BASES GENERALES DE LICITACIÓN PRIVADA

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Enero 2019
 I. ALCANCE

Por medio de las presentes Bases Generales, se invita al Proveedor a participar de la Licitación de la
referencia. Las presentes Bases contienen las disposiciones por las cuales se regirán las relaciones de
CENCOSUD PERÚ S.A. y sus empresas vinculadas (en adelante e indistintamente, la “Compañía” o
“Cencosud”), para la presentación de ofertas por parte de los Contratistas, Proveedores o Prestadores de
Servicios, (en adelante, el “Proponente” o los “Proponentes”), respecto a los bienes requeridos por la
Compañía.

a. Definiciones
Para el mejor entendimiento de las presentes Bases Generales, y de todo otro documento respecto
del cual éstas formen parte de manera accesoria o principal, los siguientes conceptos tendrán las
acepciones que se indican:

i. Bases Generales de Licitación Privada

“El instrumento mediante el cual la Compañía establece las condiciones generales que deberán
cumplir los proponentes y que regirá entre la Compañía y el adjudicado en todo aquello no
especialmente regulado por el Acuerdo”.

ii. Oferta, Cotización o Propuesta

“El instrumento mediante el cual el proponente manifiesta su intención inequívoca de participar
en un proceso de licitación privada de la Compañía, el que deberá siempre indicar un valor por
los productos licitados y cumplir las condiciones y/o requisitos establecidos en las presentes
Bases”.

II. CONFIDENCIALIDAD

Los contenidos de estas bases de licitación, del documento anexo y de cualquier información enmarcada
dentro del presente proceso de licitación, son estrictamente confidenciales. Este documento no puede ser
compartido con nadie que no sea empleado de la gerencia de Procurement de Cencosud, ni utilizado para
cualquier fin fuera de este proceso sin permiso de los mismos.

Toda la información que Cencosud entregue a los proponentes para efectos de que éstos puedan presentar
sus ofertas de forma adecuada es de propiedad exclusiva de ésta, y por ende deberá ser tratada como
información confidencial, estándole prohibida su utilización y redistribución de cualquier forma, sin el
consentimiento expreso y por escrito de Cencosud.

Toda esta información deberá ser presentada debidamente firmada, como señal de aceptación de todas y
cada una de las solicitudes que allí se indiquen. Si cualquier proponente utilizare dicha información y ello
reporte un perjuicio para la compañía, dicho proponente deberá indemnizar totalmente a la Compañía de
los perjuicios que dicha situación le hubiere ocasionado.

Del mismo modo, Cencosud se compromete a mantener la confidencialidad de sus respuestas, oferta
técnica, económica, administrativa, así como toda la información entregada por el proponente en interés de
fomentar la confianza y el libre flujo de información entre las partes.

III. DISTRIBUCION DE LAS BASES

A cada proveedor se le habilitará en el Portal de Ariba Sourcing la opción de visualizar las bases técnicas
(RFP).

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IV. CONSULTAS DE PROPONENTES

Los proveedores podrán realizar todo tipo de consultas administrativas o técnicas que estimen pertinentes,
relacionadas a las bases de licitación. Para tal efecto, deberán enviarlas exclusivamente a través del Portal
de Ariba Sourcing mediante el “Formato de Consultas y Respuesta” en formado de Excel. La fecha tope de
recepción de consultas está indicada en el “Cronograma de la Licitación”.

El COMPRADOR es la persona responsable de la negociación, será el responsable ante los proveedores, para
la atención de consultas, en lo que a este proceso se refiere. Cualquier contacto formal o informal realizado,
en forma verbal o escrita, por un proveedor a otra persona será considerado como nulo.

Recomendamos enviar todas sus consultas en la fecha señalada de forma clara, indicando ejemplos
o describiendo la(s) pregunta(s) en detalle.

Las respuestas a las consultas y aclaraciones serán enviadas a los Proponentes en la fecha indicada en el
“Cronograma de la Licitación”, mediante mensaje Ariba con copia a todos los participantes, con motivo de
hacer un proceso transparente donde todos los Proponentes tengan la misma información.

V. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Por el sólo hecho de enviar una Oferta o Propuesta, se entenderá que el Proponente acepta, entiende y
conoce irrestricta, incondicional, irrevocable y completamente todas y cada una de las disposiciones
previstas en las Bases Generales de Licitación Privada. Sin perjuicio de lo anterior, el Proponente deberá
presentar el “Formulario de Aceptación” que se adjunta a estas Bases, debidamente firmado. En caso el
Proponente fuese una persona jurídica el “Formulario de Aceptación” deberá ser firmado por el
representante legal con facultades suficientes.

La Compañía se reserva el derecho de preseleccionar, revisar condiciones, aceptar y adjudicar a su juicio

exclusivo, ya sea de manera parcial o totalmente, la oferta que le resulte más conveniente de aquellas
ofertas válidas presentadas por los Proponentes, o declarar desierto este Proceso de Licitación, sin derecho
a indemnización, reclamación o aclaración de ninguna especie a favor de los Proponentes.

Cencosud Perú S.A. no pagará los costos en los que cualquier proveedor incurra al responder estas Bases de
Licitación.

Durante el proceso de licitación, la Compañía, podría programar una visita a las instalaciones de los
proponentes, a fin de evaluar la calidad técnica, infraestructura, controles y materiales que se emplean para
la comercialización, fabricación y/o almacenaje de los productos, así como la capacidad de producción de
dichas empresas.

Al presentar la propuesta, el proponente deberá tener presente que la Compañía se reserva el derecho de
exigir a cualquier persona que intervenga en representación de un Proponente, que exhiba los documentos
que acrediten que cuenta con facultades de representación legal suficientes para tal fin.

Se entenderá que por el sólo acto de presentar su oferta, el Proponente acepta todas y cada una de las
estipulaciones contenidas en las presentes Bases Generales, las cuales, por consiguiente, no podrán ser
observadas ni modificadas por el Proponente en ninguno de sus términos. Las propuestas que no se
adecuen a las estipulaciones previstas en las presentes Bases Generales de Licitación Privada, serán inválidas
y no serán tomadas en consideración.

Una vez que la Compañía seleccione una propuesta, este hecho será comunicado por escrito al Proponente
adjudicado. Se deja constancia que no obstante que ya se haya realizado la selección de la oferta ganadora,

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 no nacerán obligaciones entre el Proveedor seleccionado y la Compañía, en los términos y condiciones
establecidos en las Bases Generales, mientras no se envíen las respectivas Órdenes de Compra.

El período de validez de la Propuesta deberá ser de 120 días.

VI. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN

PR-2018-AF-11705 Puertas Murales de MT 8 tiendas

N° Evento FECHA Vía Días útiles Observaciones
1 Entrega de Ba s es 09/01/2019 Ari ba 1
2 Intenci ón/Confi rma ci ón de pa rti ci pa ci ón 10/01/2019 Ari ba 1 Res pues ta a pre requi s i tos
3 Vi s i ta a ti enda s 15/01/2019 En ca mpo 3 des de el 11/01 a l 15/01 Coordi na r con Roger Acevedo
4 Recepci ón de cons ul ta s 16/01/2019 Ari ba 1 16:00 hrs
5 Res pues ta s a cons ul ta s 17/01/2019 Ari ba 1
6 RFP 1 Recepci ón de propues ta s técni ca s económi ca s 23/01/2019 Ari ba 4 Ha s ta l a s 16:00 hrs

VII. CONDICIONES Y ACLARACIONES

a. Condiciones
Al momento de entregar sus propuestas, los proveedores confirmados de participar en este proceso de
licitación, se comprometen a:

 Ofrecer el producto/servicio de la más alta calidad y acorde a la condición de cliente preferencial

que Cencosud solicita a sus proveedores.
 Demostrar el más alto nivel de flexibilidad y cooperación con la Compañía.
 Tener historial de estabilidad financiera que permita la continuidad operacional del servicio.
 Cumplir con todos los impuestos, leyes, reglamentos y condiciones que rigen la prestación de estos
servicios en el país.
 Presentar una propuesta con una validez por un período de 120 días corridos a contar de la fecha
de entrega de su oferta.
 Avalar la veracidad de todos los documentos solicitados adicionalmente en la presente licitación,
tales como: documentos de acreditación, certificados, etc.
 De comprobarse la falsedad de alguno de los antecedentes presentados por los Proponentes, ello
dará lugar a la descalificación de la oferta respectiva.

b. Aclaraciones
Al entregar sus respuestas a este documento, el proveedor acepta los siguientes términos y
condiciones:

