I.

MUNICIPALIDAD DEL CANTON CHILLA – EL ORO

CREADO POR EL I. D. Nª 99 PUBLICADO EN EL REGISTRO OFICIAL Nª 985 DEL 25 DE JULIO DE 1988
CHILLA - EL ORO - ECUADOR

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN UNICA DEFINITIVA DEL CONTRATO

“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, PROVINCIA DE EL
ORO.

En la ciudad de Chilla, a los veinte y tres días del mes de octubre del dos mil dieciocho,
comparecen la Comisión de Recepción Única Definitiva, Constituida por el Señor Alcalde
del Cantón Doctor Herman Yupangui Tenesaca, según el Art. 4 del Reglamento General de
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública e integrada por el Ingeniero
Rubén Nagua Nagua, Administrador del Contrato DESIGNADO por la máxima autoridad;
también se reúnen la Ing. Silvana Peñaloza Ríos, el Ing. Andy Tacuri Mendieta y el Ing.
Luis Jimbo en calidad de Fiscalizador – Observador, los mismos que fueron designados por
el DELEGADO del ALCALDE para conformar la comisión de ENTREGA RECEPCIÓN
ÚNICA DEFINITIVA, y por otra parte El Sr. Ilmo Blacio Castillo, Representante Legal de
ROCA PIEDRA, CONTRATISTA quienes se constituyen en el sitio de la obra con el objeto
de constatar los trabajos ejecutados mediante el servicio prestado y proceder a realizar la
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN UNICA DEFINITIVA del servicio realizado en el
Cantón Chilla, Provincia de El Oro.

PRIMERA: ANTECEDENTES.

1.1.El 04 de junio del dos mil dieciocho se suscribe el contrato “ARRENDAMIENTO

DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD
MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”. Comparecen en forma libre y voluntaria,
por una pare el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Chilla,
legalmente representado por el Dr. Herman Yupangui Tenesaca, en su calidad de
Alcalde, Entidad a la que para efectos de este contrato se la denominará
simplemente EL GOBIERNO MUNICIPAL o CONTRATANTE; y, por otra parte el
señor Ilmo Roberto Blacio Castillo con cédula de ciudadanía No. 0701066722 en
calidad de representante legal de la Sociedad Civil De Hecho “Roca Piedra” RUC No
0791746795001, a quien se le denominará EL CONTRATISTA.

1.2.El contratista mediante oficio presentado el 04 de julio del 2018, comunica al

Administrador del contrato que a las 16:57:14, ha recibido por parte de la contratante
el valor de $ 9.608,00, correspondiente al 30% del monto del contrato en calidad de
anticipo. De igual forma comunica que el operador y maquinaria se encuentran a
disposición de la Institución, para ejecutar el contrato de “ARRENDAMIENTO DE
MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD
MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, provincia de El Oro, a la vez solicita se
elabore el ACTA DE INICION DE CONTRATO DE OBRA.

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Simón Bolívar y 26 de marzo Telefax: 2964773 Casilla No. 58 (Pasaje)
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1.3.En la Ciudad de Chilla a los 05 días del mes de julio del año dos mil dieciocho, a las
07:h00 am., se reúnen en el lugar de los trabajos a ejecutarse, por una parte el Sr.
Ilmo R. Blacio Castillo como contratista, el Ing. Luis G. Jimbo Garcia como
Fiscalizador y el Ing. Rubén Nagua Nagua en calidad de Administrador del contrato
denominado “ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN
DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA” provincia
de El Oro, por un monto de 32.025,00 dólares más el IVA, y un plazo que por ningún
motivo excederán del 01 de diciembre del 2018. Para constancia y validez del ACTA
DE INICIACIÓN DE CONTRATO DE OBRA, firman en unidad de acto en una
original y cuatro copias de igual tenor y contenido, los comparecientes que
intervienen en la presente diligencia, en el lugar y fecha indicada.

