“AÑO DEL DIÁLOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL”

“INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “BITEC”

INFORME DE PRACTICA MODULO III

CARRERA TÉCNICA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

MODULO TÉCNICO PROFESIONAL

ASISTENTE EN GESTIÓN DE APLICACIONES PARA INTERNET Y

DESARROLLO MULTIMEDIA

HORAS DE PRÁCTICA
500 HORAS

INSTITUCIÓN

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

PRACTICANTE
TAHIS JIULIANA NATIVIDAD DOMINGUEZ

Chimbote 15 de octubre del 2018

INDICE
1. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN: 1
I. Datos de la institución. 1
II. Misión 3
III. Visión. 3
IV. Objetivos. 3
V. Valores. 4
VI. Organigrama. 6
VII. Estructura organizacional y funciones por departamentos. 6
2. Resumen de las actividades permanentes: 13
3. Resumen de actividades conceptuales: 14
4. Logros: 14
5. Obstáculos: 14
6. Conclusiones: 14
1. Recomendaciones: 15
1. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN:

I. Datos de la institución.

INSTITUCION : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASMA

MÁXIMA AUTORIDAD : ALCALDE PROVINCIAL

DIRECCIÓN : PLAZA DE ARMAS S/N

DISTRITO : CASMA

PROVINCIA : CASMA

REGIÓN : ANCASH

TELÉFONO : (043) 41-2063

E-MAIL : INFORMES@MUNICASMA.GOB.PE

PÁGINA WEB : WWW.MUNICASMA.GOB.PE

FACEBOOK : WWW.FACEBOOK.COM/MUNICASMA?FREF=TS

RUC : 20174929697

UBIGEO : 020801
-

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 La Municipalidad es un gobierno local democrático que garantiza la

participación ciudadana y representa a todos los vecinos, convirtiendo su

voluntad popular en actos efectivos de gestión municipal; al mismo tiempo,

promueve un liderazgo concertador de esfuerzos interinstitucionales con las

demás entidades públicas y privadas, y organismos del Estado Nacional y

Regional, así como promueve el Pacto Local con los agentes económicos y

sociales de la Provincia de Casma.

Para el desarrollo del distrito el vecindario exigirá a la Municipalidad

Provincial de Casma una intervención decidida, haciendo valer el principio de

autoridad del gobierno local para mantener el orden en todos los aspectos de

la vida en comunidad de nuestra ciudad. Exigirá así mismo, una intervención

decidida para preservar, promover y mantener un equilibrio con el ambiente

ecológico, procurando un desarrollo sustentable y de acción decidida para

garantizar la seguridad de las personas y de los bienes públicos y privados,

así como los recursos naturales dentro de una cultura en democracia, paz y

solidaridad. La Municipalidad se obliga a desarrollar todas sus acciones en

función a una mejor calidad de vida del vecindario, para ello deberá realizar

una gestión planificada con la participación de las organizaciones vecinales,

desarrollando modernos y eficientes sistemas de gestión municipal, haciendo

uso racional y transparente de los recursos municipales asignados. La

Municipalidad Provincial de Casma, tiene por misión promover una efectiva

descentralización y el fortalecimiento de las instituciones sociales, como

instancia de gobierno local que permitirá una adecuada relación para el

desarrollo de las ciudades y distritos de la provincia.

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 II. Misión

"Somos una Institución promotora de la participación e integración de los

segmentos poblacionales en la búsqueda de su desarrollo integral, guiando

a su fortalecimiento pleno de la Democracia y sus derechos ciudadanos".

III. Visión.

"Ser la mejor Municipalidad Peruana, líder y modelo para todos los jóvenes,

siendo una unidad orgánica promotora, participativa y moderna, que articule

la juventud organizada y no organizada, con las Instituciones Públicas y la

Sociedad Civil; de tal forma que fomente la participación de la Juventud en el

desarrollo social, económico, cultural, deportivo y político de la provincia."

