa
 Bolsa de comercio
 Autoridades impositivas
 Sindicatos
Los motivos por los que los usuarios de los informes contables se interesan en
ellos, son variados por ejemplo:
 Un comprador potencial de acciones querrá saber si la sociedad tiene

ganancias que le permite distribuir dividendos.
 Un prestamista o una entidad bancaria querrán saber si el ente puede
generar fondos que le permitan devolver el capital y los costos
financieros del caso.
 Un organismo de control estará interesado en detectar situaciones que
afecten el interés público.
La determinación de las necesidades de los usuarios de la información es

esencial para determinar su contenido y su forma.
Si analizamos los usuarios de los estados contables vemos que estos pueden
ser
 Internos: aquellos que pertenecen al ente emisor.
 Externos: los restantes
 Finales: los que toman decisiones con esa información.
 Examinadores: los que revisan la información para dar opiniones

técnica (organismos estatales de control y recaudación, bolsas de
comercio)
Los estados contables deberían servir para que los usuarios:
 Tomaran decisiones de inversión y de crédito.
 Pudieran determinar la solvencia y la liquidez de la empresa y su

capacidad para generar recursos.
 Evaluaran el origen y características de los recursos financieros del

negocio.
 Evaluaran globalmente la gestión de la administración.
Los administradores de un ente son los responsables de:
a) El establecimiento, mantenimiento y operación del sistema contable,

incluyendo la determinación de los criterios a seguir en materia de
valuación, medición de resultados y contenido y forma de los estados
contables.
b) La información suministrada a los socios, accionistas y demás terceros

interesados.
Contenido básico de los Estados Contables
A partir de lo anteriormente expuesto podemos concluir que los estados

contables deberían brindar información que se refiera a:
a) La situación patrimonial a la fecha de los estados contables, de modo

que pueda ponderarse la liquidez y solvencia del emisor, es decir su
capacidad para pagar sus obligaciones.
b) La evolución del patrimonio del ente durante el periodo cubierto por

los estados contables, con un detalle o resumen de los resultados
asignables, de manera que pueda evaluarse la capacidad de generación
de ganancias.
c) La evolución de la situación financiera del ente durante el mismo

periodo, para evaluar los efectos de las actividades operativas, de
inversión y financiación que hubieses tenido lugar.
d) Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e

incertidumbres de los futuros pagos que los inversores o acreedores
recibirán en el futuro.
e) Interpretaciones y explicaciones de la gerencia que ayuden a la mejor

comprensión de la información provista, tales como la actividad
principal del ente, los criterios de valuación utilizados.
Normas Contables
Las normas contables son reglas para la preparación de la información

contable. Así, podemos hablar de normas
a) de reconocimiento, que determina los momentos en que deben

registrarse o darse de baja los activos o pasivos.
b) de medición, que establecen como asignar medidas monetarias a los
distintos elementos del patrimonio.
c) de exposición, que disponen el contenido y la forma de los estados
contables.
Requisitos de la información contable
Los informes contables deben cumplir con ciertos requisitos:
 Utilidad: Este es el requisito más obvio y el que justifica la existencia de

la contabilidad como herramienta de apoyo a la toma de decisiones.
La información contable debe ayudar a los administradores en la

gestión y el control patrimonial, si no es apta para ello, no será útil,
para que lo sea deberán cumplirse los siguientes requisitos básicos:
 Pertinencia o atingencia, también denominada relevancia: los usuarios

de la información contable necesitan información que los ayude a
determinar, cualquiera sea el emisor:
 La capacitad para pagar las obligaciones.
 Origen, característica y rendimiento de los recursos que emplea.
 Rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento.
 Si se trata de un ente con fines de lucro su aptitud para generar

y distribuir ganancias.
Por lo tanto, la información será pertinente cuando por su tipo sea apta
para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes. Es decir
que les permita a dichos usuarios corregir o confirmar evaluaciones
hechas anteriormente, y ayudarlos a pronosticar correctamente las
consecuencias futuras de los hechos pasados y presentes.
 Fiabilidad o credibilidad: la información que se presenta en los estados

contables debe guardar una correspondencia razonable con la realidad
y ser verificable.
 Aproximación a la realidad: la información para que sea

razonablemente correspondiente con la realizad no debe contener
errores materiales, ni omisiones, ni sesgos. Esto no implica exactitud,
pues en la contabilidad suelen hacer estimaciones, pero las mismas
deben guardar una coherencia razonable con los fenómenos que
pretende describir. Cada hecho debe basarse en su esencia económica.
Los hechos y operaciones que el sistema contable debe medir

presentan, en muchas ocasiones, dificultades. Algunos acontecimientos
relacionados con hechos futuros (cobrabilidad de los créditos,
depreciación de los bienes de uso) involucran incertidumbre y se
deben efectuar estimaciones.
Al efectuar las estimaciones debe primar la prudencia, para evitar medir

los activos, ganancias e ingresos en exceso o los pasivos o gastos en
defecto, o viceversa.
 Neutralidad, u objetividad: La información no debe estar deformada

para favorecer al ente emisor o para influir en los usuarios de la misma,
para la toma de una decisión o en la formación de un juicio sobre la
misma.
Para que los estados contables sean neutrales quienes los preparen
deben obrar con objetividad. Se considera que una medición es
objetiva cuando varios observadores que tengan similar independencia
de criterio y aplican diligentemente las mismas normas contables,
arriban a medidas que difieren en poco o nada entre sí.
Sobre aquellos activos y pasivos sobre los que no se ha logrado la

condición de objetividad, la contabilidad no brinda información
cuantitativa. (Valor llave, valor clientela)
 Integridad o suficiencia: la información presentada debe ser completa.

La omisión de información pertinente y significativa puede convertir a
la información contable en falsa, y por conducir a error en no confiable.
 Verificabilidad: para que la información sea confiable debería poder ser

comprobada por cualquier persona con experticia para hacerlo. A esto
se lo llama auditoria, el informe del auditor se anexa a los estados
contables, quien es el que evalúa si se aplicaron determinadas normas
contables y le añade credibilidad a los mismos.
 Sistematicidad: la información contable debe estar orgánicamente

ordenada conforme a las normas contables profesionales.
 Comparabilidad: debe ser susceptible de comparación con otras

informaciones, del mismo ente a otras fechas o periodos o de otros
entes de similares características.
 Claridad o comprensibilidad: la información debe ser inteligible y fácil

de comprender para los usuarios que estén dispuestos a estudiarlas y
que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas
y de la terminología de los estados contables.
 Oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo conveniente

para los usuarios de manera que pueda influir en la toma de
decisiones. La oportunidad esta en conflicto con la aproximación a la
realidad, cuanto menor sea el plazo para la preparación de la
información menos tiempo habrá para precisar las mediciones.
 Equilibrio entre costo y beneficio: este no es un requisito a cumplir por

la información contable sino por los organismos que crean las normas
contables puesto que nunca la aplicación de las mismas debe incluir
criterios de medición de muy alto costo o un volumen exagerado de
información.
Los beneficios derivados de la disponibilidad de la información no

deberían exceder a los costos de proporcionarla.
Elementos de los Estados Contables
Como hemos visto los informes contables deberían brindar datos referidos a:
 La situación patrimonial del ente emisor.
 La evolución de su patrimonio incluyendo un resumen de las causas

del resultado del periodo.
 La evolución de su situación financiera por el mismo lapso.
Los objetos de reconocimiento y medición contable son:
 Situación Patrimonial:
 Activo (bienes)
 Pasivo (obligaciones)
 Patrimonio ( capital y resultados acumulados)
 Evolución Patrimonial:
 Resultados del Periodo ( ingresos, costos, gastos, ganancias y

pérdidas)
 Participaciones de accionistas no controlantes
 Transacciones con los propietarios
 Variaciones puramente cualitativas
 Evolución Financiera
 Orígenes de fondos
 Aplicaciones de fondos
Conclusión
Hemos llegado al final de la Unidad I, ya sabemos que es la contabilidad, que
información proporciona para la toma de decisiones, cuales son las
características fundamentales de esa información para que resulte útil. Quienes
y para que la utilizan. Quienes son responsables de su emisión, en que parte
del proceso decisorio de una organización participa la contabilidad.
Si tenemos claro todo esto podremos seguir avanzando con los contenidos de
las próximas unidades.
Conceptos UNIDAD 2
contables básicos
Introducción
Dedicaremos esta unidad a conocer los conceptos que utiliza la contabilidad,
qué es el patrimonio, cómo se compone, qué son los resultados, cómo se
componen.
Aprenderemos cómo elabora la contabilidad la información para exponerla,

luego, en informes contables para los distintos usuarios.

Esta unidad nos servirá de soporte para comprender los conceptos de la
unidad 2 y para interpretar la unidad final y fundamental que es la numero 3.
 Conoceremos e incorporaremos los términos específicos que la
contabilidad utiliza para denominar a los distintos elementos del
Patrimonio, y los componentes de los resultados.
 Aprenderemos los métodos para registrar, procesar y exponer las

operaciones que modifican al patrimonio de un ente.
U2 Conceptos contables básicos 29

2.1 Conceptos básicos

1. Activo.
2. Pasivo.
3. Patrimonio.
4. La Ecuación contable.
5. Procesamiento contable.
6. Cuentas.
7. Registros.
Activo
• Un ente tiene un activo cuando debido a un

Activo hecho ya ocurrido, controla los beneficios que
produce un bien.
• Un bien es un objeto material o inmaterial que

tiene valor, es decir, que por poseerlo se paga
Bien una suma de dinero, se entrega otro bien o se
asume una obligación.
• El valor surge de la posibilidad de canjearlo

por dinero u otros bienes o emplearlo en
Valor alguna actividad productiva, para cancelar una
obligación o distribuirlo entre los propietarios
del ente.
Constituyen activos:
a) El dinero.

b) Bienes que puedan generar flujos positivos de dinero, o ser canjeados

por otros activos o utilizados para cancelar obligaciones o efectuar
distribuciones a los propietarios.
c) Las cosas tangibles o intangibles susceptibles de enajenación

individual.
d) Los intangibles no enajenables individualmente pero que constituyen a

la obtención de flujos.
e) Los derechos contra terceros que obligan a estos a entregar dinero u

otros bienes.
El carácter de activo no depende de la forma de adquisición, ni de la erogación

que se haya hecho para adquirirlo, ni del hecho de que su propiedad este
protegida legalmente.
 Definición de Activo de la RT 16: un ente tiene un activo cuando,

debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos
que produce un bien (material o inmaterial) con valor de cambio o de
uso para el ente.

