Documento de Especificaciones Requerimientos de Software

AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE CONTROL DE CAJA CHICA DEL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y DEL REGISTRO DE HABITANTES
DEL “CONSEJO BARRIAL DE PAQUISHA” DE LA CIUDAD DE PASAJE.

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE

SOFTWARE

INTEGRANTES

Kelvin Alexander Barrazueta Cedillo

Guilver Fernando Rivas Malla

Edwin Miguel Pinzón Zambrano

Mónica Brigitte Pacheco Hidalgo

Carlos Israel Astudillo Garzón

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INDICE
1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3
1.2 ALCANCE ............................................................................................................................. 4
1.3 PERSONAL INVOLUCRADO ........................................................................................... 5
1.4 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS .................................................... 6
1.5 REFERENCIAS .......................................................................................................................... 8
1.6 RESUMEN ........................................................................................................................... 8
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Versión 1.0 FECHA: 21/ Ago./2018

1 INTRODUCCIÓN

Debido a la importancia de los sistemas en la actualidad y mayormente los

informáticos, podemos tener en cuenta que presentar tal propuesta a una
empresa, organización o institución resulta como una alternativa a muchas de
las necesidades actuales que poseen estas. De antemano sabemos que en
una era modernizada y computarizada tal y como lo es la actual, podemos
encontrar la comodidad, la rapidez, el alcance que puede tener una empresa
que esta sistematizada y el agrado económico que se genera debido a la
implantación de tal método en la misma.

Por ejemplo, podemos decir que una aplicación web abarca mayor rango de
cobertura, ósea que personas de diferentes lugares cercanos o lejanos pueden
conocer lo que se está promocionando, vendiendo, ofreciendo y por la misma
razón mejora la cantidad de pedidos, ventas entre otros.

Los sistemas informáticos nos facilitan los procesos que son indispensables en
una empresa, los mejora, aumenta la capacidad de guardar información, ayuda
al usuario a tener una atención de mejor calidad por la velocidad y facilidad que
se le ofrece al cliente. Por ende, se puede determinar que la implementación de
un sistema informático ayudara a cubrir las necesidades en cuanto a rapidez en
el control de caja chica, el mismo que requiere llevar un correcto control del
dinero ,mejorando el área de contabilidad por medio del sistema en mención
para lograr este fin.

1.1PROPÓSITO

El propósito de este documento nos permitirá conocer los requerimientos que

se necesitarán para la elaboración del sistema, aquí se detallarán todos los
requisitos funcionales y no funcionales. Así como también de orientación para
un mejor entendimiento a quienes crearan y usaran el sistema, de lo que desea
la organización en cuanto al manejo del control de caja chica, dando un informe
detallado del dinero que ingresa, sale y un presupuesto actual; conocer la
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cantidad de personas y todas las características correspondientes de los

habitantes, así por medio de este registro tener un respaldo y proporcionar los
beneficios sociales obligatorios que correspondan a la comunidad del “Consejo
Barrial de Paquisha”.

1.2 ALCANCE

El Sistema de Control de Caja Chica y Habitantes (SISCACH), será un sistema

que trabajará en un entorno de escritorio que permitirá el control del dinero que
se encuentra en caja chica, así como también generar un informe anual para
conocer los datos correspondientes y el número de habitantes de la comunidad
del “Consejo Barrial de Paquisha”

Requerimientos funcionales que proveerá el sistema:

 Controlar los ingresos de dinero de caja chica

 Controlar los egresos de dinero de caja chica
 Conocer el presupuesto actual de caja chica
 Generar reportes de caja chica (mensual)
 Conocer la edad de los habitantes
 Conocer las discapacidades de los habitantes
 Conocer el número de los habitantes
 Generar reportes de habitantes (anual)
 Manejo del sistema desde distintos lugares
 Seguridad para los reportes
 Rapidez para generar los reportes
 Mayor capacidad de almacenamiento
 Funciona sin necesidad de una red (INTERNET)

Requerimientos no funcionales del sistema:

 No se enlazará con otro sistema (en esta etapa).

