PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A.

OFICINA PRINCIPAL

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA

Nº ADP-001-2006-OFP/PETROPERU

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE

MAPEO DE PROCESOS

2006

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 PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A.

BASES PARA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° ADP-001-2006-OFP/PETROPERU

PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE MAPEO DE PROCESOS

INDICE
CAPITULO PAGINA

ENTIDAD CONVOCANTE 2
VALOR REFERENCIAL 2
FINANCIAMIENTO DEL CONTRATO 2
SISTEMA DE CONTRATACION 2
MONEDA 2
MARCO LEGAL 2
DE LOS POSTORES 3
PLAZO DE EJECUCION 3
CONVOCATORIA 3
DE LAS PROPUESTAS 4
CONTENIDO DEL SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA 4
CONTENIDO DEL SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA 5
ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 5
CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS 6
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 6
RECURSOS DE IMPUGNACION 7
CONTRATO 7
GARANTIAS 7
SEGUROS 8
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO 8
PENALIDADES Y SANCIONES 8
RESOLUCION DE CONTRATO 8
DISPOSICIONES FINALES 9
ANEXO 1 TERMINOS DE REFERENCIA 10
ANEXO 2 FICHA DE CARACTERIZACION DE PROCESO 20
ANEXO 3 FICHA DE INDICADOR DE PROCESO 21
ANEXO 4 PERFIL DE PERSONAL REQUERIDO 22
ANEXO 5 MODELO DE C URRICULUM VITAE 24
ANEXO 6 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACION 25
ANEXO 7 MODELO PROPUESTA ECONOMICA 29
ANEXO 8 DECLARACION JURADA ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO 30
ANEXO 9 PACTO DE INTEGRIDAD 31
ANEXO 10 PROFORMA DEL CONTRATO 32
ANEXO 11 CRONOGRAMA DEL PROCESO 37
ANEXO 12 TASA DE CAMBIO PROMEDIO 38

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 BASES PARA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° ADP-001-2006-
OFP/PETROPERU PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE
CONSULTORIA DE MAPEO DE PROCESOS

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. con RUC No. 20100128218, domiciliado en la
Avenida Paseo de la República N° 3361 San Isidro – Lima, convoca el proceso de
selección de Adjudicación Directa Pública para la Contratación del Servicio de consultoría
de mapeo de procesos, consistente en la identificación y definición de los Macroprocesos y
Procesos de Nivel 1 de la empresa y Procesos de Nivel 2 del Macroproceso de
Comercialización, que se realizará en los términos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases y sus Anexos. Este servicio está definido como Consultoría.

2. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial de la presente Adjudicación Directa Pública es de S/. 230,730.00

(Doscientos treinta mil setecientos treinta con 00/100 Nuevos Soles), incluidos los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio;
financiados con recursos propios de PETROPERU. El valor referencial ha sido determinado
al 13.12.2005.

De conformidad con el Artículo 33º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

las propuestas económicas que superen el 110% del Valor Referencial (S/. 253,803.00
Doscientos cincuenta y tres mil ochocientos tres con 00/100 Nuevos Soles) o sean
inferiores al 90% del Valor Referencial (S/. 207,657.00 Doscientos siete mil seiscientos
cincuenta y siete con 00/100 Nuevos Soles), serán devueltas por el Comité Especial
teniéndolas por no presentadas.

3. FINANCIAMIENTO DEL CONTRATO

Recursos Propios de Petroperú.

4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A suma alzada.

5. MONEDA

El pago se realizará en nuevos soles.

6. MARCO LEGAL

La presente Adjudicación Directa Pública es convocada por PETROPERU con arreglo a la

siguiente normativa:

 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

 Ley Nº 28652, Ley de Presupuesto del sector público para el año fiscal 2006.
 Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
Ley 26850, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM, en adelante La Ley.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S.
Nº 084-2004-PCM, en adelante El Reglamento.
 Texto Único de la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo
el ámbito de FONAFE, aprobado por Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE y
sus modificatorias.
 Las demás disposiciones legales que sean de aplicación.
 Las presentes Bases y sus Anexos.

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 Cualquier duda, discrepancia o diferencia entre el contenido de estas Bases y el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento,
prevalecerán estas últimas.

7. DE LOS POSTORES

Pueden participar como postores las empresas que presten Servicios materia de la presente
Adjudicación Directa Pública desarrollados en estricta aplicación y alcances de la presentes
Bases y que no estén comprendidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el
Estado. Para intervenir como postores deberán inscribirse en el registro de participantes en
PETROPERÚ S.A., de acuerdo a lo establecido en los artículos 107º y 108º del Reglamento.
8. PLAZO DE EJECUCION

Noventa (90) días calendarios contados a partir del segundo día hábil posterior a la
suscripción del Contrato.

9. CONVOCATORIA

La convocatoria se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con

lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento

9.1. El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y

hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.

El Registro de los participantes se realizará en la Oficina de Trámite Documentario

de PETROPERU S.A., sito en el primer Piso de la Oficina Principal de PETROPERU
S.A.(Av. Paseo de la República Nº 3361, San Isidro, Lima), en las fechas y horarios
señalados en el calendario.

La persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente

proceso de selección consignará la siguiente información: Nombres y apellidos
(persona natural), D.N.I., razón social o denominación (persona jurídica), número de
R.U.C., domicilio legal, correo electrónico, teléfono y facsímil.

Todos los actos realizados se entenderán notificados a partir del día siguiente de su
publicación en el SEACE, asimismo, los postores comunicarán por escrito si desean
que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonarán a la Entidad de
conformidad al artículo 87º del Reglamento.

9.2. El calendario de la Adjudicación Directa Pública se ceñirá a los plazos establecidos

en el Aviso de Convocatoria, ingresado en el SEACE, el mismo que forma parte
integrante de estas Bases. (Anexo N° 11).

9.3. Las consultas y/u observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de
tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria dentro de los
plazos establecidos en el calendario del presente proceso de selección.
9.4. Las consultas y observaciones a las Bases serán formuladas por escrito (original y
copia) y en diskette. Se presentarán a la siguiente dirección:

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.

Av. Paseo de la República N° 3361 – San Isidro, Piso 1 - Oficina de Trámite Documentario
Referencia: Adjudicación Directa Pública N° ADP-001-2006-OFP/PETROPERU
Atención: Comité Especial

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 La Oficina de Trámite Documentario, sellará la copia de las consultas y/u
observaciones formuladas, con la fecha y hora en que sean presentadas.

9.5. Las observaciones a las Bases, deberán estar debidamente fundamentadas y versar
sobre incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25° de
la Ley o de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección.
9.6. El Comité Especial, notificará a los participantes la absolución de consultas y/u
observaciones a través del SEACE, en la sede de PETROLEOS DEL PERÚ –
PETROPERÚ S.A., y a los correos electrónicos que consignen al momento de
registrarse como participantes, dentro de un plazo que no excederá de (03) días
contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de consultas y /u
observaciones.Las respuestas forman parte integrante de las Bases.
9.7. Una vez absueltas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se hubieran
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas, de conformidad
con el Art. 117 del Reglamento.
10. DE LAS PROPUESTAS: FORMA Y PRESENTACIÓN
10.1 Las propuestas serán presentadas, en original y dos copias, en el día, hora y lugar
señalados en el Calendario del Proceso de Selección de las bases, publicado en el
SEACE, en dos sobres cerrados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2:
Propuesta Económica. Las propuestas que no se ajusten a los requisitos señalados
en las presentes Bases, así como a las normas indicadas en el numeral 6
precedente, se tendrán por no presentadas.
10.2 Toda propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos:
10.2.1 La información esencial se refiere a toda documentación vinculada al
cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos y factores de evaluación
según el artículo 119º del Reglamento.
10.2.2 La documentación no tendrá borraduras, enmendaduras o corrección
alguna, deberá estar foliada, enumerada en orden correlativo en cada
sobre, sellada y rubricada por el Postor o su representante legal. La última
hoja será sellada y firmada por el Postor o su representante legal.
10.2.3 Si existieran defectos de forma como omisiones o errores subsanables en
los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta
técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos días hábiles
contados desde la presentación de propuestas para que el Postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto a
condición de la efectiva enmienda del defecto dentro del plazo previsto,
teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 125° del Reglamento,
dejándose constancia en el Acta.
En el caso de presentarse errores u omisiones en la propuesta económica, éstas no
podrán subsanarse.

10.3 El Postor se compromete a mantener su oferta vigente durante el Proceso de

Selección y a suscribir el Contrato, en caso de resultar favorecidos con la Buena
Pro de conformidad con lo señalado en el literal d) del artículo 76º del Reglamento.
Las propuestas que no se ajusten a este requisito se tendrán por no presentadas.

11. CONTENIDO DEL SOBRE 1 : PROPUESTA TÉCNICA

Las Propuestas deben mantener el orden que a continuación se indica y señalará los
acápites con separadores. Este sobre debe contener:

11.1. Indice de la documentación

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 11.2. Declaración Jurada del Postor de acuerdo al artículo 76º del Reglamento, según
Modelo señalado en el Anexo Nº 8.

