Manual PUv2009

Contenido
Capitulo1...................................................................................................................................................8
Presentación y Bienvenida.........................................................................................................................8
Oficinas Neodata........................................................................................................................................9
Sucursales y representantes......................................................................................................................10
Capitulo 2................................................................................................................................................20
Instalación................................................................................................................................................20
Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21
Instalación del sistema.............................................................................................................................22
Desinstalación del sistema.......................................................................................................................28
Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28
Capitulo 3................................................................................................................................................30
Funciones Estándares del sistema............................................................................................................30

Estándares NEODATA............................................................................................................................31
Teclas Rápidas.........................................................................................................................................31
Teclas de Función....................................................................................................................................34
Funciones de las teclas más comunes......................................................................................................35
Menús Estándares del sistema.................................................................................................................36
Codificación recomendada para la base de datos.....................................................................................41
El signo de interrogación (?)....................................................................................................................43
Capitulo 4................................................................................................................................................45
Como generar una obra nueva..................................................................................................................45

Acceso al sistema.....................................................................................................................................46
Creando una obra nueva...........................................................................................................................48
Capitulo 5................................................................................................................................................53
Herramientas y parámetros del sistema....................................................................................................53

Herramientas............................................................................................................................................54
Seguridad del sistema...............................................................................................................................54
Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56
Reparar hojas de cálculo..........................................................................................................................58
Calcular....................................................................................................................................................58
Cálculo de unidades.................................................................................................................................59
Catálogo de unidades...............................................................................................................................59
Factores de conversión.............................................................................................................................60
Cálculo de conversión de unidades..........................................................................................................61
Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63
Modificación global de costos de insumos..............................................................................................63
1
NEODATA 2009 Manual de Usuario
Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64
Importar matrices del maestro..................................................................................................................65
Marcar matrices de básicos......................................................................................................................66
Depurar presupuesto.................................................................................................................................67
Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67
Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68
Personalizar columnas..............................................................................................................................69
Fichas de configuración...........................................................................................................................70
Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70
Obra..........................................................................................................................................................71
Sistema.....................................................................................................................................................81
Capitulo 6................................................................................................................................................91
Presupuesto.............................................................................................................................................91
Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92
Agregar una partida..................................................................................................................................93
Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98
Menús, iconos y herramientas................................................................................................................104
Consultar explosión de insumos por concepto.......................................................................................110
Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110
Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111
Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112
Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113
Reasignar Partida...................................................................................................................................114
Actualizar Partida...................................................................................................................................114
Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115
Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118
Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119
Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120
Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122
Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123
Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123
Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124
Programa de suministros a Excel........................................................................................................125
Capitulo 7..............................................................................................................................................127
Matrices..................................................................................................................................................127
Agregar nuevas Matrices, análisis y precios unitarios...........................................................................128
Análisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130
Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro..............................................................132
Otros métodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136
Menús, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137
Detalle de la matriz................................................................................................................................139
Ajustar precio.........................................................................................................................................140
2
Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141
Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145
Parámetros de Costos horarios...............................................................................................................145
Elaboración de un costo horario.............................................................................................................147
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148
Consumos...............................................................................................................................................147
Análisis...................................................................................................................................................151
Detalle....................................................................................................................................................153
Integración del costo horario..................................................................................................................153
Capitulo 8..............................................................................................................................................155
Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155

Catálogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156
Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157
Contenido de la ventana Catálogo..........................................................................................................158
Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162
Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164
Datos Generales.....................................................................................................................................165
Descripciones.........................................................................................................................................169
Ficha Técnica.........................................................................................................................................169
Incluir Imagen........................................................................................................................................170
Modificación Global de Insumos...........................................................................................................179
Asignar Fechas.......................................................................................................................................181
Asignar Familias....................................................................................................................................181
Asignar Proveedor..................................................................................................................................182
Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183
Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183
Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184
Materiales (Catálogo de materiales de la obra)......................................................................................185
Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187
Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190
Familias (Catálogo de familias de la Obra)............................................................................................192
Catálogo de Proveedores........................................................................................................................195
Catálogo de Fichas Técnicas..................................................................................................................196
Catálogo de Regiones.............................................................................................................................196
Catálogo de costos por región................................................................................................................197
Catálogo Maestro...................................................................................................................................197
Contenido de la ventana del Catálogo Maestro......................................................................................199
Opciones de importación del archivo maestro.......................................................................................201
Visor de Imágenes..................................................................................................................................202
Capitulo 9..............................................................................................................................................207
Factor de Salario Real............................................................................................................................207

Datos del IMSS......................................................................................................................................208
3
Categorías de Mano de Obra..................................................................................................................211
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real..................................................................212
Trabajando con la Hoja de Cálculo........................................................................................................213
Captura de datos.....................................................................................................................................215
Fsr (Factor de SalarioReal)....................................................................................................................217
Ps_Factor...............................................................................................................................................219
Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28....................................................................................................221
Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221
Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221
Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222
Integración del Factor de Salario Real...................................................................................................223
Capitulo 10............................................................................................................................................225
Cálculos..................................................................................................................................................225
¿Cuándo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226
Ventana de Cálculo................................................................................................................................227
Tipo de moneda por calcular.................................................................................................................228
Tipo de explosión de insumos...............................................................................................................229
Opciones de cálculo estándar.................................................................................................................230
Opciones de explosión...........................................................................................................................231
Capitulo 11............................................................................................................................................235
Ruta Crítica............................................................................................................................................235
Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236
Contenido de la ventana de Ruta Crítica................................................................................................239
Programa de obra por partidas...............................................................................................................243
Arrastrando el mouse.............................................................................................................................243
Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244
Capturando días de duración..................................................................................................................245
Programando en porcentaje....................................................................................................................245
Programa de obra por concepto..............................................................................................................247
Simbología y significado........................................................................................................................248
Ruta Crítica............................................................................................................................................249
Cálculo de la Ruta Crítica......................................................................................................................252
Diagrama PERT.....................................................................................................................................253
Menús, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255
Significado de las Barras........................................................................................................................255
Filtros.....................................................................................................................................................256
Ordenar...................................................................................................................................................257
Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258
Calendario..............................................................................................................................................260
Responsables..........................................................................................................................................261
Información de la tarea...........................................................................................................................262
Desvincular tareas..................................................................................................................................265
4
Elegir rendimiento..................................................................................................................................265
Grafica de totales....................................................................................................................................267
Calcular rendimiento..............................................................................................................................272
Cálculo de Ruta Crítica (F9)..................................................................................................................273
Importar programa meta.........................................................................................................................275
Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276
Opciones Ruta........................................................................................................................................277
Capitulo 12............................................................................................................................................283
Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283

Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285
Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288
Hoja de Cálculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288
Datos......................................................................................................................................................292
Plantilla..................................................................................................................................................289
Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291
Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292
Personal Técnico....................................................................................................................................293
Personal Técnico $.................................................................................................................................295
Financiamiento.......................................................................................................................................295
Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299
Utilidad...................................................................................................................................................299
Cargos Adicionales................................................................................................................................300
Resumen.................................................................................................................................................301
Capitulo 13............................................................................................................................................303
Estimaciones..........................................................................................................................................303
Datos adicionales...................................................................................................................................304
Datos del contrato..................................................................................................................................305
Deducciones estimación.........................................................................................................................306
Deducciones generales...........................................................................................................................307
Estimación..............................................................................................................................................309
Firmas recibo..........................................................................................................................................309
Firmas Adicionales.................................................................................................................................310
Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310
Menús iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312
Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313
Captura de una estimación.....................................................................................................................317
Capitulo 14............................................................................................................................................319
Escalatorias............................................................................................................................................319
Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320
Captura de índices de precios.................................................................................................................322
Escalar otras obras..................................................................................................................................323
5
Menús, Icono y Herramientas................................................................................................................325
Importar archivos de índices de versiones anteriores............................................................................326
Capitulo 15............................................................................................................................................331
Comunicaciones.....................................................................................................................................331
Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332
Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333
Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336
MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338
Cuantificación AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339
ArchiCAD..............................................................................................................................................341
Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342
Campeón................................................................................................................................................343
Mega versión 1 y Mega versión 2..........................................................................................................345
Cobra......................................................................................................................................................346
Infocom..................................................................................................................................................346
Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347
Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348
Sinco(versión3)......................................................................................................................................349
Sisco.......................................................................................................................................................350
Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351
Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352
Exportar a Neodata versión 2000...........................................................................................................353
Exportación a Primavera Project Planner..............................................................................................354
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358
Sure Track..............................................................................................................................................360
ArchiCAD..............................................................................................................................................362
Exportar a hoja de cálculo......................................................................................................................364
Importar de una hoja de cálculo.............................................................................................................365
Capitulo 16............................................................................................................................................369
Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369

Visor de Reportes...................................................................................................................................370
Pantalla de impresión.............................................................................................................................370
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009.....................................................................................371
Menús del visor de reportes...................................................................................................................373
Barra de Herramientas............................................................................................................................376
Imprimir Reportes..................................................................................................................................376
Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380
Ajuste de reportes para impresión..........................................................................................................385
Ver datos en un grid...............................................................................................................................399
Reportes grabados..................................................................................................................................400
Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403
Menú contextual.....................................................................................................................................405
Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406
6
Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408
Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410
Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411
Barra de menús.......................................................................................................................................412
Barra de herramientas............................................................................................................................415
Barra de herramientas de control...........................................................................................................427
Barra de propiedades..............................................................................................................................430
Secciones del reporte (Área de edición).................................................................................................434
Ayuda del formulador............................................................................................................................453
Operadores.............................................................................................................................................453
Funciones...............................................................................................................................................454
Capitulo 17............................................................................................................................................457
Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457

Justificación y utilidad...........................................................................................................................458
Antecedentes..........................................................................................................................................458
Propuesta Neodata..................................................................................................................................458
Procedimiento........................................................................................................................................459
Generadores disponibles........................................................................................................................463
Generadores simples..............................................................................................................................465
Generadores Universales........................................................................................................................477
Generador Universal Combinable..........................................................................................................483
Tubería y Cables....................................................................................................................................487
Instalación Eléctrica...............................................................................................................................489
Instalación Hidrosanitaria......................................................................................................................491
Áreas y volúmenes con fórmula.............................................................................................................492
Ductos de aire.........................................................................................................................................495
Desprotección de generadores................................................................................................................497
Capitulo 18 ...........................................................................................................................................502
Cuantificador CAD…..……………………………………………………………………………….502
Cuantificador CAD Manual 2009 ……..……………………………..……………………………..502
Cuantificador CAD General 2009…..………………………………..…………….……………...…..509
INTELIMAT Usuario…………………………………………………………………………………513
Importación de Matrices al sistema de Precios Unitarios 2009….……………………………………517
INTELIPRE Usuario……..………………………………………………………………………...…520
7
Capitulo 1
Presentación y Bienvenida
NEODATA le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2009. En ella le ofrecemos las
herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración de sus presupuestos.
Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos
todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2009 incluye
una serie de mejoras que lo hacen mucho más completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicación más robusta, funcional y práctica, que sin duda, son las características
primordiales del sistema. Esta versión cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy
práctica y funcional Ruta Crítica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho más completos y
rápidos, además de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta
versión es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versión ya son
modificables.
Precios Unitarios 2009 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256
caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla,
utilizar iconos estándar de Microsoft Office, visualizar la descripción de los iconos, arrastrar,
copiar, personalizar el sistema, etc. También contará con libros de reportes en formatos
compatibles con Excel, Word y Acrobat.
Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de

Soporte Técnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de
modo que pueda trabajar sin tropiezos.
8
OFICINAS NEODATA
Oficina Matriz
Astrónomos No.22
Col. Escandón C. P.: 11800
México, D. F.
Tel.: 5278 3850 con 15 líneas
Fax.: 5278 3850 Ext.116
http://www.neodata.com.mx
Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del país y el extranjero en
horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes.
Ext.: 103
Departamento de Soporte Técnico

NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Técnico, el cual podrá responder vía
telefónica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de
lunes a viernes.
Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

• Hágalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentación disponible
• Anote las características de su equipo, así como las versiones de los productos instalados
• Describa brevemente el problema
• Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
• Proporcione ésta información al personal que le atienda
• Solicite el nombre de quien lo atiende

Ext.: 105
Correo electrónico: soporte@neodata.com.mx
9
Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la República, NEODATA
cuenta con las siguientes sucursales y representantes:
Neodata Valle de México

Ing. Javier Casañas Olvera
Nuevo León No. 161 Despacho 401
Col. Condesa
México, Distrito Federal
C. P.: 6140
Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 líneas
Correo electrónico: neovalle@neodata.com.mx
Sucursal Monterrey
Manuel Sánchez González
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo León
C. P.: 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrónico: neomty@neodata.com.mx
Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Niños Héroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C. P.: 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128
Correo electrónico: neogdl@neodata.com.mx
Sucursal Mérida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2° Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mérida, Yucatán
C. P.: 97000
Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09
Correo electrónico: neomer@neodata.com.mx
neomer@prodigy.net.mx
10
Dist. Acapulco, Gro.

Manuel Olivares López
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardín Mangos
Acapulco, Guerrero
C. P.: 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642
Correo electrónico: neogro@neodata.com.mx
Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramírez Alpízar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-3
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C. P.: 62400
Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657
Correo electrónico: neomorelos@neodata.com.mx
Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Pérez Céspedes
Román Marín No. 1900 Esq. Alcalde y García
Col. Benito Juárez Norte
Coatzacoalcos, Veracruz
C. P.: 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrónico: neocoatza@neodata.com.mx
Dist. Colima
Arq. Lucina Farías Toscano
Reforma No. 250
Col. Coquimatlán
Colima, Colima
C. P.: 28400
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrónico: lucinafarias@msn.com
11
Dist.: Culiacán
Ing. Juan Gortáres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacán, Sinaloa
C. P.: 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrónico: neoculiacan@neodata.com.mx
Dist. Chiapas
Ing. Cástulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
C. P.: 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853
Correo electrónico: neochiapas@neodata.com.mx
Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C. P.: 31236
Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410
Correo electrónico: iparedes@ch.cablemas.com
neochihuahua@neodata.com.mx
Dist. Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa María
Pról. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C. P.: 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrónico: neochil@neodata.com.mx
12
Dist.: Durango
Ing. Héctor J. Garza Ramírez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C. P.: 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrónico: neodgo@neodata.com.mx
Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernández Salcido

Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C. P.: 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrónico: neohermosillo@neodata.com.mx
Dist.: León
Ing. Roberto Fonce Holguín
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
León, Guanajuato
C. P.: 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrónico: neogto@neodata.com.mx
Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macías Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C. P.: 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrónico: neooax@neodata.com.mx
13
Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C. P.: 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrónico: neohgo@neodata.com.mx
Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernández
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C. P.: 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrónico: neopue@neodata.com.mx
Dist.: Querétaro
Laura Sepúlveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Márquez de las Cruces
Col. Lomas de Márquez
Querétaro, Querétaro
C. P.: 76148
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrónico: neoqro@neodata.com.mx
Dis.: San Luis Potosí

Ing. Víctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potosí, S.L.P.
C. P.: 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830
Correo electrónico: neoslp@neodata.com.mx
14
Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramón Hernández Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C. P.: 89369
Tel.: 01(833) 228-8481
Correo electrónico: neotampico@neodata.com.mx
Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peñas 2957 Sección Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C. P.: 22506
Tel.: 01(664) 630-9861
Correo electrónico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S. A. de C. V.
Raúl Moreno Espinosa
Prolongación Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de México
C. P.: 50170
Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659
Correo electrónico: neotoluca@neodata.com.mx
Dist.: Torreón
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. García No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torreón, Coahuila
C. P.: 27140
Tel.: 01(871) 793-2888
Correo electrónico: neotorreon@neodata.com.mx
15
Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magón
Veracruz, Veracruz
C. P.: 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrónico: neover@neodata.com.mx
Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Terán Pérez
Dr. Cárdenas No. 101
Col. Tamulte de las barrancas
Villahermosa, Tabasco
C. P.: 86150
Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884
Correo electrónico: neovhsa@neodata.com.mx
Dist.: La Paz, Baja California Sur

Ing. Abundio Martínez Osuna
Isla del Carmen No. 520-A
entre Altamirano y de la Luz
Fracc. Loreto
C. P.: 23060
Tel.: 01(612) 123-5005
Correo electrónico: neobcs@neodata.com.mx
Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viñates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140
Correo electrónico: neocolombia@neodata.com.mx
Dist.: Chile
Eugenio Bascuñan Pérez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Católica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrónico: bpa@rdc.cl
16
EN Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vázquez López
Fernando de Aragón 3-73
Cuenca
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrónico: neoecuador@neodata.com.mx
CENTRO Y SUDAMÉRICA
Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos / Delmy Arita
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrónico: neohonduras@neodata.com.mx
Dist.: Guatemala
Ricardo Arturo Ajuria
9a. Calle 15-45 Zona 13
Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013
Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078
Correo electrónico: neoguatemala@neodata.com.mx
Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrónico: neovenezuela@neodata.com.mx
17
18
Capítulo 2
Instalación
19
La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información

necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2009 en su computadora, contiene paso a
paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre:
Requerimientos de equipo
Instalación del sistema
Desinstalación del sistema
Actualizaciones del sistema
20
Requerimientos de equipo
Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará,
Neodata 2009 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para
que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y
software los cuales son:
El sistema de Precios Unitarios 2009 trabaja en:
Sistemas Operativos soportados:
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)

Windows 2000 Professional
Windows Me (Imprescindible actualizado)
Windows XP Home Edition
Windows XP Professional
Windows XP Media Center
Windows Vista Business
Windows Vista Professional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Service Pack Requeridos:
Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior

Windows NT 4.0 - Service Pack 6 ó superior
Windows XP - Service Pack 2 ó superior
Hardware para estaciones de trabajo:
Mínimo: Recomendado:
Procesador Pentium III a 512 MHz. Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior
512 MB de RAM (Windows Me) 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)
1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, 2.0 GB de RAM o superior (Windows NT,
Vista y Server) 2000, XP, Vista y Server)
El sistema de Precios Unitarios 2009 requerirá de hasta 1 GB de espacio
21
Instalación del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podrá continuar con la instalación del sistema,
para ello sólo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalación, a continuación
se describe el proceso:
1. Inicie su equipo con Microsoft Windows.
2. Inserte su CD de Neodata 2009 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema

automáticamente se ejecutará.
3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá

elegir la instalación de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las
utilerías, revisar la información que contiene el CD y ver la información de las ultimas
actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentación se
verá de la siguiente forma:
El prerrequisito es tener
instalado el Microsoft .NET
Framework 1.1 y 2.0 si ya lo
tienes instalado debes de
continuar con la instalación
de los productos.
4. Para continuar con la instalación debe seleccionar que programa desea instalar en la opción
Instalación de productos.
22
Hacer clic en la opción

Precios Unitarios
5. Al finalizar la carga aparecerá un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de
continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el
Hardware Lock (Candado de Protección) debe desconectarlo cuando no existan programas
abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalación.
6. La primera ventana que verá es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea
las instrucciones y demás textos que aparecen en su pantalla, si está de acuerdo oprima
Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortará la instalación de Precios
Unitarios 2009.
23
7. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia, ésta le fue

entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de
continuar con la instalación del sistema, y sí esta de acuerdo con las condiciones de clic en
Acepto los términos del acuerdo de licencia y la opción Siguiente >.
24
8. La siguiente ventana se refiere a la información del usuario, en ella deberá escribir el nombre
del usuario y el nombre de organización, a continuación oprima Siguiente >.
9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada.
Completa: Instala todas las opciones y Personalizada: Debe seleccionar las opciones
componentes del programa generando la ruta del programa que solo quiera instalar generando
C:\Neow2009. la carpeta C:\Neow2009.
25
10. En la siguiente pantalla podrá ver el avance de la instalación.
En esta ventana podrá ver

el porcentaje de avance de
la instalación del sistema.
11. Al finalizar la instalación el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarán
dependiendo de la configuración de su sistema Windows.
• El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima

Finalizar para cerrar la ventana, después de lo cual podrá trabajar con el sistema
Neodata.
26
• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual

podrá trabajar con Neodata, desde luego podrá reiniciarlo más adelante, sin embargo,
Neodata no podrá ejecutarse correctamente sino hasta después de haber reiniciado su
equipo.
En caso que haya decidido terminar el proceso de instalación antes de que lo indique el instalador
oprima Cancelar con lo que el sistema mostrará una ventana de verificación en donde deberá
confirmar que desea salir de la instalación, para esto deberá oprimir Sí, o si prefiere continuar
deberá oprimir No.
27
Desinstalación del sistema
Para la desinstalación del sistema de Precios Unitarios 2009, se realiza desde el Panel de
Control de Windows en la opción Agregar o quitar programas, deberá localizar la instalación
del sistema de Precios Unitarios 2009 pero antes tendrá que respaldar la información que haya
generado, es decir los archivos, carpetas y formatos de reportes que no incluya el sistema en la
instalación antes de iniciar la desinstalación del sistema.
En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la

eliminación de los archivos del sistema.
Actualizaciones del sistema
Para que el sistema de Precios Unitarios 2009 funcione correctamente es necesario actualizar a
una versión mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalación, ya que al detectar
que existe una instalación de la misma versión envía la ventana con las opciones Modificar,
Reparar y Eliminar, debes elegir la opción Reparar y el sistema reinstala los nuevos
componentes del sistema de Precios Unitarios 2009.
28
29
Capítulo 3
Funciones Estándares del Sistema
Este capítulo ha sido diseñado para brindarle al usuario una recopilación de las funciones
estándares del sistema, opciones que pueden hacer más fácil la elaboración de su presupuesto.
Una vez que haya leído este capítulo el usuario conocerá el uso de los estándares de NEODATA
como son:
Iconos estándares
Teclas rápidas
Teclas de función
Funciones estándares
Menús Estándares del Sistema
Codificación recomendada
30
Estándares NEODATA
Precios Unitarios 2009 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo
que permite una mayor comprensión y más pronto aprendizaje del mismo, además si ya ha
trabajado con algún sistema de Microsoft Office notará la similitud existente entre él y
NEODATA, he aquí los estándares con que cuenta:
Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al
usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de
definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto
tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la información que desea ver en cada
ventana, de esta forma tendrá mayor comodidad en la captura de datos. Esta característica está
presente en todas las ventanas de NEODATA.
Para cambiar la posición de una columna haga clic en el título de ésta de tal manera que quede
sombreada toda la columna, haga nuevamente clic y sin soltar el botón arrastre hasta que la
columna quede en la posición deseada.
Tamaño de las ventanas

Para hacer un cambio en el tamaño de la ventana bastará con señalar con el mouse el limite de la
ventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomará una apariencia diferente ó )
oprima el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamaño
deseado.
Teclas Rápidas
Uno de los estándares más importantes y que encontrará en todas las ventanas de NEODATA
son las teclas rápidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada acción,
con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder a opciones
directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse.
Las teclas rápidas más comunes son:
Ctrl + A (Abrir una obra)

Al oprimir esta combinación el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde tendrá la
oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitará que salga de la ventana en que se
encuentre.
Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica.
31
Ctrl + B (Buscar)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede
buscar por un campo determinado como Descripción, Código, Código Auxiliar, Texto completo ó
en todos los campos de la base de datos, esta opción esta disponible en todos los catálogos de la
obra.
Ctrl + C (Copiar)
Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre seleccionada para
posteriormente trasladarla a otro lugar.
Ctrl + D (Detalle)
Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre
activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo.
Ctrl + E (Seleccionar Todo)

Al oprimir esta combinación de teclas seleccionará toda la información contenida en la ventana
que se encuentre activa.
Ctrl + F (Factor de Salario Real)

Esta opción le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la
ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no está disponible en Ruta Crítica y
Reportes)
Ctrl + G (Buscar Siguiente)

Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la última búsqueda, es decir repite la
búsqueda hasta encontrar el registro deseado.
Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estará llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor,
es útil cuando requiere conocer el análisis del precio para hacer algún proceso o es necesario
conocer el rendimiento de la mano de obra de éste. Podrá obtener el mismo resultado con sólo
hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.
Ctrl + N (Nuevo registro)

Permite agregar un nuevo renglón (o registro) en la ventana activa, para hacerlo sólo seleccione
la opción Nuevo registro y el sistema trasladará el cursor al último renglón de la ventana (esta
opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crítica)
Una forma más sencilla y abreviada es trasladar el cursor al último renglón de la ventana y
presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega
automáticamente un renglón en la ventana activa.
32
Ctrl + P (Imprimir)
Esta opción abre el Visor de reportes en donde podrá seleccionar y configurar el ó los reportes
que desea imprimir.
Ctrl + S (Factor de Sobre Costo)

Esta combinación de teclas hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de Sobrecosto sin
necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No está disponible en Ruta Crítica y
Reportes)
Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podrá conocer los precios ó matrices en los que participa el registro
señalado por el puntero. (Esta opción no está disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta
crítica)
Ctrl + U (Obra Nueva)

Esta combinación de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta opción aún
cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva ésta se cerrará. (Esta
combinación no está disponible en la ventana de Ruta crítica)
Ctrl + V (Pegar)
Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo
a otra posición con las opciones de pegar (Ctrl +V)
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rápidas Ctrl +X no copian el contenido
del rango marcado al portapapeles.
Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opción permite deshacer la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la
celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.
Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted ésta opción como “típica” de Windows ya que es la forma más
común de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en
NEODATA tiene la misma función, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la
ventana abierta antes de ésta.
33
Alt + F4 (Salir)
Esta opción también típica de Windows está presente en NEODATA y su función es salir
totalmente del sistema sin importar que obra ó ventana se encuentre abierta ó si esta realizando
algún proceso, al presionar éstas teclas el sistema se cerrará totalmente, es equivalente a oprimir
la opción Salir del menú Archivo.
Teclas de Función
No todas las teclas rápidas son combinaciones, en NEODATA podrá además utilizar las teclas de
función de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es
necesario que estas opciones se llamen con teclas de función, podrá llamarlas también desde
menú ó en algunos casos haciendo clic en los iconos)
F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionará esta tecla con la ayuda, en NEODATA es
precisamente ésta la función que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el
sistema sólo oprima F1 con ello se abrirá la ventana de ayuda del sistema.
F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificación al texto de alguna
celda podrá hacerlo con sólo oprimir esta tecla.
F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamará la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se esté activando,
es sobre todo útil cuando se requiere sólo para hacer una consulta. (No está disponible en Ruta
Crítica)
F4 (Catálogo)
Esta opción abrirá la ventana del Catálogo de la obra que se encuentre en uso. (No está
disponible en Ruta Crítica)
F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de función el sistema actualiza la información de la base de datos al
momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la información es capturada en
diferentes terminales.
F6 (Presupuesto maestro)
Esta función activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar
algún rango de conceptos ó algún concepto en específico. (No está disponible en Ruta Crítica)
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F7 (Catálogo Maestro)
Esta tecla abre el catálogo del archivo maestro. (No está disponible en Ruta Crítica)
F8 (Estimación)
Al oprimir esta función el sistema abrirá la ventana de Estimación sin cerrar la ventana desde la
cual se esté llamando. (No está disponible en Ruta Crítica)
F9 (Escalatorias)
Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastará con oprimir esta tecla ya que sin importar la
ventana en la que se encuentre se activará la ventana de Escalatorias. (No está disponible en
Ruta Crítica)
F10 (Calculo de Presupuesto)

Con esta tecla nos permitirá realizar el cálculo del presupuesto.
F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra)

Esta tecla abre la pantalla de Ruta Crítica y Programa de obra desde cualquier ventana en que
se encuentre.
Funciones de las teclas más comunes

Además de las teclas de función cuenta con teclas que seguramente está muy acostumbrado a
usar, a continuación se detallan las funciones de cada una de éstas teclas cuando las oprime
dentro de NEODATA.
Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del renglón que señale el puntero.
Fin
Traslada el cursor a la última celda del registro señalado por el puntero.
Re Pág
Despliega una página hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque más de una, si no
es así regresará el cursor al primer registro.
Av Pág
Despliega una página hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para
que utilice más de una página, en caso contrario avanza el cursor hasta el último registro de la
ventana en uso.
Tecla Supr (Borrar)
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Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.
Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber más agrega un nuevo renglón para
agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha.
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda.
Menús Estándares del sistema

Además de las teclas el sistema cuenta con menús estándares, los cuales están integrados por
opciones generales que estarán disponibles para cualquier ventana activa, los menús estándares
son:
Menú Edición
El menú Edición es sin duda uno de los más usados por los usuarios de NEODATA, es por ello
que este menú se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este
menú cuenta con las opciones más usuales ó comunes, además de contar con una barra de iconos
dentro de La barra de NEODATA. Este menú cuenta con las siguientes opciones:
Deshacer: Deshace la última acción efectuada siempre y cuando aún se encuentre en la celda en
donde se hizo el cambio.
Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo después a otra
ventana ó celda.
Copiar: Copia información de una celda ó ventana a otra.
Pegar: Pega la información copiada.
Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la

ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la

ventana activa, el orden que toma es alfanumérico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
36
Insertar: Inserta un renglón en blanco en un lugar determinado.
Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada.
Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado.
Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro ó renglón que coincida con la última
búsqueda.
Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.
Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.
Ir al inicio: Envía el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.
Ir al final: Envía el cursor a la última celda de la ventana que se encuentre activa.
Menú Ver
Este menú al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya
que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes
ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rápida para abrir
una de estas ventanas siempre tendrá la opción de hacerlo desde este menú. Otra característica no
menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de
la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con sólo hacer clic
en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.
Cuenta con las siguientes opciones:
Barra de NEODATA: Esta opción permite al usuario determinar si desea tener visible la barra
de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta
opción con lo que se marcará para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecerá lo
que indica que está desactivada.
Ver iconos Pequeños: Al seleccionar esta opción los iconos desplegados en la barra de
NEODATA se verán más pequeños (16 píxeles) pero al desmarcarla los iconos
regresarán a un tamaño de 32 píxeles.
Barras de herramientas: Esta opción cuenta con un submenú que originalmente está compuesto
de Estándar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiará
cada vez que se genere una nueva barra agregándose esta al menú.
Estándar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que

estará presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca
deberá estar marcada como activa, si no lo está sólo deberá hacer clic en esta
opción.
37
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto.
Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos.
Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean
distorsionados debido a algún problema en los archivos del sistema.
Presupuesto: Desde esta opción puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta
con 3 opciones que son:
Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podrá generar el

presupuesto ó agregar nuevos registros.
Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto

completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el árbol de
partidas, como su nombre lo indica se trata únicamente de una consulta, ya que en
esta ventana no podrá agregar nuevos registros.
Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes
debió indicar que archivo se usará como maestro.
Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2009 dispone de un sistema

de ingeniería de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios
unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el
cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2009 y
puede ser abierto por medio de esta opción.
Matriz: Abre la ventana de edición matriz con el análisis del concepto ó precio seleccionado.
Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edición de matriz que se encuentre activa.
Ruta crítica: Abre la pantalla de Ruta crítica desde la cual podrá asignar las fechas de inicio y
duración de la obra, así como determinar inicios, términos y duraciones de cada
actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puede asignar precedencias,
calcular holguras y en general la ruta crítica y el programa de obra.
Factores: Esta opción cuenta a su vez con 2 opciones más que son:
Factor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de cálculo del Factor de

Sobrecosto en donde podrá calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad
para su obra.
38
Factor de Salario Real: Abre la ventana de cálculo del Fasar, en ella puede generar
nuevas categorías así como realizar el cálculo de los Factores Salario Real, Salario
Integrado, días realmente pagados, etc.
Generar oficios: Por medio de esta opción el sistema transfiere los datos de concurso,
empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizará para conformar el
juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garantía, el acta
constitutiva y datos de la convocatoria entre otros.
Al hacer clic en esta opción el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir
el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta
técnica, Propuesta económica y Expediente técnico.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de cálculo a

donde transferirá los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra
seguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta
(copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)
Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o

podrá utilizarla simplemente como una consulta.
Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podrá alimentar los

índices de precios de las diferentes familias para la realización de sus escalatorias.
Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto ó registro activo, esta ventana muestra todas las
características del registro, como precio, código, unidad, integración, etc.
Participa: Al seleccionar esta opción el sistema abre una ventana que contiene todos los registros
en que participa el insumo seleccionado.
39
Consultas en línea al: Esta opción permite seleccionar el tipo de consulta que desea tener
durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones que son: Archivo
de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra.
Matrices en una sola ventana: Marcar esta opción indicará al sistema que todas las matrices que
se abran a partir de ese momento se muestren en la misma ventana, es decir que no se
abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirán a la
anterior, puede ser una opción de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices,
ya que evita que el usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las
matrices en una sola ventana sólo haga clic en esta opción deberá hacer lo mismo para
desmarcarla.
Imágenes: Abre el visor de imágenes en donde puede consultar las imágenes disponibles en la
carpeta de imágenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignación de
imágenes a los insumos ó actividades.
Actualizar: Al seleccionar esta opción se actualizan los datos de la ventana activa, por ejemplo:
Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan realizado desde
otras terminales, normalmente estos cambios se reflejan en el momento en que se realiza
un movimiento en la base, sin embargo, si no desea hacer ningún cambio pero desea que
se reflejen los cambios realizados desde otras terminales sólo haga clic en esta opción.
Actualizar consultas en línea: En esta opción se actualizan los datos que despliega la matriz
activa al llamar a un insumo existente en el Catálogo de obra o del Catálogo maestro.
Menú Ventana
Un menú de gran utilidad es Ventana, el menú estará activo sin importar en que ventana esté
trabajando, de hecho la función de este menú es organizar las ventanas abiertas, para accesar a
este menú haga clic en Ventana del menú principal y se desplegará el menú. Las opciones que lo
integran son:
Organizar: Al hacer clic en esta opción se desplegará un submenú con 4 opciones que son:
Horizontal. Esta opción al ser seleccionada organizará todas la ventanas abiertas de

forma horizontal, dando a todas el mismo tamaño.
Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo
tamaño, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opción es seleccionada las ventanas abiertas serán acomodadas en

forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.
Estándar NEODATA. Esta opción organizará las ventanas aplicando el formato

estándar de NEODATA, esto sólo en Presupuesto, Catálogo de obra y Catálogo
40
maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de
ejecutar esta opción el sistema la cerrará guardando los últimos cambios
efectuados.
Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.
Siguiente (Ctrl+F6): Esta opción pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al
momento de ejecutarla.
Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic
en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posición que ocupe, ésta se
colocará al frente. Esta opción resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias
ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.
Menú Contextual
Una más de las características con que se encontrará en las diferentes ventanas de NEODATA
son los menús contextuales con que cuenta cada una, el menú contextual es aquel que es activado
al oprimir el botón derecho del mouse, la característica principal es que el menú desplegado varía
las opciones presentándolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opción
estará disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opción
estándar.
Codificación recomendada para la base de datos

El sistema tiene una clasificación predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y
se pueden agregar mas según el usuario necesite para su presupuesto.
Los Encabezados están en Opciones del menú Herramientas, haga clic en la opción
Parámetros.
41
En realidad el sistema no requiere de alguna codificación especial para funcionar correctamente,

sin embargo es recomendable que desde los códigos genere familias y subfamilias con la
finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a
través del código es recomendable que siga los siguientes parámetros.
Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras
del código, por ejemplo:
Tipo Familia Encabezado

1 MA Materiales
2 MO Mano de Obra
3 EQ Equipo y herramienta
4 BA Básicos
Para organizar los tipos por familias deberá indicar si está utilizando el tercer y cuarto carácter
del código, ejemplo.
AC Aceros
MA Maderas
01 Categoría 1
02 Categoría 2
DI Diesel
GA Gasolina
Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un número consecutivo a cada código,
si unimos los prefijos antes mencionados los códigos quedarían de la siguiente manera:
MAAC0001 Material Acero consecutivo 1
42
MAMA0001 Material Madera consecutivo 1
MO01-001 Mano de Obra categoría 1, consecutivo 1
MO02-001 Mano de Obra categoría 2, consecutivo 1
EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1
EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1
En caso de tratarse de precios unitarios la codificación será más sencilla ya que sólo se hará
referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:
PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares.

ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albañilería.
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.
En el caso específico de un porcentaje de materiales, mano de obra ó equipos el código deberá

iniciar de la siguiente manera.
%MA Porcentaje de Materiales

%MO Porcentaje de Mano de Obra
%EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta
Estos códigos sólo se usarán cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para éstos el
sistema no podrá calcular el porcentaje correspondiente.
El signo de Interrogación (?)

Cuando se agregan códigos nuevos, asignar el número consecutivo puede volverse un problema
si no sabemos cual sigue, en este caso podrá utilizar el signo de interrogación (?) al final de los
prefijos de sus códigos, con esto el sistema localizará el último número asignado a estos prefijos
y pondrá al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente.
Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el número consecutivo se

deberá escribir como código MAAC? seguido de Tab ó Enter con lo que el sistema cambiará el
código por MAAC0001 en donde el número corresponderá al consecutivo siguiente y sólo
pondrá el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamaño del código (ó el
número de ceros) dependerá de el número de caracteres para el código que se determine en la
ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.
43
44
Capítulo 4
Como generar una obra nueva
Este es un capítulo muy importante ya que en él encontrará la información necesaria para crear
una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2009, si bien este es un proceso muy sencillo
resulta necesario conocer las opciones con que se topará al empezar a trabajar en una obra nueva.
Al recorrer este capítulo encontrará información sobre:
Acceso al sistema
Como crear una obra ó archivo nuevo
45
Acceso al sistema
El primer paso para trabajar es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de
Programas del menú Inicio de Windows la carpeta Neodata 2009 y dentro de ella un acceso
directo al programa, para abrir Precios Unitarios 2009 realice el siguiente proceso:
1. Seleccione Programas del menú Inicio de Windows.
2. En el grupo de NEODATA 2009 y haga clic en el icono
3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:
3.1. La primera sólo aparece cuando el sistema se abre por primera vez después de haber sido
instalado, en ella solicitará una clave de versión, la cual corresponde a la serie y razón
social registrada en su candado de protección (Hardware Lock) en la misma ventana
muestra el número de serie, esta ventana se verá de la siguiente forma:
Cualquier duda con respecto a

su clave de versión favor de
comunicarse al Departamento
de Soporte Técnico de Neodata.
La clave que solicita es proporcionada por Neodata y también aparece escrita en la

Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versión, por
lo tanto si instala una versión diferente la clave es distinta de acuerdo a la versión, la
serie y la razón social registrada en la llave de protección. Puede obtener la nueva clave
vía telefónica, llamando a Soporte Técnico de Neodata.
Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2009 es desde el escritorio de

Windows ya que al instalar el sistema en forma automática genera un acceso directo.
Después de escribir la clave de versión oprima OK para continuar con la carga del sistema.
46
3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un
Nombre de usuario y una Contraseña, para ello abre el siguiente cuadro de diálogo:
Fecha de la versión
El nombre y contraseña que solicita permiten restringir los accesos al sistema, sólo
podrán entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contraseña, estos datos son
generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte
el Capítulo 5, Parámetros.
Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone

como Nombre a Neo y la Contraseña se deja en blanco, basta que oprima Enter y el
sistema abre sin ninguna restricción, si decide restringir accesos deberá borrar la clave
Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad.
4. Después de proporcionar el Nombre y la Contraseña de acceso el sistema termina de cargar y

muestra la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el
sistema.
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Barra de Titulo
Barra de Menús
Barra de Herramientas
Barra de Neodata
Creando una obra nueva
Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva ó en una que ya
exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo sólo abrirla. Debido a que
es una aplicación estándar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo:
1. Seleccione la opción Nueva Obra del menú Archivo ó clic en el icono , el sistema envía
el siguiente cuadro de diálogo:
48
Con este icono puede

crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicación de archivos
2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como
necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir.
3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a
través de 6 ventanas le ayudará a asignar los parámetros iniciales de la obra, este asistente le
brinda dos opciones para que asigne sus parámetros.
Con Predeterminados: Al presionar este botón el sistema suspende el asistente y asigna a

esta obra los valores de configuración predeterminados en obras anteriores.
Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los
parámetros de la obra, el asistente aparece por omisión de forma automática cada vez
que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su función, para empezar a
configurar los parámetros de la obra sólo debe cambiar de ventana, oprima el botón
Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales
de la Empresa, esta primera página se verá de la siguiente forma:
49
Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botón
Siguiente>; la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la
Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la
ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana
permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite
configurar los niveles de Partidas que usará en la nueva obra, realice los cambios
necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de página.
La última página no solicita datos, sólo muestra los cambios que haya realizado en las
diferentes páginas del asistente, para continuar haga clic en el botón Finalizar, de esta forma
se aplicarán los cambios y se cerrará el asistente.
Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuración de Opciones de la

Obra anterior sólo debe presionar el botón Predeterminados y el sistema asignará los datos
cargados anteriormente y cerrará el asistente.
4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botón Finalizar, el sistema aplicará los cambios que
haya realizado y tomará los datos restantes (sin cambios) como default.
5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el árbol de

partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y
códigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los códigos que
prefiera.
50
Las extensiones de los archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en las
versiones 2006, 2007, 2008 y 2009.
Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un
lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades, por lo tanto
puede iniciar la captura desde:
Ventana de Catálogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de
que exista previamente un presupuesto, es útil cuando inicia la captura y aun no conoce como
quedará el presupuesto final.
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo,
basta agregar los datos de la matriz en el catálogo, además al realizar el análisis no es necesario
que existan en el catálogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a
las necesidades de la matriz.
Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada
registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha
generado las partidas, también puede ir agregándolas conforme las necesite.
El primer paso es capturar el Código seguido del Texto completo, la Unidad y la

Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos ó actividades.
51
52
Capítulo 5
Herramientas y Parámetros del Sistema
En este capítulo encontrará la información necesaria para configurar los parámetros de su obra,
con ello podrá personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma.
Una vez que haya leído este capítulo conocerá las funciones necesarias para personalizar su
sistema, así como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como:
Seguridad del Sistema
Reparar/compactar base de datos
Reparar Hojas de cálculo
Cálculos generales
Parámetros del sistema
Tipos de Indirectos ó pies de página (en moneda nacional o dólares)
Parámetros de partidas y manejo de subniveles
Manejo y adecuación de códigos
Factores de costo horario, además de otras herramientas no menos importantes
Herramientas
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Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un menú que lleva el mismo nombre
Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener
importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos
todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra,
personalizar las columnas que integren determinada ventana, así como asignar los parámetros de
la obra, las opciones con que cuenta este menú son:
Seguridad del sistema

Esta opción permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podrá
determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder sólo a las
opciones del sistema que correspondan al usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente
corresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces
se le negará el acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las
que tiene acceso cada usuario deberá realizar los siguientes pasos.
1. Haga clic en la opción Seguridad del sistema del menú Herramientas, con lo que se
desplegará la siguiente ventana.
Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrará en
forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrará las opciones que nos
da el sistema.
2. Sitúe el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesión: de

no mayor a los 15 caracteres y el Nombre de usuario que el límite es de 40 caracteres, así
como la Contraseña: y la confirmación de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres.
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3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la
opción de Ver sus propiedades se determinan los permisos que tendrá acceso el usuario.
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4. En esta ventana se marcará el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opción o menú
para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto aquellas opciones que queden
desmarcadas quedarán inhabilitadas dentro del sistema.
5. La siguiente pestaña es la de Modificar su contraseña y sirve para cambiar la contraseña del

usuario seleccionado.
6. La pestaña que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario
seleccionado.
7. La pestaña de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y sólo nos muestra los
nombres en forma de lista.
8. En la opción Ruta del archivo de seguridad se asigna la ruta del archivo Acceso2009.mdb
donde se guardarán los usuarios dados de alta en la seguridad.
Reparar / Compactar base de datos

Al hacer clic en el menú Reparar esta opción despliega dos opciones: Base de datos y Hoja de
cálculo; el proceso interno para cada opción es diferente, es por eso que se encuentran en dos
opciones independientes.
Reparar Base de datos

Esta opción resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya que el
funcionamiento de esta opción es precisamente como su nombre lo indica reparar la base de
datos, por ejemplo: cuando está trabajando con ella y envía mensajes de error de índices ó
relacionados con la base de datos, deberá ejecutar este proceso.
56
Para ejecutarlo bastará con seleccionar la opción Reparar, al hacerlo el sistema envía el
siguiente mensaje:
Para continuar con el proceso de cálculo haga clic en Sí, al iniciar el proceso de depuración el
sistema cerrará la base de datos para efectuar la regeneración de la misma.
Al finalizar el proceso el sistema envía un mensaje indicando que se ha reparado la base de

datos.
Para continuar trabajando sólo deberá volver a abrir la obra, los procesos internos que se
ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado

2. Reorganizará la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notará los siguientes cambios:
3. Posible reducción en el tamaño en disco de la base de datos

4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos
Es recomendable que este proceso se ejecute periódicamente tanto en la obra como en el

archivo maestro y no debe de estar en uso la Base de Datos por otros usuarios.
57
Reparar hojas de cálculo
Esta opción es de gran ayuda cuando las hojas de cálculo presenten algún problema al trabajar
con ellas, algunos tip’s de como detectar una hoja de cálculo dañada es cuando ésta presenta
líneas sombreadas de negro, márgenes con valores negativos ó simplemente cuando no
permite abrir la hoja de cálculo, en caso de encontrarse con una hoja de cálculo dañada, sólo
deberá seguir los pasos que a continuación se describen:
1. Haga clic en Reparar y seleccione la opción Hoja de cálculo.
2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que
no lo conozca haga clic en para buscar el archivo a recuperar.
3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima Reparar, con lo

que se ejecutará el proceso de recuperación.
Calcular
Por medio de esta opción podrá calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con
las que podrá realizar cálculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este
proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad será hasta
después de este cálculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se
haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es sólo un total aproximado.
Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de cálculo desde cualquier
ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, después de haber realizado una
modificación global de insumos ó antes de consultar la Explosión de insumos por concepto, así
como también permite hacer un respaldo del archivo.
58
Si decide ejecutar este cálculo sólo tendrá que hacer clic en Calcular del menú Herramientas
con lo que el sistema hará un llamado a la ventana de cálculo general en la cual sólo deberá
seleccionar él ó los tipos de cálculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que
ejecute el cálculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar.
La ventana se verá como sigue:
Con ayuda de esta

ventana se pueden
realizar todos los
cálculos, cuenta con
varias opciones
para ello.
Para mayor información sobre las opciones de cálculo, consulte el capítulo 9 Cálculos de este
manual.
Cálculo de unidades
El sistema de Precios Unitarios 2009 tiene esta nueva opción la cual sirve para hacer el cambio
de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema métrico al sistema inglés o viceversa.
Antes de hacer un cálculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores
de conversión.
Catálogo de unidades
En este catálogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Métrico y Sistema
Inglés.
1. Haga clic en Unidades del menú Catálogos
59
2. Se captura el Sistema de medida origen de la Unidad para esto solo existen dos el
Sistema Métrico y el Sistema Inglés
3. Se captura la Unidad correspondiente y una descripción corta como a continuación se

observa en la siguiente ventana:
Factores de conversión
En esta ventana se capturan los factores de conversión que afectaran al presupuesto, es decir, si
en el presupuesto se tiene la unidad del sistema métrico “metro cuadrado” (M²) y se quiere
cambiar al sistema inglés por pie cuadrado (Pie²) es necesario capturar el Factor de conversión
para que el sistema haga el proceso de conversión en forma automática.
1. Haga clic en Factores de conversión del menú Catálogos
2. En la columna Unidad sistema métrico se consultan las unidades ya previamente

capturadas y en la columna Factor se establece el factor de conversión, por ejemplo: 1 M²
equivale a 10.76391042 Pie² y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el
costo lo divide del insumo o concepto.
Cálculo de conversión de unidades
60
Antes de hacer el Cálculo de conversión de unidades debemos de establecer la unidad a la cual
se hará dicho cambio, es decir, debemos de entrar al Detalle (Ctrl+D) y en la ficha Datos Inglés
se captura la Unidad a convertir.
Para mayor información de cómo entrar al Detalle favor de consultar el Capitulo 6.
Unidad a convertir
Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se hará el cambio con esta opción se hace la
conversión del Sistema Métrico al Sistema Inglés y viceversa.
1. Haga clic en Cálculo de unidades del menú Herramientas
2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:
61
3. El sistema en automático detectara todas y cada una de las inconsistencias mencionadas:
Al hacer el cálculo de unidades el sistema detecta a todos aquellos códigos

que no tengan unidad y que participen en el presupuesto, las unidades que
no estén en el catalogo de unidades y las conversiones que no estén
capturadas en la ventana de Factores de conversión.
No se podrá ejecutar el cambio de unidades si al menos hay una

unidad que no existe para su conversión
4. Si no hay ningún error el sistema proporciona la siguiente ventana:
62
Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto
total del presupuesto determinado por el usuario. Es muy importante hacer un respaldo del
Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podrá regresar al monto
anterior analizado.
La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del
que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el ajuste
indicando el monto al cual desea llegar y señalando el Tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste
se realizará modificando volúmenes y/o rendimientos de toda la mano de obra que participa en el
presupuesto.
Además de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
Modificación global de costos de insumos

Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos ya sea por prefijo común de
código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o decrementar el
precio, con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla.
Esta misma opción la encontrará en el menú contextual del catálogo. Para mayor
información consulte en el capítulo 8, Catálogos.
63
Actualizar insumos con base en el maestro
Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios del mismo con base en los datos del
presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando se tiene como maestro a una obra que se
actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa por ejemplo, cuando
utilizó como maestro una base con precios de 1 mes atrás y estos ya han sido actualizados y
quiere que esta actualización también afecte la obra en uso, deberá correr este proceso, esto
debido a que no se puede hacer de forma automática debido a que haría que su presupuesto
variara el importe original.
Para realizar este proceso sólo deberá seguir los siguientes pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomará como base para
actualizar los precios.
2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de

la siguiente manera:
4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es
necesario realizar un cálculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.
64
Importar matrices del maestro

Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna
importación específica, para importar las matrices de un archivo maestro realice el siguiente
proceso:
1. Seleccione la opción Importar matrices del maestro del menú Herramientas se desplegará
la siguiente ventana:
2. Elija el tipo de importación que desea, para ello cuenta con tres opciones diferentes que son:
Importar todas las matrices del maestro: Esta opción traerá todos los análisis de matrices
que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no
en la base actual.
Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual: Esta importación
se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que no
tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del
maestro no se tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó
cuando el catálogo fue importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna
hoja de cálculo.
65
Importar un rango de códigos del maestro: Se usa cuando la importación de los análisis
abarca un rango de código específico, una partida por ejemplo. Debido a que los
códigos de ellas están estructurados de forma que puedan formar un rango
específico. Por ejemplo, si desea importar las matrices de Preliminares y estas
inician con PREL000(X) en donde X es un número consecutivo, entonces podrá
realizar esta importación.
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importación deberá indicar si desea que Se
sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opción el sistema sobrescribe el
análisis de los registros cuyo código se haya generado con anterioridad, sustituyendo el
análisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importación sólo haga clic en Aceptar.
Marcar matrices de básicos

Esta opción genera una lista de todos los básicos que intervienen en el presupuesto, permitiendo
marcar sólo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir sólo aquellos que desee, sin
importar si forman o no un rango de códigos ya que el marcado es de forma individual.
1. Haga clic en Marcar matrices de básicos ó en el icono de Herramientas en la barra de

NEODATA.
2. En la ventana que se despliega seleccione los básicos que desea marcar.
3. Para seleccionar un básico haga clic en la columna Marca, el sistema pondrá una indicando
que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono
4. Para cerrar haga clic en el botón salir .
5. Al imprimir los básicos podrá seleccionar en las propiedades que sólo se impriman aquellos
que se encuentren marcados.
66
Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la “basura” de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:
Borra todos los registros que no tengan participación dentro de la base, es decir, todos aquellos
registros capturados por error de los cuales el volumen en explosión de insumos es igual a 0.0000
Por ejemplo cuando ha agregado más precios de los necesarios los cuales no tienen participación
en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deberá ejecutar esta
opción.
Al hacer clic en Aceptar desplegará la siguiente ventana:
Restaurar iconos predeterminados

Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso de las imágenes de los
iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún problema en los archivos del sistema
los cuales pueden dañarse por su constante uso esta opción es necesario ejecutarla.
67
Al entrar a esta opción desplegará la siguiente ventana:
Al hacer clic en Sí mandará el siguiente aviso:
Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarán los cambios que haya
realizado a la barra así como las barras nuevas que haya creado.
Equivalencias entre unidades

Esta opción abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, es de gran
ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer clic en esta opción se abrirá la
siguiente ventana:
Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones:
Tipos de medida: La primera sección cuenta con un árbol en el que cada rama es un tipo de
medida: área, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y volumen, para
seleccionar el tipo de medida sólo debe hacer clic sobre él.
68
Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la cual se
obtendrá la conversión, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la
unidad de medida.
Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la conversión de la

medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar primero en la cuarta celda la
unidad de medida que desea calcular, al hacerlo la tercera celda es llenada de forma
automática con el volumen resultante de la conversión.
Para cerrar esta ventana haga clic en el botón Salir .
Los datos obtenidos de la conversión no son llevados de forma automática a una celda
del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V)
posteriormente en la celda que desee.
Personalizar columnas...
Esta opción permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por
medio de esta opción puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea
quitar.
Al hacer clic en esta opción se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran
la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de
selección el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y
desmarcado si desea que no sea visible. Esta opción esta disponible en todas las ventanas de
NEODATA (excepto en la ventana de las Escalatorias)
69
Fichas de configuración
Herramientas-Opciones
Esta es una opción importante en el sistema ya que permite configurar los parámetros generales
de la obra y el sistema a través de fichas que integran la configuración total de la obra, entre los
datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc.
si desea desplegar esta ventana elija Opciones del menú Herramientas, se desplegará la
siguiente ventana:
Datos de la Obra y Sistema
A la izquierda de la pantalla verá una estructura jerárquica (árbol) con los nombres de las fichas
de configuración. Estas fichas están divididas en Opciones de Obra y Opciones de Sistema, al
abrir esta ventana la primera ficha que aparece es Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra.
Para seleccionar una ficha distinta sólo debe hacer clic en la ficha correspondiente. Las fichas que
integran las opciones del sistema son:
70
Obra
Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuración de la obra, en ellas podrá
configurar los datos específicos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la
dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra
en cuestión. Las fichas que integran la configuración de la Obra son:
Concurso
En esta primera ficha deberá escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y
número de concurso, lugar de celebración, nombre de la convocatoria, tipo de licitación y fecha
de la publicación.
Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas
correspondientes.
Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita
para ello tres datos:
Dependencia: Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la

dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, así como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar sólo uno, cada renglón
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
Área: En este renglón puede escribir el nombre del área responsable del
concurso, la longitud de esta celda también es de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable
del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70
caracteres.
Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de
una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es
importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los
reportes.
Empresa
En la ficha titulada empresa deberá escribir los datos de la compañía ó empresa que presentará el
concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:
71
• Nombre: Razón social con que concursa, 90 caracteres alfanuméricos