 No generar á informes de declaración de impuestos.
 Ajustes de control de habitantes (manual)
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1.3 PERSONAL INVOLUCRADO

Nombre Guilver Fernando Rivas Malla

Rol Programador
Categoría profesional Analista de sistema
Responsabilidades Diseño de la arquitectura del sistema
Información de
guilverrivas@gmail.com
contacto
Aprobación

Nombre Edwin Miguel Pinzon Zambrano

Rol Gestor de Proyecto
Categoría profesional Analista de sistemas
Responsabilidades Programar los modulos del sistema
Información de
Pinzonedwin25@gmail.com
contacto
Aprobación

Nombre Mónica Brigitte Pacheco Hidalgo

Rol Diseñador de base de datos
Categoría profesional Analista de sistemas
Responsabilidades Diseño de la base de datos
Información de
monicapacheco99@hotmail.com
contacto
Aprobación
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Nombre Kelvin Alexander Barrazueta Cedillo

Rol Diseñador grafico
Categoría profesional Analista de sistemas
Responsabilidades Diseñar las interfaces del sistema
Información de
k.barrazueta@hotmail.com
contacto
Aprobación

Nombre Carlos Israel Astudillo Garzon

Rol Analista de requerimientos
Categoría profesional Analista de sistemas
Responsabilidades Analisis y especificación de requerimientos
Información de
contacto
Aprobación

1.4 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

DEFINICIONES

USUARIO. - Quien usa ordinariamente algo. Persona que utiliza algún tipo de
objeto o que es destinataria de un servicio, ya sea privado o público.

ADMINISTRADOR. - Persona que tiene la responsabilidad de implementar,

configurar, mantener, monitorizar, documentar y asegurar el correcto
funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste.

BASE DE DATOS. - Conjunto de información relacionada que se encuentra

agrupada o estructurada, es un sistema formado por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos.

INTERFAZ. - Parte de un programa informático que permite a éste

comunicarse con el usuario o con otras aplicaciones permitiendo el flujo de
información.
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REQUERIMIENTO. - Es lo que el sistema debe hacer (sus funciones) y sus

propiedades esenciales y deseables

LOGIN. - Término que se usa para referirse al ingreso a las cuentas de usuario,
a los sistemas o servicios.

PASSWORD. - Serie secreta de caracteres que permite a un usuario tener

acceso a un archivo, a un ordenador, o a un programa.

SOFTWARE. - Instrucciones para comunicarse con el ordenador y que hacen

posible su uso.

HARDWARE. - Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se

puede ver y tocar.

SISTEMA. - Conjunto de elementos que hace posible el tratamiento automático

de la información.

ACRÓNIMOS

SISCACH. - Sistema de control de caja chica y habitantes, permite el control de

la caja chica y del registro de habitantes.

SGBD. - Sistema gestor de base de datos. Sistema que permite generar una
base de datos.

BD. - Base de datos, permite el almacenamiento de información por medio de

un sistema.

HTTP. - Protocolo de transferencia de hipertexto, permite la transferencia de

información entre diferentes servicios y los clientes que usan las páginas web.

DBA. - Administrador de base de datos, persona encargada de la

administración de la base de datos y su función.

URL. - Ruta o cadena de caracteres para encontrar un archivo especifico en el

computador.
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ABREVIATURAS

HW. - Hardware

PC. - Computador Personal

PDTE.- Presidente

ABG.- Abogado

ING.- Ingeniero

1.5 REFERENCIAS

CUADERNO DE NOTAS

Este cuaderno es necesario para la empresa, donde se guarda todo tipo de

información por cada orden del día que se trataba cada día de las reuniones de
la comunidad. Puntualizando el estado económico de la empresa para
conocimiento del pueblo.

En este cuaderno tenemos detallado todos los ingresos y salidas de dinero de

la empresa, así como un registro de las personas y sus características
principales los mismos que se usan en la organización para poder realizar las
tareas acordes a las necesidades de la comunidad del “Consejo Barrial de
Paquisha”.

1.6 RESUMEN

Este documento consta de 3 secciones

1- Introducción

El objetivo del SRS permite conocer los requisitos que se utilizaran para
el desarrollo de nuestro sistema.

El sistema permitirá llevar un control de caja chica y registro de

habitantes del “Consejo Barrial de Paquisha”.
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2- Descripción General

Describe una perspectiva general del producto a desarrollarse como

también las características del usuario y las limitaciones que podría
tener.

3- Requerimientos Específicos

Muestra paso a paso todos los requerimientos que el usuario desea en

el producto final. Para el cual se ha utilizado el “Prototipo 2 del Estándar
IEEE-830”.

4- Apéndice