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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“ARGENTINO”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TITULO DEL PERFIL DEL PROYECTO:


“CONTROL INTERNO DEL AREA DE COBRANZAS REFERENTE A LAS
CUENTAS POR COBRAR DE ALLPA SAC”

APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS INTEGRANTES:


- Aponte León Alcides
- Correa Camarena Miluska Graciela
- Quispe Torres Pilar
- Ochante Mucha Luis

DOCENTE: Herminio Velazco de la Cruz

SECCION:
VI – E 20

NOVIEMBRE DEL 2015


ESQUEMA DE PERFIL DE PROYECTO DE SERVICIOS
CONTABLES PARA OPTAR EL TITULO DE PROFESIINAL
TECNICO DE CONTABILIDAD

INDICE……………………………………………………………………………….. 3
INTRODUCCION……………………………………………………………………. 4
1.- NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO CONTABLE…………………….. 6
2.- DIAGNOSTICO……………………………………………………………………6
3.- JUSTIFICACION…………………………………………………………………. 8
4.- DESCRIPCION DEL PROYECTO……………………………………………..10
5.- OBJETIVOS………………………………………………………………………12
Objetivo general…………………………………………………………….12
Objetivos Específicos………………………………………………………12
6.- UBICACIÓN……………………………………………………………………….12
7.- BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS……………………………….13
a) Beneficiarios Directos………………………………………………….13
b) Beneficiarios Indirectos………………………………………………..13
8.- METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO……13
a) Metas y Resultados…………………………………………………….13
b) Efectos Esperados del Proyecto………………………………………14
9.- DISEÑO DEL PROYECTO……………………………………………………….15
10.- ADMINISTRACION DEL PROYECTO POR ETAPAS……………………….17
10.1 Etapa de Elaboración del perfil del Proyecto a nivel de Estudio…17
10.1.1 Entidad responsable del Proyecto………………………….17
10.1.2 Organización de la Empresa……………………………......17
10.1.3 Comercialización……………………………………………..17
a) Técnicas de Venta………………………………………….17
b) Publicidad……………………………………………………19
10.1.4 Constitución Legal…………………………………………..20
10.1.5 Programación de tareas……………………………………………………….34

11.- INVERSION DEL PROYECTO………………………………………………….36


12.- PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS………………………………...36
13.1 Presupuesto de Ingresos……………………………………………36
13.2 presupuesto de ingresos……………………………………………37
13.- FINANCIAMIENTO………………………………………………………………..38
14.- CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO……………………..42
15.- CONCLUSIONES…………………………………………………………………42
16.- RECOMENDACIONES…………………………………………………………..42
17.-ANEXOS……………………………………………………………………………43
18.- BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………48
INTRODUCCION

El presente proyecto tiene como propósito implementar el sistema de control interno


en el área de cobranzas de la empresa Allpa SAC” los cuales muestran
debilidades en los aspectos contables, documentarios, de efectivizacion, de
valorización y aspectos tributarios.

Objetivos del Proyecto.

El objetivo principal del proyecto es superar las debilidades de control interno, para
reducir la morosidad, las perdidas que vienen originando las cuentas por cobrar al
no existir un buen funcionamiento en el sistema de cobranza y la deficiencia del
control y registro contable, lo cual afecta a la organización ya que no existe una
liquidez que asegure la estabilidad y solidez de la empresa.

Síntesis del Contenido del Proyecto

El desarrollo del proyecto comprenden los siguientes procedimientos:

 Evaluación y calificación de los créditos y su morosidad

 Evaluar los procedimientos del registro contable de los documentos por cobrar

 Revisar la custodia y seguridad de documentos

 Evaluar el control contable de los documentos por cobrar

 Verificar el control del vencimiento de los documentos por cobrar.

 Evaluar la valorización de los documentos morosos e incobrables contablemente

 Control de las cobranzas efectivas y sus depósitos contablemente

 Evaluar las perdidas físicas de los documentos por cobrar

 Evaluar la confiabilidad de la información contable

 Evaluar la suficiencia del plan de cuentas que cubra el control y administración


de los documentos por cobrar.

Fuentes de información
 Información histórica de la Empresa
 Políticas Contables y manuales referidas a cuentas por cobrar.
 Información contable del periodo anterior
 Ley de títulos y valores
 Ley y reglamento de impuesto a la Renta
 NIC 21 efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera.
 NIC 36 deterioro del valor de los activos

 NIC 37 provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes


 CINIIF 10 Información Financiera Intermedia y Deterioro del Valor
 CINIIF 18 Transferencias de Activos procedentes de Clientes.

Limitaciones del Proyecto


 La limitación principal es no contar con la información contable al día y confiable
 La falta de algunos documentos por cobrar.
 Los reportes de documentos por cobrar que elabora la Sección de Cobranzas
carece de información completa y confiable

Conclusiones del Proyecto

 Se redujo el 80% de las pérdidas económicas que generaban las debilidades de


control.
 Se redujo el 50% de la morosidad.
 La empresa perfecciono el sistema de control de las cuentas por cobrar.
 Diseño de nuevos y confiables reportes de cuentas por cobrar.

1. NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO


“CONTROL INTERNO DEL AREA DE COBRANZAS REFERENTE A LAS
CUENTAS POR COBRAR DE ALLPA SAC”

2. DIAGNOSTICO
 El contexto de la empresa, ALLPA SAC, se encuentra constituida como

sociedad anónima cerrada, cuya actividad económica comprende El control de

las cobranzas.

 Organigrama de la empresa “ALLPA SAC” :


ÁRBOL DE PROBLEMAS

físico, contable de los documentos por cobrar.

Descontrol en los registros de


ingresos y salidas de los Falta de control físico de los Deficiente supervisión de los
documentos por cobrar en la documentos por cobrar en el documentos por cobrar en las
Contabilidad de la Empresa Área de cobranzas Áreas de Contabilidad y
Cobranzas

Otorgamiento de créditos en
Retrasos en las cobranzas El registro contable de los
exceso y sin la calificación
de los documentos por documentos por cobrar
técnica
cobrar está desactualizados.

Descontrol en el manejo físico, contable de de los


documentos por cobrar.

carencia de control retrasa debilidad de cobranzas confirmen sus


la gestión de cobranza disminuye la liquidez y afecta
deudas pago La falta
cumplir con sus obligaciones
de control genera
aumentos de morosidad

documentos incobrables morosidad de los


que no han sido documentos por cobrar.
provisionados y castigados.
 Definición del problema:

El problema comprende que la empresa no cuenta con un sistema de control


interno del Área de cobranzas referido a las cuentas por cobrar.
Estas deficiencias traen como consecuencias retraso en el cobro, retraso en el
proceso contable, otorgamiento de créditos sin debida calificación, inadecuado
control del vencimiento de los documentos por cobrar, inefectividad de las
cobranzas, perdidas económicas para la empresa, etc.

 Factibilidad del proyecto :

Económico.- La inversión en el presente proyecto comprende S/. 5.000,

económicamente es factible porque el beneficio es mucho mayor cuantitativamente,

debido que el promedio mensual de las cuentas por cobrar comprende S/. 142,000

Técnico.- El proyecto por diseñar es técnicamente factible a si como su

implementación debido que la información que utilizaremos es confiable y en el

proceso de su elaboración se aplicaran técnicas y procedimientos actuales. Su

operatividad será sencilla y viable. El equipo que participara tiene experiencia y

capacidad profesional

Administrativo.- La administración es competente para el manejo del proyecto,

comprometiéndose a facilitar y ayudar en el manejo adecuado de este proyecto.