IV. Objetivos.

Son objetivos de la Municipalidad, los siguientes:

a) Planificar, ejecutar y promover a través de sus órganos competentes, el

conjunto de acciones necesarias, orientada a proporcionar a la

ciudadanía un ambiente socioeconómico y cultural adecuados para la

atención de sus necesidades vitales en los aspectos de vivienda,

salubridad, abastecimiento y comercialización, educación, recreación,

ecología, seguridad, deportes, turismo y transporte; así como en la

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 generación de fuente de trabajo a través de la promoción empresarial y

el Desarrollo de la Economía local.-.

b) Estimular e institucionalizar la participación responsable de la población

en la gestión municipal, fomentando el trabajo comunal y dando opción al

ejercicio de libre iniciativa individual y colectiva, en función a los Planes

de Desarrollo Local Participativo y concertado.

c) Administrar racionalmente las rentas y tributos municipales, priorizando

los gastos en forma participativa, transparente y pública, generando

actividades y proyectos y obras enmarcados en los presupuestos

institucionales, planes operativos y la escala de prioridades.

V. Valores.

La organización de la Municipalidad Provincial de Casma en el ejercicio de

sus funciones y competencias considera como valores los siguientes:

a) El bien común.- Las Autoridades Edilicias y los Servidores de la

Municipalidad, tienen como la más alta prioridad de sus acciones lograr

el bienestar permanente de la población y de la Provincia de Casma.

b) La honestidad.- Las Autoridades Edilicias y los Servidores de la

Municipalidad realizaran sus acciones con honestidad y coherencia;

generando legitimidad y confianza en relación con la población de la

ciudad.

c) La cooperación.- La Municipalidad sustenta su accionar en la valiosa

individualidad de sus autoridades, funcionarios, servidores y

trabajadores, valorando aún más el esfuerzo cooperativo para el logro de

sus fines y objetivos.

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 d) La responsabilidad.- Las Autoridades Edilicias y Servidores de la

Municipalidad tienen la autoridad necesaria para realizar su trabajo y

cumplir con sus funciones en beneficio de la comunidad, en concordancia

con los valores de bien común y la gestión democrática, de acción

participativa y solidaria, en tal sentido cada uno debe responder por sus

actos y asumir la responsabilidad que corresponda de acuerdo con su

competencia en la organización municipal.

e) Transparencia.- Las Autoridades Edilicias y Servidores de la

Municipalidad, realizan su acción utilizando las mejores prácticas y

herramientas científicas de planificación, administración, de gestión y

control; a fin de lograr un uso racional y transparente de los recursos

municipales, obligándose a dar cuenta a la población del resultado de su

gestión.

f) La Excelencia en el Trabajo.- Las Autoridades Edilicias y Servidores de

la Municipalidad Provincial de Casma, promueven y desarrollan sus

acciones con miras al logro de la excelencia en la calidad del servicio a

los vecinos de la ciudad.

g) La Democracia Participativa.- Las Autoridades Edilicias y Servidores de

la Municipalidad, realizan una gestión democrática y participativa, en

todos los niveles de la organización, integrando cada vez más a los

miembros de la comunidad en la gestión municipal, como expresión de

una cultura superior al servicio de la democracia local.

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 VI. Organigrama.

VII. Estructura organizacional y funciones por departamentos.

CONCEJO MUNICIPAL.

El Concejo Municipal es el máximo órgano del gobierno de la Municipalidad

Provincial de Casma, tiene como objetivo determinar la política integral del
desarrollo local. El Concejo Municipal está conformado por el Alcalde, quien lo
preside y los Siete (07) Regidores, quienes ejercen funciones normativas y
fiscalizadoras en los actos de la gestión municipal; asimismo, los miembros del
PAGINA -10- Municipalidad Provincial de Casma Alcaldía Concejo Municipal son
autoridades elegidas por el voto popular, en tal sentido carecen de responsabilidad
administrativa. El Concejo Municipal se constituye por Comisiones Internas de
Trabajo, integradas por los Regidores Provinciales en áreas funcionales de la

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gestión municipal, con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y
aprobar proyectos de reglamentos de los servicios públicos locales y emitir dictamen
para ser sometidos a consideración del pleno del Concejo Municipal. El Concejo
Municipal de Casma aprueba su Reglamento Interno del Concejo (RIC) para su
funcionamiento, mediante Ordenanza Municipal.

Funciones.- El Concejo Municipal norma el régimen de la administración de los

bienes y rentas municipales, el régimen de organización y administración de los
servicios públicos locales, aprueba el Plan de Inversiones Públicas Municipales,
establece las normas internas de desarrollo de la organización municipal y
supervisar y fiscalizar la gestión de la Municipalidad.

ALCALDÍA.

La Alcaldía es el máximo órgano de gobierno ejecutivo de la Municipalidad Provincial

de Casma, le corresponde aplicar las políticas integrales del desarrollo local
acordada por el Concejo Municipal.