1.4.Con fecha 06 de agosto del 2018, el contratista envía mediante oficio al

Administrador, solicitando se apruebe la PLANILLA DE AVANCE DE TRABAJO
Nº 1 del contrato, “ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA
EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN
CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.5.Mediante oficio No. 065-FIS. D.O.P.G.M.CH emitido por FISCALIZACION con

fecha 07 de agosto del 2018, se presenta el Informe Técnico N.- 024-2018 FIS-DOPM-
GADMCH de fecha 07 de agosto del presente año, el mismo que corresponde al
INFORME DE APROBACIÓN DE PLANILLA Nº 1 del contrato
“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.6.El 07 de agosto del 2018, el Administrador del Contrato mediante oficio No. 431
D.P.G.A.D.M.CH, AUTORIZA EL PAGO DE LA PLANILLA Nº 1, del contrato,
“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.7.Con fecha 03 de septiembre del 2018, el contratista envía mediante oficio al

Administrador, solicitando se apruebe la PLANILLA DE AVANCE DE TRABAJO
Nº 2, correspondiente al periodo comprendido entre el 04-08-2018 al 02-09-20018 de
ejecución del contrato, “ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA
EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN
CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.8.Mediante oficio No. 070-FIS. D.O.P.G.M.CH emitido por FISCALIZACION con

fecha 06 de septiembre del 2018, se presenta el Informe Técnico N.- 028-2018 FIS-
DOPM-GADMCH de fecha 06 de septiembre del presente año, el mismo que
corresponde al INFORME DE APROBACIÓN DE PLANILLA Nº 2 del contrato
“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.
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Simón Bolívar y 26 de marzo Telefax: 2964773 Casilla No. 58 (Pasaje)
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1.9.El 10 de septiembre del 2018, el Administrador del Contrato mediante oficio No.
0499 D.P.G.A.M.CH, AUTORIZA EL PAGO DE LA PLANILLA Nº 2, del contrato,
“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.10. Con fecha 03 de octubre del 2018, el contratista envía mediante oficio al
Administrador, solicitando se apruebe la PLANILLA DE AVANCE DE TRABAJO
Nº 3, correspondiente al periodo comprendido entre el 03-09-2018 al 02-10-20018 de
ejecución del contrato, “ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA
EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN
CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.11. Mediante oficio No. 075-FIS. D.O.P.G.M.CH emitido por FISCALIZACION

con fecha 05 de octubre del 2018, se presenta el Informe Técnico N.- 032-2018 FIS-
DOPM-GADMCH de fecha 05 de octubre del presente año, el mismo que
corresponde al INFORME DE APROBACIÓN DE PLANILLA Nº 3 del contrato
“ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS
OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.

1.12. El 9 de octubre del 2018, el Administrador del Contrato mediante oficio No.
572 D.P.G.A.M.CH, AUTORIZA EL PAGO DE LA PLANILLA Nº 3 y que es la
última del contrato, “ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS PARA LA
EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN
CHILLA”, Prov. De El Oro.

SEGUNDA: LIQUIDACIÓN DE RUBROS

2.1. Para efectos de la RECEPCIÓN UNICA DEFINITIVA, los comparecientes en

conocimiento de toda la documentación contractual, en unidad de acto proceden a
recorrer los sectores donde se ha ejecutado el trabajo de la excavadora de oruga por
750 horas, luego de lo cual se procede a dejar constancia lo siguiente:

CAN.
DESCRIPCIÓN U. P. U. CANTIDAD EJECUTADA POR EJECUTAR TOTAL FECHA
CONT.

ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA PARA LA EJECUCIÓN

DE VARIAS OBRAS DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN H 750 42,70 750 h $ 32025,00 0h $0 $ 32025,00

CHILLA.

TOTAL $ 32025,00 $0 $ 32025,00

2.2. El monto total de las planillas es de: Sumadas las planillas N1 + N2 +N3 tenemos 750
horas ejecutadas, lo que significa un 100,00 % del avance del trabajo en relación a las
750 horas contratadas. De igual forma hasta la tercera planilla si tiene un monto

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acumulado de $ 32.025,00, lo que significa un 100 % del valor económico en relación al

contratado $ 32.025,00 (treinta y dos mil veinticinco con 00/100 dólares USA sin IVA).

TERCERA: LIQUIDACIÓN CONTABLE DE LA OBRA

3.1. El Sr. Ilmo Blacio Castillo, presentó tres planillas debidamente aprobadas por la
fiscalización cuyos valores se detallan a continuación:

 Monto del contrato 32.025,00 más IVA.

 Monto del anticipo: 9.608,00.
 Monto de Planilla Nº 1: 8.540,00 más IVA.
 Monto de Planilla Nº 2: 11.102,00 más IVA.
 Monto de Planilla Nº 3 y última: 12.383,00 más IVA.
 Monto Total Planillado: 32.025,00 más IVA.

3.2. Dejando constancia que hasta la presente fecha el Contratista ha ejecutado el servicio
por un monto de $ 32.025,00 sin IVA, valor igual al establecido en el contrato cuyo
valor es 32.025,00 USD sin IVA, y no existen aumento de cantidades.

