PRINCIPALES FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Adquirir Materiales para la Empresa

Todas las empresas necesitan para la producción o sus operaciones diarias una serie de
materiales. Por ejemplo, una empresa de servicios su función es dar servicios, sin embargo
necesita material de oficina y material operativo para el equipo administrativo y operativo
de la empresa.

El departamento de compras debe asegurarse de que siempre haya suficiente stock y el

inventario al día, para que no surjan problemas que perjudiquen la producción de la
empresa por un mal abastecimiento. Por el lado contrario, tampoco debe invertir grandes
cantidades de capital en compras porque pueden reducir el gasto en otros departamentos
como el de publicidad o el de investigación y desarrollo. Que también son importantes para
la empresa.

Evaluar el Estado de los Precios

Evaluar el estado de los precio
Al adquirir los materiales para la empresa, el departamento de compras también debe
evaluar los precios de dichos materiales, para seguir maximizando las ganancias. Si se
adquieren productos por encima del precio de mercado, puede repercutir directamente en
las ganancias. Esto puede ser particularmente difícil para empresas pequeñas que adquieren
menores cantidades de stock frente a las empresas más grandes.

OTRAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Administrar y Contabilizar
Otras funciones
Administrar del departamento de compras
y contabilizar
El departamento de compras también es el encargado de todo el trabajo administrativo
relativo a la compra y la entrega de suministros y materiales. Suelen trabajar estrechamente
con el departamento de contabilidad para que el efectivo fluya y no haya problemas de
liquidez. Importante realizar presupuestos.

Velar por el cumplimiento de las Políticas

Velar por el cumplimiento de políticas
Cuando hay la necesidad de comprar, el departamento de compras, se asegura que se
cumplan todos los protocolos de compras de la empresa, previa aprobación del presupuesto.

Los profesionales que trabajan en un departamento de compras están capacitados para

organizar y ejecutar la gestión y administración en los procesos comerciales, contables,
fiscales y financieros de una empresa. La formación más adecuada para trabajar en uno de
estos departamentos es uno de los ciclos formativos de grado superior en Administración y
Finanzas.