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PRESENTACIÓN
El presente documento normativo ha sido diseñado a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, establecidas a, así como en el requerimiento de
los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
GENERALIDADES
El Manual de Organización y funciones ( MOF ) de la Municipalidad Distrital de Coviriali describe la
naturaleza, finalidad, objetivos, estructura y funciones de los órganos que constituye la Municipalidad como
entidad pública del Gobierno Local, especificando las líneas de dependencia y de actividad respectiva; así
como la jerarquía de los responsables de su conducción. Asimismo comprende las relaciones Inter.-
institucionales, régimen Laboral componente, así como el Régimen Económico y las disposiciones
complementarias y finales.
El ámbito de aplicación del Manual son los órganos que conforma la Municipalidad Distrital de Coviriali
La sede de la Municipalidad está ubicada en Jr. Tupac Amaru s/n- Coviriali; su funcionamiento tiene
carácter indefinido y está regulado por la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
TITULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES
CAPITULO I
Articulo 1º.- La Municipalidad Distrital de Coviriali, es el Órgano de Gobierno Local que emana de la
voluntad popular. Es persona Jurídica de derecho público, interno y goza de autonomía económica y
administrativa en los asuntos de su competencia.
Articulo 2º.- La Municipalidad Distrital de Coviriali tiene por Finalidad:
a) Promover y conducir el desarrollo social y económico del distrito de acuerdo a una calificada
priorización y planificación de sus necesidades.
b) Proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de
vivienda, salud, salubridad, abastecimiento, educación, recreación
c) Asegurar la presencia organizada de los vecinos en el gobierno local mediante acción de participación
vecinal en la prestación de servicios públicos locales en el cumplimiento de las normas municipales, en
la ejecución de obras comunales y en el ejercicio del derecho de petición.
Articulo 3º.- El Manual de Organización y Funciones, tiene por finalidad de orientar a cada trabajador en
cuanto a las funciones asignadas en el presente documento normativo
.
CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
TITULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Articulo 6º.- La Municipalidad Distrital de Coviriali cuenta con la siguiente Estructura Orgánica.
3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Legal
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
4. ORGANOS DE APOYO.
Área de Personal
Área de Contabilidad
Área de Tesorería
Área de Logística- Almacén
Área de Rentas
5. ORGANOS DE LINEA
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
Área de Planeamiento Urbano
Área de Proyectos y Obras
Subgerencia de Promoción Social
Área de Registro Civil
Área de Servicios Públicos
Área de Seguridad Ciudadana
Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE GOBIERNO Y DE ALTA DIRECCION
CONCEJO MUNICIPAL
Articulo 7º.- El Concejo Municipal es el órgano máximo de Gobierno de la Municipalidad de Coviriali,
que ejerce funciones normativas, administrativas y fiscalizadora, esta constituido por el Alcalde quien lo
preside y los cinco (5) Regidores, se rige por la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, su
Reglamento Interno y demás disposiciones Legales vigentes.
Articulo 8º.- Son funciones y atribuciones del Concejo Municipal lo establecido por el Art. 9º de la Ley
Orgánica de Municipalidades los siguientes:
Articulo 9º.- El Concejo Municipal celebrará sesiones ordinarias cada quince (15) días y sesiones
extraordinarias cuando las convoque el Alcalde o lo solicite cuando menos la tercera parte del Concejo.
ALTA DIRECCION
Articulo 10º.- La alta Dirección de la Municipalidad son los encargados de la Programación, dirección,
ejecución, supervisión y control de los servicios y actividades municipales. Así mismo de ejecutar la política
institucional y el régimen económico, financiero, diseñado por el Concejo Municipal.
La Alta Dirección esta compuesta; por:
- La Alcaldía
- La Gerencia Municipal
DE LA ALCALDIA
Articulo 11º.- La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo de la Municipalidad. Está constituido por el Alcalde y el
regidor encargado de la Alcaldía en caso de ausencia o licencia del titular.
DE LA OFICINA DE SECRETARIA
Articulo 13º.- La Oficina de Secretaría , es un órgano encargado de brindar el apoyo técnico y
administrativo que necesita la Alcaldía en asuntos relacionados con las sesiones ordinarias y
extraordinarias que convoca el Sr. Alcalde; tiene las siguientes funciones:
a) La conducción y seguimiento de la documentación que debe atender y despachar a la Alta Dirección
b) Asistir y registrar el desarrollo de las Sesiones de Concejo
c) Organizar, atender y conducir el proceso protocolar en las Sesiones Solemnes del Concejo, Ceremonias
y Actos oficiales que se realicen en la Municipalidad.
d) Elaborar resoluciones, decretos de alcaldía, ordenanzas, acuerdos de Concejo y otros documentos para
firma del Alcalde, siendo de su responsabilidad, cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente
con las formalidades necesarias y se encuentren enmarcadas dentro de la normatividad legal vigente
e) Clasificar, depurar y archivar la documentación existente de toda la municipalidad conforme al
reglamento del Sistema de Archivo Nacional y de las normas internas del archivo Municipal
f) Convocar a los Regidores y/o funcionarios a Sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la
Alcaldía o soliciten los regidores de acuerdo a Ley. Asimismo confeccionar y llevar las Actas de sesión
de Concejo, bajo estricto control
g) Dirigir, organizar y supervisar el trámite documentario y el archivo administrativo institucional
h) Formular y elaborar la documentación de despacho
i) Mantener en orden todo el acervo documental de la Municipalidad Distrital y archivo en general
j) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
GRADO DE RESPONSABILIDAD.- La persona encargada, es responsable de cumplir las funciones
asignadas en el presente manual bajo responsabilidad administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional de Secretariado Ejecutivo
- Experiencia en labores administrativas relacionadas a la oficina
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Articulo 14º.- La Gerencia Municipal es el Órgano de más Alto Nivel Técnico-Administrativo de la
Municipalidad Distrital de Covir0iali, encargado de planear, organizar, integrar, dirigir, supervisar y
controlar las Actividades de los órganos internos de la Municipalidad, así como la prestación de los
servicios comunales en concordancia con las disposiciones impartidas por la Alcaldía.
