UNIVERSIDAD NACIONAL

“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE ECONOMÍA Y CONTABILIDAD

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADO I

TEMA: SISTEMAS CONTABLES Y EVOLUCION DE SISTEMAS CONTABLES

INTEGRANTES:

 AGUILAR HUAMAN, Yolanda

 RAMOS CHAVEZ, Vianney

 TAFUR

 EMERSON

Huaraz – Perú

2018
UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTUNES DE MAYOLO”

INDICE
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INTRODUCCION
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SISTEMAS CONTABLES

1. REGISTRO DE SISTEMAS CONTABLES

Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no funcionan

debido a la lentitud con la que procesan la información, y los libros y sumadoras dejaron
su lugar a las máquinas de contabilidad y, más recientemente, a las computadoras.

Enseguida se tratarán los principales sistemas de registro usados a lo largo de la historia,

de manera cronológica, lo cual facilitara establecer comparaciones y comprender las
ventajas y desventajas que cada uno aporta al trabajo del Contador, permitiéndole dar
cada vez información de mejor calidad y con mayor oportunidad, lo que es fundamental
para la toma de decisiones de una empresa.

SISTEMA: Un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo

común. Un sistema debe tener como características fundamentales la sinergia y la
equifinalidad, esto quiere decir, que todos sus componentes actúan de forma global para
llegar a un fin determinado, teniendo la opción de utilizar diferentes caminos.

SISTEMA CONTABLE

Basándonos en las definiciones vistas anteriormente, podemos decir que un sistema

contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad
para recopilar, organizar, registrar e interpretar la información financiera en forma útil
para la toma de decisiones. Los sistemas de registro son:

1. Manual
2. Mecánico
3. Electrónico

Las formas de recopilar y organizar la información son las mismas sin importar el sistema
de registro utilizado; una vez que la información está lista para ser procesada, podemos
emplear alguno de los sistemas de registro existentes.

1.1.Sistema de registro manual

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Es la forma de procesamiento más simple de contabilidad, donde los registros

son efectuados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los cálculos
respectivos.

Esta forma de procesamiento de datos tiene las siguientes características:

 La lectura de los datos de entrada es realizada por la persona que tiene a su

cargo.
 La clasificación de los datos es manual, es decir que, si se trata de registrar
ventas, ser tarea de alguna persona ordenar previamente las facturas por
número correlativo.
 Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita.
 Los cálculos se realizan manualmente o con ayuda de sumadoras y
máquinas de escribir.
 Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son realizados por
ojo humano.
 Se lleva a cabo utilizando lápices y lapiceros, así como diversos tipos de
papeles de trabajo: formatos, libros, hojas tabulares, auxiliares, etc.
 Una vez registrada la información original, es resumida, interpretada y
presentada en nuevos papeles de trabajo

La posibilidad de cometer errores en este sistema de registro es alta, a diferencia

de otro tipo de métodos, sin embargo; para reducir los errores se debe revisar el
trabajo detenidamente, lo que conlleva un tiempo de trabajo adicional.

1.2.Sistema de registro mecánico

Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así

como máquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las
cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez.
“Algunos fabricantes distinguen entre las máquinas llamadas de organización y
las de contabilidad propiamente dichas. Utilizaremos esta clasificación para el
presente estudio, reconociendo que en los distintos departamentos de una
empresa se utiliza una serie de máquinas para funciones que no son propiamente
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contables; pero que de cualquier manera facilitan sus labores. Entre estas están,
como esenciales:

a. la máquina de escribir
b. la sumadora
c. la máquina de lanzadera
d. la sumadora de tabulación automática
e. la sumadora para control de operaciones de caja
f. las registradoras
g. las calculadoras
h. las facturadoras

En todas ellas encontramos dispositivos para sumas y cálculos, excepto en las

máquinas de escribir, las cuales, sin embargo, con frecuencia se encuentran
incorporadas a las de organización y a las de contabilidad para complementar su
trabajo con dicha información escrita, o bien para dar instrucciones o expresar
resultados en los casos de máquinas automáticas de contabilidad y estadística”.

Los pasos del proceso contable en el sistema de registro mecánico son los
siguientes:

1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés, cheques, etc.)

2. Registrar cada operación con su documento correspondiente (por ejemplo,
en una póliza)
3. Pasar los movimientos a las máquinas que se utilizan según el caso
4. Conciliar las cuentas
5. Cerrar las cuentas no acumulativas
6. Transcribir los estados financieros (para mejor presentación).
7. Calcular obligaciones fiscales
8. Llenar formatos fiscales y de otros tipos

1.3.Sistema de registro electrónico

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Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cómputo, que está

integrado por un procesador central y otros dispositivos de hardware. Es el
sistema de trabajo más reciente y se caracteriza por su rapidez y precisión.

Emplea para su registro computadoras, programas contables y administrativos,

hojas de cálculo electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc

En algunos trámites fiscales la información puede ser presentada en papel o

medios magnéticos, lo que da la facilidad de hacer correcciones sin tener que
volver a capturar todo de nuevo y sin desperdiciar formas fiscales y demás
papelería.