Clasificación de los bienes1
Base de
Clases Ejemplos
Clasificación
 Materias primas
Bienes Adquiridos
compradas
 Productos fabricados
Bienes Producidos  Máquina construida
 Software desarrollado
Bienes obtenidos por
 Madera
Forma de crecimiento Natural
Incorporación al Inducido  Ganado
Patrimonio  Petróleo
Bienes Extraídos
 Minerales
Bienes obtenidos por  Clientela
gerenciamiento exitoso  Valor Llave
 Donación
Bienes Recibidos
 Máquina ganada en un
Gratuitamente
sorteo
Bienes Tangibles  Máquinas
Sustancia Física
Bienes Intangibles  Patentes
 Computadoras en una
Bienes para la Venta
empresa
Destino Final  Computadoras en una
Bienes para Uso empresa que vende
otros productos
Sujeción de la Contingentes  Un reclamo Judicial

generación de fondos
a hechos futuros No contingentes  Dinero
 Dinero
 Mercaderías
Activos
 Cuentas por cobrar con
Corrientes
Plazo estimado de plazos menores a 12
conversión en efectivo meses
 Inmuebles
Activos
 Máquina para
No Corrientes
producción
1
Contabilidad Básica. Fowler Newton. Ed. La Ley SAEeI. 2006.

Agrupamientos Habituales del Activo
 Caja y Bancos: dinero en efectivo y otros valores de poder cancelatorio

similar. Saldo en cuentas corrientes de Bancos del país o el exterior.
 Inversiones: aquellas realizadas para la obtención de renta u otro

beneficio y que no forman parte de la actividad habitual de la empresa,
tales como:
 Colocaciones efectuadas en otros entes tales como títulos

valores.
 Depósitos a plazo fijo en entidades financieras
 Prestamos
 Inmuebles y propiedades
 Créditos: derechos a percibir de terceros sumas de dinero u otros

bienes, estos derechos pueden surgir de la venta de bienes y servicios
o tener otros orígenes.
 Bienes de Cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de

la actividad del ente, que se encuentran en etapa de producción o que
resultan consumidos en la producción de los bienes o servicios que se
destinan a la venta.
 Bienes de Uso: Bienes tangibles destinados a ser utilizados en la

actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los
que están en construcción, transito o montaje.
 Activos Intangibles: los representativos de franquicias, privilegios u

otros similares y que su valor depende de la posibilidad futura de
generar ingresos. Por ejemplo, derechos de propiedad intelectual,
patentes, marcas, licencias, gastos de organización, gastos de
desarrollo.
 Otros Activos: no encuadrados en las especificaciones anteriores, por

ejemplo bienes de uso desafectados.
 Llave de negocios: positiva o negativa de un negocio adquirido

Para asignarle medidas contables a los activos hay que tener en cuenta ciertos
atributos tales como:
 El destino probable de los bienes (venta, uso en la actividad, inversión).
 Su costo histórico.
 Su costo de reposición.
 El precio de mercado.
 El valor neto de realización (valor que se puede obtener por su venta

menos los gastos ocasionados por ella).
 Su valor de uso.
 En el caso de las cuentas por cobrar, el flujo futuro de fondos a

percibir.
 El valor recuperable.
Los atributos para considerar en la medición contable de un rubro pueden no

ser útiles para otro.
Pasivo
•Un ente tiene un pasivo cuando por un hecho o

transacción ya ocurrido está obligado a entregar activos a
otra persona (física o jurídica) y la obligación es de
cumplimiento ineludible o altamente probable; debiendo
Pasivo realizarse en una fecha determinada o debido a la
ocurrencia de un hecho o requerimiento del acreedor. Un
pasivo puede surgir de obligaciones legales o asumidas
voluntariamente.
La cancelación de un pasivo se produce cuando:
 Se lo paga entregando bienes o servicios
 Se lo reemplaza por otro pasivo

 Se acuerda con el acreedor la conversión de la deuda en capital
 El acreedor lo condona
 El deudor se libera por la inacción del acreedor y el transcurso del

tiempo, prescripción liberatoria.
Clasificación de los pasivos2
Base de
Clases Ejemplos
Clasificación
 Obligación de reparar
Sujetos a la Contingentes por garantías
generación de flujos otorgadas
negativos de fondos  Obligación con
por la concreción de Proveedores por la
No Contingentes
hechos futuros entrega de
mercaderías
 Impuestos devengados
En moneda local
a favor del Estado
 Deuda con
Proveedores del
En moneda extranjera Exterior por
importación de
Forma de Cancelación
Máquina
 Anticipo de Clientes
Cancelable con entrega
que fija el precio de un
de Bienes
bien a entregar
Cancelable mediante  Pago anticipado de un
prestación de servicios servicio fijando precio
 Una factura por
Corriente, ya vencido o
servicio con
a vencer en el plazo de
Plazo de cancelación vencimiento dentro del
un año
pactado mes
 Cuota de préstamo que
Pasivo no Corriente
vence a los18 meses
2
Contabilidad Básica. Fowler Newton. Ed. La Ley SAEeI. 2006

Agrupamientos habituales del Pasivo
Dentro de los pasivos podemos distinguir:
 Deudas: obligaciones ciertas determinadas o determinables.
 Previsiones: importes estimados para hacer frente a situaciones

contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente.
 La contabilidad reconoce un pasivo sólo cuando se le puede asignar

una medición objetiva y confiable.
Para medir los pasivos debemos tener en cuenta:
 Su monto original.
 Su costo de cancelación.
 El valor descontado del flujo de fondos a pagar.
En deudas se incluye todo pasivo cierto, instrumentado o no, originado en

operaciones comerciales, financiación lograda, cobros anticipados y otras
causas.
 Proveedores: obligaciones comerciales asumidas por la compra de

mercaderías, materias primas o servicios.
 Cuentas a Pagar Bancarias y otros Acreedores financieros: obligaciones

por préstamos bancarios o de terceros u otras instituciones.
 Remuneraciones y cargas sociales: obligaciones asumidas con los

empleados de la empresa por periodos transcurridos aun no
cancelados. La Ley de CT prevé el pago de remuneraciones al cuarto
día hábil de finalizado el mes y AFIP tiene establecidos los
vencimientos de cargas sociales del cada periodo entre el día 07 y 12
del mes inmediato posterior según la terminación del número de CUIT.
 Impuestos a Pagar: saldos pendientes de cancelación de los impuestos

establecidos por la legislación nacional, provincial y municipal (IVA a
pagar, impuesto a las ganancias, impuesto a los ingresos brutos, tasa
de seguridad e higiene municipal, etc.)

 Dividendos: distribución de utilidades aprobadas por asambleas o

reuniones de socios aun no cancelados.
 Cobros anticipados: cobranzas a clientes por adelantado, por

prestaciones de servicios aun no realizadas. Ejemplos Anticipos de
clientes, alquileres cobrados por adelantado.
 Otros pasivos: obligaciones no incluidas en los enunciados anteriores.
Para recordar y tener muy en cuenta:
 Las organización para poder cumplir con sus objetivos necesita

recursos y esos recursos son aportados por sus propietarios (capital y
resultados) o por terceros (obligaciones)
 Recursos son bienes y derechos a ellos si son pasibles de medición

confiable y objetiva la contabilidad los llama activos.
 Las obligaciones son los derechos que tienen los terceros sobre los
activos del ente a ellas la contabilidad las llama pasivos.
El Patrimonio
• El patrimonio es la diferencia entre el Activo y

Patrimonio el Pasivo de un ente. Representa los derechos
de los propietarios sobre los activos del mismo.
Patrimonio = Activo - Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por su origen, el patrimonio puede desagregarse entre:
 Capital
 Resultados acumulados: ganancias no distribuidas y perdidas. Estos

pueden ser de ejercicios anteriores o del ejercicio.
Patrimonio = Capital + Resultados no asignados + Resultados del periodo

El Capital
En las empresas, el capital es la parte del patrimonio que ha sido suministrada

por sus propietarios. Este puede estar representado por acciones o partes, que
crean derechos de diversa índole tales como participar en la distribución de
utilidades, en la elección de autoridades, o en la aprobación o no de la
gestión, a suscribir nuevos títulos de capital, etc.
Transacciones con los propietarios
Las transacciones con los propietarios incluyen los aportes y los retiros que
ellos efectúan en su carácter de tales, implican cambios de activos y pasivos
Comprometer un aporte de capital a un ente conlleva obligaciones de

entregar recursos, de prestarle servicios o darle por canceladas determinadas
deudas.
Los retiros pueden implicar la obligación del ente de entregar recursos a los
propietarios de prestarle servicios o de asumir una obligación por su cuenta.
Las transacciones en las que un propietario no actúa en carácter de tal no

implican aportes o retiros. Así, si un accionista se compromete a entregar un
bien o prestar servicio que luego cobrará, no hay un aporte de capital sino de
una transacción comercial.
Resultados no asignados
Los resultados no asignados o acumulados son aquellos que aún no han sido
distribuidos. Pueden ser clasificados en:
 Aquellos cuya posibilidad de distribución se encuentra restringida por

distribuciones legales o contractuales, a los que llamaremos reservas3.
 Los que no se encuentran sujetos a restricción alguna.
3
En nuestro país la ley 19550 de sociedades comerciales, establece que:..” las sociedades de
responsabilidad limitada y sociedades por acciones, deben efectuar una reserva no menor al
5% de las ganancias realizadas y liquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio, hasta
alcanzar el 20% del capital social…”