 Toda respuesta a este documento constituirá una cotización formal por parte del proveedor y
tendrá carácter de exigible por parte de Cencosud.
 Cencosud adjudicará a un proveedor, en la medida que se obtengan las mejores condiciones
técnico-económicas que se ajusten a los parámetros definidos por la Compañía. El proveedor podrá
considerar la incorporación de terceras empresas o instalaciones de apoyo a este proceso,
respetando todas las cláusulas contenidas en el mismo. A pesar de lo anterior, Cencosud se reserva
el derecho de permitir la incorporación de estas nuevas empresas.
 El contenido de este documento, así como su envío, respuesta e intercambio no obligan a Cencosud
a adjudicar el servicio a ningún proveedor. Por lo tanto el proceso puede ser cancelado y declarada
desierta la adjudicación en cualquier momento.

Con el fin de mantener una comunicación homogénea con los distintos proponentes, le solicitamos canalizar
toda información a través del Portal de Ariba Sourcing o a través de los contactos señalados en el apartado
“Proyecto”.

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VIII. RESPONSABILIDADES

Si la Compañía detectara falsedad en la información y/o documentación presentada por un Proponente

durante el Proceso de Licitación, ello será causal de: i) Invalidez y/o descalificación de la oferta presentada
por aquel Proponente, ii) Exclusión del Proponente del Registro de Proveedores existente en la Compañía y,
iii) Término inmediato de la relación contractual que pudiere existir entre la Compañía y el Proponente, sin
necesidad de pronunciamiento judicial o arbitral alguno. En este último supuesto, el Proponente no tendrá
derecho a reclamar el pago de indemnización ni penalidad alguna como consecuencia de la terminación
anticipada.

Asimismo, todo aquel al que le reportara provecho un acto ejecutado contraviniendo las reglas mencionadas
precedentemente deberá reintegrar a la Compañía lo recibido de ésta y perderá el derecho a cobrar lo que
ésta le adeude. Asimismo, responderá a título personal frente a la Compañía por los daños causados
incluyendo el daño emergente y el lucro cesante y el reembolso de los gastos que la infracción hubiese
causado a la Compañía.

IX. ARBITRAJE

Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre el Licitador y uno o más Interesados u Oferentes
y/o el Adjudicatario respecto de la aplicación, interpretación, duración, validez o ejecución de esta Licitación
o cualquier otro motivo será sometida a arbitraje de derecho, conforme al Reglamento de Conciliación y
Arbitraje del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, vigente al
momento de solicitarlo, a cuyas normas las partes se someterán en forma incondicional. El laudo será
definitivo, inapelable y obligatorio para las partes, debiendo pagar su costo la parte desfavorecida por el
laudo.

El Licitador, los Interesados, los Oferentes y el Adjudicatario confieren poder especial irrevocable a la
Cámara de Comercio de Lima, para que, a petición escrita de cualquiera de ellos, designe a un árbitro único,
de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de
Comercio de Lima.

X. CESIÓN

El Proveedor no podrá ceder este Contrato, sin contar con el previo consentimiento escrito de Cencosud, el
que podrá ser negado sin expresión de causa. En el evento de delegarse o subcontratarse todos o partes de
los servicios encomendados de conformidad a lo señalado, las partes declaran que en ningún caso existirá
vínculo contractual ni relación laboral, de dependencia y/o subordinación, entre el Mandante y el delegado
o subcontratista del Mandatario.

Cencosud se encuentra expresamente autorizado para ceder en forma total o parcial los derechos y
obligaciones que emanaren del presente contrato a cualquier sociedad que forme parte de su grupo
empresarial. Para tales efectos, se estará a la definición de grupo empresarial contemplada en el artículo 96
de la Ley de Mercado de Valores o cualesquiera otra ley que la reemplace o sustituya.

XI. CONDICIONES

La recepción de las propuestas será como sigue:

1) Propuesta Comercial
La Propuesta Comercial debe presentarse a través de la plataforma Ariba, separada de la propuesta técnica,
la cual deberá ser cargada también en la plataforma Ariba.

