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Curso de Microsoft Office

Project 2007

Vinculación de tareas de
Project
Contenido del curso
• Información general: Ahorre tiempo mientras
administra un proyecto

• Lección 1: Vínculos de dependencia

• Lección 2: Crear vínculos de dependencia de

tareas

• Lección 3: Crear tiempo de posposición y tiempo

de adelanto
Dos de las lecciones incluyen una lista de tareas sugeridas;
en todas se incluye un conjunto de preguntas de prueba.

Vinculación de tareas de Project

Información general: Ahorre tiempo mientras administra un proyecto

Después de definir las tareas del proyecto y

estimar su duración, ya está listo para vincularlas.

La vinculación de tareas crea un plan basado en

secuencias y dependencias, independientemente
de las fechas especificadas. Si la fecha de
comienzo, la duración o la fecha de fin de una de
las tareas cambia, Project reprograma
automáticamente todas las tareas relacionadas.

La vinculación aumenta la flexibilidad y la

confiabilidad de su plan.

Vinculación de tareas de Project

Objetivos del curso
• Aplicar cualquiera de los cuatro tipos de dependencia de
tareas.

• Saber cuándo usar cada una de las dependencias de

tareas.

• Saber cuándo y cómo usar el tiempo de adelanto y el

tiempo de posposición.

Vinculación de tareas de Project

 Lección 1

Vínculos de dependencia
Vínculos de dependencia
Puede usar cuatro
tipos de dependencia
de tareas (o vínculos)
para definir las
relaciones entre
tareas en el plan del
proyecto.

Si vincula las tareas, Project ajustará automáticamente su

programación cuando cambie alguna parte del plan.

Si en vez de eso, escribe fechas de comienzo y fin específicas

para las tareas, invalidará ese ajuste automático. Así que se
observa la ventaja de entender cómo se usan los tipos de
dependencia de Project para vincular las tareas.

Vinculación de tareas de Project

Vinculación de tareas 101
Después de definir las
tareas del plan y estimar
cuánto tardarán en
completarse, está listo
para programar las
tareas mediante la
creación de vínculos de
dependencia de tareas.

De manera predeterminada, Project programa todas las tareas

para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto y calcula
la fecha de fin basándose en la última tarea que por completar.

Al indicar dependencias de tareas, Project ajusta la

programación para asignar fechas más precisas a cada tarea.

Vinculación de tareas de Project

Vinculación de tareas 101
La imagen muestra
estos conceptos.

1 En un plan de proyecto, todas las tareas empiezan en la

fecha de comienzo del proyecto a menos que se
especifique lo contrario.
2
Si no se aplican dependencias de tareas ni
delimitaciones, la fecha de fin del proyecto coincide con
la fecha de fin de la tarea de mayor duración.

Vinculación de tareas de Project

Vinculación de tareas 101
La imagen muestra
estos conceptos.

3 Las dependencias de tareas, por ejemplo la

dependencia de fin a comienzo entre la primera y la
segunda tarea (que se muestra aquí), puede cambiar la
fecha de fin programada del proyecto.

Vinculación de tareas de Project

Tareas predecesoras y tareas sucesoras
Los cuatro tipos de
dependencias que se
muestran en la
imagen pueden
ayudarle a programar
una situación real.

Una tarea predecesora es una tarea cuya fecha de

comienzo o fin determina la fecha de comienzo o fin de
su tarea sucesora.

Una tarea sucesora es una tarea cuya fecha de

comienzo o fin está controlada por la tarea predecesora.

Vinculación de tareas de Project

Tareas predecesoras y tareas sucesoras
Los cuatro tipos de
dependencias que se
muestran en la
imagen pueden
ayudarle a programar
una situación real.

El tipo de relación entre una tarea predecesora y una

sucesora determina el tipo de dependencia de tareas
que se debe usar.

