CONVOCATORIA PROYECTOS ESTUDIANTILES EDITORIALES - PUBLICACIONES

SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO DE 2018

PROYECTOS EDITORIALES ETAPA II

El Programa Gestión de Proyectos (PGP) invita a la comunidad universitaria a participar de la CONVOCATORIA

PROYECTOS ESTUDIANTILES EDITORIALES - PUBLICACIONES, cuya fecha de apertura es el 5 de julio de 2018 y de
cierre el 24 de agosto de 2018, para la realización del estudio previo en el Pre-comité de Evaluación, y su posterior
presentación en la convocatoria general de proyectos estudiantiles en cada Facultad.

Proyectos Editoriales (publicaciones): La necesidad de difundir temas de interés académico, social, cultural y de
creación artística a través de medios de difusión masiva, con la perspectiva de ampliar el campo de acción de las
distintas ramas del conocimiento, da lugar a la generación de proyectos editoriales que se constituyen como una
prioridad de los grupos pertenecientes a esta línea. Los medios de comunicación son utilizados como herramientas
que contribuyen al fortalecimiento de los proyectos estudiantiles, por medio de revistas, periódicos, folletos,
boletines, publicaciones en línea, productos audiovisuales, propuestas con contenido para radio, entre otros.

¿Por qué presentarse al Pre-comité de Publicaciones?

El Pre-comité hace la revisión de los proyectos editoriales estudiantiles para verificar criterios de calidad y
cumplimiento de derechos de autor. El Pre-comité es quien avala la presentación del proyecto en la Convocatoria
General de Proyectos Estudiantiles en cada facultad.

¿Quiénes pueden participar?

Todos los proyectos editoriales (revista, cartilla, libro) que han finalizado la Etapa I (convocatoria, revisión y
selección de textos e imágenes) y desarrollarán, en el segundo periodo académico del 2018, la Etapa II (diseño y
diagramación, impresión y lanzamiento), y requieren de financiamiento para su realización ya sea virtual o impresa.

¿Cuáles son las modalidades?

1. Proyectos editoriales de revistas impresas: Se aprobarán revistas impresas. Estas recibirán la corrección de
estilo, la diagramación y la impresión.
2. Revistas en formato PDF: Estas revistas recibirán la corrección de estilo, la diagramación y serán entregadas
en formato PDF para su posterior publicación digital.

¿Cómo será la aprobación de las revistas estudiantiles?

La puntuación para revistas y su desempate para ganar el cupo al que se tiene derecho por Facultad, estará dada
por la trayectoria y la calidad de la publicación.

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¿Quiénes NO participan del pre-comité?

Todos los proyectos editoriales que ÚNICAMENTE desarrollan la Etapa I y que no requieren pasar por este proceso
previo de evaluación. Estos proyectos deben ser entregados ante la Dirección de Bienestar de Facultad (DBF) en las
fechas estipuladas por estas según la convocatoria.

¿Qué debe hacer el Grupo Estudiantil de Trabajo?

Diligenciar la guía de presentación de proyectos disponible en http://bit.ly/2F1QCG7 Se debe incluir todas las
actividades que desarrollará el grupo durante el periodo académico, relacionar sus respectivos soportes
(cotizaciones, avales, listados, etc.) y, presentar los anexos correspondientes al proceso editorial:

ETAPA I: Siguiente número de la Publicación

Fase 1: Convocatoria abierta de textos para publicar en el proyecto editorial
Fase 2: Revisión y selección del material que hará parte de la publicación (tiempo estimado 1 mes)
Fase 3: Pre-comité de publicaciones (periodo inter semestral o primera semana del periodo académico)

Con relación a la corrección de estilo, el grupo de trabajo podrá adelantar el proceso de revisión de los textos en
esta etapa sin ser prerrequisito para su aprobación (tiempo estimado 1 mes).