Resultado del Periodo
El resultado de un periodo es la variación que durante ese lapso se produjo en

el patrimonio, previa exclusión de los efectos de los aportes y retiros de los
propietarios. Dicho resultado se denomina ganancia o superávit cuando
aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario.
El resultado de un periodo es consecuencia de la interacción de flujos de

ingresos, gastos, ganancias y pérdidas y los impuestos que gravan las
ganancias.
Resultado del periodo = Ingresos – Gastos + Ganancias – Pérdidas –

Impuesto a las ganancias
Los flujos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas pueden originarse en:
 Transacciones con terceros, como las ventas de mercaderías o servicios.
 Hechos internos, como la obtención de una cosecha
 Cambios de precios y otros hechos del contexto.
 Ingresos. Aumentos de activos o disminuciones de pasivos originados en

la producción o entrega de bienes o prestaciones de servicios o en otros
hechos que hacen a la actividad principal del ente.
Tengamos en cuenta que ingreso no es lo mismo que entrada de dinero.
Así, por ejemplo, se realiza una venta de mercadería el día 28/06, realizada
el día 29/06 la entrega del bien vendido y la misma se cobrará el 27/07. En
este caso el ingreso por la venta corresponde al mes de junio aunque no
se haya cobrado, se ha generado un derecho, un activo (cuentas a cobrar
por ventas).
 Costos. Sacrificios económicos necesarios para la adquisición de un bien o

servicio que permitirá con su venta la obtención de ingresos, ejemplo
costo mercadería vendida.
Cuando los costos incurridos darán lugar a la obtención de ingresos

futuros (en otros periodos o ejercicios) se los llama costos no incurridos y
se consideran activos. Solo afectan a los resultados del periodo los costos
consumidos.

 Gastos. Salidas o consumos de activos o la asunción de pasivos originados

por los ingresos.
 Ganancias. Aumentos del patrimonio que se originan en operaciones

periféricas o incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias
que afectan a la entidad, salvo las que resultan de ingresos o de
inversiones de los propietarios.
También se utiliza este término para definir al resultado final del ejercicio,
superávit o positivo
 Perdidas. Las disminuciones del patrimonio que se originan en operaciones

del tipo indicado en el inciso anterior, salvo las que resultan de gastos o de
distribuciones a los propietarios.
Se utiliza también este término para denominar al resultado final del

ejercicio negativo, quebranto o déficit.
 Son gastos los costos incurridos para obtener ingresos. No hay

ingresos sin gasto, ni gasto sin ingreso.
Variaciones patrimoniales cualitativas o permutativas y

modificativas
Son hechos que afectan al patrimonio pero no a su cuantía, son meramente

permutativas, siempre que el valor de los activos y pasivos en juego sean
equivalentes.
Estas son:
 Canje de un activo por otro.
 Canje de un pasivo por otro.
 Incorporación de un activo asumiendo un pasivo.
 Cancelación de un pasivo entregando un activo.
Las operaciones que generan ingresos o gastos (resultados) se denominan

modificativas, porque alteran la cuantía del patrimonio.

La Ecuación Contable
La igualdad contable, mal llamada ecuación, porque en ella no hay ninguna
incógnita, es la representación matemática del Patrimonio Neto de un ente.
Es la base de la registración por partida doble de las transacciones,

entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos o externos)
que causan modificaciones en el patrimonio de un ente. Por consiguiente, a
partir de ella se puede representar la situación del patrimonio de un ente y sus
modificaciones.
Utilizaremos las siguientes abreviaturas:
A Activo
P Pasivo
PN Patrimonio Neto
C Capital
I Ingresos
G Gastos
El Patrimonio Neto de un ente puede ser expresado de dos maneras:
1. Por sus componentes:
PN = C + Resultados
2. Por diferencia entre los restantes componentes patrimoniales:
A - P = PN (1)
Tomaremos esta segunda expresión, es decir, la participación de los dueños

del ente (PN) es igual a los bienes y derechos a su favor (A) después de
deducir todas las deudas (P).

De la ecuación contable básica surgen dos tipos de ecuaciones patrimoniales:

la ecuación estática y la ecuación dinámica.
Ecuación estática:
Es aquella donde el Patrimonio Neto está integrado solamente por los aportes
de los propietarios (Capital). O sea:
PN = C
No existe ningún tipo de resultados.
Reemplazando en (1) al Patrimonio Neto por su igual:
A-P = C
Se obtiene así la ecuación estática.
Ecuación dinámica:
En ella, la participación de los propietarios (PN) está integrada por el Capital y

los resultados. Recordemos que los resultados surgen de la diferencia entre
ingresos y gastos.
PN = C + I – G (1)
Reemplazando en (1) el Patrimonio Neto por su igual:
A-P = C + I – G
Que es la ecuación patrimonial dinámica, y que puede ser expresada de la

siguiente manera, pasando términos de manera que no queden elementos
con signos negativos:
A+ G = C+P+I
Avanzando un poco más, vamos a considerar una versión más amplia de la

ecuación contable dinámica agregando otros componentes que intervienen en
la conformación de los resultados del ejercicio.
Co: costos. Sacrificio económico que ha demandado la compra o producción

de los bienes o servicios que se han vendido y originado los ingresos

Pe: pérdidas. Disminuciones del patrimonio (resultados negativos) de carácter

extraordinario o no repetitivo que no han contribuido a la obtención de
ingresos.
Gaex: ganancias. Incrementos del patrimonio (resultados positivos) de carácter

extraordinario (una donación recibida), o no relacionado con la actividad del
ente (alquiler de un inmueble no afectado a la actividad del ente).
RNA: resultados de ejercicios anteriores no distribuidos
A+ Co + G + Pe = P+ C + RNA + I + Gaex
La ecuación patrimonial facilita el razonamiento en diferentes aspectos:
 Muestra las principales clases de cuentas, según su naturaleza, con las

que se prepara el estado de Situación Patrimonial.
 Pone de manifiesto las cuentas de resultado positivo y negativo con

que se prepara el estado de resultados.
 Brinda un esquema de reglas generales de registración.
 Indica en forma muy sintética la composición del estado de Situación

Patrimonial.
 Señala la evolución financiera de la empresa.
 Sirve para demostrar las características del método de la partida doble.
Algunas consideraciones para el reconocimiento de las

variaciones patrimoniales
Veremos algunas cuestiones, reglas y aspectos que deben tenerse en cuenta

para el reconocimiento de las variaciones en el patrimonio.
 La doctrina y las normas contables consideran que el reconocimiento

contable de las variaciones patrimoniales debe considerarse en los
periodos en que se generan, sin entrar a considerar si se han afectado
los fondos del ente. Es decir que los estados contables deben
presentarse siguiendo el principio de lo devengado y no el de lo
percibido o pagado, aunque se preparen estados que muestren las
variaciones de fondo.

 Ante cada variación patrimonial debemos considerar cual es el hecho

generador, es decir cuando aparecen, desaparecen o cambian de valor
los activos y pasivos. Así si recordamos la definición de activo decía:
“un ente tiene un activo cuando por un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios que ese bien produce.” Y si analizamos el pasivo … “el hecho
o transacción que ha generado la obligación ya ocurrió”
 Solo se deben reconocer variaciones patrimoniales susceptibles de

medición objetiva y confiable.
 Las mediciones deben efectuarse con una unidad de medida

monetaria homogénea.
 Las mediciones de los activos y pasivos debe realizarse considerando

los atributos más adecuados en cada caso, los criterios elegidos para
los activos deben ser consistentes con los empleados para la medición
de pasivos.
 Las transacciones similares deberán contabilizarse con las mismas

reglas.
 Independientemente del método utilizado para medición ningún activo

debe valuarse por encima de su valor de recupero y ningún pasivo por
debajo de su costo de cancelación.
 Las transacciones en moneda extranjera y los saldos resultantes de

ellas deben convertirse a moneda nacional utilizando los tipos de
cambios adecuados.
 Cuando los bienes fungibles se computan a su costo histórico es

necesario tener algún método para asignar los costos a las unidades
salidas los más comunes son el CPP (costo promedio ponderado), PEPS
(primero entrado primero salido) y el UEPS (ultimo entrado, primero
salido).
 Las operaciones y hechos deben contabilizarse en base a su sustancia y

de la realidad económica, cuando aspectos instrumentales o formas
legales no refleje adecuadamente los efectos económicos, se debe dar
preeminencia a su esencia económica. Un ejemplo muy común es la
facturación de un precio de venta conteniendo componentes
financieros implícitos. (precio de venta facturado a 30 días 120,

descuento por pago contado $ 20, el verdadero precio de venta es $

100, los $ 20 son el costo de la financiación).
El método de la partida doble
Este es un método de registración contable por el cual las anotaciones que se

refieren a cada hecho se efectúan, como su nombre lo indica, al menos en dos
cuentas, los saldos de las cuentas empleadas deben balancear, es decir su
suma algebraica debe ser 0.
Reglas principales:
 En las cuentas representativas de los objetos que aparecen en el primer

término de la igualdad de la ecuación contable (como el activo y los
gastos), los incrementos de mediciones se anotan en su debe y las
disminuciones en su haber.
 En las cuentas representativas de los objetos que aparecen en el

segundo término de la igualdad (pasivos, capital, ingresos), los
incrementos de las mediciones se anotan en su haber y las
disminuciones en su debe.
 Los importes anotados en una cuenta se denominan débitos si se

hacen en él debe y créditos si se efectúan en el haber.
 En un asiento el total de los importes debitados debe coincidir con los

importes acreditados.
 Debe haber coincidencia con el toral de débitos y créditos registrados

en el sistema contable.
 El saldo de una cuenta surge de la diferencia entre los totales

acumulados de sus débitos y créditos. Estos saldos se denominan
deudor si los débitos son mayores a los créditos y acreedor en caso
inverso.

