Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ISO 9001:2008
ELABORACION Y DESARROLLO
DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICO
ADMINISTRATIVOS EN LA ENEO
CONTENIDO
1. OBJETIVO
Manual de Gestión de la
Calidad Procedimientos
Instrucciones de Trabajo Otros
Documentos
1. OBJETIVOS
Los comités de los países miembros de ISO que han certificado la conformidad
de la traducción de la Norma son: Bolivia, Brasil, Chile, España, México, Perú,
República Dominicana, Venezuela, Argentina, Colombia, Costa Rica, Ecuador,
Estados Unidos de América, Uruguay y Cuba.
La Serie de Normas ISO 9000
Es una familia de normas desarrolladas por el Comité Técnico en Calidad de ISO, para
normalizar a nivel internacional todos los aspectos relacionados con la gestión y el
aseguramiento de la calidad.
Estas normas están compuestas por tres guías y una norma que es el Modelo de
Gestión de Calidad.
DEFINICIONES BASICAS
CALIDAD: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
SATISFACCIÓN DEL USUARIO: Percepción del Usuario sobre el grado en que se han cumplido sus
requerimientos.
SISTEMA DE GESTIÓN: Sistema para establecer la política y los objetivos, así como los
mecanismos para lograr dichos objetivos.
EFICACIA: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
DOCUMENTO: Se refiere a todo aquel escrito que sirva como consulta para saber cómo realizar
algo, generalmente se encuentran en :
✓ DOCUMENTO CONTROLADO
✓ DOCUMENTO NO CONTROLADO
✓ DOCUMENTO OBSOLETO
PROCEDIMIENTO: Descripción secuencial de la realización de las actividades que integran un
proceso.
?; Determina y desarrolla los procesos como un Sistema. ?; La mejora continua del desempeño global de la
$ Entiende la relación de los procesos como clave para el éxito. Institución debe ser un objetivo permanente.
K Analiza todos los aspectos de un proceso para identificar las ?; Se aplica a servicios, procesos y sistemas.
características críticas como clave para el éxito. P, Promueve actividades basadas en la prevención.
í? Juzga la efectividad y eficiencia de los procesos ya que P", Proporciona entrenamiento en las herramientas para la
ambos, tienen importancia significante en la satisfacción del Mejora Continua.
Usuario. P) Ayuda a establecer métricas, metas y monitorear el
desempeño (incluyendo las definidas por el Usuario).
1.1 GENERALIDADES
1.2 APLICACION
2 REFERENCIAS NORMATIVAS
La Norma ISO 9001:2008 esta autorizada para ser aplicada en el país del
que se trate. Cualquier cambio o modificación debe ser autorizada y utilizada
la norma vigente.
3 TERMINOS Y DEFINICIONES
La Institución debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de esta
norma mexicana.
4.2 REQUISITOS DE DOCUMENTACION
4.2.1 Generalidades
SERVICIO
6.1
SUMINISTRO
DE RECURSOS
7. Realización del Servicio
7.3.1 Planeación del Diseño y Desarrollo.
7.4.1 Proceso de Compras. 7.3.2 Datos de Entrada.
7.4.2 Información de las 7.3.3 Resultados.
Compras. 7.3.4 Revisión.
7.4.3 Verificación de los 7.3.5 Verificación.
productos o servicios. 7.3.6 Validación.
7.3.7 Control de Cambios
7.5.5 Preservación del producto o servicio 7.5.5 Preservación del producto o servicio
Sobre las Exclusiones:
La intención es que la Institución busque implantar la ISO 9001 cumpliendo con todos los
requisitos del estándar; sin embargo, es probable que algunos requerimientos de la
cláusula 7 no sean aplicables.
REQUISITOS
Insumos
8.5 Mejora
aatos
jáám
4.2.2 MANUAL DE GESTION DE LA CALIDAD
OBJETIVO
RESPONSABLE INDIRECTO
REQUISITO
4.2.1 Generalidades
5 Responsabilidad de la Dirección
5.1 Compromiso de la Dirección
Portada
índice
1. Objetivo, Alcance y Exclusiones.
2. Lineamientos para el uso del Manual.
3. Antecedentes Históricos.
4. Sistema de Gestión de la Calidad.
5. Responsabilidad de la Dirección.
6. Gestión de Recursos.
7. Realización del Servicio.
8. Medición, Análisis y Mejora.
9. Glosario.
10. Control de Cambios.
11. Anexos.
uou uuiui a uui iwicii IUQI i l a n ^ a u i v/ i i i « vc n i vi a u
Portada
Índice
1. Introducción
2. Objetivo y Alcance del Manual
3. Lineamientos para el Uso del Manual
4. Planificación de los Procesos
• Modelo de Determinación de los Procesos
• Procesos Básicos:
a) Mapas de los Procesos
b) Interacción de los Procesos
c) Planes de Calidad
d) Indicadores
• Procesos de Dirección (Gestión, Medición, Análisis y
Mejora)
a) Indicadores
• Procesos de Soporte
a) Indicadores
5. Control de Cambios
DETERMINACIÓN DE LOS PROCESOS
c/>
c
INTERACCION DEL PROCESO DE SERVICIO ACADEMICO
OBJETIVO
“Procedimiento Documentado”
Este término se refiere a que los procedimientos no sólo estén documentados, sino también
implantados y mantenidos.
Apóyate en la gente
1) Hechos y;
2) Fijarás las bases para la aceptación.
Recuerda que la longitud de un procedimiento depende del
número de actividades a desarrollar
riP
MAS PASOS VARIAS PAGINAS
Redacción efectiva
- Debe ser clara, simple y directa.
- Pensar en el usuario del procedimiento.
- Evitar términos fuera de uso común.
Puntuación
- Evitar usar frases muy largas.
- Dar una instrucción por frase y tratar un
Uso de palabras
- Usar palabras con significados específicos o concretos que den lugar a
interpretaciones.
Forma Descriptiva
Diagrama de Flujo
Es una representación esquemática que muestra todos los pasos del procedimiento.
Frecuentemente es el primer o segundo paso que se utiliza para una mejor comprensión
y entendimiento sobre lo que el procedimiento es en términos de puntos de inspección,
acción y decisión.