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Configuración Conceptualizo el término registros contables.
Cambios Analizo el concepto de libro diario.
recientes Identifico la estructura del libro diario.
Registro operaciones comerciales en el libro diario.
Analizo el concepto de libro mayor.
Identifico la estructura del libro mayor.
Registro las operaciones en el libro mayor.
Valoro la importancia de los libros diario y mayor en la contabilidad.

Concepto de registros contables

Los registros (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=registro) de

contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernadas
(http://es.wikipedia.org/wiki/Encuadernaci%C3%B3n) o no, que lleva el empresario para
anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente, cumpliendo con las disposiciones
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=disposici%F3n) legales y
con los principios de la técnica contable.

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 1/12
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Fuente:www.allposters.com

En este link encontrarás más información sobre técnica contable:

www.tecnicacontable.com (http://www.tecnicacontable.com/)

Concepto de libro diario

Su objetivo es el registro diario, por orden riguroso de fechas de todas las operaciones
efectuadas por el comerciante, indicando claramente el deudor
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=deudor) y el acreedor
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=acreedor) .
Hemos indicado en el curso anterior que la herramienta para asentar
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=asentar) las operaciones en
los libros es la cuenta, especialmente, cuáles son las deudoras y cuáles las acreedoras.

Fuente: www.allposters.com

Estructura del libro diario

El modelo de la estructura del libro diario (http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario) es la

siguiente:

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La misma debe contener los siguientes puntos:

1. La fecha (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=fecha) .

2. Los títulos de las cuentas que intervienen.

3. Explicación breve del hecho registrado.

4. Los montos correspondientes a cada partida.

5. Las referencias, como número de folio

(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=folio) del
mayor y de asiento.

Ejemplos de registro en el libro diario

A modo de ejemplo iniciaremos la actividad comercial de una

empresa. Compraremos mercaderías al contado y abriremos una
cuenta corriente. Como primer paso, indicaremos qué transacción
es: una compra (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=comprar) , una venta
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=vender) , un depósito
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=depositar) , etc. Como segundo paso,
identificaremos las cuentas y por último, estableceremos el
monto.

Ejemplo 1: En la fecha 01 de febrero de 2008, la empresa de

limpieza “El brillo”, inicia sus actividades comerciales con los
siguientes valores:
Fuente:www.sxc.hu
Dinero en efectivo Gs. 10.000.000 Muebles para uso del negocio Melodi T
Gs. 7.000.000

Datos

Caja Gs. 25.000.000 (Es una cuenta deudora porque es lo que la

empresa tiene, es lo que entra en la empresa, es un activo).

Muebles y equipos Gs. 7.000.000 (Es una cuenta deudora porque

es lo que la empresa tiene, es lo que entra en la empresa, es un
activo).

Capital Gs. 17.000.000 (Es una cuenta acreedora, es la suma de

todo el activo, es el patrimonio neto).

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Registro:

Observaciones:

1. En la primera columna se anota el número de asiento.

2. Cuando se trata del primer asiento en el cuerpo se anota primero la fecha.
3. Las cuentas deudoras se anotan pegadas al margen
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=margen)
izquierdo del cuerpo del libro.
4. Las cuentas acreedoras se anotan separadas por una sangría
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=sangría)
o anteponiendo la letra “a”.
5. Los importes (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=importe) deudores se anotan en la primera
columna.
6. Los importes acreedores en la segunda columna.
7. La tercera columna se utilizará cuando se mayoricen las cuentas.

Ejemplo 2: En la fecha 05 de febrero (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?

TIPO_BUS=3&LEMA=febrero) de 2008, la empresa compra al contado según factura Nº
287 bienes para la venta por valor de Gs. 16.500.000 (IVA incluido).

Datos
Mercaderías Gs. 15.000.000 (Se discrimina del IVA dividiendo 16.500.000- entre 11, es
una cuenta deudora porque entra en la empresa y es un activo).
http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 4/12
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IVA 10% Gs. 1.500.000 (Es una cuenta deudora por que corresponde a un
crédito fiscal).

Caja Gs. 16.500.000 (Es una cuenta acreedora por que sale de la empresa).

¿Qué es el IVA?
www.monografias.com/trabajos15/impuesto-valor-agregado/impuesto-valor-agregado
(http://www.monografias.com/trabajos15/impuesto-valor-agregado/impuesto-valor-
agregado.shtml)

Registro

Observaciones

1. En la primera columna se anota el número de asiento.

2. Como es el segundo asiento solo se anota el día de la operación
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=operación) .
3. Las cuentas deudoras se anotan pegadas al margen izquierdo del cuerpo
del libro.
4. Las cuentas acreedoras se anotan separadas por una sangría
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=sangr%EDa) o anteponiendo la letra “a”.
5. Los importes deudores se anotan en la primera columna.
6. Los importes acreedores en la segunda columna.
7. La tercera columna se utilizará cuando se mayoricen las cuentas.

