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Balance
importante para la culminación del programa de Filología e Idioma, puesto que sirvió como un espacio
para poner en práctica muchos de los conocimientos y competencias adquiridas a lo largo del programa
de pregrado. Además, la labor como pasante de la revista me permitió adquirir todo un conjunto de
mencionadas:
● Uno de los principales objetivos de la realización de esta pasantía era el de tener una primera
experiencia profesional en el mundo editorial. En efecto, esta actividad de pasantía cumplió con
este objetivo, ya que desde el inicio me fue permitido participar en prácticamente todas las fases
del proceso editorial y de la labor editorial en general. Así pues, tuve la oportunidad de
igualmente enriquecedoras. En este sentido, cabe destacar que gracias a esta oportunidad ahora
cuento con una experiencia importante en el campo laboral y más específicamente, en el campo
editorial académico, que representa una de las áreas de mayor interés para mi desarrollo
profesional.
● Desde el proceso de selección de pasante hasta las últimas actividades realizadas dentro de la
pasantía, fue evidente la necesidad de tener un buen manejo del lenguaje escrito y hablado. En
este sentido, me fueron útiles las nociones de sociolingüística como los usos de los registros y
estilos, y el discurso formal, así como todos los conocimientos relacionados con estructura y
redacción de textos. De hecho, gracias a estas nociones, los estudiantes de Filología e Idioma
nos destacamos frente a otros profesionales por saber redactar apropiadamente textos como
mensajes formales de correo electrónico, cartas, documentos oficiales como, en este caso, las
Políticas Editoriales de la revista, etc. Así pues, esta actividad fue una excelente oportunidad
para utilizar dichas competencias e incluso perfeccionarlas, con la asesoría de los profesores
este sentido, gracias la realización de evaluación preliminar de artículos, ahora tengo una mayor
del campo de las ciencias humanas. Además, el trabajo de creación de nuevas políticas
editoriales, que incluyen el establecimiento de normas éticas de autores, esta labor me aportó
una base ética sobre la cual espero poder desempeñarme como investigadora y asesora de
investigadores en un futuro.
● Las numerosas tareas de comunicación por correo con miembros de la revista y otros
comunicaciones, requerían un buen uso del registro y estilo y usos de formalidad. Pero, además,
varios mensajes y envío programado de correos, entre otros. Estos conocimientos serán de
utilidad en prácticamente cualquier área de desempeño laboral, debido a el uso generalizado de
● La elaboración de las nuevas políticas editoriales fue una tarea de la cual se obtuvo gran
ética de los autores, evaluadores y miembros del comité editorial fue un proceso bastante
prohibiciones que son muchas veces ignoradas. Por ejemplo, la exigencia de declarar
que no todas las publicaciones exigen, pero que podría ser útil para disminuir el problema actual
de atribuciones de autoría por ganar puntos. También, la definición de estas normas me dio una
mayor claridad en cuanto al rol que cada miembro ocupa dentro de la revista y cuál querría yo
● La participación en el curso del Círculo del Editor fue otro elemento bastante enriquecedor
dentro de esta actividad. En efecto, se desarrolló con gran interés desde el inicio y así logré
nuevos conocimientos. Este curso también me permitió reconocer las características del mundo
editorial científico colombiano, en donde muchas de los modos de operar internacionales aún
están siendo implementados. Finalmente, esta participación puede servir como una prueba
concreta de mi formación en gestión editorial que me servirá para postularme a ofertas laborales
● A nivel de la entidad, considero que se lograron los objetivos establecidos desde el inicio de la
pasantía. En otras palabras, la labor dentro de la pasantía representó un apoyo significativo para
el equipo editorial y para el logro de metas para la revista Matices. En este sentido, vale
mencionar que se realizaron todas las tareas asignadas satisfactoriamente e incluso hubo lugar
para realizar otras tareas que no estaban contempladas en la propuesta inicial. Personalmente,
este trabajo fue desarrollado con mucho interés y compromiso, tomé cada meta de la revista
como si fuera propia y me apersoné de las situaciones de la revista en las que pude intervenir,
para obtener buenos resultados. A partir de los comentarios del Comité Editorial, puedo afirmar
● Cada una de estas actividades me permitió identificar algunos aspectos problemáticos o poco
Tabla 4
Flujo editorial Se utiliza una hoja de Excel con una Configurar la misma hoja de Excel sacando mayor
cantidad de información difícil de provecho de funciones tales como las listas
manejar y de codificar. desplegables, calendarios, formato condicional,
etc. para optimizar el registro y análisis de la
información.
Inducción y definición de Cada procedimiento debe ser explicado Elaborar un pequeño manual de operaciones para
responsabilidades por la editora jefe, lo cual toma tiempo cada rol dentro de la revista (como asistente
que puede ser aprovechado en otras editorial, monitor, pasante) en donde se
labores editoriales. expliquen las tareas más básicas y su correcto
procedimiento (como el flujo editorial, la
asignación de evaluadores, el manejo de la
correspondencia, etc).
Búsqueda de evalluadores En algunos casos, no se consiguen con Construir una base de datos funcional, en la que
facilidad la cantidad requerida de se ingrese la información de profesionales de la
evaluadores. disciplina por categorías de acuerdo al área de
especialidad, que se vaya alimentando con su
desempeño como evaluador (tiempos de
respuesta, calidad de la evaluación, etc).
Formatos Algunos autores y evaluadores tienen Utilizar el formato que se propuso, en el cual se
problemas para diligenciar los formatos aprovechan las funciones de programación de
existentes. Word para delimitar claramente los espacios de
ingreso de información. Además, hacer un
formato cuyo diligenciamiento sea más fácil e
intuitivo.
Idiomas de publicación El ámplio número de idiomas en que la Delimitar el número de idiomas de publicación a
revista publica requiere una mayor tres o cuatro, de acuerdo con el mayor número de
inversión de tiempo y recursos. artículos que se hayan recibido por idioma.
negación de la postulación, ya que existen algunos factores sobre los cuales la revista aún no
puede actuar, como la actualización del software de edición en línea OJS o el número de
citaciones. Sin embargo, teniendo en cuenta los criterios de postulación en los que se trabajó, se
puede decir que se logró alcanzar prácticamente todos y en este avance, considero que mi labor
fue fundamental. Así pues, a terminar mi actividad de pasantía dentro de la revista, puedo decir
los recursos humanos de la revista para verificar los porcentajes de internacionalización de esta,
a la creación de las nuevas políticas de la revista, a la traducción de estas, entre otros. De esta
manera, prácticamente todos los criterios que se requieren para la postulación de la revista
quedaron completados y solamente hace falta llevar a cabo la postulación como tal en febrero