5s

Cuando nuestro entorno de trabajo

esta desorganizado y sucio, como
una respuesta natural nos sentimos
acosados, el ambiente resulta
desestimulante, perdemos eficiencia y el
entusiasmo hacia el trabajo se reduce.
Temario
 Introducción.
 ¿Qué son las 5s?.
 ¿Cuál es su objetivo?.
 Orden y Limpieza.
 Alcance de la 5s.
 Interrelación de la herramienta 5s.
 Beneficios de la 5s.
 Cuadro comparativo entre 5s y 9s.
DINÁMICA

A: Que significa el orden para ti…

B: Qué significa para ti la limpieza….
Introducción

 Origen en Japón durante los años 60’s .

 Surgió después de la 2da. Guerra Mundial ( Unión Japonesa
de Científicos e Ing, como parte de un movimiento de mejora
de la calidad.
 Objetivo: eliminar obstáculos/producción eficiente:mejora en la
seguridad e higiene.
¿Qué son las 5 “s”?

Es un principio de orden y
limpieza, para tener un ambiente
sano y confortable cada día de
trabajo y fundamentalmente para
tener una mayor productividad.

Se da el nombre de 5 S porque esta

formada por 5 palabras Japonesas
con la letra inicial S, siendo las
siguientes. Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu y Shitsuke .
¿Cuál es el objetivo principal de las 5s?

Mejorar y mantener las condiciones de

organización, orden y limpieza en el lugar de
trabajo. Así como las condiciones de trabajo, de
seguridad, el clima laboral, la motivación del
personal y la eficiencia y, en consecuencia:

LA CALIDAD,
LA PRODUCTIVIDAD
LA COMPETITIVIDAD
DE LA ORGANIZACIÓN.
 LIMÓN: saludo mano
izquierda

LIMA: palmada hombro

Derecho

NARANJA: dos pulgares

Orden y Limpieza
Orden y Limpieza
Orden y Limpieza
Orden y Limpieza
Creencias limitantes

 ¿Qué tan importantes pueden ser las 5 S´ y su

aplicación?

 ¿Para qué limpiar si se vuelve a ensuciar?

 Mi sistema de archivo es un desorden, pero…

¡yo sé de mi propia forma de llevarlo
Creencias limitantes

“Me pagan para trabajar, no para limpiar”

“Llevo tantísimos años en la empresa ¿Por qué tengo que

limpiar YO?.

“Necesitamos mas espacio para guardar todo lo que tenemos”.

“¡Qué fastidio! No veo la necesidad de aplicar las 5s”

Significado de las 5s:
SEIRI (CLASIFICAR): Es clasificar las cosas necesarias
de las innecesarias en el área de trabajo.

SEITON ( ORDEN): Es arreglar, ordenar para que

nos permita tomar con facilidad las cosas para su uso.

SEISO ( LIMPIEZA): Es limpiar su lugar de trabajo completamente para

que no haya polvo sobre el piso, máquinas y equipo.

SEIKETSU ( CONTROL): Consiste en repetir en forma

continua Seiri-Seiton-Seiso con el fin de mantener el área de
trabajo confortable y productiva.

SHITSUKE (DISCIPLINA).-Consiste en la capacitación del personal ya

que la gente debe adquirir los buenos hábitos de trabajo y seguir las reglas
en forma estricta.
DINÁMICA

Ordenar las 5s y su
significado
Alcance de las 5s

En las 5 S pueden participar:

• Compañías de cualquier tamaño, pequeñas medianas y grandes.

• Puede practicarse en cualquier tipo de negocio, manufactura,

comercio y servicio.

• Su filosofía es fácil de entender y no requiere de terminología

complicada.

• La gran mayoría de personas prefieren un lugar de trabajo

confortable y organizado
Interrelación de las 5s
Seiri – Clasificar
DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA

Buscamos tener alrededor elementos que nos harán falta para nuestro próximo
trabajo, creamos verdaderos stocks( perjudican control visual del trabajo,
impiden la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer errores y hasta
pueden generar accidentes en el trabajo.
PROPÓSITO : retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son
necesarios para las operaciones de producción o de oficina cotidianas.
COMO IMPLANTAR EL SEIRI
IDENTIFICAR ELEMENTOS INNECESARIOS:
1. Lista de elementos innecesarios
Permite registrar el elemento innecesario, su ubicación, cantidad encontrada,
posible causa y acción sugerida para su eliminación. Esta lista es cumplimentada
por el operario, encargado o supervisor durante el tiempo en que se ha decidido
realizar la campaña Seiri.
Tarjetas de color ( roja )
 SEITON – ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU
LUGAR
Organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se
puedan encontrar con facilidad:
Ejm: Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberías,
aire comprimido, combustibles.
PROPÓSITO
Facilitar los archivos y la búsqueda de documentos, mejorar el control visual de
las carpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo de acceso a la información