La Alcaldía está a cargo del Alcalde Provincial como Autoridad edilicia, elegida por
mandato popular y considerado en el Funcionario Público, quien a su vez es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

En casos de ausencia, el Teniente Alcalde que es el primer regidor hábil,

reemplazara al Alcalde, asumiendo las mismas competencias y atribuciones que la
ley señala.

Funciones.- Al Alcalde les compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno
Local, señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972, el
Reglamento Interior del Concejo Municipal y demás disposiciones legales vigentes.

Competencias.- El Alcalde como Titular del Pliego, tiene las competencias que
señala el ARTICULO 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972.

GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es un Órgano de Alta Dirección y de mayor Nivel Técnico

Administrativo de la Municipalidad Provincial de Casma, responsable de la gestión

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municipal administrativa, de los diversos servicios y la realización y ejecución de las
inversiones municipales.

Estará a cargo de un Directivo Profesional como Gerente Municipal, considerado

como Funcionario de Confianza, quien dependerá orgánicamente de la Alcaldía y
ejercerá el mando sobre los diversos Funcionarios, Directivos, Servidores y
Trabajadores en general.

Son funciones de la Gerencia Municipal, los siguientes:

1. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los diversos órganos de gestión

municipal.

2. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de

gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes
Integrales a mediano y largo plazo, así como del Plan de Acción, los Planes
Operativos y el Presupuesto Municipal por cada periodo anual.

3. Ejercer el liderazgo en la gestión de la calidad total, sobre la prestación en los

servicios públicos municipales y la realización de las inversiones, desarrollando una
administración estratégica para alcanzar altos niveles de productividad y calidad de
la gestión, en un ambiente de competitividad, creatividad, innovación y de cambios
continuos, incorporando permanentemente nuevas tecnologías en los procesos
municipales.

4. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo a través de

Reuniones de Coordinación y Trabajo, conjuntamente con los funcionarios y
servidores de la entidad.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

gestión municipal.

6. Coordinar y supervisar las acciones relacionadas con la asesoría legal y la gestión

de los procesos judiciales y administrativos en los que este inmersa la Municipalidad.

7. Fijar, coordinar y supervisar las políticas de trabajo en materia de los servicios

administrativos, cautelando la economía municipal y los gastos.

8. Cumplir con las demás funciones que asignan el Alcalde y el Concejo Municipal.

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OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Control Institucional es el órgano de control interno de la Municipalidad

Provincial de Casma, tiene como objeto realizar el control interno posterior, mediante
auditorias y exámenes especiales, evaluando en que medidas han infringido las
disposiciones legales, políticas internas, lineamientos y procedimientos puestos en
práctica por la administración, si estos han sido eficaces para la protección de sus
activos, asegurar la confiabilidad de su información financiera, el cumplimiento de
sus metas para la obtención de los resultados previstos, protegiendo la probidad y
transparencia administrativa.

OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Oficina de Procuraduría Pública Municipal es el órgano de defensa judicial de la

Municipalidad, tiene como objeto la representación en juicio, de conformidad con las
Normas del Sistema de Defensa Judicial del Estado. Estará a cargo de un Servidor
Profesional como Procurador Público Municipal con la categoría de Jefe de Oficina,
quien dependerá orgánicamente de la Alcaldía y funcionalmente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado a cargo del Ministerio de Justicia. A través de
Resolución del Titular del Pliego se designan al Procurador Público Municipal,
haciendo de conocimiento al Pleno del Concejo Municipal, tal designación como
funcionario. Se rige por un Reglamento de Organización y Funciones y demás
normas reglamentarias, la misma que es aprobada por el Concejo Municipal de
Casma.

COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores, son órganos consultivos del Concejo Municipal y

constituyen instancias de fiscalización. Su objetivo es realizar los estudios que le
encomienda el concejo municipal, formulando las propuestas y aprobando
dictámenes sobre los asuntos que corresponden a su rama de actividad. La
Comisiones son designadas o nombradas por Acuerdo de Concejo a propuesta de
los Miembros del Concejo Municipal o del Alcalde, deberá ser de carácter
Permanente o Especiales y desarrollan las funciones fiscalizadoras a la gestión
municipal.

