-tratandose de LP convocada en la ciudad de Lima, existe la obligación que el
acto de Presentación de propuestas se efectué en Acto Publico con la presencia de Notario Público. Al respecto, siendo 17:00 horas se ha recibido comunicación del Notario Público, en donde este indica que no podrá asistir al precipitado acto que se debe efectuar el día de mañana a las 10:00 .Al respecto que acción se puede adoptar ,en caso de no encontrarse a otro Notario. Se debe continuar con el proceso de selección, debiendo garantizar la presencia de un representante del Órgano de Control Institucional. 2.-Para el caso anterior, dado que como consecuencia del inicio del proceso arbitral no existe, en principio una obligación legal de paralizar la ejecución del contrato que sucede con dicha ejecución contractual: Se continua con la ejecución de los trabajos de obra hasta su culminación, debiéndose requerir su recepción a la entidad quien, de no encontrar observaciones, procederá a recibirla y emitir la conformidad correspondiente. Sin embargo, no se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. 3.-Dado que resulta necesario ejecutar una obra, en que caso corresponderá contar a una Supervisor Externo de Obra y en caso a un inspector de Obra. -Sera obligatoria contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la ley de Presupuesto del Sector publico para el año fiscal respectivo. -Constituye una decisión de gestión de la entidad. 4.-Respecto de las Bases Estandarizadas señale lo siguiente. -La sección General contiene las disposiciones, comunes de todo proceso de selección (tales como formulación y plazo de consultas y/u observaciones, elevación de observaciones, recurso de apelación, entre otros) siendo que esa sección no puede ser modificado en ningún extremo, bajo sanción de nulidad. -Solo es obligatorio el uso de las Bases Estándar en aquellos casos en que los procesos de selección corresponden a LP, CP, ADP y ADS, siendo que en el caso de AMC, el uso de dichas Bases es facultativo. 5.-En los procesos de selección para la ejecución de obras, los limites superior e inferior del valor referencial determinan la admisión de la propuesta económica, y si el ganador de la buena pro oferto un valor del 109% del valor referencial se debe seguir el siguiente procedimiento: Comité especial pregunta al primer lugar en orden de prelación si reduce su oferta al valor referencial o menos, y si se niega, suspende el proceso y tramita la mayor asignación de recursos, si no se autoriza la asignación de recursos suficientes se puede llamar al segundo lugar en el orden de prelación, pero si se autoriza la asignación de recursos se puede otorgar la buena pro a su favor. 6.-¿Cuál es la afirmación incorrecta respecto del arbitraje? Los vicios ocultos implican la existencia de hechos que no pueden ser percibidos por la Entidad si se realiza una evaluación organoléptica (por los sentidos) 7.-Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Al respecto, señale lo siguiente: Los postores deben preparar sus propuestas conforme a lo establecido en las Bases Integradas, que constituyen las reglas definitivas del proceso de selección, que no pueden ser cuestionadas por autoridad administrativa alguna, salvo por el Tribunal de contrataciones del Estado en vía de apelación. 8.-Para efectos de la suscripción de un contrato derivado de una LP,el necesario que el contratista presente una garantía de fiel cumplimiento ,la cual ,de ser presentada y a efectos de tenerla cono valida , que requisitos debe reunir : Debe ser incondicional, solidaría, irrevocable y de realización automática en el país a solo requerimiento de la entidad bajo responsabilidad de las empresas que las entidades, que deben estar dentro del ámbito de supervisión de la SBS. 9.-se convocó una licitación pública para la ejecución de una obra la cual fue declarada desierta debido a que no se recibió ninguna propuestas .Frente a dicha situación y en forma previa a la nueva convocatoria ,el comité Especial indico que de las consultas efectuadas con los cuatro proveedores que se inscribieron como participantes se averiguo lo siguiente:i)el primero había sido sancionado por el tribunal ,razón por la cual no participo en el proceso de selección ,ii)el segundo no cumplía el perfil mínimo exigido en las bases ,iii)el tercero a la fecha de convocatoria del proceso no contaba con capacidad máxima de libre contratación, situación que ala fecha ,ha cambiado ,y ,iv)el cuarto no presento propuesta debido a una negligencia del responsable de elaborar y presentar propuestas .en tal sentido y considerando que todavía nos encontramos dentro de los seis (6) meses de la fecha de elaboración del presupuesto de obra consignado en el expediente técnico sírvase indicar lo correcto: No resulta necesario aprobar un nuevo Expediente de contratación, toda vez que los actos preparatorios correspondientes a la licitación publica se mantienen inalterables encontrándose conforme a los requisitos establecidos en la normativa de contratación pública.