El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales

de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros
e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización
sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través
de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de
comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de
oportunidades de desarrollo profesional.

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Introducción
En los últimos años, el tema de evaluación de proyectos ha sido de mucha
importancia por diversas organizaciones a nivel mundial en su preocupación por
producir mejoras sustantivas en lo que concierne a administración exitosa de
proyectos. A la fecha de hoy se cuenta con propuestas formales tales como
PRINCE (Projects IN Controlled Environments) o del PMI (Project Management
Institute), y Logical Framework Approach; las cuales se han nutrido de una
necesidad urgente de lograr que los proyectos sean exitosos. De estas quizá la
más extendida en la actualidad es la del PMI.

El PMI es un organismo fundado en el año 1969 con el objetivo de lograr mejoras

significativas en la administración de proyectos. Uno de sus productos más
visibles es el Project Management Body of Knowledge (PMBok) el cual recoge el
conocimiento, herramientas y técnicas que son aceptadas como las mejores
prácticas para la administración de proyectos.
La clave de la exitosa ejecución de un proyecto radica en un alto porcentaje de
la adecuada planificación que se haga de él. La planificación se basa a su vez
en la adecuada definición del alcance, el cual será el punto de partida para el
90% del resto de la planificación de ese proyecto.

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Aspectos Generales

Qué es un proyecto:

Según la guía del PMBok (PMI, 2015) un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto o servicio único. Temporal quiere decir que
cada proyecto tiene un comienzo y una terminación definida. Único quiere decir
que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.
Los proyectos se desarrollan en todos los niveles de la organización. Estos
pueden involucrar a una sola persona o a muchas. Y pueden requerir menos de
100 horas para completarse o más de 10 millones. Los proyectos pueden
involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras
organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son
muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la
organización que los desarrolla.

Según el libro Preparación y Evaluación de Proyectos de los autores Nassir

Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain, (1983); "Un proyecto es la búsqueda de
una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana."

Planificación

El grupo de procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos

realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos.

Debido a la naturaleza compleja de la dirección de proyectos a medida que se

va recopilando y comprendiendo más información o más características del
proyecto, es probable que se requiera una planificación adicional.
El beneficio clave de este grupo de procesos consiste en trazar la estrategia y
las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el
proyecto.

De este grupo de procesos obtendremos el plan para la dirección del proyecto y

los documentos del proyecto que explorarán todos los aspectos del alcance, el
tiempo, el costo, la calidad, las comunicaciones, los recursos humanos, los
riesgos, las adquisiciones y la participación de los interesados del proyecto.

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Dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto se podrán realizar más o
menos documentos así como más extensos o menos. Es decisión del director
del proyecto adaptar la guía para la dirección de proyectos a su caso concreto.

Los mínimos documentos que se deberán realizar son:

 Definir el alcance del proyecto. Qué es lo que queremos conseguir.

 El cronograma. Cuándo lo obtendremos.
 El presupuesto. A qué coste.

Seguimiento y Control

Si solo ejecutásemos no nos daríamos cuenta si nos estamos desviando de

nuestros objetivos o incluso si estamos cometiendo errores, por eso, a la vez que
ejecutamos debemos controlar el trabajo realizado.

El grupo de procesos de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos

procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.

El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del

proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares para identificar variaciones
respecto del plan inicial.

 Se controlan los cambios y se recomiendan acciones correctivas o

preventivas para anticipar posibles problemas.
 Se monitorean las actividades del proyecto comparándolas con el plan
inicial.
 Se controla que solo se ejecuten cambios aprobados.
 Éste monitoreo continuo proporciona conocimiento sobre la salud del
proyecto y permite identificar las áreas que requieren más atención.

Áreas de conocimientos

Las distintas tareas o procesos que debemos realizar para gestionar un proyecto
los hemos agrupados inicialmente en Inicio, Planificación, Ejecución,
Seguimiento y control y Cierre.

También se pueden agrupar según el área de conocimientos al que pertenezcan.

Por ejemplo hay tareas o procesos necesarios para planificar el presupuesto y

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otros para planificar el cronograma. Ambas pertenecen al grupo de procesos de
Planificación pero unos están relacionados con el presupuesto y otros con el
cronograma.

Las áreas de conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos durante la

mayor parte del tiempo.

La guía PMBOK 5ª edición define 10 áreas de conocimiento:

 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. Los procesos de

esta área de conocimiento tratan de unificar todos los demás procesos
para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de
proyectos.
 GESTIÓN DEL ALCANCE. Se gestiona todo el trabajo requerido para
completar el proyecto. Se enfoca en definir qué se incluye y qué no se
incluye en el proyecto.
 GESTIÓN DEL TIEMPO. Incluye los procesos necesarios para completar
el proyecto en el plazo requerido.
 GESTIÓN DEL COSTE. Incluye los procesos relacionados con planificar,
estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costes de
manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
 GESTIÓN DE LA CALIDAD. La gestión de la calidad trabaja para
asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto,
incluidos los del producto.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. Incluye los procesos requeridos
para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición
final de la información del proyecto sean oportunas y adecuadas.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS. Incluye los procesos que tienen por
objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.
 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES. Incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso obtener fuera
del equipo de proyecto.
 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. Incluye los
procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o
ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz.

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