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de fin a comienzo
Si el trabajo de la
tarea 2 sólo puede
comenzar cuando
haya finalizado todo el
trabajo de la tarea 1,
las tareas tienen una
dependencia de fin a
comienzo (FC) .

De manera predeterminada, la dependencia FC se crea

cuando se vinculan dos tareas en Project. El orden en
que se seleccionan las tareas considera a la primera
como la predecesora y a la segunda como la sucesora.

La tarea 1 es la predecesora de la tarea 2, y la tarea 2

es la sucesora de la tarea 1.

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de comienzo a comienzo
Si el trabajo de la
tarea 2 no puede
comenzar hasta que
comience la tarea 1,
las tareas tienen una
dependencia de
comienzo a
comienzo (CC) .

En la realidad, las dependencias de CC generalmente

se producen porque se desea que los trabajos de
ambas tareas se superpongan.

Por ejemplo, “Nivelar el hormigón” (tarea 2), no puede

empezar hasta que comience “Verter los cimientos"
(tarea 1).

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de comienzo a comienzo
La superposición de
trabajo también ayuda
a reducir la duración
general de un
proyecto.

Si la tarea 1 requiere 10 días para completarse, y la

tarea 2 requiere 5 días, y se establece una dependencia
de FC, la duración total de ambas tareas es de 15 días.

Si se establece una dependencia de CC, la duración

total de ambas tareas sólo será de 10 días (el tiempo
que requiere la tarea 1).

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de fin a fin
Cuando la fecha de fin
de la tarea 1
determina la fecha de
fin de la tarea 2, las
tareas tienen una
dependencia de fin a
fin (FF) .

Por ejemplo, “Inspección de la instalación eléctrica”

(tarea 2) no puede finalizar hasta que finalice “Agregar
cableado” (tarea 1).

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de fin a fin
Al igual que las
dependencias de CC, las
dependencias de FF
reducen la cantidad total
de tiempo necesario para
completar el trabajo en
ambas tareas, siempre
que el trabajo se pueda
superponer o realizar en
paralelo.

Si la tarea 1 requiere 10 días para completarse, y la tarea 2 requiere

5 días en completarse, y se establece una dependencia de FC, la
duración total de ambas tareas es de 15 días.

Si se establece una dependencia de FF, la duración total de ambas

tareas es de sólo 10 días (el tiempo que requiere la tarea 1).

Vinculación de tareas de Project

Dependencias de comienzo a fin
Si la fecha de comienzo
de la tarea 1 determina
la fecha de fin de la
tarea 2, las tareas tienen
una dependencia de
comienzo a fin (CF) .
Esta es la manera en
que se crea una
programación just-in-
time.

Supongamos que una tarea relacionada debe finalizar antes de un

hito o de la fecha de fin del proyecto, aunque no importa cuándo y no
se desea que una finalización tardía afecte a la tarea just-in-time.

Crear una dependencia de CF entre la tarea que se desea programar

como just-in-time (la predecesora) y su tarea relacionada (la
sucesora).

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 1
Si no está seguro de qué manera se relaciona el trabajo de la
tarea A con el trabajo de la tarea B, ¿qué tipo de dependencia
debe crear? (Seleccione una respuesta).

1. Comienzo a comienzo (CC).

2. Fin a comienzo (FC).

3. Fin a fin (FF).

4. Comienzo a fin (CF).

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 1: respuesta
Fin a comienzo (FC).

Al usar el tipo de dependencia de FC, evita introducir conflictos de

programación y puede aprovechar la capacidad de Project para
actualizar automáticamente el plan cuando se produzcan los cambios.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 2
Después de que terminen “Instalar la moqueta” e “Instalar las
luces”, “Pintar las paredes” debe comenzar de inmediato. Para
incluir en el plan las relaciones de estas tareas, ¿qué tipos de
dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta).

1. “Instalar la moqueta” de fin a comienzo con “Instalar las luces”

e “Instalar las luces” de fin a comienzo con “Pintar las
paredes”.