 Delimitación del proyecto:

Delimitación económica, la empresa (cliente) no cuenta con delimitación

económica para implementar adecuadamente el control interno del área de

Cobranzas.

Delimitación infraestructura, No existe delimitación alguna con la infraestructura

para la implementación del Proyecto.

3. JUSTIFICACIÓN
 Adecuación de plan estratégico
El plan estratégico del periodo 2015 comprende “Promover el mayor Rendimiento
y Control de los Activos” de la empresa tengan el de ellos y evitar el deterioro de su
valor”.

En cumplimiento del plan estratégico el proyecto contemplara el rendimiento y el


control del activo CUENTAS POR COBRAR atravez del Proyecto Control interno
del Área de Cobranzas

Con la implementación del proyecto su impacto influirá en el objetivo que será


establecer lineamientos del control interno del Área de Cobranzas referido
principalmente a las cuentas por cobrar, que nos permita un manejo eficiente de
este recurso financiero.

 Por qué el proyecto es requerido,


El proyecto es requerido debido a las debilidades de control interno del Área de
Cobranzas que afecta directamente a las Cuentas por Cobrar, los cuales vienen
originando perdidas económicas, aumentos de morosidad, demoras y retrasos en
las cobranzas y afectando la liquidez. Así mismo la empresa carece de políticas de
cobranzas. Todas estas dificultades debilitan la estabilidad de la empresa y la
realización satisfactoria de las operaciones comerciales.

También es requerido el proyecto para cumplir adecuadamente con el plan


estratégico de la empresa.

Debido a estos inconvenientes se debe implementar un sistema de control interno


del Área de Cobranzas acorde con las exigencias de la Empresa,

 El proyecto se desarrollara de acuerdo al programa de trabajo, el cual se


efectuara en un periodo de cuatro meses, de la siguiente forma :

a. Inventario físico y cuantitativo de los documentos por cobrar y conciliar sus


resultados con los saldos contables.

b. Evaluación de las políticas de créditos y cobranzas


c. Efectuar circularizacion a nuestros clientes deudores para conciliar sus saldos
con los saldos de la empresa.

d. Evaluación del control de los pedidos de los clientes

e. Evaluación de aprobación del crédito

f. Evaluación de la aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas

g. Revisar mensualmente las facturas vencidas


h. Evaluación de la autorización de castigos en cuentas incobrables

h. Evaluación de notas de crédito por concepto de devolución, deben estar


respaldadas por un informe de recepción de mercancía devuelta y aprobadas
por un funcionario responsable.

i. La línea de crédito debe estar actualizado con respecto al historial de pago

 costos y beneficios
Los costos que representa el proyecto comprende S/. 5,000.

Los beneficios de la elaboración de un control interno comprenden cumplir con los


objetivos establecidos por la Empresa, sirven de guía para los trabajadores,
contribuye en la eficiencia de la administración de las cuentas por cobrar, así
fortalece la protección de este activo, moderniza la organización, aumenta el índice
de liquidez y fortalece el capital de trabajo

Riesgos y alternativas
Riesgos
Los riesgos más importantes que se presentarían en el Proyecto comprenden:

Que las deficiencias del área de cobranzas vienen disminuyendo cada mes la
Liquidez de la Empresa. La empresa a la fecha tiene dificultades para cumplir sus
obligaciones a corto plazo. La única fuente de liquidez en nuestra Empresa son las
cuentas por cobrar:

Se pone en riesgo nuestra garantía financiera en el sistema financiero.


Alternativas
Con la implementación del control interno se van recuperar varias cuentas por
cobrar que no están administrados adecuadamente.
Si observamos en el proceso del trabajo que existan deficiencias significativas en
las áreas relacionadas directamente al Área de Cobranzas tal como Caja,
tendríamos que coordinar con la Empresa cliente, para también en incidir en su
control interno, esto se debería realizar para garantizar el éxito de nuestro proyecto.
Dentro del control interno habrá que considerar procedimientos relacionados con la
administración adecuado del efectivo y del equivalente de efectivo.

Establecer niveles máximos de endeudamiento, para no comprometer la liquidez


de la Empresa.

Efectuar regularizaciones contables de los documentos por cobrar que fueron


contabilizados inadecuadamente.

Estableceremos estrategias de nuevas formas de cobranza, de análisis de créditos


y reducción de niveles de morosidad.
ÁRBOL DE SOLUCIONES

Control Interno del Área de Cobranzas Referente a


Las Cuentas por Cobrar. Descontrol en el manejo

Se obtuvo eficiencia en la Las cobranzas se Se practicaran arqueos


Administración de las incrementaron el 80% sorpresivos a los documentos
cuentas por cobrar por cobrar.

Los créditos son otorgados Se apertura cuentas de orden El Registro contable de las
previa calificación y se para todas las cuentas por cuentas por cobrar está al
solicitan garantías. cobrar. día

"DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE


INVENTARIOS COMO MEJORA CONTABLE EN LA EMPRESA
ASOCIACION EMPRENDEDORA LLOCLLAPAMPA”

El área de Cobranzas Mensualmente se califican las Se circularizan a los


reporta semanal las cuentas por cobrar morosas,
clientes para que
cobranzas a ContabilidadLa incobrables y castigosLa

Se redujo el 80 % delas Se redujo 90 % la moro- Se están calculando


perdidas económicas con la sidad por la implementa adecuadamente los intereses y su
aplicación del proyectoEl
Área de Contabilidad no ción del respectiva contabilización No se
efectúa arqueos de los proyectoExisten efectúa la calificación de la
documentos por cobrar
4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.-

El proyecto consiste en implementar un sistema de control del Área de Cobranzas referido


a las cuentas por cobrar, para una adecuada administración de los documentos por cobrar
; en resumen el Proyecto a desarrollar comprenden las siguientes técnicas y
procedimientos:

a) Conocer la operatividad actual del área de Cobranzas y determinar las


debilidades de funcionamiento y de control

b) Evaluar el otorgamiento de los Créditos: en las condiciones que están


establecidas por la empresa y efectuar su análisis del mismo a través de la
información recopilada.

b) Estudio y evaluación de los procedimientos de control y registro contable


de las Cuentas Por cobrar Comerciales: proveerse de información contable
interna y del cliente para verificar la confiabilidad de su información.

c) Conciliar la información contable referente a las cuentas por cobrar con la


información del Área de Cobranzas

c) Evaluar la Gestión Efectiva de la Cobranza: efectuar seguimiento de las


gestiones de cobranza a los clientes que se muestren un tanto difíciles en sus pagos
y conocer el motivo de dichos atrasos y las medidas que se toman en los casos que
continúan los atrasos

d) Verificar los créditos Aprobados y su reporte a contabilidad: verificar los


créditos solicitados, los créditos aprobados y los procedimientos aplicados.

e) Verificar la existencia física de los documentos por cobrar en cartera de la


sección cobranzas, y su conciliación con sus reportes o registros.

e) Determinación de Malas Deudas y su tratamiento contable : determinar el


riesgo de otorgar créditos y evaluar el aumento de las malas deudas (Cartera
Pesada)
10
f) Arqueos de Documentos por cobrar: practicar arqueos de documentos, que
nos permitan establecer la exactitud de las cifras de las cuentas de cada cliente,
con las tarjetas de cuentas corrientes que son llevadas en el departamento de
Contabilidad.

