Subasta

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Inversa
Electrónica

PASO A PASO
¿CÓ MO PARTICIPAR Y UTILIZAR LA
SUBASTA INVERSA ELECTRÓ NICA?

FEBRERO 2007
 Subasta
SEACE: Sistema Electrónico de Inversa
Adquisiciones y Contrataciones Postores
del Estado Electrónica

SE@CE

P1 P2 P3 P4

A
Entidad PASO
PARSESOA A: sa
INGta Inver .PE
S .CaOsNSUrCóODnEi.Gca
ub OB
WW Elec
W t
E

H.A
.

Documento elaborado por:

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Gerencia de Sistemas
Gerencia de Capacitación e Informaciones
Diseño y Diagramación
Lic. Hebe Aisha Olivencia Velarde
www.seace.gob.pe
Febrero 2007
 Subasta
Toda vez que una entidad requiera adquirir o Inversa
contratar un bien o servicio común este debe estar
incluido en su Plan Anual. La Entidad designará al Electrónica
Comité Especial que realizará el proceso y deberá
estar conformado por 2 miembros: Presidente y
Secretario, con sus respectivos suplentes.

P
E P S
S

SUPLENTES

Los Miembros del Comité Especial deberán ser,

de preferencia, del área de Administración.
 Subasta
Las Bases deben incluir el plazo de entrega, Inversa
el código asignado en el listado de Bienes y
Servicios Comunes y el monto de Decremento Electrónica
Mínimo en relación al valor referencial Total
por cada Item .

Ficha técnica del bien requerido

Proforma del contrato a suscribirse
Recuento de las reglas para el procedimiento,
para efectos de la suscripción del contrato,
entre otras que la Entidad considere pertinentes.
Se debe indicar en las Bases el monto y lugar
de pago para la inscripción de los postores.
 Subasta
Inversa
El Comité especial de la entidad debe colocar su
proceso en el SEACE e indicar si lo va a realizar Electrónica
por Subasta Inversa Presencial o Electrónica.

H.A.

Subasta Inversa Presencial: sólo participación presencial

Subasta Inversa Electrónica: sólo participación electrónica vía Internet a través del SEACE
 Subasta
Una vez que las entidades colocaron sus Inversa
procesos en el SEACE, los proveedores deben
Electrónica
seleccionar en cuál proceso de selección por
Subasta Inversa Electrónica van a participar.
H.A.

P2

P3

P4
P1
 Subasta
Luego de revisar los detalles del proceso y Inversa
revisar las bases, los proveedores optarán Electrónica
por inscribirse o no. Los proveedores podrán
inscribirse hasta la fecha y la hora señalada
en el calendario.

H.A.

Inscribirme en Proceso electrónico

No hay etapa de presentación ni absolución de Consultas y Observaciones.

 Subasta
A continuación el SEACE le solicitará colocar Inversa
su usuario y contraseña* y de ser el caso,
deberá colocar la información del pago Electrónica
realizado: el monto, lugar de pago y número
de voucher.

H.A.

*El usuario y clave, son los otorgados por el

Registro Nacional de Proveedores - RNP,
los mismos que utiliza para ingresar a la
Guía Comercial de Proveedores.
Estos datos fueron enviados a su Correo
http://correoweb.rnp.gob.pe
 Subasta
Ahora cada postor deberá presentar, por cada Inversa
Item en el que participará, la propuesta
técnica (documentos de habilitación), propuesta Electrónica
económica y configurar el Agente Electrónico,
colocando de cuánto en cuánto va a disminuir su
oferta y cuál es su límite...

De cuánto en cuánto
va a disminuir mi oferta

Monto de Decremento

Precio Límite Inferior

P4
¿Hasta cuánto puede
Antes de enviar tu d e q u e el bajar mi oferta ?
oferta por cada Item Recuer s el Total
e
podrás modificarla Precio y no el
del I t e m
y grabarla las veces
que lo necesites. c i o u n itario.
H.A
pre
.
 Subasta
Atenció
n Una vez que grabe su propuesta, antes Inversa
de enviarla, el SEACE le mostrará una
pantalla con una Declaración Jurada Electrónica
que deberá leer atentamente, marcar y
luego proceder al envío.

Recuerda que debes

marcar los recuadros
en señal de aceptación.

SE@CE

P4

Una vez enviada la Propuesta NO se puede modificar. H.A

.
 Subasta
De acuerdo al Calendario del Proceso una In versa
vez finalizada la presentación de Propuestas,
el SEACE iniciará la etapa de lances Electrónica
automáticos con los Agentes Electrónicos.