2. “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Instalar

las luces” y “Pintar las paredes” de fin a comienzo con
“Instalar la moqueta”.

3. “Instalar la moqueta” de fin a fin con “Instalar las luces" y

"Pintar las paredes” de fin a comienzo con “Instalar la
moqueta”.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 2: respuesta
“Instalar la moqueta” de fin a fin con “Instalar las luces" y "Pintar las
paredes” de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.

En cuanto ambas tareas “Instalar la moqueta” e “Instalar las luces”

hayan finalizado, puede comenzar con “Pintar las paredes”.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 3
Un escritor tarda 12 días en escribir un manual y un editor 6
días en editarlo. ¿Qué tipo de dependencia hará que el trabajo
se complete en el menor tiempo posible? (Seleccione una
respuesta).
1. FC: finalizar la escritura y, a continuación, comenzar la
edición.

2. CC: comenzar la escritura y la edición al mismo tiempo.

3. FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la

escritura.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 1, pregunta 3: respuesta
FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la escritura.

La edición finalizará cuando finalice la escritura.Y como ambas tareas

se superponen, la duración total es de 12 días.

Vinculación de tareas de Project

 Lección 2

Crear vínculos de dependencia de

tareas
Crear vínculos de dependencia de tareas
Es momento de
aprender cómo crear
vínculos entre tareas y
después, pensar en
qué momento
vincularlas.

Si mueve una tarea o inserta una nueva tarea,

Project automáticamente la vincula del mismo modo
que a las tareas que la rodean.

Al conseguir, en primer lugar, que todas las tareas

estén en orden, se asegura que los vínculos que
desea permanezcan del modo que desea.

Vinculación de tareas de Project

Crear una dependencia de FC
Después de identificar
las dos tareas que
tendrán una
dependencia mutua,
identifique una de las
tareas como la
predecesora.

A continuación,
seleccione la tarea
A continuación, presione la tecla CTRL y seleccione la predecesora haciendo
tarea que será la sucesora de la tarea que ya ha clic en su número de
seleccionado. identificación.

A continuación, haga clic en Vincular tareas en la

barra de herramientas Estándar .

Vinculación de tareas de Project

Crear una dependencia de FC
Después de identificar las
dos tareas que tendrán una
dependencia mutua,
identifique una de las
tareas como la
predecesora.

A continuación, seleccione
la tarea predecesora
haciendo clic en su número
de identificación.
Si necesita quitar un vínculo de dependencia:

1. Seleccione las tareas vinculadas. El orden de

selección no importa.
2. Haga clic en Desvincular en la barra de
herramientas Estándar .

Vinculación de tareas de Project

Escribir dependencias en la columna Predecesoras
¿Qué sucede si debe
establecer
dependencias entre
tareas que están
bastante separadas
en el plan del
proyecto?

Project ofrece una solución sencilla, como se muestra en la figura 1:

1 Puede crear vínculos de dependencia si escribe

directamente en la columna Predecesoras.

Vinculación de tareas de Project

Escribir dependencias en la columna Predecesoras
¿Qué sucede si debe
establecer
dependencias entre
tareas que están
bastante separadas
en el plan del
proyecto?

En primer lugar, tome nota del número de identificación de la tarea predecesora.

A continuación, desplácese a la tarea que se convertirá en su sucesora.

En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, escriba el número de

identificación de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia
apropiada: CC, FF, FC o CF.

Vinculación de tareas de Project

Escribir dependencias en la columna Predecesoras
¿Qué sucede si debe
establecer
dependencias entre
tareas que están
bastante separadas
en el plan del
proyecto?

Para quitar un vínculo de dependencia de la columna

Predecesoras, seleccione el número de identificación de
la tarea predecesora y, a continuación, presione la tecla
Suprimir.

Vinculación de tareas de Project

Sugerencias para la práctica
1. Crear una dependencia de FC mediante el botón Vincular tareas.