Podemos sintetizar el arqueo de los documentos en los siguientes puntos:


 De facturas
 De letras en cartera
 De notas de cargo
 De letras protestadas
 De cheques sin fondos
 De documentos en poder del gestor judicial
g) Evaluar las Políticas de Créditos aplicados, teniendo en cuenta los
siguientes puntos:

 Lineamientos de política de créditos.


 Discusión y revisión de lineamientos elaborados por las personas de las áreas
involucradas: ventas, finanzas, contabilidad, legal etc.
 Aprobación de las Jefaturas.
 Difusión dentro de la empresa, de la política de créditos entre todos los
responsables de su ejecución.
 Implementación o puesta en marcha de la política de créditos aprobada y
difundida.
 Control de los resultados para verificar si las políticas están contribuyendo al
logro de los objetivos o para aplicarse las medidas correctivas si fueran
necesarias.

.h) Técnicas utilizadas según la problemática de la empresa

a. Dirección: identificar las personas que la dirijan y asuman la responsabilidad de


las políticas y decisiones tomadas en las cobranzas.

b. Coordinación: evaluar el nivel de coordinación entre las diferentes áreas de la


empresa, para el proceso de cobranzas y el incumplimiento de las ellas.

c. División de Funciones: verificar que una sola persona no tenga a su cargo la


totalidad del proceso en la realización de las cobranzas, registro y control Para
ello, debe lograrse que todo proceso pase por varias personas diferentes cuyas
funciones no tengan realizaciones entre sí.

5. OBJETIVOS DEL ESTUDIO Y DEL PROYECTO

Objetivo general:
- Elaborar el sistema de control interno de Cobranzas referido a las cuentas por
cobrar para la administración eficiente de estos documentos y su total
efectivizacion.

Objetivos Específicos:
- Establecer las funciones de cada uno de los integrantes del área de Cobranzas
fijando las responsabilidades pertinentes a cada cargo.

- Reducir la morosidad de las cuentas por cobrar

- Mantener información contable de las cuentas por cobrar actualizado

- Formular los requisitos para el otorgamiento de los créditos a clientes y


establecer los montos máximos de créditos.

- Establecer procedimientos contables para el registro y control de las cuentas


por cobrar.

- Presentar formatos para el control de las actividades del departamento de


cuentas por cobrar.

- Aplicar un control interno para mejorar el funcionamiento del departamento de


cuentas por cobrar.
ÁRBOL DE OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO DE


COBRANZAS REFERENTE A LAS
CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVO OBJETIVO
GENERAL ESPECIFICOS

Implementar el Se reducirá las Se reducirá Se implementara


control interno de perdidas económicas la morosidad procedimientos de
Cobranzas de Cuentas registro y control
por cobrar contable
6. UBICACIÓN DEL PROYECTO:

DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA Allpa SAC
ACTIVIDAD: Venta de computadoras y suministros
FASE DEL PROYECTO: Pre Inversión:
NIVEL DE ESTUDIO: Factibilidad.
CROQUIS DE LA EMPRESA

La ubicación de nuestra empresa es la Av. Tacna N°442 Cercado de Lima

7. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS


7.2. Beneficiarios Directos
La empresa que nos contrató “Allpa SAC” Y un modelo para las empresas que
tengan carteras pesadas y altos índices de morosidad y perdidas.

Alumnos egresados de la carrera técnica de contabilidad que les permite


especializarse en Control Interno.

7.2. Beneficiarios Indirectos

 Los clientes.
 SUNAT
 El estado
 Conasev
 Los proveedores.
 El dueño del inmueble que estamos arrendando.

8. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

a) Metas y Resultados :
- El proyecto establecerá elaborar el 100% del total de los lineamientos del control
interno de las cuentas por cobrar. El resultado de esta meta en el primer periodo
comprenderá el 80%.

- Con la implementación del Proyecto se reducirá el 100 % de las perdidas físicas


de los documentos por cobrar.

- Para medir la eficiencia de la viabilidad del proyecto, se tomara una muestra del
40& de los clientes para determinar la exactitud de sus saldos y esperamos
tener un 80% de éxito de esa muestra.

- El departamento de cuentas por cobrar debe tener como meta el cobro del 80%
de las facturas emitidas, también debe establecer como pauta el costo-
beneficio, el cual debe ser el 90%. El resultado que la empresa espera obtener
al término de periodo debe cumplirse en un 75%.

- El proyecto diseñara el 100% de las políticas de crédito y cobranzas, tales


como: el análisis de crédito, las condiciones de crédito y las políticas de
cobranza. Los cuales comprenderán, evaluaciones de crédito, referencias,
periodos promedio de pago y ciertos índices financieros que ofrecen una base
cuantitativa para establecer y hacer cumplir los estándares de crédito. El
resultado de establecer políticas de cobro deberá ser eficiente en un 70% en el
departamento de cuentas por cobrar.

b) Efectos esperados del proyecto :

- Esperamos mantener información contable actualizada de las cuentas por


cobrar

- Esperamos mensualmente que la información contable respecto a las cuentas


por cobrar concilien con la información del Área de Cobranzas.

- Esperamos que los arqueos mensuales a los documentos por cobrar determine
los documentos faltantes y su seguimiento respectivo
- Que el proyecto permita prevenir la morosidad y mejorar la eficiencia de las
cobranzas.

9.- DISEÑO DEL PROYECTO


a. Inventario físico y cuantitativo de los documentos por cobrar y conciliar sus
resultados con los saldos contables

b. Evaluación de las políticas de créditos y cobranzas, aplicar políticas de crédito


con la finalidad de alcanzar los objetivos preestablecidos de la Gerencia con
respecto a la actividad crediticia, por lo tanto estas políticas indicaran el camino
para llegar a esos objetivos y darán la pauta de cómo actuar para lograrlo.

c. Efectuar circularizacion a nuestros clientes deudores para conciliar su saldos


con los saldos de la empresa, Se debe obtener información acerca de :

- Si los saldos de las cuentas a cobrar existen realmente y representan deudas


legítimas de los clientes.

- Que las cuentas a cobrar, incluyendo los intereses devengados, están


debidamente registradas y clasificadas según lo establecido en el PCGE.

- Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.

- Si los efectos descontados pendientes de vencimiento están recogidos en su


cuenta correspondiente.

- Comprobar que los sistemas de control interno utilizados, son eficaces.

- Que las cuentas de provisiones por insolvencias son razonables.

d. Evaluación del control de los pedidos de los clientes, se apoya en un sistema


de información y control sistemático de variables tales como: volumen de
ventas, cobertura de clientes, nivel de distribución, mantenimiento de carta,
clientes nuevos, nivel de impagados, etc.

e- Evaluación de aprobación del crédito, todo crédito debe pasar por una etapa

de evaluación previa:
Todo crédito por fácil y bueno y bien garantizado que parezca tiene riesgo

- El análisis de crédito no pretende acabar con el 100% de la incertidumbre del


futuro, sino que disminuya

- Es necesario en importante contar con buen criterio y sentido común

- En el proceso de evaluación de un crédito para una empresa se debe


contemplar una evaluación profunda tanto de sus aspectos cualitativos como
cualitativos

- Es necesario considerar en los análisis de crédito diferentes consideraciones


que se pueden dar con el fin de anticipar los problemas.

