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ASIGNATURA:
Ética Profesional

COMPRAS Y SUMINISTROS

INTRODUCCIÓN

Este documento recoge todos y cada uno de los términos manejados a lo largo de todo el
curso de Compras y Suministros en el de desarrollo de un sistema para la gestión de eventos de la
empresa. Se trata de un diccionario informal de datos y definiciones contables que se maneja, de
tal modo que se crea un estándar para todo el proyecto.

El propósito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigüedad la terminología

manejada en el curso, la cual se aplicara a la empresa SPRING EVENTS.
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OBJETIVOS

Objetivo general

Establecer con la presentación de este capítulo se desea mostrar amplia y rigurosamente

los elementos que participan en la formulación financiera de la creación de la empresa SPRING
EVENTES. en la ciudad de La Dorada, Departamento de Caldas.

Objetivo especifico

 Determinar por medio del estudio los documentos que maneja la empresa de
Eventos ubicada en el municipio de La Dorada, Caldas.
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 Desarrollar un glosario que conjugue los términos empleados en el curso de

compras y suministros.

 Elaborar un Estudio para la creación de una empresa, haciendo uso de los

documentos contables que sirven de apoyo para la evaluación económica y financiera.

1. GLOSARIO

 Almacén: Aquel en donde se guarda, almacena y son manejados los productos de

la empresa.

 Cadena de Suministro. Movimiento de materiales, fondos, e información

relacionada a través del proceso de la logística, desde la adquisición de materias primas a la
entrega de productos terminados al usuario final. La cadena del suministro incluye a todas los
vendedores, proveedores de servicio, clientes e intermediarios.

 Factura de venta. Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las

mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza
como justificante del contrato comercial. En una factura deben figurara los siguientes datos:
fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, descripción de
la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega.
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 Traspaso. Se trata de un acuerdo a través del cual se realiza la cesión del contrato
de arrendamiento de un local o negocio a una tercera persona. Además del local en sí, en el
traspaso se pueden incluir los activos comerciales tangibles, tales como el mobiliario o los
productos; así como los activos intangibles, como pueden ser los clientes o la marca. Esta cesión
o traspaso se hará a cambio de un precio concreto acordado entre las partes

 Sección. Son los principales departamentos y funciones de un establecimiento

comercial en los cuales se dividen por sectores: Ejecución, Asesoría, Servicio.

 Formato. Se le llama formato a la colección de aspectos de forma

y apariencia que se emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y
digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos.

 Contrato. Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre
materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.
 Línea de comparación de precios. Comparar precios en línea puede ahorrarte
tiempo y dinero. La forma más conveniente de comparar precios es usar una herramienta de
comparación de precios especializada. También puedes comparar precios manualmente al visitar
páginas web de tiendas individuales, la cual es la opción más útil si planeas ir a la tienda y
comprar el producto ahí. Las herramientas de comparación de precios son sitios web o
aplicaciones que te permiten seleccionar un producto y ver los precios que ofrecen varios
vendedores en línea. La mayoría de estas herramientas provienen de compañías externas que no
están afiliadas con ninguna tienda o vendedor. Sin embargo, algunos de los principales
proveedores tienen también sus propias herramientas de comparación de precios.

 Recibos. El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga

siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda. Este documento tiene importancia:

Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.

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Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo
recibe es un elemento de control de la salida de valores Se emite por duplicado, y se registra en
los libros contables.

 Compraventa. Toda convención, cualquiera que fuere su forma, que vincule

jurídicamente al comprador y al Asegurado, y tenga por objeto la venta de mercancías o
prestación de servicios mediante el pago de un precio. No se consideran contratos de
compraventa las ventas a prueba, ni las ventas en depósito o en consignación

 Orden de compra. Documento que establece los términos en que se solicita la compra de
las mercancías.

 Pagaré. Obligación escrita de pagar una cantidad en un tiempo determinado. Documento

Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual una

persona (Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada

cantidad de dinero en una fecha acordada. Los pagarés pueden ser al portador o endosables es

decir, que se pueden transmitir de un tercero los pagarés pueden emitirlos los individuos

particulares de empresas o estados.

 Cotizaciones. Es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas.

 Orden de compra:

Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad,

detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. El documento original es para el

vendedor e implica que debe preparar el pedido.