11.3. Promesa de Consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la Directiva Nº 003-

2003/CONSUCODE/PRE.

11.4. Pacto de Integridad, según Anexo Nº 9

11.5. Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos

mínimos indicados en el numeral 2.2 de los términos de referencia.

11.6. Organigrama propuesto, la definición de funciones, y perfil de cada puesto para la

ejecución de la consultoría, incluyendo la documentación que acredite el perfil de
personal requerido descrito en el Anexo N° 04.

11.7. Plan de Trabajo, de acuerdo al numeral 3.3. de los términos de referencia técnica.

11.8. Indicación y descripción de la metodología a emplear para la ejecución de la

consultoría.

11.9. Documentación relativa a los criterios y parámetros de evaluación considerados en

el Anexo N° 6. En caso se presente más documentos de los solicitados, los
adicionales no serán tomados en cuenta para la calificación.

12. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONÓMICA

Este sobre debe contener el Monto Total de la Oferta relacionado al servicio prestado. La
Propuesta debe incluir los tributos y demás conceptos aplicables al servicio (Ver Modelo de
presentación en el Anexo N° 7).
Toda oferta que supere el 110% (ciento diez por ciento) del Valor Referencial; así como,
todas las propuestas que sean inferiores al 90 % (noventa por ciento) del valor referencial,
se tendrán por no presentadas.

13. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS

13.1. Se llevará a cabo en Acto Público, en el lugar, fecha y hora establecidos en el
Calendario del Proceso de Selección de las Bases (ingresado en el SEACE), ante el
Comité Especial y con intervención de un Notario Público. En el caso de que por
hecho imprevisto, el día señalado para la recepción de propuestas se suspendiera el
Acto Público, el Comité Especial señalará nueva fecha, la cual será comunicada a
todos los adquirientes de las Bases.
13.2. En caso el Notario Público no asistiera en la hora indicada, el Comité podrá
postergar el Acto de Recepción, a menos que la totalidad de los Postores presentes
den su conformidad para extender una hora más, el que en ningún caso se excederá
de dicho término.
13.3. Para el Acto de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, los
Postores concurren a través de su Representante Legal o apoderado debidamente
acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Una persona
natural o jurídica no podrá representar a más de un Postor.
13.4. El Presidente del Comité Especial iniciará el Acto disponiendo que el Secretario dé
lectura al Calendario del Proceso de Selección de las bases. A continuación se
llamará a los Postores en el orden en que se registraron para participar en el
proceso para la entrega de sus propuestas. Si el Postor no se encuentra presente se
tendrá por desistido de participar. Si algún Postor fuera omitido, podrá acreditarse
con la presentación del Comprobante de pago por derecho de participación y hará
entrega de sus sobres. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar
propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

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 13.5. Públicamente se abrirán los sobres de las Propuestas Técnicas y se verificará
el contenido de cada uno, las cuales serán evaluadas y calificadas posteriormente.
Los sobres de las Propuestas Económicas quedarán en custodia del Notario Público.
13.6. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité
Especial comprobará que los documentos presentados por cada Postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento, de no ser así el Comité Especial
los devolverá teniéndolos por no presentados, salvo que el Postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario
Público autenticará la Propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento
en que el Postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula
apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
13.7. Una vez evaluadas y calificadas las Propuestas Técnicas, el Comité Especial
se reunirá en la fecha y hora prevista para la apertura de los sobres de las
Propuestas Económicas en presencia del Notario Público. El Presidente del Comité
Especial iniciará el acto dando lectura al resultado de la evaluación técnica y el
orden de prelación de las propuestas. A continuación el Notario Público procederá a
la apertura de los sobres de las Propuestas Económica de aquellos Postores que
hayan calificado en la evaluación técnica. Luego de la correspondiente evaluación
económica, el Comité Especial procederá al otorgamiento de la Buena Pro, de
acuerdo al calendario del proceso.

14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas sobre la
base de los criterios y parámetros de evaluación que figuran en el Anexo N° 6, que forman
parte integrante de estas Bases.

15. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

15.1. Elaborados los cuadros y determinado el otorgamiento de la Buena Pro, en acto
público el Comité Especial anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en
que han quedado calificados los Postores, a través de un cuadro comparativo. En el
supuesto que dos o más propuestas empaten, la adjudicación se decidirá de
conformidad con lo determinado en el Artículo 133° del Reglamento.
15.2. El informe con los resultados de la evaluación así como el acuerdo de otorgar la
Buena Pro, o en su caso, la decisión de declarar desierto el proceso, constarán en el
Acta en la que figurará la decisión fundamentada del Comité Especial. La decisión
adoptada será notificada a través del SEACE, de acuerdo a lo establecido en el
Artículos 137º y 138° del Reglamento.
Cualquier Postor podrá solicitar por escrito copia del Acta y detalle de las
calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada dentro del
día siguiente de presentada su solicitud.
15.3. En el caso de que el Otorgamiento de la Buena Pro quedase sin efecto, ya sea por
incumplimiento de la entrega de las garantías, establecidas en los Artículos 215° y
216° del Reglamento, o por no suscribir el Contrato dentro del plazo señalado, se
otorgará la Buena Pro al Postor que hubiere ocupado el segundo lugar, sin perjuicio
de las sanciones al Postor que hubiera incumplido.
15.4. En el caso de que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, éste deberá
presentar antes de la suscripción del Contrato la siguiente documentación:
 Documento en el que conste la Constitución del Consorcio y la responsabilidad
solidaria de los que sus miembros ante PETROPERÚ. Este Documento deberá
estar con firmas legalizadas notarialmente y debe designarse un representante o
apoderado común con poderes suficientes para cumplir las obligaciones que se
deriven del Contrato.

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  Copia Certificada Notarialmente de las autorizaciones otorgadas y aprobadas
por los Órganos competentes de cada una de las empresas consorciadas,
según lo determinen la naturaleza de éstas y sus Estatutos, para la Constitución
del Consorcio.
Los integrantes del Consorcio no deben estar incluidos en el Registro de
Inhabilitados para contratar con el Estado.
16. RECURSOS DE IMPUGNACIÓN
Las discrepancias relacionadas con Actos Administrativos producidos desde la
Convocatoria hasta la suscripción del Contrato, inclusive, podrán dar lugar a la
interposición de Recursos de Apelación y de Revisión con arreglo al Artículo 54° de la Ley
y Artículos 151° y siguientes de su Reglamento.
17. CONTRATO
17.1 El Postor al que se haya otorgado la Buena Pro deberá cumplir con suscribir el
Contrato cuya proforma figura en el Anexo N° 10 en la fecha que PETROPERÚ
indique de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 203° del Reglamento.
En caso que el Postor ganador no se presente en el día previsto se aplicará lo
señalado en el numeral 2 del Art. 203° del Reglamento.
17.2 El representante de la Empresa a la que se otorgue la Buena Pro deberá presentar
un Certificado de Vigencia de Poder que cumpla con los requisitos siguientes:
 Estar otorgado por persona(s) autorizada(s) de la Empresa para tales efectos.
 Contener especificación de la facultad para firmar en representación, con
mención de la persona o personas autorizadas, debidamente inscrita en los
Registros Públicos correspondientes. El Certificado de Vigencia de Poder debe
haber sido expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros
Públicos, con una antigüedad no mayor a 30 días de la fecha de su presentación
a PETROPERU.
 Para suscribir el Contrato, el Postor favorecido con la Buena Pro deberá
presentar un Certificado emitido por el Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado – CONSUCODE - que acredite que no se encuentra
Inhabilitado para Contratar con el Estado.
 Copia Simple del Documento Nacional de Identidad del contratista o su
representante Legal autorizado para suscribir el contrato .
 Los documentos indicados en los numerales 18 y 19 de las presentes Bases
Administrativas.
18. GARANTÍAS
Previa a la suscripción del Contrato, el Postor Ganador deberá presentar:
 Garantía de Fiel Cumplimiento, por un importe equivalente al 10% del monto total del
Contrato y con vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo
del contratista. Esta garantía se ejecutará para cubrir la penalidad por mora o
incumplimiento de la etapa de la ejecución de Servicios. Las Garantías tienen una
vigencia hasta la conformidad de recepción de la prestación a cargo del contratista,
según Artículo 215º del Reglamento.
NOTA:
La mencionada garantía deberá ser emitida por entidades sujetas al ámbito de supervisión
de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de
Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva.
La mencionada garantía será una carta fianza o póliza de caución, la misma que deberá
ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al sólo requerimiento
de PETROPERU.

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19. SEGUROS
Para los servicios que el Postor Ganador de la Buena Pro realice con personal propio en
instalaciones de la empresa consideradas de alto riesgo (Operaciones Talara, Operaciones
Iquitos y Operaciones Conchán) deberá presentar, de modo previo a su ingreso, lo
siguiente:

 Copia de la “Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo” (fotocopia)

emitida en concordancia con lo normado a Ley, por el tiempo que dure la prestación del
servicio.