• Dirección: 70 caracteres alfanuméricos
• Ciudad: 70 caracteres alfanuméricos
• Estado: 70 caracteres alfanuméricos
• RFC: 15 caracteres alfanuméricos
• Registro CMIC: 20 caracteres alfanuméricos
• Registro Infonavit: 20 caracteres alfanuméricos
• Registro IMSS: 20 caracteres alfanuméricos
• Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanuméricos
• Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanuméricos
• Teléfonos: 70 caracteres alfanuméricos
• Correo electrónico: 70 caracteres alfanuméricos
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.
Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuración de una obra, en ella se
determina la forma de cálculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y
desde esta ficha podrá definir como se calculan los indirectos después del costo directo para
obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:
1. Abra la ventana de Opciones del menú Herramientas.
2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la sección correspondiente a Obra, la

ventana se verá de la siguiente forma:
72
Esta ventana contiene Totales para la base de cálculo cada uno de los cuales está relacionado
con un número que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total pueda ser reconocido como
un número, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz corresponde al renglón 96, estos
números permiten crear un Pie de Página ó Indirecto tan completo como requiera, ya que los
números permiten hacer referencias de cálculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas
que integran la ventana de cálculo de indirectos:
Descripción: En esta columna se escriben los títulos de los indirectos, tal y como se requieren
para impresión en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres para este fin la
columna de No. se llena automáticamente al grabar una descripción.
r1,r2….r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calculará el
renglón actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo
directo, r1 será igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a
la tabla de totales que aparece al inicio.
(-), (-): Estas dos columnas tienen la misma función que r1, r2, etc. con la diferencia de
que los datos que aquí se alimenten representarán una resta, por ejemplo si se
requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sería igual a
95.
Op.: Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide ó multiplica, si

no escribe ningún dato por default se multiplica, pero si requiere que se divida
deberá escribir “ / ” , es mas usado cuando aplica factores y no porcentajes.
Factor: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción,

que puede ser un porcentaje o un factor según lo defina en columnas subsecuentes.
%: En esta columna podrá indicar si el factor es efectivamente un porcentaje, de ser

así escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara un factor a multiplicar.
Total: Es la columna de verificación de los procedimientos de cálculo, tomando como

valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior, de esta forma puede
comprobar que las operaciones sean correctas.
Imp.: Indica si el renglón que está calculando es un dato que se deba imprimir, cuando
ésta opción se encuentre seleccionada el renglón se imprimirá, si desea que algún
renglón no se imprima sólo deberá desmarcarlo, si el renglón contiene un
porcentaje ó algún cálculo lo aplicará aun cuando no se imprima.
Bas.: Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el cual se
obtiene el resultado del renglón, (base de cálculo)
Ray.: Imprime una raya en la parte superior de los datos del renglón que marque.
Factor Dls.: Esta columna deberá contener el dato numérico correspondiente a la descripción,
73
pero que corresponde a los datos en dólares, puede ser un porcentaje o factor
según lo haya definido en la columna %, y sólo se aplicará en caso de existir un
costo en dólares.
Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el cálculo,
así como la forma de imprimir los análisis de precios unitarios sean los siguientes:
Materiales
Total de Materiales $40.00
Mano de Obra
Total de Mano de Obra $50.00
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo $10.00
Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo) $100.00
Indirectos 15.00 % $15.00
Subtotal 1 $115.00
Financiamiento 2.50 % $2.88
Subtotal 2 $117.88
Utilidad 8.00 % $9.43
Precio Unitario $127.31
Esta es la forma que deberá seguir para el llenado de la ventana de cálculo para obtener un pie de
página tal y como se ve en la tabla superior.
Renglón 1 (Indirectos 15% del Costo Directo)

1. En la columna Descripción escriba Indirectos
2. En la columna Factor escriba 15.00
3. En la columna % escriba %
4. Por último en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)
Renglón 2 (Subtotal 1 = Costo directo + Indirectos)

1. En la columna Descripción escriba Subtotal 1
2. En la columna Factor escriba 0
3. La columna % déjela en blanco
4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (Costo directo + resultado del
Renglón 1(Indirectos))
Renglón 3 (Financiamiento del 2.50% del Subtotal 1)
74
1. En la columna Descripción escriba Financiamiento
2. En la columna Factor escriba 2.50
4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del renglón 2 (Subtotal 1))
Renglón 4 (Subtotal 2 = Subtotal 1 + Financiamiento)

1. En la columna Descripción escriba Subtotal
4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (Subtotal 1 + Financiamiento)
Renglón 5 (Utilidad del 8.00% del Subtotal 2)

1. En la columna Descripción escriba Utilidad
4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del Renglón 4 (Subtotal 2))
Renglón 6 (Precio Unitario = Subtotal 2 + Utilidad)

1. En la columna Descripción escriba Precio Unitario
4. Por ultimo en la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (Subtotal 2 + Utilidad)
Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las
operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran
en la ficha.
Además de la ventana para el cálculo del pie de página esta ventana cuenta con opciones
adicionales que son:
Abrir Formato: Esta opción le permite leer las formas de cálculo que hayan sido grabadas, de tal
forma que el usuario puede grabar su formato estándar y leerlo posteriormente en otros
concursos.
1. Haga clic en el botón Abrir Formato de la ficha de Indirectos.
75
2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos existentes,

incluyendo los más usuales. Coloque el cursor en el formato deseado y haga clic en
el botón Aceptar.
3. El contenido del cálculo de indirectos será sustituido por la forma que seleccionó.
Grabar Formato: Permite grabar un código y una descripción para la forma de cálculo actual.
1. Seleccione la opción Grabar Formato de la ficha de Indirectos.
2. En la siguiente ventana escriba un Nombre hasta de 10 caracteres, con el que desea

grabar el formato seguido de la tecla Enter.
3. Escriba en el campo Descripción un texto para identificar el formato hasta de 40

caracteres.
4. Haga clic en el botón Aceptar para grabar el formato.
Limpiar Formato: Esta opción permite borrar todos los renglones de la ventana de contenido del
Cálculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura nueva de Indirectos.
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, con este botón puede indicar al sistema que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para las obras
76
futuras, para predeterminar sólo deberá hacer clic en el botón de Predeterminar.
Obra
La ficha obra permite alimentar la información relacionada con la obra como son el nombre, la
dirección, etc, la celdas que integran esta ventana son:
Nombre: Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos renglones debe escribir
el nombre de la obra ó presupuesto que realiza, este nombre aparece en el
encabezado de los reportes.
Dirección: Cuenta con un renglón que permite la captura de 70 caracteres, en él debe escribir
la dirección de la obra.
Ciudad y
Estado: Cuentan cada uno con un renglón que permite la captura de 40 caracteres.
Fecha de
Inicio,
Término y La información de estas celdas no podrás darlas de alta desde aquí, cuando
periodicidad: generes tu programa de obra podrás ingresar estas fechas.
77
Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendrá un control más claro
sobre la estructura del presupuesto, además de poder obtener subtotales y totales por cada nivel
de las partidas.
En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas
que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el número de caracteres para cada nivel de
partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20.
El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con
anterioridad, la primera ves que entre a esta ventana considera dos niveles de partidas, que son
estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuración en la ficha de
partidas:
Nivel 1 = 1 carácter
Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato superior
78
Con esta configuración puede obtener subtotales por partida, totales por partida y como
consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sería como el siguiente:
Partida Descripción Subtotales Totales Nivel

A Edificio A 305,000.00 1= un carácter
A01 Preliminares 100,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
A02 Cimentaciones 120,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
A03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B Edificio B 165,000.00 1= un carácter

B01 Preliminares 45,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B02 Cimentaciones 35,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B03 Estructuras 85,000.00 2= dos caracteres después del 1er. nivel
TOTAL (A+B) 470,000.00
Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplará un nivel adicional, por
ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podría configurar de la siguiente forma en la ficha de
Partidas.
Nivel 1 = 1 carácter
Nivel 2 = 2 caracteres después del nivel inmediato anterior
Nivel 3 = 3 caracteres después del nivel inmediato anterior
El resultado de esta configuración sería el siguiente:
Partida Descripción Total Total Total Nivel

Subpartida Partida Frente
A Frente 1 $ 345,000 1= un carácter
A01 Edificio A $ 220,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel

A01001 Preliminar $ 100,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
A01002 Cimentación $ 120,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
A02 Edificio B $ 145,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel
79
A02001 Preliminar $ 65,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
A02002 Cimentación $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
B Frente 2 $ 307,000 1= un carácter
B01 Edificio A $ 150,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B01001 Preliminar $ 70,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

B01002 Cimentación $ 80,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
B02 Edificio B $ 157,000 2= dos caracteres después del 1er. nivel
B02001 Preliminar $ 72,000 3= tres caracteres después del 2º nivel

B02002 Cimentación $ 85,000 3= tres caracteres después del 2º nivel
TOTAL PRESUPUESTO $ 652,000
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del
primer nivel, en esta celda debe especificar el número de caracteres que usará para agregar el
código de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el código podría
ser 001.
El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato anterior a través del código de la partida
que deberá contener los mismos caracteres del código del nivel anterior más los caracteres
correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel
debe escribir el número de caracteres adicionales al código del nivel anterior y así sucesivamente.
Por ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el código 001.01, seis caracteres en donde los
primeros tres 001 corresponden al código del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres
caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestión. Esto se puede
traducir como .01 es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta
siete veces (es decir, siete niveles) teniendo en cuenta que el máximo de caracteres disponibles es
20, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carácter mas)
Además de las celdas para asignar el número de caracteres esta ficha permite asignar un color de
fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra
al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta crítica, para seleccionar el color:
1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente.
2. Automáticamente aparecerán del lado derecho dos iconos: y .
3. Si desea cambiar el fondo de la aplicación presione el primero y en la ventana que

aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.
80
4. Si desea cambiar el color de la fuente haga clic en el icono , en el cuadro de colores que se
despliega haga clic en el recuadro que contenga el color que quiere aplicar a la fuente.
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración
aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta
forma se aplicará la misma configuración de niveles para las nuevas obras.
Sistema
Las siguientes fichas corresponden a la configuración del sistema, en ellas podrá determinar los
parámetros de trabajo para el sistema como son: Costo horario, Moneda, Parámetros,
Parámetros ingles y Ubicación de archivos, las fichas que integran esta sección de Sistema
son:
Costo Horario
Esta ficha permite la configuración de los códigos y porcentajes de las matrices de costos
horarios, las cuales contemplan información adicional a la de una matriz normal como son el
cargo fijo, porcentajes para costo horario en espera y reserva, valor de adquisición etc. por lo
tanto es necesario indicar en esta ficha los parámetros que se utilizarán en las matrices de costos
horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opción Sistema, también puede abrirla
haciendo clic en la ficha Costo horario de la sección de Sistema en la ventana de Opciones, se
En la ventana anterior se alimentarán los porcentajes correspondientes al Costo Horario en

Espera y Reserva, para ello solamente será necesario escribir los porcentajes que desea aplicar
para Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas,
81
Piezas especiales y Operación, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna y establecer
para los reportes de Costos Horarios el Indicador económico de referencia.
Matriz de Costo Horario:

Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del código de las
matrices de costo horario, el prefijo aquí por default será EQ, pero puede ser cambiado cuando
lo requiera.
Por ejemplo si desea agregar el código para una Revolvedora de concreto de 1 saco podría
escribir como código: EQREV001, con esto hará relación a que los dos primeros caracteres
del código coincidan con el prefijo determinado.
Detalle del Cargo fijo:

El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras letras que se usarán
para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aquí será CF y también puede
ser cambiado cuando así lo requiera.
El cargo fijo forma parte del análisis del Costo horario, por lo tanto cuando edite por primera
vez un análisis de Costo horario el sistema generará de forma automática un nuevo código de
cargo fijo que se agrega como un insumo del análisis del Costo horario. El código de cargo
fijo se compone de los caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres
del código de la matriz de Costo horario después de su respectivo prefijo.
Por ejemplo si el código de la matriz de costo horario es EQREV001, el código del cargo fijo
que genera el sistema de forma automática es CFREV001, en donde sólo cambian los dos
primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del equipo REV001.
Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas,
estas son agregadas como un insumo más del análisis. Al asignar un prefijo el sistema genera
automáticamente el código de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como
prefijo más los caracteres del código de la matriz, tomando sólo aquellos que se encuentren
después del prefijo del equipo.
Valor de Adquisición:
Este prefijo se refiere al valor de adquisición del equipo, que se determinó en el cargo fijo y es
agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como código los
caracteres que se hayan asignado como prefijo más los dos caracteres del código de la matriz
de Costo horario después de su respectivo prefijo.
82
Indicador Económico de Referencia:

En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador económico de referencia
que se maneje para este cálculo asignándolo directamente en la casilla del mismo.
Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL para llantas)
y crea un equipo, los códigos podrían quedar de la siguiente forma:
EQEL0001, como código del equipo (análisis del costo horario) y LLEL0001 como el código
de las llantas, notará que el código se repite, sólo cambian los dos primeros caracteres de
acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la configuración
aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en dicho botón, de esta
forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.
Moneda
En esta ficha definirá el tipo de moneda con el cual trabajará, los campos que integran esta
ventana son los siguientes:
Descripción de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deberá contener la leyenda PESOS, este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.
I. V. A:
Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.
83
Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es
activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.
Paridad:
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dólares (combinada), sólo pesos y
sólo dólares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el
dólar.
Número de decimales para redondear importes:

El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los cuales pueden
ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la multiplicación de la cantidad de
presupuesto por el precio unitario con cuatro decimales es $1,325.7452 el resultado final del
importe redondeado a dos decimales será $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero
decimales el resultado es $1,325.00
Esta ficha cuenta con el botón Predeterminar, por lo tanto si desea que la
configuración aplicada se conserve como predeterminada sólo deberá hacer clic en
dicho botón, de esta forma se aplicará la misma configuración para las nuevas obras.
Parámetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto así como el
número de caracteres para los códigos y algunas opciones que afectan al manejo de los código y
ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se verá de la siguiente forma:
84
Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden
incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarán,
para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra,
equipo, básicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos
puede haber un cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal ó de Materiales
a Insumos, en este caso el nombre cambia, no así el concepto ó tipo de registro a que se
refiere.
Tipo Encabezados
1 Materiales
2 Mano de Obra
3 Equipo y Herramienta
4 Básicos
5 Subcontratos
6 Acarreos
7 Fletes
8 Tipo 8
9 Tipo 9
Los tipos que propone son:
Los registros en la base de datos no requieren de una codificación especial para determinar si
un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario puede utilizar cualquier
código al agregar o modificar los registros, simplemente bastará indicar que el registro
pertenece a algún tipo de la tabla anterior.
Aunque los registros no requieran de una codificación específica, es recomendable que

forme grupos de familias para insumos, matrices y básicos, con la finalidad de obtener
un catálogo bien estructurado y además aprovechar las opciones de modificaciones
globales que brinda el sistema, las familias se podrían estructurar de la siguiente forma:
• Familia de materiales = MA + número consecutivo del código
• Familia de materiales cementantes = MACE + número consecutivo del código
• Familia de mano de obra = MO + número consecutivo del código
• Familia de cuadrillas = MOCU + número consecutivo del código
• Familia de matrices preliminares = PREL+ número consecutivo del código
Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema
ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresión en forma consecutiva por el
número del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opción Clasificar por tipo de
insumo al grabar matrices.
85
Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable puesto que
el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es decir, si se desea obtener
porcentajes de materiales, mano de obra ó equipo y herramienta, habrá que considerar siempre
los códigos %MA, %MO y %EQ respectivamente.
Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo

determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema también lo puede
identificar como básico.
Número máximo de registros a mostrar en el catálogo:

En esta celda puede elegir el número de registros que se mostrará en el catálogo de la obra,
esta opción es especialmente útil cuando se trata de un catálogo muy grande ya que debido a la
cantidad de registros puede resultar más lenta la búsqueda. Por default el sistema propone Mil
registros, pero puede escribir una cantidad mayor o menor según lo que quiera desplegar.
Número de caracteres para Código (entre 8 y 20):

Esta opción permite determinar la longitud de caracteres para los códigos en la base de datos,
por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que no se puedan tener
códigos de menor longitud a la establecida.
Para facilitar el manejo de los códigos y respetar sus longitudes, cuando se agreguen nuevos
registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que pertenece, esto con el objetivo
de que el sistema busque en la base de datos si la familia existe y asignarle al código el
número consecutivo correspondiente, ejemplo:
Si determinó ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material cementante

para agregar el registro escriba en la columna código MACE? con lo cual el sistema buscará
si existe la familia y completará los ocho caracteres de la siguiente forma MACE000X, donde
X será el número consecutivo, del mismo modo si la longitud fuera doce el resultado sería
MACE0000000X.
Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:

Por omisión esta opción esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la ventana de
edición de matrices, el sistema ordene los elementos automáticamente en orden consecutivo
por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita que el sistema grabe e imprima las
matrices tal y como las agrega (mano de obra, equipo, materiales, nuevamente mano de obra,
etc) deshabilite ésta opción.
Importar matrices en línea:

Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar NEODATA de
tal forma que al trasladar una matriz de otro catálogo a la obra actual traiga o no consigo su
análisis, en caso de que esta opción no esté marcada únicamente se traslada el concepto sin su
análisis.
86
Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro
al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:
Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opción le permite determinar
Sólo
si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrán hacer
lectura:
modificaciones al archivo cuando ésta opción se encuentre seleccionada.
Lectura y
Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la obra actual.
escritura:
Grabado simultáneo de matrices a la obra y al maestro:

Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad, pero
también puede tratarse de un archivo que contenga la información base para la creación de los
concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opción, ya que si agrega nuevas matrices
al concurso, y estas no existen en el archivo maestro, serán agregadas automáticamente. Esto
le permitirá tener un archivo maestro más completo cada día.
Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto:

Al seleccionar esta opción el sistema enviará un mensaje de advertencia y no permitirá
capturar la estimación cada vez que la cantidad a estimar sea superior a la cantidad
presupuestada, si no es marcada esta opción entonces sólo enviará el mensaje de advertencia
pero sí permitirá la captura de cantidades superiores a la presupuestada.
Tipo de insumo predeterminado en presupuesto:
Esta opción permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que agregue
directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitará estar asignando el tipo a cada
registro que asigne, esta opción no es aplicable a las matrices ya que ellas se integran de
diferentes tipos de acuerdo al análisis.
Presentar cuadros de diálogo con fichas:

Esta opción permite configurar la apariencia de todos los cuadros de diálogo, al ser
seleccionado este recuadro el sistema desplegará todos los cuadros de diálogo con las carpetas
en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opción los cuadros de diálogo se
desplegarán con una estructura jerárquica del lado izquierdo. El mismo cuadro de diálogo se
87
Cuadro de diálogo con estructura jerárquica Cuadro de diálogo con fichas
Notará que estas dos ventanas contienen la misma información, lo único que cambia en
ellas es la presentación, la cual varía de acuerdo a si selecciona o no la opción Presentar
cuadros de diálogos con fichas.
Ubicación de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la información que usará el
sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:
Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema.
Carpeta de archivos maestros:

Se refiere al directorio en que se guarda la información de los archivos que usará como
maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que aquí elija para
seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendrá que buscar en el disco duro.
Carpeta de imágenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imágenes ya que de no ser así no será posible abrir
el Editor de imágenes, además de indicar un directorio de imágenes es necesario que este
contenga archivos de imágenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imágenes.
88
Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas más necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes,
necesarios para la impresión, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no
reconocerá los libros de reportes y por lo tanto no será posible realizar la impresión, además
tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o
empresa para la que concurse.
Una vez que haya terminado de asignar los parámetros de la obra y el sistema, sólo debe hacer
clic en el botón Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el
contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botón Cancelar.
Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no
necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.
89
90
Capítulo 6
Presupuesto
El capítulo de presupuesto es uno de los más importantes ya que en él encontrará toda la

información necesaria para la generación del presupuesto, parte fundamental de todo concurso.
Después de haber leído este capítulo conocerá todas las opciones con que cuenta su sistema para
la elaboración del presupuesto, además aprenderá a aplicar estas mismas opciones para que la
captura sea más rápida y sencilla.
En este capítulo encontrará información importante y necesaria como es:
Manejo de partidas y subpartidas
Agregar Precios al Presupuesto
Menús, Iconos y Herramientas de Presupuesto
Codificación óptima
Herramientas del Presupuesto
Matriz inteligente
Generar presupuesto Proforma
Generar Presupuesto Explotado
91
Partidas y subpartidas
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma
razón el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y
exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningún problema, ya que una
de sus características principales es permitir una captura muy rápida del presupuesto.
Para generar el presupuesto sólo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la
ventana inicial es la edición del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente
podrá accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.
1. Haga clic en Presupuesto en el menú Ver.
2. Oprima la tecla F3.
3. Haga clic en el icono de la barra de Neodata.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviará la siguiente ventana:
Estructura
de partidas
Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarán, por lo
tanto primero deberá conocer los parámetros necesarios para la creación de las mismas.
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podrá tener un control
más claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podrá obtener subtotales y totales por cada
nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un máximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una
estructura de edificación, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1,
Preliminares del Edificio 1 y así sucesivamente, quedaría de la siguiente forma:
92
Código de Partida Descripción Nivel
A Edificio 1 1 = un dígito
A01 Preliminares Edificio 1 2 = dos dígitos
A01 Cimentaciones Edificio 1 2 = dos dígitos
B Edificio 2 1 = un dígito
B02 Preliminares Edificio 2 2 = dos dígitos
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer
nivel, en él deberá especificar el número de caracteres que desea usar para el código de la partida
del primer nivel. El segundo nivel tiene relación con el nivel inmediato superior a través del
código de la partida, este debe contener los mismos caracteres del código de la partida del
primer nivel más los caracteres del segundo nivel y así sucesivamente.
Los caracteres a utilizar pueden variar así como el incremento de los mismos por cada nivel,
además, no es necesario utilizarlos todos, si sólo requiere de uno o dos niveles con dar los
códigos correspondientes y los nombres a los mismos será suficiente.
Agregar una partida

Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automática una partida
por cada nivel determinado. Este nivel ó estructura es configurado en la ficha Partidas de
Opciones en el menú Herramientas, ó en la misma ficha del Asistente para generar una obra.
Sin embargo, si la partida no existe ó desea generar una nueva, deberá seguir cualquiera de los
procesos descritos a continuación:
Con el menú contextual de la ventana izquierda ó árbol:
1. Haga clic en la ventana de Partidas (estructura de partidas)
2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer nivel
seleccione Presupuesto si se trata de una subpartida ubíquese en la partida correspondiente.
3. Haga clic con el botón derecho del mouse y se desplegará el siguiente menú:
93
Del menú que se despliega seleccione la opción Nueva Partida, el sistema agregará una nueva
partida, el código es definido de acuerdo a los caracteres determinados para cada nivel. Por
ejemplo: si determina 2 caracteres para el segundo nivel, al agregar una nueva partida en este
nivel el sistema agregará el código 01 con el cual puede llegar hasta 99 partidas.
Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico (con la opción
de cambiar este código con la opción de Cambiar clave de la partida que se encuentra
en el mismo menú contextual), de esta forma las partidas quedarán organizadas desde el
momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las subpartidas.
4. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripción escriba el nombre de

la partida que ha agregado.
5. Los datos de las celdas Renglón, Unidad, Cantidad, etc. no deberán ser llenados debido a
que se trata de una partida.
Si desea ver la información de la partida puede hacerlo en la ventana de Detalle de

partida, puede abrir esta ventana con ayuda del menú contextual.
Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha)

Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un mismo
nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al mismo tiempo.
1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga clic en Presupuesto de la

ventana izquierda (partidas) pero si va a agregar una subpartida entonces haga clic en el
código de la partida a la que pertenecerá.
2. En la ventana del presupuesto lleve el cursor hasta la celda Código (con tabulador, teclas de
dirección, mouse, etc.) y escriba el código de la partida (de acuerdo al número de caracteres
asignados a cada nivel)
Escriba el código de acuerdo

a los caracteres asignados al
nivel en cuestión.
94
3. El sistema envía una ventana preguntando si se trata de una partida; haga clic en Sí para
continuar con la captura.
4. El sistema asigna como número de renglón 0 y en Descripción el texto: Nueva partida,

sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de renglón para que se
guarden los cambios:
5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.
Una vez que ha agregado las partidas podrá visualizar los códigos en la ventana izquierda del
presupuesto, al hacer clic en el Código, en la ventana del presupuesto se muestran los datos de las
partidas ó conceptos que integran la partida cuyo código ha sido seleccionado.
Cambiar clave de la partida

Al seleccionar esta opción el sistema edita el código de la partida seleccionada para que escriba el
nuevo código, siempre que realice este cambio debe empezar por el primer nivel, el cual al ser
cambiado actualiza de forma automática los códigos de las subpartidas que lo integran.
Se pueden cambiar los

caracteres siempre y
cuando sean respetados los
caracteres de cada nivel
95
Borrar partida
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seleccionar
esta opción el sistema envía el siguiente mensaje:
Si esta seguro de continuar con el proceso haga clic en Sí.
Si la partida que desea borrar tiene alguna estimación el sistema no permitirá que sea borrada,
enviará un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una
estimación.
Detalle
Al seleccionar esta opción el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos
los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:
96
Esta ventana muestra todos los datos de la partida, la primera ficha corresponde al Detalle y esta
integrada por:
Partida: Se refiere al código de la partida.
Descripción: Es la descripción asignada a la partida, ésta puede agregarse desde la ventana del
presupuesto, tiene un máximo de 40 caracteres.
Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin límite de caracteres.
Nivel WBS(Work Breakdown Structure): En esta celda se indica el nivel de partidas a que
corresponde, recuerde que el sistema permite un máximo de 7 niveles y significa la
Estructura de división del trabajo que usa Primavera Project Planner.
Costo: Muestra el costo directo de la partida.
Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos)
Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del Editor de
imágenes, haga clic en el icono , localice la imagen que desea asignar, una vez
seleccionada haga clic en Aceptar para regresar a la ficha de Imagen.
<Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la partida
siguiente ó anterior según el orden del presupuesto.
Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.
Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.
Marcar conceptos
Al seleccionar esta opción se marcarán todos los registros que participan en la partida, esta
opción es de utilidad si desea conocer la explosión de insumos de una sola partida, seleccione la
partida y al calcular seleccione Explotar sólo conceptos marcados del presupuesto.
Desmarcar conceptos
Esta opción desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.
Para mayor información sobre Partidas y Subniveles consulte en el Capítulo 5,

Parámetros.
97
Agregar Precios al Presupuesto

Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad no requiere
de ningún proceso detallado, bastará con escribir los datos de cada concepto o precio
directamente en la ventana del presupuesto.
Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la partida a la

que pertenecerá. Para hacer más sencillo este proceso la ventana del presupuesto se encuentra
dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite capturar las partidas (según la estructura
que se haya definido en la ficha de Partidas en Opciones del menú Herramientas) y en la de la
derecha (grid) verá el contenido de cada una de las partidas del presupuesto.
El proceso para agregar un precio ó concepto al presupuesto es el siguiente:
1. Haga clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue ó seleccione la partida a la

cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe sólo haga clic sobre ella)
2. Si la partida aun no existe oprima el botón derecho del mouse y del menú que se despliega
seleccione la opción Nueva Partida con ello el sistema agregará una nueva partida, el código
es definido de acuerdo a los caracteres que haya determinado por cada nivel, por ejemplo si
determina 2 caracteres para primer nivel y dos más para el segundo al agregar una nueva
partida en primer nivel el sistema agregará el código 01.
Al agregar una nueva partida el sistema asignará a esta un código numérico, de esta
forma las partidas quedarán organizadas desde el momento en que son agregadas, este
mismo criterio se aplica a las subpartidas.
3. Una vez agregada la partida sólo haga clic en la ventana que aparece a la derecha, la primera
columna es Renglón, en ella deberá capturar el número de renglón que corresponde al
concepto ó precio que está agregando, si lo prefiere puede dejarlo en blanco y el sistema lo
asignará de forma automática en múltiplos de 10, oprima Enter o Tab para pasar a la celda
de Código.
4. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?.El usuario puede
crear grupos de familias, para obtener un catálogo bien estructurado y de esta forma darle
inteligencia al código. En el punto anterior se indica al sistema que el código CIME
pertenecería al grupo de las cimentaciones, y el signo de interrogación sirve para que el
sistema agregue el número consecutivo de la familia correspondiente.
5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podrá agregar toda la información ó

características del concepto o precio que se agrega, esta celda no tiene límite de caracteres, si
el precio no cuenta con especificaciones puede dejar esta celda en blanco.
6. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto cuenta con 40
caracteres para este fin, si agregó información en Texto Completo el sistema asignará por
default los primeros 40 caracteres como Descripción.
98
7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.
8. Si esta agregando la matriz desde la edición del presupuesto únicamente capture la columna
Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.
9. Para agregar más conceptos ó precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.
Como recordará para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida a la que
pertenece, esta se agrega en el árbol de partidas que aparece a la izquierda de la ventana de
Presupuesto, veamos como funciona:
Marca: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de
matrices, entre otras cosas para enviar únicamente las marcadas a impresión,
también es útil cuando requiere imprimir o calcular sólo algunos conceptos
(los marcados) para marcar un concepto sólo haga clic en la columna Marca
ó en el icono , con esto aparecerá una marca ( ) indicando que el
concepto se encuentra marcado.
Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser así sólo deberá
marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del
puntero, con lo que se irá seleccionando el rango, una vez seleccionado sólo
deberá hacer clic en el icono con lo que quedarán marcados todos los
registros contenidos dentro del rango seleccionado.
Renglón: En esta columna el sistema agrega de forma automática el Número de

Renglón, siguiendo una numeración en múltiplos de diez, sin embargo; ésta
puede cambiarse cuando así se requiera.
99
Código: La siguiente columna es Código; aquí deberá escribir el código del
concepto a generar. Este campo tiene como máximo 20 caracteres, los
cuales le permitirán codificar cada concepto de tal manera que desde el
código el usuario pueda identificar de que concepto se trata.
Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIÓN considerando que se

desea estructurar los códigos de cada concepto podríamos poner cualquiera
de los siguientes códigos: TYN? (Trazo y Nivelación) o PREL?
(Preliminares) seguido de Tab.
El sistema permite que el signo de interrogación le agregue de forma

inmediata un número consecutivo al código, así después de validarlo en el
catálogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignará el
consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 ó PREL0001. El
número de ceros que asigne al código dependerá del tamaño que se haya
determinado para él, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de
8 hasta que se indique lo contrario en la ficha de Parámetros en Opciones
del menú Herramientas) Así como a estos códigos ha asignado 00001 hará
lo mismo (con el consecutivo que corresponda) a cada código que inicie con
esos caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se
requiera.
Es recomendable que se estructuren todos los códigos del presupuesto, de esta manera el
usuario podrá aprovechar más las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea
aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es
indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su código inicie
con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma sólo serán afectados los aceros sin que se
afecten los demás insumos.
Si el código fue escrito con anterioridad sólo necesitará oprimir las teclas Alt + se
desplegará el catálogo de la obra en uso, o el catálogo maestro si este se encuentra abierto, en
caso de saber que el precio que necesita ya está en el catálogo pero no recuerda el código podrá
dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
100
Tipo: El sistema identifica los registros según el Tipo asignado, los tipos
con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
y Herramienta, 4 = Básicos, 5 = Subcontratos, estos ya están
predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están predeterminados pero
podrá determinar a que corresponde cada uno.
Normalmente en presupuesto todos los registros que se agregan corresponden

a un mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro,
puede predeterminar un tipo en la ficha Parámetros de Opciones en el menú
Herramientas.
Texto Después de asignar el código, el cursor se sitúa en la celda

Completo ó Descripción (ó Texto completo dependiendo del orden de las
Descripción: columnas) en ella el sistema ha colocado las palabras Código
Nuevo, esto es porque se ha agregado un código desconocido por el
sistema, sustituya esta descripción por una Descripción corta del
concepto que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.
En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir

podrá seleccionar cualquiera de ellos:
1. Descripción: Esta celda cuenta con espacio únicamente de 40

caracteres lo que le permitirá escribir un nombre corto para el
concepto que agregue, esto es de gran utilidad cuando se
realizan búsquedas ó cuando el texto con todas las
especificaciones será importado ó copiado desde otra aplicación
(como Excel)
101
2. Texto Completo ó Descripción detallada, esta celda no tiene

límite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificaciones que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripción.
Así pues considerando que la columna que aparece por default es la

de Descripción (descripción Corta) escriba: Trazo y nivelación
topográfica seguido de Tab.
Si en la columna anterior no escribió el código se desplegará el catálogo de la obra en

uso, conforme se escriban las letras, el sistema irá seleccionando la descripción más
parecida que encuentre dentro de el catálogo. En caso de tener abierto un archivo
maestro el catálogo que desplegará será el de éste.
Si prefiere capturar su texto completo podrá alimentar el texto completo

omitiendo la Descripción corta ya que los primeros 40 caracteres de este texto
completo el sistema los agregará a la celda Descripción.
Unidad: La siguiente columna es Unidad aquí escriba la unidad de medida,

para ello cuenta con un límite de 10caracteres. Para el ejemplo escriba
M2 seguida de Tab.
Cantidad: Está ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de

obra a ejecutar o presupuestar, sólo deberá escribir el número de la
cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que
desee y oprima Tab.
Si se tratara de un precio predeterminado, sólo deberá escribirlo y el sistema lo

reconocerá para la impresión del Presupuesto así como para el Cálculo, esta
característica es útil cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin
análisis)
Todas las celdas de datos numéricos permiten realizar las operaciones

algebraicas básicas con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido en
el campo en cuestión (no necesariamente deberá ser así)
Costo: El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo

Directo de cada concepto y permanecerá en 0 mientras no exista un
análisis, ya que el Costo es el resultado de la integración del precio
unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo)
102
Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los
Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son
determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el menú
Herramientas.
Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicación de los

datos de Cantidad por el Precio.
En caso de hacer el Cálculo, las columnas de Costo, Precio e Importe

presentarán los datos en la moneda que se haya solicitado en el cálculo.
(Moneda Nacional o Dólares)
%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podrá

ver la incidencia o porcentaje de participación de cada precio con
respecto al presupuesto de acuerdo con el cálculo.
Código La siguiente celda es Código Auxiliar, en ella el sistema permite

Auxiliar: agregar un Código Auxiliar a cada renglón del presupuesto, este
código puede ser usado de forma paralela con el Código, el Código
Auxiliar permite un máximo de 20 caracteres.
Usar ambos códigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma
puede asignar en Código su clave particular o código interno y en
Código Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
códigos solicitados sin tener que generar nuevos análisis ó precios ya
que al imprimir podrá elegir cual código desea que se imprima en su
reporte.
Indirecto Esta es una celda de selección, la cual al ser marcada indica al

especial: sistema que el costo del concepto no deberá ser afectado por los
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.
% En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la

Indirecto actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
especial: la celda Ind. esp., al hacerlo el sistema omite los indirectos de la obra
y aplica sólo el porcentaje contenido en esta celda.
103
Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna ningún porcentaje en la celda %
Ind. esp. el sistema no aplicará ningún porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda %
Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta marcada entonces el sistema
aplicará el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomará en cuenta el porcentaje de
la celda.
Espartida: Esta es una celda de verificación. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.
Menús, Iconos y herramientas

Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuación se muestran las opciones
complementarias de éste. Existen varias formas de accesar a los menús del presupuesto, sin
embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de hecho varias opciones que los
conforman coinciden en todos los menús, (siempre que sean llamados desde la misma ventana)
con la siguiente imagen tendrá una idea más clara.
Varias de las opciones de

estos menús son iguales, la
diferencia radica en la forma
de activar cada una.
104
Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y menús del Presupuesto
es necesario describir la función de cada una de las opciones que los integran:
Deshacer (Ctrl+Z)
Esta opción permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siempre y cuando
el editor este activo se podrá deshacer el cambio si ya no esta activo no tendrá función esta
instrucción.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción será útil cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el
concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la opción Copiar del menú
contextual ó menú Edición, también puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado
será enviado al portapapeles para pegarlo después en donde lo requiera.
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permitirá pegar la información que se encuentre en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.
2. Seleccione la opción Pegar del menú contextual ó menú Edición, (si no desea usar el menú
puede oprimir Ctrl+V)
3. De esta forma la información del portapapeles se copiará en el lugar seleccionado.
Insertar
Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo en medio de
dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:
1. Coloque el cursor en la posición en que desee insertar un renglón.
2. Seleccione la opción Insertar del menú contextual.
3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo concepto.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de
datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la búsqueda (Presupuesto, Catálogos, Catálogo

maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crítica y Estimaciones)
105
2. Seleccione la opción Buscar del menú u oprima Ctrl+B
3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de búsqueda,
(Descripción corta, Código, Código auxiliar, Los anteriores y Buscar dentro del campo)
oprima Buscar y el sistema realizará la búsqueda, (cada vez que oprima Buscar Siguiente el
sistema trasladará el registro al siguiente campo en donde se encuentre la descripción)
4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocará su cursor en
el registro seleccionado.
Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma
ascendente en formato alfanumérico.
Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarán de forma
descendente en formato alfanumérico.
Eliminar registros (Supr)

Esta opción elimina del presupuesto el renglón o renglones que se encuentren seleccionados.
Matriz (Ctrl+M)
Esta opción abre la ventana Edición de Matriz del renglón en que se encuentre el cursor, en esta
ventana se realizará el análisis de dicha matriz, (para mayor información sobre Matrices
consultar el Capítulo 7)
106
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se
encuentre el cursor. La ventana que se desplegará es la siguiente:
Esta ventana está integrada por cuatro fichas que son:
Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica mostrará todos los datos que integran al precio
como son: el costo y precio en dólares y Moneda Nacional, la Fecha de cotización (esta
corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea
consultarlo bastará con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el código auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podrá agregar tanta información como requiera (Descripción Completa)
además también permite capturar una Descripción Auxiliar del Presupuesto (relacionada
directamente con el Código Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren
descripciones diferentes para algún código auxiliar.
La Descripción Auxiliar presupuesto no sólo está en función del código auxiliar

sino también del renglón del presupuesto y de la partida, de tal manera que si el
mismo código se repite y requiere que la descripción auxiliar sea diferente pero el
código auxiliar igual, podrá hacerlo siempre que tenga cuidado de que el renglón ó la
partida sea diferente.
107
Ficha Técnica:
En ella podrá agregar especificaciones técnicas referente al concepto de que se trate, esto
puede ser de forma individual ó también puede agregar códigos de especificaciones para
usarlos en cualquier concepto que así lo necesite, en esta misma ficha podrá agregar la imagen
correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podrá imprimirla de
forma conjunta con el presupuesto si así lo requiere.
Totales:
En esta ficha encontrará una gráfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y
herramienta que conforman el análisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo
basta acercar el mouse a la barra ó color de gráfica correspondiente, estos datos resultan de
gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del análisis, ya que con esta
información podrá darse cuenta de cuanto podrá bajar ó subir el costo con base en un tipo de
insumos específicos, además es posible cambiar el tipo de gráfica, basta hacer clic en el icono
que aparece a la derecha del campo Tipo de Gráfica.
Datos Inglés:
El presupuesto puede estar capturado en su totalidad en español e inglés para esto se tiene esta
ficha que sirve para los presupuestos en inglés y cuenta con las siguientes opciones:
Descripción: Es la descripción corta del concepto en inglés (40 caracteres)
Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema inglés, esta unidad es consultada
del catalogo de Unidades del menú Catálogos.
Descripción completa: Es la descripción completa del concepto en inglés y puede ser tanta
información como se requiera.
Descripción auxiliar presupuesto: Es la descripción auxiliar del concepto en inglés y debe de

estar acompañada del código auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de
presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.
108
Comentarios u observaciones:
Esta ficha sirve para capturar información adicional que se requiera, puede ser en español e
inglés y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.
Una vez alimentados todos los datos, sólo oprima Aceptar ó Cancelar en caso que decida no
guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores ó siguientes sólo deberá hacer clic
en Aplicar seguido de Siguiente> ó <Anterior según lo requiera.
109
Consultar explosión de insumos por concepto

Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosión de insumos de un
concepto específico, para ello sólo deberá correr el cálculo señalando la opción Calcular
explosión de insumos por conceptos con lo que el sistema calcula la explosión por cada uno de
los conceptos que integran su presupuesto.
Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero señale al concepto del cual desea
consultar la explosión, para estar seguro haga clic sobre él, después haga clic en Explosión de
insumos por concepto, con ello el sistema abrirá una ventana con el contenido de la explosión de
insumos del precio señalado.
Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor interés es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que envía el sistema una vez que ha sido señalada esta opción (haciendo clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al último cálculo realizado) además de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a través de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor
del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podrá realizar el
ajuste indicando el monto al cual desea llegar y señalando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el
ajuste total de su presupuesto se realizará modificando volúmenes de mano de obra solamente.
110
Además de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
Renumerar presupuesto
Esta opción organiza los números de renglón del presupuesto (el sistema por omisión les agregó
el número de renglón en consecutivos de 10) en números consecutivos ó múltiplos del que el
usuario elija, es recomendable ejecutar esta opción cuando se han insertado renglones ó se ha
trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el
siguiente:
1. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegará la siguiente ventana:
111
En esta ventana deberá indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento
entre cada renglón, el cual puede variar de 1 a 99, además tendrá la opción de iniciar este conteo
al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre una nueva partida volverá a iniciar el
conteo con el factor indicado.
Seleccione el factor de incremento deseado y marque ó desmarque si desea iniciar conteo al

cambio de partidas, a continuación oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habrá
renumerado de acuerdo a los datos que haya indicado.
Importar Matrices del Maestro

Esta opción permite importar las matrices del maestro, es útil cuando se requiere de alguna
importación específica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:
1. Importar todas las matrices del maestro

Esta opción traerá todos los análisis de matrices que existan en el archivo maestro a la obra
actual sin importar si participan o no en la base actual.
2. Importar matrices pendientes, cuyo código participe en la base actual

Esta importación se realizará cuando tenga el código en el catálogo de la obra actual, pero que
no tenga el análisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del maestro no se
tiene seleccionada la opción de Importar matrices en línea ó cuando el catálogo fue
importado de algún sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de cálculo.
3. Importar un rango de códigos del maestro

Cuando la importación de los análisis abarca un rango de código específico, por ejemplo una
partida, considerando que los códigos de ésta están estructurados de forma que puedan formar
un rango específico. Por ejemplo si desea importar las matrices de Preliminares y estas
inician con PREL000X, en donde X es un número consecutivo, entonces podrá realizar esta
importación.
112
La ventana de importación de matrices se ve de la siguiente forma:
Esta ventana además le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los
análisis pero estos han sido modificados por alguna razón y desea recuperar las matrices
originales del maestro sólo tendrá que marcar la opción Se sustituyen las matrices que ya
existan.
Asignar Indirecto especial

Esta opción permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de conceptos, se
considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema ignora los indirectos
determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el menú Herramientas. Es útil cuando
maneja subcontratos y se desea que estos sólo sean afectados por la utilidad (ó un porcentaje que
usted elija) omitiendo cualquier otro indirecto ó cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente
para cada precio.
113
Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)

Esta opción permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados) evitando el
proceso de marcar registro por registro.
1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botón izquierdo del
mouse y arrastrándolo hasta seleccionar las columnas deseadas).
2. Haga clic en la opción Marcar/desmarcar rango seleccionado ó en el icono
3. De esta forma aparecerá un símbolo en la celda Marca de cada uno de los renglones
seleccionados, indicando que están marcados. En caso de que los renglones se encontraran
marcados, al seleccionar esta opción se desmarcarán.
Reasignar Partida
Esta opción permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello sólo deberá seguir los
siguientes pasos.
1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.
2. Oprima la opción Cambiar partida.
3. En la ventana que despliega escriba el código de la partida a asignar, también puede

localizarlo haciendo clic en el botón que aparece a la derecha de la celda, con ello se
desplegarán todos los códigos de partidas que se hayan capturado.
114
4. Oprima Aceptar y el sistema cambiará la partida por la que se le acaba de escribir
Actualizar Partida
Esta opción al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso
deberá ejecutarse cuando se realicen cambios ó modificaciones y estos no son visibles de forma
inmediata; por ejemplo: Si está trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan
realizado desde otras terminales.
Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida ó concepto del presupuesto se
reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos
pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso sólo es necesario hacer clic en esta opción.
A diferencia de la opción Actualizar Presupuesto esta opción no cierra ninguna

partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.
El monto que muestra entre paréntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le asigne a los
conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los conceptos son tipo 4)
Matriz inteligente ( InteliMat )

El sistema de Precios Unitarios 2009 dispone de un departamento virtual de ingeniería de costos
a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, por
medio de estas opciones podrá acceder al sistema de InteliMat.
Abrir InteliMat (Matriz inteligente)

1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones:
• Seleccione del menú Archivo la opción de Abrir InteliMat
• Haga clic en el icono de InteliMat en la barra de Herramientas Estándar
• Botón derecho del mouse y en el menú contextual la opción de Matriz inteligente
115
2. En el cuadro de diálogo aparece el archivo correspondiente a la versión con extensión (.im8)

Ejemplo: INTELIMAT OCTUBRE 2009.im8
3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botón de Abrir.
En su pantalla aparecerá la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado
izquierdo se muestra en forma de árbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada
ramificación con una imagen de referencia de cada precio inteligente.
116
5. Con botón derecho del mouse sobre el precio inteligente deseado aparece un menú contextual,
hacer clic en la opción Obtener precio inteligente y aparecerá la siguiente ventana:
Cada parámetro tiene información

de ayuda para facilitar el llenado
del precio inteligente.
6. En esta ventana se tienen que alimentar los valores según el parámetro del precio inteligente
que se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor aparece la cual despliega una
lista de acuerdo al parámetro requerido.
117
7. Al terminar de alimentar los parámetros requeridos en la ficha Matriz ya se tendrá el precio

inteligente con todas sus características (Código, Descripción, Tipo, Unidad, Cantidad e
Importe)
8. Para poder llevar el precio inteligente al presupuesto se tendrá que hacer clic en el icono
Aquí se establece el
código de participación
en el presupuesto, así
como la partida.
9. Establecemos un código de máximo 20 caracteres para el precio inteligente y en automático

se agrega al presupuesto, si se necesitan hacer cambios al precio inteligente se tienen que
realizar desde el presupuesto.
118
10. Para cerrar InteliMat seleccione del menú Archivo la opción Cerrar InteliMat.
Generar
Con esta opción se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios
Unitarios 2009.
Favor de consultar el Capitulo 17.
Convertir partidas a paquetes

Esta opción permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en un concepto, en
la cual el análisis será formado por los conceptos que originalmente formaban la partida y cada
concepto a su vez será un básico. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en
Convertir partidas a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el
siguiente:
Aquí se establece el código

para los paquetes por default
el sistema propone PAQ
La función de esta ventana es avisar al usuario que la información contenida en el presupuesto será
convertida en un paquete por cada partida, además indicará que no se puede deshacer por lo cual es
recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en
Aceptar.
119
Convertir conceptos a paquetes

Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la
explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos. Para ejecutar esta opción sólo
es necesario hacer clic en Convertir conceptos a paquetes del menú Presupuesto, aparecerá un
cuadro de diálogo como el siguiente:
Los códigos no deben de estar duplicados, es decir, si se tienen conceptos repetidos y

participando en diferentes partidas y se tiene habilitada la opción Cambiar la cantidad
de presupuesto el sistema mandará el siguiente mensaje:
Si se tienen conceptos repetidos participando en diferentes partidas se tiene que habilitar

la opción de Utilizar la cantidad original del presupuesto para que no mande el
mensaje anterior y se ejecute la opción correctamente.
120
La función de este cuadro de texto es informar al usuario que la información contenida en cada
matriz será sustituida por su explosión de insumos por cada concepto, eliminando sus básicos,
además indicará que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra
antes de continuar, si decide continuar sólo haga clic en Aceptar.
Generar presupuesto Proforma

Por medio de esta opción el sistema generará un presupuesto que podrá usar como presupuesto
contable o “techo financiero” en los sistemas de Administración Central y Administración de
Obra.
Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del
presupuesto seguido de “_P” para su identificación.
1. Haga clic en la opción Generar presupuesto Proforma, se desplegará la siguiente ventana:
121
2. Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que será generado el
presupuesto.
3. Enseguida deberá indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS, SAR e

INFONAVIT se calculen por separado (que sean desglosados en cada matriz) o si desea
calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la mano de obra se conserve tal
como la agregó a las matrices (con aplicación de Fasar y rendimientos) deberá seleccionar la
opción No calcular ninguna prestación.
4. En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la
conversión de dicha unidad, para ello sólo haga clic en el recuadro de la opción Cambiar
materiales a unidad de proveedor.
5. La opción Ajustar volúmenes de materiales al mínimo a utilizar al ser marcada ajustará (o

redondeará) las cantidades de insumos dentro de las matrices al volumen mínimo a utilizar
que haya definido dentro de la celda de Detalle de cada insumo, al marcar esta opción deberá
tener en cuenta que la explosión de insumos se verá afectada, ya que si en el análisis indicó
que la cantidad a usar de Cal es 0.001 de bulto, e indicó en el Detalle de la cal que la
cantidad mínima es 1.00 entonces en el análisis la cantidad cambiará el 0.001 por 1.00, lo
cual afectará la cantidad de cal en la explosión de insumos así como el importe del análisis y
del presupuesto total.
122
6. Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la
derecha que le permite indicar cual será el factor en caso que desee redondear los volúmenes,
en este caso también será afectada la explosión de insumos, su función es redondear todos
los volúmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de
redondeo indica 0.01 todos los volúmenes de los insumos se ajustarán a 2 decimales, si el
factor el 0.0001 entonces todos los volúmenes serán redondeados a 4 decimales.
Por ejemplo si en un análisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera con
volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedará con un volumen de 0.01
(que es el mínimo para redondeo) y la madera quedará con 1.05, (ya que el redondeo
siempre se hace hacia arriba)
Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volúmenes también el importe
del presupuesto se verá afectado.
7. Como última opción, el sistema le permite indicar que tipo es considerado como
subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deberá indicar que tipo les fue
asignado, para que, en caso de tener análisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no
crear destajos ni separar los impuestos.
Generar Presupuesto Explotado
Esta opción permite al usuario convertir la matriz de cada concepto del presupuesto en la
explosión de insumos por concepto, es decir, elimina sus básicos y si el usuario necesita que uno
o mas insumos integrados (básicos) no se desglosen sobre el mismo análisis se debe marcar la
opción de Insumo integrado. Para ejecutar esta opción sólo es necesario hacer clic en Generar
presupuesto explotado del menú Presupuesto, aparecerá un cuadro de diálogo como el
siguiente:
123
Lo que hace esta opción es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del
presupuesto seguido de “_X” para su identificación.
Convertir matrices a partidas
Esta opción sirve para generar una subpartida por cada concepto y es de gran utilidad para hacer
un programa de obra por tipo de insumo, es decir, programa de obra de Materiales, Mano de
Obra, Equipo y Herramienta o algún otro tipo de insumo que tenga participación en cada análisis.
Importar partidas del Presupuesto Maestro

Con esta opción podrá importar toda la información de cualquier partida pasando sus conceptos y
matrices que se encuentren en el archivo que en ese momento se tome como maestro. Este
proceso se recomienda para presupuestos formados por partidas que se repiten varias veces en
una obra, por ejemplo la integración de sembrados de vivienda.
El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:
1. Desde el menú Presupuesto haga clic en Importar Partida del Presupuesto Maestro,
enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:
124
2. En esta ventana deberá seleccionar la partida que desea importar, para ello sólo haga clic en el
icono que aparece a la derecha de Partida origen
3. Después elija la partida con el icono a la que corresponderá dentro de la obra actual en
Partida destino.
4. Para proceder a la importación, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga clic
en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.
Enviar totales del presupuesto a Excel
Con esta opción enviará los últimos montos calculados de cada una de las partidas que integran el
presupuesto a un archivo de Excel.
Haga clic en la opción Enviar totales del presupuesto a excel del menú Presupuesto.
Por default el sistema direcciona la hoja de Excel llamada ResumenPresupuesto.xls
En automático se abre la hoja en Excel con los totales de las partidas a la ultima moneda
calculada.
125
Programa de suministros a Excel
Con esta opción enviará el programa de suministros a una hoja de Excel, cabe señalar que ya se
debe tener el Programa de Obra y haber calculado los suministros.
Haga clic en la opción Programa de suministros a Excel del menú Presupuesto.
El sistema abrirá la siguiente ventana:
126
127
128
Capítulo 7
Matrices
En este capítulo encontrará las indicaciones necesarias para crear o modificar un análisis, además
de una amplia explicación sobre los tipos, la codificación recomendada, el manejo de catálogos,
el manejo de los menús correspondientes a las matrices, análisis o precios unitarios.
Cuando haya terminado de leer este capítulo conocerá todo lo referente a matrices dentro de
Neodata como es:
Agregar nuevas Matrices o Análisis
Análisis de Precios Unitarios
Agregar nuevos insumos a la matriz
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro
Otros métodos para agregar elementos a la matriz
Menús, Iconos y Herramientas de Matrices
Parámetros de Costo horario
Elaboración de un costo horario
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)
Integración del Costo Horario
129
Agregar nuevas Matrices, Análisis o Precios Unitarios

Sin duda alguna la elaboración de los análisis de los conceptos es uno de los procesos donde se
consume más tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una forma rápida, sencilla y desde
distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a una ventana específica para hacer o
modificar un análisis.
En cualquier ventana donde se habilite la opción Nuevo Registro, se pueden dar de alta matrices,
por ejemplo; en Presupuesto y en el Catálogo de Obra, para agregar un precio ó crear una
matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo siguiente:
1. Haga clic con el botón derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opción Nuevo
Registro (Ctrl + N) también puede ubicar el cursor en el último renglón de la ventana en que
se encuentre.
2. En la columna Código escriba el código de la matriz, por ejemplo CIME?
Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado, por ejemplo en el
punto anterior indica al sistema que el registro que agregará con código CIME pertenece a la
familia de las Cimentaciones, el signo de interrogación sirve para que el sistema agregue el
número consecutivo de la familia correspondiente.
Para mayor información sobre la forma recomendada de codificar su base consulte el

