2.4: El Equipo de Trabajo del Proyecto.

Reunir a un grupo de personas para trabajar en un proyecto no crea inmediatamente un

equipo funcional. Un equipo de proyecto es algo más que un grupo de gente reunida, es
un grupo de personas interdependientes que trabajan en cooperación y confianza entre
sus miembros para lograr el objetivo del proyecto.

Composición de los Equipos de Proyecto: varía según la cultura de la organización,

el alcance y la ubicación. Del mismo modo, la relación entre el director del proyecto y el resto
del equipo también varía según la autoridad que posea el primero sobre los demás (si es
contratado a tiempo parcial o si es un gerente de línea del equipo, por poner dos ejemplos).
Aunque pueden existir modelos más complejos, los dos modelos básicos de dedicación
del equipo del proyecto son:
 Dedicado: todos los miembros o una proporción importante de estos trabajan a tiempo
completo en el proyecto. Pueden estar ubicados en un mismo lugar o comunicarse por medios
virtuales, pero siempre reportan al director del proyecto. Por ello, esta es la composición más
sencilla para éste último, ya que las líneas de autoridad son claras y todos los miembros del
equipo pueden concentrarse en objetivos. Son comunes en las organizaciones orientadas a
proyectos (ver entrada sobre estructuras de la organización).
 Tiempo Parcial: si el proyecto es establecido como trabajo adicional y temporal. Aquí todos
los miembros del equipo, incluyendo al director, siguen ubicados en sus organizaciones y
cumpliendo sus funciones usuales. Los gerentes funcionales son los que mantienen el control
sobre el resto del equipo y los recursos asignados al proyecto. Los miembros del equipo a
tiempo parcial pueden dedicarse a más de un proyecto por vez. Son comunes en
organizaciones funcionales, mientras que las matriciales emplean ambos según se requiera

Los proyectos los hacen personas, apoyándose en medios materiales tecnológicos,

logísticos, productivos… pero en definitiva son operados por personas.

Por lo tanto debes tener en cuenta para la fase de organización del proyecto:

 Determinar adecuadamente tus necesidades de personal

 Reclutar al responsable de proyecto
 Reclutar el resto del equipo
 Organizar el equipo
 Asignar las tareas
El equipo de trabajo ha sido previamente planificado y valorado y participará en la
ejecución de acuerdo con los plazos temporales y grado de participación previsto,
entrando y saliendo del proyecto de forma ordenada. Piensa que desde el momento en
que das de alta a una persona del equipo asumes costes contra tu presupuesto, por lo
tanto no te puedes permitir recursos ociosos.

Cinco etapas de formación de equipos

Para que un grupo se convierta en un equipo, hay cinco etapas que debe pasar: la
formación, el conflicto, la normalización, la ejecución y el quiebre. Este esquema fue
diseñado por Bruce Tuckman en 1965, y se considera la más simple y la más elegante
explicación del comportamiento y desarrollo del equipo.

Formación

Durante la fase de formación, los miembros suelen estar entusiasmados y ansiosos por el
trabajo por delante. Pero al mismo tiempo, sienten cierta ansiedad y descontento porque
están siendo forzados a una manera diferente de hacer las cosas de lo que están
acostumbrados.

En este punto, los nuevos compañeros de equipo evitan expresar sus puntos de vista y
entrar en conflictos. Si bien esta conducta cautelosa impide que el grupo realice un trabajo
real, eso está perfectamente bien: el enfoque debe ser estar cada vez más familiarizados
entre sí y con el propósito del equipo, no con el trabajo en sí.

Durante la fase de formación, se puede esperar un montón de preguntas de los miembros

acerca de la meta del grupo, así como la cooperación con nuevos compañeros de equipo.
Depende de ti para responder con paciencia y diligencia - convertir un hombro frío en este
momento puede prolongar una creación del equipo.
Conflicto

Este es el momento en que los conflictos y la competencia están en el apogeo; Los

sentimientos pasan del sentimiento de avidez y excitación a sentimientos de frustración o
de ira; Los miembros del equipo expresan sus preocupaciones sobre el progreso, el
proceso, los objetivos y la capacidad de sus colegas. A veces, parece que todo va a
estallar.

En este punto, las preguntas sobre el liderazgo, las reglas, las responsabilidades, la
estructura, los criterios de evaluación y los sistemas de recompensa están obligados a
surgir, y todos ellos deben ser contestados para que su equipo pueda pasar a la siguiente
etapa. Ten en cuenta que la fase de conflicto hace o rompe el equipo.

