Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta

HEC-DSS Add-In Excel.

La herramienta HEC-DSS Add-In Excel es un complemento de Microsoft

Excel que permite la manipulación de ficheros DSS desde una hoja Excel.

La Instalación del HEC-DSS Add-In Excel

1. Abrir el Microsoft Excel.
2. Acceder las Opciones de Excel

1
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

3. En la ventana que se muestra presionar el botón Ir…

4. En la ventana de Complementos Seleccionar la opción de Examinar

2
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

5. Buscar el fichero en el disco y presionar Aceptar.

6. Ahora se debe adicionar un nuevo elemento a la lista de

complementos disponibles denominado HEC-DSS Excel Data
Exchange, el cual debemos seleccionar y presionamos Aceptar.

7. Luego accedemos al programa a través del menú Complementos

3
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

El Funcionamiento de HEC-DSS Add-In Excel

Menú Principal

El programa cuenta con una barra de menu

Menú File: El menú File permite la manipulación de los DSS.

Permite la creación de un
fichero DSS nuevo

Permite abrir un fichero

DSS existente

Cierra el fichero DSS que

está en uso
Desinstala el
complemento del Excel

Menú Retrieve: Este menú permite recuperar información del fichero DSS.
Esta información pueden ser de 2 tipos: Series Regulares de Tiempo o Pares
de Datos.

4
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Menú Store: Este menú permite adicionar datos al fichero DSS. Esta
información pueden ser de 2 tipos: Series Regulares de Tiempo o Pares de
Datos.

Menú Catálogo: Este menú permite recuperar información del fichero DSS.
Se utiliza cuando se quiere seleccionar toda la información asociada a un
path.

Manipulación de los ficheros DSS

Crear un fichero DSS

Para crear un nuevo fichero DSS se realizan los siguientes pasos

1. Acceder al menú File/new

2. En la ventana que se muestra ubicarnos en la dirección donde se
quiera almacenar el fichero.
3. Nombrar el archivo. Paso 2: Buscar aquí la
4. Presionar Guardar. ubicación

Paso 3: Poner aquí el nombre

con que se guardará

Paso 4: Presionar Guardar

5
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Abrir un DSS existente

Para abrir un DSS existente se realizan los siguientes pasos:

1. Acceder al menú File/Open.

2. En la ventana que se muestra buscar la ubicación donde se
encuentra el archivo.
3. Seleccionar el fichero. Paso 2: Buscar aquí la
4. Presionar Abrir. ubicación

Paso 3: Seleccionar el fichero

que se desee abrir.

Paso 4: Presionar Abrir

5. Luego aparece una ventana indicando que el proceso tuvo éxito y

con el número de records que contiene el fichero.
6. Para comenzar a trabajar con él debe presionarse entonces Aceptar

Paso 6: Presionar Aceptar

6
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Cerrar el fichero DSS con que se está trabajando

Para cerrar el fichero en uso solo hay que acceder al menú File/close.

Recuperar información de un archivo DSS

De los ficheros DSS se pueden recuperar dos tipos de información:

 Series de tiempos regulares (Regular Time Series)

 Pares de Datos ( Paired Data)

Recuperar datos de Series de tiempos regulares

Para realizar esta operación se realizan los pasos siguientes:

1. Verificar que ya se ha abierto o creado el fichero DSS y que tiene

información almacenada.
2. Acceder al menú Retrieve/Regular time series
3. Escoger el criterio de selección
Paso 2: Acceder al menú Retrieve/Regular time
series

Se recupera la información
seleccionada desde un
catálogo

Paso 3: Escoger el criterio de Se recupera la información

selección desde un grupo
predefinido

7
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Recuperar los datos siguiendo el criterio de Selección (By Selection…)

4. Se selecciona en el menú la opción By Selection..

5. En la ventana que aparece escoge el tipo de catálogo.

Se muestra todo el catálogo

Se recupera siguiendo un criterio

Recuperar utilizando todo el Catálogo

6. Seleccionar la opción Full.

7. Presionar OK.
8. En la ventana que aparece seleccionar el intervalo de tiempo y
el(los) pathname(s) que se quiera recuperar.
9. Presionar OK.
Paso 8: Seleccionar el
intervalo de tiempo Paso 9: Presionar OK

Paso 8: Seleccionar
los pathnames

8
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

10. Se muestra la información en la hoja Excel.

Recuperar siguiendo un criterio

Para realizar esta operación partimos del paso 5 descrito anteriormente y

se selecciona la opción Selective.

7. En la ventana que aparece se refleja el criterio de búsqueda a

seguir, el cual puede ser cualquiera de los elementos del pathname
o combinación de ellos.
8. Presionar OK.

9
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Paso 8: Presionar OK

Paso 7: Escoger el criterio de Selección

9. En la ventana que aparece seleccionar el intervalo de tiempo y

el(los) pathname(s) que se quiera recuperar.
10.Presionar OK
Paso 9: Seleccionar el
intervalo de tiempo Paso 10: Presionar OK

Paso 9: Seleccionar
los pathnames

10
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Nota: Los pathname que aparecen en esta ventana corresponden con el

criterio de selección utilizado.