Capítulo 5.
3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del concepto de 40 caracteres, si lo

prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los primeros 40 caracteres de
esta celda los agregará a la celda de Descripción si la dejó en blanco.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz.
5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad (Sólo si esta

agregando la matriz desde la Edición del Presupuesto)
6. Después asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 ó el correspondiente al tipo de

actividad (básico ó Precio Unitario, recuerde estos nombres son asignados en Parámetros de
Opciones en el menú Herramientas)
El catálogo está compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica
según el Tipo de registro asignado por el usuario, los default del sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Básicos
Tipo 5 = Subcontratos
130
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
A los básicos normalmente se les asigna el Tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, (por ejemplo;
para una cuadrilla se asigna el Tipo 2) no importando que sea un básico puesto que el sistema
lo detecta automáticamente, por ejemplo al cerrar la ventana de edición de la matriz, el
sistema ordenará ascendentemente sus elementos de acuerdo al tipo de registro.
El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en impresión es

Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Básicos, Subcontratos , Tipo 6, Tipo 7,
Tipo 8 y Tipo 9.
Las formas más utilizadas para analizar conceptos son desde la ventana de presupuesto o desde la
ventana del catálogo, bastará situar el cursor en el renglón de la matriz por analizar y hacer doble
clic en éste, para entrar a la ventana de edición de los conceptos.
En cualquiera de estos registros se

puede tener una matriz, sólo haga
doble clic en él y el sistema abrirá la
ventana de Edición de Matriz
131
Análisis de Precios Unitarios

Existen varias formas de entrar a la ventana de edición del Precio Unitario, coloque el cursor en
el renglón de la matriz que desea editar y elija alguna opción de la siguiente lista:
1. Haga doble clic en el renglón de la matriz a editar
2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el botón derecho del mouse y elija la opción
Matriz
3. Use las teclas rápidas Ctrl + M
4. Haga clic en el icono de la barra de iconos
5. Haga clic en el icono de la barra de NEODATA en Ver
Después de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como
sigue, siempre y cuando no exista análisis del Precio Unitario:
Texto completo que puede o no

aparecer a elección del usuario y
puede ser editado desde esta ventana.
Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el código en la columna código
del renglón en blanco marcado con un *. El criterio para agregar nuevos registros al catálogo
parte de la base de escribir un código, el sistema verifica si el código que se capturó existe
previamente en el catálogo; si existe se desplegará su contenido en el renglón, en caso contrario
se agrega como un código nuevo en el catálogo.
132
Agregar nuevos insumos a la matriz

1. Coloque el cursor en la columna Código del renglón en blanco (marcado con un *)
2. Escriba el código del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter
3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde
4. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo, en este campo solo se
permiten 40 caracteres alfanuméricos
5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se pueden
capturar hasta 10 caracteres
6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo
7. En la columna “/” podrá indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se multiplican o
dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede cambiar la operación con sólo
escribir el signo de división “/”.
8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente.
En los campos donde se alimenten datos numéricos se pueden hacer operaciones de tipo
básico, (suma, resta, multiplicación y división) con la finalidad de que el resultado dato
obtenido se quede como dato del campo.
9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicación o división (según se haya
indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad.
10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dólares al insumo correspondiente.
La finalidad de los costos en dólares es que un insumo o una matriz se integre por una
parte en pesos y otra en dólares, de esta forma al reportarlos se puedan imprimir primero
todos los componentes en pesos y posteriormente los componentes en dólares, o inclusive
la combinación de ambos, para mayor información acerca del manejo de dólares consulte
el capítulo Cálculos.
11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicación o división de las columnas
Costo DLS y Cantidad.
133
Aprovechar información de los Catálogos de Obra y Maestro

Durante la elaboración de un análisis la información no sólo puede ser capturada, sino que
también puede ser extraída desde cualquier catálogo, existen principalmente dos catálogos
auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la información; el Catálogo general de la
obra y el Catálogo Maestro.
El Catálogo de Obra General incluye todos los registros dados de alta en esta obra, así como
los datos: Código, Descripción, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo Total, Código
Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha, Proveedor, Referencia y Exp. Ins. de cada uno de ellos.
El Catálogo Maestro, es el catálogo de cualquiera de las obras existentes que el usuario

defina como tal y es bastante útil para reducir los tiempos de captura o de consulta ya que sin
cerrar la obra actual podrá cambiar de catálogo cuantas veces sea necesario. La información
desplegada en este, es la misma que la del catálogo general, pero con los datos de la obra a la
que pertenece.
Abrir Catálogo General de Obra

De estos dos catálogos tal vez el más usado es el Catálogo general de la obra, el cual contiene
toda la información que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute cualquiera de las
siguientes opciones:
Presione la tecla F4
Haga clic en General del menú Catálogos
Haga clic en General del menú Catálogo Obra
134
Abrir Catálogo Maestro

Para abrir el Catálogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomará como Archivo
Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:
Elija la opción Abrir Maestro del menú Archivo, para desplegar la siguiente pantalla
2. Seleccione la obra que desea utilizar como Catálogo Maestro.
Por default se abrirá la ventana del Catálogo Maestro, sin embargo si el archivo maestro ya
había sido determinado en una sesión anterior podrá abrir la ventana de Catálogo Maestro con
cualquiera de las siguientes opciones:
Haga clic en General del menú Catálogos
135
Cuando haya abierto ambos catálogos, podrá hacer clic en Estándar de Neodata de la opción
Organizar del menú Ventana.
Presupuesto (F3)
Catálogo General (F4) Catálogo Maestro (F7)
1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Verifique que la opción Consultas en línea al: Maestro del menú Ver se encuentre
seleccionada con
Esta opción permite seleccionar el tipo de catálogo que quiere consultar, si esta
marcada la consulta default se hará al Archivo Maestro, pero si está desmarcada, la
consulta se hará al Catálogo de la obra.
3. Coloque el cursor en el renglón que esta en blanco (normalmente es el último renglón de la

ventana)
4. En la columna Descripción escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegará el contenido del catálogo posicionando el cursor en la
primera descripción que inicie con la letra que escribió, se verá de la siguiente forma :
136
La búsqueda a los catálogos se realiza en forma alfabética, así que mientras escribe, el
cursor del catálogo se va moviendo al texto más aproximado dentro del campo.
5. Con la tecla Flecha Abajo ( ) mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado y oprima
la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz.
6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o rendimiento
del insumo.
También puede activar la consulta a los catálogos, desde la columna Código, presionando el
botón que se encuentra en la misma columna o la combinación de teclas Alt + flecha abajo.
dicha consulta se hará al catálogo predeterminado dependiendo de como esté marcada la opción
Consulta en línea al: del menú Ver.
Otros métodos para agregar elementos a la matriz

Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al análisis de los conceptos, a
continuación explicamos cada una de ellas:
137
Arrastrar y Soltar el mouse

1. Seleccione los registros que desea copiar.
2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga clic y sin soltar Arrastre el
mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros.
Teclas rápidas (Ctrl + C y Ctrl +V)

2. Oprima la combinación de teclas Ctrl + C
3. Coloque el cursor en la ventana destino
4. Oprima la combinación de teclas Ctrl + V
Menú Contextual
2. Active el Menú Contextual haciendo clic en el Botón Derecho del mouse y elija la opción
Copiar.
3. Coloque el cursor en la ventana destino.
Pegar.
Menú Edición
2. Seleccione la opción Copiar del menú Edición.
3. Coloque el cursor en la ventana destino.
4. Seleccione la opción Pegar del menú Edición.
Cuando el usuario copia un básico a una matriz, éste se traslada con todos los elementos
que lo componen, desde cualquiera de los catálogos.
138
Menús, Iconos y Herramientas de matrices

En la sección anterior explicamos los procedimientos más usuales para la elaboración de los
análisis de los conceptos, además existen varias opciones de menús, iconos y herramientas que
corresponden exclusivamente a la ventana de edición de matrices.
Los menús y las herramientas varían dependiendo de la ventana que los active, los que aplican
para la ventana de la edición de matrices son los siguientes:
Menú Contextual Menú Matrices
Algunas de estas
opciones se repiten, la
diferencia radica en la
forma de activarlas
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
otro.
1. Marque el rango o concepto que desea copiar.
2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
139
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opción nos permitirá pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar
2. Seleccione la opción Pegar
Insertar
Esta opción permite insertar un renglón en una posición determinada, por ejemplo: en medio de
dos renglones previamente capturados, para esto abrirá un renglón intermedio entre ellos.
1. Coloque el cursor en la posición en donde desee insertar un renglón.
2. Seleccione la opción Insertar
3. Se ha abierto un renglón intermedio, aquí deberá escribir los datos del nuevo registro

Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque él o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opción Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar
2. Elija la opción Matriz para ver su contenido ó generar el análisis
Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción
Matrices en una sola ventana del menú Ver
Regresar Matriz (Ctrl+R)
Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podrá regresar a la ventana que esté en un
nivel inferior a la seleccionada.
140
Ver descripción de la matriz

Con esta opción podrá configurar la presentación de la ventana de matrices ya que al ser
seleccionada, la descripción detallada del concepto es desplegada en la parte superior de la
ventana de matriz, se verá de la siguiente forma:
Esta es una opción de selección, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignará una marca
con la cual indicará que está habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opción y el texto
no se mostrará en esta ventana directamente, sino que deberá verlo a través de la ventana de
Detalle ó en el Catálogo.
Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opción el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de
la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la información del análisis,
por lo tanto la información de la ficha de totales corresponderá a la integración del análisis que se
edita en la ventana (desde la cual se realizó el llamado).
Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se
muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que
conforman el análisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere
ajustar el costo del análisis, debido a que podrá darse cuenta de cuanto puede bajar ó subir el
costo con base en un tipo de insumos específico. Un ejemplo de cómo se verá esta ficha es el
siguiente:
141
Guardar como
Esta opción crea una copia de la matriz actual, con un código distinto, la nueva matriz es
guardada en el catálogo de obra
1. Edite la matriz que desea copiar.
2. Elija la opción Guardar como.
3. En la ventana que aparece escriba el Código con que desea guardar la nueva matriz
4. La nueva matriz es guardada en el Catálogo General de la obra.
Ajustar precio
Esta opción es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del
análisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del
precio, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio.
2. Haga clic en Ajustar precio.
142
3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.
Seleccione uno o varios tipos de

insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
específico ó sobre todos los
componentes del análisis.
4. Haga clic en Aceptar con lo que el sistema realizará el ajuste modificando los volúmenes de
los tipos señalados.
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deberá tener en cuenta que el

ajuste de los análisis se realiza específicamente sobre los volúmenes de los insumos no
sobre los precios de éstos.
Importar esta matriz del maestro

Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catálogo maestro, si es así esta
opción permite importarla reemplazando el análisis que actualmente tenga (en caso de haber
generado un análisis) siempre y cuando los códigos en ambos catálogos sean iguales, el proceso
es el siguiente:
1. Edite la matriz que desea
2. Elija la opción Importar esta matriz del maestro o presione el icono
3. El sistema remplazará el contenido de la matriz por el análisis que contenga la misma matriz
en el archivo maestro
143
Exportar esta matriz al maestro

Exporta la matriz editada al Catálogo Maestro, remplazando el contenido de la misma en el
maestro o agregándola como nueva.
1. Edite la matriz que desea Exportar.
2. Elija la opción Exportar esta matriz al maestro ó presione el icono
3. El análisis que actualmente se edita se copiará al archivo maestro con el mismo código, de esta
forma se sustituye el análisis previo ó se agrega como un nuevo análisis.
Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente en el
catálogo se actualice en el Catálogo maestro y al agregar una nueva también se agregue
al Catálogo maestro automáticamente. Consulte la ficha Parámetros de Opciones en el
menú Herramientas.
Matriz anterior (Shift+F2)

Edita la matriz anterior según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
actualmente.
Matriz siguiente (Shift+F1)

Edita la matriz siguiente según el orden del presupuesto, tomando como inicio la matriz editada
actualmente.
Recuperar matriz original

Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automáticamente a la base de datos,
si por algún motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla elija
la opción Recuperar matriz original el análisis de la matriz será el mismo con que la editó
originalmente.
Aplicar expresión
Por medio de esta opción puede aplicar una operación a las cantidades de todos los registros
previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un análisis del
maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin
embargo, en la obra actual deberá asignar las cantidades a los mismos registros sólo que en Kilos,
en este caso lo podrá solucionar con sólo aplicar la operación correcta a todas las cantidades de
los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresión es el
siguiente:
144
1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar sólo aquellos que deben
ser afectados.
2. Del menú contextual o del menú matriz seleccione la opción Aplicar expresión, se
desplegará la siguiente ventana:
De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que
usará para aplicar la expresión.
Escriba la operación que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:
Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operación debe ser
Cantidad * 1000
Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operación debe ser :
Cantidad / 1000
3. Una vez escrita la operación, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la
operación a los registros seleccionados.
La expresión que aplica puede contemplar las cuatro operaciones básicas, las cuales pueden
aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operación a la cantidad o una operación
a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 ó (25*12)+18, etc.
145
Ver todos los insumos

Esta opción esta marcada de forma predeterminada, su función es la de permitir ver todos los
insumos que integran el análisis sin importar de que tipo de insumo sea.
Ver sólo materiales , mano de Obra , equipo y herramientas

Al ser marcada cualquiera de estas opciones sólo serán visibles en la matriz activa aquellos
componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y
equipo) todos los demás componentes de cualquier tipo diferente no serán visibles sino hasta que
se marque nuevamente la opción de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insumos en la
matriz, entonces la ventana de matriz se presentará vacía.
Estas opciones son de selección, por lo tanto sólo puede ser marcada una a la vez, para
ello sólo deberá hacer clic en la opción que desee seleccionar.
Cerrar todas las matrices

Por medio de esta opción es posible cerrar en sólo un paso todas las ventanas de matrices que se
encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opción, sólo es necesario seleccionarla y el
sistema cerrará todas las ventanas, incluyendo aquella que se encuentre activa.
Actualizar consulta en línea

Esta opción es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la opción de
consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto es debido a que cuando
agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta posteriormente el sistema no lo
reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de consulta, en este caso sólo debe presionar este
icono y el sistema actualizará toda la información de las ventanas de consulta, de esta forma
podrá localizarlas desde cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este
proceso de actualización es un poco más tardado que la opción Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no sólo las de la obra.
Matrices de Costo Horario

Dentro de sistema encontrará las herramientas necesarias para analizar los costos horarios, con
ellas la elaboración de estos análisis resultará muy sencilla, será tan fácil como llenar una tarjeta
con los datos requeridos.
146
Parámetros de Costo horario

Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los parámetros con
los cuales trabajará, para esto, haga clic en Opciones del menú Herramientas con lo que
aparecerá una ventana con diferentes fichas, seleccione la de Costos Horarios, se desplegará la
siguiente ventana:
En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera así como
los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos deberán ser escritos en %, los
porcentajes que ingrese deberán corresponder a la Depreciación, Inversión, Seguros,
Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operación.
En esta misma ventana deberá ingresar los prefijos de código a utilizar, estos códigos serán de
utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es
muy sencillo el criterio que se utiliza en la realización de un costo horario si se considera que
cada código se desprende del que se generó inicialmente, será más fácil de entender si son
revisados uno por uno:
Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarán en los
códigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aquí por default será EQ, pero podrá
ser cambiado cuando así lo requiera, por ejemplo:
Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podría escribir como código:
EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.
147
Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aquí se refiere corresponde también a las dos primeras
letras que serán usadas para el código pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default
aquí será CF y también puede ser modificado cuando así lo requiera.
Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el código que el sistema generará de

forma automática para el cargo fijo será CFRE0001 tomando en cuenta que a la
Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado previamente el código
EQRE0001. Note aquí que el sistema está tomando como código principal el del equipo
y lo único que esta cambiando del código original son las dos primeras letras, en este
caso EQ (Equipo) por las de CF (Cargo Fijo) esto es porque el Cargo Fijo sólo es una
parte del equipo.
Valor de adquisición y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deberá escribir los prefijos
correspondientes para Valor de Adquisición y Llantas, que de acuerdo con el ejemplo
el resultado de esto serían los códigos VARE0001 y LLRE0001 respectivamente.
Indicador económico de referencia: En esta opción se captura el indicador económico de

referencia de la Tasa de Interés usada para los equipos.
Elaboración de un costo horario

Una vez determinados los prefijos lo siguiente es la forma de como elaborar el costo horario de
un equipo, para esto necesitará agregar un equipo ya sea en el catálogo o en alguna matriz,
utilizando como inicio del código el prefijo que haya determinado en la ficha Costo Horario de
Opciones en el menú Herramientas, y teniendo cuidado de que el tipo asignado sea 3 una vez
agregado podrá accesar al costo horario con cualquiera de las siguientes opciones:
Verifique que el puntero ( primera columna de la ventana) se encuentre señalando al equipo

y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.
148
1. Haga doble clic en el renglón.
Matriz.
3. Use las teclas rápidas Ctrl + M
4. Haga clic en el icono de la barra de Herramientas en la barra de NEODATA.
Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecerá otra ventana llevando como título la
descripción del equipo, notará que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la misma
descripción que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un código diferente, esto es, si
el código del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el código que
aquí presenta será CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos
Horarios ) aquí CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del código (RE0001)
se respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios)

Ahora deberá hacer el análisis del cargo fijo, ubique su cursor en la línea del cargo fijo y presione
las teclas Ctrl+M (podrá hacerlo también con cualquiera de las opciones antes mencionadas para
entrar a la matriz) con esto se desplegará la siguiente ventana para el análisis del cargo fijo.
Esta ventana esta integrada por tres fichas:
149
Consumos
En esta ficha deberá alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son:
Cod. cargo Las dos celdas que se muestran a la derecha de este título corresponden
fijo: al código y descripción respectivamente, que fueron generados por el
sistema en la edición de matriz.
Cód. equipo La siguiente línea corresponde a la descripción y código del Equipo

nuevo: nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las celdas de la derecha
(Costo M.N. y Costo Dlls.) corresponden al Valor de Adquisición del
equipo nuevo, para alimentar este costo oprima Tab ó coloque el
cursor directamente en la celda, estas corresponden a Costo en
Moneda Nacional y Costo en dólares, escriba el Valor de adquisición
en la celda correspondiente, es decir en Costo M.N. si el equipo fue
adquirido en pesos ó en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en
Dólares.
Cód. de En esta celda deberá escribir el código de las llantas del equipo, si ya
Llantas: existen sólo deberá escribir el código, al hacerlo el sistema por default
realiza una consulta a la base de datos, de tal forma que si el código se
encuentra en él sólo deberá localizarlo, también puede agregar un
código nuevo, el sistema lo agregará al catálogo, los datos
complementarios de este código (unidad, precio, etc.) deberá
agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas deje esta
celda en blanco.
Si ha decidido agregar Llantas será necesario agregar el precio de las

mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares según
corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de la
ventana de detalle aparecerá dentro de la columna a la que
corresponda)
150
Cód. de En esta celda deberá escribir el código de las piezas especiales del
Piezas equipo si es que fueran necesarias, si ya existen sólo deberá escribir el
Especiales: código, al hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base
de datos de tal forma que si el código se encuentra en ella sólo deberá
localizarlo, también puede agregar un código nuevo, el sistema lo
agregará al catálogo, los datos complementarios de este código
(unidad, precio, etc.) deberá agregarlos posteriormente en la ventana de
detalle del insumo.
Si ha decidido agregar Piezas Especiales será necesario agregar el

precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en Dólares,
según corresponda (en caso que el precio se haya alimentado dentro de
la ventana de detalle aparecerá en la columna a la que corresponda)
Llantas Aquí deberá escribir la vida útil del juego de llantas, este debe
corresponder a la vida en horas.
Piezas Aquí deberá escribir la vida útil de las piezas especiales, este debe
Especiales corresponder a la vida en horas.
Valor Esta celda corresponde al Valor de Adquisición menos el Valor de las

Inicial: Llantas del equipo.
Notará que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma
automática el Valor Inicial (en pesos ó dólares de acuerdo al tipo de moneda asignado)
Potencia: Esta celda corresponde a unidad métrica del equipo que se esta
analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o Kilowatts KW) y la
cantidad según sea el caso.
Factor En esta celda escriba el Porcentaje de Operación del equipo, en caso

operación de dejar esta celda en blanco el sistema propone por default 80% como
(%) porcentaje de operación.
Potencia de El dato que aquí aparece es calculado por el sistema, es el resultado de

operación: la multiplicación de los datos contenidos en Potencia (HP)
multiplicado por los datos del Factor de operación.
Código Esta celda solicita el código del combustible que usará este equipo (en
Combustible: caso de requerir alguno), para agregar este código sólo es necesario que
lo escriba, también puede buscarlo en el catálogo haciendo clic en el
botón de la derecha, si lo prefiere puede agregar un código nuevo, sólo
escríbalo y el sistema lo agregará de forma automática al catálogo, los
datos complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción,
etc.) podrá agregarlos posteriormente en la matriz.
151
Código de Aquí alimentará el código correspondiente al lubricante que utilizará el
Aceite: equipo, de igual forma que el anterior puede buscarlo en el catálogo,
agregarlo directamente (escribirlo) ó asignar uno nuevo, los datos
complementarios del código nuevo (unidad, precio, descripción, etc.)
podrá agregarlos posteriormente.
Factor En esta celda escriba el Factor de consumo de combustible para el

combustible: equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este caso si se trata de
Gasolina o Diesel el sistema asigna por default el factor 0.1514 para
ambos, en caso de tratarse de un factor diferentes será necesario
cambiar el factor.
Consumo El factor que aquí aparece se refiere al Consumo de Combustible por

(Ltr) Hora y es el resultado de la multiplicación del Factor combustible *
Potencia de Operación.
Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente

en este campo y el sistema ajustará el Factor de Combustible para que
coincida con el consumo por hora que se haya asignado.
Factor En esta celda deberá alimentar el Factor de consumo del lubricante, si lo

aceite: prefiere puede dejar esta celda en blanco y el sistema asignará el factor
correspondiente considerando los caballos de fuerza del equipo, en donde
0.0035 en caso de tratarse de un factor diferente será necesario cambiar el
factor.
Carter (Lts) Escriba en esta celda la capacidad del carter en litros.
Horas Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de aceite o
Cambio: lubricante del equipo analizado.
La última celda de esta columna contiene el Consumo de Lubricante por

Hora, la fórmula que aplica es (Carter / Horas Cambio) + (Factor *
Potencia de Operación)
En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este

campo y el sistema ajustará el Factor (de consumo) para que coincida con el
consumo asignado.
En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda
Nacional) y DLS (dólares)
Análisis
152
En esta segunda ficha es en donde se realiza el cálculo del cargo fijo, para lo cual el sistema
solicita y muestra los siguientes datos:
153
Vida El dato que deberá escribir en esta celda corresponde a las horas
económica totales de vida económica del equipo.
(Horas)
Horas En esta celda escriba el número de horas que trabaja el equipo por
trabajadas año.
por año:
Valor de El número que escribirá en esta celda es el porcentaje de rescate del

rescate (%) equipo, el cual se basa en el valor del equipo.
Tasa de Porcentaje de la tasa de interés anual en Moneda Nacional, este dato

interés anual es necesario para calcular la inversión del equipo.
en (%) M.N.:
Dlls.: Porcentaje de la tasa de interés anual en dólares, este dato es

necesario para calcular la inversión del equipo, sólo será necesario
cuando el equipo haya sido adquirido en dólares y el costo del equipo
ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en Consumos.
Seguro (%) Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este dato es
necesario para calcular el cargo del seguro del equipo.
Factor de En esta celda deberá escribir el factor (no es porcentaje) de

mantenimiento: mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podrá
calcular el cargo por Mantenimiento.
154
En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecerán los resultados de
Depreciación, Inversión, Seguros, Mantenimiento y el Total de cargos fijos, tanto en Moneda
Nacional como en Dólares según se haya alimentado, estos datos no son modificables, ya que son
el resultado de la información ingresada anteriormente.
Veamos de donde proviene cada resultado.
3. Depreciación = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida económica
4. Inversión = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Interés Anual) / ( 2 * Horas

trabajadas por año)
5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas por año)
6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciación
7. Total de cargos fijos = Depreciación + Inversión + Seguros + Mantenimiento
En el campo Total de Cargos Fijos podrá ajustar el importe del Cargo fijo, sólo será
necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que
se realizará el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.
Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como:
Marca, Modelo, Número de serie, Capacidad, Ubicación, Vida útil y Propietario, también
puede determinar la Disponibilidad del equipo, para esto cuenta con tres opciones que son:
Propio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opción correspondiente para marcarla.
Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos ó
cambios que haya realizado sólo debe oprimir la opción de Aceptar y el sistema regresará a la
ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede
oprimir la opción Cancelar y el sistema preguntará si desea cerrar esta ventana sin guardar los
cambios.
155
Integración del Costo Horario

Una vez que cierra la ventana de Mantenimiento de Cargos Fijos observe que además del cargo
fijo (CF) aparecen también los códigos y datos de las llantas, combustible y lubricante que se
determinaron dentro de la ventana de Cargo Fijo (en caso de que se hayan alimentado), los
volúmenes que aparecen son las mismas que se calcularon dentro de la ventana del Cargo Fijo.
Al equipo sólo le hará falta la operación (mano de obra) para agregar la operación sólo agregue la
cuadrilla u operador necesarios para la operación del equipo, deberá hacerlo de la misma forma
en que agrega la mano de obra a cualquier análisis, no importa si lo maneja como rendimiento
(asignando “/” en la columna operación) ó como volumen (con * en la columna operación )de
cualquier manera el sistema lo reconocerá como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que
al imprimirla la operación aparezca como parte del análisis del costo horario.
156
157
Capítulo 8
Catálogo de Obra y Catálogo Maestro
Este capítulo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información necesaria para que
la captura y creación tanto del catálogo como del presupuesto sea más sencilla.
En este capítulo el usuario encontrará la información necesaria para la creación del catálogo de
insumos y conceptos, así como las utilidades con que cuenta para la consulta dentro del mismo,
aprenderá también a importar experiencia de otros catálogos generados con anterioridad, entre los
aspectos más importantes que encontrará el usuario están:
Agregar Insumos o Matrices
Contenido de la ventana Catálogo
Menús Iconos y Herramientas del Catálogo
Uso de menús, iconos, herramientas y teclas rápidas
Detalle (Ctrl+D)
Materiales, (Catálogo de materiales de la obra).
Mano de Obra (Catálogo de la Obra)
Equipo y Herramientas (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra)
Contenido del maestro
Visor de Imágenes
158
Catálogo de Insumos y Conceptos
En este capítulo comprenderá la forma de utilizar el catálogo general de la obra, así mismo se
considerarán las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la captura de los elementos
del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo Horario, Precios Unitarios, etc.) tendrá
también la oportunidad de ver las diferentes opciones, iconos y menús relacionados con el
catálogo.
El principal objetivo de la ventana de Catálogo es facilitar al usuario la consulta, captura y

modificación de todos los datos que requiera para la elaboración de su presupuesto.
El catálogo es la base de datos total de la obra en que está trabajando, esto es, toda la información
que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se agregará de manera
automática a este catálogo sin importar si es un insumo o análisis. Para visualizar esta ventana
cuenta con 3 opciones que son:
El catálogo aparecerá de forma general

en la parte inferior de la pantalla, hasta
que usted indique lo contrario
Haga clic en General de las opciones de Catálogo de la Obra del menú Catálogos.
Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA.
Todos los campos de la ventana de catálogo pueden ser modificados en cualquier momento,
excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su análisis.
159
Agregar Insumos a Matrices

En cualquier ventana donde se habilite la opción de nuevo registro, se pueden dar de alta insumos
o conceptos, es por esta razón que en el Catálogo de Obra General también podrá agregar
nuevos registros, para ello siga las instrucciones:
1. Haga clic en la ventana Catálogo.
2. En la columna Código escriba el código del insumo o de la matriz, a manera de ejemplo

agregaremos un insumo, escriba MACE?
Puede crear grupos de familias para obtener un catálogo bien estructurado. En el punto
anterior con el código MACE se indica al sistema que el insumo pertenece a la familia de los
materiales (MA) cementantes (CE) y el signo de interrogación sirve para que el sistema
agregue el número consecutivo de la familia correspondiente, completando con este la
longitud del código a 12 posiciones según haya definido en la ficha Parámetros de Opciones
del menú Herramientas.
3. En la columna Descripción escriba una breve descripción del insumo o de la matriz de 40

caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba TON.
5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando los siguientes

puntos.
El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los identifica según
el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Básicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
A los básicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de un básico de
cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deberá asignar el Tipo correspondiente, no
importando que sea un básico puesto que el sistema lo detecta automáticamente.
6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deberá seleccionar ó escribir el tipo 1, que
es Materiales.
160
7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con él, de lo contrario podrá dejar la celda
de costo en ceros.
8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba agregar.
Contenido de la ventana Catálogo

La ventana de Catálogo es una de las más completas del sistema, ya que en ella encontrará toda la
información que integra la obra: Insumos, básicos, precios unitarios, así como la información
general de los mismos, para ello cuenta con una serie de columnas que le permiten al usuario una
captura rápida y completa, de la misma forma en que permite realizar una consulta completa.
Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya que permite
cambiarlas de posición para hacer más sencilla la consulta, las columnas y celdas que integran
esta ventana, así como la función de cada una son descritas a continuación:
Tipo a Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la
desplegar: ventana de catálogo aparecerá la leyenda Todos los insumos, lo cual indica
que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a
que tipo pertenecen, cuenta además con un botón de desplegado a la
derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo
desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos
proporcionados por el sistema además de la opción de Todos los insumos,
para seleccionar un tipo determinado sólo deberá hacer clic sobre él.
Ver Esta es una opción de selección, para seleccionarla sólo deberá hacer clic
Explosión sobre ella, al estar marcada el catálogo sólo mostrará aquellos insumos que
de tengan participación en el presupuesto, es decir que forman parte de la
insumos: explosión de insumos, si decide desmarcarla el catálogo mostrará todos los
registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en
la explosión de insumos.
Buscar: Esta es una opción que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en
que columnas deberá buscar el sistema, el último es un cuadro de selección
el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) realiza la búsqueda solamente
al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona
la información desplegada en catálogo.
161
Por ejemplo si desea que sólo se muestren aquellos registros cuya
descripción contenga la palabra Concreto en cualquier parte del texto,
entonces deberá escribir esta palabra en la primera celda y en la segunda
seleccione Descripción, desmarque el cuadro de Buscar al Inicio y
presione el botón Aplicar. El catálogo desplegará únicamente aquellos
registros que en cualquier parte de su descripción incluyan la palabra
Concreto. Si prefiere que despliegue sólo los que incluyen esta palabra
pero al inicio de su descripción entonces marque el cuadro de Buscar al
Inicio y se desplegarán los registros que cumplan con esta condición.
Código: Como su nombre lo indica esta columna contiene los códigos de todos los
registros agregados al catálogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el código de forma
directa, es decir, si desea cambiar el código de algún registro sólo escriba el
nuevo código en esta celda. Si el código que cambió o modificó pertenece a
un registro que participa en alguna matriz ó directamente en el presupuesto
el sistema se encargará de sustituir el código anterior por el nuevo en todas
las ventanas en que participe.
Tipo: El catálogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los
identifica según el Tipo de registro asignado por el usuario, los tipos con
los que cuenta son los siguientes:
1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Básicos,
5 = Subcontratos, estos ya están predeterminados en el sistema, sin embargo
podrán ser modificados si así lo requiere, los tipos del 6 al 9 no están
predeterminados pero podrá determinar a que corresponde cada uno.
Descripción: En este campo se despliega la descripción corta (40 caracteres) de cada

uno de los componentes del catálogo. Para modificarla (en caso que así
lo desee el usuario) sólo será necesario posicionarse en la celda
correspondiente y hacer los cambios necesarios, el sistema se encargará
de cambiarla en todos los precios en que participe.
Unidad: En esta columna muestra la unidad de medida, que no deberá ser mayor
de 10 caracteres que es el límite de esta celda, la información contenida
aquí también puede ser modificada directamente, al hacerlo el sistema se
encargará de actualizar la información en todas las ventanas en que
participe.
Costo M. N.: Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o conceptos y
podrá aparecer en 0 mientras que no exista un análisis o simplemente
porque el usuario así lo haya determinado. Si el usuario desea hacer
cambios a este costo podrá hacerlo siempre que no se trate de un análisis,
ya que de ser así su costo dependerá de los insumos, matrices o básicos
que lo conformen.
162
Costo en El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda nacional

DLS.: y dólares, esto es común cuando algún insumo es cotizado en dólares,
pero finalmente es necesario sumar ambos costos (pesos más dólares)
Esta es la función de esta celda en donde es desplegado el costo del
insumo o concepto en dólares, pero sólo en caso de que así hubiera sido
cotizado, si se trata de un análisis el costo DLS muestra la integración de
los componentes con costo en dólares. Con respecto a los cambios este
campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.
Costo Total: En esta columna verá el resultado del último cálculo que se haya hecho,
es decir, si el último cálculo que realizó fue en dólares aquí aparecerá el
costo total del precio en dólares, pero si fue calculado en Moneda
Nacional, entonces el precio desplegado será en Moneda Nacional.
Código Esta celda muestra y permite capturar un código auxiliar a cada precio.
Auxiliar: Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una base ya
capturada presentan códigos diferentes del código que solicita la
dependencia y es necesario presentarlo igual, en este caso sólo es
necesario asignar el código de la dependencia en la celda de Código
Auxiliar y realizar las impresiones usando este código. También puede
ser utilizado cuando requiera que el código de un precio que se repite en
varias partidas del presupuesto sea distinto en su descripción
dependiendo de la partida en que se encuentre ya que el código auxiliar
también permite agregar una Descripción auxiliar.
Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o, en

caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la última
modificación.
Referencia: En este campo podrá alimentar cualquier referencia del elemento que
desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor,
para ello la celda cuenta con un espacio de hasta 10 caracteres.
Familia: Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada insumo,
lo cual será de gran utilidad al generar las escalatorias las cuales se
generan por familia, además de algunas opciones adicionales como la
modificación global de costos de insumos. Para asignar una familia en
el sistema existen dos formas:
1. Escriba el código de la familia directamente en el campo Familia del registro que

agregará, una vez que ha agregado el código de la familia a un registro, este se agrega al
catálogo de familias, por lo tanto podrá llamarlo nuevamente para cada registro que lo
requiera con sólo oprimir el botón de la derecha.
163
2. Generar las familias directamente en el Catálogo de Familias, una vez que este cuenta
con todas las familias podrá asignarlas al insumo que corresponda con sólo oprimir el
botón que aparece a la derecha.
Exp. ins.: Esta columna se conforma de los datos obtenidos como

resultado del cálculo de explosión de insumos del presupuesto,
es decir, los números que integran esta columna indican la
cantidad de utilización de los insumos o básicos en el
presupuesto.
Ins. Int.: Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo tanto

en esta celda podrá marcar ó verificar que insumos se
encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un
insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al
sistema que el precio ó insumo se podrá calcular como un
insumo integrado, es decir, que no genere explosión de
insumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un
elemento más de la explosión.
Ficha.: Esta columna muestra el código ó número de la Ficha Técnica

que se ha agregado al insumo en cuestión, si en cambio desea
asignar una ficha técnica podrá buscarla haciendo clic en el
botón que aparece a la derecha con lo cual se desplegará un
listado con todos los códigos de fichas técnicas que haya
generado anteriormente. Si el código no existe bastará
escribirlo y el sistema lo agregará al catálogo de forma
inmediata.
Especificación: En esta celda el sistema muestra la especificación de la ficha

Técnica, es decir la descripción de la misma, en esta
especificación podrá anotar tanto indicaciones, como
características de la actividad ó concepto de que se trata, por
ejemplo características especificas de los materiales que se
usarán para la elaboración del artículo ó desarrollo de la
actividad.
En este campo no cuenta con un máximo de caracteres, por lo

tanto las especificaciones podrán ser tan detalladas como lo
requiera.
Importe: Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es

obtenido a partir de la cantidad con que participa en la
explosión de insumos la cual es multiplicada por el precio del
mismo, este resultado corresponde al importe total de
participación en el presupuesto.
164
Menús, Iconos y Herramientas

Ya conoce los datos con que se compone el catálogo, ahora conocerá las diferentes herramientas
de menú e iconos que pueden hacer más fácil la tarea de consultar, agregar o modificar en el
catálogo. Para esto cuenta con dos menús y una barra de iconos, las funciones de cada uno
coinciden varias veces, la diferencia radica en la forma en que son activados.
Menú Contextual Menú Catálogos
Con ayuda de los

menús e íconos puede
hacer más sencillo el
uso de los catálogos.
Seguramente ya conoce la función de estos menús sin embargo será mejor revisar brevemente
cada una de estas opciones.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para posteriormente
trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro.
1. Marque el rango o concepto que desea copiar.
2. Seleccione la opción Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows.
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la información y elija Ctrl + C
165
166
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permite pegar el contenido del portapapeles de Windows.
1. Coloque el cursor en el renglón donde se desee copiar.
2. Seleccione la opción Pegar.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos,
y se puede buscar por Descripción corta, Código, Código Auxiliar, en todos los campos de la
base de datos y buscar dentro del campo esa palabra.
1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catálogo, Catálogo maestro etc.
2. Seleccione la opción Buscar.
3. En la pantalla se desplegará una ventana en la cual podrá indicar que tipo de búsqueda desea
realizar, la ventana que despliega se verá de la siguiente manera:
Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab ó Enter y el sistema
colocará el puntero ( )en el primer renglón que más se adecué a la descripción que escribió.

Esta opción elimina el renglón o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque él o los renglones que desea borrar.
2. Seleccione la opción Borrar.
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados.
167
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, dependiendo donde esté posicionado el cursor.
1. Coloque el cursor en el análisis o básico que desee editar.
2. Elija la opción Matriz para ver su contenido.
Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opción Matrices en
una sola ventana del menú Ver.
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana además de desplegar todos los datos del registro señalado por el cursor también nos
permitirá verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo
además aquí se definirá la utilidad de cada uno de los datos que despliega.
Esta ventana se podrá activar de las siguientes formas:
Haciendo clic en la opción Detalle del menú Edición
Presionando ctrl +D
Haciendo clic en la opción Detalle del menú contextual
Oprimiendo clic en el icono de la barra de iconos
Haciendo clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA
Cualquiera que sea la opción elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor
señale el concepto del cual desea obtener el detalle (para señalarlo haga clic en el
concepto)
168
La ventana que se desplegará, es la siguiente:
Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene información del
concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrará en esta ventana se encuentra la
Descripción larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obra, entre
otros, el Código no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas se pueden
consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integran esta
ventana así como el contenido de las mismas:
Datos generales
La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la información básica del insumo ó
concepto, esta integrada por los siguientes datos:
Código: Este campo no podrá ser modificado dentro de esta ventana, el dato
que aquí aparece es el que determinó como código del concepto al
momento de agregarlo al catálogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo será necesario cerrar esta ventana.
Descripción: Esta descripción se refiere a una breve descripción de la actividad,

cuenta con un máximo de 40 caracteres para este fin, además, en caso
que requiera modificarlo sólo será necesario hacer clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargará de
modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un
precio o insumo nuevo en este campo aparecerá la leyenda Código
Nuevo.
169
Unidad: Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestión

M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.
Código Este campo como su nombre lo indica permite agregar un código

Auxiliar: auxiliar al insumo ó concepto, su principal función radica en permitir
una adecuación total de códigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite códigos específicos) por ejemplo
supongamos que su código es CONC0001 que corresponde al
CONCRETO F’C=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
asignó a este precio el código 1126-02-05 (concurso #1126, partida
02 precio 05) el usuario podrá asignar este código como auxiliar sin
necesidad de cambiar su código interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave ó código), cabe aclarar que al momento de
impresión podrá imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.
Otra utilidad de este código se presenta cuando desea manejar un

código diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
que en cada una tenga un código diferente sólo deberá asignar el
código auxiliar que tendrá en cada partida, esta característica sólo
funciona cuando el código auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relación estará basada en la partida y renglón.
Tipo de Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un
insumo: tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
posición o clasificación que tomarán dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se
listan a continuación:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Básicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
De los cuales los primeros cuatro están predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que todos
pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la
ficha de Parámetros en Opciones del menú Herramientas.
170
El tipo entre otras cosas indica la posición que tomará el insumo dentro de un análisis o
simplemente la clasificación a la que pertenece, esto es, dependiendo del tipo del insumo es la
posición que tomará el insumo dentro del análisis al momento de grabarlo (siempre que haya sido
marcada la opción de Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices dentro de la ficha de
Parámetros en Herramientas del menú Opciones) quedando todos los materiales al inicio,
seguidos de la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de que existan
básicos estos aparecerán ocupando la cuarta posición, además el tipo permite generar subtotales
por cada uno de ellos, de tal forma que pueda conocer cual es el importe y la participación de
cada uno dentro de su presupuesto.
Si desea que alguno de los básicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, sólo
tendrá que modificar el tipo ya que el sistema también lo puede identificar como básico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinará como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de
cualquier forma el sistema permite realizar un análisis aun si el tipo no es 4.
En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podrá desplegar los tipos de
insumos haciendo clic en el botón que aparece a la derecha para elegir el tipo de insumo
correspondiente.
Familia: En este campo podrá determinar la familia a la que pertenece el insumo o precio
de que se trate, para agregar una familia sólo deberá elegirla del catálogo de
familias el cual se despliega al oprimir el botón que aparece a la derecha de la
celda, pero si la familia aun no ha sido generada este campo permite asignar
familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad cuando se requiere ajustar el
precio de un grupo de insumos ya que podrá hacerlo por familia, también puede
generar las Escalatorias por familia, entre otras opciones.
Costo Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto ó precio del insumo, es
M.N.: posible realizar modificaciones siempre que el precio que se esté detallando no
tenga algún análisis, ya que de ser así este precio dependerá de él y por lo tanto
no es posible modificarlo directamente.
El costo dependerá específicamente de tres situaciones las cuales se listan a

continuación:
1. Matriz: No es modificable, ya que su precio será el resultado de la suma de

materiales, mano de obra, equipo y herramienta, básicos, etc; que lo
integran.
2. Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en Moneda Nacional)
siempre modificable.
171
3. Mano de obra: Será el resultado de Salario base x Factor de salario real +

cargos adicionales como flete y hospedaje, no es modificable de forma
directa en esta celda, pero sí en la misma celda de la ficha Detalle de la
misma ventana, la cual sólo se muestra cuando se trata de un insumo tipo 2,
(mano de obra)
Fecha Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo ó precio y se alimenta con el fin
Cotización: de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma
predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la computadora,
esta fecha se actualiza de forma automática cuando el precio ó insumo sufre un
cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizará al día
en que se realiza la modificación, así podrá consultar de forma confiable cual
es la fecha de cotización de cada registro.
Costo Este campo permite cotizar un insumo o precio en dólares, es muy útil sobre
dólares: todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual que en Costo
M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un análisis
para el precio o concepto que se esta detallando, para asignar un costo en
dólares sólo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo
deseado.
Insumo Esta opción puede ser marcada sólo cuando el registro que se detalle
Integrado: corresponde a un análisis. Al ser seleccionada indicará al sistema que el precio
se podrá calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosión
de insumos de sus componentes, sino que por si sólo sea un elemento más de la
explosión, desde luego esta es una opción que podrá o no ser seleccionada de
acuerdo a las necesidades del usuario. Es útil por ejemplo cuando necesita
saber cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cuantos
jornales de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que así se requieran
deberán ser marcadas como insumo integrado.
Para seleccionar esta opción basta con que haga clic en esta opción con lo que
se marcará con una 3 indicando que el precio se podrá considerar como un
insumo integrado.
Precio MN Estos datos sólo serán visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el
y Precio Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo más
Dls.: indirectos) de la actividad de que se trate.
Proveedor: Esta celda contiene el código del proveedor que ha sido asignado al insumo,
por lo tanto sólo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1,
Material.
172
Unidad En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo en el
Proveedor: presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la unidad del
proveedor es TON, podrá hacer la conversión de unidades al Generar el
Presupuesto Proforma esta opción se encuentra en el Menú Presupuesto.
Código Esta celda, igual que la anterior, sólo aparece cuando se trata de un registro de
Proveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deberá escribir el código que asigna el proveedor
al material en cuestión para ello cuenta con un máximo de 20 caracteres.
Factor En esta celda se captura el factor de conversión. En caso que la unidad del
Unidad: proveedor sea distinta de la usada en el análisis del precio. Al Generar el
presupuesto proforma (que es muy útil para usuarios del sistema de
Administración de Obra) el sistema convertirá las cantidades usadas en el
análisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usará el
Factor de unidad que se encuentre en esta celda.
Volumen En esta celda se captura la cantidad mínima a solicitar de este insumo en los
Mínimo: pedidos (en Administración de Obra), está en función de la unidad de
proveedor.
Descripciones
La segunda ficha contiene la descripción completa del precio ó actividad, en caso de que esta
ventana sea llamada desde el presupuesto también contendrá la descripción correspondiente al
código auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma
actividad siempre que esta cuente con un código auxiliar, de ser así sólo deberá escribir la
descripción de este código en el espacio correspondiente a Descripción del Código Auxiliar en
donde al igual que la descripción normal no existe un límite determinado de caracteres.
Cuando maneja dos descripciones distintas podrá elegir cual de ellas desea que aparezca al
imprimir sus reportes, ya que la descripción corresponde al código que prefiera, es decir si
imprime el presupuesto con el código auxiliar el sistema por default también imprimirá la
descripción de este código, sin embargo no es necesario agregar una descripción para cada código
auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripción relacionada con este,
entonces imprimirá la descripción del Código interno.
Ficha Técnica
Esta ficha le permitirá asignar datos técnicos, como son características de los materiales ó del
desarrollo de la actividad, así mismo podrá asignar una imagen relacionada la cual puede ó no ser
impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se verá
de la siguiente forma:
173
La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imágenes
(bmp, jpg, gif, etc.)
Como notará esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite
asignar una imagen relacionada con la actividad ó insumo de que se trata y la parte inferior
cuenta con una celda para asignar el código de la ficha técnica y un espacio para detallar las
características de la misma.
Incluir imagen
La parte superior de esta ventana permite la inserción de una imagen, la cual podrá ó no ser
impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso:
1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imágenes corresponda al señalado en

la ventana Ubicación de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es así cámbielo.
2. Haga clic en el botón de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la
ventana
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
174
4. Esta ventana muestra todos los archivos de imágenes contenidos en la carpeta asignada a
imágenes, la cual se asigna en Ubicación de Archivos en Opciones del menú
Herramientas.
El tamaño de los archivos de imágenes no afecta al sistema debido a que las imágenes no
son guardadas dentro de la base de datos, lo único que guarda el sistema es la ruta del
archivo, por lo tanto, incluir imágenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del
sistema.
5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic
sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen
seleccionada a la ventana de Ficha Técnica en Detalle.
Una vez asignada la imagen si desea verla en tamaño original sólo deberá hacer clic sobre
ella y el sistema ampliará la imagen para que le sea más sencillo apreciarla. Para cerrar la
imagen y regresar a la ventana de Detalle sólo debe hacer nuevamente clic sobre la
imagen.
Notará que la opción Incluir imagen aparece marcada con una esta opción puede ser
desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, después podrá volver a marcarla y no
tendrá que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la
relación de la imagen asignada al código.
175
Además de la imagen también puede Vincular Archivos de cualquier tipo videos,

documentos, etc. Al hacer clic en esta opción el sistema desplegará la siguiente ventana para
que pueda buscar el archivo desde el explorador.
Sólo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea
vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel, Word, PowerPoint)
de audio, etc.
1.1.1 Asignar especificación

La Ficha Técnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar
datos ó características de los insumos de que se trata ó que se utilizarán durante el desarrollo
de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha técnica nueva ó asignar alguna de las
que existen en el Catálogo de Fichas Técnicas, el proceso es el siguiente:
Agregar una Ficha Técnica Nueva

1. Haga clic en la celda Código y escriba un código de no más de 20 caracteres para la ficha.
2. En el recuadro inferior (más grande) escriba el detalle de esta ficha técnica para ello el
sistema no cuenta con límite de caracteres por lo tanto la descripción puede ser tan larga
como requiera.
3. Una vez que ha detallado la ficha haga clic en Aplicar el sistema guarda los cambios y
agrega la nueva ficha a el Catálogo de fichas técnicas, por lo tanto si requiere esta misma
ficha para otra actividad ó insumo sólo deberá localizarla en el catálogo.
176
Asignar Catálogo de Fichas Técnicas
1. Haga clic en la celda Código.
2. Si conoce el código escríbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres, si no lo

recuerda oprima el botón que aparece a la derecha de la celda .
3. En el catálogo que se despliega elija la Ficha Técnica que requiere haciendo clic sobre
ella.
4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada, haga clic en

Aplicar ó Aceptar y el sistema guardará los cambios efectuados.
Si desea modificar el detalle de una ficha técnica puede hacerlo desde esta ventana,
cualquier cambio que realice afecta de forma automática a todas las ventanas en que
participa esta ficha.
1.2 Detalle Mat, Detalle MO y Totales

La última ficha varía dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relación de la ficha con
el tipo de insumo es la siguiente:
Tipo Num. Ficha

Tipo 1 Detalle de Mat.
Tipo 2 Detalle Mo.
Tipo 3 Totales
Tipo 4-9 Totales
1.2.1 Detalle de Mat. (Materiales)

Como su nombre lo indica esta ficha sólo aparece cuando se trata del Detalle de un registro de
Tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos columnas que
corresponden a montos en Moneda Nacional y Dólares respectivamente, los datos que
muestra ó solicita son:
Costo En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo

L. A. B.: M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, sólo escriba el costo que desea en la celda seguida de
Tab ó Enter.
Costo por Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o

Fletes: transportación, es útil sobre todo cuando se trata de insumos
importados.
177
Costo por Esta celda es usada cuando se paga algún derecho (o impuesto)
Derechos: por cualquier concepto, nuevamente es útil cuando se trata de
insumos importados.
Costo por Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de

Mermas: gran utilidad, en él puede asignar el costo que tiene el insumo por
concepto de mermas lo cual es común sobre todo cuando se trata
de un producto elaborado por la empresa concursante.
Total Costo Es la suma resultado de los campos antes mencionados y

Directo: corresponderán a las opciones Costo M. N. y Costo DLS de la
ventana de Detalle.
1.2.2 Detalle de Mano de Obra

Esta ficha sólo se activa cuando se trata de un insumo de Tipo 2 Mano de Obra al hacer clic
en ella la ventana se verá de la siguiente forma:
Los datos de factor de Salario

Integrado y Salario Real son
obtenidos del cálculo realizado
en la ventana del mismo
nombre, por lo tanto no son
modificables desde esta
ventana.
Las opciones con que cuenta son las siguientes:
Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de

obra de que se trate.
Fac. de Esta celda contiene el Factor de Salario Integrado el cual

Salario int.: debió ser calculado previamente en la ventana de Factor de
Salario Real, este dato no es modificable desde esta ventana,
por lo tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.
178
Fac. de Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario

salario Real: Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del
mismo nombre, de la misma forma este campo no es
modificable desde esta ventana.
Salario Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor

de Salario Real que le corresponde de acuerdo al código.
Viáticos: Deberá escribir el monto en caso que se paguen viáticos a la

mano de obra en cuestión (puede ser útil cuando se trata de
una obra foránea)
Alimentación Esta celda permite asignar un cargo por concepto de

y Hospedaje: Alimentación y Hospedaje en caso que resulte necesario.
Gastos de Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de

Sepelio: Sepelio en caso que resulte necesario.
Otras Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto

prestaciones: adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.
Total Costo Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y

Directo: será igual al Costo M. N.
Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto específico sólo deberá escribir el
monto deseado y el sistema lo ajustará con base en el Salario Base.
1.2.3 Totales
Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o
precio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integración de forma
gráfica.
La ficha de Totales se verá de la siguiente forma:
179
En esta gráfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el análisis de acuerdo con los tipos
que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:
Tipo de Esta opción permite elegir el tipo de gráfica que desea visualizar, cuenta
Gráfica: con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras 3D y
Líneas, sin importar que opción seleccione los datos de la gráfica no
cambian, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada
sobre este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Pastel, sin
embargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.
Base en Al abrir la ficha esta opción se encuentra marcada por default, por lo
Matriz: tanto la gráfica muestra los datos de la integración del análisis a un
primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo que
integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra la
gráfica de un castillo el cual no presenta en su integración ningún
equipo pero si un porcentaje alto de básicos, este básico estará integrado
entre otros tipos por un equipo, sin embargo al encontrarse este en el
segundo nivel del análisis (es decir, dentro de un básico de la matriz) no
es mostrado en la gráfica.
Base en Al ser seleccionada esta opción los datos de la gráfica cambian debido a
Explosión: que los datos utilizados en la misma ya no corresponden al análisis
directo de la actividad, sino a la integración total de insumos de la
actividad, por ejemplo en el caso anterior de un castillo al seleccionar
esta opción el sistema mostrará la cantidad de equipo a utilizar, sin
importar en que nivel se encuentre éste, los datos para esta gráfica son
tomados de la Explosión de Insumos por Concepto.
180
Ventana En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden integrar un
Izquierda: precio, al recorrer el cursor a la derecha podrá ver el monto y porcentaje
de integración de cada uno con respecto al precio que se detalla.
Ventana En esta ventana podrá observar la grafica de acuerdo al Tipo de Gráfica

Derecha: que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un color (si
seleccionó la gráfica de pastel) ó barra y el sistema mostrará el monto
con que participa el tipo en la integración del precio que se detalla.
Participa (Ctrl+T)
La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un
insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con colocar el
cursor en el insumo del que se desea saber su participación y seleccione la opción Participa.
En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y

nuevamente elegir la opción participa, así como también se pueden editar las matrices
deseadas.
Esta ventana también cuenta con un menú contextual, para visualizarlo deberá hacer clic con el
botón derecho de su mouse, aparecerá la siguiente ventana:
Las opciones con que cuenta son:
Copiar: Coloca la información seleccionada en el portapapeles de Windows.
181
Buscar: Envía la ventana de búsqueda, lo que le permite realizar búsquedas dentro
de la misma ventana activa.
Matriz: En caso de existir un análisis del precio señalado abre la ventana de matriz
para que pueda realizar cualquier cambio.
Detalle: Abre la ventana de detalle del precio o registro señalado.
Participa: Abre una nueva ventana con la participación del insumo ó registro
señalado.
Modificación Con esta opción se modifica la cantidad o volumen de participación

Global de modificando a su vez el análisis y para que tenga resultado se debe de
volúmenes o calcular el presupuesto.
rendimientos:
Hay dos maneras de hacer la modificación:
1. Directamente en la columna Cantidad se captura el nuevo valor.
2. Hacer clic en la opción Modificación Global de volúmenes o

rendimientos aparecerá la siguiente ventana:
En la casilla de Factor se establece el valor y se tiene que habilitar la

condición que aplicará con respecto a la cantidad de participación.
Multiplica: Hace la operación matemática de Cantidad * Factor

Divide: Hace la operación matemática de Cantidad / Factor.
Asignar: Establece el mismo valor que se tiene en Factor.
182
Modificación global de costos de insumos
Esta opción permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo común de
código, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un factor determinado que
puede multiplicarse o dividirse a su elección, permitiendo así incrementar o disminuir el precio,
con ello puede actualizar los precios de una forma muy sencilla:
1. Elija la opción Modificación global de costos de insumos de la opción Presupuesto del

menú Herramientas con lo que se desplegará la siguiente ventana:
Este campo cambiará dependiendo

de la opción seleccionada.
2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podrá hacerlo con
cualquiera de las tres opciones que presenta:
Por Se refiere a los primeros caracteres del código, los cuales pueden
prefijo ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
común: seleccionar esta opción deberá escribir los caracteres del prefijo
común en la celda que aparece a la derecha.
183
Por tipo Al seleccionar esta opción el sistema permite indicar el tipo de
de insumo, el cual puede ser seleccionado del catálogo haciendo clic
insumo: en el botón que aparece a la derecha de la celda, el sistema
desplegará un listado de los tipos correspondientes, basta hacer clic
en el tipo y el sistema lo asignará.
Familia: En caso de haber seleccionado esta opción deberá indicar el código

de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
escribir el código directamente o seleccionarlo del catálogo de
familias haciendo clic en y seleccionando la familia del
catálogo que se despliega.
3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deberá aplicarla haciendo clic en el botón
Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la
parte inferior de la ventana se desplegarán automáticamente aquellos insumos que tengan
el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.
4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los
precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opción multiplica, como
se muestra en la pantalla)
5. Ahora solo oprima el botón Modificar $ y de esta forma el sistema afecta la operación y
cerrará la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin
realizar ningún cambio oprima la opción Salir)
Asignar Fechas
Esta opción permite asignar una fecha de cotización determinada a un rango de insumos
previamente seleccionados.
1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegará la siguiente
ventana.
2. En esta ventana podrá escribir la fecha a asignar ó bien haciendo clic en el botón se
desplegará un calendario en el cual podrá señalar la fecha requerida.
3. Haga clic en Aceptar, el sistema asignará la fecha a los registros marcados.
184
Asignar Familias
Esta opción permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una
familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificación Global
de Costos de Insumos.
Para asignar una familia a un grupo de insumos sólo deberá realizar el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia.
2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse.
3. Haga clic en la opción Asignar Familia.
4. En la ventana que despliega escriba el código de la familia, si la familia no existe escriba el

código (el sistema lo agregará al catálogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignará en
la celda correspondiente el código de familia indicado.
Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opción permite asignar un proveedor a un grupo de insumos
previamente seleccionado, la finalidad de esta opción es evitar la captura de un proveedor para
cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor
común.
2. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón derecho del mouse y elija la
opción Asignar Proveedor.
3. Si ya cuenta con un catálogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo clic en el botón

que aparece a la derecha ( ) si conoce el código del proveedor escríbalo, haga clic en
Aceptar para continuar con el proceso.
4. Si el código no existe el sistema enviará el siguiente mensaje: El Proveedor no existe ¿ Desea

darlo de alta? A lo que deberá responder haciendo clic en Sí para continuar, de lo contrario
haga clic en No y cambie el código por uno que si exista.
185
5. Al finalizar el proceso podrá consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del
insumo en cuestión.
Asignar tipo de insumo

Al ejecutar esta opción el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de insumos ó
registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma rápida los tipos de un
grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el proceso es muy sencillo:
1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo determinado.
opción Asignar tipo de insumo.
3. La ventana que aparece cuenta con un botón con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si
lo prefiere puede escribir el número del tipo y el sistema lo asignará.
4. Para continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado será asignado a cada
uno de los registros seleccionados.
Asignar Insumo Integrado

Esta opción permite asignar una marca (o quitarla según sea el caso) en la celda de Ins.Int. del
catálogo, al tener esta marca el sistema lo reconocerá como un integrado, lo cual permite al
sistema no incluirlo en la explosión de insumos, siempre que así se señale en la ventana de este
cálculo, el proceso para marcar como insumos integrados a un grupo de registros es el siguiente:
186
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como insumo
integrado.
opción Asignar insumo integrado.
3. En la ventana que envía el sistema marque la opción Insumo Integrado si desea que a los
registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente ó desmárquela si lo
que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca.
4. Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habrá asignado ó
retirado la marca según lo que haya señalado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la
opción Cancelar.
Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podrá indicar al sistema si desea que
estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosión de insumos de sus
componentes, sino que por si sólo cada análisis sea un elemento más de la explosión.
Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opción permite actualizar el catálogo ó los precios de éste con base en los datos del
presupuesto maestro. Es especialmente útil cuando tiene como maestro a una obra que se
actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma ó Bimsa, por ejemplo. Este
proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con precios atrasados que ya han
sido actualizados y quiere que esa actualización también afecte la obra en uso, Este proceso no se
ejecuta de forma automática debido a que haría variar el importe original del presupuesto.
Para realizar este proceso debe seguir estos pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios actualizados.
2. Haga clic en Actualizar insumos con base en el maestro.
3. En la ventana que despliega seleccione los parámetros de importación. La ventana se verá de

187
4. Una vez determinados los parámetros para la importación haga clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos deberán ser actualizados de forma correcta, sin embargo será
necesario que realice el cálculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas
por los nuevos precios.
Materiales (Catálogo de materiales de la obra)

Esta opción abre una ventana de catálogo en donde sólo serán considerados todos los registros de
la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la única diferencia con el catálogo
general, de hecho se trata de un catálogo distinto al catálogo general de la obra, para abrir la
ventana de este catálogo cuenta con dos opciones que son:
1. Haga clic en Materiales de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.