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 El documento a cargar en la plataforma Ariba debe contener la siguiente información:
 Nombre del Proponente:
 Nombre de la Licitación:
 Indicador tipo de propuesta (Comercial y/o técnica de ser el caso )

La propuesta comercial debe contar con los siguientes campos por separado:
 Precio neto unitario y total (sin IGV) en soles y términos FOB y DDP
 El costo debe incluir el transporte y puesta en marcha
 Garantía de 12 meses por lo menos.
 Tiempos de compromiso de entrega, puesto en tienda y 100% operativos.

Los operarios de montaje no podrán ingresar a la obra sin el seguro SCRT (Seguro Contra Riesgo de Trabajo)
y seguro CAR de obra, como así también todos los implementos de seguridad que se requieren para estos
efectos.

Dentro de su oferta deberá estar incluida la entrega de todos los certificados de calidad, certificados y
constancias de tratamiento de producto si es que contaran con ellos.

La emisión de todos los permisos necesarios para la entrega e instalación de los equipos correrá por cuenta
del proveedor adjudicado.

Los equipos deberán ser entregados en su posición final, Cencosud Perú S.A. no colocará órdenes de compra
por adicionales de ningún tipo.

El Contratista deberá estipular en su propuesta como materializará la garantía total de sus productos y
servicios.

En caso de que Cencosud Perú S.A., por medio de la Gerencia Corporativa de Procurement ejecute durante
el año 2017 una Licitación Regional de Frío Alimentario, primará las decisiones y negociación de la Licitación
Regional sobre la Licitación Local.

2) Propuesta Técnica
El detalle de las especificaciones técnicas se detalla en el archivo adjunto en el portal Ariba Sourcing en la
sección de Bases técnicas.

El oferente está en condiciones óptimas de identificar oportunidades de mejora, optimización y

estandarización, conducentes a la compra de un producto que permita agregar valor tanto al proveedor
como al cliente. Por lo anterior, si el oferente llegara a identificar alguna mejora en cualquier ámbito
respecto a lo estipulado en cualquiera de los puntos planteados en las presentes bases, sus anexos y
especificaciones técnicas, le sugerimos realice la observación a Cencosud y sea cotizado de manera
separada.

La empresa proponente debe presentar en su oferta técnica según los formatos establecidos adjuntos en el
portal Ariba Sourcing.

La propuesta debe incluir:

Toda la información solicitada en la hoja “DETALLE TECNICO” del Anexo 1.

XII. ASPECTOS DEL ACUERDO COMERCIAL

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Sin perjuicio de las demás condiciones comerciales, por el sólo hecho de participar, el Proveedor manifiesta
estar en conocimiento de los siguientes aspectos:

a. Plazo de pago
Factura 100% a 90 días de entregada en nuestras oficinas de Miraflores – Calle Augusto Angulo 130
Miraflores – Area: Pago a proveedores.

b. Facturación
El procedimiento general para gestionar la facturación a Cencosud es el siguiente:
Todo proveedor deberá presentar en la oficina de Pago a Proveedores la factura, la Orden de Compra,
la Recepción/Acta de Servicio que es la culminación y validación por parte del área usuaria del hito que
corresponda.

c. Referente al precio
Los precios de los equipos adjudicados se deberán mantener hasta le fecha de entrega de los mismos
en la obra correspondiente.

El Proponente deberá cotizar en soles y precios netos (sin IGV). La vigencia de los precios de la
cotización deberá mantenerse por un periodo de 120 días después de realizado la adjudicación.

d. Desarrollo del proyecto

El proyecto se llevará a cabo a nivel Lima Metropolitana en 8 tiendas diferentes.
El detalle se encuentra en el anexo 1.

e. Fecha esperada para la ejecución de proyecto:

Primer trimestre 2019, por confirmar la fecha exacta a la colocación de la OC.

f. Distribución y cantidades de los bienes a instalar en las instalaciones:

Verificar información adjunta en ARIBA, el costo de transporte y puesta en marcha debe estar incluido
en el costo del equipo.
 En Lima: el proveedor se encargará del transporte y puesta en marcha del equipo

g. Penalidad
Se emitirá una Orden de Compra en la que se indicará la fecha de entrega la cual se manejará con un
margen de tolerancia de 2 días como máximo.

Bajo este esquema, el proponente debe considerar que se aplicará una multa por cada día de atraso
en la entrega equivalente al 0.50%, hasta alcanzar un 10% del precio total de la Orden de Compra
cuyo valor podrá ser descontado de la facturación pendiente de pago.