 Copia de la “Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo –

Salud” (Declaración Jurada) Formato 1025 de ESSALUD, debidamente suscrito por el
Representante de la empresa ganadora de la Buena Pro y recepcionado por el
ESSALUD.

20. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

PETROPERU efectuará el pago en Nuevos Soles; para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad, deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el
pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes:
40 % del Monto Contractual Entregable N° 1
40 % del Monto Contractual Entregable N° 2
20 % del Monto Contractual Entregable N° 3

21. PENALIDADES Y SANCIONES

21.1. Si el Postor favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro incumpliera con
presentar la(s) garantía(s), o se negase a suscribir el Contrato, PETROPERU pondrá
en conocimiento del Tribunal los hechos para la aplicación de las sanciones
conforme al Artículo 294° del Reglamento. Similar acción procede si el
CONTRATISTA incumpliera con la prestación de los servicios y PETROPERU tuviera
que resolver el Contrato.
21.2. Si el CONTRATISTA incumpliera con brindar el servicio, en las condiciones
establecidas en el Contrato y las presentes Bases, PETROPERU aplicará las
penalidades correspondientes.
22. RESOLUCIÓN DE CONTRATO
PETROPERU podrá en cualquier momento resolver el Contrato si el CONTRATISTA
incumpliera con algunas de las obligaciones que asume y que sean de significación para la
oportuna y adecuada ejecución de aquél.
En especial, y de conformidad con los Artículos 41º y 45º de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y Artículos 224º y 225º de su Reglamento, constituyen causales
de resolución del Contrato por responsabilidad del Contratista las siguientes:
1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello.
2. Haya llegado a acumular el monto de la penalidad en la ejecución de la prestación a
su cargo hasta el 10% del monto de contrato.
3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por la Entidad, esta última podrá resolver el contrato, en
forma total o parcial, mediante la remisión por la vía notarial del acuerdo o resolución en la
que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolución
será aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico que aquella que haya suscrito el
contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha

8
 comunicación por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento
por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya
emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

23. DISPOSICIONES FINALES

23.1 Todo aquello no previsto en las Bases de este Proceso de Selección se sujetará a
las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento
aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM.
23.2 Los Postores tendrán en cuenta que la interpretación de lo preceptuado en estas
Bases, en el Acto de Recepción, y Apertura de Propuestas, y después de él, hasta
la culminación del Proceso de Selección, es atribución del Comité Especial quien
goza de plena autonomía en el ejercicio de sus funciones.
23.3 Debido a que PETROPERU se encuentra parcialmente inmersa en el Proceso de
Promoción de la Inversión Privada, podrá ceder unilateralmente su posición
contractual, a favor de terceros, comprendiendo esta facultad a los derechos y
obligaciones derivados del Contrato que suscriba con la empresa que resulte
ganadora del presente Proceso de Selección.
23.4 De acuerdo con lo dispuesto en el artículo único de la Ley N° 27143, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y Ley Nº 28242 Ley
Complementaria a la Ley Nº 27143, para efectos del otorgamiento de la buena pro,
se otorgará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación
técnica y económica obtenida por las propuestas válidas.
23.5 Por el plazo de tres años, contados desde la conformidad del servicio, el contratista
será responsable ante PETROPERU respecto de la calidad y viabilidad científica y
técnica de los servicios prestados para el presente proceso de selección y
modificaciones respectivas. De igual forma, el contratista se compromete a cumplir
con las obligaciones contraídas a través de este contrato de manera expedita y con
una calidad equivalente o superior a los estándares y celo profesionales esperados
en el ejercicio de la actividad contratada.
La solución de las controversias respecto de lo enunciado en el presente numeral,
se someterá al convenio arbitral de la proforma del contrato, aún luego de la
conformidad del servicio.
Según el artículo 2° del Decreto Supremo N° 003-2001-PCM, a efectos de la aplicación del
puntaje adicional a que se refiere la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, se entiende como servicio prestado dentro del territorio nacional a aquel que
cumpla con los siguientes requisitos: i) Los servicios suministrados por personas naturales
domiciliadas en el país; ii) Los servicios suministrados por personas jurídicas constituidas,
autorizadas o domiciliadas en el país y que efectivamente realicen operaciones
sustanciales en el territorio nacional (1).

1
De acuerdo con el artículo único de la Resolución Ministerial N° 043-2001-ITINCI/DM, se considerará como
personas jurídicas que realicen operaciones sustanciales de servicios en el territorio nacional, a aquellas que tengan
más del cincuenta por ciento (50%) del total de sus activos fijos ubicados en el país y facturen al menos el sesenta
por ciento (60%) de su facturación total, dentro del territorio nacional.

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 ANEXO 1
TÉRMINOS DE REFERENCIA TÉCNICA

1. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

Identificación y definición de los macroprocesos y procesos de nivel 1 de la Empresa, y

procesos de nivel 2 del macroproceso de comercialización.

2. GENERALIDADES

2.1 Descripción de la Empresa Contratante

PETROPERÚ es una empresa dedicada a satisfacer las necesidades energéticas del

país con productos y servicios de calidad, contribuyendo al desarrollo y crecimiento del
Perú; para lo cual realiza actividades de refinación, transporte y de comercialización de
productos derivados del petróleo en forma económica, rentable y ecológica.

La Empresa fue creada por Decreto Ley N° 17753 del 24 de Julio de 1969, es una
empresa estatal de derecho privado, del sector Hidrocarburos, que se rige bajo los
lineamientos del FONAFE y efectúa la contratación de servicios bajo la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente.

Mayor información de la Empresa consta de la página 15.a la 19

2.2 Descripción de la Empresa Postora

La Empresa Postora deberá cumplir con las siguientes características mínimas:

a) Antigüedad mayor a tres (03) años contados hasta la fecha de presentación de

propuestas. Adjuntar fotocopia simple de su minuta de constitución.
b) El postor deberá acreditar experiencia en consultorías similares 2 al objeto de la
convocatoria presentando no menos de tres (03) certificados o constancias de
trabajo o servicios de asesoría y/o consultoría realizadas, de un mínimo de 1
mes de duración cada uno, dentro de los últimos cinco años, contados desde la
presentación de la propuesta hacia atrás. Se presentará la información con la
firma del representante de la empresa cliente.
c) Contar con oficina, correo electrónico, teléfono fijo y fax e indicar la información
respectiva a través de una Declaración Jurada.

3. DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORIA

3.1 Alcance

PETROPERU requiere de los siguientes entregables:

2
Deben considerarse como consultorías similares: mapeo, análisis, mejora, innovación, rediseño de procesos y/o
implementación de programas de calidad ISO.

10
a) Realizar la identificación y mapeo de los macroprocesos y cadena de valor
Corporativa. Se deberá elaborar un mapa (representación gráfica) de los
macroprocesos.

Adicionalmente, se requiere la identificación, secuencia, caracterización o

descripción de los procesos de Nivel 1 de la Oficina Principal (Lima), Operaciones
Talara (Talara), Operaciones Oleoducto (Piura), Operaciones Iquitos (Iquitos) y
Operaciones Conchán (Lima), considerando como información mínima la que se
detalla en el Anexo Nº 02 y 03.

Entregable N° 1: Mapa de Macroprocesos

Cadena de Valor
Mapa de Procesos de Nivel 1
Fichas de Procesos de Nivel 1 (Anexo N° 02)
Fichas de Indicadores de Procesos de Nivel 1 (Anexo N° 03)

El tiempo estimado para la presentación de éste entregable es de 40 días

calendario contados a partir del segundo día hábil posterior a la suscripción del
contrato.
Los entregables deberán estar acompañados de las actas de reuniones efectuadas
con los usuarios.

Nota.- Considerar como supuesto lo siguiente: aproximadamente 15

procesos de Nivel 1 en cada Unidad de Negocio (Oficina Principal,
Operaciones Talara, Operaciones Oleoducto, Operaciones Conchán y
Operaciones Iquitos) y de 01 a 02 indicadores relevantes o
importantes por cada proceso de nivel 1.

b) Se requiere la identificación, secuencia, caracterización o descripción de los

procesos de Nivel 2 del macroproceso Comercialización, considerando como
información mínima la que se detalla en el Anexo Nº 02 y 03.

Entregable N° 2: Mapa de Procesos de Nivel 2

Fichas de Procesos de Nivel 2 (Anexo N° 02)
Fichas de Indicadores de Procesos de Nivel 2 (Anexo N° 03)

El tiempo estimado para la presentación del entregable N° 2 de 40 días calendario

contados a partir del plazo establecido para el entregable N° 1.
Los entregables deberán estar acompañados de las actas de reuniones efectuadas
con los usuarios.

Nota.- Considerar como supuesto lo siguiente: aproximadamente 7 ± 2

procesos de Nivel 2 en cada proceso de nivel 1 del macroproceso
comercialización, de 01 a 02 indicadores relevantes o importantes
por cada proceso de nivel 2.

c) Se requiere de un Informe Ejecutivo que resuma el trabajo realizado, debiendo

incluir como mínimo los objetivos, metodología, plan de trabajo, alcances,
resultados, conclusiones y recomendaciones. Se requiere además de un Informe
Técnico, que consolide (no resuma) todo el detalle de los entregables, así como toda

11
 aquella información relevante que permita tener una visión clara del estado actual de
los procesos.