2. Haga clic en el icono en Catálogo Obra de la barra de Neodata.
La ventana de este catálogo se verá de la siguiente forma:
188
Este catálogo cuenta con las mismas opciones que el catálogo general, sin embargo tanto el
contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la información que contiene, las
celdas y columnas que lo integran son:
Proveedor: Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la información que

despliegue el catálogo no sólo sea material, sino que además coincida
con el proveedor seleccionado, para aplicar la selección haga clic en
Aplicar.
Familia: Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la información

que se despliega en el catálogo a una determinada familia, para
seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el
catálogo haga clic en el botón de la derecha y seleccione haciendo
clic sobre ella.
selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es
un cuadro de selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él)
verifica que el texto buscado coincida únicamente con las primeras
letras de la columna Descripción, por lo tanto al ser desmarcado
realizará la búsqueda dentro del texto (ya sea al inicio ó intercalado
en los datos de la ó las columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que
seleccione en estas celdas el sistema condiciona la información
desplegada en catálogo.
Código: Código del insumo.
Proveedor: Código ó clave del proveedor asignado al insumo.
Cod. Prov.: Código ó clave asignado por el proveedor al insumo.
Texto Descripción detallada del insumo.

completo:
Descripción: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres)
Unidad: Unidad de medida del insumo.
Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.
Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares.
Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya
realizado (puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)
189
Cos. LAB Costo ó valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional
M.N. y Dlls.: y dólares (respectivamente)
Cos x Flet. Costo de flete del insumo en moneda nacional y dólares

M.N. y Dlls.: (respectivamente)
Cos x Der. Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dólares
Cos x Merm. Costo de merma del insumo en moneda nacional y dólares

Código Código Auxiliar asignado al insumo.

Auxiliar:
Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.
Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicación especial.
Familia: Código de la familia que ha sido asignada al insumo.
Exp. Ins.: Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad
de la Explosión de Insumos.
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de
un insumo Integrado.
Ficha Técnica: Código ó clave de la ficha técnica asignada al registro.
Especificación: Texto ó detalle de la ficha técnica asignada al registro.
Unidad de Unidad con la que se harán lo pedidos al Proveedor.

Proveedor:
Factor de Factor para la conversión de unidad del Presupuesto a la unidad

conversión: del Proveedor.
Cantidad En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mínima a pedir,

Mínima: de acuerdo a la unidad de Proveedor.
190
Mano de Obra (Catálogo de Mano de Obra de la Obra)

Esta opción abre el catálogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del catálogo General el
catálogo de Mano de Obra únicamente muestra los registros que sean tipo 2 Mano de Obra, por
lo tanto las celdas que lo integran también son diferentes, para abrir este catálogo cuenta con dos
opciones que son:
1. Haga clic en Mano de Obra de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
El catálogo de Mano de Obra se verá de la siguiente forma:
Esta ventana al igual que todas las de catálogo esta integrada por columnas comunes, la
diferencia de este catálogo con respecto a los demás es que entre las columnas que lo integran se
encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integran este
catálogo son:
Familia: Permite condicionar la información que se despliega en el catálogo a una

determinada familia, para seleccionar la familia de insumos que desea que
se despliegue en el catálogo haga clic en el botón de la derecha y
selecciónela haciendo clic sobre ella.
selección, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en
que columnas se deberá realizar la búsqueda, el último es un cuadro de
selección el cual al ser marcado (haciendo clic sobre él) verifica que el
texto buscado coincida únicamente con las primeras letras de la columna
Descripción, por lo tanto al ser desmarcado realizará la búsqueda dentro
del texto (ya sea al inicio ó intercalado en los datos de la ó las columnas
191
seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas celdas el sistema
condiciona la información desplegada en catálogo.
Código: Código de la mano de obra.
Texto Descripción detallada de la mano de obra.

completo:
Descripción: Nombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres)
Unidad: Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
Costo M.N: Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos por
viáticos, alimentación y hospedaje)
Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares (salario en dólares asignado a la mano de
obra)
Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya realizado
(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya seleccionado en
el cálculo)
Sal. Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra de que se
trate.
Fac. Sal. int.: Factor de salario integrado el cual debió ser calculado previamente en la
ventana de Factor de Salario Real, no es modificable desde esta ventana.
Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debió ser calculado en la
ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana.
Sal. Real: Resultado de la multiplicación del Salario Base por el Factor de Salario
Real que le corresponde de acuerdo al código.
Viáticos: Monto ó valor de los viáticos en caso que se paguen a la mano de obra.
Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentación y Hospedaje en caso que resulte
necesario.
Gastos de Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la mano de

Sepelio: obra.
Otras Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este

Prestaciones: contemplado en la mano de obra.
192
Código Código Auxiliar asignado al insumo hasta 20 caracteres alfanuméricos.

Auxiliar:
Fecha: Ultima fecha de cotización del insumo.
Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del insumo
recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo de referencia o
alguna indicación especial.
Familia: Código de la familia que ha sido asignada a la mano de obra.
Exp. Ins.: Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto, cantidad
de la Explosión de Insumos.
Ins. Int.: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
Insumo integrado.
Equipo y Herramienta (Catálogo de Equipo y Herramienta de la obra)

Al igual que los anteriores este catálogo contiene sólo un tipo de información, en este caso
corresponde al Equipo y Herramienta ó Tipo 3, por lo tanto también cuenta con las opciones y
celdas estándares de los catálogos, tal vez la principal ventaja que plantean los catálogos
individuales es que permiten ver sólo la información que se necesita de forma más práctica y
sencilla, lo que resulta indispensable cuando se trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir
el Catálogo de Equipo y Herramientas cuenta con dos opciones que son:
1. Haga clic en Equipo y Herramientas de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
193
La ventana del catálogo de Equipo y Herramientas se verá de la siguiente forma:
Si ya conoce los catálogos de materiales y mano de obra notará que este resulta mas sencillo, ya
que al tratarse de análisis los datos no son modificables de forma directa desde ningún catálogo
sino que deberán editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran
este catálogo son:
Código: Código del equipo ó herramienta, en caso de tratarse de un

equipo este código corresponde al análisis.
Texto completo: Descripción detallada del equipo o herramienta.
Descripción: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40

caracteres)
Unidad: Unidad de medida del insumo.
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el
equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de
dicho análisis.
Costo DLS.: Costo del insumo en Dólares (se obtiene de los componentes en
dólares del equipo)
Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos y dólares)

debido a que puede tratarse de equipos importados en donde datos como el valor de
adquisición y la inversión, entre otros, se asigna en dólares, en tanto que el
mantenimiento, combustible o la operación son consideradas en pesos.
194
Costo total: El costo obtenido como resultado del último cálculo que se haya
realizado, el cual puede contener indirectos ó cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional ó en dólares según se haya
seleccionado en el cálculo)
Código Código Auxiliar asignado al equipo ó herramienta.

Auxiliar:
Fecha: Fecha de la última cotización del insumo.
Referencia: Nombre, Código ó cualquier dato asignado como referencia del

equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tipo de referencia o alguna indicación especial.
Familia: Código de la familia que ha sido asignada al equipo o herramienta.
Exp. Ins.: Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al

presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosión de
Insumos.
Ins Int: Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un
Insumo integrado.
Familias (Catálogo de familias de la obra)

Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias
que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catálogo, en el catálogo general ó en la
ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre agregar una familia en este
catálogo ó en cualquier otra parte del sistema, excepto porque es aquí en donde asignará el
nombre a la familia, este catálogo se puede abrir con las siguientes opciones:
Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas del sistema dentro de
la pestaña de Catálogo de Obra
En el menú Catálogos y se selecciona el apartado de Familias
195
La ventana del Catálogo de Familias se verá de la siguiente forma:
196
Este catálogo esta integrado por únicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo todas son
de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias que necesite, también
si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente ó también puede importar las familias
desde otra obra con base en los índices de precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas
familias que cuenten con un índice de precio en la obra a la que pertenecen.
Agregar Nuevas Familias al catálogo

1. Haga clic en la celda Familia del primer renglón en blanco del catálogo.
2. Escriba el código de la familia, este no deberá ser mayor de 15 caracteres.
3. En Descripción escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para este fin.
4. Oprima Enter ó cambie de renglón, de esta forma el sistema guardará los datos del nuevo
registro que ha generado.
Importar familias de un archivo de índices y familias

Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de índices existente ya que en él se guardan
también los códigos y nombres de las familias.
Esta opción es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de índices de escalatorias desde el
cual pueda importar el catálogo de familias, esta opción cuenta con una celda en la cual puede
asignar la dirección ó ruta del archivo del cual se importarán las familias.
Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya que al
realizar la captura de índices para escalatorias puede guardarlos en un archivo en donde también
se guardarán las familias a las que pertenecen. Con este archivo cuando requiera escalar otra obra
con los mismos índices y las mismas familias sólo deberá ejecutar el proceso de Importación de
familias de índices de Escalatorias y el sistema importará tanto el catálogo de familias como los
índices de precios que se han capturado para cada familia.
Los pasos para importar las familias e índices de escalatorias es el siguiente:
1. Desmarque la opción Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo clic en el recuadro

de la izquierda.
2. En la celda Importar familias de índices de escalatorias escriba el nombre del archivo del
cual se importarán las familias (si se encuentra en un directorio distinto deberá escribir toda la
ruta)
3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botón que aparece a la

derecha, una vez localizado haga clic en él y oprima la opción Abrir con ello el sistema
pondrá la ruta completa en la celda.
197
4. Una vez seleccionado el archivo del que se importará haga clic en Importar, al finalizar la
importación el sistema muestra la siguiente ventana:
5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notará que en el catálogo ya aparecen todas las familias
que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.
Para realizar la importación es necesario que se hayan asignado índices de precios a cada
una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan
es el de Índices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no
importará nada aun cuando si cuente con un Catálogo de familias.
Catálogo de Proveedores
Este catálogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la información de los
proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podrá asignar a cada insumo el
nombre o código del proveedor que le corresponde.
Para abrir el Catálogo de Proveedores sólo deberá ejecutar cualquiera de las siguientes
opciones:
1. Oprima el icono de la sección de Catálogo Obra de la barra del sistema.
2. Haga clic en Proveedores de Catálogos de la Obra en el menú Catálogos.
La ventana del Catálogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente información:
Proveedor: Clave o Código del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres
alfanuméricos.
Nombre: Nombre ó razón social del proveedor.
RFC.: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor.
Dirección: Calle y número del domicilio del proveedor.
Colonia: Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.
Teléfono: Número de teléfono del proveedor.
198
Correo Dirección de correo electrónico del proveedor, en caso que cuente con
Electrónico: uno.
Para agregar nuevos registros a este catálogo realice el siguiente proceso:
1. Abra la ventana del Catálogo de Proveedores con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Agregue el Código del Proveedor (en la columna Proveedor)

3. En la columna Nombre escriba la razón social del proveedor.
4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda correspondiente.
5. Si conoce los datos de dirección, teléfono y correo electrónico escríbalos en las celdas
correspondientes.
6. Una vez que agregó todos los datos sólo deberá cambiar de renglón el cursor y el sistema
guardará todos los datos del registro que se agregó.
Catálogo de Fichas Técnicas

El catálogo de fichas técnicas permite la captura de los códigos de Ficha Técnica y la
Especificación de la misma, recordará que el sistema le permite asignar una ficha técnica a cada
registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha puede detallar las características especiales de la
actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se detallen en la descripción completa del
registro, otra característica de las fichas técnicas es que pueden repetirse en tantos registros como
requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades ó
de insumos, para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso:
1. Abra el Catálogo de Fichas Técnicas con cualquiera de las siguientes opciones:
Haga clic en Fichas Técnicas de Catálogos de Obra del menú Catálogos.

Seleccione el icono de la sección Catálogo Obra de la barra del sistema.
2. En la primera celda vacía de la columna Ficha escriba la clave ó código de la ficha que
agregará, cuenta para ello con 20 caracteres como máximo.
3. En la siguiente celda, Especificación, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene

límite de caracteres por lo que su especificación puede ser tan larga como lo requiera.
4. Una vez que agregó todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente renglón, con
ello el sistema guardará el registro que acaba de agregar.
199
Catálogo de Regiones
En este Catálogo se almacenará la información de las regiones que se manejarán en el presupuesto
para usarlas al momento de acceder a la opción de costos por región; la ventana de regiones tiene
la siguiente apariencia.
Para ingresar al Catálogo de regiones se debe dar clic en el menú Catálogos y elegir la opción de
Regiones.
Este catálogo contiene solamente 3 columnas las cuales son:
Región: Este servirá para capturar las regiones que se utilizarán, para definirlas se usarán
solamente caracteres numéricos.
Código: Aquí se capturan caracteres alfanuméricos y se captura un código referente a la región.
Descripción: Es la columna en la cual se detallará la región que se haya capturado.
Catálogo de costos por región

El Catálogo de Costos por Región permite asignar un costo diferente a cada región que se haya
creado en el Catálogo de regiones dando la opción de tener varios precios de los insumos
dependiendo la región correspondiente.
La ventana del catálogo de Costos por Región aparecerá de la siguiente manera:
200
En esta ventana las columnas que se utilizarán son las que se encuentran con el fondo de las celdas
en color azul, las cuales tienen el título de la columna con cada una de las regiones que se
asignaron, en cada una de estas se colocará el costo del insumo correspondiente para cada región.
Catálogo Maestro
El Catálogo Maestro es el catálogo de insumos y conceptos de la obra que se asignó como

archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar información (matrices, precios
unitarios, insumos, etc.) de otros catálogos, con lo cual podrá aprovechar la experiencia de sus
obras generadas con anterioridad.
Considerando que el Catálogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para
abrirlo será necesario que indique la obra que se utilizará como Maestro, para ello sólo deberá
ejecutar el siguiente proceso.
1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccione Abrir maestro del menú Archivo.
Oprima la tecla F12 ó F7 de su teclado de funciones.

Haga clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
2. En la caja de diálogo que aparece seleccione la obra que utilizará como Maestro.
3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.
201
Si el Catálogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera
cerrada el sistema no preguntará que archivo se quiere abrir solamente abrirá la ventana
de catálogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el menú
Archivo, en cuyo caso si permitirá abrir un nuevo archivo maestro.
En su pantalla aparecerá la ventana del Catálogo Maestro, normalmente esta aparece en la parte
inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posición como el tamaño pueden variar de acuerdo a
lo que requiera.
El Catálogo maestro es una

obra diferente de la obra
que tiene en uso.
El Catálogo Maestro es muy parecido al catálogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con
las mismas columnas, sin embargo considerando que éste es el catálogo de una obra diferente no
es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catálogo de una
obra de concurso.
Contenido de la ventana del Catálogo Maestro

Si bien la información que contienen los dos catálogos es distinta (debido a que cada una
pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas, al igual que la
función que desempeñan, las columnas que integran esta ventana son:
Código: Muestra los códigos de todos los conceptos o insumos contenidos en

este catálogo.
202
Tipo: Recordará el usuario que una forma de indicarle al sistema el
insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada
precio que se agrega, el número que aquí aparece corresponde al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma rápida
de identificar si se trata de un insumo o de algún básico.
(*): En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que
el registro tiene un análisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fácilmente si se trata
de un análisis ó de un insumo.
Texto En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si
Completo: desea realizar modificaciones a este campo sólo deberá escribir los
datos correspondientes y el sistema guardará los cambios realizados,
sin embargo antes de realizar cualquier modificación deberá tener en
cuenta que se trata de la información de otra obra.
Descripción: Este campo contiene la descripción corta (40 caracteres) de cada uno
de los registros de este catálogo.
Unidad: Muestra la unidad de medida de los componentes del catálogo, para

lo cual cuenta con un límite de 10 caracteres.
Costo M. N.: Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o conceptos,
es recomendable que no se hagan cambios en esta celda si se trata de
alguna obra de concurso ya que al hacerlo el importe podrá verse
afectado.
Costo en Aquí se despliega el costo del insumo o concepto en dólares, en caso

DLS.: de que así hubiera sido cotizado.
Costo Total.: Esta columna contendrá el resultado del último cálculo que se haya
hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el último cálculo
realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en dólares el
costo aquí mostrado corresponderá a los dólares.
Código Esta columna muestra el código auxiliar que haya sido asignado al
Auxiliar.: precio en cuestión dentro del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso éste podrá ser variado de acuerdo a lo
que se requiere.
Fecha: La fecha que aquí aparece es la fecha de cotización del registro o

precio en cuestión, le servirá sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.
Referencia: En este campo estará la referencia que ha sido agregada al precio en

cuestión, recordará que en este campo puede escribir cualquier tipo
203
de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese artículo,
o alguna indicación especial.
Familia: En esta columna el sistema muestra el código de la familia que tiene

asignado el registro en cuestión.
Exp. Ins.: Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en la
integración del presupuesto, debe recordar que estos datos
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.
Ins. Int.: Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica
que el registro se podrá considerar como Insumo integrado, esto es
de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita desmarcarlo
podrá hacerlo directamente.
Ficha Técnica: En esta celda el sistema muestra el código ó clave de la ficha técnica
asignada al registro.
Especificación: Contiene toda la información referente a la ficha técnica que tiene

asignada el registro.
La única columna que no aparece en este catálogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato
específico de explosión de insumos, esto es considerando que el archivo maestro también puede
ser cualquier obra aún cuando ésta no tenga un presupuesto, será necesario sólo que cuente con
un catálogo.
Menú contextual y menú del Catálogo Maestro

El catálogo maestro cuenta con todas las opciones del catálogo de la obra en uso, por lo tanto
cuenta con las mismas ventajas, además de las que le brinda el hecho de tratarse de una obra
distinta de donde puede importarse ó a donde puede exportarse la información que requiera. La
única diferencia que puede apreciarse es con respecto a la opción:
Matriz (Ctrl+M)
Edita el análisis o básico de la matriz, señalado por el cursor, sin embargo a diferencia de
cuando es usada en el catálogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la
matriz) en este caso el análisis no es modificable debido a que se trata del análisis de otra
obra.
Opciones de importación del archivo maestro

Si bien el Catálogo Maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el tiempo de
captura considerablemente, la principal función de éste es brindar al usuario la posibilidad de
importar de forma muy rápida la experiencia de otros catálogos elaborados con anterioridad, este
es sobre todo útil cuando se trata de un análisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra
un Concreto que se requiere en el análisis de un castillo, para importarlo sólo tendrá que seguir
estos pasos:
204
205
1. Desde la columna del puntero haga clic con el mouse sobre el renglón a copiar.
2. Una vez marcado haga clic y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta la columna a la
cual corresponde.
3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importación es automática.
Otra opción es:
1. En la celda de código de la matriz en donde desea agregarlo escriba el código correspondiente

al concepto ó insumo que desea importar.
2. Si lo desconoce haga clic en el botón de desplegado que se encuentra en la misma celda y

localícelo.
3. Una vez localizado haga clic en él, de lo contrario oprima Enter, también en este caso la
importación de sus componentes es automática.
Con cualquiera de estos procesos ahorrará mucho tiempo ya que no tendrá que generar el análisis
del concreto ó concepto que haya importado puesto que al traer un concepto del Catálogo
Maestro el sistema automáticamente lo importa con todos sus componentes. Una forma más
rápida de traer información del Catálogo Maestro, es que automáticamente se realice la
búsqueda en éste al momento de agregar un precio. Para ello sólo tendrá que tener seleccionada la
opción Consulta al archivo maestro del menú Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo
registro al presupuesto ó a alguna matriz el sistema realizará una búsqueda al archivo maestro de
forma automática buscando el texto más parecido al que actualmente se escribe en la celda de
descripción. Realice los siguientes pasos:
1. Verifique que la opción Consulta al archivo maestro en el menú Ver se encuentre marcada,
(aparece una marca a la izquierda de la opción)
2. Coloque su cursor en la celda Descripción sin escribir antes ningún código.
3. Escriba el nombre del concepto ó insumo que desea importar.
4. Cuando escribe, el sistema automáticamente busca el texto más parecido al que escribe.
5. Una vez que haya localizado el código oprima Enter ó haga clic sobre él.
También es posible agregar a este catálogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de
concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra
nueva se copien de forma automática al archivo maestro, sólo tiene que tener seleccionada la
opción de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parámetros de Opciones del
menú Herramientas.
206
Visor de Imágenes
El visor de imágenes es una herramienta con la cual podrá asignar imágenes a cada insumo,
análisis ó registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.
El Visor de Imágenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una
imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente
forma:
La función de este visor es facilitar la localización y asignación de las imágenes, para ello cuenta
con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios ó
indicaciones que se hayan realizado.
Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imágenes sin guardar ninguna selección ó
cambio que se haya realizado.
207
Eliminar
Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor,
para ello sólo deberá seleccionar el archivo ó imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el
sistema enviará el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar nombre del archivo, si esta seguro
oprima el botón Sí de lo contrario oprima el botón No.
Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de
imágenes, al hacer clic en él el sistema abre una ventana con la cual podrá buscar el archivo que
requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiará el archivo seleccionado a la carpeta de
imágenes predeterminada en el sistema.
Árbol
Este icono abre en el visor de imágenes una vista del árbol con la ruta de la carpeta de imágenes,
es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de
imágenes.
Aun cuando en el árbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aquí a
una carpeta distinta, sólo podrá abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la
carpeta predeterminada.
Iconos
Esta opción puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la
imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imágenes de todos archivos
en forma de iconos, de esta forma podrá identificar más fácilmente el archivo de imagen que
desea asignar, al seleccionar esta opción la ventana se verá de la siguiente forma:
Imágenes
Con este icono podrá definir ó cambiar la carpeta de imágenes a consultar, al oprimirlo el sistema
envía la siguiente ventana.
208
NEODA
ATA 2009 Manual
M de Usuario
En la barra dond de aparece lal ruta escriiba el nuevoo directorio en donde quiere
q consuultar las
imágenes y hagaa clic en Aceptar,
A el sistema deesplegará toddos los arcchivos de im
mágenes
contennidos en el directorio
d seññalado.
Ver
Este es
e uno de lo
os iconos máás usados enn el visor dee imágenes, al presionarrlo genera una
u vista
previaa de la imaagen seleccionada, por lo tanto peermite conssultar el conntenido del archivo
seleccionado.
En la parte inferioor de esta ventana

v encoontrará cuatrro iconos con loos cuales
puede avanzar ( ) entre las
l imágeness sin necesiddad de cerrarr la ventana,, si presiona el icono
, laa imagen acttiva será coppiada al porttapapeles parra que puedda usarla en cualquier applicación
que deesee, con el último
ú iconoo podrá enviaar a impresióón la imagenn activa.
Al abrrir una imag

gen muy grrande por medio
m de esta opción auutomáticameente será ajuustada al
tamaño estándar de
d la ventanaa.
Una vez
v abierta laa vista previia, para cerraarla sólo debberá hacer clic
c sobre ellla. Automátiicamente
quedarrá seleccionaada la últimaa imagen acttiva.
209
Propiedades
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: tipo de
archivo, fecha y hora del archivo, tamaño, ubicación, dimensión, etc. la ventana se ve de la
siguiente forma:
Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que
desea localizar, el sistema realizará la búsqueda sólo entre los archivos contenidos dentro de la
carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso:
1. Asegúrese que se este consultando la carpeta correcta.
2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.
3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar.
4. El sistema posicionará el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nombre los
caracteres que escribió.
210
211
Capítulo 9
Factor de Salario Real
El cálculo de Factor de Salario Real además de ser un requisito de concurso es una opción de
gran importancia considerando que es de acuerdo con éste que se realizan los pagos al IMSS, sin
embargo, y precisamente por ello puede resultar muy complicado realizar el cálculo, si no se
cuenta con una aplicación que lo calcule puede ser erróneo.
En este capítulo el usuario encontrará que en NEODATA además de contar con una opción para
el cálculo de éste factor tendrá la seguridad de que las fórmulas que se aplican incluyen todas las
modificaciones marcadas por la ley.
Entre otras funciones el lector de este capítulo conocerá la forma de generar su FASAR dentro de
NEODATA con sólo escribir datos como lo son:
Datos del IMSS
Categorías de Mano de Obra
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real
Trabajando con la Hoja de Cálculo
Integración del Factor de Salario Real
212
Datos de IMSS
En este capítulo encontrará las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la
elaboración y cálculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este
factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el cálculo representa un
verdadero problema ya que su realización debe apegarse plenamente a la ley, Neodata además de
hacer más fácil el cálculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley señala.
En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son:
1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opción Factores del menú Ver
3. Haciendo clic en el icono
4. Haga clic en el icono de Ver en la barra de NEODATA
La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio
del año en curso se aplicarán los % del siguiente año (la fecha la toma de la
configuración de Windows)
213
Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de forma gradual
el cálculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana corresponde a los datos
del IMSS:
Año de los % Permite asignar el año de aplicación de los porcentajes para el

de cálculo de las cuotas del IMSS, como recordará, los factores que se
aplicación: aplican para el cálculo de IMSS (enfermedades y maternidad)
cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el año de
aplicación evitará realizar el cálculo de cada uno de los factores ya
que el sistema cuenta con los factores que se aplicarán cada año.
Para cambiar el año sólo deberá hacer clic en el botón que aparece a
la derecha de la celda con lo que se desplegarán los años
disponibles, haga clic en el año que requiere seleccionar.
Límite Para el cálculo del Factor de Salario Real es necesario establecer

superior: el límite máximo de salarios, este número es determinado de
acuerdo a la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de
Opciones en el menú Herramientas). El criterio que aplica es el
siguiente: Si la fecha es mayor o igual al 1º. de Julio tomará el
límite del año siguiente en caso de ser menor tomará el límite del
año del concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen
dos grupos:
Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija,

Excedente de 3 Salarios Mínimos, Prestaciones en dinero,
Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y
Guarderías, normalmente el máximo de salarios para este grupo es
de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.
Grupo 2: Este grupo abarca únicamente dos factores que son:

Invalidez y vida y Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite de
salarios máximos aumenta en 1 por cada año, por default al
seleccionar el año, el sistema propone el límite correspondiente, sin
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el límite cambia
cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del año en curso)
214
Los porcentajes propuestos por el sistema están basados en el artículo 28 y 25
transitorio, Fracc. II 15 salarios Mínimos del D.F. En 1997, aumentando un salario
mínimo cada año (considerando que dicho año inicia el 1 de Julio) modificación con el
DECRETO 21/Nov/1996.
Considerar: Para la aplicación de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
Sólo % Patrón: Al seleccionar esta opción el sistema sólo aplicará

los porcentajes correspondientes al patrón.
% Patrón + % Trabajador: Al seleccionar esta opción el sistema

aplica los porcentajes totales del cálculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrón + los
Porcentajes del Trabajador.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al
Patrón y al Trabajador, sin embargo de forma común se aplica la suma de ambos factores,
por lo tanto deberá seleccionar la forma de aplicarlos de acuerdo al concurso presupuesto
que este elaborando.
Además de estas opciones de selección esta parte esta integrada también por celdas que
corresponden a los factores de:
Cuota Fija
Excedente de 3 Salarios Mínimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados)
Riesgos de trabajo
Guarderías
Invalidez y vida
Cesantía en edad avanzada y vejez
Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al año que haya elegido
en Año de los % de aplicación, los porcentajes que aplica están calculados de acuerdo a la
actual ley del IMSS, sin embargo, será el IMSS el que determine en que momento cambian estos
factores.
En caso de que cambien ó que requiera de factores distintos sólo será necesario que alimente en
cada celda el factor correspondiente.
215
Además de los datos del IMSS hay dos campos más que aplican para el cálculo del Fasar, estos
son:
Porcentaje Este campo deberá ser llenado de acuerdo a la obra en que se esté
de pagos a manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
terceros: hay simplemente se deberá dejar esta celda con porcentaje 0%.
Salario Este campo se refiere al Salario Mínimo Vigente del D. F., ya que es
Mínimo del necesario para el cálculo del Fasar de acuerdo al cálculo requerido
D. F.: por el IMSS.
Categorías de Mano de Obra

La segunda parte de esta ventana corresponde al catálogo de categorías estas son generadas
dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene en el presupuesto.
Agregar las categorías resulta muy sencillo debido a que cuando la mano de obra ya ha sido
agregada (en los análisis) el sistema tomará los código de cada registro de mano de obra y los
agregará automáticamente como clave de una categoría.
De acuerdo con la ley del IMSS deberá generar un Factor de Salario Real por cada categoría
de mano de obra que requiera. Es decir, deberá generar un FASAR por cada sueldo que tenga.
Es necesario agregar todas las categorías requeridas en el Presupuesto ya que en la

pantalla de Fasar no podrá dar de alta nuevas categorías.
Es importante considerar que cada categoría ó registro de mano de obra debe ser tipo 2
Mano de Obra ya que de no ser así el sistema no llevará la información de la Categoría a
la ventana de Fasar.
Las columnas con que cuenta la pantalla de Fasar son:
Código: En esta celda contiene los códigos correspondientes a las categorías

de los Factores de Salario Real.
Descripción: Este campo contiene la descripción de la Mano de Obra y tiene

como límite 40 caracteres.
Salario Esta celda contiene el Salario Nominal de la categoría que

Nominal: corresponde.
216
Factor de En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de
Salario conocerlo sólo tendrá que escribirlo, este factor es el resultado de la
Integrado: división de los días pagados entre los días trabajados. Si lo
desconoce se agregará de forma automática al calcular el FASAR.
Factor de Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo

Salario Real: sólo tendrá que escribirlo, si no podrá generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizará de forma automática.
Hoja de Cálculo para el Cálculo del Factor de Salario Real

La tercera parte de este cálculo corresponde a la hoja de cálculo, con estas opciones podrá indicar
al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos opciones:
Seleccionar Esta opción permite cambiar la hoja de cálculo que se utilizará en el

Hoja de cálculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Cálculo: Obra_NFasar2009.xls. Al generar una obra el sistema genera
también un archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de
esta forma evita que use el mismo archivo para varias obras). Si
desea seleccionar una hoja de cálculo diferente haga clic en el botón
que aparece a la derecha en la ventana que se despliega
seleccione el archivo que desea utilizar para la realización de este
cálculo.
Modificar Esta opción es de gran utilidad ya que edita la hoja de cálculo de

hoja de Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las
cálculo: modificaciones que requiera para personalizar ó modificar el cálculo
propuesto por Neodata.
Aceptar: Esta opción permite aceptar los cálculos efectuados en la hoja de

cálculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.
Salir: Esta opción cierra la ventana de Fasar y no guarda los cambios

correspondientes.
217
Trabajando con la Hoja de Cálculo

El libro que se despliega con esta opción está compuesto por 14 hojas en las que se incluyen
todas las fórmulas necesarias para calcular el Fasar, la primera ventana que se despliega
corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la obra, esta ventana se verá
Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la
obra, factores del IMSS y categorías.
Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Cálculo de Factor de Salario Real,
también los parámetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del menú
Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que
muestra son resultado de la configuración en la ventana principal, si decide hacer modificaciones
es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el
sistema como modificables.
Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del
Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha
Opciones del menú Herramientas, excepto los últimos – Datos para Fasar – los cuales deberán
ser modificados basándose en los determinados por el IMSS en la opción Año de los
Porcentajes de Aplicación de la ventana de Fasar, estos factores son:
218
219
Cuota Fija
Excedente de 3 salarios mínimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados)
Riesgos de trabajo
Guarderías
Invalidez y vida
Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mínimo del D. F. corresponden a los
determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos pueden ser
modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de FASAR estas opciones se
habrán actualizado con los datos de la hoja.
A la derecha con letras azules encontrará la opción Seleccione el proceso de cálculo, en esta
opción podrá definir el tipo de cálculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con factores y Con
importes, debe seleccionar la opción que se apegue a sus necesidades, al hacerlo debe tener en
cuenta que el resultado varía al elegir importes ya que los redondeos se realizan a 2 decimales
(centavos).
Los últimos datos de esta hoja (Categoría, Salario Nominal, Factor de Salario Integrado y
Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados anteriormente. Las
Categorías al igual que el Salario Nominal que aparecen son las que se agregaron en la ventana
inicial. El Factor de Salario Integrado es calculado en la hoja Días Pagados, y el Factor de
Salario Real es el resultado de la suma del Factor de Salario Integrado más el factor obtenido de
los Datos para FASAR, este factor se muestra en la hoja Relación Fasar.
a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarán todos los datos
para el cálculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre
Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:
220
Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son:
1. Días Calendario Anualizado

Se compone de los siguientes datos.
Días Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el

Calendario: factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25 el .25 se utiliza por
los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, se deberá escribir el número de días
calendario que durará la obra.
221
2. Días no trabajados y días pagados
Días Se refiere al número de días del calendario con que se calculará el

Calendario: factor, si se desea calcular el Fasar de manera anual deberá
alimentarse el total de los días de un año (365.25, el .25 se utiliza
por los años bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duración de los trabajos, deberá escribir el tiempo de duración de
los trabajos, y escribir el número de días calendario que durará la
obra.
Días no Se refiere a los días de descanso totales a considerar, y es la suma

trabajados: de los datos alimentados en esta sección.
Domingos: En caso de descansar domingos el número de ellos.
Vacaciones: Los días de vacaciones (en número) correspondiente a los días

calendario.
Días festivos Los días de descanso obligatorio que entren en el periodo de

por ley: cálculo.
Condiciones En caso de que se descansen días por problemas de origen

climatológicas climatológico.
(Lluvias y
otros)
Días por Los días que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,
costumbre: aniversarios, etc.)
Permisos y En caso de requerirlos el número en proporción a los días

Enfermedad calendario.
no
Profesional:
Días En caso de que el empleado este sindicalizado y así lo marque el

sindicato: contrato.
Cambios de En caso de que el empleado sea de plataforma.

Guardia:
222
3. Días Pagados por la Ley Federal del Trabajo
Aguinaldo Los días de aguinaldo que marca la ley en proporción con los días
por Ley: calendario.
Prima De acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción a los días de

Vacacional vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el
(25%): FASAR.
Prima En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se

Dominical deberá alimentar de acuerdo a lo señalado por la ley y en proporción
(25%): a los Días Calendario.
Horas En caso de pagar horas extra se deberá alimentar su correspondiente

Extras: en días de acuerdo a lo que marca la ley y en proporción con los Días
Calendario.
Porcentaje En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este

de Pagos contemplado directamente en el Fasar.
(Otros
Cargos):
Antes de realizar cualquier modificación a la hoja de cálculo es recomendable que lea

las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.
b) Fsr (Factor de Salario Real)

Esta hoja contendrá todos los datos de los días ya alimentados en la hoja a) Captura de datos los
cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados, días
realmente laborados al año. Y se muestra de la siguiente manera:
223
Total de Días Es la suma de los días calendario, días de aguinaldo, la prima

Realmente Pagados al dominical y horas extras gravables y no gravables.
año:
Días No Laborados al La suma de los domingos, días de vacaciones, días festivos por
año: ley, días por condiciones climatológicas, días por costumbre, días
por permiso y enfermedad, días sindicato y días de Guardia.
Total Días Realmente Es la resta de Total Días Realmente Pagados al año menos Días
Laborados al Año: no laborados al año.
224
c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarán a todas las categorías los porcentajes ya definidos en la hoja Datos y
a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera:
La hoja de Ps_Factor es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al
Factor de Salario Real. Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por
los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como
reporte de Relación de FASAR.
Los datos que integran esta hoja están divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el usuario,
los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los totales; la
relación de estos datos se muestra a continuación:
225
Datos determinados por el usuario Factores determinados por el IMSS
Categoría Prestaciones en especie (pensionados)

Salario Nominal Prestaciones en dinero
%Pagos a terceros Invalidez y vida
Riesgos de Trabajo
Guarderías
Resumen del porcentaje
Cuota Fija
TOTALES
Factor de Salario Base de Cotización: Días pagados entre Días calendario

Factor de Salario Integrado. Días Pagados entre Días Trabajados.
Salario Base de Cotización. Salario Nominal ó base por el Factor de Salario Base
de cotización.
Excedente de tres salarios mínimos. La diferencia del Salario Base de Cotización
entre la suma de tres Salarios Mínimos del D. F.
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Días calendario entre
Días trabajados
Salario Real: (Salario Nominal por Factor de Salario Integrado) más Pago de
prestaciones IMSS más porcentaje de Pagos a terceros
Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal
Como podrá darse cuenta la función de esta hoja es la de generar una relación con los factores
obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las
categorías de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integración respectivamente.
Por disposición todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados sobre el
Salario base de cotización, es decir, no considera en el cálculo el factor de Salario Integrado, sin
embargo, el cálculo del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicará los factores del IMSS y
calcular su Factor de Salario Real de acuerdo a las necesidades específicas de cada uno.
Si decide hacer modificaciones en esta hoja deberá tener en cuenta que los datos provienen de las
hojas anteriores.
La función principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integración de los
salarios ya que en esta hoja podrá consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los
factores obtenidos, entre los datos que encontrará en esta hoja están:
226
Salario Salario Base
Diario:
Salario Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado

Integrado:
Salario Real: Sal. Integrado X Factor de Sal. Real ó Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS
Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre

cuota del el Salario Base de Cotización.
IMSS:
Factores de Obtenidos con las fórmulas y datos contenidos en la hoja de

Salario Relación Fasar.
Integrado y
Salario Real:
d) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28

cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días
realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 28, (cualquier mano de obra que requiera
un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
para el Prefijo Fasar 2.
e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de
Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
f) Fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14

cuales sirven para determinar los días realmente pagados al año, los días no laborados y días
realmente laborados al año por la mano de obra del tipo 14, (cualquier mano de obra que requiera
un cálculo distinto del resto) cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de
Fasar para el Prefijo Fasar 3.
g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Está compuesta por los datos ó factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, además, puede ser utilizada como reporte de Relación de
227
Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
Integración del Factor de Salario Real

Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a través de las hojas
de cálculo cierre la hoja de cálculo una vez que haya calculado el Factor de Salario Real, al
cerrar esta hoja automáticamente se actualizarán todas las categorías generadas en la ventana de
Fasar con los datos obtenidos en las diferentes hojas.
Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este cálculo, ejecute el
cálculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono de la barra de herramientas, es
importante que seleccione Explotar Insumos de todo el presupuesto (en las opciones de
Explosión de insumos) una vez que haya terminado este cálculo la mano de obra estará afectada
por el Factor de Salario Real correspondiente.
228
229
Capítulo 10
Cálculos
El cálculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realización de cualquier
presupuesto ó concurso, tanto de obra pública como privada, en el sistema el cálculo resulta muy
sencillo y completo, por lo que no representa ningún problema la ejecución del mismo, sin
embargo si resulta necesario conocer en qué momento debe ser ejecutado así como las opciones y
resultados del mismo.
Este capítulo contiene la información necesaria, para saber cuando y porque deberá ser ejecutado,
además de las opciones que lo integran y la función de las mismas, contiene información sobre:
¿ Cuándo debe ser ejecutado ?
Ventana de Cálculo
Opciones de cálculo estándar
Opciones de explosión
230
¿Cuándo debe ser ejecutado?

Es el cálculo una de las opciones más importantes durante la elaboración de un presupuesto ya
que a través de él podrá conocer la explosión de insumos, el importe total del presupuesto a costo
directo ó con indirectos, el cálculo en Neodata además de arrojar totales permite identificar
errores en la base ó presupuesto. El cálculo debe parte de su importancia a la necesidad de
ejecutarse una vez que se ha terminado el presupuesto ó antes de algún proceso determinado.
Si bien el cálculo puede ser activado prácticamente desde cualquier ventana es necesario conocer
en que momento deberá ser ejecutado, las opciones que requieren que este cálculo sea ejecutado
son:
Visor de Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para que los
reportes: datos e importes del mismo sean correctos.
Ruta Crítica ó En este caso es necesario además del cálculo que se marque la opción de
Programa de Calcular programa de suministros y programa de suministros por
Obra: partida debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular ó asignar el rendimiento de cada actividad.
Cálculo de Es necesario ejecutar el cálculo después de calcular los Factores de Salario

Fasar: Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.
Ajustar Es necesario ejecutar el cálculo antes y después de realizar este proceso ya

Presupuesto: que es necesario contar con el importe correcto antes de ajustar el
presupuesto a un importe determinado y después de realizar el proceso de
ajuste es necesario ejecutar el cálculo para obtener el importe total real.
Ajustar Precio Si ajusta ó cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto
(matrices): también se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el cálculo para
obtener el importe correcto del presupuesto.
Análisis del Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario realizar
Sobrecosto: un cálculo para obtener el importe total a Costo Directo + Indirectos, en el
caso del financiamiento resulta aun más necesario ya que el financiamiento
debe ser calculado sobre el importe total del presupuesto (es decir, con
indirectos), por lo tanto después de realizar el cálculo de financiamiento es
necesario ejecutar el cálculo general para obtener el nuevo importe del
presupuesto, normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
presupuesto ya no cambia.
231
Ventana de Cálculo
Además de obtener mediante este cálculo los importes correctos del presupuesto y las matrices
cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la función de cada una de las
opciones con que cuenta la ventana de cálculo.
Para accesar a la ventana de cálculo cuenta con varias opciones que son:
1. Haga clic en el icono de la barra de iconos.
2. Presione el icono Calcular en la sección Herramientas de la Barra de Neodata.
3. Seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de cálculo, esta se verá de la
siguiente forma:
1 2
3 4
El Cálculo cuenta con una ventana principal su función es calcular todos y cada uno de los
precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones
divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
enumeran a continuación:
232
1. Tipo de moneda por calcular

La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el cálculo, este depende
del tipo de información que necesite imprimir en el presupuesto ó las matrices, para ello cuenta
con 3 opciones de selección, sólo puede seleccionar una a la vez, y éstas son:
Sólo moneda Si esta opción es seleccionada el cálculo se realizará tomando sólo los
nacional: datos que fueron alimentados en la columna de Costo M. N., por lo tanto
el resultado de este cálculo será en moneda nacional solamente, omitiendo
todos los datos que pudieran existir en la columna de Costo Dólares,
deberá seleccionar esta opción si el presupuesto sólo esta en pesos.
En caso de haber seleccionado esta opción, el cálculo afectará el costo de cada precio por
el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha de Indirectos, por lo que el
precio total será también sólo Moneda Nacional.
Sólo dólares: Esta opción cuando es seleccionada realiza un cálculo tomando como base
los datos escritos en la columna de Costo Dólares, por lo que el resultado
de este cálculo será el importe del presupuesto en dólares omitiendo los
datos que se encuentren en la columna de Costo M.N., deberá seleccionar
esta opción si el presupuesto sólo esta en dólares.
En caso de haber seleccionado Sólo dólares, el cálculo afectará el costo de cada precio
por el indirecto determinado en la columna de Factor Dls en la ficha de Indirectos, por
lo que el precio total será también sólo dólares.
Es importante tener en cuenta que no deberá seleccionar esta opción si no cuenta con datos en la
columna de dólares ya que de ser así el cálculo arrojará datos en ceros y por consiguiente el
presupuesto tendrá un importe de $ 0.00, para solucionarlo sólo deberá ejecutar nuevamente el
cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Sólo moneda nacional para recuperar los
datos originales.
Moneda Esta opción es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra tanto en

nacional + pesos como en dólares, por ejemplo cuando los insumos son importados,
dólares: por lo tanto tienen un precio en dólares, pero además requieren de un pago
por traslado ó flete y éste es pagado en pesos, ó cuando el análisis esta
integrado por insumos con costo en pesos e insumos con costo en dólares,
si se cuenta con insumos ó matrices de este tipo entonces el total del precio
es calculado en pesos, es decir, los dólares se afectarán por el indirecto
correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para determinar
el total en pesos de los mismos, más el total de pesos, que también es
afectado por los indirectos correspondientes a moneda nacional. Para
llegar a este importe será necesario realizar la siguiente operación (Precio
total en dólares * Paridad ) + Precio total en M. N.
233
Antes de seleccionar esta opción en el cálculo deberá de haber ejecutado las dos
opciones anteriores, ya que de no ser así el importe presentado como resultado de este
cálculo podrá ser erróneo.
2. Tipo de explosión de insumos

La segunda sección de esta ventana le permite indicar el tipo de explosión de insumos que
requiere y deberá ser ejecutada antes de enviar a impresión cualquier reporte relacionado con la
explosión de insumos, para ello cuenta con 3 opciones las cuales sólo se puede marcar una de
ellas, dichas opciones son:
Explotar Esta opción calcula a todos los insumos que intervienen en el presupuesto
insumos de tomando como base la participación de éstos en todos los precios que
todo el integran al presupuesto, esta es la opción más utilizada, ya que es
presupuesto: necesario seleccionarla para obtener la explosión de insumos del
presupuesto.
Puede ocurrir que al imprimir la explosión de insumos el sistema no

reporte todos los insumos o que los datos que envíe sean incorrectos, en
este caso el motivo es que esta opción no fue seleccionada al realizar el
cálculo o que el cálculo no fue ejecutado.
Explotar sólo Esta opción funciona de la misma forma que la antes mencionada, con la
conceptos diferencia de que esta opción al ser seleccionada sólo arroja la explosión
marcados del de los insumos que participan en los conceptos que se encuentran
presupuesto: marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita obtener la explosión
de insumos de solamente una partida esta opción puede ser de gran
utilidad.
Si sólo quiere conocer la explosión de insumos de una partida del

presupuesto: marque los precios de la partida que desea calcular y realice
el Cálculo teniendo cuidado de seleccionar la opción Explotar sólo
conceptos marcados del presupuesto, al terminar el cálculo puede
imprimir el reporte de la explosión de insumos, este imprimirá los últimos
datos obtenidos del cálculo.
No explotar Esta opción deberá ser seleccionada cuando no tenga necesidad de

insumos: conocer la explosión de insumos de su presupuesto, ya que de estar
seleccionada cuando se ejecute el cálculo la explosión de insumos no será
generada.
Cuando esta opción es seleccionada al realizar el cálculo y después se

envía a impresión algún reporte relacionado con la explosión de insumos,
por ejemplo; Relación de personal con FASAR puede ocurrir que el
sistema no imprima nada, en este caso deberá ejecutar nuevamente el
cálculo verificando que se encuentre seleccionada la opción adecuada.
234
3. Opciones de cálculo estándar

La tercera sección de esta ventana está formada por varias opciones en donde podrá seleccionar
aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta forma puede seleccionar
todas, algunas ó tal vez ninguna. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes:
Calcular costos Esta opción brinda la posibilidad de calcular los costos horarios
horarios con la aplicando la misma tasa de interés para todos, puede ser de mucha
misma tasa: utilidad cuando la tasa de interés cambia y desea que la nueva se
aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opción el
sistema automáticamente abrirá una celda en donde puede escribir
la tasa de interés que desea que afecte a todos los costos horarios
del presupuesto.
Al seleccionar esta opción debe considerar que todos los costos
horarios se verán afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si
sus costos horarios tienen tasa de interés diferentes, por ejemplo en
pesos y en dólares ésta se eliminará asignando la que se determinó
en la ventana de cálculo.
Mostrar errores Esta opción al ser marcada arroja un listado de los datos que
potenciales: podrían generar errores en el cálculo del presupuesto, entre los más
comunes se encuentran los siguientes:
1. Matrices del presupuesto sin análisis.

