2012

Manual de usuario - Manejador

de contenido de la intranet de la
Gobernación de Arauca

Gobernación de Arauca

05/18/2012
 Título del Manual de usuario
Documento:
Nombre del Manejador de contenido DotNetNuke
Proyecto:
Versión del 2.0 Preliminar
Documento:
Elaborado por: Elkin Garavito
Modificado por: Laura Moreno Cubillos
Fecha de Agosto 1 de 2009
Elaboración:
Última Modificación Mayo 19 de 2012

Tabla de contenido
Introducción........................................................................................................ 4
Registro en el sistema......................................................................................... 4
Ingreso al sistema ............................................................................................... 5
Pantalla de inicial del sistema ............................................................................ 5
Agregar una página ......................................................................................... 6
Borrar una página............................................................................................ 9
Editar una página ............................................................................................ 9
Módulos disponibles ................................................................................10
Eliminar un módulo .................................................................................15
Configuración de los módulos .................................................................16
Tareas comunes .......................................................................................16
Cómo crear una página típica de contenido de la Gobernación de Arauca .....17
Agregar una página .......................................................................................17
Agregar un módulo .......................................................................................18
Agregar una imagen ......................................................................................20
Agregar un link .............................................................................................22

Tabla de gráficos
Gráfico 1. Registro de un usuario ...................................................................... 5
Gráfico 2. Secciones principales del portal........................................................ 6
Gráfico 3. Administración de las páginas .......................................................... 7
Gráfico 4. Configuración básica del formulario de modificación de página ..... 7
Gráfico 5. Copiar página en el formulario de modificación de página.............. 9
Gráfico 6. Contenedor acciones en Páginas ....................................................... 9
MANUAL DE USUARIO
Intranet Gobernación de Arauca 2
Gráfico 7. Tablero de edición de módulos del Panel de control ........................ 9
Gráfico 8. Modificar documentos en el módulo de carga de documentos ......10
Gráfico 9. Selección de nuevo documento en el módulo de carga de
documentos................................................................................................11
Gráfico 10. Modificar evento en el módulo de registro de eventos .................11
Gráfico 11. Modificar pregunta en el módulo de FAQs ..................................12
Gráfico 12. Modificar vínculos en el modulo de links ....................................13
Gráfico 13. Módulo de entrada de búsquedas ..................................................13
Gráfico 14. Configuración de los resultados de búsqueda...............................13
Gráfico 15. Creación de encuestas del módulo de registro de encuestas ........14
Gráfico 16. Módulo de manejo de texto...........................................................14
Gráfico 17. Módulo de registro de usuarios.....................................................15
Gráfico 18. Módulo de usuarios en línea .........................................................15
Gráfico 19. Eliminación de un módulo ............................................................15
Gráfico 20. Confirmación de eliminación de módulo .....................................16
Gráfico 21. Crear página de la Gobernación de Arauca ..................................17
Gráfico 22. Insertar módulo de texto ...............................................................18
Gráfico 23. Módulo de texto en el ContentPane ..............................................18
Gráfico 24. Editar texto HTML .......................................................................19
Gráfico 25. Agregar imagen.............................................................................20
Gráfico 26. Listado de imágenes......................................................................21
Gráfico 27. Visualizar gráfica ..........................................................................22
Gráfico 28. Insertar link ...................................................................................23
Gráfico 29. Insertar links a páginas internos....................................................23
Gráfico 30. Colocar palabras clave ..................................................................24

MANUAL DE USUARIO
Intranet Gobernación de Arauca 3
 MANUAL DE USUARIO
Intranet Gobernación de Arauca

Introducción

Con el objetivo de mejorar la experiencia en la generación de contenidos del

portal de la Gobernación de Arauca, se realizó la evaluación de diferentes
herramientas que apoyan esta labor. Como resultado de esta evaluación se
escogió el DotnetNuke o DNN para manejo de contenidos.

Registro en el sistema

Antes de poder realizar acciones de edición en el portal, es necesario que cada

uno de los usuarios diligencie el formulario de registro, o que el usuario sea
creado por el administrador del sistema del Grupo de Comunicaciones. En la
siguiente pantalla se ilustra los campos solicitados para el registro de usuarios.
Todos los campos marcados con son obligatorios.

