ASUNTO : Opinión Legal en relación al proyecto de Directiva para el uso de siglas de

los órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Ica.

REF. : a) Nota N° 207-2018-GORE.ICA-GRAF/SGDO

b) Memorando N° 049-2018-GORE.ICA-GRPPAT/SMGE
c) Informe N° 020-2018-GORE.ICA-SMGE/ACT

Mediante la presente me dirijo a usted con la finalidad de hacer de su conocimiento la opinión de

esta Gerencia Regional de Asesoría Jurídica, en relación al proyecto de “Directiva para el uso de
siglas de los órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Ica”, remitido junto al proyecto
de Resolución Gerencial Regional que lo aprueba, la cual expresamos en los siguientes términos:

I.- ANTECEDENTES:

1.1. Mediante el informe N°002-2018-GORE.ICA-GRAF/SGDO del de marzo de 2018, la

Subgerencia de Gestión Documentaria informa a la Subgerencia de Modernización
de la Gestión sobre la necesidad de la aprobación de una nueva directiva que norme
el uso de siglas de los órganos y unidades orgánicas en el Gobierno Regional de Ica,
ello como consecuencia del establecimiento de su nueva estructura orgánica.

1.2. Mediante el memorando N°049-2018-GORE.ICA-GRPPAT/SMGE del 13 de abril de

2018, la Subgerencia de Modernización de la Gestión remite a la Subgerencia de
Gestión Documentaria el informe N° 020-2018-GORE.ICA-SMGE/ACT del 14 de abril
de 2018, alcanzado por el Responsable del Equipo Funcional del mismo despacho,
mediante el cual otorga la opinión técnica favorable al citado proyecto de
Directiva.

1.3. Por tanto, con nota N° 207-2018-GORE.ICA-GRAF/SGDO de fecha 13 de abril de

2018, la Subgerencia de Gestión Documentaria remite a la Gerencia Regional de
Administración y Finanzas, el proyecto de Resolución referente a la “Aprobación
de la Directiva para el uso de siglas del Gobierno Regional de Ica”, el cual fue
remitido a esta Gerencia Regional de Asesoría Jurídica para su opinión y
continuación del trámite de correspondiente.

II.- BASE LEGAL:

2.1. Constitución Política del Perú

2.2. Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS
2.3. Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización
2.4. Ley N° 27867 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales
2.5. Ley N° 26902, Ley que establece la obligación de los organismos del estado y sus
dependencias de consignar su denominación oficial completa en sus
comunicaciones
2.6. Ordenanza Regional N° 0012-2017-GORE-ICA, Ordenanza Regional que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Ica
2.7. Resolución Ejecutiva Regional N° 0353-2015-GORE-ICA/GR, Resolución que regula
entre otros aspectos la emisión de Directivas en el Gobierno Regional de Ica

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 2.8. Directiva N° 001-2016-GORE.ICA-GRPPAT, que regula los “Lineamientos para la
formulación de Directivas en el Gobierno Regional de Ica”.

III.- ANALISIS:

3.1. Debemos señalar que, de conformidad con el artículo 69° del Reglamento de
Organización y Funciones del Gobierno Regional de Ica, se establece que: “La
Gerencia Regional de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de brindar
asesoramiento jurídico al Gobierno Regional de Ica, absolviendo las consultas que
le formulan la Alta Dirección y los demás órganos de la Entidad(…)”.

3.2. Es de indicar que la Ley N° 26902, Ley que establece la obligación de los organismos
del Estado y sus dependencias de consignar su denominación oficial completa en
sus comunicaciones, señala en su artículo único que: “Los organismos del Estado y
sus dependencias consignaran necesariamente su denominación oficial completa
en sus comunicaciones. Identificado de esta manera, el organismo del Estado o
su dependencia, podrá sustituir la denominación oficial completa en lo que
sigue del texto por sus siglas, acrónimos o abreviaturas.”.

