Gestión de la Integración

Acta de Constitución Proyecto Renovación Tecnológica

Edgard Avilés G.

Marcelo Soto C.

Profesor Mg. Mario Salmona

Santiago, 24 de Septiembre 2017

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 ACTA CONSTITUCION DE PROYECTO
DIRECTOR
E.A.G FECHA DE EMISION 17-03-2017
PROYECTO:
CODIGO PROYECTO 1 FECHA DE VIGENCIA 17-03-2018

PROYECTO: SISTEMA DE EVALUACION DE CONTRATISTAS PARA LA GRAN MINERIA

A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: Renovación Tecnológica Ranco

Patrocinador: ENTEL PCS S.A.

Fecha de Presentación: 24 DE Septiembre del 2016

HISTORIAL DE VERSIONES

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada Fecha Motiv

1.0 E.A E.A por E.A 23.09.17 Versión Originalo
..G

B. ANTECEDENTES
Por la demanda competitiva se genera proyecto de ampliación y mejoramiento de Red

Se intervendrán 4600 sitios celulares con fin de mejorar los sistemas de telefonía celular e internet.

El proyecto Busca consolidar la Organización en calidad de Telefonía celular e Internet

C. DESCRIPCION DEL PROYECTO

En la Red de Entel se realizará una Renovación Tecnológica en las existentes instaladas con el objetivo de lograr un
sistema más eficiente y permitir incorporar en un mismo sistema radiante móvil, las tecnologías y bandas nuevas. El
proyecto unificado se denominará proyecto “Consolidación RAN”.

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D. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
La renovación Tecnológica tiene como propósito mejorar el servicio de Telecomunicación Digital, a través de las
nuevas tecnologías de Telefonía celular e internet, Satisfaciendo la necesidad de mejor calidad de Señal y mayor
rapidez de banda ancha en internet requerida por la diversidad de clientes.

Las necesidades del proyecto son determinadas por los clientes Internos con fin de satisfacer tanto los diversos
clientes internos como los clientes externos tales como los usuarios.

E. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y
DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales

D2. Técnicos

F. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto

E2. Objetivos del Proyecto

 El objetivo general del proyecto “Consolidación RAN” es incorporar nuevos sitios LTE
en la banda de 700MHz y de esta manera abastecer el incremento continuo de
demanda en el ancho de banda de datos.

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G. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto

Edgard Daniel Avilés Gutierrez

Responsabilidades principales

 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.

 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del
proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales

 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan
poner en riesgo los objetivos y metas del proyecto.

H. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al
presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se presentará
un documento con el sustento de la ampliación.
 El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa que
puede verse afectada al dar acceso al público en general.

I. RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS

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J. SUPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LOGRAR EL PROYECTO EXITOSO
 La empresa tendrá documentado su requerimiento
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, planos, memorias de cálculo) en
el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
establecidos en el Plan del Proyecto.

K. SUPUESTOS DE PROYECTO PARA LOGRAR UN PROYECTO EXITOSO

L. PRESUPUESTO
1.- Costos y Plazos estimados del Proyecto

PLAZOS Y PRESUPUESTO
Para facilitar el control y manejo de los sitios en el proyecto se define un flujo de estados:

IMPLEMENTAC Aceptación Aceptación

Integración Activación Optimización
IÓN Preliminar Final

Este flujo de estado corresponde a la puesta en marcha de un sitio con un plazo maximo de 7 dias, la cantidad maxima
de sitios a realizar en este plazo son de cinco con un total del proyecto equivalente a 300 en un tiempo maximo de 420
dias para la aceptacion final.

1.-Total sitio 3.995.856 CLP

2.-Total Semanal 19.979.280 CLP
3.-Total mes 79.917.120 CLP
4.-Total Proyecto 1.198.756.800 CLP
2.- Beneficios esperados

 25% de crecimiento en las ventas anuales

 Consolidación como Empresa n°1 en Telecomunicaciones en Chile

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M. PROGRAMA DE HITOS


N. NORMATIVA APLICABLE AL PROYECTO

O. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

INFLUENCIA
%
CODIGO ROL / CLASIFICACION DESCRIPCION CRITERIOS DE ÉXITO SOBRE EL
PARTICIPACION
PROYECTO

GERENTE GENERAL EXTERNA Recepción de las propuestas de Decide sobre los RR.HH y 8 ALTA
proyectos propuestos en todas las materiales asignados al
áreas. proyecto.
Decide sobre la iniciación del proyecto. Decide sobre las
Recepción de resultados de culminación modificaciones a las líneas
y avance del proyecto. base del proyecto.

GERENCIA TECNICA EXTERNA Establece y vela por los aspectos Aprueba propuesta 8 ALTA
técnicos técnica
DIRECTOR DEL PROYECTO Seguimiento y control del desarrollo del Decide sobre los RR.HH y 5 ALTA
INTERNA proyecto. materiales asignados al
Revisar los resultados del proyecto. proyecto.
Controlar el avance de todos los Decide sobre las
proyectos. modificaciones a las líneas
Asegurar el compromiso del personal base del proyecto.
usuario a fin de que brinde el apoyo
adecuado.
Aprueba continuidad del proyecto.
JEFE DE PROYECTO INTERNA Desarrollar el plan de trabajo Verifica y controla el 100 ALTA
establecido. trabajo desarrollado por
Representa al grupo de desarrollo del analista involucrados
proyecto.
Seguimiento y control del desarrollo del
proyecto.
Verifica el correcto desarrollo de
actividades de personal a su cargo.
Ejecuta planes de desarrollo del
proyecto.
ANALISTA TECNICO INTERNO Apoyo en el desarrollo del plan de Actividades críticas para 20 MEDIA
trabajo establecido. lograr el éxito del
Apoyo en el Seguimiento y control del proyecto
desarrollo del proyecto.
Verifica el correcto desarrollo de
actividades de personal a su cargo.
ANALISTA PRESUPUESTOS Realiza el análisis de las propuesta recomienda propuesta 30 MEDIA
INTERNO técnica económica
Realiza Cuadro Comparativo
ANALISTA S y SO INTERNO Realiza el análisis de S y SO Establece y califica a los 10 BAJA
Realiza Cuadro Comparativo contratistas en el área de
S y So

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 ANALISTA DE CALIDAD INTERNO Realiza la evaluación de los estándares Recomienda contratistas 15 BAJA
de calidad a que se adhieren los según estándares de
contratistas calidad requeridos

P. LISTADO STAKEHOLDERS, REQUISITOS DE CONFORMIDAD (NIVEL DE INFLUENCIA).

Q.

INFLUENCIA
%
CODIGO ROL / CLASIFICACION DESCRIPCION CRITERIOS DE ÉXITO SOBRE EL
PARTICIPACION
PROYECTO

R. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

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