Carlos Alberto Montes Salazar Control y evaluacion
Omar de Jesis Montila Gakis Ge la gestion
futinioMefasoto OF ganizacional
AlfaomegaEVALUACION
OPERATIVA DE LA
ORGANIZACION
GESTION
Es la accién de administrar en direccién del proceso de planeacién, manejo de tareas
y tecutrsos que conduzcan al logro de los objetivos propuestos por la organizacién. La
gesti6n consiste finalmente en que un grupo de personas realicen actividades, con el
objeto de obtener ciertos resultados de la manera mis eficaz.y eficiente posible.
EVALUACION DE LA GESTION
Laevaluacion de la gestién es un proceso mediante el cual los directivos de la organi-
zacién pueden medirla oportunidad y consistencia de la planificaci6n;|a obtencion de
los recursos; la ejecucién de los planes, programas y proyectos. ¥ establecer si se estan
desarrollando de manera eficiente, eficaz y efectiva, conforme a la mision y objetivos
institucionales, con el propésito de adecuar y mejorar los resultados en forma perma
nente.
El proceso de evaluacién de la gestién permite: formular normas y estindares,
de comportamiento para la empresa, proceso o proyecto; comprobar los resultados y
compararlos con las normas o estandares; tomar decisiones cuando no hay obtencién
delas metas o los estindares; aplicar medidas correctivas para recuperar el curso nor-
mal de los procesos; enfocar los esfuerzos de la alta direccién a lograr rendimientos y
resultados.162 6 J evauaciOn oreRATVA0& Ux orcanrncion
Instrumentos dela evaluacion de la gestion
Algunos instrumentos de la evaluacién de gesti6n son: los indices e indicadores,
los cuadros de mando integral o balanced scorecard (evaluacién estratégica) la evalua
cin de riesgos, la evaluaci6n operativa, los costos ABC -EVA-, el capital intelectual,
CConctusiones sobre evaluacin de gestion
Generales
Facilitael proceso de toma de decisiones; racionaliza el uso dela informaci6n;esta
blece normas y estindares de medicién; analiza y controla los procesos; crea una cons.
ciencia colectiva; busca la eficiencia y la eficacia de la gestion.
Especiticas
Incrementa la productividad; crea un clima de emulacién; mejore la utilizacién de
los recursos; elimina actitudes burocraticas; mejora la planeacién; mejora los contro:
les; mejora el uso de la informacién.
EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION DE UNA
ENTIDAD DETERMINARA SU FUTURO
Unsistema de control de gesti6n ser un requisito indispensable para saberlo que pasa
yy para qué pasan las cosas, pues algunas entidades harin que las cosas pasen, otras mi-
raran como pasan las cosas,y muchas se preguntardn: ique habr pasado?
INDICADORES DE GESTION
lasiticacon
2a. Indices de gestién corporativos. Permiten monitorear el comportamiento total
de la organizacién: rentabilidad global de la compaiita; indices de crecimiento;
participacién en el mercado; satisfaccién del cliente.
», Indices de gestién por unidades estratégicas de negocios. Sén el resultado de
cada érea funcional de la empresa
c. indices de gestion por unidad operativa. Son el resultado a nivel de unidades
como integrantes estratégicas del negocio.
{Categoria de los indices de gestion
a. Indice de ejecucién presupuestal. Miden el grado en que se alcanzaron los,
objetivos o metas de la organizaci6n: ejecucién presupuestal de inversiones;