COMO IMPLANTAR EL SEITON

Controles visuales
Codificación de Colores
Identificar los contornos
Se usan dibujos o plantillas de contornos para indicar la colocación de
herramientas, partes de una máquina, elementos de aseo y limpieza, bolígrafos,
grapadora, calculadora y otros elementos de oficina.
 SEISO – LIMPIAR
LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y
PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN

La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos y la

habilidad para producir artículos de calidad.
PROPÓSITO:
La limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo, se convierte en una forma
de inspección
IMPLANTACIÓN DEL SEISO O LIMPIEZA
Paso 1. Campaña o jornada de limpieza
Es muy frecuente que una empresa realice una campaña de orden y limpieza
como un primer paso para implantar las 5S
Paso 2. Preparar el manual de limpieza
Paso 3. Planificar el mantenimiento de la limpieza, etc
 SEIKETSU-ESTANDARIZACION
PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ESTANDARIZACION , ORDEN Y
LIMPIEZA ( CONTROL VISUAL )

 Nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres
primeras "S".
 Implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar
acciones de autocontrol permanente.

COMO IMPLANTAR LA LIMPIEZA ESTANDARIZADA

 Relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de
trabajo en perfectas condiciones.
Para implantar Seiketsu se requieren los siguientes pasos:
 Paso 1. Asignar trabajos y responsabilidades
 PASO 2. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina
 SHITSUKE
DISCIPLINA

 Significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos

establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo
 Implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la empresa
PROPÓSITO
 Generar el hábito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos,
estándares y controles previamente desarrollados.
COMO IMPLANTAR SHITSUKE
 La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de la clasificación,
Orden, limpieza y estandarización.
 Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta
demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que
estimulen la práctica de la disciplina.
Beneficios de las 5 s’
Involucra a los trabajadores en el proceso de mejora desde su
conocimiento del puesto de trabajo.
TRABAJO
EN EQUIPO Los trabajadores se comprometen.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

-Menos productos defectuosos

-Menos averías
MAYOR -Menos accidentes
PRODUCTIVIDAD -Menor nivel de existencias o inventarios
-Menos movimientos y traslados inútiles
-Menor tiempo para el cambio de herramientas.

- Más espacio
MEJOR LUGAR -Orgullo del lugar en el que se trabaja
DE TRABAJO -Mejor imagen ante nuestros clientes
-Mayor cooperación y trabajo en equipo
-Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas
-Mayor conocimiento del puesto
Las 5 s y su relación con Medio Ambiente’
Las personas al practicaren cada “S” contribuyen a la Política de Medio Ambiente y en la
búsqueda o mantenimiento de la Certificación ISO 14001. .

 SEIRI, sentido de Clasificación, critica severamente la adquisición y consumo innecesario de recursos,

inclusive de agua y energía. En la práctica, eso tiene todo con las 3R o 4R tradicionales del medio ambiente:
Reducir, Reutilizar, Reciclar y Reflexionar.

 SEITON , sentido de Organización, el mantenimiento del orden de los recursos en estos ambientes facilita la
ubicación y el acceso, evitando la adquisición o solicitación indebida de nuevos recursos.

 SEISO, sentido de Limpieza, la eliminación de fuentes de algunos tipos de suciedad puede generar una
reducción del consumo de recursos naturales como lubricantes, materia-prima y productos, reduciendo también la
cantidad de residuos a ser tratados o descartados.

 SEIKETSU , sentido de Estandarización, Higiene y Salud, genera. reducción de ruidos y contaminación,

utilización de plantas ornamentales y la estandarización de la práctica de la recolección selectiva .

 SHITSUKE , sentido de Autodisciplina, también exige que las normas de medio ambiente, principalmente la
recolección selectiva, sean cumplidas voluntariamente y con rigor por las personas, sin depender de seguimiento.

Debido ser un proceso de cambio cultural a través de buenas prácticas en el día a día, 5S puede
ser usado como herramienta para iniciar la implementación de una nueva conciencia para el
medio ambiente.
 5S

9S
 CONCLUSIONES
La creación de un Entorno Productivo es:
 Tarea de todos.
 Es requisito para procesos competitivos.
 Reduce adicción a la urgencia.

Aplicar las 5’S a profundidad requiere:

 De un gran esfuerzo consciente.

 Genera un Cambio Cultural.
 EVALUACIÓN

* Nombre del equipo

* Gerencia y superintendencia a la que
pertenece
* Integrantes
* ¿Qué significa 5 S?
* ¿ Cuáles con los Objetivos
• Menciona 2 acciones de mejora en tu
área de trabajo para implementar esta
metodología?
GRACIAS