2. Haciendo clic en un solo botón, crear múltiples dependencias de FC.

3. Crear una dependencia de FC escribiendo en la columna Predecesoras.

4. Cambiar una dependencia de FC por una dependencia de CC.

5. Cambiar la duración de una tarea.

Práctica en línea (se necesita Project 2007)

Vinculación de tareas de Project

Prueba 2, pregunta 1
¿Qué método puede usar para hacer que una tarea que aparece más
abajo en la lista de tareas (con un número de identificación de tarea
superior) sea la predecesora de una tarea que se encuentra más
arriba en la lista (con un número de identificación de tarea inferior)?
(Seleccione una respuesta).

1. Usar el mouse para arrastrar las tareas de arriba a abajo y, a

continuación, hacer clic en Vincular tareas.

2. Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que

aparece más abajo, hacer clic en la tarea que aparece más
arriba en la lista de tareas y, a continuación, hacer clic en
Vincular tareas.

3. Mantener presionada la tecla Mayús mientras hace clic en

cada tarea y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 2, pregunta 1: respuesta
Mantener presionada la tecla CTRL, hacer clic en la tarea que aparece
más abajo, hacer clic en la tarea que aparece más arriba en la lista de
tareas y, a continuación, hacer clic en Vincular tareas.

Las tareas están vinculadas en el orden en que las selecciona al usar la

tecla CTRL.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 2, pregunta 2
La duración del plan del proyecto actual es de 11 días, y tiene una
dependencia de fin a comienzo entre las cuatro tareas. La tarea 1
tiene dos días, la tarea 2 tiene tres días, la tarea 3 tiene cuatro días y
la tarea 4 tiene dos días. ¿Cuál de los siguientes cambios creará un
plan de proyecto con la duración total más corta, sin cambiar la
fecha de comienzo del proyecto? (Seleccione una respuesta).

1. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 1 y la

tarea 2.

2. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 2 y la

tarea 3.

3. Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la

tarea 4.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 2, pregunta 2: respuesta
Crear una dependencia de comienzo a fin entre la tarea 3 y la tarea 4.

La duración total se reduce a 9 días sin afectar a la fecha de comienzo

del plan del proyecto.

Vinculación de tareas de Project

 Lección 3

Crear tiempo de posposición y

tiempo de adelanto
Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
La vida suele ser
complicada.

¿Qué sucede si el
plan debe incluir
relaciones complejas
entre tareas?

En Project, puede crear un retraso entre el fin de una

tarea y el comienzo de otra. O puede hacer que una
tarea se superponga con otra.

Vinculación de tareas de Project

Crear tiempo de posposición y tiempo de adelanto
La imagen muestra
cada uno de estos
enfoques.

1 Para un retraso, use el tiempo de posposición, que

representa lo que debe ocurrir entre dos tareas, por
ejemplo esperar la llegada de un envío de suministros.
2 Para una superposición, use el tiempo de adelanto. Si una tarea
puede comenzar una semana antes de que finalice la anterior, un
tiempo de adelanto de siete días hará que pueda progresar.

Vinculación de tareas de Project

Tiempo de posposición
El tiempo de
posposición es un
retraso entre tareas
dependientes.

Por ejemplo, supongamos que planea comenzar a editar un manual tres

días después de que comience la escritura.

En la tarea “Editar manual”, debe escribir 3 en el campo Posposición

en la ficha Predecesoras del cuadro de diálogo Información de la
tarea y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

Vinculación de tareas de Project

Tiempo de posposición
El tiempo de
posposición es un
retraso entre tareas
dependientes.

El tiempo de posposición se puede indicar directamente

en la columna Predecesoras de la tarea sucesora en la
parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt.

Si "Escribir manual” es la tarea 1 y “Editar manual” es la

tarea 2, en la columna Predecesoras de la tarea 2,
podría escribir 1CC3.