2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto.
3. Insumos ó precios sin descripción.
4. Insumos ó precios sin unidad de medida.
5. Insumos no actualizados en los últimos 30 días.
Si durante el cálculo el sistema encuentra algún registro con

cualquiera de las características antes mencionadas, genera un
listado mostrando los códigos que pudieran generar algún conflicto
ó error en un cálculo posterior. La función de esta opción es
prevenir al usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir
en el importe del presupuesto, dado que muestra los códigos de los
registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de
corregirlos.
235
Ordenar Esta opción permite ver los elementos de cada matriz
matrices por automáticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al
tipo de insumo: 9, sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
empezó por agregar los básicos y terminó con mano de obra pero
requiere que la presentación de las matrices sea en el orden clásico
(primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de
obra y así sucesivamente) entonces deberá marcar esta opción al
realizar el cálculo, si al contrario usted necesita que el sistema
grabe e imprima las matrices tal y como han sido alimentadas,
simplemente no habilite esta opción.
Generar Esta opción permite ordenar por número consecutivo a los
número materiales, mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los
consecutivo: reportes de suministros y listado de insumos.
Asignar fecha a Esta opción permite actualizar la fecha de cotización de los

insumos: registros de la base de datos, para ello seleccione esta opción
haciendo clic sobre ella, al hacerlo se habilitará la celda que
aparece debajo de esta opción, en ella escriba la fecha que desea se
agregue como fecha de cotización de sus registros. Al aceptar el
cálculo se actualizará la fecha de todos los registros de su base de
datos.
4. Opciones de explosión
La cuarta sección es una de las mas importantes ya que sin estos cálculos no podrá ver la
mayoría de los reportes de los programas de obra, está formada por varias opciones en donde
podrá seleccionar aquellas que requiera, cada opción es independiente de las otras, de esta
forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta sección son las siguientes:
Explotar Dentro de NEODATA la explosión de insumos puede o no contener los

insumos de insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.
costos
horarios: Esta opción debe ser marcada cuando necesite que la explosión de
insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano
de obra se incluya la operación de los equipos, en materiales los
consumos combustible, aceite, llantas, piezas especiales y los equipos
únicamente contengan el costo de cargo fijo.
Si en cambio requiere que la explosión contempla los equipos como tal

(es decir, que el equipo en sí incluya el costo por hora, operación,
combustible aceite, llantas y piezas especiales), y que en la mano de
obra no aparezcan los operadores y en materiales no aparezcan
consumos de ningún tipo, en este caso no deberá marcar la opción
Explotar insumos de costos horarios.
236
Ya sea que seleccione esta opción ó que no lo haga el importe de la

obra no varía, así como tampoco el de la explosión de insumos, esta
opción no pretende variar los costos, sino únicamente la forma de
presentar los costos horarios en la explosión de insumos.
Calcular Esta opción genera una explosión de insumos por cada uno de los
explosión de precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opción
insumos por antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
conceptos:
1. Imprimir programa de suministros por concepto.
2. Establecer comunicación con cualquier sistema de Ruta Crítica.
3. Consultar la Explosión de insumos por Conceptos.
4. Exportar la explosión de insumos por conceptos a Excel.
Calcular Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de

programa de insumos y matrices también se calcule el Programa de
suministros: Suministros, este se calcula con base en el Programa de Obra
(Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado
previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de
este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes
de mandar a imprimir el Programa de suministros, ya que de lo
contrario el sistema no imprimirá ningún dato.
Calcular Esta opción permite que además del cálculo de presupuesto de
programa de insumos y matrices también se calcule el Programa de Suministros
suministros x por partida, este se calcula con base en el Programa de Obra
partida: (Ruta crítica), por lo que resulta necesario haber calculado
previamente el Programa de obra para que los datos que resulten de
este cálculo sean correctos. Es necesario ejecutar esta opción antes
de mandar a imprimir el Programa de suministros por partida, ya
que de lo contrario el sistema no imprimirá ningún dato.
Nivelar Esta opción permite que el Programa de suministros redondee

programa de todas las cantidades a utilizar de cada insumo a un número entero
suministros: para cada periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de
artículos que no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por
ejemplo una puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En
este caso resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se
van quitando ó agregando en cada periodo son ajustadas en el último
periodo del programa.
237
Considerar Esta opción es de gran utilidad cuando requiere que la explosión de
cantidad insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos
mínima de que integran el precio, sino que genere un Kit por cada tipo de
compra para insumo que lo integre, esto arroja un resultado parecido a la
nivelar explosión por conceptos, sin embargo, la explosión que genera este
programa de es calculada por unidad individual, es decir, mientras que la
suministros explosión de insumos por conceptos calcula las cantidades por el
(de lo total de la obra, éste lo calcula con la unidad utilizada en el análisis.
contrario se
toma 1): Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda,
ya que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosión normal indica que se requiere de 45 juegos
de llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta
opción indicará que para un cuarto de baño sólo necesitará 1 juego
de llaves, 7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo
necesario para la elaboración de 1 cuarto de baño.
No explotar Si esta opción es seleccionada el sistema no calculará la explosión de

insumos insumos de los conceptos ó básicos que hayan sido marcados como
integrados: integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una
opción para marcar el concepto como integrado, esta opción es útil
cuando requiere que uno de los conceptos a controlar lleve al sistema
de Administración de Obra de Neodata el costo global del precio
independientemente de los tipos seleccionados.
Explotar Seleccionar esta opción permite calcular la explosión de insumos

Estimaciones: de las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma ventana de cálculo un recuadro en el cual puede
indicar el rango de estimaciones que desea calcular así como las
partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:
Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:
Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opción el sistema calculará la explosión de
insumos de todas las estimaciones que se hayan realizado.
Todas las partidas: Al seleccionar esta opción se calculará la explosión de insumos

considerando todas las partidas de las estimaciones que haya seleccionado.
238
De y A: Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones ó
partidas a calcular, para ello sólo debe seleccionar la partida o
estimación inicial en la celda correspondiente a De y la final en la
celda A si no conoce el número de la estimación ó la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo clic en el icono que
aparece a la derecha de cada celda.
Esta es una forma rápida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha
marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido
actualizados en los últimos 30 días, si esta seguro que los precios son correctos
entonces basta actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.
Las ocho opciones con las que cuenta son:
Para que el proceso sea correcto es necesario hacer paquetes, antes de seleccionar esta
opción; ejecute la opción Convertir partidas a paquetes del submenú Presupuesto
del menú Herramientas, para mayor información sobre esta opción consulte el
Capítulo 6 de Presupuesto.
Calcular Al momento de activar esta opción el sistema realizará el cálculo de

todas las todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
Regiones: catálogo correspondiente; deben de tener asignados los montos dentro
del catálogo de costos por región.
Calcular
una Región: Con esta opción se le dará la instrucción al sistema de calcular una
región en especial, indicándola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado.
Una vez que conoce la función de cada una de las opciones que integran esta ventana podrá
seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en
Aceptar para que el cálculo se ejecute con las opciones seleccionadas.
239
240
Capítulo 11
Ruta Crítica
La Ruta Crítica es uno de los proceso que requieren de mayor atención durante la elaboración de
un concurso, por esta razón Neodata incluye una ruta crítica especializada muy fácil de manejar,
esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra.
Entre las características de esta Ruta crítica se encuentran la vinculación entre actividades lo que
permite la elaboración de la Ruta crítica y diagrama de PERT en un mínimo de tiempo, además
el alcance de la Ruta crítica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipos
de precedencias e importar la información generada en las Estimaciones.
En este capítulo encontrará toda la información necesaria para generar la Ruta crítica y
programas, aprenderá a programar actividades por partida ó concepto del presupuesto con sólo
arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrará opciones de gran
importancia para la generación de la ruta crítica así como para el Programa de obra, tales como:
Contenido de la ventana de Ruta crítica
Programa de obra por partidas
Programando en porcentajes
Programa de obra por concepto
Simbología y significado
Diagrama de PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)
241
Fechas de inicio y fin del proyecto
La elaboración de una Ruta crítica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de
los procesos del concurso donde se pierde más tiempo y dinero, esto se debe a que en la
actualidad no basta presentarlos con la información requerida, sino que además deben ser
presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sistema no cuenta con una opción específica de Programa de obra, en
adelante hablaremos únicamente de Ruta crítica, refiriéndonos de esta forma tanto a la Ruta
crítica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y
pasos necesarios para la elaboración del programa, tampoco significa que es necesaria la
elaboración de la ruta para la creación del programa.
Antes de iniciar con la Ruta crítica asegúrese de haber ejecutado el proceso de cálculo
del presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtención de la Ruta crítica, por lo tanto
para elaborar únicamente el programa de obra bastará que alimente los porcentajes o las
barras.
Para accesar a la edición de la Ruta crítica elija cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga clic en el icono de la barra de iconos
2. Oprima la tecla de función F11
3. Elija Ruta Crítica del menú Ver

4. Haga clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
Cuando no existe un Programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro de

diálogo:
242
En este cuadro de diálogo por ser la primera vez solamente deberá determinar las fechas de inicio
y fin del proyecto, así como la periodicidad del Programa de obra, a continuación se detallan,
cada una de las opciones con que cuenta:
Fecha inicial En este campo el sistema desplegará la fecha utilizada por su

del proyecto computadora, se puede modificar haciendo un clic en el botón
resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.
Haga clic para

cambiar de mes
Seleccione la fecha
haciendo clic en la
fecha elegida.
243
Fecha final En este campo se desplegará la fecha utilizada por su computadora
del proyecto: más un día, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
la de inicio, seleccionarla del calendario.
Periodicidad: Después de haber definido la duración del programa, seleccione el

tipo de Periodicidad para el Programa de obra, el sistema cuenta
con cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y
Diaria, para seleccionarla bastará con hacer clic en la opción deseada.
El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado posteriormente, en la edición de

la Ruta crítica, sin embargo debe definirse antes de iniciar, para tener una base de
partida.
Número de Este campo es informativo y se calcula con base en la duración del

periodos del proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
programa de inicial del proyecto es 15/Ene./2008 y la final 16/Abr./2008, los
obra resultados son:
Si el periodo es: El número de periodos será:

Mensual 4 meses (se consideran todos los meses aun
cuando sólo tome un día del mes)
Quincenal 8
Semanal 14
Diaria 92
No hay un máximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de

periodo que se maneje.
Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificación del
programa y la Ruta crítica, por lo tanto sólo se habilitarán una vez que alguno de estos
haya sido realizado. Dichas opciones se detallan más adelante, en este capítulo.
Una vez definidos los periodos de la Ruta crítica haga clic en el botón Aceptar, la ventana que
aparece es la Edición de Ruta crítica, se ve como sigue:
244
En la gráfica de barras las partidas

están en color oscuro y los
conceptos en claro, tomando en
cuenta los colores determinados
para las partidas.
Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana
izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente gráfico tanto
de la ruta como del programa.
Contenido de la ventana de ruta crítica

De las dos ventanas que integran la ruta crítica la más completa es el Grid (ventana izquierda) ya
que en ella se encuentra la información necesaria para la generación tanto de los programas como
de la ruta crítica, si bien esta información se alimenta directamente en la ventana, también puede
obtenerse a partir de los datos generados en las barras (ventana derecha), para conocer la función
de cada una de las columnas que integran esta ventana, se detallan en seguida:
Partida En esta columna el sistema muestra el código de la partida.
Renglón Muestra el número de renglón de precio unitario, este número

corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.
Código Muestran los códigos del presupuesto, previamente cargado.
Concepto Se trata de la descripción del concepto, como recordará el sistema

permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a
cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripción corta
para identificar de forma más rápida al concepto.
Unidad Unidad de medida del precio unitario, previamente cargado.
245
Responsables Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este

responsable es agregado del catálogo de responsables con que cuenta
el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se
encuentra dentro del catálogo puede ser agregado con sólo escribir la
clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna
no se imprimen.
Comienzo En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el

sistema asigna por omisión a todos los conceptos la fecha de inicio
del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser
modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de una
actividad:
1. De forma directa, es decir, capturando directamente las

fechas de inicio.
2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma

columna, para ello sólo deberá hacer clic en el botón de la
derecha y el sistema desplegará un calendario, al
encontrar la fecha sólo deberá hacer clic con el mouse sobre
ella.
3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada

actividad de acuerdo a las barras, para ello sólo deberá mover
la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la actividad.
Fin Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisión el

sistema asigna como fecha final de la actividad un día después de la
fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede
ser modificada de otras formas:
1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.
2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al

hacer clic en el botón , localice la fecha y haga clic sobre
ella.
3. Mueva la barra hasta la fecha de término deseada y después

calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad
ejecutando el Cálculo de ruta crítica.
Indicando fecha de inicio y duración de la actividad. el sistema

asignará la fecha de término de la misma.
Cantidad Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, éste dato es

asignado en el presupuesto.
246
Precio Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a
partir del análisis del precio unitario ó asignado de forma directa
(precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos
indirectos que hayan sido asignados.
Importe Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.
Duración Esta celda es la encargada de mostrar la duración de la actividad, para

obtenerla cuenta con varias opciones:
Asignando la duración de forma directa, es decir escribir el número de

días que durará la actividad en ejecución.
Asignando fechas de inicio y fin de la actividad.

Moviendo la duración de la actividad a través de las barras, es decir
alargarla hasta alcanzar la duración adecuada.
Asignando el rendimiento a la actividad.
Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la actividad

el cual varía dependiendo de la duración de la misma, este
rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas:
1º. Asignándolo a través de la opción Elegir Rendimiento del menú

Ruta, esta opción abre una ventana desde donde podrá elegir el
rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del
análisis del precio unitario.
2º. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente

(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede
obtener la fecha final de ejecución de la actividad)
También se puede obtener a partir de la duración de la actividad, (ya

sea asignando las fechas de inicio y fin ó alargando la barra hasta
obtener la duración requerida)
Crítica Esta celda cuenta con un pequeño recuadro en el cual se agrega una
marca ( ) cuando, después de realizado el cálculo, se obtiene que la
actividad es crítica. Este recuadro no puede ser marcado por el usuario
y sólo aparecerá la marca después de asignar precedencias y duración
a las actividades, después debe realizar el cálculo.
Holgura En esta celda el sistema asignará los días de holgura con que cuenta la
actividad, estos días se obtienen después de asignar las precedencias y
realizar el cálculo, por lo tanto no es posible escribir de forma directa
247
los días de holgura.
Comienzo Contiene la fecha máxima en que puede iniciar la actividad, esta fecha
Tardío es obtenida mediante el cálculo de la Ruta Crítica y tiene como
objetivo mostrar la fecha máxima en que pueden empezar los trabajos
sin que esto afecte la duración total del proyecto.
Fin Tardío Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha máxima en que
puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha se
obtiene después de realizado el cálculo de la Ruta Crítica y tiene
como objetivo mostrar la fecha límite en que pueden terminar los
trabajos sin que esto afecte la duración total del proyecto. Las fechas
que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no
tienen ninguna repercusión directa sobre el proyecto.
Inicio meta Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a

lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podrá
realizar una comparación sencilla de las desviaciones de su programa
actual contra el programa original.
El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y
sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el
programa original.
Fin meta Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando
termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa
original.
% Avance En esta celda el sistema mostrará el porcentaje de avance de la

actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas:
Basado en las estimaciones, en este caso el sistema cuenta con la

opción Avance basado en estimaciones con la cual podrá indicar al
sistema hasta que estimación desea considerar como avance del
programa, con ello el sistema calcula el Porcentaje de avance total
(con base en el acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta
celda.
Escribirlo directamente en la celda, el sistema brinda la posibilidad

de capturar de forma directa el avance, es decir escribir el porcentaje
de avance, tomando en cuenta que 100 indica que la actividad se ha
llevado a término.
248
Totales En esta celda verá en porcentaje, la suma total asignada a la
actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100%
en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estará indicando que
la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del
programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben
ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestión, si
es menor indicará que no se ha programado la totalidad de los
trabajos.
Periodo 1, 2, El número de estas celdas corresponde al número de periodos que se
3, etc. hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de
semanas, meses, quincenas ó días. En estas celdas deberá capturar
los porcentajes ó cantidades a ejecutar de la actividad durante cada
periodo.
Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para
activarlas seleccione la opción Personalizar Columnas... del menú Herramientas y
seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que
desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.
Programa de obra por partidas

Al inicio de este capítulo se mencionó que existen varias formas de elaborar los programas de
obra, una de ellas es generar sólo el programa por Partidas ó sólo por Conceptos, Puede elegir
cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa únicamente con base en las partidas.
Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha de su pantalla, en esta puede observar que las
partidas están representadas en color azul de esta manera puede identificarlas fácilmente.
El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, sólo
cuando NO existe un programa de obra previo. Aquí la información se puede capturar de tres
formas:
Arrastrando el mouse
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si
desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final
de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una
flecha, ( )
249
2. Cuando el puntero cambie de forma haga clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta la fecha
deseada.
Cuando se trabaja con las partidas automáticamente se afectan las actividades que dependen de
estas por ello al mover la duración ó fechas de inicio y fin de cualquier partida el sistema
enviará el siguiente mensaje:
Si esta seguro bastará con hacer clic en Sí para continuar moviendo las barras.
La presentación del puntero indica la fecha que se moverá:
Esta flecha indica que se moverá la fecha final de la actividad.

Con esta flecha podrá mover la fecha de inicio de la actividad.
ó Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite
mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duración de la
actividad.
Capturando fecha de comienzo y fin

En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda) en donde se muestra la
información de las actividades como son: Códigos, Descripciones, Cantidades, Importes,
Comienzo, Fin y Duración de la actividad, entre otras.
Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana derecha de
su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, después realice los siguientes
pasos:
1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la fecha en que

iniciará.
2. Traslade el puntero al campo Fin y escriba la fecha de término de ejecución de la partida.
3. En el momento que cambie de campo o de renglón la barra se ajustará de acuerdo a las fechas
definidas.
250
Capturando días de duración

Otra forma sencilla de establecer la duración de los periodos de las partidas es simplemente
capturando en este campo (Duración) el número de días en los cuales se ejecutará, el sistema
también ajustará la barra de acuerdo a la duración escrita.
El sistema permite calcular los porcentajes de avance automáticamente, conforme a la duración

determinada por medio de la gráfica de gant, siempre y cuando el usuario lo haya definido así en
la opción Calcular todos los % con base en la gráfica de gant esta se encuentra dentro Definir
No. de Periodos de Programa de Obra del menú Ruta. Cuando el usuario usa esta opción, los
porcentajes de avance de las partidas se calculan dividiendo 100 / el número de días de la
actividad * el número de días del periodo.
Al igual que en las opciones anteriores después de ejecutar alguno de los puntos antes
mencionados, el sistema despliega un cuadro de diálogo indicando que la información será
asignada también a cada uno de sus conceptos y que se borrarán las relaciones de los mismos.
Programando en porcentajes
Otra forma rápida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por
partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duración de las
partidas se actualiza automáticamente, simultáneamente los porcentajes de los conceptos son
afectados en la misma proporción de las partidas.
Para determinar los porcentajes deberá trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla,
recuerde que esta puede ampliarla con sólo colocar el mouse en la barra que delimita ambas
ventanas, la ventana se verá de la siguiente forma:
251
En esta ventana el número de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que
aparece al entrar por primera vez a la ruta crítica.
Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciará la partida y teclee el
porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deberá ser 100%, por lo
tanto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 sólo deberá teclear el número 40 en
la celda correspondiente al Periodo 3.
Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total
asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deberá sumar 100%, de
no ser así significará que la actividad no está totalmente programada.
Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la gráfica de gantt
(ventana derecha) se actualiza de forma automática con base en éstos, el procedimiento de
cálculo para la actualización de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay
dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcará los
periodos completos, posteriormente si desmarca la opción Calcular automáticamente los
porcentajes en la ficha Cálculo de Opciones de ruta crítica del menú Herramientas podrá
ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes,
también puede imprimir las barras tal y como se ven.
Otro punto de gran interés desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el
programa gráficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que éstos últimos
actualicen nuevamente la gráfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos
actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra.
Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y
continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la gráfica (en pantalla) no se
observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.
252
Programa de obra por concepto

El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto funcionan de la
misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por Partida, explicado en las líneas
anteriores.
Para que la realización del Programa de Obra sea más sencilla puede auxiliarse de la opción
Filtros en el menú Ver, esta opción permite elegir que desea tener visible en la pantalla de
ruta crítica, cuenta con varias opciones que podrá seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
Para capturar únicamente la información de los conceptos seleccione Sólo Conceptos de la

opción Filtros en el menú Ver, de esta forma el sistema desplegará únicamente la información
solicitada (sólo los conceptos) la ventana se verá de la siguiente forma:
De la misma forma, si considera capturar únicamente partidas seleccione Sólo Partidas y el

sistema sólo mostrará las partidas del presupuesto.
Si decide capturar % ó mover las barras de las partidas, los conceptos se actualizan
automáticamente, si por el contrario captura los % ó mueve las barras de los conceptos las
partidas se actualizan en la misma proporción.
253
Simbología y significado
La simbología utilizada en la ruta crítica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya
que le facilitará la realización de las tareas. Es la siguiente:
Este símbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio ó al

final de alguna barra de la ventana de ruta crítica y permite alargar
ó
ó acortar la actividad para definir cuando inicia( ) ó cuando
finaliza ( )
Este símbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra

de la ventana de ruta crítica, permite mover la barra sin alterar la
duración.
Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el símbolo

original ( ) por este otro.
Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora de la actividad actual.
Esta pequeña ventana aparece cuando se hace la ampliación de

Fin: 17/Oct/2007 una actividad, en ella se muestra la fecha final y los días de
Duración: 2d duración de actividad.
Cominezo: 16/Oct/2007
Al dar un clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta
Fin: 17/Oct/2007 otra ventana la cual contiene datos como Comienzo, Fin y
Duración: 2d
Duración en días de la actividad.
En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbología No cambia.
254
Ruta Crítica
La ruta crítica inicia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la
vinculación entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la
sucede, sólo es necesario definir la información de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas
con que cuenta son :
(FC) Cuando finalice una actividad comenzará la otra.
(CC) Comenzarán las dos actividades al mismo tiempo.
(FF) Ambas actividades finalizarán al mismo tiempo.
(CF) Cuando comience una actividad finalizará la otra.
La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que previamente se

capturaron días de duración, fechas de comienzo y fin de todas las actividades integradas al
presupuesto.
La Ruta Crítica inicia al vincular las actividades y definir la Información de la Tarea, los pasos
a seguir son:
1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duración y fechas de
inicio y fin que asignó)
2. Haga clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrástrelo hasta la barra
de la actividad con que quiere vincularlo y suéltelo sobre ella, habrá notado que la apariencia
del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica que se están vinculando dos
actividades.
3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin-Comienzo.
Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana será la siguiente:
Como puede observar las actividades

han quedado vinculadas, con la flecha
que sale de la actividad superior a la
inferior.
255
La información de la tarea (en el ejemplo) se puede leer como: Cuando finalice el Trazo
comenzará la Excavación.
4. Repita los pasos (2) y (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en cuenta que se
pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una actividad se puede vincular con
otra que se encuentre en renglones superiores.
La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma consecutiva
(sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:
Para cambiar el tipo de precedencia ó liga de las actividades deberá realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botón derecho del
mouse, se desplegará el menú contextual, en él seleccione Información de la Tarea, (la
misma opción se encuentra en el menú Ruta)
2. Al abrir esta opción el sistema muestra la información de la actividad seleccionada, la ventana

se ve de la siguiente forma:
256
3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:
General: Muestra toda la información del precio como: código, precio,

descripción, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al
programa de obra, duración, rendimiento y % de avance.
Predecesoras: En esta ficha encontrará toda la información referente a las
actividades asignadas como precedencias de la actividad, así como
el tipo de precedencia asignada y los días de desviación.
Sucesoras: En esta ficha encontrará el listado con las actividades sucesoras de
esta actividad, al igual que el tipo de liga y los días de desfase que se
hayan asignado.
Recursos: En esta ficha encontrará los recursos (insumos, mano de obra y
equipos) que integran el análisis del precio unitario.
4. Para cambiar la información de la liga haga clic en la ficha Predecesoras.
5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo – Comienzo (CC), si desea consultar
los tipos haga clic en el botón que aparece al final de la celda y seleccione el tipo requerido.
6. Además del tipo de liga puede también asignar un desfase, por ejemplo; si requiere que la
actividad predecesora inicie 5 días después de iniciar la predecesora, deberá elegir Comienzo
a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el número 5. Si en vez de 5 días
después se trata de 5 días antes el número deberá ser negativo, es decir –5.
7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer clic en Aplicar.
8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo de liga.
9. Para editar la Información de la Tarea siguiente ó anterior haga clic en los botones que
aparecen en la parte inferior de la ventana: y ó . Para cerrar
esta ventana haga clic en Aceptar, ó Cancelar si no desea que se guarden los cambios.
Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), Comienzo-
Comienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)
En esta imagen pueden

apreciarse todos los tipos
de ligas.
257
Cálculo de Ruta Crítica

Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crítica, con lo que se definen
las actividades críticas y las holguras así como los comienzos y fines tardíos de los conceptos del
presupuesto según lo programado. Para calcular seleccione la opción Cálculo de Ruta Crítica
del menú Herramientas ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro
de diálogo.
Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuación:
Calcular los Si esta opción se encuentra marcada ( ) calculará y corregirá los

% por porcentajes de acuerdo a la información de las tareas para que sean
periodo con los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede
base en desmarcar esta opción con sólo hacer clic en el recuadro de la
fechas: izquierda.
Calcular Al ser seleccionada se obtienen las actividades críticas y holguras de

holguras y las actividades de la Ruta Crítica.
actividades
críticas:
Totales por Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada
periodo: periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.
Mostrar Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
errores como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
potenciales: cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es decir
los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
Una vez seleccionada la ó las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizará el
cálculo.
258
Si después de realizado el cálculo se obtienen actividades críticas el sistema las marca en rojo, es
decir la barra aparecerá en color rojo, esto permite que sea más fácil identificarlas.
Diagrama de PERT
Una vez calculada la ruta y definidas las actividades críticas podrá ver el Diagrama de PERT,
para visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del menú Ruta. La ventana se verá así:
Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vínculos que haya establecido en
la ruta crítica, pero si no quedó conforme con las precedencias, ó no las ha establecido, puede
hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias,
tipos de vínculos, desviaciones, duración de las actividades y rendimiento.
Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crítica, es
decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Información de la tarea, para
abrirla:
Haga clic en el icono de la barra de iconos
Haga clic en Información de la tarea del menú Ruta, o la misma opción en el botón del mouse.
259
En cualquier caso la ventana será:
Notará que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edición de ruta crítica, la cual
fue explicada en párrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las
actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama.
Si hace alguna modificación es necesario que ejecute la opción Rediseñar PERT del menú
Herramientas al hacerlo el diagrama se rediseñará aplicando todos los cambios realizados, por
mínimos que sean. Esta misma opción puede ejecutarla haciendo clic en el icono de la barra
de iconos del diagrama.
260

Además de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crítica cuenta con
varios iconos, opciones y herramientas para hacer más fácil la generación de la ruta crítica y el
programa de obra. En total son cinco los menús con que cuenta, sin embargo los principales son
los siguientes:
Menú Ver Menú Ruta Menú Herramientas
Estos menús cuentan con

opciones diferentes cada uno y
se complementan con la barra de
íconos
Veamos a detalle cual es la función de cada opción.
Significado de las Barras

Esta opción abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las barras que
puede mostrar la ventana de ruta crítica, en el menú Ver, significado de las barras esta ventana
se ve de la siguiente forma:
261
En realidad resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta después de
algún tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuerde que
significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se muestran todas las
barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.
Filtros
Cuando realiza el programa ó la ruta crítica de un presupuesto grande esta opción resulta de gran
utilidad ya que permite determinar que información desea tener visible en la pantalla de ruta
crítica, al hacer clic en esta opción el sistema envía el siguiente cuadro de diálogo:
262
En esta ventana puede elegir que información desea tener visible, basta hacer clic con el mouse
en la opción que desea activar seguida de un clic en Aceptar y el sistema afectará ambas
ventanas mostrando sólo la información que solicitó. Es importante aclarar, que cuando es
seleccionada una partida, un responsable ó un recurso el sistema muestra una pequeña barra
en donde podrá elegir que partida, responsable ó recurso desea tener visible. En este caso la
ventana se verá de la siguiente forma:
Esta celda aparece cuando

selecciona cualquier opción
que requiera indicar un código.
Para seleccionar el código sólo es necesario hacer clic en el icono de la derecha , en la

información que se despliega seleccione el código que requiere, para aceptar haga clic en
Aceptar.
Ordenar
Esta opción ordena la información desplegada en la pantalla al seleccionar esta opción el sistema
despliega el siguiente cuadro:
263
Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirán ordenar el presupuesto de acuerdo a
sus necesidades, elija la opción que requiera haciendo clic sobre ella, seguido de un clic en
Aceptar y el sistema ordenará la información de acuerdo a la opción seleccionada.
Cuando abre la ventana de Ruta Crítica por primera vez notará que la información está
organizada por Partida y renglón que es el orden que aplica el sistema por default desde
el presupuesto.
Ver Todo
Al seleccionar esta opción el sistema abre hasta el último nivel las partidas y subpartidas del
presupuesto, de esta forma tendrá visibles todos los conceptos así como las partidas, es de gran
utilidad después que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por
conceptos. Antes de seleccionar esta opción es necesario que verifique que en Filtros haya
seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Renglón, de esta forma al
seleccionar esta opción el sistema mostrará todos los niveles de partidas hasta llegar a los
conceptos.
Actualizar
Esta opción actualiza la ventana de ruta crítica, es posible que al realizar un cambio el sistema no
lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opción aplica todos los cambios que se hayan
realizado y los muestra en la pantalla.
Definir No. de periodos del programa de obra

Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la fecha de
inicio, la fecha final, así como la periodicidad del programa, sin embargo esto no es una limitante
para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la periodicidad.
Puede ser por ejemplo; que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y después de
haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la periodicidad de meses a semanas,
en este caso los porcentajes de avance serán calculados conforme a la duración de la actividad
determinada en la gráfica de gant.
El cálculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente: se divide

100 / el número de días de la actividad * el número de días del periodo del que se trate, y
se alimenta el resultado como porcentaje de avance.
Si desea hacer algún cambio en la periodicidad del programa de obra haga clic en la opción
Definir no. de periodos del programa de obra del menú Ruta, con lo que se abrirá el siguiente
cuadro:
264
Cuando ya hay información en

programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
disponibles ahora aparecen
habilitadas.
En esta ventana además de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este
capítulo) cuenta también con otras opciones ó herramientas que son:
Calcular los Si se encuentra seleccionada esta opción el sistema alimenta

% por automáticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
periodo con movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
base en además las partidas se actualizarán también automáticamente con
fechas: base en las fechas de inicio y término de éstos.
Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volúmenes en el programa
o volúmenes de obra, si lo desea por medio de esta opción se pueden borrar, de
actuales: esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
además desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opción la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra más abajo en el mismo
cuadro.
Conservar Esta opción es muy útil cuando desea ampliar o recortar el programa
los % o de obra sin alterar los porcentajes ó volúmenes ya alimentados, basta
volúmenes con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
actuales: esta opción.
De las tres opciones mencionadas anteriormente sólo podrá elegir una a la vez, ya
que al seleccionar una automáticamente el sistema desmarca las dos restantes.
265
Borrar las Esta opción será de gran utilidad cuando se requiere generar
relaciones nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
actuales: vínculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello sólo es necesario
seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar.
Recorrer las Esta opción borra la duración, fecha de inicio y fecha final de todas
fechas al las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
inicio del precedencias de la ruta crítica. Es recomendable que si desea
programa: elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opción
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedará como al entrar por primera vez.
Aceptar: Guarda la configuración, aplica los cambios y regresa a la ventana de

Edición de ruta crítica.
Cancelar: Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edición

de ruta crítica.
Calendario
Al entrar a esta opción el sistema despliega una ventana en donde podrá definir la semana laboral
con la que trabajará dentro de su programa de obra, al mismo tiempo que define los Días no
Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:
En esta ventana deberá capturar los días

no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.
266
Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha ó bien
seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la columna Descripción
del día de descanso. Haga clic en Aceptar y el sistema guardará los cambios. Para que estos
cambios sean aplicados deberá ejecutar el Cálculo de Ruta crítica.
Responsables
Al seleccionar esta opción el sistema abre el Catálogo de Responsables en el cual podrá agregar
los códigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que
se desarrollarán en este programa de obra, el catálogo se verá de la siguiente forma:
Las columnas que integran esta ventana son:
Responsable: En esta columna deberá asignar una clave al responsable, esta no

deberá ser mayor a 10 caracteres alfanuméricos.
Nombre: Aquí debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanuméricos.
Cargo: En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el

proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanuméricos.
Teléfono: Número telefónico del responsable, en caso de contar con uno.
Correo En este campo podrá anotar la dirección de correo electrónico (e-

electrónico: mail) del responsable, en caso de no contar con correo electrónico
puede quedar en blanco.
Los campos correspondientes a teléfono y correo electrónico pueden quedar en

blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con estos datos los agregue,
ya que le permitirán tener a la mano esta información.
La única información que se imprimirá en los reportes del sistema es la

contenida en la columna Responsable, sin embargo será de gran utilidad
capturar toda para consultar los datos de los responsables de cada actividad
267
durante el desarrollo de la obra.
268
Asignar responsables por partida

Esta opción permite asignar un responsable común a todas las actividades de una misma partida,
al presionarlo abre el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable así como el código
del mismo, si no conoce los códigos haga clic en el botón derecho de cada celda y elija la partida
y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en
Aceptar.
Asignar responsable
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente
seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que
pertenezcan a diferentes partidas.
2.Presione el icono de la barra de herramientas.
3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catálogo
de responsables haciendo clic en el icono de la celda.
4.Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.
Información de la tarea
Hay dos formas de ver la información de la tarea, una es haciendo clic en la opción Información
de la tarea del menú Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas
opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la información
referente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:
269
Generales
Muestra la información de fechas de inicio y fin, también permite hacer modificaciones a las
mismas, así como a los días de duración y rendimiento, esta ventana se verá de la siguiente
forma:
En esta ventana sólo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier
modificación basta escribir la nueva información en la celda correspondiente y presionar con
el mouse el botón Aplicar para que la nueva información sea guardada con el registro.
Predecesoras
Aquí encontrará la ó las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todavía no hay
actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y
que tipo de liga corresponderá a dicha actividad.
270
Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo localizando el código
con ayuda del botón de desplegado, en esta misma ficha puede escribir los días de desfase y el
tipo de liga.
Sucesoras
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual
que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podrá definir que actividad sucede a la
actual, que tipo de liga tendrá y los días de desfase que requiera.
Recursos
La información que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con
el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrará están los Materiales,
Mano de Obra y Equipos que participan dentro del análisis de la tarea.
271
Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios sólo oprima el
botón Aceptar y el sistema guardará todos los cambios realizados.
Desvincular tareas
Esta opción e icono permite eliminar los vínculos de la tarea seleccionada, es útil por ejemplo,
cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando
que esto no es válido (ya que se generaría una referencia circular) el sistema no lo permite por lo
tanto es recomendable que antes de asignar nuevos vínculos a una tarea, primero se quiten los
anteriores.
Elegir rendimiento
Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana desde la cual podrá elegir el
rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta
ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del análisis del precio unitario.
1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.
2. Haga clic en Elegir Rendimiento del menú Ruta ó del menú Contextual, también puede
oprimir el icono .
3. Al oprimir esta opción el sistema despliega una ventana con el análisis de la actividad:
272
En esta ventana el sistema despliega además del análisis del precio unitario, varias opciones:
Parámetros Al ser marcada esta opción la ventana es complementada con las

opciones de Selección de rendimiento, para marcarla sólo debe
hacer clic sobre ella, el sistema agregará una marca y desplegará
las opciones para selección de rendimiento.
Selección de Esta sección de la ventana se activa al marcar la opción Parámetros,

Rendimiento: desde esta sección podrá realizar la asignación del rendimiento, para
ello deberá seleccionar ¿Cuáles participan? y el Criterio de
aplicación:
¿Cuáles Esta opción cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
participan? en el análisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
Parámetros de Opciones en el menú Herramientas.) en este
listado deberá elegir que tipos se tomarán en cuenta para la
asignación del rendimiento, sólo deberá hacer clic en el recuadro del
tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignará una
marca ( ) para señalarlo.
Criterios de El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
aplicación: son:
Insumo con importe mayor: Asignará a la actividad el

rendimiento del insumo que tenga el precio más alto y que
pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.
Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad

el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento más bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.
Seleccionado por el usuario. Esta opción permite señalar

de forma manual el rendimiento, para ello sólo deberá hacer
clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este caso no importará el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.
De acuerdo a lo que haya seleccionado en ¿Cuáles Participan? y

Criterio de Aplicación el sistema colocará el cursor en el insumo
que cumpla las características señaladas, excepto cuando marca
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre
aparecerá en el primer renglón.
273
Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar sólo deberá hacer clic en
Aplicar y el sistema asignará el rendimiento correspondiente en la columna del mismo
nombre en la ventana izquierda.
No es necesario marcar una opción para cada actividad, si desea aplicar el mismo criterio
para todos, sólo marque una vez, aplique los cambios (oprima Aplicar) y haga clic en el
botón ó , el sistema propondrá el rendimiento de acuerdo a la
selección hecha anteriormente, repita este proceso para cada actividad.
Anterior: Al oprimir este botón el sistema despliega el análisis de la actividad

anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.
Siguiente: Muestra el análisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en

que se encuentren en la ventana izquierda.
Aceptar: Cierra la ventana y aplica el rendimiento señalado.
Aplicar: Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opción es de

utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
través de esta ventana, ya que después de asignar un rendimiento y
oprimir esta opción, sólo es necesario oprimir el botón de Siguiente
ó Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.
Salir: Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya
hecho clic en Aplicar)
Gráfica de totales
Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crítica, se pueden observar los resultados en
pantalla o bien imprimir la gráfica. El sistema cuenta con una ventana desde donde podrá
seleccionar el tipo de gráfica que desea ver, así como sobre que desea que este basada la misma.
Haga clic en el icono , ó en la opción Gráfica de Totales del menú Ruta, la ventana se verá
274
Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la
información como el tipo de gráfica que desea ver, estas opciones son:
Gráficos
Permite elegir el tipo de información sobre la cual se muestra el gráfico, cuenta con 4 tipos de
información que son:
Partidas: La gráfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por
cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
opción además de mostrar la gráfica de partidas incluye también la
de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los
conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta
información permite identificar de forma rápida errores en el cálculo
del programa ya que la información de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser así deberá realizar el cálculo de ruta crítica y
cálculo de presupuesto según corresponda, una gráfica correcta
mostrará sólo una línea ó las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la línea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se verá, una gráfica correcta de
partidas y se verá de la siguiente forma:
275
Para ver la gráfica de cada

partida haga clic sobre ella.
Al acercar el cursor del

mouse a un periodo verá el
importe correspondiente.
Al seleccionar en Gráfico: Partidas el sistema habilita la opción Consolidar, al seleccionar

esta opción el sistema genera una gráfica con los montos en cada periodo de todas las partidas,
es decir consolida la información de todas las partidas y todos los conceptos en una sola gráfica,
lo cual da como resultado la Gráfica del Programa de Obra por partida. Para seleccionar
esta opción sólo deberá hacer clic en el recuadro que aparece a la izquierda de esta opción y el
sistema agregará una marca ( )
Consolidando Sin consolidar
Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo
al seleccionar la opción Calcular automáticamente los porcentajes desde Opciones
ruta... en el menú Herramientas.
276
Utilización Al seleccionar este gráfico el sistema muestra la gráfica de
de recursos: utilización del recurso ó insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rápida y sencilla la utilización de los insumos de
mayor incidencia ó mayor costo en el programa de obra.
Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los

recursos de la obra, para ver la gráfica de alguno deberá hacer clic
sobre él.
Tipo de Con esta opción el sistema muestra la gráfica de utilización de

Insumos: recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
puede consultar la gráfica de utilización de materiales, mano de obra,
equipos, básicos ó cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
la parte superior los tipos de que dispone, como recordará estos tipos
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.
General por Esta opción es una de las más solicitadas, ya que muestra en una sola
Tipo de gráfica la utilización de consumos de los principales tipos como son
Insumos: materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
de forma sencilla la utilización de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta gráfica se verá de la siguiente forma:
277
Tipo de Gráfica
La segunda opción con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de gráfica que desea
visualizar, cuenta con 3 opciones que son Líneas, Barras y Barras 3D, sin importar que opción
seleccione la gráfica no cambia, sólo la presentación, por ejemplo para la gráfica mostrada sobre
este párrafo se ha seleccionado en tipo de gráfica Líneas, la misma gráfica en un tipo distinto se
Barras Barras 3D
Copiar gráfica al clipboard

Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows, desde
donde puede ser copiada a cualquier aplicación Office como Excel ó Word mediante la opción
Pegar, Ctrl.+C ó haciendo clic en el icono , la gráfica se copia como imagen.
Imprimir gráfica
Con este icono puede enviar a impresión la gráfica activa, sólo debe presionarlo y la gráfica será
enviada a la cola de impresión de la impresora predeterminada.
Para conocer el importe de la actividad ó insumo durante un periodo determinado basta

acercar el puntero del mouse a la barra ó línea correspondiente y el sistema mostrará el
importe calculado.
Diagrama PERT (Program Evaluation and Rewiev Technique)

Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada la ruta
crítica, su función es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el diagrama de PERT.
Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular, desvincular y cambiar la información
de la tarea de todas las actividades del presupuesto.
278
Calcular rendimiento
Por medio de esta opción puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente
seleccionados, para ello esta opción cuenta con dos criterios de selección, además de permitir
indicar también los tipos que usará para aplicar el criterio seleccionado, para calcular un
rendimiento para un grupo de registros el proceso es:
1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento.
2. Seleccione la opción Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de diálogo:
En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usará para el cálculo del rendimiento, puede
seleccionar sólo un tipo ó varios a la vez.
A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicación, cuenta con dos:
279
Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del insumo cuyo
tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe dentro del análisis.
Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del rendimiento del
insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de menor rendimiento en el
análisis.
Cálculo de Ruta Crítica (F9)

Al ejecutar esta opción el sistema calcula las actividades críticas y las holguras así como los
comienzos y fines tardíos de los conceptos del presupuesto según lo programado. Para calcular
seleccione esta opción ó bien oprima la tecla F9 y enseguida se desplegará el siguiente cuadro de
diálogo:
En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el cálculo, cuenta
con cuatro opciones que son:
Calcular Calcula y muestra las actividades críticas y holguras de cada

holguras y actividad que forme parte de la Ruta Crítica.
actividades
críticas:
Calcular los Esta opción calcula y corrige los porcentajes con base en la
% por información de las tareas.
periodo con
base en
fechas:
Totales por Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada
periodo: periodo, este dato es obtenido a partir de la participación y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aquí obtenidos pueden verse en la Gráfica de partidas.
280
Mostrar Muestra un listado de los registros que puedan tener algún error
errores como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto, ó
potenciales: cuando algún registro no ha sido programado en su totalidad, es
decir los porcentajes no suman 100% ó si capturó en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
Seleccione las opciones que desee ejecutar con el cálculo y haga clic en Aceptar para iniciar con
el proceso de cálculo.
Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Cálculo de Opciones de

Ruta del menú Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones
antes mencionadas no sean visibles, de ser así al presionar la opción de Cálculo de ruta
crítica se realizará el cálculo sin mostrar ninguna opción.
Calcular Presupuesto
Esta opción hace un llamado a la ventana del Cálculo General del presupuesto mediante la cual
podrá realizar el cálculo del presupuesto así como la explosión de insumos y programa de
suministros, es recomendable que ejecute este cálculo si desea obtener el programa de
suministros o si considera que existe algún error en el importe de algún concepto o partida.
Para mayor información sobre el cálculo de presupuesto consulte en este mismo manual
el Capítulo 10, Cálculos.
Calcular porcentajes por partidas

Al seleccionar esta opción el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas durante
cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de las actividades que lo
integran.
Cálculo de % con base en fechas

Al ejecutar esta opción el sistema calcula los % de cada periodo basándose para ello en las fechas
de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes sean mas exactos, es útil
sobre todo cuando se generó el programa con base únicamente en las barras.
Calcular avance de partidas

Esta opción permite realizar de forma rápida un cálculo que asigne el avance por cada partida, el
resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los porcentajes de avance de cada
actividad que integra la partida en cuestión, el cálculo toma en cuenta tanto el precio como la
cantidad de cada actividad para obtener el porcentaje de avance total de la partida.
Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser alimentados de forma
directa (escribiéndolos) ó calculados con base en las estimaciones.
281
Importar programa meta

Esta opción importa el Programa meta con el cual podrá realizar sencillas comparaciones sobre
el avance programado y el programa real, el programa meta normalmente se obtiene de la obra
original ó de concurso, la cual no debe tener modificaciones para que la comparación sea más
exacta.
Para importar el programa meta debe realizar el siguiente proceso:
1. Haga clic en la opción Importar programa meta del menú Herramientas ó haga clic en el
icono de la barra de iconos.
2. El sistema envía una ventana en la que debe escribir la dirección y nombre de la obra que
contiene el programa meta:
3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo clic en el icono que
aparece a la derecha.
Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por lo tanto

puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe tener
modificaciones)
4. Una vez localizado el archivo del cual se importará el programa meta haga clic en Aceptar
para iniciar la importación.
5. Al terminar la importación podrá marcar la opción Ver programa meta de la ficha de

opciones de ruta del menú Herramientas, al seleccionar esta opción el programa meta
aparecerá en la pantalla derecha como una barra en color verde para que sea identificado
fácilmente.
282
Avance basado en estimaciones

Esta opción permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a las
cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:
1. Haga clic en la opción Importar avance basado en estimaciones ó en el icono , el

sistema desplegará el siguiente cuadro:
2. En esta ventana elija la estimación hasta la cual desea considerar el acumulado de las
estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la
estimación.
3. Para iniciar con la importación haga clic en Aceptar.
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la estimación hasta la

cual se solicitó la importación.
4. Para ver el avance en forma de barras marque la opción Ver % de avance de la ficha Ver, en
Opciones de ruta del menú Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional
al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad.
Sin avance Con avance
Personalizar Columnas
Esta opción permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda)
y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opción se abre un cuadro que contiene los nombres de
todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crítica, el criterio de selección es muy
sencillo:
Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.
283
Para marcar o desmarcar las columnas sólo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la
izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregará una marca (si está marcada y hace
clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y
configurar que columnas desea tener visibles.
Si desea conocer la función de cada columna puede consultarlo al inicio de este capítulo.
Restaurar iconos predeterminados

Esta opción permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta Crítica,
en caso que las imágenes de los iconos se vean distorsionadas ó cambiadas debido a algún
problema en los archivos del sistema los cuales pueden dañarse cuando se va la luz y se encuentra
trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.
Opciones de Ruta
Esta opción abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas
de la ruta crítica:
284
Esta ventana esta integrada por 3 fichas:
Operación
Cuenta con tres opciones de selección que permiten configurar la operación y captura de la ruta
crítica:
Capturar En esta opción podrá elegir el tipo de captura que requiere en el

programa: programa de obra, por omisión el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, sólo haga clic en Por volumen.
Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe

tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicará que no se ha llevado a
término la actividad.
Preguntar Esta opción al ser seleccionada valida la fecha final de cada

parámetro actividad, cada vez que la duración de la actividad excede a la fecha
para validar final del proyecto envía un cuadro de diálogo:
fecha fin:
En este cuadro puede seleccionar que acción desea ejecutar:
Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto.
285
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duración de

la actividad, es decir, reduce la duración hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duración de la
actividad.
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opción se desactivará
la opción Preguntar parámetro para validar fecha fin antes
marcada.
(+/-) Abrir Esta opción al ser marcada indica al sistema que se deberá conservar
partidas la configuración de los niveles abiertos, por ejemplo; si ha abierto
nivel a nivel: todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la última vez que los abrió) entonces
deberá marcar esta opción. Al no ser marcada esta opción el sistema
no guarda la configuración de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrará su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deberá abrir nuevamente cada
nivel.
Si el presupuesto con que trabaja es pequeño podrá aplicar esta

opción, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta
opción tal vez note que el rendimiento de su máquina es menor, es
decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si
cuenta con sólo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda
ninguna ventaja.
Cálculo
La siguiente ficha permite configurar el cálculo por medio de 4 opciones de selección:
286
Calcular Al seleccionar esta opción indica al sistema que actualice
automática automáticamente los porcentajes de ejecución de cada actividad
mente los conforme realice cambios en las barras del programa, si no es
porcentajes: seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarán la
duración ni los porcentajes de cada periodo.
Mostrar Si selecciona esta opción al finalizar el cálculo el sistema muestra un

errores listado de todas las actividades que incurran en un posible error
potenciales: como, que la duración sea superior a la fecha final del proyecto, los
porcentajes del programa no sumen 100% ó las cantidades no sumen
la cantidad presupuestada.
Aviso de Esta opción permite seleccionar si desea que el sistema muestre un

Cálculo no mensaje al salir de la ruta crítica indicando que el cálculo no se ha
efectuado: efectuado, sólo lo envía si se han realizado cambios en la duración,
rendimiento, porcentaje o cualquier dato que afecte la ruta crítica y el
programa de obra, con este mensaje se pretende evitar posibles
errores ocasionados por la falta del cálculo sobre todos cuando desea
realizar impresiones de reportes relacionados con la ruta crítica.
Calcular sin Al realizar el cálculo de la ruta crítica se despliega un cuadro de

especificar diálogo con 4 opciones adicionales de cálculo (calcular holguras y
opciones actividades críticas, % con base en fechas, totales por periodo y
adicionales: mostrar errores potenciales) al seleccionar esta opción evitará que se
despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el cálculo este se
realizará de forma automática sin permitir seleccionar opciones
adicionales.
Para mayor información sobre el cálculo de la ruta crítica consulta Cálculo de ruta
crítica en páginas anteriores de este mismo capítulo.
Ver
Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crítica, en ella puede configurar la
apariencia de la pantalla de ruta crítica así como los datos que se desplegarán.
287
Las opciones de esta ficha son:
Ver Al ser marcada permite ver los vínculos ó ligas entre actividades, si
vínculos: es desmarcada no serán visibles dichas ligas, por lo que la ventana
de ruta crítica sólo mostrará los datos del programa de obra.
Ver todos los Al ser marcada esta opción permite ver las líneas de las ligas aun
vínculos: cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default
cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan
a ver en la pantalla el sistema no muestra las líneas que las
vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta
opción.
Ver % de Al seleccionar esta opción el sistema muestra una barra en donde

avance: podrá apreciar el avance de la obra. Este avance dependerá de la
información contenida en la celda Avance, como recordará existen
dos formas de alimentar el avance:
1. Importándolo de las estimaciones mediante la opción Avance

basado en estimaciones e indicando hasta que estimación se
considera como avance del programa.
2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el

porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la
actividad se ha llevado a término.
Ver Al marcar esta opción el sistema muestra en la ventana derecha el

programa programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una
meta: comparación del programa actual contra el programa meta
(original), este programa es importado desde una obra externa,
normalmente se trata de la obra original y se importa a través de la
opción Importar programa meta del menú Herramientas.
288
Ver Al hacer clic sobre esta opción el sistema pone ó quita (según sea el
periodos: caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las
columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los
porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin
embargo si prefiere generar su programa a través de las barras al
vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso
sólo deberá desmarcar esta opción haciendo clic sobre ella, también
puede hacerlo mediante la opción Personalizar columnas del
menú Herramientas.
289
290
Capítulo 12
Cálculo de Factor de Sobrecosto
Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales
En este capítulo encontrará toda la información necesaria para el cálculo de los factores de
Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales, así como la integración de los mismos
en un solo factor de Sobrecosto. Para estos cálculos el sistema cuenta con un libro de cálculo que
integra los cálculos en forma de hojas independientes, pero que se encuentran relacionadas entre
sí, de esta forma puede obtener los factores que necesite (de Indirectos, Financiamiento ó
Utilidad) de forma muy sencilla y sin necesidad de capturar los mismos datos dos veces.
También encontrará la información necesaria para el cálculo del programa de Personal Técnico
Administrativo y de Servicio, así como que el cálculo del Financiamiento contempla los importes
obtenidos a partir del Programa de Obra y del Programa de Suministros, entre otras, encontrará
información sobre los siguientes temas:
Datos de la ventana de Sobrecosto
Datos para el cálculo de Indirectos, Financiamiento y Utilidad
Afectar el pie de página del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto
Modificación de los datos en hoja de cálculo
Hojas de libro de cálculo para Indirecto, Financiamiento, Utilidad y Sobrecosto
Integración de los factores obtenidos en la Hoja de Cálculo
Como se llega a los resultados
Fórmulas usadas en los diferentes cálculos
Origen de algunos de los datos que intervienen en los cálculos
291
Factor de Sobrecosto
El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos,
Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el cálculo no necesariamente debe
coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores, debido principalmente a la forma de
cálculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes.
Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se trata de los
Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en
llamar a este grupo de factores únicamente como Sobrecosto.
Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la captura
de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relación entre factores, es de tal forma
que al ir realizando el cálculo de un factor automáticamente se vayan agregando los datos
compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma información 2 veces.
Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:
1. Haga clic en Factor de Sobrecosto en Factores del menú Ver.
2. Oprima las teclas Ctrl + S.
3. Seleccione el icono de la barra de iconos.
4. Haga clic en el icono en Ver de la barra de NEODATA.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podrá calcular el porcentaje
de Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se verá de la siguiente forma:
292
Contenido de la ventana de Sobrecosto

La determinación del cálculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura de los datos
para la determinación del Factor de sobrecosto y la otra es la modificación de un libro de Excel
que genera el sistema, en donde se realizan los cálculos para determinar el Factor.
La primera esta conformada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes datos:
Importe Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera

Total de la los indirectos que antes fueron determinados ó que serán
Obra: calculados. Este campo puede ser modificado, pero de ser así el
porcentaje de financiamiento no coincidiría con los datos de la obra.
293
Costo Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado
Directo de la de la suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos
Obra: ellos sin ser afectados por ningún indirecto, para que éste dato sea
correcto es necesario realizar previamente el cálculo general del
presupuesto. En caso de no existir un costo directo, puede escribir el
costo que usted decida para la realización del cálculo.
Importe Este importe se refiere al total gravable de la mano de obra que

Total de la interviene en este presupuesto, por default el sistema calcula este dato
mano de por lo que aparecerá en esta celda, sin embargo si no aparece sólo es
obra necesario correr el Cálculo de Presupuesto.
Gravable
(de
gravamen):
Para obtener este importe es necesario que calcule ó agregue el Factor de

