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La comunicación es central
Tal como en todas las formas de organización la comunicación son necesarias para las
actividades organizacionales y por ende, para su éxito. Define límites y percepciones
tanto de las organizaciones como de los individuos. No es como que la comunicación
sea un valor agregado para la organización si no que es un factor central y vital para una
organización.
Si analizamos los roles que tiene un manager en una organización podemos nombrar:
-Cooperación y comunicación
-Monitorear
-Entregar información
-Ser un lider
-”Spokeperson”
-Manejar los disturbios
-Tomar riesgos financieros
-Manejar datos
Todas estas cosas están relacionadas directamente con la comunicación. Se puede
aplicar a todo tipo de organización, no solo empresas.
Muchas veces las organizaciones creen que estan haciendose cargo de los problemas
comunicacionales pero muy pocas veces saben solucionarlo desde el núcleo del
problema.
Problemas multifaceticos
Por años, el autor fue coleccionando cuñas de personas que se les preguntaba si podían
describir tipos de problemas comunicacionales a los que se han enfrentado en sus
trabajos.
Algunos de los temas señalados:
-Problemas de confianza y credibilidad
-Los espamean con emails irrelevantes
-En reuniones, usan términos complejos que nadie explica
-Las teleconferencias no siempre funcionan bien, ya que siempre hay alguien que sale
perdiendo en las horas (por los cambios de horario según zona global)
-Solo se le dan comentarios negativos
-Poco compromiso con las horas (atrasos)
-Entregan tareas para hacer tarde y se tienen que hacer de un día para otro
-No hay feedback
-Mito 2: Es fácil capacitar a alguien para ser un comunicador eficaz en las organizaciones.
No es fácil entrenar a una persona para que sea un experto en comunicaciones, no es
solo una habilidad comunicacional (lo cual tampoco sería tarea fácil). Además si decimos
que la comunicación es un fenómeno multifacético, no se puede asumir de que alguien
será increíblemente bueno en todos sus aspectos.
-Mito 4: Las personas saben cómo comunicarse. Todos podemos hablar. Todos podemos
escuchar. La mayoría de nosotros podemos usar el internet y los nuevos medios sociales.
Ciertamente las personas inteligentes pueden comunicarse bien. El que sepamos
comunicarnos, no significa que nos comuniquemos bien, puedes tener muy buenas
ideas pero no saber expresarlas, esto es un problema.
Networks: Una organización necesita networks para conectar las unidades relacionadas
en el sistema. Puede ser una tarea difícil y que las unidades crean que son
independientes, además hay que crear networks con las audiencias externas.
Cultura: es importante en dos maneras: las organizaciones tienen sus propias culturas,
la comunicación afecta la evolución de esas culturas y la cultura afecta la calidad de la
comunicación. Por otra parte es importante la palabra cultura en sí. Hay muchas
organizaciones multinacionales o con diferencias étnicas al interior. La cultura
organizacional afecta la naturaleza interpersonal, interdepartamentos y la naturaleza
global de las interacciones.
También se suelen agrupar las organizaciones a partir del sector de actividad que
realizan (comercio, inversión, sanidad, enseñanza…) y dentro de estas, las agrupan
siguiendo criterios legales de definición, número de empleados o maneras de
estructurar sus relaciones humanas.
Deslocalización:
Famoso fenómeno que caracteriza al desarrollo del capitalismo industrial. Donde
se entiende a la organización como un elemento cuya actividad está
completamente vinculada a su entorno social, económico, político y cultural.
Las grandes corporaciones instalan sus empresas y talleres en los países donde
la realidad económica y legislativa les favorezca ampliamente.
Existen 5 grandes desafíos externos a los que deben hacer frente o a los cuales deben
adaptarse y amoldarse las organizaciones contemporáneas.
1. Globalización
2. Responsabilidad ética y social
3. Tiempo de reacción
4. Digitalización del espacio de trabajo
5. Diversidad
1. Globalización:
La globalización supone movilidad de medios, recursos, capitales, información, ideas y
personas. Una nueva manera de estructurar y concebir nuestras organizaciones, cada
vez tienen un tamaño menor y una escala prácticamente global.
