Geresamiento de Proyectos Guia para El (Pmbok)

I N D I C E
Introducción------------------------------------------------------------------------------3
1. Project Management Institute---------------------------------------------------4
1.1. Antecedentes-------------------------------------------------------------------4
1.2. Estándares----------------------------------------------------------------------5
1.3. Visión----------------------------------------------------------------------------5
1.4. Misión---------------------------------------------------------------------------5
1.5. Objetivos-----------------------------------------------------------------------5
1.6. Comunidades--------------------------------------------------------------------5
1.7. Capítulos------------------------------------------------------------------------6
1.8. SIGs-----------------------------------------------------------------------------6
1.9. Colegios-------------------------------------------------------------------------6
1.10. Congresos Globales-----------------------------------------------------------6
2. ¿Qué es PMBOK?-----------------------------------------------------------------7
2.1. Definiciones de PMBOK--------------------------------------------------------7
2.2. Finalidad de PMBOK------------------------------------------------------------8
2.3. ¿Cómo trabajar PMBOK?-------------------------------------------------------8
2.4. ¿A quién está dirigido el PMBOK?---------------------------------------------9
2.5. ¿Cómo está integrado PMBOK?-----------------------------------------------10
2.6. Áreas de experiencia----------------------------------------------------------14
3. Beneficios de PMBOK------------------------------------------------------------16
4. Fortalezas de PMBOK-----------------------------------------------------------17
5. Limitaciones de PMBOK---------------------------------------------------------17
6. ¿Qué necesidades satisface PMBOK?------------------------------------------18
7. ¿Con qué tendencias se relaciona PMBOK?-------------------------------------19
8. Resumen--------------------------------------------------------------------------20
9. Conclusiones----------------------------------------------------------------------21
Bibliografía------------------------------------------------------------------------------22
Referencias electrónicas---------------------------------------------------------------22
Introducción
El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969,

inicialmente para identificar las prácticas de gerencia comunes en los
proyectos a través de la industria.
La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los
talleres iniciados a principio de los 80’s por el PMI. En paralelo fue
desarrollado un código de ética. Y pautas para la acreditación de los centros
de entrenamiento y certificación de individuos.
La segunda versión fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios

recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar
por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante
por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos Eléctricos y (IEEE).
La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la

estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del
programa y de portafolios.
Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o

servicio específico. Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y
un fin establecidos. Único significa que el producto o servicio es diferente de
alguna manera de otros productos o servicios similares.
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Por lo
tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan
estratégico de la organización, ya sea que esté empleado el equipo del
proyecto por la organización o sea un proveedor de servicios contratado.
A continuación se citan algunos ejemplos de proyectos:
CALIDAD EN LA CONSTRUCCION 2
· Efectuar un cambio en la estructura o en el estilo de una organización.
· Desarrollar, adquirir un sistema de información.
· Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocios.
1. Project Management Institute
El Project Management Institute (PMI®) es considerado la asociación

profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del
mundo, con más de 260.000 miembros en 171 países. Su oficina central está
ubicada en la localidad de Newtown Square, a las afueras de la ciudad de
Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos son
formular estándares profesionales, generar conocimiento a través de la
investigación, y promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de
sus programas de certificación.
El PMI fue fundado en 1969 por cinco voluntarios. Ese mismo año se celebró
en Atlanta, Estados Unidos su primer seminario y simposium, al cual
asistieron 83 personas.
Durante los años 1970 se fundó el primer capítulo, y se llevó a cabo el primer
seminario fuera de los Estados Unidos; para fines de la década el total de
miembros bordeaba los 2,000.
Durante los años 1980 se efectuó la primera evaluación para la certificación

como Profesional en gestión de Proyectos (PMP por sus siglas en inglés), y se
estableció un código de ética para la profesión.
Iniciados los años 1990 fue publicada la primera edición de la Guía del
PMBOK, texto base para la enseñanza de gestión de Proyectos.
Para el año 2000 el PMI ya contaba con más de 50,000 miembros, 10,000
PMP certificados y más de 270,000 copias del PMBOK estaban en circulación.
1.1. Antecedentes
PMI Internacional fué fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los
años setenta PMI se desarrolló principalmente en el campo de la ingeniería,
mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a través
de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo
llamados “Task Force”. Para los años ochenta, el mundo de los negocios
comenzó gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos.
Durante este tiempo el PMI, a través del comité de estándares y

colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de
profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realizó el estudio,
evaluación y revisión de los estándares generalmente aceptados a nivel
internacional, dando como resultado los estándares que representan el
cuerpo de conocimientos de la Dirección de Proyectos, cuyo título original es
“Project Management Body of Knowledge” (PMBOK). En 1987 se publicó su
primera edición.
1.2. Estándares
Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las

buenas prácticas generalmente aceptadas para la mayoría de los proyectos,
la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de
estándares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulación más de 2, 000,000 de
ejemplares. Se tiene acceso a estos estándares como socio del PMI.
1.3. Visión
La visión de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la

excelencia profesional en Dirección de Proyectos.
1.4. Misión
La misión de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales

interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la práctica la Dirección
de Proyectos, como disciplina profesional.
1.5. Objetivos
Los principales objetivos de PMI son:
• Promover la dirección de proyectos.

• Compartir la experiencia internacional a través del desarrollo de
profesionales.
• Desarrollar calidad en los recursos humanos para la dirección de proyectos.
• Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan
reconocimiento a la profesión.
• Consolidar estándares internacionales
• Certificación de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.
Los objetivos del PMI son similares alrededor del mundo. Esto se lleva a cabo
a través de capítulos.
1.6. Comunidades
Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en dirección de
proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a través de
oportunidades de networking y educación. Todos los miembros del PMI son
bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses.
Las comunidades existentes dentro del PMI son:
• Capítulos
• Grupos específicos de interés (SIGs por sus siglas en inglés)
• Colegios
1.7. Capítulos
Después de hacerse socio del PMI, usted se puede vincular con un capítulo
local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de experiencia
profesional. También recibirá soporte y oportunidades para encontrarse con
colegas de varias industrias a través de eventos y reuniones periódicas así
como programas educativos alrededor de la disciplina.
Actualmente existen más de 250 capítulos en más de 60 países alrededor del

mundo:
• Asia Pacific
• Europe, Middle East and Africa (EMEA)
• Latin America
• North America
1.8. SIGs
Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en común así como en
industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones más allá de las
fronteras geográficas.
A través del networking, desarrollo de documentos técnicos e

investigaciones, teleconferencias y trabajo colaborativo en distintos
proyectos, los miembros tienen una oportunidad única de aprender y
desarrollarse.
Los SIGs celebran, por lo menos, una reunión anual, a menudo en conjunto
con alguno de los Congresos Globales del PMI.
1.9. Colegios
Si usted es miembro del PMI con pasión por una de las áreas de conocimiento
de proyectos, o si tiene experiencia específica, usted puede acomodarse
perfectamente en uno de los colegios del PMI.
Así como un SIG, un Colegio del PMI no tiene distinciones por la locación
geográfica. En lugar de ello, reúne a individuos que han desarrollado una
aproximación formal hacia alguna de las áreas de la Guía de Dirección de
Proyectos (PMBOK por sus siglas en inglés). Estos individuos están
comprometidos en desarrollar el conocimiento alrededor de cada una de las
áreas de conocimiento y ponerlo a disposición de la comunidad.
1.10. Congresos Globales
Los congresos globales son los eventos de elección principal para el

desarrollo profesional y educación, networking, compartir información y
reconocimiento para los profesionales en ejercicio de la disciplina de
dirección de proyectos alrededor del mundo.
A través de estos eventos se habilita a los profesionales de, prácticamente,

todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras obtienen Unidades
de Desarrollo Profesional (PDUs).
Los congresos globales se llevan a cabo anualmente en cada región del
mundo:
• Asia Pacífico
• Europa, Medio Oriente y África (EMEA por sus siglas en inglés)
• Norte América
• Latino América
Se presentan áreas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como

regionales de la disciplina de administración de proyectos, así como los retos
y desafíos que van emergiendo en la medida en que el mundo se transforma,
exponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes
y experimentados, de cualquier carrera.
2. ¿Qué es PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que

describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesión de la
administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a

la mayoría de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del
proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para
cada proyecto.
PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.
2.1. Definiciones de PMBOK
1. Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

(PMBOK Guido por sus siglas en inglés “Project Management Body of
Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Instituto), constituye
la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración
de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de
permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades,
técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
2. PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en

consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La
aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena gestión del proyecto
y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo
realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste),
así como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del
proyecto.
2.2. Finalidad de PMBOK
La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar

las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las

prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor
parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.
Mejor práctica se refiere a que existe un acuerdo general en que la

correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede
aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos
diferentes.
2.3. ¿Cómo trabajar PMBOK?
PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:
 Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de dirección

de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias
entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre.
 Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común
2.4. ¿A quién está dirigido el PMBOK?
Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una

referencia internacional para cualquiera que esté interesado en la profesión
de la Dirección de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:
♦ Altos ejecutivos
♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos
♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos
♦ Clientes y otros interesados
♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto
♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas
♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines
♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos

relacionados con la Dirección de Proyectos
♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de desarrollar

nuevas prácticas más eficientes y efectivas
♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración

de sus proyectos
♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de

Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas
basadas en soluciones sencillas que producen resultados rápidamente
♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de

Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prácticas
2.5. ¿Cómo está integrado PMBOK?
ESTRUCTURA
La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:
Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos: proporciona

una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.
 El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y

proporciona una descripción general del resto de la Guía del
PMBOK.
 El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización:

describe el entorno en el cual operan los proyectos.
Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un

proyecto: especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el
equipo del proyecto para gestionar el mismo.
 El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un
Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de
Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Dirección
de Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de

dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia
siempre. Los cuales son:
Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la

autorización formal para comenzar un proyecto.
Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos

planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de
acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el

trabajo definido en el grupo de procesos de Planificación con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.
Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar

regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar
las variaciones respecto a la planificación y adoptar, cuando sea necesario,
las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un

proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto
queden registradas y a disposición de futuros usos.
Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

organiza los 44 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de
Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas de
Conocimiento, según se muestra en el diagrama adjunto y se describe a
continuación. La introducción de la Sección III describe la leyenda de los
diagramas de flujo de procesos que se usan en cada capítulo de Área de
Conocimiento y en la introducción de todas las Áreas de conocimiento.
Un área de conocimiento es una categoría que agrupa elementos en común.
 El Capítulo 4. Gestión de la Integración del Proyecto: describe
los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos
de la Dirección de Proyectos, que se identifican, definen, combinan,
unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de
Proyectos. Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto, Dirigir
y Gestionar la Ejecución del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto.
 El Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto: describe los

procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se compone de
los procesos: Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Crear
EDT, Verificación del Alcance y Control del Alcance.
 El Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto: describe los
procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto. Se
compone de los procesos: Definición de las Actividades,
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimación de
Recursos de las Actividades, Estimación de la Duración de las
Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma.
 El Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto: describe los

procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y
control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del
presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimación de
Costes, Preparación del Presupuesto de Costes y Control de Costes.
 El Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto: describe los

procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los
objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se compone de los
procesos: Planificación de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y
Realizar Control de Calidad.
 El Capítulo 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

describe los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del
proyecto. Se compone de los procesos: Planificación de los Recursos
Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del
Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.
 El Capítulo 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

describe los procesos relacionados con la generación, distribución,
almacenamiento y destino final de la información del proyecto en
tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificación de las
Comunicaciones, Distribución de la Información, Informar el
Rendimiento y Gestionar a los Interesados.
 El Capítulo 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto: describe los

procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un
proyecto. Se compone de los procesos: Planificación de la Gestión de
Riesgos, Identificación de Riesgos, Análisis Cualitativo de Riesgos,
Análisis Cuantitativo de Riesgos, Planificación de la Respuesta a los
Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos.
 El Capítulo 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o
resultados, así como para contratar procesos de dirección. Se compone
de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la
Contratación, Solicitar Respuestas de Vendedores, Selección de
Vendedores, Administración del Contrato y Cierre del Contrato.
Un equipo de proyectos funciona en 9 áreas del conocimiento con un número
de procesos básicos según el resumen que presentamos a continuación:
1. Integración. Desarrolle la carta del proyecto, la declaración del

alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto
de Innovación.
2. Alcance. Planeamiento, definición, creación, verificación y control de la
estructura de división de responsabilidades del trabajo (WBS).
3. Tiempo. Definición, secuenciamiento, estimación de recursos

necesarios y de la duración, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y

control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y

control de calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento, contratación, desarrollo y

administración del Recurso Humano.
7. Comunicaciones. Planificación de comunicaciones, distribución de la

información, difusión del desempeño, Gestión de stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e identificación de riesgos, Análisis de riesgos

(cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos
(acción), y supervisión y control del riesgo.
9. Consecución. Plan de contrataciones y adquisiciones, selección e

incentivos de los vendedores, administración y cierre de contratos.
2.6. Áreas de experiencia
Muchos de los conocimientos, y de las herramientas y técnicas para

gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el
análisis de ruta crítica y la gestión del valor ganado, son exclusivos del área
de la Dirección de Proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas generalmente
reconocidas como mejores prácticas en PMBOK no es suficiente por sí solo
para una Dirección de Proyectos efectiva. Una Dirección de Proyectos
efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y utilice
los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco
áreas de experiencia:
♦ Fundamentos de la dirección de proyectos
♦ Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
♦ Comprensión del entorno del proyecto
♦ Conocimientos y habilidades de dirección general
♦ Habilidades interpersonales.
El siguiente esquema muestra la relación que existe entre estas cinco

