PRODUCCION TÉCNICA: MONTAJE Y PRODUCCION DE EXPOSICIONES

Exposiciones: Puesta en escena de los objetos interpretados con los que se quiere contar y
comunicar un relato. Esta disposición, por lo general, está acompañada por recursos explicativos
que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica, estéticamente
establecidos y accesibles a todo tipo de público. Los recursos explicativos apoyan la propuesta
educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales

Temas a tener en cuenta

Espacio-Recorrido-Circulación
Iluminación
Objetos. Obras
Dispositivos Museográficos - Apoyos
Color
Medios informativos

Requisitos expositivos
Ordenamiento: como se va a ordenar no solo tomando en cuenta la manera estética
sino al como llega al publico
Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado, para
que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas
, para establecer la comunicación con el público al que
va dirigida la muestra.
Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o
clase de público está dirigida la muestra, desde el punto de
vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que
se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos
expuestos.

Tipos de exposición
1. De acuerdo al tiempo:
a) Exposición de carácter
permanente: se conciben para
ser exhibidas sin modificaciones
por largos períodos de tiempo.
b) Exposiciones de carácter
temporal: se conciben para ser
exhibidas por períodos limitados
de tiempo. Son organizadas en
torno a un tema, una
conmemoración, divulgación.
Pueden presentarse como:
Exposiciones fijas: realizadas en
Espacio de muestra
Exposiciones itinerantes: se
conciben en torno a temas como
los utilizados en las temporales
con la característica primordial de
que es diseñada de manera tal
que pueda trasladarse de un
lugar a otro, bien sea a nivel de
provincia o del exterior.
2. De acuerdo al contenido:
Arte, Antropología, Ciencias,
Tecnología, Historia.
3. De acuerdo al carácter:
Individual, colectiva,
retrospectiva, histórica,
cronológica, conmemorativa y
temática

Diseño de la exposición
Al concretar el guión de la exposición se organiza la disposición de la
muestra:
-Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al
material.
-Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales.
-Se determina la ubicación de los paneles, maquetas, gráficos,
dioramas y fotografías.
-Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático.
-Se realiza el montaje
PRODUCCION TÉCNICA: USO DE ESPACIOS ABIERTOS Y CERRADOS

FICHAS TÉCNICAS
GLOSARIO
Acreditaciones: inscripción, registro y control de acceso de
asistentes a un evento

Área de foyer: Es un área designada para el registro y la bienvenida a

los asistentes del evento. Generalmente se localiza en la entrada del
evento o en una de las orillas del salón

BACKLINE:Lista de instrumentos musicales que usamos en un

concierto. Podemos alquilarlo o puede aportarlo el propio artista.

BACKSTAGE: Llamamos así a la zona (acostumbramos a acotarla) donde

se sitúa la parte trasera del escenario.

Break: Termino en inglés que se usa para indicar un receso que

divide el evento en dos o más partes. Este receso se usa para que los
asistentes puedan descansar, así como para que los organizadores
puedan llevar a cabo preparativos especiales. Usualmente se sirve
café y galletas o canapés con bebidas para deleitar a los asistentes.

CATERING: Productos comestibles que se ponen la disposición del

artista según su ríder de hospitalidad

Check-in: Indica el procedimiento formal de registro de huéspedes al

llegar al hotel

Check-out: Indica el procedimiento formal de registro de huéspedes

al salir al hotel
Check List:

listado de actividades y servicios que se deben chequear

nuevamente para que nada quede librado al azar, antes de

comenzar el evento

Evento: El término evento proviene del latín eventos y, de acuerdo

al diccionario de la Real Academia Española (RAE), un evento es un
suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho
acontecimiento puede ser social, empresarial, deportivo, etc.

Flyer: anglicismos que se utiliza para denominar aquellos folletos de

pequeñas dimensiones y gramajes reducidos, ya sean dípticos, trípticos, volantes o
panfletos.

in-ear-monitoring: Es el sistema de auriculares inalámbricos que los

cantantes y músicos utilizan para escuchar su propia voz y el resto de la
música. Tienen forma de audífono y sustituyen a los grandes altavoces
en el escenario, que pueden producir acoples o ser inservibles en
grandes producciones.

MERCHANDISING: Objetos promocionales del artista: CD, camisetas, etc. que se

venden principalmente en los conciertos.
Moderador: persona que introduce temas de discusión y controla los
debates del grupo.

PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA:Es el personal de apoyo para realizar las

tareas de la carga y descarga del material preciso para la producción

PRODUCTOR EJECUTIVO: Se encarga, no solo de financiar el evento,

para luego tener una ganancia, sino que a su vez es el que se
encarga de las finanzas junto al administrador.

PRODUCTOR GENERAL: Es el que se encarga de supervisar que todo

este saliendo en base a lo planeado, creador (o creadores) de la idea
del evento. También se encarga de los permisos a solicitar,
conseguir el lugar del evento, entre otros. Asigna tareas a los
runners o en terreno.

PRODUCTOR RUNNER o en terreno: Es el encargado de conseguir

TODO lo que se se necesite de improvisto, de solucionar los
problemas, y demás cosas que les asigne el productor general,
dependiendo de la producción tendrás entre 4 e infinitos runners.

Programa o Timing:

descripción cronológica de las actividades

a realizar durante un evento, incluyendo la lista de oradores y los

títulos de las ponencias.
prueba de sonido: actividad técnica en donde los músicos y
cantantes que se efectúa horas antes del concierto y en el que se
ajustan todos los elementos relacionados con el sonido (ecualización
y niveles de voces y coros, ecualización de batería y percusión,
mezcla y niveles de monitores en escenario...).

Rider técnico:

es el listado completo y detallado de forma gráfica (plots) la

disposición del equipamiento e infraestructura técnica que se
necesita para realizar un evento. Se divide en rider de audio,

iluminación , backline (lista de necesidades técnicas), escenario y

hospitalidad
road manager: El asistente o mánager en gira es la persona
responsable del artista o grupo en los desplazamientos y las giras.
Coordina los alojamientos, las dietas y los horarios
Rooming List:

Listado de habitaciones reservadas en un hotel, donde se

alojarán los oradores y/o asistentes a un evento.

patrocinador:

persona o entidad que apoya o financia una actividad,

frecuentemente con fines publicitarios.

STAGE MANAGER:También le llamamos regidor. Lleva a cabo a

coordinación en el escenario.

STAGE PLOT: Plano de escenario que normalmente va adjunto en el

ríder

Target:

grupo de personas con características socio-culturales y económicas

similares al que busca segmentar para luego apuntar la
comunicación y lograr llegar a un sector claramente definido.
truss

Es el nombre de la estructura metálica en forma de viga o columna,

formada por triángulos o pirámides y generalmente de acero. Estas

celosías, entramados o armazones sirven tanto de patas de la par-

te superior del escenario, como de varas para volar los elementos de

luminotecnia, sonido y decorados.

PRODUCCION DOCUMENTAL

PRODUCCION ORGANIGRAMA:
Coordinador General: es el responsable integral del proyecto y producción de sus actividades.
Productor: su función es conducir, administrar y supervisar el contenido de la producción, como asimismo,
encargarse del trabajo en terreno y de coordinar las acciones de la actividad, ya sea en su preparación, reali-
zación y finalización del evento.
Encargado de Finanzas: es quien maneja los recursos financieros mediante el presupuesto y el flujo de caja,
según los recursos necesarios para la implementación del proyecto, dando a su vez los informes de gestión
correspondientes.
Asistente de Producción: depende del productor y tiene a su cargo múltiples y diferentes funciones, ya sean
planificadas o requeridas en el momento.
Relacionador Público: se encargará de las relaciones con las instituciones externas a la producción,
conseguirá patrocinios, auspicios o colaboraciones y verá el tema del protocolo.
Coordinador de Difusión y/o Prensa: es el encargado de formular, diseñar y desarrollar el Plan de Difusión
y/o Campaña de Prensa del proyecto, organizando los recursos necesarios para su implementación y
ejecución.
Equipos - Comisiones: es muy importante formar equipos por áreas y temas específicos de producción que
requieren de un trabajo más detallado (seguridad, montaje, transporte, alojamiento, entre otros). Cada Equipo
deberá tener un Coordinador Responsable.
Además, dentro del equipo puede existir un Diseñador: se encargará del diseño e impresión de las piezas
gráficas que requiera el proyecto (afiches, pendones, programas). Esta función, según los volúmenes de
trabajo y la disponibilidad de recursos, puede ser externalizada y supervisada por el Coordinador de
Difusión. Asimismo, puede existir una Secretaria que comparta funciones con el Asistente de Producción,
cumpliendo labores básicas de secretaria y abasteciendo de los insumos necesarios para el desarrollo de las
actividades

POR QUE HACER REGISTROS DE NUESTROS EVENTOS?

EJEMPLOS DE PROBLEMATICAS EN EVENTOS