Ejemplo 3: En la fecha 10 de febrero de 2008, la empresa deposita en cuenta corriente del

Banco Visión S.A. la suma de Gs. 5.000.000 en efectivo.

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 5/12
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Datos

Banco Visión S.A. Cta. Cte. Gs. 5.000.000- (Es una cuenta deudora porque es lo que la
empresa tiene, es un activo).

Caja Gs. 5.000.000- (Es una cuenta acreedora porque es lo sale de la

empresa)

Registro

Observaciones

1. En la primera columna se anota el número de

asiento.
Fuente: www.allposters.com

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 6/12
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2. Como es el tercer asiento solo se anota el día de la operación.

3. Las cuentas deudoras se anotan pegadas al margen izquierdo del cuerpo
del libro (http://es.wikipedia.org/wiki/Libro) .
4. Las cuentas acreedoras se anotan separadas por una sangría o
anteponiendo (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=anteponer) la letra “a”.
5. Los importes deudores se anotan en la primera columna.
6. Los importes acreedores en la segunda columna.
7. La tercera columna se utilizará cuando se mayoricen las cuentas.

Este link te llevará a información sobre la estructuta del libro diario:

www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-i-7.htm (http://www.contabilidad.tk/el-metodo-
contable-i-7.htm)

Concepto de libro mayor

El libro mayor (http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad) tiene como misión clasificar

sistemáticamente los hechos contables atendiendo a la naturaleza de los elementos
patrimoniales, cuya realidad económica ha sido captada ya en el diario, por orden
cronológico (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=cronolog%EDa) , de tal manera que se pueda conocer el movimiento
y el saldo de cada una de las cuentas.
Los asientos que figuran en el libro mayor se clasifican por cuentas, proporcionando así una
visión cualitativa y cuantitativa de cada elemento patrimonial que el diario no puede efectuar.
El mayor es el libro de cuentas que en cada una se registra su origen
(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=origen) y financiación
(haber) y su destino (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?
TIPO_BUS=3&LEMA=destino) o aplicación (debe).

Fuente: www.allposters.com

Estructura del libro mayor

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 7/12
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El modelo de la estructura del libro mayor es la siguiente:

La misma debe contener (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?

TIPO_BUS=3&LEMA=contener) los siguientes puntos:

1. Línea para consignar (http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?

TIPO_BUS=3&LEMA=consignar) la fecha.

2. Espacio para anotar año (http://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1o) y mes

(http://es.wikipedia.org/wiki/Calendario) .

3. Espacio para anotar el día (http://es.wikipedia.org/wiki/Semana) .

4. Espacio para anotar el nombre de la cuenta deudora o acreedora, precedidas

por la preposición “A” si es debito y “Por” si es crédito.

5. Espacio para anotar el folio del diario en donde figura el asiento que se pasa al
mayor.

6. Columna para anotar los montos parciales

(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=parcial) .

7. Columna para anotar los montos totales

(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=total) .

Ejemplo de registro en el libro mayor

Utilizaremos los ejemplos anteriores para explicar los pasos para el registro en el libro
mayor.

Ejemplo 1:

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 8/12
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Debemos tener en cuenta que para el mayor se debe habilitar un folio

(http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=folio) para cada cuenta del
diario.

Ejemplo 2:

Ejemplo 3:

Registro

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 9/12
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Observaciones

http://www.portaleducativo.gov.py/index.php?title=Admi2douni2 10/12
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1. A las cuentas deudoras se le antepone la letra “A”.

2. A las cuentas acreedoras se le antepone la palabra “Por”.

3. En la tercera columna se registra el número de folio del libro diario barra el

número de asiento.

Desde aquí encontrarás más información sobre la estructura del libro mayor:

www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-i-7.htm (http://www.contabilidad.tk/el-metodo-
contable-i-7.htm)

www.allposters.com

Ejercicios de evaluación

Marco la respuesta correcta.

(http://www.portaleducativo.gov.py/mod/showExamen.php?
idItem=10739)
Coloco una (V) si son verdaderas o una (F) si son falsas:
(http://www.portaleducativo.gov.py/mod/showExamen.php?
idItem=10740)

Nivel Medio / Segundo Curso / Administración Financiera

Unidad I / Unidad II/ Unidad III
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