La globalización aparece asociada a un segundo fenómeno: la diversificación en las
actividades que desempeñan las organizaciones.
La organización actual se enfrenta al desafío de la interconexión permanente y del
cambio de escala.
3. Tiempo de reacción:
Desafío de responder con velocidad y eficacia a los frecuentes cambios que pasan en
nuestra realidad social.
Hoy, la globalización y el desarrollo tecnocientífico han cambiado esa realidad y han
acelerado el paso que deben seguir las organizaciones si quieren adaptarse eficazmente
a su entorno.
Las organizaciones no lucrativas han tenido que afrontar el manejo de saberes,
símbolos, información, etc. Ello se ha convertido en un valor clave para el éxito de sus
tareas.
Conviene recordar que en las últimas décadas se ha tornado muy importante la
inversión en recursos intangibles.
5. Diversidad:
Diferentes medias de edad, igualdad por sexos, inmigración, etc. La diversidad, que
durante mucho tiempo fue considerada un problema por la teoría organizacional, es la
norma en nuestro tiempo presente.
La diversidad es fuerza, es puntos de vistas y atmósferas en una organización, la palanca
para el cambio en un momento caracterizado por la transformación permanente.
2. Aproximaciones clásicas al análisis de las organizaciones
En las organizaciones en las que las reglas, los procedimientos y los protocolos de
actuación ocupan todo su espacio de actividad.
La burocracia hace referencia a tipos de organización caracterizados por procedimientos
explícitos y regularizados con una alta división de responsabilidades y especialización
del trabajo, jerarquías claras y relaciones impersonales.
1. Acción racional con arreglo a fines: acción orientada a objetivo que se persigue.
2. Acción racional con arreglo de valores: actividad determinada por creencias.
3. Afectiva: acciones determinadas por afectos y estados emocionales.
4. Tradicional: acciones vinculadas a la religión, costumbre o tradición.
Otra línea crítica con los principios de la organización burocrática es la distancia entre
los fines que persigue la organización como un todo y el desempeño cotidiano e
individual de sus integrantes. Existen factores psicológicos y sociales que afectan la
ejecución y realización de las tareas.
Propuso una organización científica del trabajo a partir de cuatro famosos principios:
Tipo práctica → Generó una fuerte reacción por parte de los trabajadores.
Tipo teórica → No tenía en cuenta ni los factores psicológicos ni el efecto de fatiga. Se
producía un distanciamiento entre trabajadores y propietarios de los medios de trabajo
y destruía la concepción del trabajo centrada en la noción de oficio.
Podemos concluir que el taylorismo tiene una concepción mecanicista y económica del
ser humano que lo despoja de toda dignidad.
Ese efecto intentará ser resuelto por la teoría de las relaciones humanas.
2.3 La teoría de las relaciones humanas
La escuela de la teoría de relaciones humanas nace tras los experimentos y entrevistas
a compañías. Los experimentos se dividen en 3 grandes fases:
1. Experimento de la iluminación:
Los niveles de iluminación se aumentaban o reducían en un grupo experimental.
El hecho de que estaba pasando algo inusual en la empresa y la constatación de
que los trabajadores formaban parte de eso condujo a una mayor producción.
Los trabajadores son capaces de significar la realidad que los rodea, y crear
nuevas interpretaciones y significados, cambiando su funcionamiento de la
organización.
3. Entrevistas:
Entrevistas en un principio formales y finalmente informales.
- Las normas sociales y las expectativas determinan mucho más que la capacidad física.
- El comportamiento del individuo depende y se apoya por completo en el grupo.
- Los grupos informales definen sus propias reglas de comportamiento.
- Una organización debe atender como sus integrantes significan y establecen relaciones
humanas.
- Cualquier cambio organizativo, por pequeño que sea, produce una reacción en sus
participantes.