- Después de haber realizado un análisis del crédito es necesario tomar una


decisión por lo que se recomienda escoger 4 o 5 variables de las tantas que se
dieron para su elaboración

f. Evaluación de la aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas,


actividades importantes que una empresa realiza para ejecutar la aprobación
de devoluciones

g. Evaluación de la autorización de castigos en cuentas incobrables, Será


responsabilidad de la Gerencia de Tesorería, cumplir y hacer cumplir las
políticas y procedimientos para la cancelación de cuentas incobrables teniendo
que evaluar

- Que se encuentren registradas contablemente y que exista documentación


soporte de la operación que generó dicho adeudo y las autorizaciones
correspondientes para su cancelación.

- Que la empresa haya registrado una provisión suficiente para absorber las
pérdidas que se presenten por este concepto; dicha provisión se calculará
conforme al presupuesto y deberá ser razonable o equivalente para la
cancelación de cuentas incobrables.

h. Evaluación de notas de crédito por concepto de devolución;


- Corresponde a la empresa devolución por los pagos indebidos o en exceso
efectuados, con excepción de aquellos pagos aceptados a favor de la empresa

- Las devoluciones por pagos indebidos o en exceso se efectúan, con


documentos valorados denominados Notas de Crédito Negociables.

10. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS

10.1 Etapa de elaboración del perfil del proyecto a nivel de estudio

10.1.1 Entidad responsable del proyecto.

El proyecto será elaborado por:

(Integrantes del grupo)

10.1.2 Organización de la Entidad

CONTADOR

ASISTENTE 1 ASISTENTE 2 ASISTENTE 3 ASISTENTE 4

10.1.3 COMERCIALIZACION

a) Técnica de venta

Las técnicas de ventas aplicables para la prestación de servicios comprenden:

1. De la pregunta: Esta técnica se efectúa realizando visitas a los titulares de las


Empresas conocidas de su entorno, efectuando la preguntando si requieren
nuestros servicios y así se logra obtener contratos y se da a conocer a la
Consultoría contable.

17

2. Propuestas de servicios contables: La consultoría contable envía a las


empresas cartas de Propuestas de los servicios contables que brinda; él envió se
efectúa por correo o a las direcciones electrónicas.

3. De la visión: Es cuando la Consultoría crea su página WED y atravez de ella


recibe muchas visitas.

4. Del obsequio: Es cuando ofrecemos un pequeño detalle al prospecto (llavero,


pluma, directorios, libros tributarios, películas de negocios, etc.), utilizando dicho
obsequio para que el cliente se sienta obligado y agradecido.. 5. Del
flaqueo: También se le conoce como técnica del "BUMERANG", es darse por
vencido pero volviendo a insistir en el prospecto y lograr el cierre. En todos estos
casos normalmente la respuesta del cliente es negativa en un principio, pero en la
mayoría de las ocasiones, después de insistir varias veces el vendedor logra
convencer al cliente de que adquiera nuestro servicio.

6. Del interés especial: Es donde los posibles clientes sienten interés especial por
sus inversiones, negocios, rentabilidades, líneas de créditos, etc.

7. Del servicio: El vendedor apoya su oferta ofreciendo adicionalmente uno o más


servicios. Ejemplo: ofrecemos el servicio tributario y adicionalmente el servicio de
recoger sus comprobantes de ventas y compras, luego regresarlos y pagar sus
tributos totalmente gratis.

8. De la recomendación: El vendedor se presenta diciendo que alguien lo


recomendó. Ejemplo: solicitar a nuestros clientes el nombre de conocidas a las
cuales les gustaría utilizar nuestros servicios; para posteriormente visitarlas y
decirles que venimos de parte de ellos.

9. De la demostración: mostrar nuestros modelos contables y nuestros diseños de


costos, soluciones tributarias y laborales conseguidos a nuestros clientes.
10. Venta personal: Es la principal técnica que se utiliza para efectuar y aumentar
las ventas de servicios. Consiste en una interacción cara a cara con los clientes
potenciales. 18

b) Publicidad

Para hablar acerca de esto tenemos que saber lo básico en referencia a la


publicidad.

La publicidad es una poderosa herramienta de la promoción que puede ser


utilizada por empresas, organizaciones no lucrativas, instituciones del estado y
personas individuales, para dar a conocer un determinado mensaje relacionado con
sus productos, servicios, ideas u otros, a un determinado grupo objetivo. En un
sentido amplio, la publicidad es un componente de la mercadotecnia porque es
uno de los elementos que conforma el mix de promoción

En un sentido más específico, la publicidad es una forma de comunicación


impersonal de largo alcance porque utiliza medios masivos de comunicación, como
la televisión, la radio, los medios impresos, el internet, etc., y cuyas características
que la distinguen de los otros elementos del mix de promoción, son las siguientes:

 Primero.- La publicidad necesita de un patrocinador: Es decir, alguien


interesado en informar, recordar o persuadir a un público objetivo, acerca de sus
productos, servicios, ideas, etc.; por lo cual, se dice que la publicidad se basa
en la comunicación interesada en un fin.

 Segundo.- La publicidad tiene un costo: El cual, varía de acuerdo al tipo de


medio de comunicación que se va a emplear; por ejemplo, la televisión es mucho
más costosa que la publicación en un periódico local.

 Tercero.- La publicidad tiene un público objetivo: Si bien, la publicidad se


caracteriza por utilizar medios de comunicación masivos, también va dirigida
hacia un segmento en particular; por ejemplo, una región geográfica, un
segmento demográfico (hombres, mujeres, niños, etc...), un segmento
socioeconómico, etc...
 Cuarto.- La publicidad tiene objetivos que cumplir: Por lo general, los
objetivos de la publicidad son similares a los objetivos de la promoción, que son:
Informar, recordar y persuadir. Por ejemplo, si el objetivo de una campaña
publicitaria es el de "provocar" un aumento en las ventas de un producto ya
existente en el mercado, entonces el objetivo de una campaña publicitaria será
el de persuadir a su público objetivo para que compren.

 Quinto.- La publicidad utiliza medios masivos de comunicación:


Dependiendo del público objetivo al que se quiera llegar y de los recursos
disponibles, la publicidad hace uso de la televisión, la radio, los medios
impresos (periódicos, revistas, etc.), el internet, etc.

El tipo de publicidad que vamos hacer va ser el de forma directa, usando los
medios como los diarios e internet por los motivos que no son tan caros ya que
recién estamos constituyéndonos como empresa.

10.1.4 CONSTITUCION LEGAL

a) La Minuta

Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la


declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).

20
Los elementos fundamentales de una minuta son:

 los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificación, etc.).
 el giro de la sociedad.
 el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
 la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 la denominación o razón social de la sociedad.
 el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
 la persona que va a administrar o representar la sociedad.
 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

a. bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,


pagarés, letras de cambios, etc.
b. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,
sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

b) Registros Públicos

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo


Persona Jurídica)
Acudir a la Oficina de Registros Públicos (Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o
razón social igual al que queremos para nuestra empresa.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o


similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que
otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un
plazo de 30 días.

2. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario
público la revise y la eleve a escritura pública.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

 la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una


cuenta bancaria a nombre de la empresa.
 un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la


Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada
por el notario.
3. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Públicos.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

4. Minuta de la Empresa Consultora Contable Capril S.C.R.L

MINUTA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD CIVIL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SEÑOR NOTARIO:
Sírvase usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una constitución de Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada que otorgamos nosotros: Mateo Pizarro Elmer Decidero, peruano, su
fragante, identificado con DNI N° 42598906,soltero, de profesión Técnico Contable con domicilio en Av.
Hurin – Cuzco N° 442 Tahuantinsuyo (Independencia); Mamani Iquiapaza Jesús, peruano, su fragante,
identificado con DNI N° 48357564, soltero, de profesión Técnico Contable, con domicilio en
Asentamiento Humano Mártires del Periodismo MZ.U.LT. 01; doña Aburto Silva Elizabeth Patricia
peruana, su fragante, identificada con DNI N°36246000, soltera, de profesión Técnico Contable con
domicilio en MZ: W LT. 13 Santa Anita/Andahuaylas. y doña Melgarejo Izaguirre Tania, peruana, su
fragante, identificada con DNI N° 40759236, soltera, de profesión Técnico Contable, con domicilio en
Asentamiento Humano Simón Bolívar MZ.E LT. 05..
Los otorgantes de esta escritura han convenido en constituir, como en efecto lo hacen una Sociedad
Civil de Responsabilidad Limitada, sujeta a las normas establecidas en los Artículos 295° al 314, y
demás disposiciones aplicables de la Ley General de Sociedades, con arreglo a las disposiciones
siguientes:
SOCIOS FUNDADORES DE LA SOCIEDAD
PRIMERO.- Son socios fundadores de la Sociedad que se constituyen: Don Mateo Pizarro Elmer
Decidero; Don Mamani Iquiapaza Jesús; Doña Aburto Silva Elizabeth Patricia; y Doña Melgarejo
Izaguirre Tania.

RAZON SOCIAL
SEGUNDO.- La Sociedad que se constituye se denominará CONSULTORA CONTABLE CAPRIL
S.C.R.L.

DURACION Y FECHA DE INICIO DE SUS ACTIVIDADES

TERCERO.- La sociedad que se constituye es de duración indeterminada y comenzará sus operaciones


el día 02 de Enero del 2015.
Quedan ratificados los actos que hayan celebrado los socios administradores en nombre de la Sociedad
a partir de la fecha indicada, y antes de la formalización e inscripción de la escritura social. El contrato
social tendrá efecto retroactivo, que opera a partir de la fecha señalada.

OBJETO SOCIAL
CUARTO.- El objeto principal de la sociedad es dedicarse a Prestaciones de servicios contables,
tributario, laboral y de Auditoria.
Sociedad podrá realizar cualquier otra actividad no expresamente comprendida en la presente
cláusula, que según la Ley esté permitida a las Sociedades Civiles.

DOMICILIO SOCIAL
QUINTO.- La sociedad que se constituye establece su domicilio en la ciudad de Lima Av. Tacna N° 442
Cercado de Lima pudiendo crearse sucursales, agencia o representaciones en cualquier lugar de la
República o del extranjero, de acuerdo a lo establecido en el artículo 396° de la Ley General de
Sociedades, de acuerdo a la Junta de Socios.

IMPORTE DEL CAPITAL Y PARTICIPACIONES EN QUE ESTA DIVIDIDO


SEXTO.- La sociedad que se constituye tiene como capital social inicial la suma de S/. 42,000.00……….
dividido y representado por 1,000 acciones. participaciones iguales, acumulables e indivisibles de un
valor de S/. 42.00 cada una, las cuales han sido totalmente suscritas y pagadas por los participantes
fundadores, en la forma que aparece en el Artículo Sétimo de esta escritura. Dicho capital se encuentra
depositado a nombre de la sociedad que se constituye, mediante la presente Minuta, en el Banco de
Crédito del Perú, Agencia de Lima, como consta el comprobante, cuyo texto usted señor Notario se
servirá insertar en la escritura que origina la presente Minuta, dándose así cumplimiento a lo
expresamente señalado en los Artículos 23° y 297° de la Ley General de Sociedades.

APORTES
SETIMO .- El Capital Social inicial es de S/.42,000.00.., dividido en cuatro participaciones iguales,
acumulables e indivisibles de S/. 10,500.00 cada una, íntegramente pegada en efectivo en la
proporción siguiente:
Don Mateo Pizarro Elmer Decidero, aporta la suma de S/. 10,500.00 en efectivo, por cuyo monto se le
asigna 250 participaciones.
Don Mamani Iquiapaza Jesús, aporta la suma de S/. 10,500.00 en efectivo, por cuyo monto se le
asigna 250 participaciones.
Doña Aburto Silva Elizabeth Patricia, aporta la suma de S/. 10,500.00 en efectivo, por cuyo monto se
le asigna 250 participaciones.
Doña Melgarejo Izaguirre Tania, aporta la suma de S/. 10,500.00 en efectivo, por cuyo monto se le
asigna 250 participaciones.
24
La responsabilidad económica de los socios queda limitada al monto de sus aportes de conformidad con
la norma de Párrafo Segundo del Artículo 295° de la Ley General de Sociedades.

PERDIDAS
OCTAVO.- En caso de que el ejercicio arrojara pérdidas, los socios no estarán obligados a absolverlas y
responderán por las obligaciones con los aportes que tengan colocados en el capital de la sociedad.

NORMAS SOBRE LA TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES


NOVENA.- El socio que desee transferir su participación social debe comunicarlo por escrito a los
demás socios, pudiendo los otros socios adquirir dicha participación en el plazo de treinta días; la
sociedad también puede adquirirla, pero necesariamente deberá efectuar la correspondiente
reproducción del capital social. Vencido este plazo sin que se haya efectuado la adquisición el socio
quedará libre de transferir su participación a tercero. La transferencia de participaciones sociales
deberá constar por escritura pública e inscribirse en el Registro del Libro de Sociedades Civiles.

ADMINISTRACION
DECIMA.- La administración de la Sociedad estará a cargo de todos los socios, en forma
mancomunada para cuyo efecto los cuatro socios se reunirán en junta cuantas veces sea necesario,
para resolver sobre la marcha de los negocios de la Sociedad. La Junta adoptará sus decisiones por
mayoría de los socios, que representan cuando menos 2/3 del capital social y actuando con la mayoría
referida, tendrá amplia y plena facultad y autoridad para representar a la Sociedad ante todas las
organizaciones y personas con quienes ella se proponga hacer negocios o mantenga relaciones, tratos,
actos y contratos, sean aquellas públicas o privadas incluyendo, sin que ello sea limitativo a las
autoridades municipales, políticas y judiciales.
La Junta queda facultada, en especial para contraer obligaciones, girar, aceptar y endosar, descontar,
cancelar y renovar letras de cambio, pagarés, y otros títulos - valores para firma de contratos, actas y
documentos de cualquier clase y, en general para ejercer la administración en la forma que más tienda
a facilitar las operaciones de la sociedad, representará además a ésta ante terceros, en todos los actos
y contratos; y en juicio con las facultades a que se refiere los Artículos 74° y 75° del Código Procesal
Civil.
La Junta podrá también abrir y cerrar cuentas corrientes, girar cheques contra las cuentas bancarias de
la Sociedad en el país; incluyendo también los casos de sobregiro, expedir la correspondencia social,
otorgar y cancelarlos, poder contratar y celebrar contratos de alquileres.
La Junta podrá así mismo, en representación de la Sociedad subdelegar sus facultades de
administración y representación, conferir poderes generales y especiales, con o sin facultad de
sustitución, otorgar para dicho efecto los documentos públicos y privados que fuere necesario; y
revocar o reasumir los poderes cuando lo estime conveniente. El mandato podrá ser conferido a socios,
empleados y aún a extraños.
Las facultades que se refiere la presente cláusula se consideran limitadas por las estipulaciones de la
cláusula que sigue.