11. Se muestra la información en la hoja Excel.

Recuperar Pares de Datos

1. Verificar que ya se ha abierto o creado el fichero DSS y que tiene

información almacenada.
2. Acceder al menú Retrieve/Paired Data.
3. En la ventana que se muestra escoger el tipo de catálogo.
4. Presionar OK. Paso 4: Presionar OK

Se muestra todo el catálogo

Se recupera siguiendo un criterio

11
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Recuperar utilizando todo el Catálogo

5. Seleccionar la opción Full.

6. Presionar OK.
7. En la ventana que aparece seleccionar el(los) pathname(s) que se
quiera recuperar.
8. Presionar OK. Paso 8: Presionar OK

Paso 7: Seleccionar
los pathnames

9. Se muestra la información en la hoja Excel.

12
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Recuperar siguiendo un criterio

Para realizar esta operación partimos del paso 5 descrito anteriormente y

se selecciona la opción Selective.

5. En la ventana que aparece se refleja el criterio de búsqueda a seguir,

el cual puede ser cualquiera de los elementos del pathname o
combinación de ellos. Paso 6: Presionar OK
6. Presionar OK.

Paso 5: Escoger el criterio de Selección

7. En la ventana que aparece seleccionar el intervalo de tiempo y

el(los) pathname(s) que se quiera recuperar.
8. Presionar OK

13
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Paso 8: Presionar OK

Paso 7: Seleccionar
los pathnames

Nota: Los pathname que aparecen en esta ventana corresponden con el

criterio de selección utilizado.

9. Se muestra la información en la hoja Excel.

14
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Adicionar información a un fichero DSS

Consideraciones Iniciales

1. Para adicionar información al fichero la hoja mediante la cual se va a

tomar la información debe tener un formato específico, como se
muestra en la figura.

Datos del Pathname

Parte Descripción
A Nombre del proyecto, río o cuenca
B Localización
C Parámetro del dato
D Fecha de inicio del bloque (formato militar)
E Intervalo de tiempo
F Descripción adicional definida por el usuario

Los datos de los intervalos de

tiempo

Los datos a insertar

15
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

2. Es muy importante el formato de las fechas, en la máquina debe

estar en el formato:

Formato de fecha correcto

Insertar datos de Series de tiempos Regulares

Para realizar esta operación se realizan los pasos siguientes:

1. Verificar que lo expuesto en las consideraciones iniciales esté

correcto.
2. Seleccione el menú Store/Regular Time Series

16
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

3. Seleccionar los datos a insertar.

4. Elegir la forma de de inserción.

Paso 5: Presionar OK
5. Presione OK.

Paso 4: Siempre escribe los record en el fichero

Paso 4: Solo escribe si el record es nuevo

Paso 4: Solo escribe si el record existe en el fichero

17
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Insertar Pares de Datos (x,y)

La estructura de la hoja excel para insertar este tipo de datos debe tener
el formato siguiente:

Datos del Pathname

Parte Descripción
A Nombre del proyecto, río o cuenca
B Localización
C Parámetro del dato
F Descripción adicional definida por el
usuario

Los datos a insertar, la unidad de

medida y el tipo de dato

1. Seleccione el menú Store/Paired Data

2. Seleccionar los datos a insertar.
3. Presionar Options para elegir la forma de inserción.
4. Presionar OK.

18
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Paso 4: Presionar OK

Paso 3: Presionar
Options

Paso 3: Siempre escribe los record en el fichero

Paso 3: Solo escribe si el record es nuevo

Paso 3: Si se desea incluir los

labels en el fichero

Paso 4: Solo escribe si el

record existe en el
fichero

5. Presionar Aceptar en la ventana que se muestra indicando que la

inserción tuvo éxito.

Obtener o Eliminar información de un fichero DSS mediante un

Catálogo.

1. Acceder al menú Tools/Catalog.

2. Seleccionar la opción que se utilizará.
3. Presionar OK.

19
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

Se muestra todo el catálogo

Paso 3: Presionar OK

Se recupera siguiendo un criterio

Accediendo desde todo el Catálogo

4. En la ventana que se muestra seleccionar la operación a realizar y

los pathnames.
5. Presionar OK.
Paso 2: Se recupera la información del
pathname seleccionado

Paso 3: Presionar OK

Paso 2: Elimina la información del

pathname seleccionado

Paso 4: Seleccionar
los pathnames

20
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

6. Se muestra la información en la hoja Excel.

Accediendo siguiendo un criterio

En el paso 2 se selecciona la opción Selective.

Paso 4: Presionar OK

Paso 3: Escoger el criterio de Selección

21
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

5. En la ventana que se muestra seleccionar la operación a realizar y los

pathnames.

6. Presionar OK Paso 5: Se recupera la información del

pathname seleccionado

Paso 5: Elimina la información del

pathname seleccionado

Paso 6: Presionar OK

Paso 5: Seleccionar
los pathnames

22
 Manual para la Instalación y el Uso de la Herramienta
HEC-DSS Add-In Excel.

7. Se muestra la información en la hoja Excel.

23