Entregable N° 3: Informe Ejecutivo

Informe Técnico

El tiempo estimado para la presentación de éste entregable es de 10 días

calendario contados a partir del plazo establecido para el entregable N° 2.
Los entregables deberán estar acompañados de las actas de reuniones efectuadas
con los usuarios.

NOTA.- Los formatos indicados en los Anexos N° 02 y 03 son referenciales y

muestran la información mínima que el postor debe entregar. El Postor podrá modificar
el diseño a su criterio. Todos los entregables deberán ser provistos a PETROPERÚ en
impreso y además en los siguientes medios electrónicos:

a. Los mapas de procesos en MS VISIO,

b. Los Anexos 02 y 03 del Entregable N° 2 y el Informe Ejecutivo y el Informe
Técnico del Entregable N° 3 en MS Word, y
c. El Informe Ejecutivo del Entregable N° 3 también en MS Power Point.

3.2 Organización

El postor presentará en su propuesta la organización que establecerá para la

consultoría. Se deberá adjuntar el organigrama propuesto, la definición de funciones, y
perfil de cada puesto. Para la ejecución de la consultoría se deberá contemplar como
mínimo el perfil de personal descrito en el Anexo N° 04.

3.3 Plan de trabajo

El Postor presentará un Plan de Trabajo propuesto adjunto a su propuesta técnica.

Este Plan debe considerar las actividades principales, hitos de control y presentación de
los entregables, dentro del plazo máximo permitido. El cronograma detallado se
elaborará en consenso con el Gerente del Dpto. Sistemas y Procesos - PETROPERU.

3.4 Metodología

El postor presentará y describirá la metodología que utilizará durante la ejecución de la

consultoría.

3.5 Manejo de Cambios

Cualquier requerimiento que implique cambios (adición, reducción o modificación) en el

alcance y/o características del servicio y/o costos materia del presente proceso de
selección, será tratado de la siguiente manera:

a) Solicitud formal del requerimiento de cualquiera de las dos partes por escrito.
b) Informe de análisis detallado del requerimiento, calificación y estructura de
costos del mismo (si fuera necesario) a cargo del Líder de la consultoría.

12
 c) Aprobación o rechazo de su implantación por parte de PETROPERU
d) En caso que se apruebe el cambio, el Líder de la consultoría actualizará el plan
de trabajo para su aprobación en el Comité de Supervisión.

El Comité de Supervisión estará conformado de la siguiente manera:

Gerente Dpto. Sistemas y Procesos - PETROPERU

Supervisor Procesos – PETROPERU
Gerente Contratista
Consultor Líder Contratista

Todo cambio será tratado al amparo de la normatividad de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Adicional a lo detallado, PETROPERÚ podrá solicitar al CONTRATISTA el reemplazo de

algún consultor, cuando considere que la calidad de su desempeño no corresponde a los
niveles de servicio contratados. PETROPERÚ sustentará su requerimiento, y el
reemplazo deberá efectuarse por un profesional que cubra el perfil que forma parte de
las presentes bases, sin costo para PETROPERÚ y en un plazo no mayor a 02 días
hábiles lo cual no implicará retrazo alguno en el proyecto.

3.6 Servicio Post - Venta

El servicio post-venta consiste en la asistencia técnica para absolver dudas o

aclaraciones en relación al servicio realizado, durante un periodo mínimo de treinta (30)
días calendario contados a partir de la fecha de aprobación del último entregable, la
atención a lo solicitado se realizará según el medio que corresponda (teléfono, email,
presencial).

4. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Todo el relevamiento de información requerido para la ejecución del servicio será

realizado en la Oficina Principal de Petróleos del Perú (Av. Paseo de la República N°
3361 – San Isidro) dentro del horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 4:30
p.m., las labores de gabinete serán efectuadas en las oficinas del CONTRATISTA. En
caso de que el CONTRATISTA requiera un horario especial para ingresar a
PETROPERU deberá comunicarlo anticipadamente para solicitar los permisos
correspondientes.

Con relación a los procesos que se llevan a cabo fuera de Lima, se considerarán
únicamente las localidades de Talara (Operaciones Talara), Piura (Operaciones
Oleoducto) e Iquitos (Operaciones Selva). En caso de que el CONTRATISTA considere
necesario viajar, los pasajes y viáticos correrán por su cuenta. Opcionalmente podrán
usar sin costo para el CONTRATISTA los servicios de video conferencia que tiene
actualmente la Oficina Principal con las Operaciones en Provincias.

13
5. RESPONSABILIDADES

5.1 Del CONTRATISTA

Responsable de cumplir con el servicio, no pudiendo transferir esa responsabilidad a

otras entidades ni terceros en general.

Deberá asegurar que los entregables a elaborar cumplan con lo establecido en el Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento vigente.

Informará semanalmente sobre los avances en la consultoría en un formato que

PETROPERU suministrará al inicio del servicio. Asimismo tiene la obligación de asistir a
las reuniones que convoque la Supervisión de PETROPERÚ, representado por el
consultor líder y los consultores de soporte que sean requeridos.

Cláusula de Confidencialidad. PETROPERU mantiene todos los derechos sobre la

información a la que el CONTRATISTA tenga acceso y/o genere como resultado del
servicio prestado, así como cualquier otra relacionada. Esta obligación de
confidencialidad continuará aún terminado y liquidado el contrato.

5.2 De PETROPERÚ

PETROPERU no proporcionará: equipos de cómputo, ambientes de trabajo, servicio de

fotocopiado, servicio de impresión y estacionamiento vehicular; para la realización de la
presente consultoría, los cuales deberán correr por cuenta del CONTRATISTA. Las
reuniones de trabajo así como la información requerida serán responsabilidad de
PETROPERU, para lo cual coordinará y gestionará las salas de reunión cuantas veces
sea necesario.

El responsable de la administración del Contrato, es el funcionario encargado del Dpto.

Sistemas y Procesos, el mismo que podrá designar a un supervisor de las actividades
que comprende la consultoría.

Será responsable de entregar la información requerida por el CONTRATISTA en los

plazos y alcance pactados por ambas partes.

14
 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA CONTRATANTE

PETROPERÚ, se encuentra conformada por las siguientes Gerencias:

 La Gerencia General es la encargada de dirigir y administrar el desarrollo de las

actividades de la Empresa, en concordancia con su Plan Estratégico y Presupuesto,
ejecutando y cumpliendo las políticas y Acuerdos aprobados por el Directorio,
transmitiendo al ámbito interno y externo una cultura de planeamiento, eficiencia y
calidad.

Las Gerencias de Línea son:

 La Gerencia de Comercialización es la encargada de proponer y conducir la

aplicación de las políticas y las actividades de comercialización de la Empresa.
Administrar los procesos de adquisición de crudo, insumos y productos terminados
en el mercado local e internacional.

 La Gerencia de Operaciones es la encargada de administrar las refinerías de

Petroperú, sus plantas de ventas y el Oleoducto Nor Peruano, bajo condiciones
óptimas de operatividad, eficiencia, velando permanentemente por su modernización
y constante armonía con el medio ambiente.

Las Gerencias de Apoyo son:

 La Gerencia de Finanzas es la encargada de administrar los recursos financieros

de la Empresa, proporcionando el apoyo que requieren las transacciones que realiza
la Oficina Principal y las Unidades de Negocio y brindando la información confiable y
oportuna para la toma de decisiones sobre la situación financiera de la Empresa y
sobre la rentabilidad de operaciones.

 La Gerencia de Administración es la encargada de establecer las normas y

procedimientos relacionados a la administración de recursos humanos de la
Empresa, proveer los bienes y servicios y proporcionar la seguridad requerida por
las actividades que se realizan en la Oficina Principal.

 La Gerencia de Dpto. Legal es la encargada de asesorar al Directorio, Gerencia

General, Gerencias y demás dependencias a nivel nacional, sobre los aspectos
jurídicos y legales, a fin de salvaguardar los intereses de la Empresa, así como
conducir los procesos legales de la Oficina Principal y supervisar funcionalmente a
las asesorías legales de las Unidades de Negocio.

 La Gerencia de Desarrollo Corporativo es la encargada de conducir el

planeamiento estratégico, formular y evaluar el presupuesto, desarrollar sistemas de
información y procesos, mantener, actualizar y administrar información estadística,
analizar el entorno y sus proyecciones, elaborar proyectos de desarrollo e
investigación tecnológica, proponer normas y dirigir acciones relacionadas con la
protección ambiental.