ACTOS DE DISPOSICION
UNDECIMA.- Para disponer de los bienes de la sociedad, para gravarlos, así como para tomar dinero a
préstamo, prestar fianza o garantía y avalar títulos valores u otros documentos que representen
obligaciones de terceros u obligaciones particulares de los socios, se requiere el acuerdo previo y
especial de la Junta de Socios adoptado por mayoría calificada de los 2/3 del capital social.
La autorización especial en los casos previstos en la presente cláusula, será necesaria aun cuando
existieren poderes generales otorgados por la Junta.

JUNTA GENERAL DE SOCIOS


DUODECIMA.- La Junta de Socios es el órgano supremo de la sociedad y, como tal, ejerce los
derechos y facultades de decisión que legalmente corresponde a ésta. La Junta General estará
constituida por la totalidad de los socios, quienes se reunirán en forma ordinaria, una vez por año,
25
durante el mes de Marzo, con el específico objeto de aprobar la gestión social, las cuentas sociales del
ejercicio anterior y el plan de conducción de los negocios sociales para el próximo ejercicio;
documentos que deben ser presentados por el socio administrador o socios administradores. La Junta
General puede reunirse en forma extraordinaria cada vez que el interés de la sociedad así lo requiera.
Cualquier socio puede convocar a la Junta General, por medio de esquelas, no siendo necesario este
requisito cuando estén presentes o representados todos los socios. El quórum para las sesiones en
primera convocatoria será de la mitad más uno, computable no por persona sino por el número de
participaciones sociales que se posean o representen; en segunda convocatoria se tomarán por
mayoría simple, es decir la mitad más una de las participaciones sociales. Cada participación da
derecho a un voto.
Se llevará un libro de actas legalizado conforme a Ley donde constará todos los acuerdos de la Junta,
que será firmadas por todos los socios concurrentes a las sesiones. Los socios pueden hacerse
representar a la junta por poder, que deberá constar por escrito.

MODIFICACION DE LA ESCRITURA SOCIAL


DECIMO TERCERO.- Para aumentar o reducir el capital social, acordar la transformación, fusión
disolución de la sociedad, o para cualquier otra modificación de la escritura social, será necesario que
el acuerdo se adopte en Junta General con la mayoría de las dos terceras partes del capital pagado, en
primera convocatoria, en la segunda bastarán las tres quintas partes.

OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS


DECIMO CUARTO.- Los socios se obligan a no realizar acto alguno que pueda resultar en detrimento
de los negocios y actividades sociales ni del prestigio de la sociedad.
Se comprometen a actuar en forma intachable en sus actividades profesionales, comerciales y sociales,
evitando cualquier acto que indirectamente traiga el descrédito de la sociedad.
En caso de incumplimiento procederá la rescisión parcial del contrato en la que atañe al socio que
incurra en incumplimiento y éste deberá indemnizar a la sociedad los perjuicios que le hubiere
irrogado.

DE LA SEPARACIÓN Y EXCLUSIÓN DE LOS SOCIOS


DECIMO QUINTO.- Los socios pueden separarse de la sociedad cuando lo deseen, siguiendo el
procedimiento descrito en la cláusula NOVENA de esta escritura para la venta o transferencia de su
participación social.
La sociedad puede excluir al socio que infrinja las disposiciones del contrato de sociedad, que por esta
escritura se constituye, o que comete actos dolosos contra ella, o sea declarado en quiebra o sea
inhabilitado para ejercer el comercio. La exclusión del socio se acordará por mayoría simple, sin
considerar los votos del socio cuya exclusión se discute. Dentro de los treinta días siguientes desde que
la exclusión se le comunicó, el socio afectado puede éste formular oposición mediante procesos no
contenciosos.
El Juez puede suspender los efectos del juicio sin perjuicio de la continuación del proceso. La
liquidación e la participación del socio por causa de exclusión se harán sobre la base de la situación
patrimonial de la sociedad en el día que se acuerde esta medida.
El pago de la participación se hará dentro de los seis meses de día en que se acordó su exclusión o de
la fecha en que quede ejecutoriada la sentencia que lo ordene.

PARTICIPACIONES
DECIMO SEXTO.- Los socios tendrán derecho a detraer para sus gastos particulares de los beneficios
que obtengan la sociedad, de la siguiente manera:
La Junta de Socios fijará por mayoría de los 2/3 del capital:
1. La suma que los socios señores el 10% Mateo Pizarro Elmer Decidero, 10% Mamani Iquiapaza
Jesús, 10% Aburto Silva Elizabeth Patricia. Y 10% Melgarejo Izaguirre Tania, podrán detraer
mensualmente de los ingresos sociales (para sus gastos particulares) de acuerdo a la labor que van
a desempeñar cada uno, a base del presupuesto fijado.
26
2. El derecho de detraer sumas para gastos particulares entrará en vigor sólo a partir de la fecha
en que la sociedad luego del período de organización, inicie plenamente sus actividades
profesionales, fecha que será fijada por la Junta de Socios por mayoría de los 2/3 del capital.
3. Si las utilidades no alcanzarán a cubrir los importes retirados por los señores se descontara de
las futuras utilidades El 20% Mateo Pizarro Elmer Deciderio, el 20% Mamani Iquiapaza Jesús, el
20% Aburto Silva Elizabeth Patricia y el 20% Melgarejo Izaguirre Tania, según el inciso 1, dichos
socios no tendrán obligación de devolver el exceso, en que se computará como adelanto a cuenta
de los beneficios de los ejercicios siguientes.
4. Se fijará la cantidad que los socios señores Mateo Pizarro Elmer Deciderio, Mamani Iquiapaza,
Aburto Silva Elizabeth Patricia y Melgarejo Izaguirre Tania., puedan detraer mensualmente en el
siguiente ejercicio de los ingresos sociales (para gastos particulares) de acuerdo a la labor
desempeñada por cada uno.
Estas cantidades estarán de acuerdo con el salario promedio que prevalece en el nivel ejecutivo de
Compañías Nacionales de Ingeniería y similar tamaño y el cese de actividades en el área de
CONSTRUCCION.

FALLECIMIENTO DE SOCIOS
DECIMO SETIMO.- En caso de muerte de los otros socios, la sociedad continuará entre los restantes,
reconociéndose a los herederos del fallecido los derechos que le acuerda la Ley.

