Resolución
2692 del 2010
Por la cual se adopta el formulario único electrónico de afiliación y manejo de novedades al
sistema de seguridad social integral y de la protección social.
Título I: disposiciones
generales.
Art. 1 (objeto): adoptar el
contenido del formulario único
electrónico de afiliación y manejo
de novedades al SSSI.
Art. 2 (campo de aplicación): aplica
a todos los actores del SSSI,
operadores de afiliación así como
quienes administren el registro
único de afiliados.
Art. 3: definiciones
Composición (artículo 1-77)
Título II: afiliación única electrónica
al sistema de seguridad social
integral y de la protección social.
Capítulo I: actores y sus
responsabilidades.
Art. 4 (actores): son los aportantes,
las entidades territoriales, los
cotizantes o trabajadores, los
operadores de afiliación, la entidad
administradora del registro único
de afiliado, el centralizador y las
administradoras del SSSI y de la
protección social.
Art. 5: responsabilidad de los
aportantes.
Art. 6: responsabilidad de las
entidades territoriales.
Art. 7: responsabilidades de los
cotizantes o trabajadores (estos
últimos para el sistema de subsidio
familiar)
Art. 8: operadores de afiliación
Art. 9: responsabilidades de las
administradoras. Art 10:
funcionalidades del centralizador.

Art. 14: definición del registro
tipo 1. Datos del encabezado.
Art. 19: definición del registro tipo
4. Datos de los centros de trabajo
(este registro solo aplica cuando el
tipo de autorizado sea aportante,
debe ser diligenciado cuando en el
campo 15 definido en el artículo
18, el valor sea mayor que cero
Art. 23: definición del registro tipo
8. Datos de afiliación de los
trabajadores o cotizantes o cabezas
de familia
Art. 33: estructura y especificación
de los archivos y carpetas.
Art. 37: definición del registro tipo
13. Registro de detalle de las
novedades de los cotizantes o
trabajadores o cabeza de familia.
Art. 40: códigos de novedades
particulares para aportantes.
Art.43. códigos de novedades
particulares para beneficiarios.
Capitulo II: proceso de afiliación
única electrónica.
Art. 15: definición del registro tipo Art. 18: definición del registro tipo
2. Datos de las sucursales o 3. Datos del encabezado.
dependencias.
Art. 22: definición del registro tipo
Art. 20: definición del registro tipo
7. Datos del encabezado.
5. Datos de la afiliación y del
traslado.
Art. 25: definición del registro tipo
Art. 24: definición del registro tipo
10. Tiempo de ejecución de las
9. Datos de afiliación de los
actividades del trabajador
beneficiarios y otros miembros del
independiente.
grupo familiar.
Capitulo IV: novedades de afiliación
Art. 35. Definición del registro tipo Art. 36: definición del registro tipo
11. Registro de detalle encabezado. 12. Registro de detalle de las
novedades de aportantes
Art. 38: definición del registro tipo Art. 39: códigos de novedades
14. Registro de detalle de las generales para aportantes.
novedades de beneficiarios.
Art. 41. Códigos de novedades Art. 42. Códigos de novedades
generales para cotizantes o particulares para cotizante o
trabajadores o cabeza de familia. trabajador o cabeza de familia.
Art. 44. Permisos para los tipos
autorizados a reportar afiliaciones
y novedades.

Art. 47. Definición de los archivos
de salida de afiliación del aportante
para la administradora de riesgos
profesionales.
Art. 50. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
trabajador para la administradora
de fondos de pensión. Para esto se
necesitan el registro tipo
1(encabezado) y registro tipo
2(datos del trabajador).
Art. 53. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
trabajador para la administradora
de fondos de cesantías.
art. 57.respuesta de la afiliación del
aportante y del trabajador por
parte de la administradora de
riesgos profesionales o la caja de
compensación familiar.
Capítulo V: archivos de salida
hacia las administradoras y de
respuesta de las administradoras.
Art. 48. Definición de los archivos
de salida de afiliación del aportante
para la caja de compensación
familiar.
Art. 51. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
trabajador para administradora de
riesgos profesionales.
Art. 54. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
beneficiario para la administradora
de salud.
Art. 58. Códigos de negación de la
afiliación
Art. 49. Definición de los archivos
de salida de la afiliación del
trabajador para administradora de
salud. Este archivo cuenta con 4
tipos de registro: registro tipo
1(encabezado), registro tipo
2(datos de identificación del
cotizante o cabeza de familia y los
datos que identifican el formulario.
Art. 52. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
trabajador para la caja de
compensación familiar.
Art. 55. Definición de los archivos
de salida de afiliación del
beneficiario para la caja de
compensación familiar.
Art. 59. Respuesta de las
afiliaciones y novedades por parte
de las administradoras.
 Capítulo VI: proceso de traslados
para el aportante, cotizante y
beneficiarios.

Art. 65. Datos de respuesta de la Art. 66. Códigos de aprobación y

administradora actual. negación.

Título III: otras disposiciones

Art. 69. Reporte de la información Art. 73. Definición de los nombres Art. 76. Gradualidad de la
de la afiliación al ministerio de la de los archivos. implementación.
protección social.