Vinculación de tareas de Project

Tiempo de adelanto
El tiempo de
adelanto es la
superposición entre
tareas dependientes.

Por ejemplo, si la tarea “Preparar cuadernos” puede

comenzar dos días antes de que finalice la tarea
predecesora “Imprimir manual”, puede crear un tiempo
de adelanto de dos días y el trabajo en las tareas se
superpondrá, y se realizará al mismo tiempo.

Vinculación de tareas de Project

Tiempo de adelanto
El tiempo de
adelanto es la
superposición entre
tareas dependientes.

El tiempo de adelanto se indica como un valor negativo en el campo

Posposición en la ficha Predecesoras del cuadro de diálogo
Información de la tarea .

En este ejemplo, deberá hacer doble clic en “Preparar cuadernos” para abrir el
cuadro de diálogo, seleccionar la ficha Predecesoras y, a continuación, escribir
-2 en el campo Posposición. Por último, deberá hacer clic en Aceptar.

Vinculación de tareas de Project

Sugerencias para la práctica
1. Crear un tiempo de posposición entre tareas.

2. Crear un tiempo de adelanto entre tareas.

3. Agregar una tarea.

Práctica en línea (se necesita Project 2007)

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 1
Supongamos que la tarea “Pintar las paredes” no puede iniciarse
antes de que comience la tarea “Instalar la moqueta”. Ambas tareas
tienen una duración de diez días, y el trabajo para las mismas se
puede superponer. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de
posposición o tiempo de adelanto harán que el trabajo se complete
en la secuencia correcta y en el menor tiempo posible? (Seleccione
una respuesta).

1. “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las

paredes” con un tiempo de adelanto de tres días.

2. “Instalar la moqueta” de comienzo a fin con “Pintar las

paredes” con un tiempo de posposición de tres días.

3. “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las

paredes” con un tiempo de posposición de tres días.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 1: respuesta
“Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Pintar las paredes”
con un tiempo de posposición de tres días.

De este modo, se programa "Instalar la moqueta” para que comience

primero y “Pintar las paredes” para que comience tres días después.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 2
La tarea “Seleccionar imágenes” se debe completar por lo
menos una semana antes de que finalice la tarea
“Presentación”. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de
posposición o de adelanto harán que el trabajo se complete
en el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).

1. “Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación” con un

tiempo de adelanto de una semana.

2. “Seleccionar imágenes" de comienzo a fin con “Presentación”

con un tiempo de adelanto de una semana.

3. “Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación con un

tiempo de posposición de una semana.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 2: respuesta
“Seleccionar imágenes" de fin a fin con “Presentación” con un tiempo de
adelanto de una semana.

Las tareas están vinculadas por sus fechas de fin, pero “Seleccionar
imágenes” finalizará una semana antes que “Presentación".

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 3
La tarea “Escribir manual” requerirá 15 días y la tarea “Editar
manual”, 12 días. ¿Qué tipo de dependencia y tiempo de
posposición o de adelanto harán que todo el trabajo se
complete en 18 días? (Seleccione una respuesta).

1. Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de

comienzo a comienzo con un tiempo de adelanto de seis días.

2. Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de

comienzo a comienzo con un tiempo de posposición de seis
días.

3. Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de fin a

comienzo con un >tiempo de adelanto de seis días.

Vinculación de tareas de Project

Prueba 3, pregunta 3: respuesta
Asignar a la tarea de edición un tipo de dependencia de comienzo a
comienzo con un tiempo de posposición de seis días.

La edición comenzará seis días después que el inicio de la escritura. La

escritura y la edición se superpondrán 9 días y, a continuación, la
edición continuará otros 3 días, con lo que se obtiene una duración total
de 18 días. ¡Bien planeado!

Vinculación de tareas de Project

Tarjeta de referencia rápida
Para obtener un resumen de las tareas que se tratan en
este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.

Vinculación de tareas de Project