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COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

El Comité de Defensa Civil, es un órgano ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa

Civil, es de carácter multisectorial, tiene como objeto desarrollar y ejecutar acciones
de defensa civil, orientadas a proteger a la población, sus bienes y el medio
ambiente, de las emergencias o desastres, dentro de la jurisdicción de la Provincia
de Casma.

El Comité de Defensa Civil, estará presidido por el Alcalde Provincial e integrado por
la Sub Prefectura de Casma, la autoridad policial competente, demás autoridades
de la provincia, así como las organizaciones sociales de base.

El Comité en pleno, a propuesta del Alcalde, designará al Secretario Técnico, siendo

su desempeño ad honorem, dicha acreditación será mediante Resolución de
Alcaldía.

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Promover, concertar y coordinar la efectiva participación de las diferentes

organizaciones e instituciones públicas, privadas, sociales, empresariales, de base
y representante de los vecinos a nivel provincial, participación de los alcaldes de la
jurisdicción, con la finalidad de encaminar planes de desarrollo provincial
concertado, así como consolidar presupuestos participativo en bien de la
democracia local.

El Consejo de Coordinación Local Provincial de Casma, tiene como objetivo

responder fundamentalmente a los principios de participación, transparencia,
gestión moderna, eficacia, eficiencia, equidad, sostenibilidad, imparcialidad y
neutralidad, subsidiaria, consistencia de las políticas locales, competitividad e
integración como gestores del desarrollo local provincial.

UNIDAD DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

La Unidad de Logística y Control Patrimonial, es una unidad técnica de gestión del

Órgano de Apoyo, tiene como objeto conducir el proceso de administración de los
recursos materiales y de servicios que requiera la Institución para el cumplimiento
de las actividades y proyectos del Gobierno y la Gestión Municipal; así como velar

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por la conservación, seguridad y mantenimiento de los locales, equipos, maquinarias
y vehículos de propiedad de la Municipalidad.

Además, cumplir con establecer los inventarios y efectuar el Control Patrimonial de

los Bienes e Inmuebles de la Entidad, así como conllevar el saneamiento físico legal
de las propiedades municipales.

Estará a cargo de un Servidor Profesional como Jefe de Unidad, quien dependerá

de la Gerencia de Administración y Finanzas, la Gerencia Municipal y Alcaldía.

Funciones.- Las funciones de la Unidad de Logística y Control Patrimonial, son:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logístico para el abastecimiento

de insumos y servicios que son necesarios para la producción de los bienes y
servicios municipales, de conformidad con la ejecución de los Planes de Acción,
Planes Operativos y Presupuesto Municipal.

2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades del inventario físico de los
materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad
municipal.

3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de

distribución de los bienes y servicios para la ejecución de las actividades y proyectos
de Gestión Municipal.

4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, maquinarias y
vehículos de propiedad o en uso por la Municipalidad, así como establecer las
medidas de seguridad.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de

los locales e instalaciones de la Municipalidad, otorgando las garantías necesarias
para el normal desenvolvimiento de las actividades municipales y de las personas
que se encuentran en el interior. 6. Programar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de limpieza y mantenimiento de reparaciones menores de los ambientes
municipales

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7. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de apoyo de edición,
impresión y copiado de documentos y publicaciones de las diferentes áreas de la
Municipalidad.

8. Programar, organizar, controlar, supervisar y dirigir los Inventarios de Bienes

Patrimoniales e Inmuebles de la Municipalidad.

9. Cumplir con las demás funciones propias que le asigne la Gerencia de

Administración y Finanzas, Gerencia Municipal y Alcaldía.

Competencias.- Las competencias de la Unidad de Logística y Control Patrimonial,

son:

1. Ejecutar el Plan de Acción, Plan Operativo y Presupuesto Municipal

correspondiente a la Unidad de Logística y Control Patrimonial, disponiendo
eficiente y eficazmente de los recursos presupuéstales, económicos, financieros,
materiales y equipos asignados.

2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios,

el mismo que elaborará en coordinación con los funcionarios y responsables de las
actividades y proyectos de la Gestión Municipal.

3. Brindar asesoramiento técnico al Comité Especial en lo concerniente a las bases

de las licitaciones de adjudicaciones de la Municipalidad.

4. Realizar la adquisición, almacenamiento y distribución de bienes que requieran

los diferentes órganos de la Municipalidad.

5. Contratar los servicios que solicitan los diferentes órganos de la Municipalidad.

6. Representar a la Municipalidad en los contratos de adquisiciones de bienes y

servicios. 7. Definir el rango mínimo indispensable de materiales en almacén.