15
Resumen de Estructura Organizacional

Dependencia N° Ubicación
Personas Geográfica
Directorio 45 Lima
 Dpto. Relaciones Públicas 11 Lima
 Asesoría Presidencia 1 Lima
 Gerencia Auditoria Interna 31 Lima, Talara,
Piura e Iquitos
 Secretaria General 2 Lima
Gerencia General 1683 Lima, Talara,
Piura, Iquitos,
Plantas de
Ventas a nivel
nacional y
Estaciones del
Oleoducto
 Gerencia General 6 Lima
 Gerencia de Finanzas 64 Lima
 Gerencia de Administración 95 Lima
 Gerencia Dpto. Legal 14 Lima
 Gerencia de Desarrollo Corporativo 34 Lima
 Gerencia de Operaciones 1297 Lima, Talara,
Piura, Iquitos
 Gerencia de Comercialización 173 Lima y Plantas de
Ventas a nivel
nacional
Gerencia de Finanzas 64 Lima
 Gerencia 2 “
 Departamento Contabilidad General 25 “
 Departamento Tesoreria 11 “

16
 Dependencia N° Ubicación
Personas Geográfica
 Departamento Información Financiera 26 “
Gerencia de Administración 95 Lima
 Gerencia 2 “
 Coordinación y Control Corporativo 1 “
 Seguros 2 “
 Unidad Seguridad Integral 11 “
 Dpto. Logística 15 “
 Dpto. Recursos Humanos 30 “
 Dpto. Servicios, Telecomunicaciones e 34 “
Informática
Gerencia de Dpto. Legal 14 Lima
 Gerencia 5 “
 Unidad Procesal 4 “
 Unidad Administración y Contratos 5 “
Gerencia de Desarrollo Corporativo 34 Lima
 Gerencia 3 “
 Dpto. Planeamiento Estratégico 3 “
 Dpto. Estudios Económicos y Evaluación 6 “
de Gestión
 Dpto. Investigación, Desarrollo y Proyectos 13 “
 Dpto. Protección Ambiental 6 “
 Dpto. Sistemas y Procesos 3 “
Gerencia de Comercialización 173 Lima y Planta
de Ventas a
nivel nacional
 Gerencia 4 Lima
 Dpto. Mercado Externo 16 Lima
 Dpto. Ventas 39 Lima y Planta de
Ventas a nivel
nacional
 Dpto. Distribución 91 Lima y Planta de
Ventas a nivel
nacional
 Dpto. Marketing 23 Lima
Gerencia de Operaciones 1297 Lima, Talara,
Piura, Iquitos y
Estaciones del
Oleoducto
 Gerencia 3 Lima
 Gestión Administrativa 3 Lima
 Dpto. Control Operativo 7 Lima
 Gerencia Operaciones Talara 593 Talara
 Gerencia Operaciones Oleoducto 396 Piura y
Estaciones del
Oleoducto

17
 Dependencia N° Ubicación
Personas Geográfica
 Gerencia Operaciones Selva 146 Iquitos
 Gerencia Operaciones Conchan 149 Lima
Gerencia de Operaciones Talara 593 Talara
 Gerencia 2 “
 Asesoría Legal 4 “
 Relaciones Públicas 2 “
 Dpto. Administración 137 “
 Recursos Humanos 15 “
 Coordinación de Control Operativo 7 “
 Dpto. Refinación 178 “
 Dpto. Técnico 51 “
 Dpto. Mantenimiento 163 “
 Unidad Comercialización 34 “
Gerencia de Operaciones Oleoducto 396 Piura y
Estaciones del
Oleoducto
 Gerencia 3 “
 Asesoría Legal 2 “
 Dpto. Administración 74 “
 Recursos Humanos 9 “
 Coordinación Control Operativo 4 “
 Dpto. Operaciones 165 “
 Dpto. Mantenimiento 139 “
Gerencia de Operaciones Selva 146 Iquitos
 Gerencia 2 “
 Asesoría Legal 2 “
 Relaciones Públicas 1 “
 Dpto. Comercialización 31 “
 Recursos Humanos 6 “
 Dpto. Refinación 58 “
 Dpto. Técnico 15 “
 Unidad Comercialización 31 “
Gerencia de Operaciones Conchán 149 Lima
 Gerencia 5 “
 Dpto. Administración 22 “
 Recursos Humanos 5 “
 Dpto. Refinación 61 “
 Dpto. Técnico 27 “
 Unidad Comercialización 29 “

18
 A continuación se muestra ilustrativamente la actividad de la Empresa:

Giro del Negocio

ACTIVIDAD INFRAESTRUCTURA
 Oleoducto Nor Peruano
Transporte de
 Oleoducto Ramal Norte
Petróleo
 Flota marítima y fluvial contratada

 Refinería Talara
 Refinería Conchán
Refinación de
 Refinería Iquitos
Petróleo
 Refinería El Milagro
 Refinería Pucallpa (en alquiler)

 Plantas de Venta
Comercialización
de productos  Capacidad de almacenamiento contratada en
derivados de Terminales y Plantas de Venta operados por privados
petróleo
 Red de estaciones de servicio afiliadas

19
 ANEXO N° 02

FICHA DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

AREA:

Proceso: Responsable:
Objetivo: Alcance:

Descripción del Proceso

Procesos que Entradas Actividades Salidas Procesos que

entregan Críticas Realizadas Críticas reciben

Estado del Proceso

 ¿Cuánto tiempo toma llevar a cabo el proceso?

…………………………………..
 ¿Cuántas personas intervienen en el proceso?
…………………………………...
 ¿Qué tecnología es utilizada para llevar a cabo el
proceso?............................
 ¿Es automatizable el
proceso?............................................................................
 ¿El proceso tiene oportunidad de
estandarización?.........................................
 Describir oportunidades de
mejora………………………………………………….

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Área: Ubicación funcional dentro de la organización de la empresa.

Proceso: Identificación de los procesos que forman parte de la organización. Ejemplo: Comercialización.

Objetivo: Describir el objeto del proceso.

Responsable: Persona a cargo del proceso. Ejemplo: Gerente de Comercialización.

Alcance: Especificar desde el inicio hasta el término del proceso. Ejemplo: Desde análisis de mercado
hasta despacho.

Procesos que entregan: procesos del mismo nivel que entregan información al proceso descrito. Ejemplo:
Marketing, Ventas, etc.

Entradas críticas: Elementos indispensable que sirven de ingreso para cumplir las tareas a realizar.
Ejemplo: Estudios de Mercado, Inventarios, Precios, etc.

Actividades realizadas: Acciones a tomar como consecuencia de los procesos que entregan y actividades
realizadas. Ejemplo: Análisis de Mercado, Recepción de Pedidos, Revisión de Inventarios, etc.

20
Salidas críticas: Informes, documentos, etc más relevantes que se emiten como resultado de las acciones
ejecutadas. Ejemplo: Ordenes de Despacho, Facturas, Inventarios actualizados, etc.

Procesos que reciben: Procesos del mismo nivel que decepcionan las salidas del proceso descrito.
Ejemplo: Logística, Finanzas, etc.

ANEXO N° 03

FICHA DE INDICADORES DE PROCESO

Proceso:

Indicador Descripción Responsable Fórmula Unidad Fuente Frecuencia

Cálculo Procesamiento Medición

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Proceso: Identificación del proceso a modo de título

Indicador: Identificación del indicador a modo de título

Descripción: Sumilla para ampliar la definición del indicador.

Responsable: Persona que tiene a su cargo proporcionar los valores del indicador cada vez que se miden.

Unidad: Unidad de medida del indicador.

Fórmula / Cálculo: Si fuera el caso colocar la fórmula para calcular el indicador, o en su defecto se puede
explicar la manera como se calculan los valores del indicador.

Fuente / Procesamiento: Explicar de donde se va extraer la información o cual es el procesamiento que se

debe dar para obtener los valores del indicador.

Frecuencia de Medición: Cada cuanto tiempo se va a medir el indicador. Por ejemplo: mensual, semestral,
etc.

21
 ANEXO N° 04

PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO

Cargo Cantidad Formación y Experiencia Mínima

Consultor Líder o 1 - Bachiller o Ingeniero en Sistemas, Industrial o
Principal carreras afines con una experiencia no menor a
ocho (08) años en el campo de tecnologías de
la información, planeamiento estratégico,
cambio organizacional y/o soluciones de
negocios, sustentado con los respectivos
certificados, constancias de trabajo y/o servicio
en currículum vitae conforme al Anexo N° 05.
- Estudios formales en mapeo, rediseño,
optimización, y/o innovación de procesos.
Acreditar adjuntando certificado de estudios.
- Experiencia específica dentro de los últimos tres
(03) años habiendo dirigido por lo menos dos
(02) servicios y/o consultorías similares 3 al
objeto de la convocatoria. Se acreditará
mediante certificados y/o constancias de trabajo
o servicio.