Tipos de cuentas
Débitos por Créditos por Saldo
de
Activo Aumentos Disminuciones Deudor
Pasivo Disminuciones Aumentos Acreedor
Capital Disminuciones Aumentos Acreedor
Ingresos Disminuciones Aumentos Acreedor
Gastos/costos Aumentos Disminuciones Deudor
Pérdidas Aumentos Disminuciones Deudor
Ganancias Disminuciones Aumentos Acreedor
Ciclo total del Proceso de registración
Si nos planteamos el inicio de una actividad con el aporte del propietario con
el aporte de Mercaderías para la venta, sin la existencia de deudas la ecuación
estática se expresa:
Activo = Patrimonio Neto (no existe Pasivo)
El activo está integrado por las mercaderías en consecuencia:
Activo (Mercaderías de Reventa) = Patrimonio Neto (Capital)
También lo podemos expresar:
Tengo o recibo (Mercaderías) = entrega o financia (propietario)
En la terminología técnica
Debe = Haber
Convencionalmente en los asientos de diario
Debe (izquierda) = Haber (derecha)
Los movimientos referidos al activo consideran
 Aumento: debito (tengo más)
 Disminución: crédito (tengo menos)

Los movimientos referidos al patrimonio neto y pasivo consideran
 Aumento: crédito (financio o aporto más)
 Disminución: debito (financio o aporto menos)
Si en nuestro supuesto anterior suponemos que el propietario aporta las

mercaderías de reventa con una deuda a Proveedores, la ecuación contable se
transforma de la siguiente manera:
Activo (Mercaderías) = Pasivo (Proveedores) + Patrimonio Neto (Capital)
Reglas para la realización de un asiento en el diario general, consideramos el

primer supuesto del aporte de mercaderías por el propietario:
Preguntas para establecer el débito:
a) ¿Qué tengo? Mercaderías.

b) ¿Qué recibo? Mercaderías.
c) ¿Es un recurso económico? Sí. Tiene un valor monetario.
d) ¿Es un bien o un derecho? Sí.
e) ¿Es un Activo? Sí, por definición.
f) ¿Si lo debito aumento la cuenta? Sí, es un mayor activo.
g) Entonces, ¿es un débito? Sí.
h) ¿Dónde lo ubico? A la izquierda  debe.
Preguntas para establecer el crédito
a) ¿Quién me entregó la mercadería? El propietario como aporte de

capital.
b) ¿Tiene derechos sobre el activo? Sí.
c) ¿Es patrimonio neto? Sí.
d) ¿Se origina una deuda? No.
e) ¿Cuándo acredito aumenta? Sí.
f) Entonces, ¿es un crédito? Sí
g) ¿Dónde lo ubico? A la derecha  haber.

Procesamiento Contable
Todo sistema de información tiene:
Entradas Procesos Salidas
 Las entradas se refieren a los datos captados con motivo de transacciones

y hechos sobre el patrimonio del ente, bienes de terceros y ciertas
contingencias.
 Las salidas son los informes para la toma de decisiones, la vigilancia de los
recursos y obligaciones de dicho ente y el cumplimiento de normas
legales, societarias e impositivas
 El procesamiento de esas entradas para transformarlas en informes

contables implica tareas tales como:
 Captación de datos que ponen en evidencias hechos económicos

que la contabilidad deba registrar.
 Determinar si los datos reúnen los requisitos para ser registrados.
 Que elementos de los estados contables son afectados
 Que criterios de medición se utilizaran para registrarlos
Los principales elementos utilizados para la registración son las cuentas y los
registros.
La entrada al sistema contable
Analizaremos ahora cómo recibe el sistema contable los datos sobre hechos
que afectan el patrimonio del ente.
La documentación de las actividades de la empresa
Las operaciones cotidianas de las empresas, comprar, vender, cobrar, pagar,

deben estar respaldadas por comprobantes llamados documentos
comerciales, por ejemplo: facturas, recibos.

Estos comprobantes son las fuentes de datos que permiten obtener la

información contable.
Para elaborar la información, estos datos se obtienen también de contratos,

actas de las reuniones de socios, y otros.
En las operaciones comerciales siempre se suponen dos partes, una que

compra y otra que vende, una que paga y otra que cobra. Por ello los
comprobantes comerciales se emiten por duplicado.
 El emisor del documento conserva el duplicado.
 El receptor del documento se queda con el original.
Documentación en operaciones de Compra/Venta
Las operaciones básicas de compras abarcan un conjunto de actividades

tendientes a adquirir lo necesario para el desenvolvimiento de la empresa.
Las operaciones básicas de ventas son las actividades tendientes a la

colocación del producto o servicio en el mercado.
Podemos comprar:
 Bienes de cambio: bienes destinados a la venta.
 Bienes de uso: bienes de larga duración en la empresa, que no se

destinan a la venta, son para uso en las actividades principales o
secundarias de la empresa.
 Bienes de corta duración en la empresa: necesarios para poder llevar a

cabo las actividades de ventas a los que llamamos gastos.
 Servicios.
Podemos vender:
 Bienes
 Servicios

Documentación que interviene en estas operaciones:
 Órdenes de Compra o Notas de Pedido: original para el proveedor y

duplicado para el comprador (no todas las empresas las emiten).
 Remito: lo emite el vendedor, acompaña a la mercadería. El original es

para el comprador, el duplicado conformado se remite al vendedor.
 Factura: el original para el comprador y el duplicado para el vendedor.

Compra/venta de bienes o servicios.
 Nota de débito: se utiliza para gastos relacionados con la compra, flete,

intereses por mora. Original para el comprador y duplicado para el
vendedor. Aumenta la deuda del comprador
 Nota de crédito: se utiliza para documentar devoluciones de bienes.

Disminuye la deuda del comprador.
 Resumen de cuenta: informa las operaciones realizadas en el período.
Operaciones de Cobros y Pagos
Estas operaciones implican movimientos de fondos, es decir, entrada y salida

de dinero y de valores (documentos que representan dinero).
Estos movimientos de fondos pueden hacerse:
Efectivo
Cobros y pagos al contado
Con cheques
Pagarés
Cobros y pagos diferidos
Cheques diferidos
Documentación interviniente en estas operaciones:
 Orden de Pago: Lo emite la empresa que debe realizar el pago,

documento de uso interno que no emiten todas las empresas.

 Recibo: documento que emite quien recibe el pago, en original para

quien paga y duplicado para quien recibe los fondos.
Disposiciones y normas relacionadas con la documentación.
Cuando hacemos referencias a compras y ventas debemos tener en cuenta las

disposiciones de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y las normas
dictadas por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) en relación
con este impuesto.
 AFIP: es la entidad pública que tiene por finalidad aplicar, recaudar y

fiscalizar los tributos establecidos por las normas vigentes, tanto en el
plano interno como en el comercio exterior.
 El impuesto al valor agregado es un impuesto de carácter nacional que

recae sobre la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre
inmuebles y la prestación de gran parte de los servicios.
Los productores, fabricantes y comerciante que forman parte de la cadena de

comercialización son los responsables de cobrar el impuesto. Cada eslabón de
la cadena le paga el IVA al eslabón anterior, se lo cobra al siguiente y es
responsable de entregar lo recaudado a la AFIP.
El comprador le paga a su proveedor el precio de los bienes más el impuesto

(con una tasa o alícuota del 21% o 10,5%), lo que constituye para él un crédito
fiscal (un derecho frente al fisco).
Al vender los bienes, al comprador se le cobra el precio de éstos más el

impuesto correspondiente, lo que constituye para el vendedor un débito fiscal
(una obligación para con el fisco).
Categorías de Responsables frente al IVA
 Responsable inscripto. Debe detallar el impuesto que se incluye en sus

facturas de venta y cobrarlo a sus clientes. Debe presentar
declaraciones juradas mensuales e ingresar el importe a la AFIP.
 Responsable exento. La ley lo exime expresamente de la obligación

anterior en función de su actividad.

 No responsable. Quien realiza actividades no alcanzadas por el

impuesto.
 Responsable Monotributo. Régimen opcional y simplificado para

pequeños y medianos contribuyentes. Se integra una cuota fija por
categorías establecida por parámetros (ingresos brutos, superficie
afectada, energía eléctrica, alquileres devengados), el impuesto a las
ganancias, valor agregado, aporte jubilatorio y de obra social. No
facturan con IVA.
 Consumidor Final. Es sobre quien recae la totalidad del impuesto.

Último eslabón de la cadena.
 Clave de identificación Tributaria (CUIT) es un número único e

intransferible por el que cada persona puede ser identificada a los
efectos de su situación impositiva y es emitido por la AFIP.
La documentación comercial tiene que cumplir requisitos:
 Relacionados con la forma y el contenido.
 Relacionados con la CUIT de las personas que intervienen en cada

operación.
 Relacionados con el impuesto al Valor Agregado.

Emisión de documentación según categoría de responsables
Emisor Receptor Documentación Tipo
Responsable inscripto A
Responsable exento
No responsable
Responsable inscripto
B
Responsable de
monotributo
Consumidor final
Responsable
Monotributo
Todas las categorías C
Responsable exento
No responsable
Formalidades de los documentos comerciales
 Nombre del documento (factura, remito).
 Numeración que consta 12 dígitos en dos segmentos, el primero de

cuatro dígitos indica la sucursal, los próximos 8 dígitos el número de
documento que debe ser correlativo, por ejemplo, 0001- 00000087.
 Letra. Código que identifica el documento: A, B o C. Se utiliza la letra X

para indicar que el documento no puede ser utilizado como factura,
por ejemplo recibos, remitos, presupuestos. Por nueva disposición, los
remitos que emiten los monotributistas llevarán letra R.
 Datos de la imprenta. Nombre, CUIT y N° de habilitación municipal.
 Datos de impresión del documento. Fecha de impresión, cantidad de

documentos impresos, clave de autorización impositiva (CAI), fecha de
vencimiento de documentos impresos.
 Datos del vendedor. Nombre y apellido o razón social, domicilio, CUIT,

categoría frente al IVA, N° de contribuyente ante el impuesto a los
ingresos brutos, fecha de inicio de actividades.