CUARTO: LIQUIDACION DEL ANTICIPO.

4.1. El contratista recibió la suma de $ 9.608,00 por concepto de anticipo, los pagos se
realizaran mediante tres transferencias a la Cuenta Bancaria # 507018394 del Banco del
AUSTRO, por $ 4.000, $ 3.000 y $ 2.608, sumando un total $ 9.608,00 sin IVA. Estos
valores fueron cancelados de la siguiente manera:

Primera transferencia: $ 4.000,00; fecha de transferencia: 08 de junio de 2018 a las

17:00:15.
Segunda transferencia: $ 3.000,00; fecha de transferencia: 13 de junio de 2018 a las
18:13:03.
Tercera transferencia: $ 2.608,00; fecha de transferencia: 04 de julio de 2018 a las
16:57:14.

4.2. Deducción del anticipo: Del monto total de anticipo se dedujo el 20 % en cada planilla,
en la primera y segunda planilla se descontó el 20 % ($ 1.921,60) en cada una de ellas
respectivamente, pero en la tercera y última planilla se descontó el 60% del anticipo,
devengando en la tercera planilla el 100% el valor de $ 9.608,00 correspondiente al total
del anticipo.
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QUINTA: GARANTIAS

5.1. La ASEGURADORA DEL SUR C.A, emite el 31 de mayo de 2018, la póliza número
1021573 por concepto de BUEN USO DEL ANTICIPO, por la suma económica de $
9.608,00, para un plazo de 180 días, misma que tendrá un vigencia comprendida desde
las 00:01 de 04/06/2018 hasta las 24:00 de 01/12/2018.

5.2. Garantía de fiel cumplimiento no se presentó porque según el LA LEY

ORGANICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACION PUBLICA, en su Art. 74.-
en su quinto párrafo dice: Tampoco se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía
sea menor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado ($
34.853´371.653,72) del correspondiente ejercicio económico.

SEXTA: LIQUIDACION DEL PLAZO.

6.1. Fecha de suscripción del contrato: 04 de junio de 2018.

6.2. Plazo: 150 días contados a partir de la entrega del anticipo.
6.3. Fecha de entrega del anticipo: 04 de julio de 2018.
6.4. Fecha de vencimiento del plazo inicial: 1 de diciembre de 2018.
6.5. Inicio de la obra: 05 de julio de 2018.
6.6. Fecha de presentación de Planilla N1: 06 de agosto del 2018.
6.7. Tiempo utilizado a la fecha de corte: 30 días
6.8. Fecha de presentación de Planilla N2: 03 de septiembre del 2018.
6.9. Tiempo utilizado a la fecha de corte: 60 días
6.10. Fecha de presentación de Planilla N3: 03 de octubre del 2018.
6.11. Tiempo utilizado a la fecha de corte: 90 días
6.12. Existe mora: no
6.13. Días de mora 0 días.

SEPTIMA: RECEPCION UNICA DEFINITIVA.

7.1. La Comisión nombrada para elaborar la presente Acta de Entrega Recepción Única
Definitiva una vez revisado los trabajos de alquiler de una excavadora de oruga por
750 horas para la ejecución de varias obras del GAD Municipal del Cantón Chilla,
provincia de El Oro.

7.2. Con los antecedentes expuestos y una vez que se ha revisado toda la documentación
respectiva, se procede a elaborar la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCION
UNICA DEFINITIVA, del Servicio prestado: “ARRENDAMIENTO DE
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MAQUINARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE VARIAS OBRAS DEL GAD

MUNICIPAL DEL CANTÓN CHILLA”, Prov. De El Oro.

7.3. Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación, se firma la presente

ACTA DE ENTREGA RECEPCION UNICA DEFINITIVA, en cinco ejemplares de
igual tenor y efecto por parte de las personas comisionadas.

Ing. Andy Tacuri Mendieta Ing. Silvana Peñaloza Ríos

MIEMBRO DE LA COMISION MIEMBRO DE LA COMISION

Ing. Ángel Rubén Nagua Nagua Sr. Ilmo R. Blacio Castillo

ADMINISTRADOR DE CONTRATO CONTRATISTA

Ing. Luis Gerardo Jimbo Garcia

FISCALIZADOR - OBSERVADOR
c.c. OO.PP.
c.c. Contratista
c.c. Archivo

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