Roles
 Ser el coordinador formal y principal entre
PETROPERU y la empresa CONTRATISTA
asegurando una adecuada comunicación y
coordinación.
 Lidera y coordina todas las actividades del
equipo de trabajo.
 Mantiene el control de cambios del servicio,
resuelve los puntos de controversia entre las
partes.
 Realiza un análisis exhaustivo de la
información requerida.
 Participa en la preparación de entregables.
 Realiza el control de calidad de los entregables.
 Coordina la aceptación de los entregables.
Consultor Soporte 2 - Bachiller en Ingeniería de Sistemas,
Industrial, Administración o carreras afines con
una experiencia no menor a cinco (05) años en
el campo de tecnologías de la información,
planeamiento estratégico, cambio
organizacional y/o soluciones de negocios,
sustentado con los respectivos certificados, y/o
constancias de trabajo y/o servicio en
currículum vitae conforme al Anexo N° 05.
3
Deben considerarse como consultorías similares: mapeo, análisis, mejora, innovación, rediseño de procesos y/o
implementación de programas de calidad ISO.

22
 Cargo Cantidad Formación y Experiencia Mínima
- Estudios formales en mapeo, rediseño,
optimización, y/o innovación de procesos.
Acreditar adjuntando certificado de estudios.
- Experiencia específica dentro de los últimos tres
(03) años habiendo participado por lo menos
en dos (02) servicios y/o consultorías similares 4
al objeto de la convocatoria. Se acreditará
mediante certificados y/o constancias de trabajo
y/o servicio.

Roles
 Realiza el análisis exhaustivo de la información
requerida.
 Participa en la preparación de entregables
 Aporta experiencia operativa y especializada
para formular las recomendaciones.

El personal mínimo considerado es 03 personas.

4
Deben considerarse como consultorías similares: mapeo, análisis, mejora, innovación, rediseño de procesos y/o
implementación de programas de calidad ISO.

23
 ANEXO N° 05

CURRICULUM VITAE

NOMBRES Y APELLIDOS

RESEÑA

DATOS PERSONALES
Ocupación actual:
Fecha de Nacimiento:
Teléfonos:
DNI:
Correo Electrónico:

FORMACIÓN ACADÉMICA
Institución:
Carrera Profesional:
Fecha de Término:

ESTUDIOS DE POST GRADO Y/O ESPECIALIZACIÓN

Institución:
Post Grado y/o
especialización
Fecha de Término:

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Empresa:
Cargo:
Periodo:
Persona de referencia:

[Nombres y Apellidos]
[Documento de Identidad]
[Fecha]
Nota.- Adjuntar fotocopia de documento de identidad
Utilizar hoja adicional de ser requerido , hasta completar cuando menos, el tiempo
de experiencia requerida en el anexo 4.

24
 ANEXO Nº 6

CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

El puntaje máximo asignado a la propuesta técnica será de 100 puntos. Siendo 80 puntos el
puntaje mínimo para acceder a la evaluación de la propuesta económica.

Las propuestas técnicas de los postores que no alcancen el puntaje mínimo serán
descalificadas, quedando fuera del Proceso de Selección.

Factores de Evaluación Técnica Puntaje Total

A Referidos al Postor 30 puntos

30
A.1 Experiencia en la especialidad

La experiencia en la especialidad se calificará considerando el monto

facturado acumulado por el postor en un periodo no mayor a cinco (05)
años, contados desde la fecha de presentación de propuestas hacia atrás,
mayor a S/.200,000 incluidos impuestos y hasta un máximo de cinco
veces el valor referencial.

Las experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos y,

necesariamente, su respectiva conformidad de prestación del servicio, con
un máximo de cinco (05) servicios.

A la mayor facturación se le otorgará el máximo puntaje al resto de

postores se les asignará puntaje directamente proporcional. Sólo se
calificará hasta un monto máximo acumulado facturado equivalente a
cinco veces el valor referencial.

Los documentos que presenten los postores para acreditar el presente

factor deben ser distintos y adicionales a los que se adjunten para la
acreditación de literal b) del numeral 2.2 de los términos de referencia
técnica. De lo contrario, no se otorgará puntaje alguno.

Podrá presentarse contratos suscritos en dólares americanos. En tal caso

se aplicará la tabla de conversión del Anexo N° 12, a fin de conocer la
cifra en nuevos soles. Para tal efecto, se tomará en cuenta la cotización
del mes en el que el contrato ha sido suscrito.

25
 Factores de Evaluación Técnica Puntaje Total

B Referidos al personal propuesto 35 puntos

B.1 Experiencia del Consultor Líder 25
Se calificará el tiempo de experiencia acumulada en la especialidad
ejercida en empresas públicas o privadas de la industria de petróleo y gas
acreditada mediante constancias o certificados de servicio, con un máximo
de cinco (05) servicios. Los tiempos no se deben superponer y los
documentos deben ser distintos y adicionales a los que se presente para
el cumplimiento de los requerimientos técnico mínimo.

Al mayor tiempo en meses (enteros) se le otorgará el máximo puntaje al

resto de postores se les asignará puntaje directamente proporcional.

En caso se presente información de más de un profesional para la

aplicación de los factores de evaluación, sólo se calificará al primero.

B.2 Experiencia del Consultor de Soporte 10

Se calificará el tiempo de experiencia acumulada en la especialidad,
ejercida en empresas públicas o privadas de la industria de petróleo y gas
de solo un consultor de soporte, acreditada mediante constancias o
certificados de servicio, con un máximo de cinco (05) servicios. Los
tiempos no se deben superponer y los documentos deben ser distintos y
adicionales a los que se presente para el cumplimiento de los
requerimiento técnico mínimo.

Al mayor tiempo en meses (enteros) se le otorgará el máximo puntaje al

resto de postores se les asignará puntaje directamente proporcional.

En caso se presente información de más de un profesional para la

aplicación de los factores de evaluación, sólo se calificará al primero.

Ello es sin perjuicio de la presentación de la información de los dos

consultores de soporte que cumplan con las especificaciones técnicas.

C Factores referidos al objeto de la convocatoria 35 puntos

C.1 Tiempo de Ejecución 4
Se otorgará el máximo puntaje al postor que ofrezca el mínimo tiempo de
ejecución (expresado en días calendario) el puntaje se contabilizará
siempre y cuando sea menor a 90 días calendario. A los demás postores
se le otorgará puntaje inversamente proporcional. El postor no podrá
ofrecer un plazo menor a 70 días calendario.
C.2 Servicio de Post-Venta 4
Se otorgará el máximo puntaje al postor que ofrezca la mayor garantía en
días calendario una vez culminado el servicio, el puntaje se contabilizará
siempre y cuando la propuesta del postor sea mayor a 30 días calendario
hasta un máximo de 60 días calendario. A los demás postores se le
asignará puntaje directamente proporcional.

26
 Factores de Evaluación Técnica Puntaje Total

C.3 Servicio de Valor Agregado 6

Se asignará el puntaje indicado, al postor que ofrezca entregar al término
de su contrato un plan priorizado de implementación de procesos (mejora,
rediseño, innovación), justificando objetivamente la priorización.
El entregable solicitado debe tener como base la información que el
contratista registre en el Anexo N° 02.
C.4 Levantamiento de Información en la Zona 21
Se asignará 7 puntos por cada levantamiento de información que se
realice en la localidad donde se encuentran ubicadas cada una de las
Operaciones de PETROPERÚ, las zonas que participan para la asignación
de puntaje son: Operaciones Talara (Refinería en Talara), Operaciones
Selva (Refinería en Iquitos), Operaciones Oleoducto (Oficinas
Administrativas en Piura)
PUNTAJE TOTAL 100

Definiciones y precisiones:
 Tiempo de experiencia acumulada: El número de meses a considerar deberán ser
meses completos o 20 días útiles o efectivos (en caso el documento que acredita la
experiencia lo considere). En ningún caso se contabilizarán periodos inferiores a los
señalados anteriormente ni se agregarán saldos residuales de distintas certificaciones o
constancias.

 Actividad: De acuerdo a lo establecido en los términos de referencia, la actividad es

ejecución de consultorías relacionadas a servicios de tecnologías de información,
planeamiento estratégico, cambio organizacional o soluciones de negocios.

 Especialidad: De acuerdo a lo establecido en los términos de referencia, la

especialidad se refiere a la experiencia en: mapeo, análisis, mejora, innovación y/o
rediseño de procesos, implementación de programas de calidad ISO.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta
económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje aplicando la
fórmula siguiente:

Pi = Om x PMPE/ Oi

Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta

27
3. BUENA PRO

Para determinar el puntaje total de cada propuesta será el promedio ponderado de la evaluación
técnica y la evaluación económica; conforme a la siguiente función:

PTPi = 0.80*PTi + 0.20*PEi

Donde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i.
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.

La Buena Pro se otorgará a la propuesta evaluada como la mejor, que corresponda al que
obtenga el más alto puntaje total ponderado.
En el caso de empate de dos (02) o más propuestas, se procederá de acuerdo a lo establecido
en el Art. 133° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y, de ser
el caso, Ley N° 27050 modificada por la Ley N° 27139.

28
 ANEXO 7

MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA

(Lugar y Fecha)

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente
Referencia: Proceso de selección Adjudicación Directa Pública ADP-001-2006-
OFP/PETROPERU – 1era. Convocatoria "Servicio de consultoría de mapeo de
procesos”

Estimados señores:

La presente tiene por objeto, alcanzarles nuestra propuesta económica para el "Servicio de
consultoría de mapeo de procesos”, consistente en la identificación y definición de los
Macroprocesos y Procesos de Nivel 1 de la empresa y Procesos de Nivel 2 del Macroproceso
de Comercialización, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases.