 Datos del comprador. Nombre y apellido o razón social, domicilio,

CUIT, categoría frente al IVA.
 Datos de la operación. Fecha, detalle, cálculo del impuesto al Valor

Agregado, condiciones de venta, relación con otros documentos, y los
específicos de la operación.
Cuentas
• Una cuenta es un conjunto de anotaciones

Cuenta relacionadas con el mismo objetodel mismo.
Las cuentas se utilizan para registrar y acumular mediciones referidos a los

objetos de reconocimiento y medición contable (activo, pasivo, ingresos,
gastos, etc.).
Cada cuenta debe referirse a un objeto dado o un conjunto de elementos de

naturaleza similar.
Por ejemplo tomando la cuenta Efectivo, se pueden anotar en ella las fechas, el
concepto de las variaciones y los importes determinando su saldo.
 Ejemplo: Cuenta Caja o Efectivo
Fecha Asiento Concepto Debe Haber Saldo
10/01/2008 2 Aporte de J López 500 500
27/02/2008 29 Pago a proveedor Gómez 200 300
Compra mercadería al
12/03/2008 39 100 200
contado
31/03/2008 55 Cobro a cliente Martínez 300 500
Pago de sueldos al
05/04/2008 69 150 350
personal

Toda cuenta tiene al menos estos elementos:
 Una parte gráfica.
 Una relación cuantitativa de los efectos de cada operación y de los

saldos acumulados.
 Una relación literal que involucra tanto a su denominación como a

todo lo vinculado con la expresión escrita no numérica de la operación
(fecha, concepto, explicación detallada, referencia a los comprobantes
respaldatorios, etc.).
La disposición gráfica de una cuenta puede tener diversas formas:
 Una sola columna.
 Una columna para las variaciones y otra para los saldos.
 Una columna para las variaciones positivas, otra para las negativas y
otra para los saldos.
Respecto de la extensión, las cuentas pueden ser:
 Colectivas o sintéticas: son las que se refieren a conjunto de elementos

(cuentas a cobrar por ventas).
 Simples o analíticas: representan conceptos individuales dentro de las

anteriores (cuentas a cobrar J Martínez).
Estas anotaciones pueden ser manuales pero, en la actualidad, se utiliza

software de teneduría de libros para registrar en cuentas las distintas
operaciones, que -a través de los sistemas de bases de datos-, se muestran
luego en informes. En este caso, la presentación puede ser de diferentes
formas y es el diseñador del sistema contable quien debiera buscar la forma
más útil.
Para establecer qué tipo de cuenta se debe utilizar para reflejar la situación
patrimonial de un ente es importante tener en cuenta la ecuación contable,
ella nos permitirá reflejar la evolución de la situación patrimonial en cualquier
momento de su vida, así como interpretar cualquier hecho con efecto
patrimonial.

A – P = PN
Así podría deducirse la conveniencia de que cada operación registre sus

efectos sobre los distintos elementos de la ecuación.
Ahora, como resultará obvio, practicar anotaciones en cuentas que denoten

conceptos tan amplios como activo, pasivo o patrimonio neto, no ayuda a
brindar información útil a los administradores de la empresa para la toma de
decisiones, puesto que la misma sería muy general. Por ello se utilizan cuentas
referidas a conceptos más restringidos, tales como efectivo, ingresos por
ventas, mercaderías, costo de mercaderías, para el caso de una venta al
contado, por ejemplo.
Resultará conveniente entonces contar con una cantidad de cuentas lo

suficientemente numerosa como para obtener información razonablemente
detallada sobre el patrimonio y su evolución, el grupo de cuentas ordenadas
metódicamente constituye el plan de cuentas de cada ente.
Registros
Existen dos tipos de registros contables
 Registros sistemáticos (mayores y submayores).
 Registros cronológicos (diarios y subdiarios).
Mayores y submayores
Estos registros resumen las anotaciones efectuadas en cada cuenta.
Un mayor es un registro contable en que las cuentas se agrupan físicamente, si

hablamos de soportes físicos, un libro encuadernado, ficheros, hojas sueltas.
Si se emplea registro computarizado de las operaciones contables, los
mayores son los impresos que para un periodo dado muestran los
movimientos y saldos de una o más cuentas.
Como dijimos anteriormente, podemos encontrar cuentas referidas a objetos

de distinto nivel:
 La de mayor nivel se denomina cuenta colectiva o sintética o cuenta

control, estas se resumen en el mayor.

 Las de menor nivel se denominan cuentas simples, individuales o

analíticas o subcuentas. El mayor que agrupa a las cuentas individuales
se denomina submayor.
 Toda anotación en una cuenta individual (submayor) debe tener su

correlato en la cuenta control correspondiente (mayor general).
 El saldo de la cuenta control o mayor se conforma de la suma de los

saldos de los submayores o cuentas individuales.
Diarios y Subdiarios
Los registros cronológicos, son aquellos en que se registran las operaciones

en el orden en que ellas se presentan en el tiempo, estos son los Diarios, las
registraciones se denominan asientos y se refieren a:
 Una operación particular (aporte de capital).
 Conjunto de operaciones de similar naturaleza Es común que

operaciones de un mismo tipo se registren en los llamados subdiarios
ejemplo: ventas, compras, cobros, pagos. Y al final del periodo se
registra un asiento global en el diario.
 Devengamientos ocurridos en un periodo que se registran

globalmente (por ejemplo, sueldos y depreciaciones).
El libro diario debe cumplir requisitos establecidos por las normas legales,
libro encuadernado, rubricado, o autorización para llevar registro de hojas
móviles o digitalizadas.
El empleo de subdiarios es menos frecuente en la contabilidad computarizada,

ya que esta facilita el registro de todo tipo de operaciones en el diario general.
Lo que suele haber es un conjunto de datos dispersos en archivos electrónicos,
que el software utiliza tanto para preparar el diario como los mayores, algunos
asientos son ingresados automáticamente como resultado de rutinas
informatizadas, ejemplo facturación.
La captación de los datos
La contabilidad debe registrar los hechos que se producen por:
 Transacciones con terceros

 Cambios en el contexto (inflación, tasas de interés)
 Hechos internos resultantes de:
1. El empleo de personal.
2. Consumo de activos.
3. Actividades de producción de bienes o servicios para la venta
4. Otras actividades internos (traslados de mercaderías ínter

depósitos).
5. Devengamientos diversos (depreciaciones, seguros).
6. Decisiones de los socios y administradores que influyan en el

patrimonio del ente (distribución de dividendos, cierre de un
segmento del negocio).
El sistema contable debe estar organizado de manera que le lleguen datos

verificables y completos sobre todos los hechos susceptibles de
contabilización.
Documentación Respaldatoria
Los asientos se realizan a partir de la lectura de documentos tales como:
 Formularios que emite o recibe de terceros (facturas, remitos, órdenes

de compra, recibos).
 Documentos importantes (actas de asamblea, de directorios, contratos,

escrituras).
 Información confiable sobre hechos del contexto (cotizaciones de

bienes, indicies de precios, cotizaciones de moneda extranjera).
 Salida de otros sistemas computarizados o manuales.
Estos elementos constituyen la documentación respaldatoria, para ser utilizada

por los auditores, requerida por la legislación contable e impositiva o para
referir controversias.

Examen de los datos Captados
Cuando en contaduría se toma conocimiento de un hecho, debe estudiarse si

éste produce una variación cualitativa o cuantitativa en el patrimonio, si se
produce algún cambio en los bienes de terceros en poder de la empresa o en
contingencias que no hayan dado lugar al cómputo de variaciones
patrimoniales.
También deberá verificarse si el hecho es susceptible de medición en moneda

de una manera objetiva y confiable.
Deben realizarse además controles sobre la secuencia numérica de los

comprobantes, que los mismos respondan a hechos realmente ocurridos y
autorizados y que contengan datos válidos.
Al final de cada periodo contable verificar que se hayan registrado los hechos
típicos de naturaleza repetitiva.
También deben tomarse métodos para evitar doble registraciones, como por
ejemplo, sellos.
Los cálculos de los comprobantes deben ser verificados.
Medición Contable. Costos
 Valuar es estimar el valor económico que tiene un bien o un conjunto

de bienes, en una fecha y lugar precisos, para un fin determinado.
El objetivo de la valuación puede ser estimar valores muy diversos: valor

patrimonial, valor de mercado, valor de uso, valor de liquidación, valor
objetivo (ley de expropiaciones 21.499), valor para seguros, valor contable,
valor para tasas o impuestos determinados, costo de reposición, costo de
reemplazo, etc.
Tengamos en cuenta algunas definiciones que pueden resultar útiles:

Es el importe estimado al cual un bien podría ser

intercambiado a la fecha en que se practica la
valuación entre un comprador y un vendedor
independientes, con deseos de realizar la
1. Valor de Mercado
transacción, luego de un adecuado proceso de
comercialización en el cual ambas partes
actuaran con conocimiento de causa, con
prudencia y sin presiones.
Es el valor de los servicios que se estima que

brindará el bien a su dueño a lo largo de su vida
2. Valor patrimonial o remanente. Expresa el verdadero valor
valor recuperable económico que un bien tiene para su dueño.
Es el mayor entre el valor neto de realización y el
valor de uso.
Es la diferencia entre el precio de venta del bien y

los costos directos que se generarán a raíz de esa
venta, incluidos los de comercialización.
Como precio de venta se estimará el valor de
3. Valor neto de realización al contado, o reducido al contado,
realización mas probable a la fecha de la valuación Cuando
existe un mercado fluido de bienes comparables
el valor neto de realización se corresponde, en
principio, con la definición de valor de mercado
neto de los costos directos de comercialización u
otros generados en razón de esa venta.
Es el valor económico que tienen los bienes para

su dueño en razón de la utilización que de ellos
hace. Equivale al valor actual de los servicios
4. Valor de utilización
futuros previstos que le brindará cada bien a lo
económica o valor de
largo de su vida útil remanente.
uso
Lo mide el costo de reemplazo depreciado.
Es el costo de incorporar los bienes que en

función de las necesidades del dueño previstas a
la fecha de la tasación, serían reemplazos lógicos
5. Costo de reemplazo del bien o bienes a tasar si él encarara a esa
fecha, con racionalidad técnica y con prudencia
económica, su equipamiento inicial.
Incluye los costos necesarios para su efectiva

utilización
(Compra, inspección, montaje, adaptación, puesta
en marcha, ingeniería, etc.).
Es el valor económico que tienen para su dueño

los bienes a tasar, por comparación con el que
6. Costo de reemplazo para él poseen los reemplazos lógicos arriba
depreciado mencionados.
Es el costo de incorporar un bien idéntico o

7. Costo de reposición similar, construyéndolo o adquiriéndolo.
Es el importe que se estima probable de obtener

8. Valor de liquidación o por la venta de un bien hecha en un término
de venta forzada relativamente corto.
Merma en el valor económico de un bien

9. Depreciación
Merma en el valor contable de un bien que se

utiliza para distribuir su costo de origen durante
10. Amortización la vida útil del mismo.
Es la merma en el valor de los servicios que

provee el bien, originada por el cambio de las
necesidades del dueño en cuanto a la cantidad,
11. Obsolescencia calidad o tipo de servicio que hoy requiere,
funcional respecto a los que él requería cuando el bien fue
adquirido.
Es la merma en el valor de los servicios que

provee el bien, originada en la aparición de
12. Obsolescencia técnica nuevos bienes que realizan mejor o de manera
más económica aquellos servicios que él podía
brindar a su dueño cuando fue adquirido.

Medición Contable
La medición original de los bienes incorporados y de los servicios adquiridos

se practicará sobre la base de su costo.
Costo es el sacrificio que demanda o demandaría la compra o producción de

un bien o un servicio o el desarrollo de una actividad.
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido

o utilizado, incluye entonces por ejemplo: seguros, fletes, otros costos de
compra o control de calidad, montaje, etc.
El costo de cancelación de una obligación es la suma de todos los costos

necesarios para liberarse de ella.
Dado un elemento cuyo costo se desea medir y un momento al cual se desea

practicar la medición diremos que costos históricos son los realmente
incurridos y costos corrientes los que se incurrirían en ese momento.
Aunque los costos históricos constituyan medida de valor en la fecha que se

los incurre, los cambios de precios posteriores a ese momento no quedan
reflejados en sus mediciones. Este problema no se soluciona con el ajuste por
inflación, dado que los índices se determinan en base a los precios de una
canasta de bienes y servicios y no de los que son objeto específico de
medición contable. Es decir que solo por casualidad podrían coincidir estos
con el valor presente.
El costo histórico en la contabilidad debiera utilizarse para la medición inicial

de activos y cuando la obtención del valor corriente sea muy costosa.
Para el costeo histórico de los bienes fungibles vendidos o consumidos es

necesario identificar las unidades salidas, como es un procedimiento costoso,
se suelen utilizar métodos arbitrarios sobre el flujo de existencia y efectuar el
costeo sobre su base. Los métodos más usuales son primero entrado, primero
salido; ultimo entrado, primero salido o costo promedio ponderado.
El costo de oportunidad no sirve para las mediciones contables porque no

expresa ni costos ni valores sino diferencia entre resultados obtenidos y los
que podrían obtenerse si se hubiesen tomado otras decisiones.
En las mediciones contables utilizaremos como unidad de medida los costos

corrientes.

Los valores corrientes se determinarán considerando, en cada caso, el grado

de avance de los procesos de generación de resultados y procurando que
representen adecuadamente la riqueza poseída.
Así para la cuentas por cobrar se empleará un valor corriente de salida, valor
neto de realización. Se medirán sobre la base de los precios de venta de
contado y si no existiesen, se hará la medición sobre el valor descontado a la
fecha de la operación.
En los casos de activos cuya venta no requiera esfuerzo, cuando estén en

condiciones de ser entregados se empleará un valor corriente de salida y en
caso contrario el valor neto de realización proporcionado según el grado de
avance en la producción o construcción.
Para los restantes activos se empleará el valor corriente de entrada o costo de

reposición.
El costo de reposición debe establecerse acumulando todos los conceptos que

integran el costo original expresados en términos de su reposición a la fecha
de la medición.
Deberán utilizarse precios de contado correspondientes a volúmenes

habituales de compra o volúmenes similares a los adquiridos.
Los precios que estén medidos en moneda extranjera deben convertirse a

moneda nacional utilizando el tipo de cambio del momento de la medición.
Los precios deben ser obtenidos de fuentes cercanas y confiables tales como:
 Cotizaciones o listas de los proveedores.
 Costos de adquisición o producción reales.
 Ordenes de compras colocadas y pendientes de recepción.
 Cotizaciones de mercados públicos o privados publicados en

periódicos, boletines o revistas.
Si nada de esto es posible deberán utilizarse:
 Re-expresiones basadas en índices específicos.
 Presupuestos actualizados de costos.

 Tasaciones de peritos independientes,
Conclusión
Hemos terminado la unidad medular de esta asignatura, ahora conocemos a
grandes rasgos cómo y con qué métodos la contabilidad elabora la
información que le llega en un dato a través de la documentación
respaldatoria, analizando cual es la variación en el patrimonio del ente, lo
registra, procesa y obtiene la información de carácter económico de interés
para administradores y terceros.

Estados UNIDAD 3
contables básicos
Introducción
En los próximos contenidos vamos a desarrollar la parte más importante de
esta asignatura para Uds., futuros Martilleros y corredores públicos, porque
vamos a aprender a leer la información que la contabilidad nos muestra para
poder interpretarla, analizarla y sacar conclusiones acerca del patrimonio de
un ente.

Esta unidad como ya lo mencionamos anteriormente es la conclusión de la
asignatura no podremos comprenderla si no hemos afianzado los
conocimientos de las dos primeras.
Al concluir esta unidad el alumno podrá
 leer e interpretar los informes contables de un ente y
 sacar conclusiones sobre el negocio en cuestión que le ayuden en la

toma de decisiones.
U3 Estados contables básicos 66

3.1 Estados contables

1. Informes contables.
2. Informes típicos.
3. Contenidos de los Estados Contables.
4. Estados Contables usuales.
Informes Contables
Para que el sistema contable preste utilidad a las organizaciones, debe servir
de base para la preparación de buenos informes relacionados con el
patrimonio y su evolución.
La preparación de tales informes constituye la culminación del proceso

contable.
Informes típicos
Los informes contables pueden ser de uso interno o externo.
 Los informes de uso interno son los que surgen de la contabilidad y son
útiles para la gerencia o administración, entre otros podemos enumerar los
siguientes:
a) disponibilidades en bancos;
b) detalles de cuentas a cobrar a clientes;
c) detalles de cuentas a cobrar a otros terceros;
d) análisis de saldos deudores por antigüedad de saldos;
e) detalles de mercaderías en existencia;
f) análisis de existencias por antigüedad de compra;
g) detalles de cuentas a pagar a proveedores;
h) detalles de otros pasivos

 Los informes contables constituyen el medio por el cual se comunica la

información contable a los usuarios, quienes lo emplearan para la
toma de decisiones económicas.
Estos están compuestos por:
a) Los estados contables que el ente emisor dirige al contexto en general

(propietarios, acreedores, entes estatales de fiscalización, etc.).
b) Información adicional a los estados contables que se suelen presentar

con estos a ciertos usuarios específicos
 La responsabilidad de la emisión de los estados contables es de los

administradores del ente emisor
Los administradores de algunas personas jurídicas deben preparar memorias

de su actuación y someterlas a consideración de los socios o accionistas.
Culminación del Proceso contable
La parte final del proceso contable previa a la preparación de los estados

contables, requiere los cumplimientos de por lo menos los siguientes pasos:
a) Practicar comprobaciones aritméticas de las anotaciones contables,

entre si o con elementos proporcionados por terceros, cuando esto sea
posible.
b) Analizar conceptualmente los saldos presentados en el balance de

saldos.
c) Preparar de ser necesario asientos de ajuste adicionales y registrarlos.
Balance de Saldos del Mayor General
Como dijimos empleamos el sistema de la partida doble para realizar las

registraciones por lo que:
a) en cada asiento de diarios, los totales asentados en el debe y el haber

deben coincidir;
b) por lo tanto, los totales anotados en las distintas cuentas en el mayor

general deben también coincidir;

c) de ello resulta que en todo momento las sumas de los saldos deudores
y acreedores de las diversas cuentas de mayor deben coincidir.
Para probar la efectiva coincidencia de las sumas se recurre a balances de

saldos en los cuales se exponen todas las cuentas del mayor. Si la suma de
saldos deudores es igual a la suma de saldos acreedores, ya podemos
descartar algún error en cuanto a la consistencia de saldos.
Por supuesto que esto no descarta la ocurrencia de otros errores como la de

contabilización en una cuenta equivocada o la omisión de pasar un asiento,
para lo que deberemos realizar otros trabajos tales como conciliación,
conciliaciones con cuentas de terceros (bancos, clientes, proveedores)
Con el balance de saldos se podrá iniciar el análisis conceptual de los saldos y

luego preparar, en base a él, los informes contables.
Contenido de los Estados Contables