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Intranet Gobernación de Arauca 4
 Gráfico 1. Registro de un usuario

Ingreso al sistema

Para ingresar al sistema debe usar el nombre de usuario y contraseña asignado

por el administrador o el inscrito en el formulario de registro.

Pantalla de inicial del sistema

Una vez usted ingrese al sistema se encontrará con una pantalla dividida en
dos secciones principales. La primera de ellas es el Panel de control, un grupo
de botones que controlan la creación de páginas, el contenido y algunas tareas
comunes del portal; éste se ubica en la parte superior de la página y puede ser
maximizado o minimizado. La segunda sección es la inferior y corresponde al
resto de la página; ésta se divide en cinco regiones ocupadas por el contenido
de la página.

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Intranet Gobernación de Arauca 5
 Panel de
control

Contenido
de la
página

Gráfico 2. Secciones principales del portal

Agregar una página

Para agregar una página realice los siguientes pasos:

1. Diríjase a la opción Páginas del menú Admin. Se presentará una lista de las
páginas actuales de acuerdo a la estructura.

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 Gráfico 3. Administración de las páginas

A esta misma pantalla puede acceder al hacer clic en el ícono Agregar

del tablero Funciones de Página en el Panel de control.
2. Dé clic en la opción Agregar página, ubicada debajo de la lista de
páginas.
3. Ingrese la configuración básica requerida en el formulario.

Gráfico 4. Configuración básica del formulario de modificación de página

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 Los datos que debe ingresar en cada uno de los anteriores campos son:

a. En el campo Nombre ingrese el nombre de la página que aparecerá en

el menú.
b. En el campo Título coloque una breve descripción del contenido de
la página. Este campo es usado para identificar el contenido de la
página en los motores de búsqueda, procure que al menos tenga
cinco términos que describan su contenido y no más de 200
caracteres.
c. En el campo Descripción, ingrese la descripción del contenido de la
página. Este campo es usado por los motores de búsqueda para
identificar la página, procure ingresar mínimo cinco palabras que
describan el contenido que no sobrepasen los 10000 caracteres.
d. En el campo de Palabras Clave ingrese las palabras claves de
búsqueda separadas por coma.
e. En el campo Página padre, seleccione el antecesor de la página que
está creando usando el menú desplegable que aparece en esta opción.
g. En el campo de Permisos, seleccione cada rol que va estar
habilitado para ver o editar la página. Por defecto la pagina queda
configurada para que solo el creador de la página y el administrador
puedan verla y editarla. TENGA CUIDADO de NO autorizar al rol
público la edición de páginas.
Tabla I. Descripción de roles en el portal

Rol Descripción
Administrators Rol con máximos permisos
Todos los usuarios Rol de visualización
Registered Users Rol de usuarios registrados
Subscribers Rol para usuarios suscritos a la Gobernación
Usuarios no autenticados Rol para usuarios no autenticados

4. Si lo desea puede copiar los módulos de una página en la sección Copiar

página, consecutiva a la presentada en el Gráfico 4.

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 Gráfico 5. Copiar página en el formulario de modificación de página

Borrar una página

Para eliminar una página se deben realizar los siguientes pasos:
1. Diríjase a la opción Páginas del menú Admin. Se presentará una lista de las
páginas actuales de acuerdo a la estructura.
2. En la lista, seleccione la página que desea borrar.
3. Dé clic en el ícono del contenedor Acciones ubicado al lado derecho de
la lista.

Gráfico 6. Contenedor acciones en Páginas

Una página también puede ser eliminada al hacer clic en el ícono Eliminar
del tablero Funciones de página en el Panel de control.
Nota: El administrador del sitio puede deshacer esta operación ingresando a la
Papelera de reciclaje del menú Admin. En ésta se escoge el módulo o página
que se quiere recuperar y se restaura.
Editar una página

Gráfico 7. Tablero de edición de módulos del Panel de control

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Intranet Gobernación de Arauca 9
La edición de una página se realiza agregando módulos de contenido que le
dan funcionalidad. Este proceso emplea los controles de módulos ubicados en
el Panel de control.
Módulos disponibles
Los módulos en el DotNetNuke son los componentes que manejan el
contenido de las páginas. Dentro de una página pueden ser agregados
diferentes módulos especializados en el manejo de contenido específico como
encuestas, texto html, e interacción con usuarios finales, entre otros. Los
disponibles para la edición de páginas son:

1. Documents. Permite cargar documentos asignándoles una categoría y

mostrándolos en un listado para descargar. Para agregar un documento
se debe ingresar la información requerida en el siguiente formulario.