1.0 INFORMACIÓN DEL POSTOR

1.1 Razón Social

1.2 Dirección
1.3 Registro Único del Contribuyente.

2.0 PROPUESTA ECONÓMICA (En nuevos soles, incluido tributos y a todo costo).

Monto Total S/.

Atentamente,

Nombre y firma del representante legal

Nombre de la empresa

29
 ANEXO N° 8

DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE ACUERDO AL ARTÍCULO 76° DEL REGLAMENTO

DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Y OTRAS NORMAS

Lima, … de … de 2006

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente

Referencia: Adjudicación Directa Pública Nº ADP-001-2006-OFP/PETROPERU

Objeto:

(Indicar Denominación o Razón Social), con R.U.C. No. …, con domicilio legal en …, inscrita en el
Asiento No. … de la Partida N° … del Registro de Personas Jurídicas de …, debidamente
representada por el Sr. …, identificado con su D.N.I.No. …, con poderes inscritos en el Asiento No.
… de la Partida No. … del Registro de Personas Jurídicas de …, declaramos bajo juramento lo
siguiente:

1. Que, no tenemos impedimento para participar en este proceso de selección, ni para contratar
con el Estado, conforme al Artículo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

2. Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección de la referencia.

3. Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos

para efectos del proceso de selección.

4. Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a

suscribir el contrato, en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.

5. Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, asimismo en la Ley N°

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6. Que, los servicios ofrecidos son brindados dentro del territorio nacional, en consecuencia están
sujetos al beneficio del 20% adicional a la sumatoria de la propuesta técnica y económica, de
conformidad con la Ley N° 27143, modificada por la Ley N° 27633. (*)

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Firma, nombre del representante legal y nombre de la empresa postora.

(*) De ser el caso. Para incluir este numeral en la presente Declaración Jurada, el postor deberá
tener en cuenta los requisitos señalados en el Art. N° 2 del D.S. 003-2002-PCM del 12/01/2001 y
la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM del 27/02/2001.

30
 ANEXO N° 9

PACTO DE INTEGRIDAD

Lima, … de … de 2006

Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente

Referencia: Adjudicación Directa Pública Nº ADP-001-2006-OFP/PETROPERU

Objeto:

(Indicar Denominación o Razón Social), con R.U.C. No. …, con domicilio legal en …, inscrita en el
Asiento No. … de la Partida N°… del Registro de Personas Jurídicas de …, debidamente
representada por su representante legal Sr. …, identificado con su D.N.I.No. …, con poderes
inscritos en el Asiento No. … de la Partida No. … del Registro de Personas Jurídicas de …,
declaramos bajo juramento lo siguiente:

Que, nos comprometemos a no ofrecer, ni otorgar, ya sea directa o indirectamente a través de

terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario de
PETROPERU S.A. alguno, o a sus familiares, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del
proceso de selección; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los
postores, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia, conforme a lo
dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG.

Atentamente,

Firma, nombre del representante legal y nombre de la empresa postora.

31
 ANEXO N° 10

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el Contrato de Servicio de consultoría de mapeo de procesos,

consistente en la identificación y definición de los Macroprocesos y Procesos de Nivel 1 de la
empresa y Procesos de Nivel 2 del Macroproceso de Comercialización , que celebran de una
parte, Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con Registro Único de Contribuyente No.
20100128218, con domicilio en Av. Paseo de la República Nº 3361, San Isidro, Lima – Perú,
debidamente representada por ……………… el señor …, identificado con DNI Nº …, nombrado por
Acuerdo de Directorio N° ………., de fecha …. de …… del …….., a quien en adelante se
denominará PETROPERU; y de la otra parte, la empresa … con Registro Único de Contribuyente N°
…, con domicilio legal en …, debidamente representada por su apoderado, Sr. … identificado con
D.N.I. N° …, según poder inscrito en el Asiento … de la Partida Registral N° … del Registro de
Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, en los términos
y condiciones establecidas en las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRELIMINAR – ANTECEDENTES

Mediante Aviso de Convocatoria Pública, de fecha…. de……. de 2006, publicado en el Sistema

Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, PETROPERU convocó la
Adjudicación Directa Pública, ADP-(…)-2006-OFP/PETROPERU, para contratar el Servicio de
consultoría de mapeo de procesos, consistente en la identificación y definición de los
Macroprocesos y Procesos de Nivel 1 de la empresa y Procesos de Nivel 2 del Macroproceso
de Comercialización.
Mediante Acto Público se realizó el Otorgamiento de la Buena-Pro, por determinación del Comité
Especial, la que consta en el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro de fecha … de … de 2006
suscrita por la totalidad de sus miembros.

CLÁUSULA PRIMERA – GENERALIDADES

1.1 El presente contrato se rige por el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM,
en adelante la Ley; su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, en
adelante el Reglamento; y, supletoriamente, por el Código Civil y demás normas que resulten de
aplicación.
1.2 Forman parte del Contrato los siguientes documentos:
- Las Bases Integradas del Proceso de Selección de Adjudicación Directa Pública Nº ADP- (…)
-2006-OFP/PETROPERÚ.
- La Propuesta Técnica y Económica presentada por el CONTRATISTA

CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente documento, PETROPERU contrata al CONTRATISTA para que preste el Servicio de
Consultoría de mapeo de procesos, consistente en la identificación y definición de los
Macroprocesos y Procesos de Nivel 1 de la empresa y Procesos de Nivel 2 del Macroproceso
de Comercialización, de conformidad con lo señalado en las Bases de la Adjudicación Directa
Pública N° ADP-(…)-2006-OFP/PETROPERU.

CLÁUSULA TERCERA – PLAZO

El servicio se contrata por un plazo de noventa (90) días calendarios. El inicio de la prestación será a
partir del segundo día hábil siguiente a la suscripción del contrato.

CLÁUSULA CUARTA - PAGOS

4.1 El monto contractual asciende a la suma de S/. … (… Nuevos Soles) incluidos tributos, el cual
es ofertado por el CONTRATISTA en su Carta Propuesta N° … del … de … de 2006, que es
parte integrante del presente Contrato.
PETROPERÚ efectuará el pago al contratista en Nuevos Soles de acuerdo a lo indicado en los
Términos de Referencia Técnica. De conformidad con el artículo 238º del Reglamento,
PETROPERU deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista, para lo cual
el responsable de dar la conformidad de la recepción del servicio por parte de PETROPERU

32
 deberá hacerlo en un plazo que no exceda de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de
permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes, previa presentación de la
factura correspondiente en las Oficinas de PETROPERU.

De acuerdo al artículo 233º del Reglamento, la conformidad del servicio requiere del informe del
funcionario responsable del área usuaria de PETROPERU, quien verificará, dependiendo de la
naturaleza de la prestación, la calidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las verificaciones que fueran necesarias.

Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas al Contratista para su subsanación,

rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación. Los pagos serán efectuados a
través del sistema bancario.

CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

5.1 Proporcionar el servicio conforme lo establecido en las Bases integradas y su Propuesta

Técnica. La persona responsable con poder de decisión que coordine la prestación del servicio
con PETROPERU es el Consultor Líder.

5.1 Deberá mantener en absoluta confidencialidad los informes, documentación y otros que provea
PETROPERU.

5.3 Es de su responsabilidad el pago a su personal de remuneraciones, beneficios sociales,

aportaciones a la seguridad social, AFP, ONP, seguros, tributos y demás obligaciones que
correspondan, según la legislación vigente u otros pagos a que se vea obligado según las bases
del proceso. El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a
su cargo, que interviene en la ejecución del servicio, para lo cual tiene los seguros pertinentes,
quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.

5.4 Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones,
a nombre de PETROPERU.

5.5 Por el plazo de cinco años, contados desde la conformidad del servicio, será responsable
ante PETROPERU respecto de la calidad y viabilidad científica y técnica de los servicios
prestados para el presente proceso de selección y modificaciones respectivas. De igual
forma, el contratista se compromete a cumplir con las obligaciones contraídas a través de
este contrato de manera expedita y con una calidad equivalente o superior a los
estándares y celo profesionales esperados en el ejercicio de la actividad contratada.

CLÁUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE PETROPERU

- Dar al CONTRATISTA acceso a las instalaciones para la ejecución de las prestaciones a su cargo.
- Pagar las facturas por los servicios prestados de acuerdo a lo establecido en las bases y el
presente contrato.

CLÁUSULA SÉTIMA – SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIÓN DE CONTRATO

7.1 De conformidad con lo señalado en el artículo 41° de la Ley y en el artículo 225° del
Reglamento, PETROPERU podrá resolver total o parcialmente el contrato cuando el
CONTRATISTA:

- Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,

pese a haber sido requerido para ello.
- Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
- Haber llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo.