INCORPORACION DE NUEVOS SOCIOS


DECIMO OCTAVO.- Con el acuerdo de los socios que presentan los 2/3 del capital social, podrá
incorporarse uno o más socios nuevos en los términos y bajo las condiciones que convengan.
La aprobación constará de un Libro de Acuerdos de la Sociedad y se formalizará por escritura pública
moderatoria del contrato, que podrá ser otorgada por el socio que designe la Junta, con inserción del
acuerdo pertinente.

FORMACION DE LAS CUENTAS SOCIALES


DECIMO NOVENO.- El socio o socios administradores están obligados a formular, en el plazo máximo
de ochenta días a partir del cierre del ejercicio social, el balance con la cuenta de ganancias y pérdidas,
la propuesta sobre división de las utilidades sociales para el siguiente ejercicio. De todos estos
documentos debe resultar con claridad y precisión la situación patrimonial de la sociedad, y las
utilidades o pérdidas habidas.

NORMAS SOBRE REPARTO DE UTILIDADES


VIGESIMO.- La Junta General después de aprobadas las cuentas sociales, decidirá sobre la formación
de reservas, la distribución de utilidades que deberá efectuarse en proporción a las participaciones y a
la oportunidad en que debe realizarse el pago.

DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD


VIGESIMO PRIMERO.- La sociedad se disolverá en los casos previstos por la Ley, o cuando así lo
acuerden la Junta de Socios. Disuelta la sociedad se abrirá el período de liquidación que comprenderá
la realización del activo y la solución del pasivo.
Los poderes del socio o socios administradores y representantes, cesan al disolverse la sociedad.
El liquidador está facultado para practicar, según su prudente arbitrio, todos los actos y contratos que
juzgue necesarios o convenientes a los fines de la liquidación que corresponde al liquidador.
1. Formular, en unión del socio administrador, el inventario y balance de la sociedad al comenzar sus
funciones con referencia al día en que se inicie la liquidación.
2. Llevar y custodiar los libros de contabilidad y correspondencia de la sociedad y velar por la
integridad de su Patrimonio.
3. Realizar las operaciones pendientes y las que sean necesarias para la liquidación de la sociedad.
27

4. Venta en forma directa de los bienes sociales, con excepción de los inmuebles, para lo cual
necesita autorización de la Junta de Socios.

5. Percibir los créditos.


6. Concretar transacciones y compromisos cuando así convenga a los intereses de los socios.
7. Pagar a los acreedores, y a los socios una vez satisfechas todas las deudas sociales.
8. Ejercer la representación de la sociedad para el cumplimiento de los fines propios de la liquidación,
ante las autoridades públicas, judiciales, administrativas y políticas, representará a la sociedad con
las facultades generales del mandato contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Procesal
Civil.
9. Convocar a la Junta de socios en las oportunidades señaladas en la Ley.
10. Lo que no esté expresamente contemplado en la presente cláusula se aplicarán las disposiciones
contenidas en los artículos 407° al 412° de la Ley General de Sociedades que regula la disolución y
liquidación de la sociedad civil, sin perjuicio de los artículos 295° al 303°, en cuanto no se
opongan.

VIGESIMO SEGUNDO.- Que de conformidad con lo prescrito en el Artículo 48° de la Ley General de
Sociedades, los socios convienen expresamente en someter cualquier dificultad que entre ellos pueda
suscitarse, así como cualquier diferencia en lo relativo a la interpretación de las disposiciones de este
contrato a la decisión de un arbitraje o conciliación extrajudicial con arreglo a las leyes de la materia.
Lo acordado en esta cláusula es de aplicación, a la sociedad, a los socios o administradores aun
cuando al momento de suscitarse la controversia hubiesen dejado de serlo y a los terceros que al
contratar con la sociedad se someten al arbitraje y a la conciliación extrajudicial.

NORMAS LEGALES
VIGESIMO TERCERO.- En todo lo que no esté previsto en la escritura de constitución, se aplicarán las
disposiciones que establece la Ley General de Sociedades.

APLICACION CONTABLE

–——————————— 1 ———————————– DEBE HABER


14 Cuentas por Accionistas S/ 42,000 S/
144 Socios suscrip. Pendiente de canc.
144.1 …………………………… 10,500
144.2 …………………………… 10,500
144.3 …………………………… 10,500
144.4 …………………………… 10,500
———
50 A Capital 42,000
Para registrar el capital suscrito, según
Escritura Pública.
———————————– 2 ———————————–

10 Caja y Bancos 42,000


101 Efectivo
14 A Cuentas por Accionistas 42,000
144 Socios suscrip. Pendiente de canc.
144.1 …………………………… 10,500
144.2 …………………………… 10,500
144.3 …………………………… 10,500
144.4 …………………………… 10,500
———
Para registrar los aportes en efectivo
efectuado por los socios
———————————– 3 ———————————–
10 Caja y Bancos 42,000
104 Cta. Cte. Bco. de Crédito
10 Caja y Bancos 42,000
101 Caja
Por el depósito del Aporte en efectivo
en la cta. cte. Banco ……………

c) Licencia Municipal de Funcionamiento

Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

 una fotocopia del RUC.


 el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
 un croquis de la ubicación de la empresa

 una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
 una copia de la Escritura Pública.
 el recibo de pago por derecho de licencia.
 el formulario de solicitud.

d) Formalización Tributaria

1. Obtención del número de RUC

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo,


datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los
tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de


Administración Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines sociales.

La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un


número de RUC que consta de once (11) dígitos.
30

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar
ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT
haya establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del
titular.

2. Requisitos para la Obtención del RUC

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación


que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el
número de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

• Persona Natural o

• Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual
se acogerá mi empresa.

(Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría).

3. Tipos de Régimen a que me Puedo Acoger

1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS

En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.

2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER

3. Régimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a


las Ventas – IGV.
31

4. Elegir régimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos


determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.

5. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría
para que sean legalizados por un notario público.

e) Formalización Laboral y Seguridad Social

Inscribir trabajadores en Es Salud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud


(Es Salud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
33

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.

10.1.5PROGRAMACION DE TAREAS

A. CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO DE SERVICIOS


CONTABLES – ETAPA DE ESTUDIO

IV CICLO

PASOS A SEGUIR SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE


1. Definición de los grupos. Nombre del proyecto.
Diagnostico X
2. Justificación, descripción, objetivos, ubicación,
beneficiarios X

3. Diseño del proyecto (primera parte) X X

4. Diseño del proyecto (segunda parte) X


5. Financiamiento, continuidad y sostenibilidad del
proyecto. X X
6. Impresión del proyecto. Sustentación con
diapositivas X
34

V CICLO

PASOS A SEGUIR MAYO JUNIO JULIO

Importancia y necesidad de un proyecto de inversión X

Análisis de la oferta y demanda, objetivo. X

Ingeniería del proyecto X X

Tamaño del proyecto X

Inversiones para el proyecto X X

Estados financieros X X

Indicadores X

B. CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO CONTABLE –


ETAPA DE EJECUCION DEL PROYECTO – PARTE PRINCIPAL A
EXPONER ANTE UN JURADO PARA LA TITULACION.