Gráfico 8. Modificar documentos en el módulo de carga de documentos

Los campos mostrados en el Gráfico 8 corresponden a:

Título. Nombre del documento a subir.

Tipo de vínculo. Especifica si es un recurso externo o si es un
archivo existente en la jerarquía de directorios del portal.
Vínculo. Aquí primero se debe seleccionar la carpeta en la que se
encuentra el archivo y luego ubicar el archivo dentro de la carpeta.
En caso de que el archivo no se encuentre en la carpeta, use el link
que se encuentra en la parte inferior de la lista desplegable.

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 Gráfico 9. Selección de nuevo documento en el módulo de carga de documentos

Categoría. Define la categoría en la que va a ser publicado el

documento. Esta categoría no esta relacionada con el módulo de
categorías.
2. Event. Permite modificar información relevante de un evento. Los
campos requeridos incluyen el nombre del evento, la fecha y la hora de
inicio y finalización, el nivel de importancia, la categoría y la ubicación.
También permite el ingreso de una descripción general del evento y el
envío de recordatorios.

Gráfico 10. Modificar evento en el módulo de registro de eventos

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Intranet Gobernación de Arauca 11
 3. FAQs. Permite el manejo de listados de preguntas y repuestas sobre
temas específicos. Se puede elegir el editor de texto enriquecido para la
modificación del estilo del texto y además permite la creación de
categorías para agrupar las preguntas.

Gráfico 11. Modificar pregunta en el módulo de FAQs

4. Links. Permite presentar listados de enlaces a sitios dentro y fuera del

portal, ya sean páginas, archivos o usuarios.

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Intranet Gobernación de Arauca 12
 Gráfico 12. Modificar vínculos en el modulo de links

5. Search Input. Presenta una caja de texto que le permite al usuario

realizar búsquedas sobre archivos del portal.

Gráfico 13. Módulo de entrada de búsquedas

6. Search Results. Permite a los usuarios definir opciones de formato sobre

los resultados de la búsqueda realizada con el módulo anterior.

Gráfico 14. Configuración de los resultados de búsqueda

7. Survey. Permite crear encuestas a partir de preguntas de única o

múltiples respuestas, y así mismo permite presentar los resultados.

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 Gráfico 15. Creación de encuestas del módulo de registro de encuestas

8. Text/HTML. Permite la edición de textos enriquecidos con imágenes y

links, entre otros. La edición de fuentes y párrafos son las principales
funciones de este módulo.

Gráfico 16. Módulo de manejo de texto

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 9. User Account. Permite a los usuarios registrarse en el portal, ingresando
nombre, apellidos, cuenta de correo electrónico y un sobrenombre.

Gráfico 17. Módulo de registro de usuarios

10.Users Online Module. Despliega información relacionada con los

usuarios que están y que han ingresado al portal. En general son
estadísticas del ingreso de los usuarios al portal.

Gráfico 18. Módulo de usuarios en línea

Eliminar un módulo
De igual forma que las páginas los módulos se pueden agregar, editar y
eliminar. Para eliminar un modulo usted debe:

1. Dirigirse a la esquina superior izquierda del módulo, esto despliega un

menú en el cual se pude divisar el ícono con el rotulo Eliminar.

Gráfico 19. Eliminación de un módulo

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 2. Dar clic sobre el rotulo de eliminar.

Gráfico 20. Confirmación de eliminación de módulo

3. Aceptar para confirmar que desea eliminar el módulo.

Configuración de los módulos
La configuración de los módulos hace referencia a la manipulación del
contenido y la seguridad de acceso a este. Por ejemplo una misma página vista
por usuarios diferentes puede presentar contenido diferente.