Normalización

Durante la etapa de normalización, los miembros del equipo comienzan a aceptar que sus
expectativas personales son diferentes a la realidad. En este punto, las ideas y los
sentimientos reales salen a la luz, y las opiniones de los demás y la crítica constructiva es
de todo corazón aceptado. Todo el mundo comienza a sentirse como parte de un equipo y
disfrutar de la atmósfera positiva dentro del grupo.

Están haciendo un esfuerzo consciente para resolver problemas y lograr la armonía de

grupo. "Yo" ya no es lo más importante: las reglas básicas, las prácticas y las tareas están
tomando el primer lugar. Por lo tanto, este es el momento perfecto para la evaluación del
equipo.

Ejecución

Esto es lo que has estado esperando - tu formaste un equipo competente y

comprometido. Los miembros son capaces de resolver y prevenir problemas; La actitud
de "se puede hacer" es siempre presente, los papeles se vuelven más fluidos, y las
diferencias personales se aprecian y se utilizan para mejorar el rendimiento del equipo.

Sin embargo, cambios significativos pueden hacer que un equipo vuelva a una etapa
anterior. Si se reconocen y tratan estos cambios y sus comportamientos consecuentes,
los equipos pueden permanecer con éxito en la etapa de ejecución de forma indefinida.

Quiebre

Cada proyecto llegará a su fin. Esto se conoce como quiebre. Caracterizada por una
montaña rusa emocional, esta etapa final puede ir dos maneras separadas: con la
sensación de pérdida flotando en el aire, los miembros pueden perder el enfoque, o ganar
el impulso por hacer frente a la "pena" y centrarse en la tarea a mano.
2.5: La Planeación y Control del Anteproyecto
ANTEPROYECTO Es la forma preliminar de un proyecto para la revisión y autorización,
que una vez sea autorizado, adopta el carácter de proyecto.
Para realizar un anteproyecto se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
• TITULO: es el nombre o denominación que se le da al proyecto.

• ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta o viene funcionando el ente

objeto de estudio, más específicamente en el área elegida para la aplicación del
proyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los antecedentes que ha
tenido el ente objeto de estudio antes de su investigación.

• DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar y

establecer la idea (problema que vamos a tratar) de manera clara, el nivel de
profundidad, el periodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigación,
para evitar desviarse al tratar un tema un amplio.

• JUSTIFICACIÓN: fundamentación de las razones del por que es importante y

trascendente la realización del proyecto, destacando los beneficios que se
obtendrán al ser solucionado el problema.

• OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar claramente establecido que

es lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del
proyecto. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en
objetivos específicos

• ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el área a o lugar en concreto

donde se aplicara el proyecto, mientras que la limitación define dentro de ese
lugar, la función específica de la actividad a realizar.

• PROCEDIMIENTO: es la forma como vamos a realizar las actividades a seguir de

acuerdo al objetivo ya descrito, en otras palabras, son la serie de pasos o la
secuencia lógica de actividades para el logro del cometido (objetivos).

• DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicación global de las

actividades seleccionadas en el procedimiento.

• CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprenderá cada una

delas actividades para el desarrollo del proyecto, así como la de la fecha
aproximada en que concluirá.

• PRESUPUESTO: Es el cálculo de los gastos que requieran los recursos

implicados en el proyecto, haciendo referencia de quien de quien aportara el costo
del mismo

• BIBLIOGRAFÍA: Determinación de las fuentes que serán consultadas para el

desarrollo del proyecto: libros, artículos de revistas, etc. siendo conveniente que
estas sean actualizadas
Conclusiones
• No hay una normativa fija para la elaboración y trabajo de equipo de proyectos. Lo
más importante es la iniciativa, la creatividad y las ganas de trabajar. También
ayudará tener un carácter abierto, flexible y sensible.

• La posible variedad de proyectos es enorme: culturales, empresariales, de

voluntariado, de entretenimiento, académicos, etc.

• Igualmente, los proyectos pueden tener un alcance muy diverso: local, regional,
nacional o internacional. Los proyectos internacionales exigen más esfuerzo, más
coordinación y más recursos, pero permiten aprender de otras culturas y compartir
experiencias.

Bibliografía:
https://www.queretaro-dale-carnegie.com/blog/5-etapas-del-desarrollo-de-un-equipo

http://www.itmplatform.com/es/blog/equipo-del-proyecto/

http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=353

http://herramientasdecomunicacioness.blogspot.com/2016/08/anteproyecto-pasos-
para.html