Como ya hemos visto, todos los estados contables deben brindar información,
al menos, sobre los siguientes aspectos:
a) Su situación patrimonial a la fecha de los estados contables descripta

de modo que puedan ponderarse la liquidez y solvencia del emisor.
b) La evolución de su patrimonio durante el periodo cubierto, por los

estados contables, incluyendo las causas del resultado asignable ha
dicho periodo.
c) La evolución de la situación financiera por el mismo periodo, expuesta

de manera que permita conocer los resultados de las actividades de
inversión y financiación llevadas a cabo.
d) Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e

incertidumbres de los futuros pagos que los inversores y acreedores
recibirán en concepto de dividendos o intereses por la venta de sus
acciones o inversiones.
e) Explicaciones e interpretaciones de la gerencia que ayuden a la mejor

comprensión de la información provista.
Es de destacar que la mayor parte de los datos que se presentan en los

estados contables se refieren al pasado o al presente del ente pero deben ser

útiles para efectuar estimaciones sobre el futuro de los entes emisores y en

especial sobre lo indicado en el punto d).
Información por actividades, líneas y áreas geográficas
Algunas empresas segmentan su actividad sobre una o más de las siguientes

bases:
a) desarrollar más de una actividad principal (industrial, extractiva,

agropecuaria) o más de una línea de productos dentro de una misma
actividad;
b) desarrollar la actividad en varias localizaciones, dentro del mismo país

o en varios de ellos;
c) vender sus bienes o servicios en varias áreas geográficas.
En estos casos suele suceder que entre los distintos segmentos existan
diferencias importantes en cuanto a la modalidad operativa, contribución al
resultado del ente, perspectivas futuras.
Es razonable en estos casos que los estados contables presenten información

separada sobre los segmentos importantes.
Información comparativa
Es conveniente para facilitar la lectura y la tarea de los usuarios que la

información se incluya comparativa respecto al período anterior.
En el caso de estados ajustados por inflación las cifras deberían expresarse en

moneda de un mismo poder adquisitivo.
Estados Contables usuales

Un juego de estados contables está integrado por:
a) Información general:
 La denominación del ente emisor, indicando en su caso si

incluye o no a sus controlados.
 La fecha o el periodo al que correspondan.

 La moneda utilizada para su preparación y en su caso la

indicación de su preparación en múltiplos ( en miles de pesos,
en millones de pesos)
 La fecha en que se aprobó su difusión pública, ya que marca el

momento hasta el cual se pudieron obtener elementos de juicio
utilizables en la preparación.
b) Los estados contables básicos:
 el estado de situación patrimonial (también llamado balance);
 el de evolución del patrimonio neto;
 el de resultados (o de gastos y recursos , en los entes sin fines

de lucro);
 un estado que muestre el cambio en los recursos financieros,

como el de origen y aplicación de fondos.
c) Información complementaria, presentada en notas y anexos.
Estado de Situación patrimonial
 Los elementos básicos de este estado son el activo, el pasivo y el

patrimonio neto del ente emisor.
Si bien este estado no muestra el valor del negocio porque la contabilidad

excluye recursos y obligaciones que no sean susceptibles de mediciones
monetarias razonablemente objetivas, tales como un valor llave o una
contingencia no cuantificable. Sin embargo debe ser de ayuda para que los
interesados puedan hacer estimaciones sobre el particular.
La información debe ser presentada de manera que permita evaluar la solidez

y solvencia del ente, por ello, los activos y pasivos deberían clasificarse en
corrientes y no corrientes. Se consideran:
 Pasivos corrientes aquellos que deben ser pagados dentro de los 12

meses siguientes a la fecha de cierre de ejercicio, dicho de otra manera
cancelables dentro del año posterior a la fecha de los estados
contables.

 Activos corrientes son aquellos cuya realización o conversión en

efectivo permitirá la cancelación de los pasivos corrientes y aquellos
cuya conversión a dinero o equivalente se estima se producirá en el
término de 12 meses.
No deberían compensarse activos con pasivos, es decir los anticipos recibidos

de algún cliente no debería deducirse del monto a pagar a otros.
Si se trata de un ente con fines de lucro, el patrimonio debería discriminarse

de modo que pueda identificarse los aportes de los propietarios y los
resultados acumulados con indicación de aquellos que no puedan ser
distribuidos por razones legales, estatutarias o contractuales.
Las notas a los estados contables o información complementaria deberían

contener:
 Los criterios empleados para la cuantificación o valuación de activos

específicos, especialmente si las normas contables vigentes permiten
la adopción de diferentes alternativas.
 Las principales características de los créditos y obligaciones con

especificación de sus garantías.
 En nuestro país es conveniente en caso de existencia de moneda

extranjera, los datos que permitan evaluar contingencias de
modificación de tipo de cambio, esto puede no ser necesario en otros
países con economías más estables.
Respecto de la forma en que deben ordenarse los datos:
 Los activos corrientes en orden a su liquidez (disponibilidades,

inversiones temporarias, créditos, bienes de cambio)
 Los activos no corrientes se exponen siguiendo el orden de

importancia relativa de cada rubro.
 Los pasivos tanto corrientes como no corrientes, se exponen en primer

lugar las deudas ciertas y luego las contingentes.

Estado de evolución del patrimonio neto
 Este estado muestra los cambios sucedidos durante el periodo de los

estados contables en el patrimonio neto y sus componentes mas
significativos, generalmente se abre una columna para cada uno de
ellos.
Se deben agrupar por su origen aportes de los propietarios y resultados

acumulados distinguiendo los no asignados de aquellos de distribución
restringida.
Se colocará una primera línea para mostrar como estaba compuesto el

patrimonio neto al inicio del ejercicio.
Luego se mostrará una línea por cada acontecimiento, que haya producido
una variación en el patrimonio.
Así, por ejemplo, una asamblea de accionistas, si fuese una sociedad anónima
o reunión de socios si fuese una SRL, que decide distribuir resultados no
asignados entre los socios, conformar o aumentar una reserva, disminuir o
aumentar el capital, etc.
La última línea contendrá el resultado del ejercicio que nos están mostrando
los estados contables que estamos analizando.
Estado de Resultados
La información que debe brindar debe ser de utilidad para predecir los futuros
resultados del ente.
a) Todos los resultados del periodo, mostrando en forma separada los

resultados extraordinarios.
b) Los totales significativos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
c) Sería conveniente mostrar por separado los resultados en caso de

tener líneas de producción o zonas geográficas discontinuadas.
Se consideran resultados extraordinarios aquellos de ocurrencia infrecuente,

respecto de los que no existan expectativas razonables de que habrán de
repetirse en el futuro, o aquellos de naturaleza inusual, es decir que no están

vinculado a las actividades típicas del ente. Son ejemplos de resultados

extraordinarios:
 Venta de una planta industrial.
 Quiebra de un deudor importante.
 Siniestros no repetitivos.
Los resultados ordinarios son los habituales a la actividad del ente y se

exponen de la siguiente forma:
a) Los ingresos provenientes de la actividad principal, su costo y su

resultado bruto.
b) Los resultados financieros y por tenencia, clasificados en función de las

activos y pasivos que le dieron origen.
c) Los gastos operativos clasificados por función (comercialización,

administración, etc.)
d) Los resultados por las inversiones en otros entes
e) Los provenientes de actividades secundarias
f) El impuesto a las ganancias
g) El resultado ordinario neto.
Estado de cambios en la situación financiera
 Este estado muestra los efectos de las actividades de financiación e

inversión del ente. Esta información es útil para evaluar la capacidad
del ente para generar recursos financieros que le permitan cancelar sus
obligaciones, y si se trata de una empresa de distribuir utilidades.
Estos estados suelen denominarse estado de origen y aplicación de fondos o

estado de flujo de efectivo.
Algunas de las situaciones que a veces presentan dudas en los accionistas y o

terceros, pueden tener al menos un principio de respuesta a través de este
estado. Así, por ejemplo:

 ¿Por qué, existiendo ganancias, no se han distribuido dividendos?
 ¿Por qué los dividendos excedieron a las ganancias del ejercicio?
 ¿Por qué disminuyó el capital de trabajo si se produjeron ganancias?
 ¿Cómo se financió la adquisición de bienes de uso?
 ¿Qué se hizo con los fondos provenientes de préstamos a largo plazo?
Estos estados deberían:
a) Excluir los efectos financieros de resultados de ajustes de ejercicios

anteriores.
b) Mostrar separadamente los efectos financieros de orígenes y

aplicaciones del efectivo o de los fondos, de los resultados de las
operaciones que continúan, de los de las que se discontinuaron o
discontinuarán, los de las operaciones iniciadas en el periodo y los
extraordinarios.
c) Informar separadamente orígenes y aplicaciones procedentes de

actividades de financiación, las de inversión y las operativas.
Para exponer los efectos financieros se utilizan dos métodos:
a) El directo, según el cual se exponen los efectos financieros de cada uno

de los elementos componentes del resultado (ventas, costo de ventas,
etc.).
b) El indirecto, según el cual se muestran los resultados ordinarios y

extraordinarios y a cada uno de ellos se le suman o restan los
resultados que:
 no tienen efecto sobre los recursos financieros; o
 lo hacen en otros períodos.
Veamos, por ejemplo, en el método directo se informan las ventas cobradas

en el período y en el indirecto se le deducirán a los resultados las ventas
devengadas en el periodo y no cobradas y se le sumaran las ventas de
periodos anteriores cobradas en el período corriente.

