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Guía Didáctica Modulo 4 PDF
Guía Didáctica Modulo 4 PDF
CONTROL DE
PROYECTOS
MÓDULO DE FORMACIÓN 4:
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
- Proceso de Seguimiento y
Control
Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes deberán ser
fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.
Toda planificación tiene como su nombre lo indica, un plan, es decir, un conjunto coherente
de acciones que procuran modificar una situación o problema.
1. PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Control: Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo
a lo planificado.
Creación de un plan de referencia: Es la planificación del proyecto que se
considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto. Se utiliza para
comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba.
Recolección de datos reales: En esta fase es importante definir qué información
se debe recoger para cada actividad.
Análisis de seguimiento del plan original: Es una realimentación de la
programación con valores reales para obtener una planificación que incorpore el
estado real del proyecto. Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia,
llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más
próximo a la realidad del proyecto.
El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la ejecución del
proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en forma oportuna y se
puedan adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.
El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es observado y medido regularmente
para identificar las variantes del plan de gestión de proyectos.
Las variables de seguimiento del proyecto (costes, esfuerzo, alcance, etc) contra el
plan de gestión del proyecto
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir el control
Esto se conoce como Gestión del Cambio. Cuando se introducen cambios en el proyecto,
la viabilidad del proyecto tiene que ser evaluado de nuevo. Es importante no perder de
vista los objetivos iniciales y los objetivos de los proyectos. Cuando los cambios se
acumulan, el resultado previsto no puede justificar la inversión propuesta.
El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de todas
las actividades de desarrollo del sistema. Es una de las labores más importantes en todo
desarrollo de sistemas, ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en
costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.
Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario que el
Gerente del Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado de cada
una de las tareas que se están desarrollando, prestando especial interés a aquellas que
están sufriendo algún retraso. En el momento en que se detecta cualquier desviación hay
que analizar las causas para poder efectuar las correcciones oportunas y recuperar el
tiempo perdido.
Gestión de Incidencias
Entradas:
Información sobre el rendimiento del trabajo
Mediciones del rendimiento
Conclusión proyectada
Mediciones de control de calidad
Plan de gestión del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
Productos entregables
Herramientas de presentación de la información
Recopilación y compilación de información sobre el rendimiento
Reuniones de revisión de estado
Sistemas de informe de tiempos
Sistemas de informe de costos
Salidas:
Informe de rendimientos
Proyecciones
Cambios solicitados
Acciones correctivas recomendadas
Activos de los procesos de la organización
PONS, Juan Felipe. Análisis teórico del PMBOK y su puesta en marcha en proyectos de
edificación. 2009. 236p.
CIBERGRAFÍA:
http://es.slideshare.net/Dharmacon/pi-010-01
www.iso-21500.es/
www.aenor.es
grupoiso21500.blogspot.com/
www.aec.es