VI CICLO

PASOS A SEGUIR SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE

7. Reagrupación de estudiantes. Nombre del proyecto X

8. Redacción de administración del proyectos por etapas X

9. Redacción de presupuestos de ingresos y gastos X


10. Encuentro con los clientes. Coordinación con los
asesores X

11. Implementación del proyecto. Pruebas. X X

12. Marcha normal del proyecto X


13. Impresión del proyecto. Sustentación con
diapositivas X
35

11. INVERSION DEL PROYECTO

CUADRO DE INVERSIONES (Expresado en nuevos soles)


CONCEPTOS MONTO S/.

1. INVERSIONES FIJAS

Local 13,800.00

Mobiliarios 3,676.00

Equipos, herramienta e instrumentos 9,760.00

Total Inversiones Fijas 27,236.00

2. INTANGIBLES

Estudios, patentes 4,400.00

Total Intangibles 4,400.00

3. FONDO DISPONIBLE 10,000.00

10,000.00

TOTAL INVERSIONES S/. 41,636.00

12 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

12.1PRESUPUESTO DE INGRESOS

INGRESOS PROYECTADOS POR LAS VENTAS

2014 - 2015

CONCEPTO 2014 2015

INGRESOS POR VENTAS 192,000.00 192,000.00


TOTAL DE VENTAS 192,000 192,000
12.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS

CUADRO DE EGRESOS DE UN MES (EXPRESADO EN NUEVOS SOLES)


COSTO COSTO
RUBROS UNIDAD DE CANTIDAD PRECIO
TOTAL TOTAL
MEDIDA UNITARIO MENSUAL MENSUAL
MANO DE OBRA
(REMUNERACIONES)
DIRECTA
7,848.00
CONTADOR TRIBUTARISTA PROFESIONAL 1 3200 3200
ADMINISTRATIVOS ASISTENTES 4 1000 4000
LEYES SOCIALES 9% 648

INDIRECTA
1,798.50
PERSONAL LIMPIEZA TRABAJADOR 1 750 750
SECRETARIA SECRETARIA 1 900 900
LEYES SOCIALES 9% 148.5

GASTOS ADMINISTRATIVOS
1,554.00
ALQUILER -VENTA DEL LOCAL MTS2 82 1150 1150
AGUA Y DESAGUE MENSUAL 1 28 28
LUZ MENSUAL 1 65 65
TELEFONO-INTERNET-CABLE. MENSUAL 1 171 171
PUBLICIDAD-PROMOCION-
MENSUAL 140 140
OTROS
EQUIPOS , MUEBLES Y ENSERES 13436
13,436.00
COSTOS TOTALES :
24,636.50
MUEBLES Y ENSERES

COSTO
CANTIDAD ARTICULOS TOTAL
UNIT.

5 Pécs 1,500.00 7,500.00

5 Impresoras 400.00 2,000.00

4 Estante 350.00 1,400.00

5 Escritorio 420.00 2,100.00

8 Sillas 22.00 176.00


Art. De
1 oficina 260.00 260.00

TOTAL : 13,436.00

11. FINANCIAMIENTO

FUENTES DE FINANCIAMIENTO MONTO (S/.)

Aporte propio :

Socio 1
10,500.00

Socio 2
10,500.00

Socio 3
10,500.00

Socio 4
10,500.00

Total
42,000.00

Solo se necesitó el aporte de los 4 socios para solventar el proyecto.


38

FLUJO DE CAJA
El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo
determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una
empresa.

El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para
determinar:

 Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer


liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo
rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero.
 Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son
la base de cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.
Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las
normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

AÑOS 0 1 2

Saldo Inicial -40,000 17,594


Ingresos 192,000.00 192,000.00
Saldo Ingresos Netos 152,000 209,594
Egresos
Gastos Operativos
Gastos de Administración y Ventas -18,648 -18,648
Remuneraciones -115,758 -115,758

Total Egresos -134,406 -134,406

Flujo Neto Económico 17,594 75,188


Inversión Inicial -40,000
Prestamos
Intereses
Amortización
Sub Total -40,000 - -

Flujo Neto Financiero -40,000 17,594 75,188


39

VAN (VALOR ACTUAL NETO)

El Valor actual Neto es un indicador eficaz para medir la rentabilidad de la


organización basándose en el flujo de caja y el costo de oportunidad del capital,
estableciéndose que los criterios de análisis de los resultados es:

Si el VAN > 0, la inversión es atractiva, ya que además de recuperar la


inversión y obtener rentabilidad deseada, se logra un excedente que en esa medida
incrementa la riqueza del inversionista.

Si el VAN = 0, el valor de los activos del inversionista permanecen


inalterados, por lo tanto la inversión es indiferente.

Si el VAN < 0, la inversión no es atractiva, ya que no se obtendrá rentabilidad


alguna.

Normalmente la alternativa con el VAN más alto suele ser la mejor para la entidad

FN1 FN2
VAN = - Ii + -------- + --------
(1 + i) 0 (1 + i) 1

17,594.00 75,188.00

VAN = -40,000,00 + --------------------- + ------------------------

( 1 +0.22 )1 ( 1 + 0.22 )2

VAN = 24,937.30
Esto quiere decir que los valores obtenidos en el VAN, son los valores actualizados

del flujo de caja, donde se establece que esos valores determinan que la inversión

produciría ganancias por encima de la rentabilidad exigida ya que si esto no ocurre

entonces nos sería más conveniente depositarlos en una entidad financiera.

40
TIR (TASA INTERNA DE RETORNO)

La tasa interna de Retorno, es un porcentaje, que indica la rentabilidad promedio


por periodo, estableciéndose que los criterios de análisis de los resultados es:

Si el TIR > 0 , la inversión es atractiva

Si el TIR = 0 , la inversión es indiferente y

Si el TIR < 0 , la inversión no es atractiva, porque la rentabilidad

Obtenida es menor que la deseada

∑ FN
VAN = -------------------- -Ii = 0
( 1 + TIR )t
∑ FN
TIR = 2 √ ( ------------ ) - 1
Ii
64,937.30

TIR = 2 √ ( --------- ) - 1

-40,000.00

TIR = 32.47 %

Este resultado es interpretado como la tasa de interés con lo cual se recupera la


inversión y se obtienen resultados positivos de la inversión realizada en el proyecto.

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14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

15. CONCLUSIONES

1. En conclusión el proyecto es muy rentable por lo cual es recomendable


Que sea ejecutado esto se puede ver en el análisis rentabilidad donde los
valores del TIR y el VAN son muy favorables.

3. Nuestro Objetivo principal es ofrecerles a nuestros clientes la atención y el


servicio que se merecen y esperan de un estudio contable de respetable nivel,
es por ello que nuestra empresa está en marcha.

4. Cumplir con la expectativa y la satisfacción total de lo solicitado.

5. Ofrecerle un servicio de buena calidad

16. RECOMENDACIONES

1. La empresa Allpa SAC” tiene que proponerse en crecer y ampliar sus


productos ofrecidos.
2. La inversión que se realice que se recupere a corto plazo.

3. El objetivo principal es en crecer la empresa así generaría más trabajo y


también abarcaría un mercado insatisfecho que todavía sigue existiendo en el
mercado.

4. Que se planifique en el futuro un programa de capacitación tanto en el aspecto


empresarial, como organizativo a todos los miembros de la organización.

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BIBLIOGRAFIA:

 Normas de P.W.C
 Programas de control de K.P.M.G.