Integración a la mano de obra en la ventana de FASAR.
Factor para la Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la

Obtención del obtención del SFP (antes SECODAM) este factor puede variar
SFP (antes dependiendo del tipo de cálculo que desee realizar ó de acuerdo a
SECODAM): como lo solicite la empresa ó dependencia emisora del concurso.
Indicador En esta celda debe escribir el nombre del indicador económico del
económico de cual es obtenida la tasa de interés, este puede ser: CETES, TIIE a
referencia: 28 días o 91 días.
Porcentaje de Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que

Utilidad Bruta debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el
Propuesta: factor de Utilidad.
Tasa de interés Se refiere a la tasa bancaria que se utilizará para el cálculo del
usada: factor de financiamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los
CETES, TIIE, etc.
Porcentaje de Esta columna se refiere al porcentaje adicional cobrado por el

puntos del banco sobre la Tasa de interés, este porcentaje es aplicado por los
banco: bancos a los préstamos que realizan, en esta celda deberá escribir
los puntos que aplicará el banco.
Porcentaje de Aquí deberá escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de

anticipo: existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignación,
este porcentaje es calculado en función del importe total de la obra
(incluyendo indirectos)
294
NEODA
ATA 2009 Manual
M de Usuario
Paara obras Esta opcióón al ser selleccionada permite
p la captura
c de un
u segundo
que rebasen anticipo y el Importe por ejercerr en el 1er. Ejercicio,
E sii la obra no
un ejercicio requiere dee 2 anticiposs, esta opciónn no debe ser marcada.
preesupuestal:
Porcentaje En caso dee que la obraa considere dos

d asignacioones (anticippos) en esta
de anticipo celda deberá escribir ell porcentaje correspondiiente a la seggunda, para
2a.. ello antes debe selecccionar la opcción Para obras
o que rebasen
r un
asiignación: ejercicio presupuesta
p al, de lo conntrario no podrá
p capturrar nada en
esta celda. Si sólo cueenta con unaa asignaciónn ó anticipo inicial esta
celda debe quedar en blanco.
b
Im
mporte por En caso dee existir un segundo
s antiicipo, en estaa celda debee escribir el
ejeercer en el importe dee la obra quue se ejecuttará en el primer
p ejerccicio fiscal,
1err. generalmennte este datoo es determinnado por la empresa
e ó deependencia
Ejeercicio: que emite el
e concurso.
Selleccione Una vez llenados todoos los campoos, tiene la posibilidad

p d verificar
de
hojja de los cálculoos realizadoss por el sisteema. Tambiéén tiene la oportunidad
o
cállculo: de cambiarrlos ya sea modificandoo la hoja dee cálculo de la obra (a
través de la
l cual se reealiza el cálculo) ó seleeccionando la l hoja que
desea utilizzar para estee cálculo (enn caso de haaber generaddo una.) Si
decide cammbiar la hojaa para el cálculo del porrcentaje hagaa clic en el
icono que aparece a laa derecha dee la celda , con esto el sistema
envía una ventana en la que puede buscar el e libro de cálculo
c que
desea utiliizar. Una veez seleccionnado haga clic
c en Abriir; de esta
forma el siistema toma el libro seleeccionado paara la realizaación de los
cálculos.
Moodificar Permite abbrir el libro de cálculo (si desea hacer

h modifiicaciones ó
hojja de simplemennte verificar los cálculoss) haga clic en Modificaar hoja de
cállculo: cálculo coon esto se abre
a el libroo de Excel para
p el cálcculo de los
factores.
En estta parte el sistema permiite asignar laas celdas de la Línea deel pie a la qu
ue va a afecctar. Al
indicaar la línea ell sistema acctualiza autoomáticamente los factores con los datos
d obteniidos del
cálculoo, de tal manera
m que si el porceentaje de inndirectos, finnanciamientoo o utilidadd varía,
autom
máticamente varía
v tambiéén el indirectto total de laa obra.
Porcentaje de Este dato puede esttar en ceros, pero al ser calculado dentro del
Ind
directos: libro de cálculo y regresar
r a éssta ventana el sistema mostrará
m el
resultadoo de éste cálculo. Este
E dato puede
p ser alimentado
directam
mente ó si lo prefiere pueede calcularllo en la hojaa de cálculo
que incluuye NEODA ATA.
295
Porcentaje de Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin
Financiamiento embargo, no podrá escribirlo directamente ya que es el sistema el
encargado de actualizarlo una vez haya realizado el cálculo.
Porcentaje de Este dato es resultado del cálculo de porcentaje de Utilidad, para

Utilidad: calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de cálculo
correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya
que es resultado del cálculo.
Porcentaje de
cargos Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno
adicionales: de los cuales se ingresa en la parte de “Factor para la obtención
del SECODAM” en esta misma ventana) que se hayan
contemplado dentro de la hoja de cálculo correspondiente
Si aún no hay pie de página asignado puede dejar en blanco éstas líneas. Para consultar el número
de línea que le corresponde haga clic en el botón que aparece a la derecha de cada celda.
Para consultar el
número de línea
que corresponde de
acuerdo al formato
de indirectos.
Hoja de Cálculo para el factor de sobrecosto

El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan: Datos,
Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal Técnico, Personal
Técnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y Resumen.
Datos
La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al
inicio de la misma ó en Opciones del menú Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.)
además de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto.
Al final de esta hoja verá un cuadro que contiene la duración de la obra, de acuerdo al programa
de obra, también aparecen el nombre del mes y los días naturales de cada periodo basados en
fechas de inicio y terminación de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los
importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran
a costo directo y en importes, así como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y
Equipos, estos con base en el programa de suministros.
296
Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa de

suministros no puede ser calculado el Indirecto y el financiamiento, ya que el cálculo de estos
factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el programa.
La información que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algún dato no corresponde a
sus necesidades, deberá cambiarlo, entre esta opciones debe elegir:
Si es persona física o moral (para el cálculo de la utilidad)
Días para el pago de estimaciones (días que tardarán en pagarle las estimaciones de acuerdo a las
bases del concurso)
La presentación del programa de personal técnico, (por números de jornales o por número de
personas)
Plantilla
Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos “tablas” que permiten asignar el
personal técnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podrá agregar
personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, además,
puede ir verificando el porcentaje de participación que tiene en relación a su presupuesto.
297
Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la información del personal que
participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa en la oficina del sitio de la
obra.
Si desea hacer algún cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar personal ó cambiar los
salarios por mes, sólo debe recorrer su cursor a la sección en que requiere hacer el cambio y
escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la categoría del personal o el
salario (por periodo) del mismo.
En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar ó quitar personal que NEODATA
no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el número de personas
que se requieran por cada periodo. Cualquier modificación que haga en este recuadro se verá
reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilización de Personal Técnico,
Administrativo y de Servicios, por lo tanto, también en el cálculo del indirecto.
Cuando modifica la cantidad de personal por periodo ó los salarios, el sistema automáticamente
calcula el porcentaje de Personal técnico, Administrativo y de servicio con base en el importe
de la obra.
298
Indirectos Desglosados
Esta hoja cuenta con toda la información necesaria para el cálculo de los indirectos, en donde
como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen
de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos.
Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en

esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Técnico, Personal Administrativo, etc.
Al abrir esta hoja notará que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se
encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada ó actualizada con la
información correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:
Monto de la En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es decir,

obra a CD: el importe del presupuesto sin aplicar ningún cargo indirecto.
Concepto: Se refiere a los conceptos ó partidas que integran el cálculo de

indirectos, los que incluye han sido tomados considerando las
recomendaciones de las diferentes dependencias.
299
Total de Costos Son las columnas que integran el cálculo del porcentaje de indirectos.
Indirectos: Está dividido en dos opciones que son:
Oficinas Esta opción que a su vez se divide en dos: Monto y Porcentaje. En la

Centrales: segunda (porcentaje) debe alimentar los porcentajes de cada concepto
con relación a los Costos Indirectos de Oficinas Centrales, es importante
llenar esta columna, ya que con esta información se calcula el porcentaje
de Indirectos de Oficinas Centrales.
De Campo: Esta columna también está dividida en Monto y Porcentaje, de igual

forma en la de Porcentaje debe escribir los porcentajes de cada
concepto correspondientes a los Costos Indirectos de las Oficinas de
campo, al escribir los porcentajes notará que en la columna Monto se
modifican los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el Monto
total de la Obra)
Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal Técnico, Personal

Administrativo y Personal de Servicio (que no aparecen en azul) no necesitan ser
modificados, ya que son tomados de las hojas que forman el Programa Calendarizado de
utilización de Personal Técnico, Administrativo y de Servicios, el cual se calcula en las
hojas de Personal Técnico y de Personal Técnico$.
Totales: En este renglón se encuentran los totales obtenidos de los Montos y

Porcentajes de Oficinas Centrales y de Campo.
Indirecto Este campo además de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta

Total: el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la
suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje de
Campo.
Resumen de Indirectos
Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el cálculo del factor de Indirectos, en ella
puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de
datos, sólo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la
hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que
son: Administración Central, Administración de Campo y Seguros y Fianzas.
Esta hoja se ve de la siguiente forma:
300
Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modificación para
ajustar el cálculo a sus necesidades, también puede consultar en las diferentes celdas para
verificar las fórmulas ó datos que las integran, de esta forma puede verificar de donde provienen.
Recuerde que para que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar ó modificar los
datos de la hoja Indirectos Desglosados.
Personal Técnico
Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Técnico, Administrativo y de
Servicios, están configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la información,
obtenga de forma automática los datos necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y
pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos
una opción que le permite configurar la presentación del Programa del Personal Técnico
Administrativo Técnico y de Servicio ya sea en número de personas o en jornales.
Para seleccionar la forma de

presentación del programa
haga clic en este botón.
301
Para el cálculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son:
Area de Contiene los datos correspondientes a las áreas de trabajo del personal
Trabajo: que interviene en este reporte (personal técnico, administrativo, etc.)
Categoría: Se refiere a la categoría del personal que se considerará para este

reporte (superintendente, residente, auxiliar, etc)
Total: Esta columna muestra el total de meses que se pagarán por cada
categoría dependiendo del número de personas que se requieran por mes
y el número de meses que durarán los trabajos (este dato es calculado
por el sistema)
Meses: Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los
cuales se desarrollarán los trabajos, en cada columna aparece, además el
número de personas que serán requeridas cada mes.
La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple más de 12 periodos y hasta
48, está configurada de tal forma que cuando detectan que el programa de obra contempla más
periodos estos son actualizados de forma automática con base en ellos y en los datos de categoría
y No. de personas asignados en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de
ningún dato adicional, excepto que decida realizar modificaciones al formato o las fórmulas con
que cuentan.
302
Personal Técnico $
Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la
hoja de Personal Técnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran en importe,
no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte sólo que con los datos necesarios para la
propuesta económica.
Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, sólo que los importes
mensuales son calculados de acuerdo al número de personas o jornales a utilizar por mes y al
salario de éstas, estos datos también provienen de la ventana de datos de Personal Técnico.
Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usará hasta la que sea necesaria dependiendo
del programa de obra y del número de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario
alimentar ningún dato debido a que la información que las integra proviene de los datos del
programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Técnico, sin embargo, si necesita
cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo
requieran, tanto en el formato de las celdas como en las fórmulas que lo integran.
Financiamiento
El cálculo del porcentaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos de las
diferentes dependencias así como total apego a la ley de obras públicas, sin embargo, concientes
de los constantes cambios en la aplicación del cálculo NEODATA le brinda la posibilidad de
modificar las fórmulas usadas en la hoja de cálculo, por lo tanto podrá personalizar tanto el
cálculo como el reporte de financiamiento.
Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calculado
su Programa de obra por Conceptos y realizado el cálculo de Programa de
Suministros, ya que son necesarios para realizar el cálculo del porcentaje de
financiamiento.
La hoja en que se integra el cálculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios
para el cálculo del financiamiento, estos datos son:
Inicio, Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminación de la obra

Terminación así como la duración de la misma, son obtenidos del programa de
y duración: obra.
Costo Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, sólo el

directo de la monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser
obra: modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje
que calcule el sistema no coincidirá con los datos de la obra.
Indirecto de Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el

obra: obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.
303
Costo Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra más el
directo + monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos
Indirecto: Desglosados que se encuentra en el mismo libro.
Monto total Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto

de la obra: (este monto se actualizará después de haber calculado todos los
factores)
Tasa de Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizará para el

interés cálculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la
usada: ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda
muestra dicho porcentaje.
Puntos del Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho
banco: porcentaje fue solicitado en la ventana de Cálculo de factor de
sobrecosto.
Tasa de Es el resultado de la su ma de la Tasa de Interés Usada + Puntos

interés del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a
mensual: los meses del año.
Días para Días que tardará la dependencia o cliente en realizar el pago de la

pago de estimación, este dato se configura en la hoja de datos.
estimaciones:
Anticipos: Muestra los porcentajes de anticipo de la 1ª y 2ª asignación

respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el
sistema en la ventana de Cálculo de factor de sobrecosto, en caso
de no existir una segunda asignación, sólo mostrará el porcentaje de
la 1ª asignación.
Monto a Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutará durante

ejercer: el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un sólo ejercicio, esta
celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2°
ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al
que haya capturado en la ventana de Cálculo de factor de
sobrecosto.
Si existe un 2° ejercicio el sistema mostrará como Monto a ejercer

de éste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos
Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.
Importe de Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este
anticipos: importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a
ejercer en cada ejercicio respectivamente.
304
Habrá notado que el contenido de las celdas anteriores proviene principalmente de los datos
ingresados al sistema en la ventana Cálculo de Factor de Sobrecosto, que es la ventana
inicial del cálculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen información que es obtenida en
su mayoría por medio de fórmulas, con los datos contenidos en ellas se inicia el cálculo del
factor de sobrecosto, estas celdas son:
Indicador Nombre del indicador económico el cual se especificó en la

económico: ventana de Sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, etc.
%Am1= Se refiere al porcentaje que aplicará como amortización del 1er

Amortización: anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este
porcentaje se obtiene de la división del Importe del anticipo del
primer ejercicio entre el resultado de la suma del Monto a
ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo
Ejercicio.
Spa1= Saldo por Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer
Amortizar del ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al
1er. Ejercicio: Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir sólo un
anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo +
Indirecto de la obra.
Amortización Porcentaje de amortización que aplicará a partir de la recepción

del 2° anticipo del 2° anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante
(%AM2): la siguiente operación: Saldo por amortizar del primer
ejercicio + Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el
monto a ejercer del segundo ejercicio.
Periodo de A la derecha de este texto debe escribir el número del periodo en

cobro 1ª que cobrará la primera estimación, para ello debe tener en cuenta
estimación: las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si
cobrará la primera estimación al inicio del 2° mes, pero el
programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3
como periodo de cobro de la 1ª estimación.
Periodo de En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta

entrega del 2° celda el número del periodo en que lo recibirá, el periodo debe
anticipo: coincidir con el programa de obra, es decir si el Periodo 6 de la
obra coincide con la fecha de entrega del 2° anticipo, entonces
deberá escribir 6 como periodo de entrega del 2° anticipo.
305
Periodo: Corresponde al número de periodos determinados dentro del
programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al
periodo que se ha determinado para cobrar la 1ª estimación, por
ejemplo; si esta se cobra en el segundo periodo, la última se
cobrará en un periodo adicional al último periodo de la obra.
Anticipos: Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) se recibe el

anticipo para obras que se ejecutan en un sólo ejercicio
presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas
obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en
las bases de concurso (cuando se trata de obra pública). En caso
de obra privada, queda comprendida en el primer caso.
Producción Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo +

estimada: indirecto), se obtiene del programa de obra.
Tasa de Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer

amortización: mención de ella, ya que es en ella en donde se define el
porcentaje de amortización por periodo, es útil sobre todo cuando
cuenta con 2 anticipos, ya que con la fórmula de esta celda es
como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el
porcentaje de amortización del 2° ejercicio y esta celda esta
oculta (D30)
Amortización: Significa la disminución del anticipo sobre la producción

estimada
Cobros: El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el

importe de cada estimación menos el porcentaje correspondiente
de anticipo, comúnmente llamado amortización del anticipo. Esto
equivale a Monto de la estimación - amortización del anticipo.
Por ejemplo; si la estimación tiene un importe de $45,471.84 y el
anticipo es 30% entonces el resultado será el siguiente:
Cobro = 45,471.84 – ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 –13,641.55=
31,830.29
Gastos de obra: Corresponden a los gastos generados en obra, si partimos de la

premisa que la producción es lo generado en un periodo mas el
indirecto, entonces corresponde también a un gasto similar, de tal
manera que la producción estimada en un periodo es igual a los
gastos de obra.
306
Anticipo a En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de
proveedores: acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Datos en
la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L40), éste
aparecerá en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo
si necesita contemplar un anticipo a proveedores deberá
capturarlo directamente en el periodo correspondiente.
Diferencia: Es la diferencia aritmética que existe entre los Cobros menos los
Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando
resultados positivos o negativos según sea el caso.
Diferencia Es el acumulado aritmético de la Producción Estimada contra

acumulada: los gastos generados en el periodo, se deberá realizar haciendo la
suma aritmética del primer valor de la columna Diferencia mas
el segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar
a cabo sucesivamente hasta la última cantidad de la columna de
Diferencia dando resultados positivos o negativos según sea el
caso.
Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrán considerando la tasa de

interés que corresponda al Indicador Económico de referencia
seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero, el
cual se aplicará a cada una de las cantidades negativas obtenidas
en la columna Diferencia Acumulada, obteniéndose así el Costo
de financiamiento (C.F.) por periodo.
Porcentaje de financiamiento
Como último paso es la determinación del porcentaje de financiamiento, obteniéndose esto, de
dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos
más indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100
Quedando la operación como sigue:
Interés Neto a pagar

Porcentaje de financiamiento = * 100
Gastos de Obra (Costo directo + Indirecto)
Utilidad
Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que
los datos necesarios para este cálculo son obtenidos de la ventana principal del Cálculo de factor
de sobrecosto. Es importante aclarar que el cálculo que realiza esta hoja integrará en el
307
porcentaje de la Utilidad también el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U., por lo que se puede
considerar un cálculo de porcentaje de utilidad integrado.
Esta hoja no requiere de ningún dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si
decide hacer modificaciones el sistema reconocerá el factor sin mayor problema.
Cargos adicionales
Por medio de esta hoja de cálculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de
forma automática partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos.
En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los
podrá adicionar sin mayor problema.
308
Resumen
En esta hoja encontrará el resumen de los factores ya determinados en las hojas anteriores, se
integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del usuario ante los
requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentación del reporte puede ser editada
por el usuario.
309
310
Capítulo 13
Estimaciones
Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generación de
estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las
estimaciones se desprenden los importes que se cobrarán y también lo que falta por estimar ó
cobrar, así mismo las fechas en que fueron presentadas ó el periodo que comprenden, permiten
llevar un control de los cobros y avances de la obra.
Este capítulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en él encontrará la

información necesaria para generar las estimaciones, además encontrará información sobre los
siguientes temas:
Datos de la estimación
Contenido de la ventana de Estimaciones
Menús y herramientas de Estimaciones
Captura de una Estimación
311
Datos Adicionales
La elaboración de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el
sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer más sencilla esta tarea, antes de
iniciar con la elaboración de las estimaciones es necesario únicamente haber realizado un cálculo
general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podrá realizar la captura de
sus estimaciones, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son:
1. Haga clic en Estimaciones del menú Ver.
2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones.
3. Haga clic en el icono de la barra de iconos.
4. Haga clic en el icono en la sección Ver de la Barra de NEODATA.
La primera vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema envía un cuadro de texto
informando que se agrega estimación 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada
ninguna, basta hacer clic en Aceptar para que el sistema agregue la primera estimación.
De manera automática el sistema abrirá una ventana, la cual deberá alimentar todos los datos de
cada estimación, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato,
Deducciones estimación, Deducciones generales, Estimación, Firmas recibo y Firmas
adicionales cada una de las cuales se detallan a continuación:
En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener
información mas detallada de cada una de las Estimaciones.
Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la información que se
tenga es la que será usada para los reportes.
312
313
Datos del contrato

Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestión, como son: Número
de contrato, Fecha e importe del mismo, así como datos del ejercicio actual, esta ficha se ve
314
Los datos que aquí se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestión, estos datos son:
Número de En esta celda deberá escribir el número ó clave del contrato al que
Contrato: corresponde la obra.
Fecha de Deberá escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al

Contrato: que pertenecen las estimaciones.
Importe del En esta celda deberá escribir el importe correspondiente al contrato

Contrato: total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta
celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser
cambiado.
Importe del En esta celda deberá escribir el importe total del ejercicio, en caso de
ejercicio: que la obra se divida en 2 o más ejercicios, de no ser así en esta celda
deberá escribir el importe total de la obra.
Año del En esta celda deberá escribir o seleccionar el año correspondiente al
ejercicio ejercicio a que corresponde la estimación que se elabora.
actual:
% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en

porcentaje, no en importe)
Importe del Es el resultado del Importe del contrato por el % de anticipo.

anticipo:
Partida En estas dos celdas deberá escribir el número de la partida
presupuestal y presupuestal de que se trate, así como la fecha de la misma.
Fecha:
Tipo de En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello
contrato: cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitación publica, Licitación
privada, etc.
Importe Este importe es solo un dato de referencia y es el importe autorizado

autorizado de por la Dependencia.
inversión:
Deducciones estimación
En esta ficha están los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación. Estos datos son
importantes en caso de requerir un recibo de estimación (Factura), tienen que ser modificados en
la ficha Deducciones generales y sólo deberá escribir los % y conceptos de cada uno de los
descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimación y $Acumulado son
calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.
315
En esta misma ficha puede crear ó modificar el recibo, considerando que el sistema ya cuenta con
un reporte de recibo, el cual tendrá la total libertad de modificarlo de acuerdo a sus necesidades y
sin necesidad de abrir el Visor de Reportes.
Deducciones generales
En esta ficha se capturan los descuentos o deducciones que afectan a cada estimación en forma
general y se aplicaran para todas las estimaciones.
316
Estimación
Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimación como son:
Fecha de En esta celda debe escribir ó seleccionar la fecha en que es ó ha sido

Elaboración: elaborada la estimación.
Periodo de Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente

la a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima.
estimación:
Datos de En este recuadro podrá indicar si la estimación actual ya ha sido

Pago: pagada, para indicarlo debe hacer clic en la opción Pagada con lo
cual se pondrá una marca ( ) y la celda correspondiente a la fecha
se habilitará para indicar la fecha en que fue hecho el pago.
Folio En esta opción indica el número de estimación que se tiene y este

estimación: dato es proporcionado por el sistema y solo es numérico.
Tipo de En esta opción se tiene que detallar el tipo de estimación que se
Obra: presentara a la Dependencia, si la estimación es Normal,
Extraordinaria o Adicional.
% de Existen dos tipos de avance, físico y financiero, estos porcentajes de

avance: avance físico y financiero aparecerán de forma automática siempre y
cuando se calculen con la opción Calcular avances físico y
financiero esta opción se detalla mas adelante dentro de este
Capitulo.
317
Firmas recibo
En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar cada
estimación en sus diferentes conceptos y puestos los cuales también deberá escribir en esta
ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo; Elaboró, Revisó, Visto
Bueno etc.
318
Firmas Adicionales
Esta es la última ficha de los datos generales de la estimación, en ella se pueden capturar hasta 4
firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la misma
forma son agregadas.
Una vez concluida la captura de los datos de la estimación haga clic en Aceptar, se cerrará la
ventana de datos y quedará visible la ventana con la primera estimación (ó la que corresponda)
Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimación antes de generarla,
ya que esta ventana puede ser llamada después desde el menú, por lo tanto, si desconoce los
datos bastará hacer clic en Aceptar y el sistema abrirá la ventana de estimación.
La ventana de estimación es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a cada

estimación.
Esta ventana es la siguiente:
Contenido de la ventana de estimaciones

Al abrir la ventana de estimación reconocerá inmediatamente el parecido que tiene con la ventana
de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas es el mismo (el presupuesto
con la estructura de partidas), sin embargo no todas las celdas son iguales, de hecho esta ventana
inicia con una celda en la parte superior derecha, en ella se encuentra el número de la estimación
que se elabora, este número varía conforme a la estimación que se trate, por default muestra el
número de la última estimación.
En la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) verá la estructura de partidas que
integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una partida sólo deberá hacer clic sobre
ella y el sistema desplegará su contenido en la ventana del lado derecho, de esta forma sólo serán
visibles los conceptos que integran la partida seleccionada.
Renglón: Esta columna muestra el número de renglón que ocupa la actividad

dentro del presupuesto, este campo es llenado automáticamente por el
sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de
presupuesto, por lo tanto esta celda no es modificable desde esta
ventana.
319
Código: Aquí visualiza el código del precio o concepto en cuestión, el cual al

igual que los datos anteriores se determinaron al momento de
agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura más
rápida ya que permite identificar de que concepto se trata.
Descripción: Esta columna muestra la descripción corta del concepto (sólo 40

caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo
al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que
requiera una modificación puede realizarla desde el presupuesto o
desde la ventana de Catálogo, si desea visualizar la descripción
completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripción y déjelo
ahí un momento.
Precio Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, éste

Unitario: precio es el precio de venta que se obtuvo a través del análisis del
concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en
esta ventana.
Unidad: En esta columna se muestra la unidad de medida del precio unitario.
Volumen Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la

presupuesto: cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es
modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado
con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las
modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello sólo debe
escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello
se actualizará , recuerde que los datos de esta ventana dependen de los
datos alimentados en la ventana de presupuesto.
Acumulado Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones generadas

Anterior: anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimación esta columna
aparece en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes
automáticamente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones
anteriores)
Esta Es en esta celda donde deberá alimentar la cantidad de obra que se está
Estimación: estimando (de acuerdo a la unidad de medida). Para alimentar la
cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre
señalando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la
estimación que esta realizando seguido de Tab o Enter.
%: Despliega el porcentaje de lo estimado con relación a la cantidad de

presupuesto, también puede capturar el porcentaje estimado, en caso
de ser así el sistema calcula de forma automática la cantidad.
320
Importe: Esta columna muestra el resultado de la multiplicación de la cantidad

estimada (Esta Estimación) por el Precio unitario.
Acumulado Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se abre
Total: por primera vez, su función es mostrar el último acumulado de
estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a
la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere
de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda
sí considera la estimación en proceso conforme se va capturando,
este proceso es automático.
Código Aparece en este campo el Código Auxiliar de la actividad, en caso

Auxiliar: de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este
campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana.
Menús iconos y Herramientas de Estimaciones

Una vez que conoce la función de las columnas que forman la ventana de estimación, es muy
sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta también muy importante conocer los
menús, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de esta forma hará mas sencilla la tarea
de hacer sus estimaciones, las opciones de que dispone se encuentran principalmente en el menú
Estimaciones, sin embargo, existen otras, las opciones con que cuenta son las siguientes:
Menú Estimaciones Menú Contextual
Algunas de estas opciones se

repiten en los menús, la
diferencia está en la forma de
activarlos.
321
Ver todo el presupuesto Ver árbol de partidas
Estado de Estimaciones
Esta opción abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:
En esta ventana verá el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas, las celdas con
que cuenta son:
Estimación: Muestra el número de la Estimación.
O.K.: Esta columna cuenta con un recuadro de selección el cual puede ser
marcado para indicar que la estimación ya ha sido autorizada ó
revisada, para ello sólo haga clic en el recuadro correspondiente a la
estimación que quiera marcar.
Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimación en el sistema,

esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de
realizar la captura de la estimación.
322
Importe: Muestra el importe de cada estimación (de acuerdo a las cantidades y
precios de las actividades estimadas)
Pagada: Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimación ya

ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de
los datos generales de la estimación, por lo tanto si desea marcar
alguna estimación como Pagada deberá hacerlo en la ventana de
Datos Generales de la estimación.
Fecha de Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados
pago: en la ventana de Datos Generales de la estimación.
Borrar estimación
Si se selecciona esta opción el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso, para borrar
alguna estimación realice el siguiente proceso.
1. Abrir la estimación que desea borrar.

2. Seleccione Borrar estimación del menú contextual
3. Haga clic en la opción Borrar estimación del menú Estimaciones.
4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimación, (haga clic en Aceptar)
el sistema borrará la estimación que se encuentre en uso.
Es importante que tenga en cuenta que esta opción no se puede deshacer, por ello deberá
tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimación que no sea la indicada.
Copiar (Ctrl+C)
Permite copiar al portapapeles la información seleccionada.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opción es muy útil cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de
Estimaciones.
1. Seleccione la opción Buscar del menú contextual u oprima Ctrl+B
2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
búsqueda, oprima Enter y el sistema realizará la búsqueda.
3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.
323
Matriz (Ctrl+M)
Esta opción abre la ventana del análisis (Matriz) del precio señalado, en esta ventana podrá ver el
análisis previamente realizado de dicha matriz.
Detalle (Ctrl+D)
Esta opción muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar
los datos correspondientes al renglón que señale.
De esta manera podrá consultar o en su caso modificar la Descripción Completa del concepto,
para esta no hay límite y se podrán escribir tantas especificaciones como se requieran.
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permitirá pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.
Participa (Ctrl+T)
La opción de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo
dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastará con poner el cursor en el
insumo del que se desea saber su participación y oprimir la opción Participa del menú contextual
o bien las teclas de Ctrl+T y se abrirá una ventana desplegando las matrices en las cuales
participa este insumo y la cantidad con la que participa.
Ver datos generales de la estimación

Esta opción hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimación, esta ventana
es la misma que abre cuando se genera una estimación nueva y los datos que muestra son
aquellos que fueron agregados al generar la estimación. Si la ventana es cerrada sin llenar los
datos, ó si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta ventana, tenga en cuenta que
cuando llama esta ventana el sistema abrirá la que corresponda a la estimación que se encuentre
en uso.
Poner en ceros la estimación

Esta opción es para rehacer la estimación, es decir, si ya se tenían uno o mas conceptos estimados
con esta opción a todos les asigna en la columna de Esta estimación cantidad cero y en la
columna % porcentaje cero.
324
Estima el total faltante

Si se tiene en la columna Volumen presupuesto una cantidad de 380.0000 que es la cantidad
total de presupuesto y en la columna Acumulado anterior de 120.0000 que es la cantidad
acumulada en estimaciones anteriores con la opción Estima el total faltante en automático el
sistema proporciona en la columna Esta estimación la cantidad de 260.0000, es decir el
Volumen presupuesto - Acumulado anterior es igual a Esta estimación.
Separar cantidades adicionales

Esta opción hace en automático una estimación nueva de solo las cantidades adicionales, es decir,
si se tienen cantidades adicionales en cada una de las estimaciones con esta opción las separa y
hace una estimación de solo los conceptos adicionales.
325
Captura de una estimación

Una vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar sus
estimaciones, la captura de estas será muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera seguir paso a
paso la captura de las mismas, he aquí un resumen de como deben ser capturadas:
1. Asegúrese de realizar un cálculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de las

estimaciones.
2. Abra la ventana de estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio de este
capítulo.
3. Ya en la ventana de estimaciones haga clic en la celda que aparece en la parte superior

izquierda y escriba el número de la estimación que desea capturar.
El sistema abrirá la ventana de Datos generales de la estimación de la nueva estimación, si

conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana haciendo clic en Aceptar.
Si aun no ha generado ninguna estimación el sistema enviará al inicio la ventana de

Datos generales de la estimación, (correspondientes a la estimación No. 1) sin dar
tiempo a capturar el número de la estimación.
4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic
sobre ella, en la ventana derecha se mostrará el contenido de la partida seleccionada.
5. Las únicas columnas modificables son Esta estimación y %.
6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimación ó % a estimar de cada actividad.
7. No es necesario guardar la estimación ya que el sistema la guarda de forma automática, pero es

necesario llevar el cursor a cualquier otro renglón una vez que agregó la última cantidad a
estimar para que esta también quede guardada.
8. Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6.
Si desea consultar una estimación existente sólo escriba el número de la misma en la celda que
aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, también puede seleccionarla
del listado que se despliega al hacer clic en el botón que se encuentra a la derecha de la misma
celda.
326
327
Aquí indica el número

de Estimación la cual
se esta editando.
328
329
Capítulo 14
Escalatorias
Si bien este es uno de los capítulos más pequeños no por ello es menos importante, ya que en él,
encontrará la información necesaria para la generación de escalatorias en su sistema NEODATA.
Una vez que haya leído este capítulo se encontrará listo para realizar las escalatorias, además
conocerá las opciones relacionadas con ellas, así como información sobre las herramientas que le
ayudarán a hacer más sencilla la captura de las mismas. En este capítulo encontrará información
sobre:
Contenido de la ventana de Escalatorias
Captura de índices de precios
Escalar otras obras
Importar de archivos de índices de versiones anteriores
330
ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razón Neodata incluye
las opciones necesarias para su elaboración, para ello deberá asignar índices de precios a cada
insumo ó grupo de insumos ya que con base en esos índices son generadas las estimaciones.
Una de las principales ventajas de utilizar esta opción es que el sistema automáticamente
relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una
Escalatoria sólo tendrá que accesar a la ventana correspondiente.
Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga clic en Escalatorias (Índices de precios) del menú Ver.
2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones.
3. Haga clic en el icono de la barra del sistema en Ver.
Después de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de Edición de

Índices, la ventana que aparece se ve como sigue:
331
Contenido de la ventana de escalatorias

En esta ventana es donde son alimentados los índices de precios y demás datos necesarios para la
generación de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana son pocos, para ello esta
integrada de varias celdas que harán más sencillo el proceso de captura, estas son:
Familia: Es la primera celda de la pantalla, en ella deberá escribir la familia de

insumos a la cual desea agregar los índices.
Los índices de precios se manejan por familias, de tal manera que permiten
asignar un índice genérico para un grupo de insumos, como recordará el
catálogo general cuenta con la celda Familia en la cual puede agregar a
cada insumo la familia correspondiente, cuenta con 20 caracteres para este
fin.
Si en la obra a escalar aún no se han creado las familias correspondientes,

podrá hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los siguientes pasos.
Opción A.
1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del
menú Catálogos)
2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los que
desea formar una familia.
3. Abra el menú contextual del Catálogo haciendo clic con el botón

derecho del mouse.
4. Haga clic en la opción Asignar Familia.
5. En la ventana que despliega escriba el código de la familia a

generar ó asignar.
Opción B.
1. Abra la ventana de Catálogo (Con F4 ó haga clic en General del
menú Catálogos)
2. Haga clic en el registro al cual desea agregar una familia, en el

campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual pertenece,
recuerde que tiene como límite 20 caracteres.
3. Haga clic en el siguiente registro y repita el proceso.
4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deberá
trasladar el cursor a la ventana de Edición de índices de precios, en
la celda familia escríbale código de la familia a la cual desea
agregar los índices de precios.
332
Los nombres de estas familias no aparecerán en la celda de familia sino que hay que
agregarlas la primera vez y en las siguientes sólo tendrá que consultarlas haciendo clic
en la flecha de desplegado.
Referencia: En esta celda deberá escribir la referencia ó fuente de la cual es

tomado el índice de precio, que afectará a la familia antes
determinada, algunas dependencias que publican estos índices y que
pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco
de México, etc., para escribir el nombre de la referencia cuenta con
40 caracteres.
Esta celda no debe quedar vacía, ya que de ser así al momento de imprimir la relación
de índices este dato no aparecerá y por lo tanto no sabrá de donde son obtenidos los
índices correspondientes a cada familia.
Año: En este campo debe seleccionar el año de inicio de la obra, ya que los
4 años subsecuentes que envía el sistema para la captura de los índices
de precios van en función de este.
Este dato debe su importancia también a que el primer índice de la

Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el
sistema propone el año correspondiente al que tiene determinado la
computadora al entrar a esta ventana, pero, si éste es incorrecto puede
cambiarlo, basta escribirlo ó hacer clic en el icono que aparece a la
derecha de esta celda y seleccionar el año correcto de los que ahí se
despliegan.
Captura de Índices de precios

Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco años posteriores del
inicio de la obra y cada renglón a un mes determinado. En estas celdas deberá asignar los índices
de precios necesarios para escalar la obra.
Para asignar los índices debe realizar los siguientes pasos:
1. Escriba la familia a la cual asignará los índices de precios.
2. Escriba la referencia y determine el año de inicio de la obra.
3. Haga clic en la celda correspondiente al mes y año del índice que desea escribir.
4. Escriba el índice de escalación, este debe corresponder al que se encuentre vigente en la fecha
indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 números enteros y 4 decimales)
5. Oprima Tab ó Enter para pasar a la celda del mes siguiente.
333
6. Repita los pasos para seguir agregando índices hasta la fecha correspondiente a la Escalatoria
que desea realizar.
Antes de agregar los índices de precios puede generar un archivo en donde serán guardados,
de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo y usar los mismos
generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente.
Una vez que termine de escribir los índices de precios es necesario correr el proceso de Escalar
otra Obra para obtener los precios escalados en base a los índices antes escritos.
Escalar otras obras

Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se escalará, en
caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy sencilla con la opción
Guardar Como, ejecute los siguientes pasos:
1. Estando en la ventana de presupuesto haga clic en la opción Guardar como del menú Archivo.
2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevará la copia, es recomendable que éste se
relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelación a la copia podrá
ponerle Escalatorias de Remodelación para identificarla fácilmente.
3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter ó bien haga clic con el mouse en Abrir. El
sistema se cerrará brevemente, al regresar lo hará con la obra copia, en ella ejecute el cálculo
general de la obra.
334
Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de
Escalatorias. Para escalar la obra copia:
1. Haga clic en Escalar otra obra del menú Herramientas (de la ventana de escalatorias)
2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalación, la pantalla se verá de la

siguiente forma:
En esta ventana debe indicar el periodo de escalación, cuenta con dos opciones que son:
Índice Aquí deberá indicar el Año y Mes correspondiente al inicio del

original: periodo de escalación, para ello debe escribir los datos del mes y
año correspondientes ó seleccionarlos del listado que se despliega
al hacer clic en y en la lista que se despliega localice el mes
correspondiente, seleccione haciendo clic sobre él.
Índice En estas celdas deberá seguir el mismo procedimiento antes

Actual: señalado, sólo que los datos que escriba deben corresponder al
Año y Mes final del periodo de escalación.
1. Una vez que haya determinado el periodo de escalación deberá oprimir la opción Aceptar.
2. En la nueva ventana que envía el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una
copia de la obra actual y debió hacerse antes de correr este proceso) señale la obra haciendo clic
en el nombre.
3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalación.
4. Al finalizar el sistema envía un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de

dialogo se verá de la siguiente forma:
335
5. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro.
Para escalar la obra copia el sistema aplica un Factor de escalación a cada uno de los insumos de
la familia en cuestión, este Factor de escalación se obtiene de la siguiente operación:
Índice final / Índice inicial = Factor de escalación
Considerando que los índices varían dependiendo de cada familia el sistema generará un Factor
de escalación diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendrá un porcentaje ó factor
de incremento ó decremento diferente.
Antes de enviar a impresión la Escalatoria debe accesar a la obra escalada (obra copia) y deberá
realizar un cálculo general (incluyendo explosión de insumos) después regrese a la obra original y
realice el mismo cálculo. Al terminar este proceso podrá revisar e imprimir sus Escalatorias, las
cuales al momento de imprimirse se relacionan de forma automática con las estimaciones

La ventana de Escalatorias es una de las ventanas más completas ya que cuenta con sus propios
menús, de hecho los menús estándares del sistema son inhabilitados al abrirse la ventana.
Menú Archivo Menú Edición Menú Herramientas
Nuevo (Ctrl+U)
Permite generar un Archivo de Índices, al generar un nuevo archivo de índices el sistema
guardará toda la información que se capture en la ventana de escalatorias (familias e índices de
precios) en el nuevo archivo, de esta manera podrá generar índices una sola vez para varias obras,
ó tener un archivo distinto para cada referencia con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria
puede utilizar cualquiera de ellos.
336
Abrir (Ctrl+A)
Al oprimir esta opción el sistema enviará un cuadro de diálogo en donde puede buscar el archivo
de índices (extención.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene información esta se
desplegará en la ventana de escalatorias (códigos de familias, referencias e índices de precios) en
la información desplegada sólo necesitan coincidir los códigos de familia para que la información
sea compatible y pueda ser usada en cualquier obra.
Cerrar
Esta opción al ser seleccionada cierra el archivo de índices que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deberá
abrir un archivo ó generar uno nuevo.
Importar archivos de índices de versiones anteriores
Importar v. 2000
Esta opción resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de NEODATA, ya que
permite importar índices y familias de escalación de obras de la versión 2000, en versiones
anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias para cada obra, por lo tanto todos los
índices de escalatorias se guardaban en el archivo Indice.neo el cual se encontraba en el
directorio de instalación del sistema y contenía todos los códigos de familias e índices de precios
capturados en todas la obras, la información contenida en este archivo es lo que importa el
sistema a través de esta opción, la información obtenida es guardada en el archivo que se
encuentre en uso. Para ejecutar este proceso:
1. Haga clic en Importar v. 2000 del menú Archivo, el sistema mostrará la siguiente ventana:
337
2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalación del
sistema para la versión 2000.
3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en él para seleccionarlo.
4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de
importación.
5. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado

satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de
índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.
Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los índices haya sido creada
y calculada en versión 2000 de lo contrario el sistema no reconocerá la obra y por lo
tanto no importará los índices.
Importar v.2001
Esta opción permite importar códigos de familias e índices de precios de otro archivo de índices
de la misma versión, es de gran utilidad cuando requiere juntar la información de índices de 2 ó
más obras distintas en un sólo archivo, el proceso para importar es el siguiente:
1. Haga clic en Importar v. 2001 del menú Archivo.
2. En la ventana que aparece localice el archivo de índices que desea importar y haga clic sobre él
para seleccionarlo.
338
importación.
4. Al finalizar la importación envía el mensaje: La importación se ha realizado

satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de
índices y familias se encontrará ahora en el archivo de índices que se encuentre abierto.
Al importar información de otro archivo de versión 2001 la información contenida en él

será agregada al archivo de índices que se encuentre abierto.
Exportar a 2001
Esta opción es inversa a la anterior, es decir con esta opción no se agrega la información
contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la información del
archivo abierto a cualquier otro archivo de índices que haya sido generado en la versión 2001. El
proceso para la exportación de índices es el siguiente:
1. Abra el archivo de índices que contenga la información que desea exportar.
2. Haga clic en Exportar v. 2001 del menú Archivo.
3. En la ventana que aparece localice el archivo de índices al cual desea exportar la información de
su archivo y haga clic sobre él para seleccionarlo.
exportación.
5. Al finalizar la exportación envía el mensaje: El proceso de exportar índices ha concluido.

Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la información de índices y familias
del archivo abierto habrá sido copiada al archivo de índices que se haya seleccionado.
Salir
Al seleccionar esta opción se cerrará la ventana de Edición de índices de precios guardando
todos los cambios ó datos que se hayan agregado.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opción será útil cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opción Copiar del
menú Edición ó las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado será enviado al
portapapeles para pegarse después en donde lo requiera.
339
Pegar (Ctrl+V)
Esta opción permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.
2. Oprima la opción Pegar del menú Edición (También puede oprimir Ctrl+V)
3. La información del portapapeles se copiará en el lugar antes seleccionado.
Borrar (Supr)
Esta opción elimina de la ventana en que se encuentre la información que se encuentre
seleccionada.
Escalar otra obra

Esta es la opción de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a través de ella
se realiza la escalación de la obra copia, tras la escalatoria a la obra copia podrá imprimir el
reporte soporte para escalatorias basado en el programa de obra, para escalar otra obra realice el
siguiente proceso.
1. Abra el archivo de índices de precios que usará para la escalatoria.
2. Seleccione la opción Escalar otra obra del menú Herramientas.
3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalación, (este periodo debe contemplar sólo
los meses que desea escalar) oprima Aceptar.
4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.
5. Al finalizar el proceso de escalación de la obra copia el sistema envía un mensaje indicando que
la obra ha sido escalada, basta hacer clic en Aceptar para finalizar el proceso.
Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un cálculo
general para poder realizar la impresión de los reportes de forma correcta. También es
importante recordar que la obra copia sólo se escala, no se trabajará en ella y las
impresiones se realizarán desde la obra original.
340
341
Capítulo 15
Comunicaciones
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el
sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicación con
diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de cálculo, hasta
las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde
otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este capítulo resulta de gran interés, en él
encontrará información sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con
otras aplicaciones.
Puede tener la seguridad que una vez que haya leído este capítulo conocerá las comunicaciones
de Neodata 2009 con otras aplicaciones como son:
Comunicación con otros sistemas del grupo Neodata
Manejadores de Proyectos
Productos CAD
Mercadeo de insumos (PRISMA)
Otros sistemas de Precios Unitarios
Exportar a Neodata versión 2000
Exportación a Primavera Project Planner
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000
Exportación a otros Sistemas
Exportar a hoja de cálculo
Importar de hoja de cálculo
342
Importar de otras aplicaciones

Una de las ventajas más importantes que ofrece el sistema, es la comunicación con otros sistemas
con procesos muy sencillos; dentro del menú Archivo, podrá encontrar las opciones Importar y
Exportar necesarias para entablar la comunicación.
Haga clic en Importar del menú Archivo, al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente
ventana mostrando las diferentes opciones de importación con que cuenta.
343
Comunicación con otros sistemas de Neodata versiones anteriores
Neodata versión 97, 98, 99 ó 2000

Si bien es cierto que el estándar de Neodata se conserva desde la versión 98 hasta la actual, las
obras no por eso son compatibles. Por esta razón se agrega la opción de importación, para que
pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas en versiones anteriores (en caso
que su obra haya sido generada en versión 2001 o 2003 no será necesario hacer un proceso de
importación, ya que estas obras pueden ser abiertas directamente, por tener extensión .neo), es
fácil entender que una obra generada en versión 98 no puede ser abierta de forma directa en esta
versión, por lo que resulta necesario ejecutar el proceso de importación. Para importar
información de cualquier versión superior a la 98 realice los siguientes pasos:
1. Genere una obra nueva en la versión 2009.
2. Haga clic en Importar del menú Archivo.
3. En la caja de diálogo que se despliega, seleccione la opción que corresponda a la versión que
desea importar (Versión 97, 98, versión 99 o versión 2000)
4. Una vez seleccionada la opción de importación presione el botón Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la desconoce
puede buscarla haciendo clic en el icono de la derecha, una vez localizada haga clic en
Abrir para regresar a este cuadro de diálogo.
6. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importación, el sistema enviará el siguiente
cuadro de diálogo:
Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta serán sustituidos por los
obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean
sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso.
7. Al finalizar el proceso de importación el sistema envía un mensaje indicando que el proceso ha

finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.
8. Una vez que haya finalizado el proceso de importación el sistema cerrará la obra, la compacta y
la vuelve a abrir, realice un cálculo antes de empezar a trabajar con ella.
344
Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones anteriores se
importará a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los datos actuales por los de la
obra que importa, por esta razón es necesario verificar que el proceso se realice en una
obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder información.
Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que determinó en Opciones

de la obra original el sistema enviará un mensaje de error (después del punto 6) impidiendo
que concluya el proceso de importación, de ser así basta corregir la estructura en la obra
original, después deberá ejecutar nuevamente el proceso de importación.
Neodata versión 7.1

Para poder realizar la importación de presupuestos generados en la versión 7.1 de Neodata es
importante tomar en consideración los siguientes puntos:
• Haber ejecutado el cálculo general de matrices y costos horarios.
• Haber calculado la explosión de insumos.
Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en
Neodata 2009 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al
presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2009.
1. Ya generado el presupuesto habilite el menú archivo, y seleccione la opción Importar.
2. Seleccione la opción Neodata Versión 7.1 y de un clic en el botón de aceptar.
3. Aparecerá una ventana como se muestra a continuación:
4. Posicione el puntero del mouse en el botón de explorar carpetas y busque la carpeta en donde
se encuentra el presupuesto de Neodata versión 7.1.
345
5. Una vez que encontró la carpeta podrá observar que se encuentran varios archivos con
extensión DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su presupuesto.
6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botón Aceptar, aparecerá una ventana en
donde le indicará que serán importados los datos del presupuesto de la versión 7.1, y que los
datos del presupuesto actual serán sustituidos. Le recomendamos que realice la importación
sobre un presupuesto nuevo para no perder información.
Para continuar debe hacer clic en Aceptar
7. Una vez que se realizó el proceso de importación aparecerá el siguiente mensaje.
346
Se recomienda que al concluir el proceso de importación calcule su presupuesto.
Manejadores de Proyectos
Primavera Project Planner

Otro proceso de importación importante es el de la información de Primavera a Neodata. Con
este proceso se importa la estructura de partidas, los análisis y los recursos de cada actividad,
además de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta información permite calcular la
duración de cada actividad así como el programa de obra y suministros.
El proceso de importación es el siguiente:
1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso tenga instalado Primavera Project
Planner.
2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del menú Archivo y oprima Aceptar.
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
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4. Esta ventana permite configurar la información que se importará, para ello cuenta con tres
celdas y tres opciones que son:
Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de Primavera
por importar, si no recuerda la dirección haga clic en el icono y con ayuda de
la ventana que se despliega localícelo, este archivo debe tener formato de
Primavera versión 2.0 o superior. Una vez localizado el archivo haga clic en
Abrir. Generalmente estos archivos se localizan en “C:\P3WIN\PROJECTS”
Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en Primavera.
Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en Primavera.
Importar la estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto de Primavera

cuenta con la estructura WBS (Work Breakdonw Structure), el sistema importa
esa estructura como partidas, sin embargo, si el proyecto cuenta con una
estructura ActivityID, puede seleccionar esta opción, para que esta estructura sea
importada como partidas, en este caso se omite la estructura WBS del proyecto.
Importar los recursos por actividad: Al seleccionar esta opción el sistema importará todos
los insumos que integran las actividades del proyecto, por lo tanto si no es
seleccionada tampoco serán importados dichos insumos.
Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se perderán): Si la obra en que se lleva a
cabo el proceso tiene información, al seleccionar esta opción el sistema la
sustituirá por la del proyecto que se importa. Si se trata de una obra nueva no es
necesario seleccionar esta opción.
5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga clic en Aceptar para continuar
con el proceso.
El sistema no realizará más preguntas, pero debe considerar que la información se importa a la
obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso.
Neodata reconocerá el formato y la información del archivo, sólo si este fue inicialmente
exportado de Neodata a Primavera, de no ser así no reconocerá la información del
archivo que se importa.
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MS Project 98/2000
Esta opción es de gran utilidad cuando tiene algún proyecto en MS Project versión 98 o 2000, ya
que le permite aprovechar la información que tenga en él.
Para importar información de MS Project deberá realizar los siguiente pasos:
1. Verifique que la computadora en que realizará el proceso cuente con MS Project versión 98
o versión 2000.
2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a ésta será importada la
información.
3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del menú Archivon. Para
continuar haga clic en Aceptar.
4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo
que antes fue exportado a Microsoft Project.
5. Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botón Explorar . En la ventana
que se despliega seleccione el archivo que requiere (Nombre del archivo.MPP) una vez
seleccionado haga clic en Abrir.
6. Una vez localizado el archivo haga clic en Aceptar para iniciar la importación.
Este proceso importará a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duración de cada
actividad.
Neodata reconocerá el formato y la información del archivo, sólo si este antes fue
exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser así no podrá reconocer la
información del archivo que se importa.
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Cuantificación AutoCAD (DANTE)

Esta opción permite importar la cuantificación de su proyecto hecho en AutoCAD® y cuantifi
cado a través de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la finalidad de que
obtenga en su presupuesto los datos de Código, Unidad Medida y Volumen de Obra de forma
inmediata, los cuales serán importados de su proyecto en AutoCAD®
1. Genera un plano 2. Dá de alta sus claves

en AutoCAD® y asígnaselas al plano
3. Crea tus partidas

(Conjunto de claves que 4. Selecciona la región del
deseas cuantificar) plano que deseas cuantificar
5. Genera la base de 6. Se exporta la información

datos con el resultado al Sistema de Precios
de la cuantificación Unitarios
El proceso de importación es muy sencillo, sólo deberá realizar los siguientes pasos:
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1. Realice su plano en AutoCAD®.
2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtención del archivo correspondiente, este
será un archivo con extensión (*.txt).
3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2009.
4. Seleccione Importar del menú Archivo.
5. Haga clic en Cuantificación AutoCAD® (Dante) y presione el botón de Aceptar.
6. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importar archivos de Dante, en esta

ventana podrá localizar el archivo de Dante que desea importar.
7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecerá el siguiente cuadro:
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La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultados de este proceso no se
pueden deshacer, es decir, se reemplazará la información de la obra en uso con la información
del archivo que se importa. Por lo tanto es recomendable que antes realice un respaldo de su
obra.
8. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.
9. Al finalizar el proceso, la información del proyecto importado, quedará como parte de la obra
en uso del sistema.
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo
que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este
proceso no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea
realizar la importación.
ArchiCAD
Esta opción le permitirá importar la cuantificación de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir
de un diseño en 3D. La información que importará será la misma que contiene la base de datos de
ArchiCAD es decir, Código, Unidad de Medida y Volumen de Obra (cantidad), los análisis
los podrá realizar en el sistema.
Para importar la información de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos.
1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema)
2. Realice su plano en ArchiCAD.
3. Vincule matrices a sus objetos.
4. Genere la cuantificación de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
5. Elabore una obra nueva dentro del sistema.
6. Seleccione Importar del menú Archivo.
7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botón Aceptar.
8. En su pantalla se desplegará una caja de diálogo Importación de Datos de ArchiCAD:
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9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono
que aparece del lado derecho
10. El archivo por importar deberá tener extensión TXT y debió ser generado en ArchiCAD.
Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para
iniciar con la importación de la información del proyecto.
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicación, por lo que
se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso
no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la
importación.
Mercadeo de insumos
Importar insumos Prisma

Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos
con la cual NEODATA 2009, mantiene comunicación; Prisma envía la actualización de los
costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta
actualización es vía disco compacto.
Para realizar esta actualización o importación de precios deberá efectuar los siguientes pasos.
1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de los insumos,
normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala.
2. Abra la ventana de importación haciendo clic en Importar del menú Archivo.
3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.
353
4. En la ventana que se despliega deberá elegir el archivo del cual se realizará la exportación,
este archivo debe tener extensión .DAT, una vez seleccionado el archivo presione Aceptar.
5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importación:
6. En este cuadro debe definir el tipo de actualización que requiere. Una vez seleccionadas las
opciones deseadas haga clic en Aceptar.
7. A continuación el sistema actualizará los precios de todos los insumos de la base en uso,
(siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)
Es recomendable que después de la importación realice el cálculo general de la obra, de esta

forma los precios de los análisis también serán actualizados.
Otros sistemas de Precios Unitarios
Campeón
Esta opción permite importar la información de su presupuesto generado en Campeón, por medio
de este proceso puede importar el presupuesto, la matrices y el catálogo de insumos por lo tanto
es recomendable que el proceso lo realice en una obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:
Campeón 6.21
1. Genere una obra nueva en Neodata.
3. En la ventana de importación seleccione Campeón 6.21 y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
(seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en
Abrir.
354
5. En este cuadro de diálogo deberá confirmar si esta seguro de continuar con la importación,
haga clic en Aceptar para iniciar la importación.
Recuerde que el proceso de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perderá la información de la obra en uso.
Campeón 7
3. En la ventana de importación seleccione Campeón 7 y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
(seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importación haga clic en
Abrir.
5. Para iniciar la importación haga clic en Aceptar.
355
Mega versión 1 y Mega versión 2

Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Mega, ya que
permite importar la información de este a Neodata, si por ejemplo alguna empresa le entrega el
catálogo en formato de Mega, éste puede ser importado a Neodata.
Para importar de Mega versión 1 o 2 siga estos pasos:
3. En la ventana de importación seleccione Mega versión 1 ó Mega versión 2 según la versión

en que haya sido generado el archivo por importar. Haga clic en Aceptar, se despliega un
cuadro de diálogo:
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra de Mega por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos
tienen extensión (*.dat) en Mega versión 2 y (*.dpn) los de Mega versión 1) presione el
botón Abrir.
5. Antes de iniciar con la importación envía un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar si
esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importación.
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Cobra
Esta opción permite importar el presupuesto cuando éste ha sido generado en el sistema Cobra,
la información que importa de este á Neodata es presupuesto, análisis y el catálogo de insumos,
el proceso para importar es muy sencillo:
3. En la ventana de importación seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si
no lo recuerda haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importación haga clic en Abrir.
5. Para continuar con el proceso de importación haga clic en Aceptar.
Infocom
Por medio de esta opción puede importar la información generada en el sistema Infocom a un
presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no sólo importa la información de
presupuesto sino que, además, trae consigo todos los análisis e insumos que participan en él. Los
pasos a seguir para realizar la importación son:
Para importar de Infocom versión 1 o 2 siga estos pasos:
1. Genere o abra una obra nueva en Neodata.
357
3. En la ventana de importación que se despliega seleccione Infocom, enseguida haga clic en

Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:
4. En este cuadro de diálogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si
no conoce la ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar y presione el
botón Abrir.
5. Al realizar la importación de Infocom, el sistema requiere del porcentaje de seguro a utilizar

para realizar la integración correcta de los costos horarios. En la celda % de seguro a utilizar
en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.
Si no aplica ningún porcentaje de seguro el sistema no lo integrará, podrá aplicar este

porcentaje posteriormente por medio del cálculo de presupuesto.
Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII)

Si tiene un archivo con información en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden ser
importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos de Saicic
versiones 5.2 y 6.0 antes de iniciar la importación es necesario que genere sus archivos a formato
ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic.
Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importación, el proceso es el

siguiente:
358
1. Genere una obra nueva en el sistema.
3. En la ventana de importación seleccione Saicic 5.2 ó 6.0 (ASCII). Haga clic en Aceptar, se
despliega un cuadro de diálogo:
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.
5. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra.
6. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.
7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la

importación.
8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un
cálculo.
Sólo es posible importar información de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en

formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe
realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la
obra en uso.
Saicic 2b (DOS DBF)

Si tiene un archivo con información en Saicic de la versión 2b este puede ser importado a Precios
Unitarios Neodata, el proceso es el siguiente:
1. Verifique que la extensión de sus archivos sea (*.dbf)
359
4. En la ventana de importación seleccione Saicic 2b (DOS DBF) haga clic en Aceptar, se

despliega un cuadro de diálogo:
5. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga clic en el icono , localice la carpeta en que se encuentra la obra por importar.
6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresará a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importación haga clic en Aceptar.
7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicará el avance de la

importación.
8. Una vez finalizada la importación, la obra será reparada y es recomendable que realice un
cálculo.
Sólo es posible importar información de Saicic 2b si el archivo es generado en formato

ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importación debe realizarse
dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perderá la información de la obra en
uso.
Sinco versión 3
Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versión
3, ya que permite importar la información de este a Neodata, por medio de este proceso podrá
obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versión 3 de Sinco en
una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:
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3. En la ventana de importación seleccione Sinco versión 3 y seleccione el archivo por importar.

Haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro de diálogo:
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono y seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro
haga clic en Abrir..
5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información en Sinco.
Sólo es posible importar información de Sinco si el archivo es creado en la versión 3, Si

se trata de otra versión Neodata no reconocerá la información. Recuerde que el proceso
de importación debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se
perderá la información de la obra en uso.
Sisco
Esta opción es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta
opción podrá importar la información de Sisco al sistema, la importación traerá de su obra a
Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para
importar la información es muy sencillo:
3. En la ventana de importación seleccione Sisco y haga clic en Aceptar, se despliega un cuadro

de diálogo:
361
4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono (Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra
por importar, para regresar a este cuadro haga clic en Abrir.
5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importación de la información contenida en su obra de

Sisco.
Al importar información al sistema esta sustituirá a la contenida en la obra que se

encuentre abierta al realizar la importación, por lo tanto deberá tener cuidado de realizar
la importación desde una obra nueva, de esta forma no perderá información.
Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE

Esta opción permite importar la información contenida en obras del sistema Opus versión 98, 99,
2000 y OLE, es útil sobre todo cuando alguna dependencia entrega la información en este
formato.
Para realizar la importación de una obra realice los siguientes puntos:
1. Genere una obra nueva en Neodata 2009.
2. Haga clic en Importar del menú Archivo. Se despliega la ventana con las opciones por
importar.
3. En la ventana de Importar seleccione haciendo clic en la versión de Opus en que se

encuentre la obra por importar.
362
4. En el cuadro de diálogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de Opus que
desea importar. Si no conoce la ruta haga clic en y seleccione la obra por importar. Una
vez seleccionada haga clic en Abrir.
5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para
continuar haga clic en Aceptar.
El proceso de importación es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso
interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases es distinta
dependiendo de la versión, por lo que deberá tener especial cuidado en seleccionar la
opción correspondiente a la versión de la obra.
Con esto concluimos las opciones de importación de otros sistemas de Precios Unitarios 2009. A
veces también es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones
detalladas enseguida.
Exportar a otras aplicaciones

Dentro del menú Archivo se encuentra la opción de Exportar la cual es parte de la
comunicación que Neodata le brinda.
363
364
Exportar a Neodata versiones 2007, 2006, 2004, 2003 y 2001
Si usted desea convertir una obra de la versión 2009 a una versión anterior (versión 2007, 2006,
2004, 2003 o 2001) de NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la
información de alguna obra generada en la versión 2009 a la versión deseada de Neodata. Por
ejemplo; cuando requiera utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2007, 2006,
2004, 2003 o 2001 instalada y no cuente con la versión actual.
El proceso a seguir será el siguiente:
1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2007, 2006, 2004, 2003 o 2001.
2. En la versión 2009 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2007, 2006, 2004, 2003
o 2001.
3. Haga clic en Exportar del menú Archivo.
4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la
información.
5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la

ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.
6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el
fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.
7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder
deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar.
8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versión 2004, 2003 o 2001 ponga en uso la
obra a la cual se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue
exportada.
365
Exportar a Neodata versión 2000

Si usted desea convertir una obra de la versión 2009 a una versión anterior (versión 2000) de
NEODATA, esta opción es de gran utilidad ya que permiten regresar la información de alguna
obra generada en la versión 2009 a la versión 2000 de Neodata. Por ejemplo; cuando requiera
utilizar esta obra en una máquina que tenga la versión 2000 instalada y no cuente con la versión
actual.
El proceso a seguir será el siguiente:
1. Genere una obra nueva en el sistema versión 2000.
2. En la versión 2009 ponga en uso la obra que desea exportar a versión 2000.
4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que exportará la
información.
366
5. Si no conoce la dirección, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono , en la

ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.
6. Para iniciar con la exportación haga clic en Aceptar. Se desplegará una caja de diálogo con el
fin de que usted verifique si continúa el proceso de exportación.
7. Si está seguro de continuar oprima el botón Aceptar para proceder la exportación sin poder
deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botón Cancelar.
8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versión 2000 ponga en uso la obra a la cual
se exportó la información, en ella estará toda la información de la obra que fue exportada.
Cuando exporta una obra de versión 2001, 2003, 2004 ó 2009 a la versión anterior, debe
verificar que los códigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser así al exportarlas el
sistema cortará los códigos.
Exportación a Primavera Project Planner

Esta opción es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosión de insumos por conceptos a
una base de datos en formato de Primavera Project Planner, ya que esta debió ser generada
antes de ejecutar el proceso de exportación, de esta forma podrá trabajar en Primavera con el
archivo que ha sido creado.
Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportación verifique que el equipo
en que se llevará a cabo la exportación tenga instalada una licencia de Primavera, de lo
contrario no se podrá llevar a cabo esta exportación.
367
Para lograr este fin, siga las instrucciones:
1. Haga clic en Exportar del menú Archivo
2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga clic en

Aceptar, se despliega la siguiente ventana:
Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede
configurar el tipo de exportación que necesita:
Proyecto En esta celda debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que
primavera: se exportará la información. Este archivo debe generarse antes de
iniciar con el proceso de exportación, no es necesario agregar
ninguna información. Sólo crear un proyecto nuevo en Primavera.
Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y

Password: password registradas en Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada
actividad que se llevará a Primavera, las opciones son:
368
Partida (3 Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se integrarán con
car) + base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que pertenecen y se
renglón (5 complementan con el código del renglón el cual se completará con
car): “ceros” a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de esta forma tendrá un
código de 8 caracteres.
Partida + Si selecciona esta opción el código de las actividades se compondrá con

código los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del código de la
(max 10): actividad, de esta forma el código tendrá un tamaño de 10 caracteres
como máximo, si el código es mayor que 7 caracteres el sistema lo
“cortará” y tomará únicamente los primeros 7.
Código Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las actividades que se
interno llevarán a Primavera basándose en el código interno, es decir toma el
(max 10): código interno como código de las actividades, este código no debe ser
mayor de 10 caracteres, ya que el sistema sólo toma los 7 primeros y
“corta” los que sobran.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se
forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Además, cuenta con otras
opciones que le permiten decidir que información adicional se llevará a su proyecto en
Primavera:
Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crítica por

medio de esta opción el sistema enviará a primavera los vínculos (ligas) que haya establecido,
si desea sólo enviar la información (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta
opción.
Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa
meta, al seleccionar esta opción podrá llevar las fechas de éste a primavera en donde serán
consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar esta opción.
3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas sólo
debe hacer clic en la opción que desea marcar.
4. Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Primavera,
para ello, haga clic en Insumos por enviar a Primavera, se desplegará el siguiente cuadro:
369
5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no
selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Primavera, por lo tanto no
es posible continuar con el proceso.
6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana
anterior.
7. Para iniciar la exportación a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciará el proceso de

exportación.
Antes de establecer comunicación con Primavera es importante ejecutar el Cálculo de

Explosión de insumos por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga
clic en el icono y señale la opción Explosión de insumos por conceptos.
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002

Es este uno de los sistemas de Ruta crítica más usados ya que pertenece a la familia de
Microsoft, por esta misma razón resulta una opción de gran interés. Por medio de este proceso de
exportación el sistema llevará a su proyecto de MS Project toda la explosión de insumos por cada
concepto así como las actividades de su presupuesto, con esta información podrá generar la ruta
crítica desde MS Project, aunque su objetivo no es este. El sistema permite la elaboración de la
Ruta, sin embargo, puede ser útil para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la
ruta crítica se realice en él.
Para enviar la información de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:
1. Asegúrese que en la computadora en que ejecutará el proceso tenga instalado Microsoft

Project en versión 98, 2000 o 2002.
370
3. En la ventana de exportación seleccione MicroSoft Project 98/2000/2002 y haga clic en
Aceptar, se despliega la siguiente ventana:
4. En el primer renglón de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere
seleccionar un archivo existente haga clic en una vez localizado el archivo haga clic en
Abrir, regresará a la ventana.
5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del
presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del
presupuesto.
6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o
2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en
Aceptar, con ello iniciará la exportación.
Antes de iniciar la comunicación con MS Project, debe ejecutar el cálculo de presupuesto,

teniendo cuidado de seleccionar la opción Explosión de insumos por conceptos, para
ejecutar este cálculo seleccione la opción Calcular en el menú Herramientas o haga clic
en el icono .
371
Exportación a otros Sistemas

Sure Track
Este es otro sistema de Ruta crítica con el cual el sistema establece comunicación, de hecho es
muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de SURE TRAK
consisten en que sólo puede manejar un volumen máximo de 9,999 unidades sin decimales y un
costo máximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por lo tanto es importante homologar unidades
de insumos (recursos) con base en los volúmenes de cada actividad manejados en el presupuesto.
Si desea realizar la Ruta crítica en Sure Trak, debe realizar los siguientes pasos.
1. Elija la opción Exportar del menú Archivo
2. En la ventana de opciones de exportación elija Sure trak haciendo clic en él y después

presione el botón Aceptar.
3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a Sure
Trak:
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportación que necesita:
Identificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o

identificador del proyecto al que será llevado en Primavera.
El archivo que genera con esta exportación será de extensión (*.txt) y puede ser
reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de
importación desde el sistema en que requiera leerlo.
372
Nombre de En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en
usuario: Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el código de cada una
de las actividades que serán llevadas a Sure Trak ó Primavera, las opciones son:
Código interno Esta opción al ser seleccionada crea los códigos de las
(max 10): actividades que se llevarán a Sure Trak basándose en el código
interno, es decir toma el código interno como código de las
actividades, este código no debe ser mayor de 10 caracteres, ya
que el sistema sólo toma los 7 primeros y “corta” los que sobran.
Partida + código Si selecciona esta opción el código de las actividades se

(max 10): compondrá con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7
primeros del código de la actividad, de esta forma el código
tendrá un tamaño de 10 caracteres como máximo, si el código es
mayor que 7 caracteres el sistema lo “cortará” y tomará
únicamente los primeros 7.
Partida (3 car) + Al seleccionar esta opción los códigos de las actividades se

renglón (5 car): integrarán con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la
que pertenecen y se complementan con el código del renglón el
cual se completará con “ceros” a la izquierda hasta sumar 5
caracteres, de esta forma tendrá un código de 8 caracteres.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cómo se
forman los códigos de las actividades que son llevadas a Primavera.
4. Seleccione la opción que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas haga clic
en la opción que desea marcar.
5. Antes de iniciar la exportación debe seleccionar los tipos de insumos que enviará a Sure
Trak, para ello, haga clic en Insumos por enviar a Sure Trak, se desplegará el siguiente
cuadro:
373
6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que serán llevados a Primavera, si no
selecciona ningún tipo, el sistema no llevará ninguna información a Sure Trak, por lo tanto
no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar.
8. Para iniciar la exportación a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite
seleccionar el archivo al que será enviada la información, si prefiere generar un archivo nuevo
sólo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que
desea crearlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciará la exportación.
Antes de establecer la comunicación debe ejecutar el Cálculo de Explosión de insumos

por Concepto que se encuentra dentro del cálculo general, haga clic en el icono y
señale la opción Explosión de insumos por conceptos.
ArchiCAD
Por medio de esta opción podrá exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios
Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo:
1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata
Precios Unitarios.
2. Elija la opción Exportar del menú Archivo.
3. En la ventana de opciones de exportación elija ArchiCAD haciendo clic en él y después

presione el botón Aceptar.
4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la información que se llevará a

ArchiCAD:
374
NEODA
ATA 2009 Manual
M de Usuario
Estta ventana esta integraada de variias opcioness que le permiten

p connfigurar el tipo de
expportación quee necesita:
En la parte infeerior enconttrará todas laas partidas y subpartid

das que inteegran su pressupuesto
en Neodata. Debe
D elegir laas partidas que
q enviará a ArchiCAD D, para ello sólo debe hacer clic
en el
e recuadro que
q aparece a la izquierdda de cada partida.
Si desea enviar todaas las partiddas a ArchiCAD, sóloo haga clic en el recuuadro de
Presupuessto, de esa manera
m seránn seleccionaddas todas lass partidas.
5. Unaa vez marcadas las partidas que deseea exportar a ArchiCAD D, debe selecccionar el archivo de
ArcchiCAD a donde
d serán exportados, para ello haaga clic en el icono (
(Base ArchiiCAD) o
seleeccione la misma
m opciónn en el menúú Archivo.
375
NEODATA
A 2009 Manual de Usuario
6. En la ventana que se desppliega localiice el archivvo y haga doble

d clic soobre él paraa abrirlo,
tam
mbién puede hacer clic enn la opción Abrir.
A
7. Unaa vez selecccionado el archivo,

a sóloo debe hacerr clic en Exxportar a ArchiCAD
A d menú
del
Verr o en el ico
ono , de essta forma se iniciará la exportación
e d su base de
de d datos a suu sistema
ArcchiCAD.
Comunicación con Hoja

a de Cálc
culo
Entre las diferentees comunicaaciones con que cuenta Neodata, unna de las más
m importanntes es la
comunnicación conn hojas de cáálculo como son Excel, etc.,
e esta communicación no
n se estableece de la
mismaa forma quee las mencioonadas antess en este mismo capítuulo, de hechoo no se reqquiere de
algunaa opción para establecerlla.
La communicación entre Neodaata y hojas de d cálculo no es más quue la copia ded informacióón de un
sistem
ma a otro. Parra realizar allguna imporrtación o expportación enntre Neodataa y cualquierr hoja de
cálculoo, sólo será necesario
n coontar con am
mbas aplicaciiones.
Exporrtar a hoja
a de cálculo
Para lllevar inform
mación del siistema de Prrecios Unitaarios 2009 a hoja de cállculo deberáá realizar
los sigguientes paso
os:
1. Abrra la ventan
na que conttenga la infformación requerida,
r p
puede ser cuualquier venntana de
Neoodata.
2. Seleccione la información
i marcándolaa con el mouuse, esto deeberá hacerloo desde la barra
b del
punntero como se
s muestra enn la imagen..
Al acercar el mouse a esta

e columnaa cambia
de forma e indica que podrá seleccionar el
renglón hacciendo clic en
e él.
3
376
1. Una vez marcado el rango que desea llevar a la Hoja de cálculo oprima las teclas Ctrl+C o
haga clic en Copiar del menú contextual o menú Edición.
2. Abra la hoja de cálculo y sitúe su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar la
información del sistema.
3. Para pegar la información oprima Ctrl+V o haga clic en Pegar de su menú Edición (o su
equivalente en la hoja de cálculo que esté utilizando)
Dentro de Neodata no es necesario establecer una opción de comunicación ya que como

recordará Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al portapapeles al igual que
cualquier aplicación Office, lo que le permite una total compatibilidad con prácticamente
cualquier aplicación de Windows.
Notará que la información enviada a su hoja de cálculo cuenta con todos los campos de la
ventana de la cual fueron copiados.
Importar de una hoja de cálculo

Al igual que la exportación a Hoja de cálculo no es sino una copia de información de un sistema a
otro, por lo tanto la importación de Hoja de cálculo a Neodata se hará de forma inversa. Si desea
transferir información de Hoja de cálculo a Neodata sólo tendrá que observar los siguientes
puntos:
• La información no debe de tener fórmulas en ninguna celda.
• Para que el sistema identifique a que campo corresponde la información cada columna deberá
llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente listado podrá ver el nombre
que deberá llevar en el encabezado y el campo al que éste corresponde.
Encabezado Campo correspondiente

Partida Código de la partida observando la codificación señalada en la
ficha de Parámetros en Opciones del menú de Herramientas.
Código Código Interno (máximo 20 caracteres)
377
Descripción Texto corto (máximo 40 caracteres) si esta columna no se
incluye en la hoja de cálculo al momento de copiar el sistema
agregará a cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de
descripción corta.
Unidad Unidad de medida (máximo 10 caracteres)
Cantidad Cantidad o volumen de obra
Costo Costo Directo del Precio
Código auxiliar Código auxiliar (máximo 20 caracteres)
Texto completo Descripción completa del precio, esta puede estar dentro de una
sola celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier
manera el sistema la reconocerá.
En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitirá y no importará el

contenido a su presupuesto.
Los campos correspondientes a Renglón, Marca, Precio, Importe, Etc., no podrán ser
importados, ya que en los anexos entregados por dependencias estos datos normalmente
no son incluidos o bien son resultado de las diferentes operaciones generadas para llegar
al precio total.
En la siguiente imagen podrá ver un archivo de Excel con los datos requeridos para importar a
Neodata.
378
Es necesario que cada columna

lleve el título correspondiente.
La descripción puede
estar separada en varios
renglones o en uno sólo.
Si la información contenida dentro de su hoja de cálculo no cuenta con estos parámetros

no podrá ser importada, ya que el sistema no puede relacionarla con la base de datos.
1. Una vez que su información en Excel contemple los requisitos antes mencionados seleccione
la información a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas Shift+Flechas de
dirección, verifique que dentro del rango marcado se encuentre el renglón de encabezados.
2. Para copiar la información al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o haga clic
en Copiar de su menú Edición ó el equivalente dependiendo de su Hoja de cálculo.
3. Para pegar la información del portapapeles de Windows en el sistema deberá accesar a la

ventana de presupuesto, matriz o catálogo en la cual desea copiar la información. Haga clic en
el último registro y oprima las teclas Ctrl+V ó haga clic en la opción Pegar del menú
contextual.
En caso de tratarse de una obra nueva ésta deberá de tener por lo menos un registro en la
ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podrá copiar la información.
4. Por último verifique que la información haya sido copiada en su totalidad al presupuesto.
La partida a la que fue agregada corresponderá a la señalada por el puntero al iniciar la

copia de la información, en caso de haber importado costos deberá realizar el cálculo
general, para que el sistema calcule el precio e importe.
379
380
Capítulo 16
Impresión y Modificación de Reportes
En este capítulo encontrará toda la información relacionada con la impresión de los reportes en
ésta nueva versión, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este será uno de los
capítulos más importantes, es necesario conocer las opciones de impresión con que cuenta el
sistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresión de la
información generada.
En este capítulo, encontrará todas las opciones relacionadas con la impresión, como son:
Pantalla de Impresión
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009
Menús e Iconos del Visor de Reportes
Imprimir Reportes (Exportación de Reportes)
Ajuste de reportes para Impresión
Ver datos en un grid
Reportes Grabados
Imprimir los reportes seleccionados
Menú contextual
Crear una nueva carpeta de reportes
Cambiar logotipo a los reportes
381
Visor de Reportes
Lo nuevo
Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2009, en esta versión se implementa un
gran cambio en lo que a impresión se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus
versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, además de brindarle nuevas herramientas
para hacer que su trabajo sea más fácil.
En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando así la salida de
impresión a hoja de cálculo, ahora con ayuda de la tecnología Active Report for .NET se
incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, además de poder realizar sus propios
formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritméticas entre
los mismos campos ya existentes.
En esta versión, la exportación de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede
llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y además, puede ayudarse de otras
herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat.
En este capítulo usted revisará la nueva forma de impresión, dado que en una licitación uno de
los puntos clave es la correcta presentación de los reportes, así como también revisar que la
información arrojada sea correcta.
Pantalla de Impresión
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla única de impresión la cual lleva el
nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podrá realizar todas las tareas
necesarias para la impresión y modificación de cualquiera de los reportes.
Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Elija la opción Imprimir del menú Archivo.
2. Haga clic en el icono de la barra de herramientas.
3. Oprima Ctrl+P
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
382
Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, además puede regresar a la
ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009
La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se

trabaja bajo un estándar de Windows, por lo tanto, se tiene:
1. Barra de título de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es Reportes
Precios Unitarios 2009) y la ruta de la obra de donde se obtiene la información que se desea
imprimir.
2. La barra de Menú y de Herramientas.
3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de árbol (izquierda) con el mismo
estándar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera
una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos
apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el
sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estándar y Mis reportes sin
logo, sin embargo podrá generar tantas carpetas como requiera.
4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.
383
Vista previa del

Reporte
Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarán integradas
por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo específico, los tipos con
que cuenta son:
Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, así como para obtener
información de forma más organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Propuesta Económica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
económica de un concurso.
Propuesta Técnica: En esta carpeta encontrará todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta técnica de un concurso.
Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas ó funcionar como auxiliar
durante la obra, en este caso la diferencia la establecerá usted al elegir las propiedades con
que se imprimirá.
384
Menús del visor de reportes
Como se mencionó anteriormente se trabaja en un estándar de Windows, por tal motivo se tienen
menús e iconos en la mayoría de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones
que se encuentran en cada menú así como también las opciones en la barra de herramientas (cabe
aclarar que hay varias formas de realizar una misma operación ya sea con la ayuda del menú, la
barra de herramientas, con teclas rápidas o el clic derecho del mouse)
Archivo
Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A.
Nuevo Reporte: Esta opción sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx)
Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (.rneo)
Imprimir...: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Imprimir los seleccionados: Esta opción manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.
Salir: Con esta opción salimos del visor de reportes
385
Edición
Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes)
Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte, puede realizar la misma operación
presionando la tecla Ctrl+C.
Pegar Reporte: Con esta opción, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La
tecla rápida es Ctrl+V.
NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparecerá información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte;
sólo copiará el diseño del reporte.
Eliminar reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rápida
es F2.
Ver
Actualizar: Al dar clic en esta opción actualizará los datos del reporte que está visualizando.
Opciones: Con esta opción podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo
necesario para su impresión.
386
Herramientas
Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato
(*.pdf)
Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se
imprimirá el reporte.
Personalizar reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes
2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.
Cambiar logotipo: Con esta opción puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema.
Configurar líneas de división: Esta opción le permite configurar las líneas de división para
imprimirse en el reporte seleccionado.
Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2009.
387
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los menús mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)
1. Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Económica ó Técnica)
2. Abrir reporte.
3. Guardar reporte.
4. Exportar a Excel.
5. Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7. Ver datos en un Grid: Esta opción muestra la información del reporte seleccionado en una
ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar página.
11. Actualizar: Rehace los datos que hayan sido modificados en el reporte ó bien en el
presupuesto.
12. Escala de impresión: Esta opción sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo
al tamaño de la hoja.
13. Imprimir todos: Esta opción es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir sólo un registro.
14. Líneas de división: Con esta opción podemos indicarle al sistema que muestre las líneas de
división en la hoja a imprimir.
15. Crece Títulos: Esta herramienta permite hacer del mismo tamaño el encabezado del reporte,
según el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comúnmente en los programas de
obra.
Imprimir Reportes
Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresión de cualquier reporte es muy
sencillo y se reduce a 3 pasos que son:
Paso 1: Selección del reporte
Paso 2: Configuración de las opciones del reporte
Paso 3: Impresión del reporte
388
A continuación detallaremos cada uno de estos pasos:
Paso 1: Selección del reporte
Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema además de los personalizados
(modificados por el usuario) es necesario seleccionar él o los reportes a imprimir, desde este visor
puede seleccionar sólo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o
de todas ellas y enviarlos todos a impresión al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya
que no tendrá que seleccionar uno cada vez.
Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso:
1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye
3 carpetas, además de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema
son: Estándar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes pueden
modificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningún logotipo), si ha creado
nuevas carpetas aparecerán listadas en orden alfabético.
2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un símbolo de suma , haga clic en el
icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarán las tres carpetas
correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta económica y
Propuesta técnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su elección haciendo
clic sobre ella.
3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos los

apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar
el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relación de básicos
deberá hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el
Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.
4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al ser
presionado despliega todos los reportes con que cuenta
5. Seleccione el reporte haciendo clic en el nombre y en la ventana derecha verá un ejemplo del
reporte seleccionado.
Desde este visor también puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora
sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello sólo debe marcar aquellos reportes que desee
imprimir.
Paso 2: Configuración de las opciones del reporte
La configuración del reporte es un punto clave en la impresión de un presupuesto ya que dentro

de todo el visor existen reportes que contienen información distinta debido al tipo de reporte que
se trate, así como también la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es
recomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresión.
Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.
389
Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuración, este es un procedimiento muy
sencillo, sólo realice cualquiera de las siguientes opciones:
1. Dé clic sobre el menú Ver y seleccione Opciones
2. Presione la tecla F4
3. Dé clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte
Aparecerá la siguiente pantalla:
En la ventana de Opciones del Presupuesto se puede definir:
• El Tipo de clasificación: este puede ser de varias formas:

a. Orden original del catálogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se capturó
originalmente.
b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada
concepto.
c. Por código de Conceptos, imprime el presupuesto sólo en orden ascendente de acuerdo al
código.
d. Por número de renglón, imprime el catálogo de conceptos por medio del reglón que tiene
en cada partida de forma ascendente únicamente.
• El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende está marcado el imprimir todas las Partidas
del Presupuesto). Usted puede variar esta impresión desmarcando la opción Todas las partidas
del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.
• Opciones
a. Imprimir a Costo Directo, con esta opción usted elige imprimir los precios unitarios
realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentará hasta el final del presupuesto.
390
b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opción le indicará al
sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la
opción más común)
• Escala de Impresión, con esta opción usted puede ajustar el contenido del reporte en su
totalidad al tamaño de la hoja en la que se imprimirán los reportes.
a. Ajustar al, si el contenido de información en el reporte sobrepasa al tamaño de la hoja
carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer
que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresión.
b. Ajustar al ancho de la página, al marcar esta opción el sistema busca el tamaño adecuado
y ajustará el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresión.
• Acumular códigos duplicados, esta opción imprime una sola vez, los códigos de los conceptos
que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno sólo el importe total
que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opción útil para ahorrar hojas en el proceso
de impresión.
• Imprimir descripción detallada, cuando se marca esta opción sirve para imprimir la
descripción detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta
desmarcada imprime la descripción corta del concepto (toma los datos de la columna de
Descripción)
• Imprimir precio con letra de dólares en Inglés, con esta opción el sistema imprime el importe
del presupuesto con letra en inglés para dólares.
• Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opción imprime subtotales cuando
termina una partida, así se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del
presupuesto.
Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botón de Aceptar para aplicar los cambios
al reporte.
Paso 3: Impresión del reporte
Para imprimir el reporte, sólo diríjase al menú Archivo y de clic en la opción Imprimir, según la
aplicación en la que se encuentre.
Una vez seleccionadas las opciones de impresión procederemos a la exportación o impresión del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.
En primera instancia revisaremos la exportación de reportes con sus diferentes formatos como se
mencionó al inicio de este capítulo.
391
Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)
Exportar a Excel
En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportación debe dar clic en el icono de Exportar a Excel o bien diríjase al menú de
Herramientas y seleccione la opción de Exportar a Excel.
La exportación a Excel cuenta con las siguientes opciones:
a) Exportación simple: Esta opción será de gran utilidad en caso de no contar con Excel
instalado.
b) Opción para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene
formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.
• Que Excel haga automáticamente los saltos de hoja: Esta nueva opción sirve para el
caso que usted necesite ajustar la escala de impresión de su hoja en Excel con lo cual
si reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas información. (No se recomienda
para el reporte de Matrices)
• Omitir pie de página: Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara el
pie de página en su hoja de cálculo.
• Encabezados de página: En esta opción usted tendrá 3 formas de enviar sus
encabezados a la hoja de cálculo de Excel.
Como texto normal: El encabezado será enviado como un texto
normal a su hoja de Excel.
Sin Encabezados: No enviará los encabezados al Excel.
Como Imagen: Se enviará el encabezado como imagen como lo hacia
en la versión 2004.
392
Una vez en la hoja de cálculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningún problema.
Enseguida le aparecerá una ventana donde le pide el nombre que tendrá el reporte y el lugar de
ubicación, proporcione dichos datos y aparecerá en unos segundos un mensaje de exportación
del reporte:
393
Exportar a Word
Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresión más novedosas dentro del nuevo
Visor de Reportes 2009, la exportación directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad
con el usuario, ahora podrá llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.
El proceso es muy sencillo, sólo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de

herramientas o bien despliegue el menú de Herramientas y seleccione la opción de
Exportar a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicación. Posteriormente
aparecerá un mensaje de exportación.
394
Exportar a Acrobat
Otra de las nuevas formas de exportación de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prácticamente el tiempo de exportación es el más rápido y de mejor apariencia de los tres
formatos de exportación.
Para poder llevar el reporte a formato PDF, sólo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF
en la barra de herramientas, o bien de clic en el menú de Herramientas y seleccione la opción de
Exportar a PDF. El sistema le pedirá al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicación.
395
Haga clic en el ícono de

explorar para buscar la ruta y
colocar el nombre donde
desea guardar el reporte.
Cuando usted haya dado clic en Guardar, automáticamente le abrirá una sesión en Adobe para
que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrirá si usted tiene instalada dicha
aplicación) de lo contrario podrá guardar el archivo sin ningún problema.
La exportación del reporte en Acrobat se vería de la siguiente forma:
396
Ajuste de reportes para impresión
Puede darse el caso de que un reporte no esté configurado correctamente, ya sea porque el tamaño
del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuración de la hoja en la que se
imprimirá.
Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por
ejemplo:
1. Menú de Herramientas
2. Barra de herramientas
3. Visualización
Por tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresión en el siguiente orden:
Menú de Herramientas
En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimirá el reporte.
Para acceder a la ventana de Configurar página tiene varias alternativas:

a. Diríjase al menú de Herramientas y seleccione la opción de Configurar página.
b. Dé un clic en el icono de Configurar página en la barra de Herramientas
c. Presione la tecla rápida F7.
397
En cualquiera de los tres casos aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana consta de cuatro secciones:
o Page Setup (Configuración de Página): En esta sección podremos definir los márgenes que
tendrá nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuración que realice.
o Top margin (Margen Superior): Define el margen superior en centímetros (cm) por ejemplo:
Esta es la configuración original Esta es la configuración definida a

2.5 cm 3 cm
398
399
o Bottom margin (Margen Inferior): Define el margen inferior en centímetros (cm) por
ejemplo:
Esta es la configuración original Esta es la configuración

2.5 cm definida a 3 cm
o Left margin (Margen Izquierdo): Esta opción define el margen izquierdo en

centímetros (cm) por ejemplo:
Esta es la configuración original Esta es la configuración definida

1.3 cm a 3 cm
o Right margin (Margen Derecho): Esta opción define el margen derecho en centímetros
(cm) por ejemplo:

1.3 cm a 3 cm
400
o Gutter (Encuadernación): Esta opción define un espacio adicional al que desee agregar
al margen de encuadernación, el sistema lo aplica a todas las hojas en centímetros (cm),
por ejemplo:

0.0 cm a 3 cm
o Mirror margins (Márgenes Simétricos): Esta opción ajusta los márgenes izquierdo y
derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes
internos y exteriores tengan el mismo ancho en centímetros (cm) por ejemplo:
En este caso coloca un espacio al inicio de la

hoja (para este ejemplo se utilizó la
propiedad Gutter descrita anteriormente, y
usted puede hacerlo en cualquiera de ellas de
acuerdo a sus necesidades.
• Printer Settings (Ajustes de Impresión): Esta sección se realizan los ajustes necesarios para la
impresión del documento como son:
o Paper size (Tamaño de papel): Esta opción se define el tamaño de la hoja, siempre
aparece predeterminada la opción de Printer Default pero se puede modificar
desplegando el cuadro combo y seleccionando la opción necesaria, por ejemplo:
401
En este ejemplo el tamaño de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamaño se actualizan las medidas
de acuerdo al tamaño elegido, por ejemplo cambie el tamaño a oficio:
Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamaño de papel elegido.
Puede darse otro caso, definir el tamaño usted mismo, es decir las opciones aquí listadas no
coincidan con el tamaño de papel en el que usted imprimirá, si es su caso, puede definir el alto y
el ancho, por ejemplo:
Seleccione en Paper Size (Tamaño de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) después
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centímetros
(cm)
o Orientation (Orientación): Con esta opción usted podrá cambiar la orientación que
tendrá la hoja, se tienen tres formas:
402
• Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso en

forma vertical)
• Portrait (Vertical): en forma vertical
• Landscape (Horizontal): en forma horizontal
• Styles (Estilos): Los estilos son formatos específicos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.
Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New , coloque el nombre del estilo y
de clic en Aceptar.
403
Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la
pantalla de Estilos.
• Global Settings (Ajustes Globales): Aquí se definen los ajustes del área de edición para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrícula, la unidad de medición, etc. Para
más detalle sobre este apartado revise la sección de Editor de Reportes 2009.
En la barra de herramientas contamos con tres opciones ajustar a porcentaje, con

esta opción se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamaño de la hoja, por ejemplo
tenemos el reporte de programa de obra:
404
Línea que indica el

tamaño de la hoja
En el reporte aparece una línea de color rojo, la cual indica el tamaño de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamaño de la hoja y se debe ajustar el contenido.
Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le
podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.
Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75%
Para seleccionar algún porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o
bien puede capturar el porcentaje deseado.
Línea que indica el

tamaño de la hoja
Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento y ahora la línea de
ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.
405
Caso 2: ajustar al ancho de la pagina.
En este caso la línea desaparece porque el sistema ajustó automáticamente a las dimensiones de la
hoja, cuando se marca esta opción se imprimirán todos los registros que contenga
el reporte, por ejemplo:
Indicador de hoja: mostrando 1de 1
En este caso no se marcó la opción de Imprimir todos, por tal motivo sólo se ha impreso una de
las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opción de Imprimir todos, se tiene lo
siguiente:
406
Indicador de hoja: mostrando 1 de 2
Ahora ya están todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema está mostrando la hoja uno de dos.
Cuando usted marque la opción de Imprimir todos, esta permanecerá marcada para todos los
reportes que decida visualizar.
con esta opción usted le indica al sistema que imprima las Líneas de división
en las celdas. Esta opción consta de tres partes:
407
• Líneas verticales en el detalle
• Líneas horizontales en el detalle
Recuerde que debe marcar la opción Líneas de división en la barra de

herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirán las
líneas aún después de haber sido configuradas.
Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de línea que haya definido
permanecerán grabadas.
Barra de Visualización
Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecerá la visualización,
aquí también hay herramientas de configuración, en este caso, dichas herramientas no afectan al
modo de impresión sino a la visualización.
408
Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:
Table of contents (Tabla de Contenidos): Aquí se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto
Sólo aparecerá para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
Programa de obra por concepto, Programa de obra por partida, etc.
Imprimir: Con esta opción usted puede ingresar al panel de impresoras directamente
para imprimir el reporte seleccionado.
Buscar: Con esta opción puede buscar algún registro, por ejemplo: busque el texto de
preliminares, sólo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic
en Find Next (Buscar siguiente)
El sistema busca el texto 409

ingresado y lo marca con un color
Puede Buscar sólo palabras completas dentro del reporte (opción Match whole word only) o
bien, buscar sólo alguna parte de la palabra (opción Match Case) también puede definir la
dirección de la búsqueda: hacia arriba (Up) ó hacia abajo (Down)
Single Page View (Vista en una página): esta opción sirve para ver una sola página en la
visualización.
Multiple Page View (Vista en múltiples páginas) con esta opción se puede cambiar el
número de páginas a mostrar en la visualización, por ejemplo:
Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en múltiples páginas y
seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:
410
Para regresar a una sola página en la visualización sólo de un clic en el icono de Vista en una
página.
Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamaño de la

visualización del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algún punto en específico de
la visualización utilizando los iconos
Pagina anterior y Pagina siguiente: Con esta herramienta puede desplazarse

a la hoja siguiente o a la anterior, según sea el caso, en la casilla de la derecha le indicará el
número de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted se encuentra en la segunda
hoja de seis (2 / 6)
Atrás y Adelante: Estas opciones son similares a la descrita

anteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la
anterior dando un clic en Backward (Atrás) y también la casilla de la derecha le indicará el
número de hoja en el que se encuentra del total. Sólo puede avanzar o retroceder cuando se haya
desplazado a otra hoja con las opciones anteriores.
411
Ver datos en un grid
Una vez que tenga la información deseada, existe una herramienta para visualizar la información
de otra manera, “en una ventana”. En la ventana Datos del reporte actual aparece la información
del reporte que tenga abierto en ese momento.
Usted puede reorganizar la información tantas veces quiera de múltiples formas, ya sea por
columnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la información ascendente o
descendentemente.
Para ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ver datos en un Grid , aparecerá la
siguiente ventana:
Área de filtrado
Columnas del reporte actual
Área de contenido del reporte
• Organizar por columnas.
Con esta opción puede ordenar la información ascendente o descendentemente cualquier

columna que decida, sólo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la
información:
412
• Organizar por filtros.
Para organizar por filtros, sólo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
información hacia el área de filtrado, por ejemplo filtre la información por Descripción:
En este momento, la información aparece por descripción, además, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesidad:
La información que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.
Reportes grabados
Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
en una carpeta especial para poder abrirlos rápidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde
se encuentra originalmente dicho reporte.
413
La finalidad de esta carpeta, no es sólo para cargar los reportes que ha grabado, sino también,
transportar dichos reportes a otros usuarios.
Para realizar este movimiento sólo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar
en la Barra de herramientas, o bien, vaya al menú de Archivo y elija Guardar.
Cuando guarde un reporte se grabará con formato de reportes del sistema (*.Rpx) Posteriormente
de clic en el icono de Abrir o vaya al menú de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del
archivo grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.
414
Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podrá hacer
ninguna modificación en dicho reporte (no podrá abrir la ventana de Opciones del reporte ni
editarlo) ya que queda como archivo de sólo lectura.
Los reportes agregados en esta carpeta, indicarán la ruta donde han sido guardados, el nombre que
tiene el reporte y la extensión de los reportes grabados: .rneo
415
Imprimir los reportes seleccionados
La opción de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultáneamente

varios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni
tampoco que propuesta sea.
Para utilizar esta opción debe realizar lo siguiente:
1. Seleccione los reportes a imprimir.
2. Vaya al menú de Archivo y de clic en la opción de Imprimir los seleccionados.
416
Cuando haya seleccionado los reportes le aparecerá el Panel de control de la impresora que tenga
como predeterminada.
NOTA: El Panel de control de la impresora aparecerá sólo la primera vez que desee imprimir los
reportes seleccionados.
417
Menú contextual
Este menú sólo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
de las carpetas de reportes contenidas en el árbol. Dicho menú contiene los siguientes iconos:
• Nuevo Reporte: Esta opción sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte en el
que esté ubicado.
• Ver datos en un grid: Esta opción muestra la información de reportes seleccionados en una
ventana.
• Exportar a PDF: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
• Exportar a Excel: Con esta opción podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
• Exportar a Word: Con esta opción se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
• Abrir: Sirve para abrir algún reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rápida es Ctrl+A.
• Guardar: Esta opción sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo)
• Opciones: Con esta opción puede abrir la ventana de Opciones del reporte.
• Configurar página: Con esta opción se puede definir la configuración de la hoja en donde se
imprimirá el reporte.
• Imprimir: Esta opción sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
418
• Personalizar Reporte: Esta opción es de las más significativas en el nuevo Visor de Reportes
2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que puede
adicionar a las carpetas existentes.
• Copiar Reporte: Esta opción permite copiar un reporte.
• Pegar Reporte: Esta opción puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe pegar el
reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada.
NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecerá
información, debido a que los campos de reporte varían según el tipo de reporte; sólo copiará el
diseño del reporte.
• Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opción podemos fijar una carpeta predeterminada de
reportes (al principio de todas las carpetas de reportes)
• Eliminar Reporte: Esta opción, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
• Cambiar Nombre: Con esta opción puede renombrar el reporte seleccionado.
Crear una nueva carpeta de reportes
Además de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propias
carpetas de reportes al árbol.
Esta herramienta es útil cuando desea utilizar sus propios reportes para impresión (aunque puede
generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los
siguientes pasos:
Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre
Por ejemplo; copie la carpeta de Estándar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo “Mi
carpeta de reportes”.
La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2009\Reportes\
419
Cambie el nombre de la carpeta de reportes

copiada
Paso 2: Entre al Visor de reportes para ver la carpeta generada
La carpeta de reportes ya ha sido

agregada al árbol de reportes del
sistema
La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la

carpeta de la que fue copiada.
420
Una opción más rápida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada;
entonces el sistema generará automáticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Económica
y Propuesta Técnica.
Cambiar logotipo a los reportes
En esta versión, uno de los procesos más rápidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la
introducción de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.
Antes de cambiar el logotipo, existe una operación ha realizar de carácter importante, dentro de los
reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la
imagen, dentro de la sección de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes
presione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte )
La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el

cambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted haya
seleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservará la
imagen anterior.
Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, sólo siga los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiará el logotipo.
Paso 2: Vaya al menú de Herramientas y de clic en la opción de Cambiar logotipo.

Aparecerá la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.
421
Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botón de seleccionar
logotipo para la carpeta de reportes
Recuerde que sólo puede seleccionar imágenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits)
Paso 4: de clic en el botón de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:
También, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de
Cambiar logotipo en los reportes.
Para eliminar el logotipo, marque la opción de quitar logotipo y de clic en el botón de Aceptar.
422
IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una
imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la sección
Datos / DataField en la barra de propiedades.
Entorno de trabajo del Editor de Reportes
Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportación y configuración de un

reporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificación del mismo.
Por tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para
personalizar los reportes de manera eficaz.
Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder sólo
debe dar clic en el icono de Personalizar reporte ubicado en la barra de herramientas o bien
diríjase al menú de Herramientas y de un clic en la opción de Personalizar reporte.
423
Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecerá la siguiente ventana:
Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:
Barra de título de la ventana
En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte
de Presupuesto de la Propuesta técnica de la carpeta de reportes Estándar:
Los reportes que se modifican tienen una extensión (*.Rpx) en las versiones anteriores se
trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene
muchos atributos que Excel no podría brindarle, además de que en esta nueva versión se puede
manipular en forma total la información de los reportes a editar.
424
Barra de menús
Archivo
Abrir: Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)
Grabar: Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como: Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con
el fin de personalizarlos sin perder los originales.
Salir: Al dar clic en esta opción se cerrará el Editor de reportes.
Edición
Cortar: Esta opción sirve para cortar un elemento seleccionado.