- La productividad se vincula directamente a la motivación social y esta es tan
importante como la economía.
El siguiente cuadro muestra las principales diferencias entre una concepción de las
organizaciones centradas en la burocracia.
3. Aproximaciones contemporáneas al análisis de las organizaciones
La planificación estratégica es la solución para los problemas organizacionales.
2. Se analiza la cultura no como una única gran matriz o contenedor que impera en una
organización, sino como el resultado directo de la acción social.
Desde esta exposición es posible entender una organizaciones como un conjunto plural
y múltiple de culturas. Este modelo plantea 5 principios o asunciones:
La realidad organizacional es una construcción internalizada, sostenida y
cambiada por sus actores.
Las culturas organizacionales (LCO) se constituyen a partir de la generación de
valores, ideologías, rituales y ceremonias que expresan y dan sentido a la
partición en el colectivo organizacional.
LCO constituyen y frecen a sus integrandes modos de pensar y comportarse.
Las organizaciones simultáneamente socializan a los individuos en patrones de
pensamiento.
Las culturas organizacionales y los significados colectivos que transmiten nunca
son uniformes o monolíticos en los mensajes que comunican.
Fordismo
Es un modelo de producción, los elementos que lo definen son:
a. Un fuerte aumento en la división del trabajo
b. Una profundización del control de los tiempos productivos
c. La reducción de costes en la producción y un aumento de la circulación de la
mercancía.
d. Apuesta por el aumento del poder adquisitivo de los asalariados para que se
alcance el punto C.
e. Políticas de pacto y acuerdo entre obreros y dueños de las empresas.
f. Una producción masiva y en serie.
Con estas transformaciones surgirán nuevas formas organizacionales que han recibido
diferentes denominaciones: organizaciones virtuales organizaciones-red u
organizaciones posmodernas. Nosotros denominaremos a todas estas formas con un
concepto genérico: Organizaciones postburocraticas:
Las reglas, los protocolos de actuación y las normas corporativas son
reemplazadas por el consenso y el diálogo entre los integrantes de la
organización.
La responsabilidades se asignan a partir de ciertas competencias para la
realización de distintas tareas.
Se opera a partir de objetivos y los límites espacio temporales del puesto de
trabajo clásico se rompen.
El modelo postburocrático parte de las asunciones que plantea la perspectiva de la
cultura organizacional y supone un reajuste de sus coordenadas.
Las organizaciones poseen una clara dimensión política. Algunos modelos han intentado
examinar el fenómeno organizacional desde el punto de vista del conflicto y las
relaciones de poder. Las organizaciones pasan a convertirse en fenómenos
caracterizados por los siguientes elementos:
Las organizaciones, deben entenderse como instrumentos o mecanismos
generados para proteger y sostener una realidad política, económica y social
dominante.
Estructura de organización y las prácticas de gestión están determinadas por las
amplias configuraciones de relaciones de control y dominación que se da en su
exterior.
Los distintos grupos representados en una organización, se enfrentan para
controlar las ideas, saberes, normas y técnicas a través de las que se coordinan
la actividad de la organización.
Una organización nunca es ajena a las estructuras de poder y control que existen en el
entorno en el que desarrolla sus actividades.
Una característica importante y paradójica de esta aproximación es su denuncia a los
programas y técnicas para la humanización del trabajo. Tales técnicas se han
presentado como herramientas de democratización del espacio laboral cuando en
realidad han estado ignorando sistemáticamente la desigualdad de poder.
Este modelo advierte que cuando pensamos en actores políticos normalmente
soslayamos a las organizaciones. Y, sin embargo, estas lo son y de primer nivel. Son
espacios que reflejan y prolongan la actividad política del tejido social.
FIN
TEXTO VELASQUEZ
La Escuela Clásica, que tuvo su desarrollo durante el período comprendido entre 1900-
1930, en el mundo occidental y en los contextos culturales de los Estados Unidos,
Francia y Alemania.