1. Page Settings. Las opciones presentadas en esta sección son similares a

las opciones presentadas las opciones de las páginas.
2. Otras configuraciones. La mayoría de los módulos pueden tener
configuraciones adicionales que son manipuladas dentro de esta
sección. Los siguientes módulos tienen configuraciones adicionales:
Events module;
Feedback module;
Search Input module;
Search Results module, and the
Survey module.
Tareas comunes
Existen iconos estándar que marcan un comportamiento general para los
módulos, estos son:
Tabla II. Íconos comunes en los módulos

Ícono ¿Qué indica?

La posibilidad de edición de contenido dentro de un modulo.
La posibilidad de editar las opciones generales de los módulos.
La posibilidad de imprimir el contenido del módulo.

MANUAL DE USUARIO
Intranet Gobernación de Arauca 16
 Cómo crear una página típica de contenido de la Gobernación de Arauca
Según el análisis de archivos realizado en portal de la Gobernación de Arauca,
el contenido está dividido en dos grandes grupos, uno referente a páginas con
información y links a sitios internos y externos, y otro con archivos y
documentos para descargar. De esta forma las siguientes instrucciones
explican paso a paso cómo hacer una página con dichas características en el
manejador de contenido.
1. Ingrese con su usuario y contraseña al sistema.

Agregar una página

2. Use el botón de Agregar para crear una nueva página.
3. Ingrese información de nombre, título, descripción y palabras clave.

Gráfico 21. Crear página de la Gobernación de Arauca

4. Seleccione un módulo de text/html del menú de módulos. Escriba un

nombre para el módulo que esta agregando y ubique el módulo dentro
de la página.

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 Gráfico 22. Insertar módulo de texto

Agregar un módulo
5. Presione el botón Agregar . Esto agregará en el ContentPane el módulo
de texto que se ve de esta forma.

Gráfico 23. Módulo de texto en el ContentPane

6. Haga clic en editar texto, esto lo llevara a una pantalla como se muestra
a continuación.

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 Gráfico 24. Editar texto HTML

Esta pantalla se encuentra dividida en tres secciones:

Sección 1: contiene una barra de herramientas que permite realizar

funciones sobre el texto, cómo el uso de negrilla o la inserción de
tablas, por ejemplo.
Sección 2: es un cuadro de texto donde se coloca el texto a editar en
la página
Sección 3: hace referencia a las palabras que describen el texto que
ha colocado en la segunda sección. Esta parte se utiliza para que las
personas puedan ubicar con mayor facilidad el contenido de la
página.

7. Agregue el texto que desea; utilice las distintas herramientas para darle
el formato deseado.

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Intranet Gobernación de Arauca 19
Agregar una imagen
8. Si lo desea agregue una imagen; para esto dé clic sobre el ícono , se
abrirá una ventana con la siguiente información:

Gráfico 25. Agregar imagen

9. Dé clic sobre el botón de búsqueda en el servidor, para desplegar una

ventana con la estructura de directorios e imágenes contenida en el
servidor. Escoja la imagen que va ha agregar o cárguela usando la
pestaña habilitada para tal fin.

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 Gráfico 26. Listado de imágenes

10. Visualice cómo se va a ver la imagen insertada en le texto y modifique

los atributos según sea conveniente.

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 Gráfico 27. Visualizar gráfica

11. Dé clic en OK para insertar la imagen.

Agregar un link
12. Para agregar un link usando el editor de texto debe seleccionar el texto
que desea usar como referencia al recurso externo.
13. Diríjase al icono de cadena y dé clic sobre este. Esto le debe abrir
una ventana como la siguiente.

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 Gráfico 28. Insertar link

14. Digite la dirección URL correspondiente al recurso externo; si desea

hacer un link a un recurso dentro del sitio, presione el botón
esto abre una ventana como la siguiente:

Gráfico 29. Insertar links a páginas internos

15. Seleccione la opción de su preferencia y para terminar dé clic sobre el

link Usar vínculo seleccionado.
16. Presione sobre el botón de OK para terminar.

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 17. Piense en las palabras que describen el texto que usted colocó en la
segunda sección. Escriba éstas palabras separadas por comas.

Gráfico 30. Colocar palabras clave

18. Para finalizar dé clic en Actualizar.

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