8. Recibir, registrar y custodiar las donaciones recibidas por la Municipalidad.

9. Elaborar y mantener actualizado el Margesí de Bienes y ser responsable de su

cumplimiento y correcta aplicación.

10. Asignar a cada área administrativa y de servicios de la Municipalidad los

muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.

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11. Elaborar y proponer políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad
de las instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad de la
Municipalidad.

12. Dictar las directivas necesarias para el uso racional y eficiente de las
instalaciones, muebles, equipos y vehículos de la Municipalidad.

13. Realizar el mantenimiento, reparación, conservación y seguridad de los

inmuebles, muebles, equipos, maquinarias y vehículos de la Municipalidad.

14. Solicitar y dar la conformidad a los servicios externos de mantenimiento,

reparación y conservación de inmuebles, muebles, equipos, maquinarias y vehículos
de la Municipalidad.

15. Coordinar con los funcionarios responsables de las actividades y proyectos de

la gestión municipal, lo referente a las necesidades y requerimientos de servicios de
edición, impresión y copiado de documentos y publicaciones.

16. Supervisar y controlar los contratos por servicios personalísimo, de servicios no

personales y demás modalidades de contratos, así como comunicar a instancias
correspondiente la ejecución que celebra la Municipalidad.

17. Reportar el control de bienes patrimoniales a la Unidad de Administración y

Finanzas, detallando los ajustes contables, así como realizar el saneamiento físico
legal de los inmuebles municipales.

18. Cumplir con las demás competencias que asignan la Gerencia de Administración
y Finanzas, Gerencia Municipal y Alcaldía.

2. Resumen de las actividades permanentes:

Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logístico para el abastecimiento

de insumos y servicios

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de apoyo de edición,

impresión y copiado de documentos y publicaciones de las diferentes áreas de la
Municipalidad

Ingreso y ordenar los datos al sistema SEACE.

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3. Resumen de actividades conceptuales:

Inventariar en físico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y

vehículos de propiedad municipal.

Registrar las donaciones recibidas por la Municipalidad.

4. Logros:

Se asumieron funciones con responsabilidad y con una actitud pro activa, para lograr
anticiparse a las exigencias en un entorno del trabajo que cada día está en
permanente cambio; en tal sentido, se tomaron decisiones buscando un equilibrio
entre la responsabilidad para lograr resultados preestablecidos y la oportunidad de
asumir retos y riesgos que puedan permitir alcanzar mayores logros y resultados
inesperados.

5. Obstáculos:

No encontré limitaciones ya que el jefe de área de dicha empresa me brindo la

confianza para obtener toda la información suficiente para poder adaptarme de
manera esencial a los objetivos de la empresa y desempeñarme con un practicante
más aportando ideas que puedan ser útiles en la vida cotidiana.

6. Conclusiones:

El haber completado satisfactoriamente mis prácticas de poner en práctica el

aprendizaje teórico en la práctica me ha permitido incrementar, fortalecer mis
conocimientos adquiridos.

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 El liderazgo y el trabajo en equipo es fundamental en una organización y que de ello

depende la empresa si existe un buen clima laboral los colaboradores desarrollaran sus

actividades de acorde con los objetivos de la empresa.

El campo laboral nos enseña lo difícil que es adaptarse a un puesto de trabajo pero también

nos enseña que no es imposible y que con el transcurso de las actividades que se ha

realizado se va adquiriendo experiencia. Es ahí la importancia de las prácticas pre-

profesionales porque de nada serviría ser una persona con muchos conocimientos si no

practica los valores que es fundamental para ocupar un puesto de trabajo.

El realizar prácticas nos permite a los alumnos tener mayores habilidades, experiencias

vividas cuya finalidad es que tengamos un mayor desempeño en el puesto de trabajo que

ejerzamos.

1. Recomendaciones:

Le recomendaría al gerente capacitar a su personal en lo que se refiere atención al cliente ya

que no está acorde con lo que el cliente busca, es ese lo que en el periodo de mis practicas

observe y le hice un comentario al gerente en el cual me dijo que si se podía hacer peo a fin de

año ya que dice que en ese tiempo los presupuestos son asignados para capacitar a su personal.

Mejorar el área laboral en el cual nos desempeñamos para así trabajar de una manera adecuada.

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