La Escuela de las Relaciones Humanas y del Comportamiento, que surge entre los años
de 1930-1960
3. Sin importar cómo se formen los subgrupos de elementos, cada uno tiene un efecto
sobre la conducta del todo, y ninguno tiene un efecto independiente sobre él.
Los subgrupos no son independientes.
1. Cada parte de un sistema tiene propiedades que se pierden cuando se separan del
sistema.
2. Cada sistema tiene algunas propiedades, esenciales, que no tiene ninguna de sus partes.
ESCUELA CLÁSICA
La teoría de sistemas se relaciona con la teoría organizacional. La teoría clásica usó los
planteamientos de sistema cerrado vs teoría moderna dice que es un sistema abierto.
Taylor: La organización racional del trabajo se basa en el análisis del trabajo operacional,
en el estudio de tiempos y movimientos, en la división de las tareas y en la
especialización del trabajador. Se busca eliminación del desperdicio, el ocio de los
obreros y la reducción de los costos de la producción. El diseño de tareas hacía énfasis
en el trabajo simple y repetitivo de las líneas de producción y de montaje, la
estandarización y las condiciones de trabajo que aseguran la eficiencia.
Teoría X: Los trabajadores son vagos y necesitan que los supervisen y los motiven
consideran el trabajo un mal necesario.
Schein: la cultura son una serie de supuestos básicos, inventados por un grupo
determinado a medida que va aprendiendo a resolver sus problemas de adaptación que
se enseña a nuevos miembros la manera de relacionarse con los problemas.
Resumen autores:
Parte del hecho que las organizaciones son sistemas abiertos en constante interacción
con el entorno.
- En cuanto a los objetivos: las organizaciones no viven para si mismas, son medios,
órganos sociales.
Conclusiones
Unidad 1:
Charles Redding: las organizaciones tienen que ser ámbito de estudio desde las
comunicaciones y tiene capacidad de supervivencia. Sus relaciones tienen que ser
estudiadas.
Clase 2
14 agosto
- Adam Smith
1- Observó que las firmas fabrican de dos maneras diferentes:
- Artesanalmente: cada trabajador realizaba todos los pasos
- Bajo un estilo de producción: cada trabajador se especializaba en un paso determinado
2- Se dio cuenta que la especialización del trabajo. Dio lugar a mayor eficiencia y
productividad
- La división del trabajo permitió que los trabajadores fuese expertos en su tareas
específica
Taylor:
- Reemplaza los métodos tradicionales por métodos científicos:
- Propone científicamente seleccionar, entrenar, enseñar y desarrollar a cada trabajador
en lugar de dejarlos entrenarse por si mismos
- Proporciona instrucciones detalladas y supervisión a cada trabajador
- Se focaliza en las tareas, maquinas, y sistemas para efectuar en forma eficiente el
trabajo.
- Trabajador como sujeto de estudio y se ve cuales son sus tareas especificas y comienza
la jerarquía.
- Metáfora hombre como maquina el hombre está dedicado a producir.
Texto Velasquez: Taylor: La organización racional del trabajo se basa en el análisis del
trabajo operacional, en el estudio de tiempos y movimientos, en la división de las tareas
y en la especialización del trabajador. Se busca eliminación del desperdicio, el ocio de
los obreros y la reducción de los costos de la producción. El diseño de tareas hacía
énfasis en el trabajo simple y repetitivo de las líneas de producción y de montaje, la
estandarización y las condiciones de trabajo que aseguran la eficiencia.
Fayol:
- Creador e impulsor de la división de áreas funcionales y realizo un esfuerzo por
entender las operaciones de la empresa:
- 1. Técnicas de producción: fabricación, transformación de insumos
- 2. Comerciales: compras, ventas, búsqueda de mercados
- 3. Financieras: búsqueda y administración de capitales
- 4. Contabilidad: registro de ingresos y egresos, iventarios, balances, estadística de
precios
- 5. Seguridad: protección de bienes y de personas en la organización
- 6. Operaciones administrativas: previsión, mando, organización, coordinación y
control.