áreas de experiencia. Si bien aparentan ser elementos independientes, por lo
general, se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los demás.
Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los
aspectos de su proyecto. No es necesario que cada miembro del equipo del
proyecto sea experto en las cinco áreas. En realidad, es poco probable que
una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades
necesarios para el proyecto. Sin embargo, es importante que el equipo de
dirección del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos
definidos en el PMBOK y esté familiarizado con las cuatro áreas de dirección
para gestionar un proyecto de forma efectiva.
3. Beneficios de PMBOK
Para el negocio
 Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas

demandas del negocio en materia de TI.
 Aumenta la satisfacción del cliente, ya que las áreas proveedoras de TI

saben y entregan lo que el cliente necesita.
 Mejora los flujos de comunicación entre el personal de informática y los

clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.
 Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la

empresa.
 Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodológico

de los diversos interesados en el proyecto de TI.
 Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base

en las mejores prácticas para la administración de proyectos.
 Permite tomar mejores decisiones en materia de inversión en TI.
 Incrementa el retorno de inversión para la empresa.
Para el departamento de TI
 Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer

el producto o servicio de TI.
 Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
 Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y

costos durante la realización de los proyectos de TI.
 Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI

generados durante el proyecto.
 Proporciona mecanismos de administración de riesgos para brindar una

certeza razonable de que se alcanzarán los objetivos de los proyectos
de TI.
 Facilita la planificación de las actividades del responsabilidades e
identificando entregables tangibles.
 Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento

de la empresa para administrar de forma más eficiente los proyectos
de TI.
 Sirve como guía para identificar e invertir recursos sólo a proyectos

viables
 Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI.
 Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para

desarrollar las soluciones de TI.
 Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI,

garantizando que se desempeñan en conformidad con lo definido
durante la planeación.
 Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos

establecidos
4. Fortalezas de PMBOK
 La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
 Esta orientada a procesos.
 Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier

proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
 Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes

necesarios.
 Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda

construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación
5. Limitaciones de PMBOK
 Complejo para los pequeños proyectos
 Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, tamaño y

alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.
6. ¿Qué necesidades satisface PMBOK?
Administración.- Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente

elementos para satisfacer las necesidades de administración de proyectos de
TI.
Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los límites operativos de la organización. Así mismo, los
proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratégico
de la empresa, independientemente si el proyecto es administrado por la
propia organización, o si corresponde a un proveedor de servicios externo.
Por lo anterior, las mejores prácticas integradas en PMBOK ayudan al

departamento de TI a lograr los resultados esperados de los proyectos
informáticos de forma más efectiva, garantizando que éstos sirven como
inductores para la consecución de los objetivos definidos en el plan
estratégico.
Regulación.- Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas generalmente reconocidas como mejores prácticas
no es suficiente por sí solo para garantizar el éxito de un proyecto. Según lo
plantea el PMBOK, una Dirección de Proyectos efectiva requiere que el equipo
de administración del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al
cumplimiento de las normas y regulaciones del área de aplicación.
Aunque la regulación a la que está sujeta la empresa es independiente

de la administración de los proyectos de TI; las mejores prácticas definidas
en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeación,
organización y control de las actividades de los proyectos destinados a
garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios.
Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prácticas para la
administración de proyectos con la normatividad y regulación a las que están
sujetas las operaciones de la empresa.
Control.- PMBOK contempla un capítulo especialmente integrado para

facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestión de los riesgos
asociados a un proyecto. El capítulo se compone de los procesos: Planificar
Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratación, Solicitar Respuestas de
Vendedores, Selección de Vendedores, Administración del Contrato y Cierre
de Contrato. Aunado a lo anterior, dentro de los demás capítulos del PMBOK
son considerados los controles necesarios para la administración de los
principales riesgos de cada fase del proyecto.
Seguridad.- Las mejores prácticas compiladas en el PMBOK ayudan a la

empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la
disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información, ya que
proporciona prácticas probadas para mejorar los procesos de administración
de los proyectos de seguridad.
7. ¿Con qué tendencias se relaciona PMBOK?
BSC (Balanced Scorecard)
Contempla un sistema de administración del desempeño que permite a las

empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo
continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con
criterios de medición de desempeño orientados a: “Clientes”, “Procesos
Internos” y “Aprendizaje y Crecimiento”. Las mejores prácticas definidas en
PMBOK sirven como referencia para la administración de los proyectos que
sustentan la consecución de la estrategia de la empresa, la cual puede ser
definida e implementada mediante Balanced Scorecard.
COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology)
Es un compendio de objetivos de control para la Tecnología de Información

que incluye herramientas de soporte que permiten a la administración cubrir
la brecha entre los requerimientos de control, los aspectos tecnológicos y los
riesgos de negocio.
Las mejores prácticas definidas en PMBOK están relacionadas con los
objetivos de control “Administrar las Inversiones de TI”, “Administrar la
Calidad”, “Evaluar y Administrar los Riesgos de TI”, “Administrar los
Proyectos de TI” y “Aprovisionamiento de los Recursos de TI” definidos en
COBIT.
IT Governance
Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administración de una

organización para dirigir y controlar su desarrollo tecnológico, asegurando
que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la
detección y control de los riesgos asociados. IT Governance puede tomar
como referencia las áreas de conocimiento definidas en PMBOK para
determinar las habilidades y conocimientos necesarios para la administración
efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI.
CMMI (Capability Maturity Model Integration)
Es un modelo de mejora de procesos de construcción de software que puede

tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a
mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la
construcción de software.
ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library)
Es el marco de referencia para la Gestión de Servicios de TI más aceptado y

utilizado en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prácticas en
materia de administración de TI extraídas de organismos del sector público y
privado que están a la vanguardia tecnológica a nivel internacional.
ISO 9000-2000
Es el estándar para establecer sistemas de gestión de calidad más

reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el
apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir
y mejorar los procesos y productos dentro de la organización.
8. Resumen
- PMBOK es el estándar más reconocido para manejar y administrar

proyectos.
- PMBOK Reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de conocimiento

comunes a casi todos los proyectos.
- Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL, IT
GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000.
- Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el conocimiento

para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto así como que define
cada proceso en todos sus detalles.
- Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeños, tiene que ser

adaptado a la industrial del área de la aplicación.
9. Conclusiones
El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras

actividades laborales contribuye a una mejor preparación porque la práctica
va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como
el orden, el control, las decisiones, entre otras.
En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para uno

o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y
conocimiento para que esté a cargo de dicho proyecto.
Así, para el control de los proyectos o tener los estándares adecuados para
ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los
objetivos de dicho instrumento permitirá un mejor desarrollo y preparación
dependiendo del área en la cual forme parte el grupo de trabajo.
Bibliografía
 Project Management Institute PMI (2004), “Project Management Body of

Knowledge”, (Third Edition, EE.UU).
 Project Management Institute PMI (2004), “Guía de los Fundamentos de la

Dirección de Proyectos”, (Tercera Edición, EE.UU.).
Referencias electrónicas
 http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html
 http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/
 http://iteso.mx/~juanjo/introduccion_al_PMBOK.pdf
 http://www.pmi.org

Geresamiento de Proyectos Guia para El (Pmbok)

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Geresamiento de Proyectos Guia para El (Pmbok)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

I N D I C E

El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969,

La segunda versión fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios

La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la

Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o

A continuación se citan algunos ejemplos de proyectos:

El Project Management Institute (PMI®) es considerado la asociación

Durante los años 1980 se efectuó la primera evaluación para la certificación

Durante este tiempo el PMI, a través del comité de estándares y

Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las

La visión de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la

La misión de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales

Los principales objetivos de PMI son:

• Promover la dirección de proyectos.

Las comunidades existentes dentro del PMI son:

Actualmente existen más de 250 capítulos en más de 60 países alrededor del

A través del networking, desarrollo de documentos técnicos e

1.10. Congresos Globales

Los congresos globales son los eventos de elección principal para el

A través de estos eventos se habilita a los profesionales de, prácticamente,

Se presentan áreas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que

El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a

PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.

2.1. Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

2. PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las

Mejor práctica se refiere a que existe un acuerdo general en que la

2.3. ¿Cómo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

 Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de dirección

 Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una

♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos

♦ Clientes y otros interesados

♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas

♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines

♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos

♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de desarrollar

♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración

♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de

♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de

La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:

Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos: proporciona

 El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y

 El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización:

Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un

Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de

Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la

Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos

Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar

Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un

Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

Un área de conocimiento es una categoría que agrupa elementos en común.

 El Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto: describe los

 El Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto: describe los

 El Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto: describe los