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Ingreso a Weblite
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Emitir un Documento
Para crear un documento, debemos dar Click en el menú Facturar y seleccionar un tipo de
documento.
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En la creación de su Factura, iremos seleccionando y completando los datos requeridos.
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• Fecha de Emisión y Fecha de Vencimiento
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3 Datos del Emisor
Plegar/ Desplegar
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Método I
Escriba el RUT de la empresa receptora (Cliente) y a continuación pinche fuera de los campos de completado.
De esta manera la plataforma traerá los datos de su cliente, siempre y cuando los conozco con anterioridad.
(Haber facturado al menos una vez a ese cliente).
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Método II
Haga Click en el ícono de la lupa, para invocar el maestro de clientes, donde se irán guardando los datos de los receptores.
Para autocompletar los datos, solo haga Click en el RUT de la empresa.
Click
Click
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En esta sección, podrá ingresar la información de sus productos o servicios. Para ello,
también cuenta con un maestro de productos el cual invoca la información que vaya
almacenando acerca de sus productos, en la medida en que los vaya ingresando en sus
Facturas creadas.
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Maestro de Productos
Haga Click en el ícono de la lupa, para invocar el maestro de productos, donde se irán guardando los datos.
Para autocompletar los datos, solo haga Click en el código del producto.
Click
Click
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Productos
Para los productos o servicios que tengan código, impuesto y/o descripción, se pueden desplegar en la medida en que los necesite.
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Click
Click Click
De la misma manera, usted puede agregar más líneas de detalle, incluir Referencias a otros documentos e informar el pago.
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Validar y Visualizar
En esta sección, la herramienta muestra los valores de su Factura, incluyendo el calculo automático del IVA y la posibilidad
de aplicar un Descuento global.
Si llegara a faltar algún dato necesario y/o obligatorio en el Documento, la herramienta le dirá cual es para corregirlo, de
lo contrario dicho documento sería rechazado por la Entidad Tributaria.
Click
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Esta es la pre visualización de su Documento. Recuerde que es sólo una validación, no se está
Click
asignando un Folio ni tampoco enviando al SII.
Al darle Click en Guardar, dejará este documento guardado y listo para firmarlo y enviarlo, entre
otras opciones.
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Documentos
En esta Sección, encontraremos los Documentos que hayamos creado, en conjunto a sus
estados y opciones disponibles para cada uno de ellos, además de la función para
firmarlos y enviarlos al SII.
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Bandeja de Documentos
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El documento solo esta creado
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Para consultar el detalle del documento, presione el
botón Detalles.
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Para ver el documento, presione el botón Lupa.
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8 Envío al SII
• Actualmente existen dos métodos de firmado: Manual (Java Applet) y Automático (Certificado en
Gosocket)
Esto depende de la configuración que haya elegido. Para esto refiérase a la sección Configuraciones pág.…
Selección
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Click
Este método utiliza el o los certificados digitales que tengan instalados en su computador.
Es necesario confirmar el uso de esta aplicación, cada vez que se requiera.
Para que el motor de firma funcione de forma correcta, debemos mantener actualizado el componente
Java en el computador.
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Selección
Click
Para poder firmar y enviar este documento, tendrá que elegir alguno de los certificados digitales
instalados (Que estén actualmente en vigencia) y dar click en Siguiente.
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Click
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El documento ya esta siendo procesado y cuando termine el envío la lectura será:
Finalizado
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Como vimos anteriormente, al enviar un documento al SII, su trazabilidad y estado final pueden ser
consultados en el menú Documentos.
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Método Automático: Certificado en Gosocket
Este método solo necesita que usted seleccione su certificado digital y lo suba a Gosocket, de esta
manera, cada vez que firme sus documentos solo necesitara confirmar el envío.
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Funciones sobre un documento creado
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Cuando tenemos un documento creado, podemos crear a partir de el, una Guía de despacho para
esa Factura Electrónica.
A su vez, también podemos copiar el documento, con el fin de no volver a crear la misma factura
todo el tiempo, o bien solo editar algunos datos o eliminar dicho documento de la bandeja.
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Plegar/ Desplegar
1 Filtros de Búsqueda
0
Si necesita realizar búsquedas de documentos, en la bandeja de documentos puede colapsar el
menú de filtros.
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Configuraciones
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1 En esta sección encontrará las configuraciones necesarias de su empresa, certificado digital,
Integración y carga de Folios.
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Click
Empresa
En esta sección, debe indicar los datos de su empresa para operar con Weblite.
(Todos los campos son requeridos)
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Click
Licencia
Para cargar una licencia, pinche en Nueva Licencia y copie la clave proporcionada.
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Selección
Envío al SII
• Para el método manual, solo basta con seleccionarlo y podrá elegir alguno de sus
certificados instalados, al momento de firmar.
• Para el método automático, igualmente se debe seleccionar, pero debe contar con
el archivo de instalación de su Certificado Digital (formato: .pfx)
Lo explicamos en la siguiente página.
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Certificado Digital
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Click
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