UNIVERSIDAD INDÍGENA BOLIVIANA AYMARA “TUPAK KATARI”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

N° ITEM
UNIDAD ORGANIZACIONAL: SECRETARIA DE LA
DIRECCIÓN
GENERAL
ACADÉMICA

NIVEL JERARQUICO y TIPO: PERSONAL DE APOYO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA
DEPENDE DE: Dirección General Académica

SUS DEPENDIENTES:
 Ninguno

RELACIONES INTRAINSTITUCIONALES:

Todas las Unidades de la UNIBOL-A-TK.

OBJETIVO:

Prestar asistencia secretarial a la Dirección General Académica, planificando y ejecutando actividades

académicas y aplicando técnicas secretariales a fin de lograr eficaz y eficiente acorde con los objetivos de
la dirección.

FUNCIONES:

a) Recepción y envío de correspondencia externa e interna.

b) Realizar seguimiento a las notas emitidas por la Dirección.
c) Apoyar con la elaboración notas externas e internas.
d) Elaborar la agenda de actividades de la Dirección General Académica.
e) Archivar la documentación en forma cronológica y por área pertinente
f) Recepción y atención a las visitas a la oficina de la Dirección.
g) Moderación en el uso de teléfono y prohibición del mismo para fines particulares.
h) Brindar información pertinente sobre tramites en la Dirección General Académica
i) Colaborar y orientar en el comportamiento y disciplina de los estudiantes de la Universidad.
j) Resguardo de los activos asignados.
k) Otras funciones asignadas por su inmediato superior.