Los pasos efectuados al emplear un sistema de contabilidad computarizado se

resumen en los siguientes:

1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés, cheques,

etc.).
2. Capturar cada operación directamente en el programa de contabilidad,
y desde ahí emitir pólizas, auxiliares, concentrados y hasta estados
financieros con formato sencillo.
3. Realizar el proceso de cierre de cuentas no acumulativas
(directamente en la computadora).
4. Exportar los estados financieros a un paquete procesador de textos
(para mejor presentación).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el módulo fiscal del programa o
con alguno de los programas existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos usando el programa
correspondiente.

En el registro electrónico, las operaciones que requieren tiempo para ejecutarse

se reducen a recibir los documentos y capturar los movimientos inicialmente,
pues el resto del proceso puede ser realizado automáticamente con las opciones
incluidas en el programa de contabilidad o con algún complemento existente, lo
que reduce significativamente el tiempo requerido para el proceso contable y la
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presentación de la información, así como las posibilidades de errores aritméticos

o de pase de información entre una etapa y otra.

Existen programas que facilitan el control de inventarios, que, al elaborar una

factura, permiten registrar la entrada y salida de mercancías, llevar un adecuado
control de los pedidos a proveedores, ajustes de inventarios, todo lo ocurrido con
cada producto

Los sistemas contables electrónicos actuales pueden almacenar, manejar y

proporcionar la información en cuestión de segundos y sobre todo precisos.
Pueden realizar en cuestión de minutos tareas para las que una persona tardaría
días o semanas. La velocidad de una computadora se relaciona íntimamente con
la cantidad de datos que debe procesar, cabe señalar que no solo es una
característica muy importante la velocidad, sino también la precisión en los
cálculos.

2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad,
y una relación aceptable de costo / beneficios.

El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema que utilicé,

se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relación con las actividades
financieras; los datos que se deben registrar, clasificar y resumir; sin embargo,
el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y a
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
gerenciales.

Registro de la actividad financiera:

en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad

comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo
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tipo de transacciones que se pueden expresaren términos monetarios y que se

deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una
acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos
los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.

Clasificación de la información:

un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente

un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil
para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de
debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones
a través de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la información:

la información contable utilizada por quienes toman decisiones debe ser

resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de
una empresa seria demasiada larga que cualquier persona se dedicara a leerla.

3. OBJETIVOS DE UN SISTEMA CONTABLE

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de

contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopilan toda
la información que se necesita con respecto a la entidad empresarial como
resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma. En este
sentido debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad
son imprescindibles para poder adquirir la información legal, financiera y
tributaria de la compañía.

El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que, mediante esto,

los sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia
a la razón social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que
utilizará la empresa.
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En segundo lugar, tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar

acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la
aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes
metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación de la
información, buscando que la misma se acerque lo más que le sea posible a la
realidad económica correspondiente a la empresa.

El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes
sistemas de contabilidad es la preparación de los informes pertinentes, como, por
ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran en los
libros, elaborando informes financieros.

4. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES

En la actualidad, todo proceso contable requiere de sistemas. Es imposible llevar

un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar
con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.

Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas más

importantes y esenciales para lograr el desarrollo de la compañía. A su vez, los
sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos aquellos
resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y
la comparación de resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la
compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.

5. LOS SISTEMAS CONTABLES EN LOS NEGOCIOS

La mayoría de las entidades económicas desempeñan básicamente las siguientes

funciones: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos.

Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen

operativamente los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada
función. Cada sistema de negocio tiene un objetivo para el cual fue diseñado y por
el cual se encuentra en funcionamiento.
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El sistema como un todo, está dirigido a incrementar las posibilidades de éxito en

todo enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir su
medio ambiente. Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado con una
serie de sistemas que afectan de una forma directa definiendo su comportamiento,
buscando su equilibrio y ventajas maximizada solo por uno de ellos.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LOS SISTEMAS CONTABLES

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Para comprender el proceso evolutivo de los sistemas contables es necesario comprender

que se entiende por un sistema de contabilidad. Un sistema contable, son todos aquellos
elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de
apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna;
pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para
que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio,
desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la

empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información
contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y
que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Para remontar a los orígenes de los sistemas contables es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas
de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc.
Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único
instrumento de intercambio.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de
dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con
demasiada frecuencia y eran demasiado complejos para poder ser conservados en la
memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su
cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requería
un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y
bajas en sus filas.

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin

embargo, registros contables; por ejemplo, tal es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, de tal manera que se puede aseverar que los orígenes de los sistemas contables
son tan antiguos como el hombre.

CONCLUCION
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BIBLIOGRAFIA
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https://introduccionacontabilidad.wordpress.com/2014/01/16/sistemas-contables/

http://lossitemascontablesyp.blogspot.com/