De no realizarse la entrega dentro los plazos estipulados, Cencosud Perú S.A. tomará las acciones que
estime conveniente para suministrar de este equipamiento a la Tienda que lo requiera. Por tal motivo,
si fuera el caso, Cencosud Perú S.A. tendrá el derecho irrestricto de anular la Orden de Compra y
comprar el equipamiento en cuestión a quien estime conveniente.

h. Procedimiento de Compra
El Proponente deberá iniciar la fabricación o importación de los bienes necesarios para la instalación
únicamente al envío y confirmación de la Orden de Compra y/o firma del contrato marco de Cencosud.

i. Facultad de Término
La Compañía podrá poner término anticipado al acuerdo comercial en forma inmediata y sin necesidad
de declaración judicial, en cualquier momento dentro de las fechas de vigencia de éste, mediante envío

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 de carta certificada a la otra parte con 60 días de anticipación, sin que esto amerite pago o
indemnización alguna hacia el Proveedor.

Sin perjuicio de las demás facultades de resolución establecidas en el acuerdo comercial, Cencosud
podrá resolverlo en caso de que la otra parte incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas. Para
ello bastará cursar un correo electrónico al proveedor conminándola a que cumpla con la prestación a
su cargo, dentro de un plazo de quince (15) días calendario, bajo apercibimiento de que, en caso
contrario, el acuerdo comercial quedará resuelto.

j. Otros Costos de Operación

Es responsabilidad exclusiva del oferente el solventar, a su exclusivo cargo, todos los gastos y costos
necesarios para el eficiente y correcto cumplimiento de las obligaciones de la presente licitación.
Todos los costos inherentes al correcto cumplimiento de las obligaciones de la presente licitación, sean
éstos de operación, así como los costos administrativos, de personal o costos legales, serán de cargo
exclusivo del oferente, no pudiendo éste imputarle a Cencosud el pago de éstos bajo ninguna
circunstancia.

En consecuencia, el oferente deberá considerar todos sus costos en las tarifas cobradas, siendo
indicadas explícitamente en la propuesta económica.

XIII. PROYECTO

a. Coordinación de licitación
Todas las consultas respecto a la licitación deben ser enviadas vía e-mail a la Srta. Chiemi Kamego al
correo electrónico: chiemi.kamego@cencosud.com.pe Telf.: 626-0000 Anexo: 8362 / 994 113 526.

b. Entrega de Antecedentes de la Licitación

Los Antecedentes para esta Propuesta se entregarán de acuerdo a la fecha indicada en calendario de la
Propuesta. Los antecedentes a entregar son los siguientes.
i. Bases Generales de Licitación Privada
ii. Anexo 1 Entrega de Especificaciones Técnicas
iii. Formato de Consultas

c. Aclaraciones a los Antecedentes

Las consultas técnicas/comerciales deberán ser realizadas por mensaje en la plataforma Ariba utilizando
el formato establecido, de acuerdo a las fechas y horarios establecidos en el cronograma.

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 FORMULARIO DE ACEPTACION
(DECLARACIÓN JURADA)

Yo, ___________________________________ con DNI N° ________________ con domicilio en

___________________________________________________________________en representación de
______________________________________ RUC Nº____________________ del mismo domicilio, declaro
que conozco y acepto todas y cada una de la estipulaciones, sin excepción alguna, de las Bases de Licitación
Privada, a todas las cuales me someto desde ya.

Asimismo, reconocemos y aceptamos:

 Los antecedentes entregados cubren la totalidad de la Propuesta y son suficientes.

 Haber estudiado los antecedentes de la propuesta y verificado su concordancia entre sí; y conocer
las normas legales vigentes al respecto.
 Haber considerado en la Propuesta Comercial, todos los gastos necesarios para materializar el
producto cotizado, de acuerdo a las Bases y demás documentos entregados por el Mandante.
 Que no tiene limitaciones legales ni administrativas para cumplir con lo dispuesto en las presentes
Bases ni para celebrar el Contrato respectivo.

Finalmente, reconocemos y aceptamos la facultad de la Compañía para aceptar cualquier oferta o para
declarar desierto el Proceso de Licitación Privada, a su criterio exclusivo, sin necesidad de expresar causa y
sin que los Proponentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna, renunciando desde ya a
cualquier derecho o acción en tal sentido.

_______________________________
Nombre y Firma
Representante Legal
Lima, Septiembre 2018

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