CAPITULO V
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION
Articulo 23º.- Son Órganos de Coordinación y Participación directa en la Programación y Control de las
actividades y proyectos formulados y priorizados por el gobierno local en coordinación con la Mesa de
Concertación. La gran preocupación es garantizar los avances en materia de Participación Ciudadana, en
la concertación de Planes de Desarrollo, en la construcción de la paz y en el destino de los recursos del
Estado.
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Articulo 27º.- Los Órganos de Asesoramiento son los encargados de prestar sugerencias, formular
propuestas y orientar a la alta Dirección en la toma de decisiones. Por lo general estos órganos satisfacen
necesidades de concejo, ayuda especializada e información técnica de la Alta Dirección y de los órganos de
línea. Son Órganos de Asesoramiento, la Oficina de Planeamiento, y Presupuesto y la Oficina de Asesoría
Legal.
CAPITULO VIII
DEL GUARDIAN
Articulo 43º.- Trabajador de apoyo es responsable del cuidado tanto diurno como nocturno de los
ambientes de la municipalidad, sus funciones del guardián son:
a) Velar por la seguridad del local que le asignen en custodia.
b) Comunicar inmediatamente a Alcaldía y/o Gerencia de sucesos extraños que ocurren, especialmente
durante la noche.
c) Cuidar los bienes básicos que se le otorga para el desempeño de sus funciones.
d) Informar a su jefe de la situación de seguridad del local en custodia, recomendando medidas correctivas
o preventivas.
e) Otras funciones propias de su labor que disponga el despacho de Alcaldía y/o Gerencia Municipal.
DEL CHOFER
Articulo 44º.- Son funciones del chofer :
a) Conducir responsablemente el vehículo asignado, con eficacia y cuidado.
b) Velar por la buena conservación y mantenimiento de la maquinaria a su cargo, para que el vehículo se
encuentre operativo, informando de fallas o anomalías.
c) Velar por la limpieza del vehículo.
d) Cubrir el servicio de cualquier emergencia.
e) Otras funciones de su competencia que le asigne el despacho de Alcaldía y/o Gerencia Municipal y
Subgerencia de Infraestructura.
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DE LINEA
GRADO DE RESPONSABILIDAD.- El encargado del Área es responsable de cumplir y hacer cumplir las
funciones asignadas en el presente manual bajo responsabilidad administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Titulo Profesional de un programa académico
- Experiencia en labores administrativas relacionadas en la toma de decisiones
a) Inscribir en los libros correspondientes las partidas de nacimiento, defunción, matrimonio, rectificación
de partidas y expedir las copias certificadas a petición de los usuarios.
b) Cautelar por el buen mantenimiento de los Registros de nacimientos, defunciones y matrimonios.
c) Registrar las partidas de nacimiento por mandato judicial, así como la inscripción extraordinaria de
nacimientos en los libros respectivos.
d) Coordinar y programar la realización de matrimonios comunitario.
e) Elaborar cuadros y reportes estadísticos de los hechos y actos vitales y remitir a los estamentos
respectivos.
f) Coordinar y apoyar a los Registradores Civiles del Distrito
g) Coordinar con el RENIEC para los tramites de DNI y Ordenamiento de mesas de sufragio
h) Otras funciones asignadas por ley
GRADO DE RESPONSABILIDAD.- El encargado del Área es responsable de cumplir y hacer cumplir las
funciones asignadas en el presente manual bajo responsabilidad administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Técnico de algún programa social
- Experiencia en labores administrativas relacionadas en la toma de decisiones
GRADO DE RESPONSABILIDAD.- El encargado del Área es responsable de cumplir y hacer cumplir las
funciones asignadas en el presente manual bajo responsabilidad administrativa.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:
- Tener Estudios Superiores referidos a la Actividad.
- Experiencia en labores administrativas relacionadas a la toma de decisiones
CAPITULO X
DEL ORGANO DESCONCENTRADO
Articulo 63º.- El Órgano desconcentrado se crea con el objetivo de dinamizar y agilizar la prestación de
los servicios a la población. conformado por Agencias Municipales, Inversión Social, Asistencia social y
Seguridad Alimentaría y el Programa del Vaso de Leche.
CAPITULO XI
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Articulo 66º.- La Municipalidad Distrital de Coviriali para el mejor cumplimiento de sus objetivos y
funciones mantiene relaciones interinstitucionales con los organismos del Gobierno Central, Regional,
Provincial y local.
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL
Articulo 67º.- Los funcionarios empleados y obreros de la Municipalidad Distrital de Coviriali son
servidores públicos sujetos exclusivamente al régimen laboral de las actividades públicas con los mismos
deberes y derechos de los del Gobierno Central en las categorías de cargos correspondientes, salvo
disposiciones legales expresas para los Gobiernos Locales.
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN ECONOMICO
Articulo 68º.- Son recursos de la Municipalidad Distrital de Coviriali:
Los impuestos creados a su favor y aquellos en lo que intervenga
El monto que corresponde por los servicios que presta la Municipalidad
Las transferencias del Tesoro Público
Los prestamos que se concierten para financiar planes y proyectos de inversión.
TITULO SEXTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
SEGUNDA.- El presente Manual ( MOF) entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.
TERCERA.- Los puntos no contemplados en el presente Manual ( MOF ) son de competencia del Concejo
Municipal y de la Alcaldía.