PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO REV: 01

PREVENTIVO

PÁGINA FECHA CÓDIGO

1 DE 4 02/02/2012 PD-GRI-003

CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo del procedimiento
5. Responsable.
6. Registros
7. Documento referencia.
8. Control Cambios y Distribución al documento

ELABORADO POR REVISADO / APROBADO

FIRMA FIRMA:
CARGO: COORDINADORA SGI CARGO: GERENTE
FECHA: 02/02/2012 FECHA: 13/08/2012
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1. OBJETO

Definir y documentar los pasos a seguir para programar y ejecutar el mantenimiento preventivo
de la Maquinaria y equipos electromecánicos, equipo de oficina, equipos de emergencias,
instalaciones de la empresa pertenecientes a INGEPRON S.A.S.

2. ALCANCE

Aplica en el mantenimiento de todos los equipos electromecánicos, emergencia, equipos de

oficinas, maquinaria utilizados para la ejecución de los proyectos.

3. DEFINICIONES

 Mantenimiento Preventivo: Es el conjunto de actividades que permiten en forma económica,

la operación segura y eficiente de un equipo con tendencia evitar la falla imprevista. Son
trabajos programados sistemáticamente con anticipación.

4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

El mantenimiento preventivo, se determina teniendo en cuenta el tiempo de uso, los

esfuerzos, desgastes realizados y lo efectúa el personal interno de la organización, coordinado
por el Supervisor del área. Únicamente el mantenimiento de las partes eléctricas es
subcontratado por Compras.

Las siguientes son las actividades que se van a llevar dentro del procedimiento mantenimiento
Preventivo:
ACTIVIDADES RESPONSABLE
DOC. REF.
Coord. De SIG
1. Se realiza un listado de los equipos, maquinaria y su respectiva hoja Supervisor
de vida para llevar un expediente realizando inspecciones, a la
maquinaria, vehículos, herramientas, infraestructura, EPP, extintores,
elementos de aseo, y demás componentes necesarios.
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2. De acuerdo a la información de la hoja de vida de los equipos y Supervisor

maquinaria Se elabora el programa de mantenimiento preventivo Gerente
semestral: el cual es aprobado por el comité de SGI y el directo
responsable de su ejecución. Una vez aprobado el programa,

3. Se generan las órdenes de compras y/o contratación de servicios, Supervisor

según aplique. Personal Involucrado

4. Si el mantenimiento se hace al interior de la organización, el

supervisor define los pasos a seguir para realizar la actividad Gerente
programada y se ejecuta teniendo en cuenta las variables Supervisor
pertinentes (Lubricación, limpieza, cambio de rodamiento, motor,
desplazamiento de sus partes, desgaste, ajuste, etc.)

5. Si en el transcurso del mantenimiento se evidencia la necesidad de Supervisor

efectuar un mantenimiento correctivo se aplica el Procedimiento
Mantenimiento Correctivo.
Supervisor
6. Ejecutado el mantenimiento se somete a prueba el equipo para
verificar el estado de funcionamiento.

7. Cuando el mantenimiento preventivo fue contratado, se verifica el

cumplimiento de los requisitos en la orden de compras y el correcto Coord. De SIG
funcionamiento de la maquinaria o el equipo. Supervisor

8. Se realiza un seguimiento por dos días al equipo a partir de su

puesta en marcha. En caso de encontrar una No Conformidad, se le Coord. De SIG
informa inmediatamente al proveedor del servicio y se exige el
cumplimento de la garantía.
Coord. De SIG
9. Si el mantenimiento preventivo del equipo es eficaz, se registra en la Supervisor
hoja de vida del equipo. Si requiere de acciones posteriores, se
iniciara el proceso desde el paso 3.

10. Se registra en la hoja de vida del equipo: la fecha, el resultado

del mantenimiento y las observaciones correspondientes.

5. RESPONSABLE.
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El responsable de la aplicación del procedimiento será el Supervisor.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Norma ISO 9001

7. REGISTROS

 Orden de mantenimiento FO-GRI-018

 Hoja de vida de equipos. FO-GRI-019
 Orden de compra FO-GRI-007

8. CONTROL DE CAMBIOS Y DISTRIBUCION AL DOCUMENTO

REVISION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

1 Elaboración del documento 02/02/2012

FECHA DE
REVISION ENTREGADO A: FIRMA DE RECIBIDO
ENTREGA