7.2 En caso alguna de las Partes incumple sus obligaciones, la Parte perjudicada deberá requerir,
mediante carta notarial, a la otra el cumplimiento de su obligación en un plazo máximo de cinco
(05) días naturales, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato, mediante carta notarial, de
acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 226° del Reglamento.

33
 En el caso que PETROPERU se vea afectado por esta situación, podrá ejecutar las garantías
otorgadas por el CONTRATISTA, sin perjuicio de la indemnización ulterior por los daños y
perjuicios irrogados.
7.3 Asimismo, PETROPERÚ aplicará la penalidad máxima establecida en el Artículo 222° del
Reglamento y solicitará al Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, la imposición de la sanción determinada en el Artículo 294° del Reglamento, e iniciará
las acciones correspondientes al establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las
infracciones cometidas y a los daños causados, de ser el caso. La mora se aplicará de modo
automático, de ser ésta imputable al contratista.
7.4 También son causales de Resolución de Contrato, de manera enunciativa, incluyendo además
las mencionadas en el artículo 225º del Reglamento, las siguientes:
- La subcontratación de las obligaciones que asume, sin la previa autorización de PETROPERU
S.A.
- La inobservancia de los Términos de Referencia.
- En caso de presentarse problemas laborales entre el CONTRATISTA y sus trabajadores, y
estos últimos como medida de fuerza dejasen de laborar, el CONTRATISTA se obliga a
culminar la ejecución del servicio materia del presente contrato. En caso de que no lo hiciera,
PETROPERU se reserva el derecho de resolver el Contrato.
- Si el CONTRATISTA deviniera en insolvente, ingresara en proceso de reestructuración
patrimonial o efectúe cesión de su posición en el presente contrato, PETROPERU se
encontrará facultado a resolver de manera inmediata el Contrato, comunicando su decisión al
CONTRATISTA mediante Carta Notarial.

CLÁUSULA OCTAVA - GARANTÍAS

8.1 El CONTRATISTA entrega a PETROPERU en Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato la

Carta Fianza / Póliza de Caución N° …, emitida por … con vigencia hasta el … de … de …, por
S/. … (… Nuevos Soles), equivalente al 10% del monto total del Contrato.

8.2 Las garantías se ejecutarán de acuerdo a los supuestos establecidos en el artículo 221° del
Reglamento.

8.3 El CONTRATISTA se compromete a renovar y mantener vigente ambas garantías hasta la

conformidad de la prestación.
CLÁUSULA NOVENA TRIBUTACIÓN

El CONTRATISTA asumirá, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo a
Ley le corresponda pagar y que graven la prestación del servicio.

CLÁUSULA DÉCIMO - INSPECCIONES

PETROPERU tiene el derecho de inspeccionar permanentemente la correcta prestación del servicio

y el cumplimiento de todos los aspectos materia del Contrato. Las recomendaciones dadas por
PETROPERU, serán materia de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

12.1 PETROPERU y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u
hechos que afectando la normal ejecución del servicio, estén fuera del control racional de las
partes y que no pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados,
siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus
dependientes, tal como lo define el Artículo 1315° del Código Civil.

12.2 De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor, por un período mayor a tres días
continuos o diez días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del contrato, será de
aplicación lo dispuesto en el Artículo 1371° del Código Civil. La resolución operará de manera
automática, para lo cual la Parte perjudicada comunicará a la otra mediante carta notarial.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA - CESION DE POSICION CONTRACTUAL

34
Ambas partes contratantes acuerdan, que debido a que PETROPERU se encuentra parcialmente
inmersa en el proceso de Promoción de la Inversión Privada, es necesario convenir que
PETROPERU podrá ceder unilateralmente en favor de terceros todos los derechos y obligaciones
contemplados en este Contrato. En consecuencia el CONTRATISTA autoriza desde ya a
PETROPERU a ceder su posición contractual.

La relación contractual que surja entre la Cesionaria y el CONTRATISTA será exactamente igual a la
que mantengan a la fecha de la cesión PETROPERU y el CONTRATISTA; para que la cesión surta
efectos, PETROPERU deberá comunicar por escrito al CONTRATISTA su suscripción, según lo
establece el Artículo 1435º del Código Civil, quedando PETROPERU liberado de todos los derechos
y obligaciones provenientes del presente Contrato desde el momento en que se produce dicha
comunicación.

CLÁUSULA DECIMO TERCERA - PROHIBICION DE TRANSFERIR O SUB-CONTRATAR

El CONTRATISTA no subcontratará parte alguna del servicio a que se refiere el presente contrato,
sin la previa autorización por escrito de PETROPERU, caso contrario, será causal de Resolución del
Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA - CONTRATISTA INDEPENDIENTE

15.1 Las partes, dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza
administrativa, y, que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el personal del
CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.

15.2 El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones
vigentes; y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las
normas legales. El CONTRATISTA libera y exime a PETROPERU de toda responsabilidad por
el incumplimiento de las normas legales vigentes.

CLÁUSULA DECIMO QUINTA - NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD

El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de
Seguridad para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual G-M-040, copia del
cual le es entregado a la firma del presente Contrato.

Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad
necesarias, que son de su exclusiva responsabilidad y cargo.

CLÁUSULA DECIMO SEXTA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato, y en
general todos los conflictos que deriven de su ejecución e interpretación, incluidos los que se
refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos mediante conciliación y/o arbitraje de derecho, bajo
la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del
CONSUCODE y de acuerdo con su Reglamento. La normativa aplicable para la solución de la
controversia es la que se encuentra vigente al momento de la convocatoria del proceso, aún cuando
sea derogada.
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, conformado por un solo árbitro, con sede en la
ciudad de Lima, según lo dispuesto en el artículo 278° del Reglamento. El presidente del Tribunal
debe ser abogado. A falta de acuerdo en la designación del árbitro, la misma será efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones
administrativas aplicables.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL

Cualquiera de la partes, tiene derecho a cambiar de domicilio. Para que el cambio tenga validez, la
nueva dirección debe estar situada dentro del radio urbano de la ciudad de Lima y notificarse por
Carta Notarial a la otra parte contratante, con cinco (05) días naturales de anticipación a la fecha en
que se efectúe el cambio, salvo causas de fuerza mayor, para las que se notificará el cambio dentro
de los cinco (05) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, serán consideradas como válidas, sólo si
se entregan con cargo y notarialmente.

35
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este contrato a Escritura Pública, corriendo los
gastos que esto origine, a cargo del que lo solicite.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero, a
PETROPERU y, el segundo, al CONTRATISTA, en la ciudad de Lima a los … días del mes de
……….. del año dos mil seis.

Por PETROPERU S.A. Por el CONTRATISTA

ANEXO N° 11

36
 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LAS BASES, INGRESADO EN EL
SEACE
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° ADP-001-2006-OFP/PETROPERU

PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE MAPEO DE PROCESOS

I. OBJETO DEL PROCESO:

Servicios

II. DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO

Contratación del servicio de consultoría de mapeo de procesos.

III. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

Oficina Principal de Petroperú S.A.

IV. CALENDARIO:

1.- Convocatoria : 10.02.2006

2.- Registro de Participantes : Del 13/02/2006 al 24/02/2006

3.- Plazo de presentación de consultas : Del 13/02/2006 al 15/02/2006

y formulación de observaciones a las
bases.

4.- Fecha de absolución de consultas y : El 20/02/2006

observaciones

5.- Fecha de integración de las Bases : El 23/02/2006

6.- Presentación, entrega de Sobres 1 y 2 : El 28/02/2006 a las 9:00 hrs.

apertura de sobre 1(prop. técnica) En la sala de conferencias
de Petroperú S.A.

7.- Apertura del sobre 2 (prop. económica) : El 06/03/2006 a las 9:00 hrs.
(mismo lugar)

8.- Fecha de otorgamiento de Buena Pro : El 06/03/2006 a las 15:00 hrs.

(mismo lugar)

NOTA.- El Registro de Participantes, la presentación de consultas y observaciones a las Bases

se llevará a cabo en las Oficinas de Trámite Documentario en horario de 8.15 a 14.30 horas.
Costos: NS/. 3.50 (Tres y 50/100 Nuevos Soles). En efectivo, incluido I.G.V.

EL COMITÉ ESPECIAL

ANEXO N° 12

37
 TASA DE CAMBIO PROMEDIO
(SOLES/ DOLAR US$)

MES 2001 2002 2003 2004 2005

ENE 3.52 3.46 3.48 3.50 3.26
FEB 3.53 3.48 3.48 3.47 3.26
MAR 3.52 3.46 3.47 3.46 3.26
ABR 3.56 3.44 3.46 3.48 3.26
MAY 3.60 3.45 3.49 3.49 3.25
JUN 3.53 3.48 3.47 3.47 3.25
JUL 3.50 3.53 3.47 3.42 3.25
AGO 3.49 3.57 3.48 3.36 3.28
SET 3.49 3.62 3.48 3.34 3.34
OCT 3.83 3.62 3.47 3.32 3.37
NOV 3.44 3.58 3.48 3.31 3.41
DIC 3.43 3.52 3.46 3.28 3.43

38