3.3. En mérito a ello, mediante Resolución Gerencial Regional N° 006-2016-GORE.ICA-

GRSC del 13 de mayo de 2016, se aprobaron las siglas que identifican a los órganos,
unidades orgánicas y dependencias del Gobierno Regional de Ica conforme a la
modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional
de Ica aprobado mediante Ordenanza Regional N° 003-2015-GORE-ICA; sin
embargo, mediante Ordenanza Regional N° 0012-2017-GORE-ICA del 3 de octubre
de 2017, se aprobó el nuevo Reglamento de Organización y Funciones del
Gobierno Regional de Ica, motivo por el cual, resulta necesario establecer
formalmente las siglas correspondientes a la nueva estructura organizacional del
Gobierno Regional de Ica.

3.4. Es preciso señalar que, conforme a lo establecido en el numeral 6.1. de la

Directiva N° 001-2016-GORE.ICA-GRPPAT, Directiva que regula los “Lineamientos
para la formulación de directivas en el Gobierno Regional de Ica”, las directivas
son normas o lineamientos técnico normativos de carácter operativo, expedidos
por los diferentes órganos del Gobierno Regional de Ica, para orientar la
implementación de políticas regionales, normas generales y determinar
procedimientos y acciones que deben realizarse en cumplimiento de
disposiciones legales vigentes, en el ámbito de su competencia. En ese sentido,
debemos señalar que el uso de siglas de los órganos y unidades orgánicas del
Gobierno Regional de Ica, deben regularse mediante lineamientos establecidos
en una Directiva Regional.

3.5. Cabe precisar además que, el proyecto de “Directiva para el uso de siglas de los
órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Ica” ha sido desarrollado
conforme a las especificaciones y los lineamientos establecidos en la Directiva N°
001-2016-GORE.ICA-GRPPAT, citada precedentemente.

3.6. Igualmente, corresponde acotar que, el numeral 6.1.2. de la Resolución Ejecutiva

Regional N° 0353-2015-GORE-ICA/GR, resolución que regula, entre otros

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 aspectos, la emisión de Directivas en el Gobierno Regional de Ica, delega al
Gerente Regional de Administración y Finanzas la facultad de aprobar Directivas
Regionales, como instrumentos normativos generales, emitidos cuando la
materia a regular corresponda a un sistema administrativo o responsabilidad
de las unidades orgánicas a su cargo; en ese sentido, el artículo 94° del
Reglamento de Organización y Funciones del GORE Ica, designa a la Subgerencia
de Gestión Documentaria como unidad orgánica que depende jerárquica y
administrativamente de la Gerencia Regional de Administración y Finanzas, por
lo que, ésta última se encuentra facultada para la aprobación de la “Directiva
para el uso de siglas de los órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de
Ica”, aprobación que se materializa a través de una Resolución Gerencial Regional,
conforme a lo dispuesto en el numeral 7.4.2 de la Directiva N° 001-2016-GORE.ICA-
GRPPAT.

3.7. Por tanto, ésta Gerencia Regional de Asesoría Jurídica considera que el proyecto
de “Directiva para el uso de siglas de los órganos y unidades orgánicas del Gobierno
Regional de Ica”, se encuentra enmarcado dentro del principio de legalidad, por
lo que resulta pertinente su conformidad y aprobación por parte del Gerente
Regional de Administración y Finanzas, a través de la Resolución Gerencial
Regional correspondiente.

IV.- CONCLUSIONES:

Conforme a lo señalado, se colige que el proyecto de Directiva para el uso de siglas de los
órganos y unidades orgánicas del Gobierno Regional de Ica, se encuentra elaborado bajo
los parámetros establecidos en el instrumento normativo Directiva N° 001-2016-GORE.ICA-
GRPPAT, Directiva que regula los “Lineamientos para la formulación de directivas en el
Gobierno Regional de Ica”, siendo viable legalmente, así como necesaria su aprobación
por parte del Gerente Regional de Administración y Finanzas, mediante Resolución
Gerencial Regional.

Es todo lo que tengo que informar a usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

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