Noemí Ramírez / Diario El Mundo

Lo que Excel puede hacer por ti: Ejercicio 1

Posible escenario de lunes por la mañana: un periodista deportivo en el
momento álgido del mal de la ausencia de ideas se aproxima a ti y te desvela la
Gran Verdad. ¿Y cuál podría ser ésta? Lo adivinaste: los futbolistas ganan
mucho dinero. Sí, ¿pero cuánto? y, sobre, todo, ¿cobran más ahora de lo que
cobraban hace cinco años, por ejemplo? Así pues, tras una serie búsquedas en
la red y en informaciones periodísticas consigues localizar los sueldos de
algunos de los futbolistas mejor pagados. En el papel, éstas son las cifras:

Temporada 1996-1997 Temporada 2001 – 2002

Futbolistas

Rivaldo 150.000.000 1.200.000.000

Figo 100.000.000 1.000.000.000
Raúl 100.000.000 1.000.000.000
Roberto Carlos 120.000.000 700.000.000

¿Cómo comenzarás a resolver tus preguntas? Probablemente la mejor manera

es encender tu ordenador y abrir un programa de hojas de cálculo como
Microsoft Excel.

ENTRADA DE DATOS

Para que resulte más claro, deja la primera línea en blanco. Con la ayuda del
ratón, trasládate a la celda B2 y comienza a introducir la información. Una vez
rellenado, puedes pulsar Intro o simplemente desplazarte con el ratón a la
siguiente celda que debes rellenar

Al final del todo, tu hoja de cálculo debería ser más o menos como esto:
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Prueba a formatear las cantidades empleando para ello los estilos de números
(millares, monedas, porcentajes)

SALVAR LA HOJA DE CÁLCULO

Para salvar esta hoja de cálculo, debes acudir al menú Archivo y seleccionar
entre las diversas opciones: guardar, guardar como o guardar como página
web (si quieres colocarlo en la web de tu periódico, por ejemplo)

CÁLCULO DEL INCREMENTO

Llega la hora de la verdad. La primera pregunta sería: ¿en cuánto dinero vieron
estos cuatro jugadores incrementado su salario en los últimos cinco años? Para
ello, todo lo que debes hacer es restar al salario actual lo que cada jugador
ganaba en el momento inicial de su carrera.

Escribe en la celda D2 la etiqueta de tu nueva columna: CAMBIO

En la celda D4, teclea: =C4-B4

Recuerda que debes incluir el signo de equivalencia para hacerle entender a

Excel que estás haciendo un cálculo

Si en lugar de un resultado numérico te aparece una cadena de símbolos como

este: ########## NO TE PREOCUPES. Es la manera que tiene Excel de
quejarse porque la anchura de la columna no es lo suficientemente holgada
para incluir el nuevo resultado. Para resolverlo, desplaza hacia la derecha la
línea que separa la columna D de la E o, mejor aún, colócate entre la columna
D y E en su parte superior y cuando el cursor se haya convertido en una línea
negra con flechas hacia la derecha e izquierda, pulsa dos veces el ratón para
que el ajuste de columnas se haga automáticamente.

A partir de aquí, ¿qué es lo que queda? Repetir la fórmula para cada uno de los
jugadores, ¿no? Una de las ventajas de Excel es que puedes copiar las
fórmulas, como ya hemos visto en la sesión de nociones básicas. Para copiar
una fórmula, coloca el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda, haz
un click, y arrastra el signo más hacia abajo.
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El poder copiar una fórmula tiene sus ventajas, como acabas de ver, pero
también sus inconvenientes. Por ejemplo, si calculas un porcentaje
incorrectamente y luego copias la fórmula, todos los resultados siguientes
también estarán mal calculados.

CÁLCULO DEL CAMBIO DE PORCENTAJE

Ahora vamos a ver cómo ha incrementado el salario de los jugadores en

términos porcentuales.

Para ello, escribe en la celda E2 la etiqueta de tu nueva columna:

PORCENTAJE
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Recuerda que la fórmula del cambio de porcentaje entre X e Y es:

(Y-X) dividido entre X

Puesto que en la columna D ya tenemos la diferencia entre C y B, todo lo

que te queda hacer es dividir la columna D entre B.

A continuación, copia la fórmula al resto de celdas en la misma columna.

ORDENAR LOS RESULTADOS

La posibilidad de presentar tus resultados ordenados según criterios diferentes

no tiene demasiado sentido cuando se trata de una hoja de cálculo tan sencilla
y pequeña como ésta. Sin embargo, resulta muy práctico con grandes
cantidades de información.

Recuerda, antes de proceder a cualquier tipo de ordenación, salva una copia

de tu fichero para evitar la pérdida de información en el caso de que hagas mal
los cálculos. A continuación, marca lo que quieres ordenar con cuidado de no
incluir las etiquetas

Luego, en el menú principal escoge Datos-Ordenar

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Y selecciona la columna E, la que incluye el incremento porcentual. Si quieres

presentar los resultados de menos a más necesitar marcar ascendente, y de
más a menos, descendente.

CÁLCULO DE TOTALES

Si quisieras saber la suma total de los salarios de los cuatro jugadores en una
temporada concreta, solamente necesitas efectuar una suma. Para ello, teclea
en la celda A9 la etiqueta TOTAL y en la B9 =SUMA(B4:B7)
Repite el mismo proceso para la temporada 2001-2002

CÁLCULO DE PROMEDIOS y MEDIANA

A los medios de comunicación nos encanta hablar del concepto “medio”: salario
medio, edad media .... considerando como “medio” el promedio aritmético de
un conjunto de valores. Es decir, la suma total dividida entre el número de
partes. Sin embargo, en series de números en los que puede haber cifras muy
altas y cifras muy bajas, la media aritmética no ofrecerá una visión real del
valor medio. Piensa, por ejemplo, si quisiéramos saber el salario medio de los
futbolistas españoles (incluyendo hasta los de regional), los grandes ingresos
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de algunos jugadores de primera división distorsionarían el resultado medio y

no sería indicativo del salario medio de los jugadores de clubes de fútbol
español. Para secuencias como ésta, resulta más indicado emplear otras
funciones, como la MEDIANA y el MODO:

MEDIANA: La mediana es el valor que se encuentra en medio de un conjunto

de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la
otra mitad es menor.

MODA: La moda es el valor que se repite con mayor frecuencia en una serie de
datos.

Vamos a ver cuál sería el PROMEDIO, MEDIANA Y MODO de esta serie:

Calcula el promedio para la temporada 2001 – 2002

Calcula la mediana para la temporada 2001 – 2002

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Calcula la moda para la temporada 2001 – 2002

RESULTADO FINAL

Pues bien, estos cálculos fueron los empleados para elaborar parte de este
artículo publicado en EL MUNDO el pasado 6 de noviembre.
Noemí Ramírez / Diario El Mundo
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