Documentos Anexos
 Modelo de Convocatoria para la recepción de textos e imágenes, temática y criterios de presentación, selección
y evaluación (Formato Anexo A disponible en http://bit.ly/2F1QCG7
 Ficha Técnica del Proyecto Editorial (Formato Anexo B disponible en http://bit.ly/2F1QCG7) NOTA: Entregar
solo una ficha diligenciada si el proyecto contempla la realización de etapa I y II.
 Carta de aval del docente (firmada) que acompaña el proceso inicial de la realización de la publicación (Formato
Anexo C1 disponible en http://bit.ly/2F1QCG7)
 Los formatos mencionados están disponibles en http://bit.ly/2F1QCG7 o podrán ser solicitados al Programa
Gestión de Proyectos a través del correo electrónico proyectoug_bog@unal.edu.co

NOTA: Los proyectos que contemplen solo la elaboración de la Etapa I deberán presentarse en las fechas
estipuladas en la convocatoria del periodo académico en la Dirección de Bienestar de la Facultad (DBF).

ETAPA II: Número de la publicación cuyo material textual y gráfico ya fue seleccionado
 Fase 4: Diseño y diagramación de la publicación. Proceso de revisión, corrección y entrega del machote (tiempo
estimado 1 mes).
 Fase 5: Impresión del material escrito y lanzamiento del mismo mediante un evento académico o cultural que
garantice su difusión (tiempo estimado 15 días).
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La realización de las dos últimas fases puede variar en el tiempo estimado de acuerdo con el número de procesos
que esté llevando a cabo el grupo de Diseño Gráfico del PGP.

Documentos Anexos
 Carta del comité editorial en la cual se relacionen los criterios de selección de los textos e imágenes a publicar
de acuerdo con la convocatoria realizada previamente, con argumentos de carácter académico, cultural y
artístico. Disponible en http://bit.ly/2F1QCG7
 Carta de aval del docente (firmada) que acompaña el proyecto editorial, con la tabla de contenidos –Editorial,
títulos, autores y sus datos de contacto, carrera o procedencia, tipo de texto y breve descripción– y la relación
de imágenes (Formato Anexo C2 disponible en http://bit.ly/2F1QCG7)
 Ficha Técnica del Proyecto Editorial (Formato Anexo B disponible en http://bit.ly/2F1QCG7). NOTA: Entregar
solo una ficha diligenciada si el proyecto contempla la realización de etapa I y II.
 Carta Aval de cada uno de los autores de los artículos e imágenes a publicar (Formato Anexo E1 y E2 disponibles
en http://bit.ly/2F1QCG7)
 CD o DVD con el material que compone la publicación, textos e imágenes:
- Los textos (tabla de contenido, editorial, textos de descanso, textos seleccionados) han de ser presentados
en un único documento Word; Letra: Arial 12 pto.; Margen: 3 cm. x 3 cm. x 3 cm. X 3 cm. Interlineado: 1,5;
Espaciado: en 0,0.
- Máximo total de páginas: 50 páginas para publicaciones nuevas y 80 páginas para publicaciones antiguas, en
formato de Word tamaño carta, sin diagramación previa, en el orden que ocuparán dentro de la publicación
y con la ubicación de las imágenes (imagen pequeña o la etiqueta-nombre).
- En otra carpeta, los archivos de imagen cuya resolución ha de ser de 300 píxeles por pulgada (PPP). El
material que no se ajuste a estas medidas no será evaluado por el comité editorial de publicaciones
estudiantiles.
 Carta del comité editorial en la cual se relacione la estrategia de distribución de la publicación.

Los formatos mencionados están disponibles en http://bit.ly/2F1QCG7 podrán ser solicitados al Programa
Gestión de Proyectos a través del correo electrónico (proyectoug_bog@unal.edu.co).

NOTA: Los grupos que simultáneamente realizarán la Etapa II y adelantarán la Etapa I del siguiente número de la
publicación, deberán presentar un solo proyecto y anexar los documentos necesarios para ambas etapas.

