Costos

Definición de la contabilidad de costos

Diferencia entre la contabilidad comercial y la

industrial
 Definición de contabilidad
de costos
La contabilidad de costos es un sistema de información para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento
 - CONTABILIDAD: genera información medible en términos
monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática
para reflejar las operaciones de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la
información contable
 Las empresas comerciales compran una mercancía
que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin
haberle efectuado ninguna transformación
Las empresas industriales, por el contrario,
transforman materias primas en algo nuevo y distinto que
constituye los productos terminados que posteriormente han de
vender.
 BALANCE GENERAL
Empresa comercial Empresa industrial
Activos corrientes: Activos corrientes:
…………….. ……………..
Inventario - mercancías Inventario – Productos terminados
…………….. Inventario – Productos en proceso
…………….. Inventario - Materiales
(una sola cuenta de inventario) (varias cuentas de inventario)
 ESTADO DE RENTAS Y GASTOS

Empresa comercial Empresa industrial

Ventas Ventas
Costo de mercancía vendida Costo de productos vendidos
Ganancia bruta Ganancia bruta
………………… …………………
(Costo de la mercancía vendida = Precio de compra de (Costo de los productos vendidos = Costo de la materia
la mercancía) prima + costos de transformación de ésta en productos
terminados)
Ciclo de Contabilidad de
Costos
Manuel Gutiérrez López
 ¿ Que es la Contabilidad de Costos?

• La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para

predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar,
interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción,
venta, administración y financiamiento.
 Objetivo de la Contabilidad de Costos
• • Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las
áreas (compras, producción, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas,
etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.

• • Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en

ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de
producción en proceso y de artículos terminados.

• • Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una

mejor planeación, evaluación y control de sus operaciones.
• • Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.

• • Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de utilidades y

en la elección de alternativas, proporcionando información oportuna e incluso
anticipada de los costos de producción, distribución, venta, administración y
financiamiento.

• • Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos

previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
 ¿Para que sirve?

• • Generar información que contribuya a determinar resultados por línea de

negocios, productos y centros de costo.

• • Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su

Reglamento.

• • Proporcionar información de costos, en forma oportuna, a la dirección de la

empresa, para una mejor toma de decisiones.
 ¿Cómo Funciona?
• El ciclo puede dividirse en tres faces principales:

1.-Almacenamiento de Materias primas

2.-Procesos de fabricación de las materias primas en artículos terminados

3.-Almacenamiento de los artículos terminados

Ejemplo
DIFERENCIAS ENTRE
COSTO Y GASTO
• Hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir
Incluye todo
un bien o servicio, como es la materia prima, elemento
insumos, y de obra
mano
energía para mover máquinas, etc. erogación que terminan
haciendo parte del producto
final o servicio prestado de
forma directa.
• Conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y
En el gasto se pueden clasificar
a la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la
aquellas erogaciones que no se
empresa. pueden identificar de forma
directa en el producto final
porque no participó en su
construcción.
• Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de
cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar.
Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la
maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado.
Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora
ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en
que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,

teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador
público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos.

Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo

preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.
• De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen
costo, generalmente están presentes en el producto terminado: en cada
tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y
unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y identificables.
• El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar
en el tornillo, por cuanto no están debido a que fueron posteriores a su
fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda
imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.
Análisis y descripción de los elementos
que constituyen el costo total
 Costo total:
El concepto de costo total, se refiere a la totalidad de los costos de una
empresa. Se trata de la suma de los costos variables y los costos fijos.
-Costos fijos: alquiler de su edificio, los salarios de los empleados, etc.
-Costos variables: materias primas.
 Costos de producción:
• Los materiales directos: son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en
el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración de
este producto.
• Labor directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación
directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los
obreros y operarios calificados de la empresa.
• Los gastos indirectos de fabricación: se definen generalmente como el conjunto
de materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos gastos de fábrica
correspondientes a un periodo, que no se pueden imputar convenientemente a
unidades, trabajos o productos específicos.
 Costos de operación:
• Los costos de distribución: son todos los desembolsos en que incurre un productor
para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en
que son adquiridos, constituyéndose así en un componente fundamental del costo
total para el productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su análisis
reviste gran importancia en términos de eficiencia empresarial.
• Los gastos administrativos: son aquellos que tienen que ver directamente con la
administración general del negocio y no con sus actividades operativas. No son
Gastos de Ventas, no son Costos de Producción. Contienen los salarios del Gerente
General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelería de oficinas,
suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categoría los gastos
que tienen que ver propiamente con la operación del giro del negocio ni con el
mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de selección y reclutamiento de
personal.
• Los gastos financieros: son los que reflejan el costo de capital o el costo que
representa para la empresa financiarse con terceros. Son el costo de los pasivos, es
decir de las deudas que tiene la empresa. El más importante es el interés que se
paga sobre las deudas con bancos o con terceros, también las comisiones que se
pagan cuando se formalizan préstamos, algunos servicios bancarios que tienen que
ver con financiamiento
 Otros costos:

• Gastos que tiene una empresa, de carácter no periódico, que espera no

vuelvan a ocurrir en un futuro y que no se derivan de sus actividades ordinarias.
Por ejemplo:
- Incendios
- multas, etc.
Clasificación de los costos.
 Clasificación de costos

COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
más conocidos como gastos, este tipo de costos tienen su origen los sectores
administrativos de una empresa u organización. otra definición: son los recursos necesarios
para operar y controlar una empresa

COSTOS DE FINANCIAMIENTO
los costos de financiamiento se constituyen como un producto de la utilización de recursos
de capital. Dados por la taza de interés de préstamo o de descuento, que exigen los
inversionistas
 COSTOS CONTROLABLES
: se denominan de esta manera debido a que surgen como resultado de una
decisión deliberada por parte de los niveles jerárquicos superiores de una
empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal. Son costos que
se pueden cambiar, manipular y controlar a favor o como lo prefiera el
administrador.

COSTOS NO CONTROLABLES
de modo contrario, sobre estos costos no se tiene autoridad alguna. Por
ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.
 COSTOS DIRECTOS
: está conformado por aquellos costos susceptibles de
identificación con el bien o servicio ofrecido por la
empresa. Por ejemplo, los costos relacionados con los
materiales directos para la construcción del producto.

COSTOS INDIRECTOS
no se pueden identificar con un producto determinado,
sino que su total es conocido para una serie de productos.
 COSTOS HISTÓRICOS
se refiere a los costos producidos durante una etapa previa,
pasada.

COSTOS PREDETERMINADOS
: estos son usados con el objeto de confeccionar presupuestos y son calculados a
partir de procedimientos estadísticos.
 COSTOS FIJOS
: reciben esta denominación debido a que son costos que se
mantienen constantes a lo largo de un período específico. Es
decir, que la cantidad de producción realizada, o los
materiales utilizados no tendrán injerencia a la hora de
calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la
luz gastada en las oficinas de la misma.

COSTOS VARIABLES
como su nombre lo indica, esta clase de costos varía de
acuerdo al volumen de producción realizado. Mientras mayor
sea éste, mas elevado será el costo variable.