Copiar: Con esta opción puede copiar un elemento.
Pegar: Esta opción pega el elemento copiado o cortado.
Ver
Ver propiedades: Con esta opción se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado
derecho), también puede abrir esta barra presionando la tecla F4.
Ver herramientas: Esta opción sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado
izquierdo), también puede abrir esta barra presionando la tecla F3.
Ver cuadrícula: Con esta opción puede mostrar u ocultar la cuadrícula del reporte.
425
Insertar
Reporte Encabezado / Pie: Con esta opción puede insertar el encabezado y pie de reporte.
Página Encabezado / Pie: Esta opción inserta el encabezado y pie de página.
Grupo Encabezado / Pie: Con esta opción se inserta el encabezado y pie de un grupo para
reporte.
Etiqueta: Esta opción inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro
del reporte.
Cuadro de texto: Esta opción sirve para vincular alguna variable del sistema con algún cuadro
de texto en el reporte.
Imagen: Con esta opción usted puede insertar una imagen en el reporte.
Rectángulo: Esta opción dibuja un rectángulo.
Línea: Esta opción sirve para dibujar una línea.
Herramientas
Campos del reporte: Con esta opción se puede acceder a los campos específicos del reporte
que se está modificando. También puede usar la tecla F6.
Configurar página: Esta opción sirve para ajustar los márgenes y el tamaño de la hoja.
o Global Settings (Herramientas Generales): Aquí se definen todas las características

de la cuadrícula de la edición de reportes.
426
o Show Grid (Mostrar Cuadrícula): Muestra la cuadrícula del Editor de reportes:
o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrícula): Alinea los controles

(elementos dibujados) al grid:
o Grid Columns (Columnas de la Cuadrícula): Esta opción incrementa las columnas

de la cuadrícula, el número de columnas predeterminados es 5:
427
o Grid Rows (Renglones de la Cuadrícula): Con esta opción se puede incrementar los
renglones de la cuadrícula, el predeterminado es de 5:
o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opción define la unidad de medida a utilizar
para la cuadrícula, ya sea en centímetros (centimeters) o pulgadas (Inches)
Ajustar el ancho: Con esta opción se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamaño
de una hoja, hay cuatro opciones.
Menú ?
Ayuda Contextual F1: Con esta opción puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2009.
Barra de herramientas
Aquí se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se
utilizan en los reportes, además se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga
formato *.rpx.
La mayoría de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna selección, es decir para poder
activarlas debe seleccionar algún elemento del reporte o bien insertar uno nuevo.
En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de menús y nuevos
elementos que se describen a continuación:
428
Abrir
Con esta opción se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)
Grabar
Esta opción sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como
Esta opción puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de
personalizarlos sin perder los originales.
Alinear a la cuadrícula
Con esta opción se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, línea, etc.)
con respecto a la cuadrícula de fondo.
Alinear a los lados izquierdos
Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algún otro. Los
cuadros blancos indican que ese elemento será alineado, los cuadros azules indican la base para
alinear el otro elemento.
En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de
{dependencia} (cuadros azules):
429
Alinear a los centros
Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.
Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de
{dependencia1} al centro de {dependencia}:
Alinear a los lados derechos
Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de
otro:
430
Alinear a los lados superiores
Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:
Alinear a los puntos medios
Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno
respecto de otro:
Alinear a los lados inferiores
Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de
ellos:
Hacer del mismo ancho
Con esta opción puede hacer que dos o más elementos seleccionados tengan el mismo ancho:
431
8. Hacer de la misma altura
Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura
que el otro:
Hacer de la misma altura y ancho
Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:
Hacer del mismo tamaño el espacio horizontal
Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la última para poder colocar una tercera
exactamente en medio:
432
Aumentar el espacio horizontal
Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos
seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:
Disminuir el espacio horizontal
Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos
seleccionados, tomando el ejemplo anterior:
Quitar el espacio horizontal
Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se
alinean uno después de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:
433
Hacer del mismo tamaño el espacio vertical
Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo
tamaño:
Aumentar espacio vertical
Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados:
Disminuir el espacio vertical
Con esta herramienta al contrario de la opción anterior, disminuye el espacio vertical existente
entre dos o más objetos:
434
Quitar espacio vertical
Con esta opción se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o más objetos seleccionados,
quedando uno debajo de otro:
Centrar horizontalmente
Esta opción sirve para centrar uno o más objetos seleccionados al centro de su área de diseño
correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /
Group Footer, Detail):
435
Centrar verticalmente
Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:
Traer al frente
Cuando se genera un objeto se genera una capa, y así consecutivamente; por tanto, un objeto
puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un
objeto seleccionado arriba de otro.
Enviar al fondo
Con esta herramienta, envía el objeto seleccionado al fondo:
Campos del reporte
Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aquí se encuentran los campos
específicos y generales del reporte que se está modificando.
436
Letra de encabezado
Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro
formatos:
1. Normal
2. Heading 1
3. Heading 2
4. Heading 3
Tipo de letra
Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.
Tamaño de la letra
Esta herramienta contiene los tamaños de letra.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.
Alineado a la izquierda
Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:
Centrar
Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:
Alinear a la derecha
Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:
437
Justificar
Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:
Color de relleno
Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.
Color de fuente
Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.
438
Borde
Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el
borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, después puede seleccionar los bordes
preestablecidos Presets (Arreglos) ó bien puede seleccionar el estilo de línea y dar clic en el
cuadro de la derecha para ver el previo del borde.
Alternar bloqueo de controles
Esta herramienta bloquea los elementos de área de diseño de reporte, evitando que se puedan
cambiar de posición los objetos dentro del reporte.
439
Barra de herramientas de control
Puntero
Esta herramienta sirve para poder hacer una selección con ayuda del puntero.
Etiqueta
Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:
Cuadro de texto
Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:
¿Etiqueta o Cuadro de texto?
Como se puede apreciar ambos campos nos son útiles para colocar texto, la pregunta obligada
es ¿Cuál es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales:
o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y

arrojar algún dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculación.
o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la
propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no está disponible tal
propiedad para la etiqueta.
440
o El Cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es más pesado, es decir el
uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocará que el reporte
ocupe más espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta
en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto
que no cambie en el reporte.
Imagen
Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo ó
cualquier otra.
Rectángulo
Esta herramienta sirve para dibujar un rectángulo, es muy común en la utilización del
encabezado del reporte:
441
Línea
Con esta herramienta se puede dibujar una línea, utilizada en algunos casos para indicar
subtotales:
Uso de líneas en el
reporte
Report Contents
Contenido del Reporte
Dentro de la opción Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las
que se compone el reporte, si se despliega algún apartado se puede ver todos los elementos que
lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algún elemento, basta con dar un clic sobre
el elemento de la lista y aparecerá seleccionado del lado derecho.
442
Barra de propiedades
Apariencia
Esta sección permite dar algún tipo de apariencia o un formato específico a un elemento
seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:
La opción VerticalAligment ó Alineación Vertical sirve para alinear el texto dentro de una
etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.
443
Top (arriba):
Middle (en medio):
Bottom (abajo):
Comportamiento
La propiedad Comportamiento asigna una característica especial al objeto seleccionado, ya sea

que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse más grande el cuadro de texto según la
descripción. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del
concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no
se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)
Campo de fecha en el reporte
Propiedad de Visible = False
La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asignó False para
que no mostrara el campo; el reporte imprimirá los datos del encabezado a excepción de la
fecha:
444
Datos
La propiedad Datos sirve para vincular algún elemento del reporte con un campo del sistema.
Por ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida están vinculados al sistema y arrojarán el

código y la descripción de la partida respectivamente, esta vinculación se realiza mediante la
opción DataField (Dato del Campo)
Por su parte las imágenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la
imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.
445
Diseño
El diseño muestra las características del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.
o Name ó Nombre: Indica el nombre del objeto en que se colocó en este caso, la
imagen.
o Location ó Localización: Indica la coordenadas en las que está posicionado el
objeto.
o Size ó Tamaño: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centímetros.
o SizeMode ó Modalidad de tamaño: Puede cambiar la apariencia de la imagen:
Clip: Reduce la imagen.
Stretch: Ajusta la imagen al tamaño de la forma.
446
Zoom: Expande la imagen.
Summary
Esta propiedad permite asignar características especiales a los objetos (sólo cuadros de texto)
dentro del reporte, tales como realizar alguna operación, realizar conteos, tomar datos de algún
grupo etc.
o Summary Func: Devuelve el tipo de función para procesar el valor del campo de
datos.
o Summary Group: Devuelve el nombre de la sección de encabezado de grupo que es
usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.
o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo
de datos será acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o página)
o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificación que será
ejecutado.
Varios
En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.
Secciones del reporte (Área de edición)
El Área de edición es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su
vez se subdivide en varios apartados.
Report Header / Report Footer
Es la primera división del reporte, esta división es muy utilizada para colocar información en el
reporte únicamente en la primera hoja en el caso de Report Header ó únicamente en la última
hoja Report Footer como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se
coloca únicamente en la última hoja el acumulado del presupuesto.
447
Visto en el editor:
Visto en el Visor de reportes:
Page Header / Page Footer
En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de página del
reporte Page Footer.
Page Header en el editor de reporte:
448
Page Header en la vista del reporte:
Page Footer en el editor de reporte:
Page Footer en la vista del reporte:
Sólo puede haber una sección Report Header / Report Footer por reporte.
Group Header / Group Footer
En esta sección se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un
grupo es una separación de información de acuerdo al tipo de reporte.
Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un sólo grupo, para indicar el código de la
partida (campo Partida) y su descripción (campo DescripcionPartida):
Group Header 1
Group Footer 1
449
En este reporte el grupo obedecerá a cada Partida del presupuesto, que está indicado en el Page
Header y el Group Footer arrojará los totales por cada grupo, es decir por cada partida.
Se presenta a continuación un ejemplo de lo mencionado anteriormente:
La sección Group Header indica el

nombre del grupo (partida)
La sección Group Footer realiza el

corte del grupo ( por cada partida)
También pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como
por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y
unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que
se detallará en el reporte:
El Group Header 1 indica el nombre del

concepto, unidad y cantidad.
450
En la visualización del reporte aparecerá de la siguiente forma:
Detail
En esta sección se presenta el detalle del reporte según el reporte seleccionado:
Sólo puede haber una sección de Detail en el reporte
Propiedades significativas de las secciones del reporte
Estas secciones tienen propiedades útiles y específicas que puede aplicar al reporte que está
editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en
algunos casos, son funciones no útiles para el usuario, por tal motivo sólo se presentarán a
continuación las más representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:
o Comportamiento
CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una sección
según la información que reciba de la base de datos.
CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una sección según la
información que reciba de la base de datos.
KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una
sección se mantenga unida según la longitud.
RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo
propuesto a una sección, según la información que arroje.
o Datos
DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o sección la

información que toma del sistema.
451
NewPage (Nueva Página): Con esta propiedad se indica el salto de página
que hará la impresión según la información que arroje. Consta de cuatro
opciones:
• None (Ninguno): No hace salto de página.
• Before (Antes): Realiza el salto de página antes que cambie el tipo de
información.
• After (Después): Realiza el salto de página después de que cambie el
tipo de información.
• BeforeAfter (Antes y Después): Realiza el salto antes y después del
cambio de información.
Secciones del reporte
Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada sección se propone a

continuación un ejemplo donde podrá revisar las funciones de cada una de estas secciones.
Ejemplo 1
Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, además debe hacer un conteo de
hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deberá indicar que está en la
hoja 1 de 2 de materiales y así respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el
reporte.
Paso 1:
Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el

ejercicio.
Dentro del reporte, en la sección de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:
o Etiqueta 1: Coloque el texto “Hoja:” (para indicar el número de hoja en la que se

encuentra ubicado)
o Etiqueta 2: Coloque el texto “de:” (para indicar el número total de hojas del reporte)
o Etiqueta 3: Coloque el texto “de:” (para indicar el tipo de insumo)
o Cuadro de texto 1:Indicará el número de hoja en la que se encuentra.
o Cuadro de texto 2: Indicará el número de hojas totales dependiendo del insumo.
o Cuadro de texto 3: Indicará la descripción del insumo (copie y pegue el campo de
DescripcionTipo)
452
Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3
Cuadro de Texto 1 Cuadro de Texto 2
Paso 2:
Lo siguiente es asignar el valor que tomará cada cuadro de texto de la siguiente forma:
Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:
Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:
Paso 3:
Por último coloque los siguientes valores a la sección Group Header:
453
No olvide alinear los campos insertados
El diseño anterior hará lo siguiente:
El SummaryType con la opción PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el
SumaryRunning le indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (en
este caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo y
DescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroup indica que se harán los movimientos en los
encabezados de los grupos.
El RepeatStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada página y la opción de

NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio de
hoja.
Finalmente el reporte quedará de la siguiente forma:
Observe que en la barra de herramientas de la visualización, se muestra el total de páginas que

contiene este reporte. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo,
en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y así
sucesivamente.
454
Ahora se encuentra en la segunda hoja

del listado de materiales.
Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los
materiales) y comenzará en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su
tipo.
Ejemplo 2
Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un

total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo más sencillo.
455
Paso 1:
Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta económica para realizar el

ejercicio. Guarde el reporte con otro nombre.
Dentro del reporte, en la sección de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y péguelo

dos veces en la sección PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: “Total
Hoja:” y “Total Hoja Acumulado”.
Campo 1
Campo 2
Paso 2:
Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:
Campo 1
Campo 2
El diseño anterior realizará lo siguiente:
Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizará el total de importe por hoja;
mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal,
indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte.
Ahora guarde los cambios y el reporte se verá de la siguiente forma:
Para la hoja 1 de 4:
456
Para la hoja 2 de 4:
Propiedades del Reporte
Además de las propiedades vistas para cada sección del reporte existen las propias del reporte.
Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,
para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de
propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que
desea como marca de agua.
El reporte se verá de la siguiente forma:
457
Campos del Reporte
Esta es una de las ventanas más importantes del editor, ya que se encuentran aquí los campos
correspondientes al reporte que se está editando.
Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:

o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.
o Específicos: Son los campos disponibles para el reporte que se está editando.
Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede
buscar rápidamente un campo ya sea por el código que tiene el campo, por descripción, por
una fórmula y por tipo de campo (Número o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que
se está mostrando, por ejemplo Importe:
Tipos de campo Aquí indica el tipo de campos que muestra
Área de campos
458
En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado
Importe, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventana
para poder realizar una búsqueda.
Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; sólo debe dar un clic sobre
el y arrastrarlo hasta donde se necesite.
También puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:
Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la
ventana del reporte.
En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede
personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.
Fórmulas en los reportes
Puede darse el caso que necesite hacer operaciones específicas con la información presentada
en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias fórmulas y adicionarlas a los
reportes.
459
Por ejemplo; el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del
factor del costo del insumo por la operación por la cantidad:
Costo = $16, operación = “*”, cantidad = 0.02=Importe $0.32
Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir después
del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicación por la cantidad del concepto
analizado (1200)
Para ello, es necesario realizar una fórmula en la ventana de los campos del reporte indicando
la operación que realizará. Dicha operación debe ser realizada con base en los campos que
contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:
460
Posteriormente debe capturar la fórmula colocando el nombre del campo (su equivalente al
código) la descripción (para indicar que es lo que realizará la fórmula a generar) y la
operación como tal (fórmula)
En este caso la fórmula que se realizó fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 *
0.32 y deberá arrojar un importe de $384.00.
Una vez realizada la fórmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo
(OutputFormat) en este caso es un importe.
461
Encabezado agregado para indicar total
Campo agregado al reporte
OutputFormat del campo seleccionado
Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.
Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de fórmulas, puede
presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que
puede utilizar, así como las variables para realizar sus fórmulas.
462
Funciones en los reportes
Además de las fórmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al
mismo.
Una función es una operación “predefinida” dentro del sistema. El editor de reportes, posee
funciones que puede utilizar en los reportes, según su necesidad.
Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los
insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una función en el formulador y
posteriormente agregar el campo de la función al reporte.
La función que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha función convierte un número
en letras. Para realizar la función, entre al editor de fórmulas y siga los pasos que a
continuación se describen:
a) Coloque en la columna de campo el Código que tendrá su función.

b) Capture una breve descripción de su función.
c) Capture la fórmula empezando con el nombre de la función, en este caso Letras.
d) Indique el tipo de dato que arrojará su función (para la función de letras, el resultado
arrojará un texto.
463
Posteriormente el campo de su función al reporte.
Finalmente en el reporte se verá de la siguiente forma:
Para conocer más a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la sección
de Ayuda del formulador.
Menú contextual
Insert:
o Insert Report Header / Footer
o Insert Page Header / Footer
o Insert Group Header / Footer
464
Reorder Groups:
Con esta opción se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se está editando.
Por ejemplo en el siguiente reporte sólo existe un Group Header, debe insertar un segundo
Group Header dando clic derecho y seleccione la opción Insert Group Header.
Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botón del
GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedará de la siguiente forma:
465
Cut: Cortar.
Copy: Copiar.
Paste (Ctrl+V): Pegar.
Delete (Supr): Eliminar.
Bring to Front: Traer al frente.
Send to back: Enviar atrás.
Format Border: Formato de Borde.
Ayuda de formulador
Puede haber ocasiones, que las fórmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene
claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las fórmulas que puede realizar en
los reportes, se presenta a continuación la Ayuda del formulador.
Una fórmula tiene tres componentes básicamente: variables, operadores y constantes.
• Variables: una variable es un “nombre” que usted le asigna a una operación que está por
realizar.
• Operadores: Son elementos que definen la operación a realizar. Los operadores básicos son:
Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*) y División (/)
• Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ahí el nombre.
Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:
Operadores
Operador Descripción Ejemplo

() Paréntesis (Var1 + 5) * 8
^ Potenciación Var1 ^ Var2
* Multiplicación Var1 * Var2
/ División Var1 / Var2
+ Suma Var1 + Var2
- Resta Var1 – Var2
466
El formulador cuenta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realización de fórmulas
complejas:
Funciones
Nombre Sintaxis Descripción / Ejemplo Tipo de dato

Abs() Abs(Número) Regresa el valor positivo de un número. Número
E. Abs(-25) = 25
E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25
Raiz() Raiz(Número) Calcula la raíz cuadrada de un número. Número
E. Raiz(9) = 3
E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3
Redondea() Redondea(Número, Redondea un número a un número de Número

Decimales) decimales definido.
E. Redondea(2.467,2) = 2.47
E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5
RedondeaNeo() RedondeaNeo(Número) Redondea un número a los decimales Número

establecidos en los parámetros generales del
sistema (menú de Herramientas–Opciones-
Moneda)
E. RedondeaNeo(2.467) = 2.47
E. Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5
Entero() Entero(Número) Regresa la parte entera del número dado. Número
E. Entero(2.467) = 2
E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3
Año() Año(Fecha) Regresa el año según la fecha Número

proporcionada.
E. Año(10/07/2005) = 2005,
Año(06-08-2005) = 2005
E. Var1 = 10-01/2005; Año(Var1) = 2005
Var1 = 06/08/2005; Año(Var1) = 2005
Mes() Mes(Fecha) Regresa el número de mes de una fecha Número

proporcionada.
E. Mes(10/07/2005) = 07
Mes(06-08-2005) = 08
E. Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07
Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08
Dia() Dia(Fecha) Regresa el número de día, según la fecha Número
467
proporcionada.
E. Dia(10/07/2005) = 10
Dia(06-08-2005) = 06
E. Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10
Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06
Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el número de días transcurridos de Número

la fecha1 hasta la fecha2
E. Dias(10/07/2005, 06/08/2005) = 27
E. Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005)
Dias(Var1, Var2) = 27
SumaDias() SumaDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con base Fecha
en los días proporcionados.
E. SumaDias(10/07/2005,6) = 16/07/2005
SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005
E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) =
16/07/2005
Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) =
14-08-2005
Min() Min(Num1,Num2,…,Numn) Regresa el valor mínimo de una lista de Número

números.
E. Min(15, 2, 8) = 2
E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8
Min(Var1, Var2, Var3) = 2
Max() Max(Num1, Num2, Numn) Regresa el valor máximo de una lista de Número
números.
E. Max(15, 2, 8) = 8
E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8
Max(Var1, Var2, Var3) = 15
Letras() Letras(Número) Convierte un número dado a letras, Texto

poniendo el remate de la moneda definida
en el sistema.
E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100

E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos
00/100
Letrasld() Letrasld(Número) Convierte un número dado a letras de Texto

dólares en inglés.
E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 US

E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = One
Hundred 20/100 US
468
LetrasEd() LetrasEd(Número) Convierte el número dado a letras de Texto

dólares en español.
E. LetrasEd(10) = Diez Dólares 00/100 US

E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien
Dólares 20/100 US
469
Capítulo 17
Neodata Cuantificador Manual
En este capítulo encontrará toda la información necesaria para utilizar los generadores de
Neodata, por lo tanto este será uno de los capítulos más importantes, es necesario conocer las
opciones de como hacer uso de un generador ya que sin duda es una necesidad de un concurso o
propuesta ya que es la correcta cuantificación de la información generada.
En este capítulo encontrará todas las opciones relacionadas con dicho tema, como son:
Justificación y Utilidad
Antecedentes
Propuesta del sistema
Procedimiento
Generadores disponibles
470
471
JUSTIFICACIÓN Y UTILIDAD
Los números generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo
de la construcción, como pueden ser: La cantidad de excavación, los kg de varilla, la cantidad de
cimbra, los m³ de concreto, los m² de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos
principales actividades:
1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelación y obtener el catálogo de conceptos

correspondiente, actualmente a la mayoría de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su
proyecto acompañado de sus soportes de cuantificación, con esto el propietario puede tener una
idea del costo de su obra.
2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se está llevando a cabo la obra, lo más
importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.
Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificación, obteniendo un ahorro

sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentación y una precisión total al trasladar las
cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los cálculos necesarios.
ANTECEDENTES
Desde hace más de 50 años se emplean los generadores para la cuantificación con formatos que
se realizaban en imprenta y cuyas principales características eran los espacios para los datos de la
obra, el texto del concepto, localización, espacio para las operaciones y firmas de quienes los
elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agilizó el procedimiento al poder sacarle
copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le
adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos.
Así se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, áreas, volúmenes, recubrimientos,
castillos, tuberías, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos
fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los más completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la
base para las demás Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.
PROPUESTA NEODATA
El sistema retoma los formatos tradicionales de generadores para cuantificación, solucionar de
una manera fácil y ágil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y
que se realice de manera automática el resumen de todos los conceptos.
Para disminuir el tiempo de elaboración de los generadores, se tendrán todos los formatos que
contarán con la ayuda necesaria en cada caso, como son: cálculos instantáneos, llamado a tablas
de pesos y medidas, etc.
472
Los resultados de los generadores serán enviados al presupuesto ó a la estimación de manera
automática.
Debido al uso generalizado de Microsoft Excel en la industria de la construcción se optó por

realizar los formatos de generador en este programa, la finalidad es que el usuario pueda hacer
sus propios generadores.
Al unir los formatos de generadores precargados en Excel con Neodata Cuantificador, se tiene
la primera herramienta real de cuantificación, cuyos resultados son auditables debido a que se
indican las dimensiones ó cantidades que dan origen al resultado y la comunicación con el
Presupuesto ó Estimaciones es directa.
Como resultado final se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificación además de la
calidad del trabajo.
PROCEDIMIENTO
En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios
Unitarios 2009, con el botón derecho del mouse aplicamos la opción Generar.
Se tiene que abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen que se encuentra en la carpeta Maestros

de Neow2009 que contiene todos los libros de generadores disponibles a la fecha.
473
Al abrir el archivo MaestroGeneradores.Gen se tiene la pantalla principal de Generadores con

la lista de los libros de generadores disponibles.
Zona de libros de generadores
Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la misma ventana el libro de
generador a utilizar y se suelta en la Zona de libros de generadores. Se pueden pasar cuantas
veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar.
474
Se puede cambiar el nombre de la hoja generadora, por ejemplo; PRELIMINARES,
CIMENTACIÓN, ESTRUCTURA, etc. Para identificar más fácilmente a los generadores.
Adicionalmente el sistema asigna un número de manera automática para la identificación de los
mismos.
Es muy importante mencionar que todas las Hojas Generadores de Excel se guardan
en un archivo con el mismo nombre y ruta del Presupuesto con extensión (*.gen)
Las hojas generadoras están protegidas por seguridad ya que no todas las opciones de
Excel están habilitadas para su edición.
Se puede cambiar el nombre a

la hoja generadora a utilizar
Es el número de
identificación del
Generador
Estando ubicado en el generador por realizar y con el botón derecho del mouse, se puede elegir:
Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel.
Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores.
Desproteger: Esta opción sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer
cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamaño, color, diseño, etc.
El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta
protegido por default para su edición, presentación, diseño y formato.
Nuevo generador: Esta opción es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al
preestablecido como tal.
Abrir Maestro: Esta opción es para abrir otro Maestro de Generadores.
475
La opción Modificar abrirá el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de
Datos con la información general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene
todos los conceptos del Presupuesto ó la Estimación, la hoja Resumen concentra el resultado de
los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.
Clave asignada por la hoja

generadora la cual será de mucha
importancia para los conceptos a
cuantificar
En la ventana de Generadores en la opción Utilizar Cuantificador del menú Generadores se

tiene que habilitar ( ) para que automáticamente al momento de abrir la hoja generadora se active el
Neodata Cuantificador Manual.
476
La ventana es la siguiente: Barra de Herramientas Barra de Título
Opciones de
Cuantificación
Espacio para la lectura

del Plano
GENERADORES DISPONIBLES
477
Los Generadores disponibles son:
Áreas y volúmenes con fórmula: Es para áreas y volúmenes tomando como base ecuaciones
aritméticas e imágenes, este generador es para un solo concepto por hoja.
Ductos de aire: Es para obtener el peso de ductos rectangulares en base al semiperímetro y la

tabla de pesos.
Generador simple 1: Es para longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de refuerzo y
estructura solo se puede manejar un generador ya que solo tiene una hoja generadora A1.
estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 20 hojas generadoras
de A1 hasta A20.
estructura solo se puede manejar un generador por hoja y pueden ser hasta 50 hojas generadoras
de A1 hasta A50.
Generador Universal 20: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de
refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 33 de
A1 hasta A20, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.
Generador Universal 50: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como acero de
refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja y pueden ser hasta 63 de
A1 hasta A50, B1 hasta B10 y de C1 hasta C3.
.
Generador Universal combinable: Es para piezas, longitudes, áreas y volúmenes, así como
acero de refuerzo y estructura, se puede combinar diferentes conceptos por hoja generadora de
A1 hasta A10.
Instalación eléctrica: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación eléctrica.
Instalación hidrosanitaria: Es para tubos, conexiones y accesorios de instalación hidrosanitaria.
Tubería y cables: Es para tuberías, cables y conexiones de instalación eléctrica.
478
Generadores Simples
Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes
y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomará como base el Generador Simple 1.
A continuación se abre la hoja A1, la cual esta diseñada para cuantificar piezas, longitudes, áreas
y volúmenes.
Unidad correspondiente del

concepto de Presupuesto ó
La celda A13 despliega el Estimación
catálogo de conceptos del
Presupuesto para elegir el
concepto a generar
Descripción completa del

concepto seleccionado
Se tiene que especificar

con cuantos decimales
se quiere trabajar
Este generador multiplica la columna E(Largo) x G(Ancho) x I(Altura) x K(Cantidad), en caso

de no haber datos lo considera multiplicado por uno, por ejemplo para el Trazo y nivelación del
terreno multiplica 20 (largo) x7 (Ancho) x 1 x 1 y el resultado es 140.00 m²
479
Resultado total generado

140.00 m²
Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco páginas hacia abajo en donde se
pueden acumular las dimensiones y cada sección del lado derecho es para colocar los croquis de
localización del generador.
Espacio para croquis
Si abrimos la hoja de Resumen se podrá ver el resultado de la hoja A1 y así sucesivamente, un

concepto por cada hoja.
480
Resultado total generado

140.00 m²
No. de hoja(s) donde se

localiza la cuantificación
A continuación se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores
existentes.
Ejemplo 1:
Para la cuantificación de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13
elegimos el código del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19
correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarán los datos del plano (*.dwg)
Seleccionamos el
código del Muro Se tiene que estar en la celda donde se depositarán
los datos extraídos del Neodata Cuantificador
En el Cuantificador Manual en la opción Abrir archivo buscamos el archivo de ejemplo

llamado ARQUITECTONICO.dwg que se encuentra en la carpeta de PROYECTOS de
C:\Neow2009.
481
Vista previa
del plano
Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas básicas para la lectura y cuantificación
del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad® instalado en el equipo.
A continuación se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador.

Guardar archivo: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el
mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.
Guardar como: Esta opción sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro
nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.
Presentación preliminar: Esta opción sirve para ver un previo del archivo
(*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.
La ventana de la Presentación preliminar es la siguiente:
482
Imprimir: Esta opción sirve para Imprimir el plano con las Capas o Layer
generados desde el Neodata Cuantificador.
Mover panel: Esta opción sirve para mover todo el plano en la misma vista.
Recargar plano: Esta opción sirve para regresar el plano original antes de
guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opción borra a
todas las etiquetas generadas.
Zoom ventana: Esta opción sirve para agrandar el dibujo a pantalla completa
de tal forma que vemos solo lo que seleccionamos.
483
Extender: Esta opción sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.
Zoom anterior: Esta opción sirve para regresar a vistas anteriormente

aplicadas.
Ver todo: Esta opción sirve para ver todo el plano adaptándolo al tamaño de
la ventana de Neodata Cuantificador.
Zoom (-): Esta opción sirve para hacer una vista de menor a menor a todo el
plano a la vista que se tenga en ese momento.
Zoom (+):Esta opción sirve para hacer una vista de mayor a mayor a todo el
plano a la vista que se tenga en ese momento.
Rotar plano: Esta opción sirve para rotar o girar todo el plano al grado
deseado y lo hace a la vista que se tenga en ese momento.
Ver todo en su forma original Rotar plano a la vista original
La ventana de Neodata Cuantificador identifica a todas las Capas que tiene

el plano y con esto forma una lista de todas y cada una de ellas en una ventana
independiente para poder Apagar y Prender las capas deseadas y así solo
visualizar en el plano las Capas o Layer prendidos.
484
Con esta opción copia al portapapeles de Windows y en automático abre

Microsoft Paint para pegar la imagen del plano o directamente pegar a la hoja
generadora de Excel en la zona del Croquis.
Esta opción oculta las opciones de Base, Secuencial, Capa (Layer), Tamaño
Fuente, Precisión, Color objetos y las opciones de Cuantificación quedando de
La opción ORTHO
La opción SNAP o sirve para dibujar
forzar cursor establece en ángulos de 90°
saltos predeterminados una línea
según la rejilla
La opción OSNAP
La opción GRID o determina a la
rejilla muestra un precisión del dibujo
tapete de puntos en el u objeto
plano de referencia
485
Tenemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual será una etiqueta para ubicar en el
plano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrán el mismo nombre.
El Secuencial será numérico y empezará por el número 1 para contabilizar la Base, es decir,
juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.
En la Capa (layer) escribimos el nombre de la Capa ó Layer que se creará en automático en

Neodata Cuantificador para poder controlar las etiquetas que se van a dibujar en el plano.
El Tamaño fuente es el tamaño de la etiqueta con respecto al plano.
La Precisión es el número de decimales que llevarán las dimensiones que van del plano al
generador de Excel.
Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deberá ser un color diferente al de los
elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fácilmente
reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresión, para
elegir el color aplicamos el número correspondiente al color elegido.
486
Cuantificar: Es el procedimiento de que hacer y como medir en el plano, en Neodata
Cuantificador se pueden medir Longitudes, Áreas y Elementos, para el caso de Muros este
puede ser de 2 puntos, es decir de un punto a otro, también puede ser N puntos, por ejemplo la
longitud de una poligonal que tiene varios puntos ó Elemento, como puede ser una polilínea,
para nuestro ejemplo elegiremos de 2 puntos.
Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el
sistema dibujará la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamaño de la
etiqueta.
487
488
De esta manera las etiquetas y sus dimensiones pasarán a la hoja del generador de Excel, por
tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA
escribiremos para todas las alturas 2.20 como se muestra a continuación:
Etiquetas y
dimensiones del
plano
Para completar el generador, se envía la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja
generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la
opción Enviar a paint se copia y abre en automático el programa Microsoft Paint para indicarle
Pegar (Ctrl.+V) en el menú Edición.
Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el menú

Edición, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)
489
Con esto se copiará la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta
operación quedará terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de
localización.
490
La hoja Resumen quedará de la siguiente manera:
Localización y Total
de Muro generado
Y como paso final estando en Excel se da la instrucción de Guardar (Ctrl.+G) y posteriormente

se cierra, aparece la pantalla de Maestro generadores, la cual se cierra una vez que se hayan
terminado las operaciones, con esto se pasan las cantidades al Presupuesto o Estimación.
491
Generadores Universales
En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas,
castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.
Ejemplo 2:
Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos
la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad
de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de
492
los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares serán del tipo 1,
los Ganchos serán del tipo 2, los Triangulares serán tipo 3 y los Rectangulares serán del tipo 4.
También se requiere señalar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean
10 diámetros.
Forma de los estribos

Para elegir Recubrimiento que se emplearán
Para el tamaño del

gancho de cada estribo
De la hoja B1 a la B7
son para cadenas,
castillos, columnas, etc.
De este generador llenamos la información referente al elemento y su localización, en la celda

E19 llamada Parte, elegimos Rectas para las varillas que van corridas y Estribo del No. 4 para
los Estribos Rectangulares, ahora calcularemos el siguiente Castillo para 4 piezas iguales de
3.20 m. de altura.
493
Espacio para la etiqueta

que viene de Neodata
Datos de localización Cuantificador
Rectas para las varillas

corridas y estribos de acuerdo
a lo indicado anteriormente
La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales será en metros.
Cantidad de varillas 4 Longitud para el

Diámetro de la varilla 4 anclaje superior Cantidad de Desarrollo de
Cantidad de varillas 2 e inferior si lo piezas iguales cada elemento
Diámetro de la varilla 3 requiere
Estribo 4, diámetro 2 Longitud ó Largo, Ancho y Kg. por /diám.

Estribo 4, diámetro 2 Altura 3.2 m Separación del estribo de varilla
El resumen se tiene de la siguiente manera: en la parte inferior de la hoja de Resumen aparecen

los textos para las varillas de cada diámetro ó el Total, si lo requiere.
494
Total de varilla en kg
Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto ó las Estimaciones, se debe pasar la Clave
que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 será la Clave 45,
para el Acero del No. 2 será la Clave 43 y para el Acero del No. 3 será la Clave 44.
Clave que se debe copiar a

la hoja Resumen
Esa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la información
y saber de que se esta hablando.
495
Aparecen las claves

Aparecen las Unidades
Claves que se copian de

la hoja Presupuesto o Aparecen los textos cortos
Estimación
Una vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la
información se traslade al Presupuesto o a la Estimación del sistema.
Ejemplo 3:
El siguiente ejemplo es para el cálculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes
características.
En el mismo Generador Universal 20 abrimos la hoja B8
496
Para las varillas Diámetro Separación de las Separación de las

elegir Corridas de varilla varillas largas varillas cortas
o Bastones
Largo de Ancho de Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1)
la losa la losa + 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6
Longitud =
Largo de eje en Tamaño de los Separación de 1.5x((10.2/0.24)+1)=66
el que van los bastones los bastones
bastones
Para Piezas Cantidad Longitud Longitud = 4x12x1x1=12 m
En la hoja Resumen se acumulan los resultados tanto de elementos lineales B1 (cadenas,

castillos, trabes, etc.) con los de las Losas o Muros B8.
Localización y Total
de Acero generado
de las hojas B1 +B8
497
Ejemplo 4:
Para generar la Estructura metálica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas
C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:
Este generador consiste en solicitar en la columna de E (Perfil), el elemento estructural que se

requiere, este traerá en el mismo renglón pero de la columna L (Kg./Unidad métrica) el peso que
tiene el perfil por unidad métrica, como es el caso de la placa de ¾” que pesa 149.41 Kg./m2, que
al multiplicarse por 0.8 x 0.80 x 2 PZAS. x 6 MARCOS = 1147.47 Kg.
En A13, se elige
el concepto Trae peso por unidad de placa,
vigueta, ángulo, etc.
Despliega el combo Resultado =

con elementos 0.80x0.80x149.41x2x6=
estructurales 1147.47 Kg
498
Y el procedimiento siguiente es el mismo que las hojas A1, A2,... An.
Generador Universal Combinable
Para cuantificar por cada hoja de generador conceptos diferentes y al final presentar un resumen
de todas las hojas, solo necesitamos indicar en cada renglón la Clave en la hoja de Resumen que
genera el sistema de Neodata, al final se cierra Excel y se da la indicación con el botón derecho
del mouse de Contar, una vez realizado lo anterior se vuelve a cerrar Excel y la información
pasa al presupuesto o a la estimación.
Pasamos el Generador Universal Combinable a la zona de libros de generadores y cambiamos

su nombre por ejemplo a Preliminares, una vez estando ahí con el botón derecho en la opción
Modificar para abrir el generador de Excel.
Ejemplo 5:
Para generar una Excavación y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las
Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavación tiene el número 23 y la
Plantilla tiene el número 24.
499
Se verifican las Claves
En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Clave escribimos 23 para Excavación y
24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, el sistema responde con el Texto y la
Unidad.
El sistema de multiplicación es el mismo

Aquí se establecen 10.0 x 1.0 x 0.90 x 1.0 = 9.00 M3
las Claves
Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerrar la hoja generadora de Excel.
Terminados los cálculos se señala el Generador Universal Combinable y con el botón derecho
del mouse se aplica la opción Contar.
500
Se abre el generador y ya se puede verificar en la hoja Resumen el resultado de las

cuantificaciones. Al cerrar nuevamente Excel la cuantificación pasa al Presupuesto o a la
Estimación.
Al contar en la hoja Resumen esta

el resultado cuantificado, al guardar
y cerrar la hoja generadora se pasa
en automático al Presupuesto ó la
Estimación
501
Tubería y Cables
Para la cuantificación de Tubería y cables de la manera tradicional, considerando puntas de

conexiones y cantidad de hilos por cada tubo.
Trasladamos el generador Tubería y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos
el libro y con el botón derecho del mouse se indica Modificar.
Lo más importante en el manejo de este generador es la distribución de columnas (3 grupos de 5

columnas) para que opere correctamente el programa interno de este generador siempre deberá
colocar las códigos de los conceptos en el lugar que le corresponde, es decir, tubería en el espacio
502
destinado para ello (Longitud de tuberías) y cable en su correspondiente (Cables desnudos) y
así sucesivamente, el sistema reconocerá el código en cualquiera de las diez hojas y lo reportará a
la hoja de Resumen.
Grupo 1, de 5 Grupo 2, de 5 Grupo 3, de 5

columnas columnas columnas
En cada una de las celdas destinadas para los conceptos, se elige el código que se requiera, para
ello se hará la cuantificación del siguiente ejemplo:
CABLEADO
Línea color rojo
2-12, 1-12d, T-13 diámetro
Línea color verde
1-10, 2-12, 1-12d, T-19 diámetro
El primer paso, es colocar los códigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el
código de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el
combo con los códigos que vienen del Presupuesto ó de la Estimación.
Tubo Tubo Cable Cable Cable

Conduit Conduit THWC12 THWC10 desnudo
TPDG13 TPDG19 D12
503
El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de
la celda D18, ya sea a mano o auxiliándonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas
las Tuberías de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.
C1-X, para la C2-X, para la

tubería de 13 mm. tubería de 19 mm.
Al cambiar de tubo, es necesario

cambiar la ubicación de la celda para
que la información de Neodata
Cuantificador se deposite en la
celda correspondiente
El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se
llevan en la Tubería de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de
0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y así sucesivamente incluyendo el cable
desnudo. Por ejemplo:
Resultado = 2 cables por (1.73+0.20+0.20) = 4.26 m
No. de cables del mismo calibre en Longitud de puntas en cada

el Ducto o Tubo extremo por cada cable
504
Para observar el comportamiento del generador pondremos 10 m. de Tubo de 19 mm. en la hoja

A3.
La hoja Resumen quedaría de la siguiente manera:
Indica las hojas donde se cuantificó

el Tubo de 19 mm. A1y A3
Indica la cantidad de tubo

que hay en las hojas A1y A3
Los últimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por último cerrar
la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimación.
Instalación Eléctrica
Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se
utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para
cuantificar cables.
505
El generador de Instalación eléctrica cuenta con 4 grupos de 5 columnas para indicar los
códigos de los conceptos que deseamos cuantificar; recuerde que no deberá mezclar los
conceptos de un grupo con los de otro grupo.
Grupo 1, de 5 columnas Los títulos se pueden cambiar
El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Tuberías y Cables.
Instalación Hidrosanitaria
Este generador es para cuantificar tubería y conexiones de Instalación hidrosanitaria, este

funciona igual que el generador de Instalación eléctrica con los mismos procedimientos y
reglas.
506
El generador se presenta de la siguiente manera.
Grupo 1, de 5 columnas
para tuberías Grupo 2, de 5 columnas
para las conexiones
El procedimiento es el mismo que el generador anterior de Instalación Hidrosanitaria.
Áreas y volúmenes con fórmula
Este generador es para el cálculo de áreas y volúmenes utilizando expresiones aritméticas, este
generador cuenta con diez hojas de la A1, A2,...A10.
507
Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el código del
concepto a generar, con esta acción aparece el Texto completo y la Unidad.
Para nuestro ejemplo se tomará un Trazo y nivelación de una superficie triangular en la que se
conocen sus tres lados y requerimos el cálculo del área. Como primer paso llenamos el espacio
para Texto y Localización, en la celda Figura seleccionamos el Triángulo 3 dimensiones, este
trae las letras a, b y c.
Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que
a continuación presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geométricas con que
508
cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y
regresamos a la hoja A1.
Estando en la hoja A1, indicamos Pegar (Ctrl.+P) y acomodamos la imagen en el espacio

asignado para la misma.
A continuación llenamos las celdas, es decir, a = 64, b = 80 y c = 26, con esto obtenemos el
resultado que es = 725.66 m².
Así podemos dar de alta muchas figuras, el volumen lo obtenemos al colocar debajo de la
Cantidad la dimensión requerida.
509
El resultado, al igual que los demás generadores, se presenta de la siguiente manera en la hoja
Resumen:
Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.
Ductos de aire
Para la cuantificación del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre
de la lámina y el semiperímetro (en pulgadas) y para la cuantificación del forro de ductos. En
base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.
Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12”x12” con un desarrollo
de 10 m., en lámina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2”.
510
En largo indicamos 10 m., en ancho 12”, en alto 12”, en calibre desplegamos el combo y
elegimos 22, el resultado de esta cuantificación es de 122.75 Kg. de lámina y 15.94 m² de forro
de 2”.
El resumen de generadores, se trabaja de la siguiente manera:
Primero se abre la hoja de presupuesto y se copian las claves de los conceptos correspondientes a
la lámina cal. 22 y forro de 2”, es decir 70 y 74 respectivamente.
Se verifica la Clave
511
Estas claves se copian en la hoja Resumen, quedando de la siguiente manera:
Se escribe la Clave
del concepto
Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.
Desprotección de generadores
Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer
compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la
opción de Desproteger.
512
Una vez indicado el nombre del archivo y dar aceptar, el sistema comienza a desproteger, este
proceso tiene un tiempo que está en función de la cantidad de información que se tiene.
Terminado el proceso el archivo queda desprotegido para ser modificado como cualquier archivo
de Excel.
El nombre del archivo de generadores que se genera el sistema, es el mismo que el de la Obra
pero con la terminación (*.gen)
Al trabajar el archivo de generadores, este crece mucho en cantidad de memoria, para

disminuirlo, estando en el sistema, damos Reparar/compactar.
513
Capítulo 18
CuantificadorCAD
En este capítulo encontrará toda la información necesaria para utilizar las nuevas herramientas de
Precios Unitarios dentro de la versión 2009, por lo tanto es importante conocer las nuevas
opciones que vienen dentro de este capitulo ya que permitirán al usuario realizar sus presupuestos
en un menor tiempo, es por eso que NEODATA saca al mercado esta poderosa herramienta,
haciendo las cuantificaciones mas sencillas y precizas; también permite crear a los usuarios sus
propias bases de datos en InteliPre e InteliMat y con esto ahorrarse muchísimo tiempo en la
elaboración de concursos.
A continuación se describen y explican a detalle todas las opciones relacionadas con las
siguientes herramientas del sistema:
CuantificadorCAD manual 2009
CuantificadorCAD general 2009
InteliMat de Usuario
InteliPre de Usuario
514
CuantificadorCAD manual 2009

Con el CuantificadorCAD manual 2009 aprenderá como hacer una vinculación directa de
archivos con extensión (*.dwg) de AutoCAD, con archivos (*.xls) de Microsoft Office Excel ya
que sin duda es una necesidad para el usuario poder trabajar sus cuantificaciones en sus propias
hojas de generadores.
Procedimiento
En la ventana del Presupuesto (F3) de Precios Unitarios 2009, entramos al menú Archivo y
desplegamos la siguiente lista en la cual seleccionaremos la opción de CuantificadorCAD
manual 2009.
Una vez seleccionada esta opción nos aparecerá la siguiente ventana:
1. Conectar con AutoCAD.- Conecta el CuantificadorCad Manual 2009 con AutoCAD.
515
1. Desconectar.- Desconecta el CuantificadorCad Manual de AutoCAD y Excel.

2. Conectar con Excel.- Conecta el CuantificadorCad Manual 2009 con Excel.
3. Cuantificar.- Manda al plano de AutoCAD para empezar a cuantificar.
4. Base.- Se coloca la etiqueta que va a servir de referencia en el plano.

5. Secuencial.- Es el número de etiqueta que va cambiándose de manera consecutiva.
6. Tamaño de fuente.- Se coloca la altura a la cual queremos que coloque el texto.
7. Precisión.- Muestra un combo donde se puede seleccionar la precisión con la que se va a

realizar la cuantificación.
8. Color.- Muestra un combo donde se puede seleccionar el color de la etiqueta que va a colocar
en los planos.
9. Cuantificar.- Se selecciona el tipo de cuantificación a realizar:
• Longitud.- Cuantifica por longitud.

• Área.- Cuantifica por área.
• Piezas.- Cuantifica por pieza.
10. Tipo de cuantificación.- Se selecciona como se desea hacer la cuantificación.
• Pieza.- Se utiliza para cuantificar por objeto como: una polyline, un bloque, una línea,
una figura, etc.
• N puntos.- Se utiliza para cuantificar longitudes, áreas o perímetros que tengan 2 o
más vértices.
• 2 puntos.- Se utiliza para cuantificar longitudes de 2 puntos.
Previamente hay que tener abierto el archivo de AutoCAD que vamos a cuantificar
así como el archivo en Excel donde queremos enviar los datos.
516
517
Regresara a la ventana del CuantificadorCAD Manual 2009 y le dara clic en Conectar con
AutoCAD y luego le dara clic en Conectar a Excel.
2.- Después de que damos clic en

Conectar con AutoCAD aparece el
nombre del archivo “dwg”
1.- Se le da clic
en Conectar con
AutoCAD
3.- Se le da clic
en Conectar con
Excel
Al darle clic en Conectar a Excel le aparecerá la siguiente advertencia a la cual le dara clic en
Aceptar.
1.- Se coloca una

descripción en la Base
5.- Finalmente le
damos clic en
Cuantificar
3.- Podemos 4.- Desplegamos

cambiar la el combo para
2.- Si se desea se Precisión elegir el color de
puede cambiar el la Etiqueta
Tamaño de la Fuente
518
Al darle clic en Cuantificar nos manda directamente a AutoCAD para comenzar a cuantificar nuestro
plano.
Observamos que nos

colocó la Etiqueta
según lo que
escribimos en la Base
En el plano de AutoCAD se selecciona lo que se va a cuantificar y cuando se termina se presiona

Enter.
Regresamos a Excel y corroboramos que haya pasado los datos a la hoja.
519
Observamos que nos

colocó la Longitud
cuantificada y la Etiqueta
del lado izquierdo
520
CuantificadorCAD general 2009
Este Cuantificador le permitirá efectuar un ahorro considerable de tiempo en lo que a cuantificación

se refiere, ya que le brinda la opción de trabajar directamente desde su plano en AutoCAD, con el
simple hecho de ir etiquetando los elementos deseados para después enviarlos a su presupuesto en
Neodata PU 2009.
A continuación se muestran los pasos para poder realizar su cuantificación.
Para ingresar a ésta aplicación deberá ir al menú Archivo y seleccionar “CuantificadorCAD general
2009”, una vez seleccionada esta opción le aparecerá la ventana del cuantificador.
1. Conexión con AutoCAD: Aquí podrá efectuar la cuantificación a partir de su plano
2. Desconexión de AutoCAD: Una vez terminada la cuantificación, tendrá que desconectar el

cuantificador de su plano de AutoCAD
3. Etiquetar plano: por medio de esta opción ingresará los códigos para la cuantificación.
4. Cuantificar: Una vez terminada la selección de objetos etiquetados, procederá a realizar la

cuantificación de su plano.
5. Resumen: En esta sección le mostrará los datos obtenidos de su plano.
521
6. Precisión: Se deberá seleccionar el número de decimales para la exactitud en la
cuantificación.
7. Enviar a Excel: Esta opción la aplicará para poder enviar todos sus registros a Excel y
posteriormente a Neodata PU 2009
Para efectuar la conexión con Auto CAD, previamente debió haber abierto el archivo correspondiente
a su proyecto, posteriormente seleccionará la opción de “Etiquetar Plano” y en seguida le aparecerá
una segunda ventana de nuestro “CuantificadorCAD general 2009”, en la cual ingresará los
códigos correspondientes a los conceptos, los cuales deberán de coincidir con los de su maestro.
Estos códigos también deberán de contar con un prefijo, el cual se establecerá según la cuantificación
que desee realizar, es decir, UA o A- áreas, UL o L- longitudes, UP o P- piezas y UT o T- textos,
como por ejemplo: UA-TZO1001 o A-TZO1001.
2. Etiqueta: En este recuadro usted ingresará los códigos de los elementos a cuantificar
3. Secuencial: En este recuadro se generaran los consecutivos para algún código
4. Tamaño: Usted deberá seleccionar el tamaño de la fuente con la cual desea que aparezcan las
etiquetas
5. Color del texto: Usted seleccionará el color con el cual usted quiere que le aparezcan las
etiquetas
6. Etiquetar: Presionará este botón para poder ir al plano de AutoCAD y seleccionar los
elementos a cuantificar.
7. Obtener Etiqueta: Presionará usted este botón cuando no recuerde que etiqueta asigno a un
determinado elemento.
Una vez que se asignó el código correspondiente, dará un click en la opción Etiquetar Plano y ahora
deberá seleccionar el área correspondiente a la cuantificación (la cual tendrá que estar en Polyline) y
le mostrará un mensaje para informarle que se Etiquetaron “n” elementos.
522
Una vez etiquetados los elementos deberá cerrar la segunda ventana del CuantificadorCAD general, y
posteriormente presionar el botón de Cuantificar, en la cual usted sobre su plano en AutoCAD
seleccionará la opción Plano o P, para que el sistema realice la cuantificación correspondiente.
Después de haber terminado el proceso de cuantificación, le mandará los datos obtenidos del plano
hacia la tabla del Cuantificador general, en seguida tendrá que abrir un archivo en blanco en
Microsoft Excel (solo deberá estar ese archivo abierto en Excel).
523
En el archivo de Excel la hoja 1 deberá de tener el nombre de “CuantificadorResumen”, que es la

hoja en la cual se enviarán los datos del cuantificador.
Ahora dará un click en el botón de Enviar a Excel, y le presentará una ventana de proceso exitoso.
Posteriormente podrá cerrar la ventana del CuantificadorCAD general 2009
En la segunda hoja deberá introducir los datos de la forma que se muestra en la siguiente imagen:
524
Posteriormente al acomodo de los datos en el orden correspondiente, deberá seleccionar y copiar los
textos y valores de las columnas de Código y Cantidad, para que los pegue en el sistema de Neodata
PU 2009, en el cual se agregarán automáticamente los análisis correspondientes a cada código, puesto
que éstos fueron obtenidos de un catálogo maestro.
525
Intelimat de Usuario
Intelimat de Usuario es una herramienta muy poderosa ya que permite la combinación de
herramientas estándares como AutoCAD, Microsoft Excel y Precios Unitarios 2009 con esto le
permitirá crear Matrices Inteligentes definidas por usted mismo y con las características que usted
requiere, así miso usted crea sus reglas en Microsoft Excel y Precios Unitarios 2009 lee los
parámetros y de acuerdo a eso se crea la matriz.
Este capítulo ha sido creado pensando en esas necesidades de ajustes y creación de reglas
definidas por usted así como sus propios códigos de insumos, en él encontrará la información
necesaria para crear libros de Intelimat, además encontrará información sobre los siguientes
temas:
Definiciones del Libro de Intelimat.
Creación del libro de Intelimat.
Interacción Precios unitarios 2009 con el libro de Intelimat.
Definiciones del Libro de Intelimat
La elaboración del libro de Intelimat resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que la
mayoría de la operación se realiza desde Microsoft Excel, solo requiere un libro nuevo de Excel
que contengan las hojas Parámetros, Matriz y Texto:
5. Parámetros. Es esta hoja le servirá para definir los parámetros que usted solo cambiara y de
acuerdo a ello la matriz se ira adecuando para llevar en análisis resultante hacia el Presupuesto
de Precios Unitarios 2009.
6. Matriz. Esta hoja le servirá para plasmar el Análisis de Precio Unitario que se llevara hacia el
presupuesto de acuerdo a los parámetros definidos en la hoja anterior, también le servirá esta
hoja para definir sus formulas y cálculos para formular su matriz de precio unitario.
7. Texto. Esta hoja le servirá para ir creando interactivamente la descripción completa del
concepto de acuerdo a como se valla modificando lo parámetros del concepto.
Creación del Libro de Intelimat
526
Ahora el paso siguiente será crear un libo de Intelimat con la estructura correcta para llevarlo al
Sistema de Precios Unitarios 2009, Abra un Libro de Excel y guárdelo con cualquier nombre, en
este caso Muro de Block. Asignaremos el nombre “Parámetros” a una hoja de este libro.
En esta Hoja crearemos 4 encabezados, Parámetro, Valor, Unidad y Ayuda.
• Parámetro: Esta columna le servirá para definir la descripción del parámetro que usted
modificara o establecerá.
• Valor. Esta columna le servirá para establecer o variar el valor de acuerdo al nombre del
parámetro establecido en la columna parámetro, con este valor que usted asigne se
ajustara al análisis de precio unitario así como la descripción del concepto.
• Unidad: En esta columna usted establecerá la unidad de medida del parámetro que
ajustara para conformar su matriz.
Estas columnas son requeridas de forma obligatoria para que el sistema reconozca los
parámetros y de cuerdo a ellos se valla conformando el análisis de Precio Unitario.
• Ayuda: Esta columna le servirá para que en futuras ecuaciones done ocupe este libro de
Excel o alguien mas requiera utilizarlo se de una idea e que valores son validos para el
análisis que desea conformar, esta columna no es obligatoria pero es recomendable tenerla
ya que le será de gran ayuda en el futuro.
527
La siguiente hoja que crearemos será “Matriz” en esta hoja se requieren las columnas Código,
Descripción, Unidad, Costo, O, Cantidad. La columna Importe no es requisito indispensable ya
que el sistema calculara el importe en base a la cantidad y costo definidos.
Usted solo tiene que definir sus formulas de acuerdo a los parámetros establecidos en la hoja
Parámetros, el sistema no tomara en cuenta los insumos que tengan como cantidad 0 y así usted
podrá realizar sus formulas tomando esto en cuenta, también podrá utilizar el resto de la hora para
realizar tablas también cabe mencionar que el sistema tomara en cuenta hacia la derecha hasta la
columna Cantidad y hacia a hacia abajo hasta encontrar una fila en blanco.
Por
ultimo crearemos la hoja Texto, esta hoja nos servirá para que el texto se ajuste de acuerdo a los
parámetros definidos, con esto se creara una descripción automatizada. Solo requiere que en la
celda A1 se ponga el parámetro {INICIO}, y recorrerá hacia abajo hasta encontrar el parámetro
{FIN}.
528
Importación de Matrices al sistema de Precios Unitarios 2009.

Ya una vez creado el libro de Intelimat el siguiente y último paso es que el sistema de Precios
Unitarios lea y convierta la información en una matriz de precio unitario. El primer paso es abrir
un presupuesto Maestro, parque el importe los básicos que tengamos en nuestro libro de Excel.
También deberá verificar que en el menú Ver – Consultas en línea al se tenga elegido Archivo
Maestro.
529
El siguiente paso será crear un nuevo concepto asignadote código, si tomaremos la descripción de libro
de INTELIMAT podemos asignar cualquier descripción y unidad.
El siguiente paso será ingresar a la matriz del concepto creado, dar clic derecho y elegir la opción que
se encuentra al final “Intelimat de usuario”.
530
En la pantalla que aparecerá a continuación seleccionaremos la ruta del Archivo de Intelimat, si
deseamos llevar la descripción del libro solo marcamos el check y en la parte inferior tenemos un
visualizador de Excel donde podremos ir variando los parámetros antes de llevar la información hacia
el presupuesto.
Ya una vez definidos los parámetros solo basta con dar clic en el botón Aceptar y se llevara la matriz
hacia el concepto en el que nos posicionaos.
531
El criterio de Importación será el siguiente:
1. Si el código o Básico existe en el presupuesto tomara la información de ahí, los costos o

rendimientos según sea el caso.
2. Si el código no existe en el presupuesto y existe en el presupuesto maestro, tomara los datos de

acuerdo al presupuesto maestro elegido.
3. Si no existe ni en el presupuesto ni en el presupuesto maestro tomara los datos del libro de

Excel.
InteliPre de Usuario
InteliPre es una aplicación de Neodata Precios Unitarios 2009 que le permitirá poder realizar más
rapidamente un presupuesto, ya que en éste usted solo determina los párametros de sus elementos
y el sistema automáticamente le generará el análisis necesario para llevar a cabo dicho concepto.
Para poder comenzar a trabajar con InteliPre es necesario crear un presupueso Nuevo, y tener
abierto un archivo Maestro
532
Una vez ya generado el Nuevo presupuesto y abierto el Maestro, ingresará al menú Archivo y
seleccionará InteliPre, dentro del cual usted eligirá un archivo maestro para poder trabajar como
por ejemplo InteliPre PU.
Ahora deberá ir al menú InteliPre y dar un click en Agregar InteliPre de Usuario, dentro del
cual le aparecerá una nueva ventana, en la que ingresará a la carpeta InteliPre de Usuario, y
posteriormente abrirá uno de los archivos contenidos en dicha carpeta.
533
Para este ejemplo abriremos el archivo de Vivienda de Interés Social, el cual modificará en
Excel, ya que en éste establecerá los parámetros correspondientes a la vivienda de acuerdo a los
datos que le pida en la hojas del archivo. Cabe mencionar que los únicos datos que se enviarán a
su presupuesto serán los contenidos en la hoja de Presupuesto, de ahí en fuera solo es llenado de
datos.
534
Una vez ya introducidos los parámetros necesarios en las hojas anteriores, deberá de guardar los
cambios generados sin necesidad de borrar los datos ya existentes en nuestro presupuesto. Por lo
tanto se agregarán automáticamente los conceptos analizados de dicho presupuesto.
535
Por último si es necesario generar algún cambio lo podrá efectuar desde las matrices
correspondientes al concepto, y finalmente podrá calcular su presupuesto.
536

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Funciones Estándares del sistema............................................................................................................30

Como generar una obra nueva..................................................................................................................45

Herramientas y parámetros del sistema....................................................................................................53

Catálogo de Obra y Catálogo Maestro...................................................................................................155

Factor de Salario Real............................................................................................................................207

Cálculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283

Impresión y Modificación de Reportes..................................................................................................369

Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457

Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposición el número telefónico de

Departamento de Soporte Técnico

Cuando solicite soporte técnico, por favor recuerde:

Tel.: 5278 3850 con 15 líneas

Neodata Valle de México

Dist. Acapulco, Gro.

Ing. Juan Fernández Salcido

Dis.: San Luis Potosí

Dist.: La Paz, Baja California Sur

La lectura de este capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información

Instalación del sistema

Desinstalación del sistema

Actualizaciones del sistema

El sistema de Precios Unitarios 2009 trabaja en:

Sistemas Operativos soportados:

Windows NT (con Service Pack 6 instalado)

Service Pack Requeridos:

Windows 2000 - Service Pack 4 ó superior

Hardware para estaciones de trabajo:

512 MB de RAM (Windows Me) 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)

El sistema de Precios Unitarios 2009 requerirá de hasta 1 GB de espacio

Instalación del sistema

1. Inicie su equipo con Microsoft Windows.

2. Inserte su CD de Neodata 2009 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema

3. Al ejecutarse el CD desplegará una pantalla de presentación con un menú en donde podrá

Hacer clic en la opción

7. La siguiente ventana que aparecerá en su pantalla es el Contrato de Licencia, ésta le fue

9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada.

En esta ventana podrá ver

• El primero: Sólo indicará que ha concluido la instalación y le pedirá que oprima

• La segunda opción en cambio le solicitará que reinicie su equipo, después de lo cual

Desinstalación del sistema

En la ventana selecciona la opción Eliminar y haga clic en Siguiente> empezará con la

Actualizaciones del sistema

Menús Estándares del Sistema

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Ctrl + A (Abrir una obra)

Esta opción no estará presente desde la ventana de Ruta Crítica.

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Ctrl + N (Nuevo registro)

Ctrl + S (Factor de Sobre Costo)

Ctrl + U (Obra Nueva)

F10 (Calculo de Presupuesto)

F11 (Ruta Crítica ó Programa de obra)

Funciones de las teclas más comunes

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Pegar: Pega la información copiada.

Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la información de la

Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la información de la

Borrar…: Borra el contenido del rango ó celda seleccionada.

Buscar: Abre una ventana de búsqueda para localizar un registro determinado.