 Diligenciar la guía de presentación de proyectos disponible en http://bit.ly/2F1QCG7 Se debe incluir todas

las actividades que desarrollará el grupo durante el periodo académico, relacionar sus respectivos
soportes (cotizaciones, avales, listados, etc.) Con la conformación del grupo por mínimo tres estudiantes

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activos de la misma facultad y anexar datos completos, así como la firma de cada participante. Es
importante que el estudiante relacione el documento con el cual se encuentra vigente en el SIA.
 Diligenciar el formulario de inscripción a la convocatoria disponible en http://bit.ly/2BYqtt7
 Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (recibo de pago matricula).
 Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto
estudiantil.
 Si se contempla la contratación de tallerista, ponente o conferencista, se debe anexar la propuesta de
trabajo detallada en la que incluya la programación de las actividades durante el periodo académico,
cotización y hoja de vida personal con soportes. Además, es importante que la persona tenga vinculación
al sistema de salud y pensión. Para el desarrollo de esta actividad se deberá tener en cuenta que la
convocatoria es abierta a la comunidad universitaria.
 Contemplar en el desarrollo del proyecto la realización de publicidad virtual a través del correo masivo de
la universidad, página web, facebook o impresa con el fin de visibilizar el proyecto en la comunidad
universitaria para lo cual contarán con el servicio de diseño y diagramación ofrecido sin ningún costo por
el PGP.
 Cotización que sustente la solicitud presupuesto.

NOTA: Es importante tener en cuenta las fechas estipuladas por la DBF para la presentación de Informe Final de
Gestión y socialización para los proyectos que vienen del periodo académico anterior, teniendo en cuenta que es
un prerrequisito para participar en la convocatoria 2018-3.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las publicaciones serán sometidas a un proceso de evaluación en el que se considerarán los siguientes criterios:

Presentar la documentación completa. 10%

Administrativo Entregar los informes correspondientes. 10% 30%
Constancia en desarrollo y continuidad del proyecto. 10%
Evaluación de la publicación 60%
Comité Editorial 70%
Porcentaje de autores-estudiantes de la UN. 10%
TOTAL 100% 100%

 El criterio Administrativo (30%) corresponderá a los requisitos exigidos por el PGP para la presentación de

Proyectos Editoriales (Publicaciones), dentro de los cuales se contemplan: la Guía de presentación de proyectos,
Anexo, A, Anexo B, Anexo C1 el Informe final de gestión, entre otros.

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 El criterio Editorial (70%) se obtendrá de dos evaluaciones. La primera, equivalente al sesenta por ciento (60%),

está relacionada con la calidad, la cohesión, la coherencia, la unidad, el impacto y el aporte de la publicación.
Para ello, el evaluador, tras la lectura de la publicación, analizará elementos de forma (ortografía, redacción,
formato, etc. unánime y adecuado) y contenido (tema, objetivos, finalidad, etc.) de la publicación (Formato
anexo). El diez por ciento (10%) restante se dará de acuerdo con la cantidad de autores-estudiantes de la
Universidad Nacional. Ello, teniendo en cuenta que, al menos, el cincuenta por ciento de los artículos
entregados en la publicación debe ser de estudiantes de la UN, además de incentivarlos a participar
activamente dentro de las diferentes publicaciones de la UN.

IMPORTANTE:
Teniendo en cuenta lo anterior, los grupos de trabajo deberán considerar lo siguiente:
1. Radicar el proyecto completo (formato para la presentación de proyectos totalmente diligenciado, soportes y
anexos de proyecto editorial) en la oficina del PGP dentro de las fechas establecidas. PROYECTOS CON
INFORMACIÓN INCOMPLETA Y POR FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS NO SERÁN RECIBIDOS.
2. Después de realizado el Pre-comité, el grupo recibirá, vía e-mail, la recomendación de ajustes y
modificaciones al proyecto, las cuales deben ser radicadas una vez de recibido el correo en la oficina del PGP,
de acuerdo con las fechas estipuladas.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Al terminar la ejecución del proyecto es necesario que los grupos presenten los siguientes requerimientos para
poder hacer el cierre del mismo ante la Facultad y el Programa.

 Presentar el formato del informe final, que se encuentra en http://bit.ly/2F1QCG7, Ficha Informe Final de
Gestión.
 Realizar el proceso de socialización.
 Tomar registro fotográfico y fílmico de las actividades y eventos realizados.
 Presentar registros de entrega de distribución de las publicaciones. Plantillas de firmas para registro de
indicadores.

¿Dónde radicar el proyecto, presentar los ajustes y modificaciones, y recibir el concepto del Pre-comité de
estudio realizado en Bienestar?
Programa Gestión de Proyectos: Unidad Camilo Torres, Bloque B7, Oficina 502. En el horario de 8:00 a 12:00 y 2:00
a 4:00 pm.

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