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2. CARACTERIZACION Y DISEÑO DE SUMINISTROS EN LA EMPRESA

SPRING EVENTS

La empresa de logística y organización de eventos estará dedicada a prestar servicios de

organización de eventos públicos y ser una guía a las diferentes empresas de La Dorada y que
serán los futuros clientes, dirigida específicamente a la integración de personal, capacitación,
aniversarios, reuniones con clientes y amigos, conciertos, lanzamientos de productos, pasarelas y
eventos de moda y convenciones empresariales, asambleas, conferencias, eventos corporativos.
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Análisis del Mercado

 Determinación del Mercado Objetivo

Nuestro mercado objetivo son las empresas dedicadas a todo tipo de actividad económica o
personas naturales que requieran de servicios y logística de eventos públicos como:
empresariales, integración de personal, capacitación, aniversarios, reuniones con clientes amigos,
conciertos, lanzamientos de productos, pasarelas y eventos de moda; convenciones y lo que la
empresa necesite.
Actividades de transferencia del conocimiento.
 Libreta de Calificaciones para conocer el servicio o el producto ofrecido por la empresa
conformada por ustedes.

LIBRETA DE CALIFICACIONES DEL CLIENTE

Nombre Del Cliente:

Fecha: Teléfono:

Nombre y Cargo de la persona que lo atendió:

Servicio al cual accedió:

1. Usted accedió a un producto:

Vía telefónica: Personalmente: Vía internet: Vía celular:

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Pago,

 Formato de PQRS, en el cual el cliente pueda dar su opinión.

SPRING EVENTS EDICION FECHA APROBACION: 27-02-

:1 2017
PETICIONES, QUEJAS Y CODIGO: GC-03-001
RECLAMOS

Fecha:
Nombre: C.C.
Teléfono: Dirección:
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Email:
Marque con una X la opción que se ajusta a su solicitud:
Petición Queja Reclamo Sugerencia
Registro de la PQRS
Presencial Telefónica Correo electrónico

DESCRIPCION DE PQRS

OBSERVACION DEL CLIENTE PARA MEJORAR

Gracias por su tiempo y esperamos en la brevedad posible dar respuesta a su PQRS

“Trabajamos para brindar calidad en nuestros servicios”

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

FECHA DE CIERRE:

Formato confirmación de pedido

CONFIRMACIÓN DE
TU EMPRESA: SPRING EVENTS PEDIDO
Tu nombre y apellidos:

Dirección:

Datos de contacto:

NIF/CIF:
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CLIENTE/EMPRESA:
Fecha del
Dirección: pedido: dd/mm/aa
Nº de
presupue
Persona de contacto: sto:
Fecha del
presupuest
Datos de contacto: o: dd/mm/aa
Nº de
cliente:
Fecha de
entrega: dd/mm/aa
Persona
de
contacto:

Descripción breve de la oferta con información y condiciones:

Estimados Sr. / Estimada Sra.:

Muchas gracias por confiar en nosotros. A continuación les confirmamos los servicios acordados.

Canti Precio/ Unidad

Descripción dad Unidad Unidad I.V.A. % con IVA Importe total
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Subtotal
sin I.V.A
I.V.A.

TOTAL

No duden en contactarnos en caso de dudas. Por favor, abone la cantidad acordada por domiciliación
bancaria (…)

Les saludamos cordialmente,

Firma y sello

TU EMPRESA: SPRING EVENTS

FACTURA EMPRESARIAL

Empresa: SPRING EVENTS

Calle, ciudad, código postal]
Tel. Fax

N.º de factura Fecha

Facturar a Enviar a Instrucciones

Nombre Igual que destinatario Agregar instrucciones adicionales
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Dirección
Código postal, ciudad:

Cantidad Descripción Precio unitario Total

Subtotal
Impuestos
Manipulación y expedición
Total a pagar en [fecha]

COMPROBANTE DE INGRESOS
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COMPROBANTE DE EGRESO
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COTIZACION
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Conclusiones
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Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones
que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda
precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el
elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que
cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: ·
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un medio de prueba para
demostrar la realización de los actos de comercio · Constituyen también el elemento fundamental
para la contabilización de dichas operaciones.

Referencias Bibliográficas
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Contabilidad Universitaria, avanzando con las nuevas generaciones. Cuarta Edición, editorial
MCGRAWGIL, unidad 5, tema 5.1 – 5.2 Páginas 67 a la 92.

VENKATRAMAN, N., Henderson. (2009). Estrategias reales para una organización. En

Harvard- Deusto Business Review, n.96, mayo junio 2000. Pp 4-22.