- Elementos de la administración:
- 1. Planeación: como se planifica se plantean objetivos para tomar la mejor decisión.
- 2. Organización: coordinar y asignar recursos.
- 3. Dirección:
- 4. Coordinación: proceso administrativo que se integra en el éxito de la empresa.
- 5. Control: seguimiento de actividades
Ford:
principio de intensificación
principio de economicidad
principio de productividad
CLASE 3
En el contexto de la segunda guerra surge la necesidad de ver las relaciones entre los
trabajadores. Es necesaria una causa que de vida a las organizaciones.
Los estudios de Hawthorne:
1. Experimento de iluminación: con más luz se sintieron mas controlados
2. Experimento de riel de montaje: se sintieron observado
3. Entrevistas: buscar cosas de motivación dentro de la organización.
Aumento de la productividad tiene que ver con cosas sociales: moral de los empleados,
la existencia de relaciones satisfactorias, sentido de pertenencia y eficacia de
administración.
La perspectiva de sistemas:
CLASE 4
Enfoque cultural
Schein:
Cultura: patrón de supuestos básicos orientados a un objetivo en común. La cultura se
aprende cuando uno llega a la organización. La cultura es el atributo organizativo mas
difícil de cambiar.
Iceberg de la cultura:
Teoría Z (Ouchi´s)
Organizaciones americanas: más individualistas
Organizaciones japonesas: menos individualistas.
Tirado Capítulo 4
CULTURA Y ETICA DE LAS ORGANIZACIONES
Introducción:
1.3.2 Relatos
Son narrativas, anécdotas, leyendas, comentarios o afirmaciones que recorren una
organización y que habitualmente están basados en hechos reales que se comparten
con los nuevos integrantes. Con su transmisión se transforman u cada vez adquieren un
aspecto más parecido al de los mitos. Muchos de estos relatos ofrecen modelos de
comportamiento ante los problemas del día a día, Su función en mantener vivos los
valores básicos y esenciales de la organización u convertir un tipo de conocimiento en
un acervo compartido. No importa la veracidad del relato, lo que importa es si trasmite
valores e introduce a los nuevos integrantes de la organización en ellos. Contarlo ya es
importante. Son poderosos compromisos con la identidad, sin embargo, también
pueden generar malentendidos u oscurecer explicaciones y cursos de acción
alternativos. También se considera un enorme riesgo seguir sin ningún tipo de
evaluación reflexiva los mitos de una organización.
1.3.3 Símbolos:
Es la representación perceptible de una idea. El vínculo entre la mencionada
representación y su idea es siempre una pura convención social. Representan valores y
afectos de la organización. Los símbolos físicos son los más poderosos cuando nos
referimos al tema concreto de la cultura de una organización. Focaliza la atención de
todos los integrantes en un artefacto concreto y los dota de los valores, afectos y espíritu
de esa organización. Generan una respuesta rápida y su estricta atención a los
elementos visuales principales y su simplicidad estructural proporcionan facilidad de
percepción y memoria. Crean un sentido de evocación. Su estructura central es la
indexación, es decir que cuando se contempla, se oye o se toca, inmediatamente un
conjunto enorme de otros elementos, valores, sensaciones, ideas, aparecen en nuestra
percepción. Los símbolos cambian con el paso del tiempo y se ajustan a modas. Se
vinculan con el papel de la publicidad, que a través de símbolos narran historias.
1.3.4 Lenguaje
Son los modos de hablar, eslóganes, metáforas, tropos y otras formas de lenguaje para
crear identidad colectiva entre sus integrantes. Son rápidamente captados,
comprendidos y repetidos por los integrantes de la organización. Las metáforas por
ejemplo se usan muy recurrentemente para domesticar la actividad corporativa y
ofrecerle una forma claramente distintiva. El lenguaje que manejamos o la manera que
tenemos para representar una cosa es fundamental puesto que a través de esa
herramienta estamos dando forma y construyendo la realidad que vamos a habitar. Por
ejemplo, machismo.