Información Complementaria
 La información complementaria incluye datos importantes que por

razones estéticas no resulta posible o práctico incluirla en los estados
contables básicos.
Se dispone la misma en notas y anexos, referenciando las mismas en los

estados básicos y habitualmente se refieren a:
 Los criterios de valuación y de medición contables utilizados.
 La evolución o composición de algunos rubros de los estados básicos.
 Datos correspondientes a segmentos de negocios o geográficos.
 Restricciones existentes sobre activos o sobre distribución de utilidades
 Las contingencias existentes a la fecha de los estados contables y la

forma en que se trataron contablemente.
 Los hechos posteriores al cierre que sean nuevos y que afecten

significativamente al ente.
 Los compromisos asumidos que sean significativos para el futuro

desarrollo económico o financiero del ente.
 Cuestiones que afecten a la comparabilidad de la información.

3.2 Análisis e interpretación de la

Información contable
Los Estados Contables pueden ser muy útiles para evaluar y comparar el
estado de diferentes empresas en un mismo momento, o una misma
empresa a lo largo del tiempo. Para ello, se utilizan -en lugar de valores
absolutos- cocientes o ratios.
Ratio de liquidez = Activo a corto plazo / Pasivo a corto plazo
Test ácido de liquidez = (Activo a corto plazo – bienes de cambio) /

Pasivo a corto plazo
Ratio de endeudamiento = Pasivo / Patrimonio neto
Plazo medio de pago = Proveedores x 365 días / Costo anual de las

ventas
Plazo medio de cobro = “días en la calle” = Créditos por ventas x 365

días / Ventas anuales
Margen bruto sobre ventas = Resultado bruto / Ventas
Resultados de explotación sobre ventas = Utilidad Bruta / Ventas
Resultado neto sobre ventas = Utilidad Neta / Ventas

Rotación de activos = Ventas anuales / Activos
ROA = Return Over Assets = Rentabilidad operativa = Utilidad Bruta/

Activos
ROE = Return Over Equity = Rendimiento del capital propio = Utilidad

Neta / Patrimonio Neto
También se puede obtener
ROA = Rotación de activos x Resultados de explotación sobre ventas
Esto indica los dos caminos, para obtener una mayor rentabilidad operativa:
a) aumentar la rotación de activos disminuyendo los activos. Esto a su vez

lo puede conseguir de dos maneras, no adquiriendo maquinaria
innecesaria ó manteniendo los stocks de bienes de cambio lo más bajo
posible.
b) aumentar los resultados de explotación mediante disminución de los

costos.
Obviamente, también se puede lograr un aumento de las ventas, mediante

una calidad superior que permita cobrar precios mayores o un aumento de
productividad que permita aumentar la capacidad de la planta sin inversión en
activos, etc.
Es importante notar que al evitar una inversión, no sólo disminuye el valor de

“activos” del denominador, sino que también aumenta el numerador en
cuanto a reducción de las amortizaciones, y esto impacta sobre varios años
futuros. Sin embargo, no podemos dejar de alertar sobre los riesgos de
“desinversión”, ya que si sólo se prioriza la rentabilidad a corto plazo, puede
encontrarse en unos años con una incapacidad operativa que haga inviable la
supervivencia de la empresa.
Debe encontrarse entonces un equilibrio, teniendo como premisa la inversión

“inteligente” y con el mayor grado de certeza y retorno esperado posible.

¿Por qué me interesa obtener un mayor ROE? Porque el

ROE es el que mide el rendimiento sobre el capital propio
aportado por los accionistas. Siempre que este sea mayor
que el rendimiento que podrían obtener en algún otro
emprendimiento de similar riesgo, mantendrán los
accionistas su capital invertido en la empresa. De lo
contrario, intentarán desprenderse de sus acciones.
Ratio de liquidez y test ácido
Los estándares aceptados en EEUU y países europeos para el índice de liquidez

es 2 y para el índice de liquidez ácida es 1. Estos indicadores representan solo
una aproximación a la situación del corto plazo, que deberá complementarse
con otros ratios que nos muestren la eficiencia operativa. En la industria, en
general se espera ver un valor de ratio de liquidez superior a 1, y un test ácido
superior a 0,7. Una diferencia importante entre ambos, nos indica inventarios
excesivos.
En el numerador del ratio de liquidez tenemos todos los activos de corto

plazo; en cambio, en el test ácido sólo se deja lo más líquido, es decir, las
disponibilidades y cuentas a cobrar. Es importante entonces no quedarse con
el ratio de liquidez solamente, ya que puede estar “inflado” gracias a una
ineficiencia: una cantidad excesiva de bienes de cambio por un mal manejo de
stocks. Una diferencia importante entre ambos, nos indica inventarios
excesivos.
Ratio de endeudamiento
Esta relación indica el grado de participación del capital propio en la

financiación de la inversión, constituyéndose en una medida de seguridad ante
situaciones coyunturales.
 Si el coeficiente es mayor que uno: significa que los terceros participan

en mayor medida que los propietarios en la financiación de la inversión
y
 si es menor que uno significa que la mayor participación en la inversión
es de los propietarios.

Si ponemos, por ejemplo, una situación tal como un periodo de recesión con
altas tasas de interés, si el coeficiente es menor a 1, la baja en las ventas podrá
sobrellevarse, ya que el impacto de las altas tasas de interés no será
significativo, en cambio si el índice de endeudamiento fuese mayor a 1, la
retracción de las ventas obligará a la empresa a tomar más préstamos y pagar
altas tasas de interés.
Ratios del ciclo operativo
 Se denomina ciclo operativo, ciclo de rotación o ciclo de maduración,

al tiempo que transcurre entre la compra de materias primas y la
cobranza del producto terminado fabricado utilizando dichos
materiales. Los ratios involucrados son entonces: plazo medio de pago,
días de stock y plazo medio de cobro. Estos, son medidos en unidades
de tiempo (normalmente días). También se utilizan los ratios llamados
“rotación anual”, que son la inversa de estos multiplicado por 365.
El ratio “días de stock” puede incluir todos los bienes de cambio, o referirse
por separado al producto terminado o a las materias primas. Tener cuidado
con el significado de estos ratios que tengamos un stock de materias primas
de 15 días no necesariamente nos asegura que tengamos los materiales
necesarios para producir 15 días, sino que el monto ($) que hay inmovilizado
en stocks es una 15/365 parte del consumo anual de materiales (en $). Puede
deberse a un sobre stock de un insumo, y al mismo tiempo estar faltando otro
sin el cual no puedo producir.
Conclusión
Hemos llegado al final de la asignatura, tendrían que ser capaces ahora de leer
y comprender la información contable de su propio negocio o empresa o de
cualquier ente sobre los que tengan que tomar alguna decisión.

Bibliografía consultada
 “Cuestiones contables fundamentales”. FOWLER NEWTON, Enrique.
Buenos Aires. Ed. La Ley. (2005).
 “Contabilidad Básica”. FOWLER NEWTON, Enrique. Buenos Aires. Ed. La

Ley. (2006).
 Normas profesionales. Resoluciones Técnicas de la Federación

Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas.
www.facpce.org.ar


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///// FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

MARTILLERO Y CORREDOR PÚBLICO

FJM70 Contabilidad General

Material elaborado por la cátedra

Esta obra está bajo Licencia Creative Commons Módulo de estudio

FJM70. Contabilidad General

Introducción .......................................................................................................................................................... iii

Objetivos Específicos ........................................................................................................................................2

La Ecuación Contable ................................................................................................................................41

Introducción Aspectos Generales i

FJM70. Contabilidad General

Objetivos Específicos ......................................................................................................................................66

Estados Contables usuales .......................................................................................................................70

Introducción Aspectos Generales ii

FJM70. Contabilidad General

Introducción Aspectos Generales iii

FJM70. Contabilidad General

Cuál es la información que la contabilidad proporciona para la toma de

Relación con otras unidades

 Es decir qué es, para qué y quiénes la usan.

FJM70. Contabilidad General

1.1 Las Organizaciones y su

4. Ubicación de la contabilidad en el marco del conocimiento.

5. Los informes Contables: emisores y usuarios.

El hombre siempre ha considerado o sentido que,

En una organización actúan individuos que procuran la consecución de uno o

En una organización existen

 Participantes que han contribuido a su formación

 Uno o más objetivos básicos

 Metas específicas derivadas de esos objetivos básicos

 Actividad que se ejerce para lograr la consecución de las metas y los

 Recursos que debe disponer para el logro de sus fines

FJM70. Contabilidad General

Es importante que las personas que integran la organización se comuniquen y

Para lograr esta comunicación y coordinación las organizaciones crean

Es importante tener en cuenta que una organización desarrolla sus actividades

Las organizaciones han variado a lo largo del tiempo, se han ido

Son organizaciones, las empresas, las universidades, la iglesia católica, el

Así, podemos definir el objetivo de un hospital “brindar la atención sanitaria a

Llamamos empresa a las organizaciones que se dedican a actividades de

Podemos resumir, entonces, cómo llegamos a una organización:

FJM70. Contabilidad General

El grupo de personas que forman la organización.

Fijan los objetivos que desean lograr.

Utilizan los recursos: materiales, inmateriales, humanos.

Coordinan las actividades.

Crean una estructura formal.

Consideran las restricciones del entorno.

Operaciones en las Organizaciones

Para el logro de sus objetivos las organizaciones actúan, producen hechos,

 Compra de bienes y servicios.

 Transformación de los bienes para su comercialización.

 Venta de los bienes producidos.

 Cobranza de dichas ventas.

 Pago de las compras realizadas.

A esta secuencia de hechos se los llama ciclos operativos, los mismos se

FJM70. Contabilidad General

Recursos de las organizaciones

Para el cumplimiento de sus objetivos y sus metas las organizaciones

Algunos recursos son bienes que se incorporan a las organizaciones y

 El dinero (moneda nacional o extranjera)

 Los insumos utilizados para la producción de bienes o servicios cuya

 Los importes a cobrar surgidos de la venta de bienes o servicios.

 Inversiones transitorias de rápido recupero, ejemplo depósitos a corto