Item 1 - VR. 10,000 DM=100

Agente E3 Agente E4
Agente E1 Agente E2
VI: 10,200 VI: 10,000
VI: 10,000 VI: 10,500
DM: 109 DM: 101
DM: 102 DM: 105
10,091 9,899
9,898 10,395
9,982 9,798
9,796 10,290

9,546 9,192
9,286 9,345
PLI: S/.9,455 PLI: S/. 9,120
PLI: S/.9,250 PLI: S/.9,300

SE@CE

A.
H
 Subasta
Una vez que el SEACE termina con la etapa de Inversa
lances automáticos, se mostrará una pantalla con
los mejores precios por cada Item. Los Postores, de Electrónica
acuerdo al calendario, decidirán si participan
en la etapa de Mejora de Precios.

Si deseas mejorar
tu oferta ingresa
a la Etapa de
Mejora de Precios

LANCE LANCE
PROD. MI ÚLTIMO
ITEM MYPE DESCRIPCIÓN GANADOR GANADOR
NAC LANCE
PROD. NAC NO PROD. NAC

1 SI SI Azúcar 14,100.00 13,900.00 14,100.00

2 SI SI Aceite 9,500.00 9,500.00 9,500.00

3 SI SI Conservas 9,400.00 9,150.00

@ E
SEC
4 SI SI Arroz 10,200.00 10,200.00
P4
Etapa de Mejora de Precios

.
H.A
 En esta Etapa de Mejora de Precios cada postor
Subasta
Inversa
observará el monto que va ganando por cada
item en el que participa, el monto de su oferta, Electrónica
y la indicación si va ganando , está empatado o
va perdiendo y tendrá la oportunidad de mejorar
el precio que ofertó en la etapa anterior.

Aquí podrán
P3 colocar P4
su oferta
SE@CE

H.A.
 La Etapa de Mejora de Precios es opcional y debe Inversa
Subasta
tener una duración mínima de 2 Horas, que se
inicia según el Calendario. El SEACE una vez Electrónica
cumplido el tiempo establecido cerrará la etapa
asignándole una duración aleatoria de 1 a 30 minutos
por cada item, y al terminar con todos los items emitirá
el Acta de Apertura de Propuestas y Período de Lances.

SE@CE

ACTA Es
Importante
contar con
una buena
H.A.

conexión
.
de Internet

Una vez que el sistema cierra el proceso, NO aceptará más ofertas.

 Subasta
El Acta de la Apertura de Propuestas y Período de Inversa
Lances indicará todos los actos realizados en el Proceso
así como, los ganadores de la Buena Pro por cada Item. Electrónica

Ver Acta del Proceso

ACTA

Subasta
Inversa
Prese

SE@CE
ncial o Electrónica

H.A.

El ganador de cada item será

el que obtenga el mayor puntaje final.
 Subasta
Luego de emitida el Acta la Entidad, a través del Inversa
Comité Especial designado para realizar el Proceso,
evaluará los documentos de habilitación del proveedor Electrónica
ganador, si el primero no cumple con estos documentos
se podrá llamar al segundo lugar y así sucesivamente.

E
La Entidad cita al postor ganador
dentro de los 3 días siguientes
de CONSENTIDA la Buena Pro

El postor cuenta con 5 días P4

H.A.

para acercarse a la entidad a

firmar el Contrato con toda
la documentación requerida

La buena Pro quedará CONSENTIDA si, en los tres días siguientes a su otorgamiento,
ningún postor interpone recurso de apelación ante el Tribunal, que tendrá, como máximo,
10 días hábiles para resolver dicho recurso impugnativo.
 Subasta
Inversa

RECUERDE SR. POSTOR Electrónica

H.A.

El Decremento Mínimo en el Lance

E
Automático lo determina el proveedor Bases
tomando en cuenta que debe ser mayor D.M.
>ó=
o igual que el establecido por la entidad
P4
en las bases del proceso, no menor al 0.1%
ni superior al 3% del valor referencial
total del ítem.

El Decremento Mínimo en la Etapa de Mejora de P4

Precios es Variable y depende de cada Postor.

 Si desea conocer acerca de los eventos de capacitación
sobre Subasta Inversa y otros temas ingrese a la web del CONSUCODE
www.consucode.gob.pe o comuniquese con la Subgerencia de Capacitación.

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Jesús María - Lima 11
Central Telefónica: 613 5555
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