Programa de Ingeniería de Sistemas Acta de

Constitución del
Ingeniería de Software Proyecto

Acta de Constitución
del Proyecto
Sistema de gestión integral de grupo musical
Fecha:​ ​09/08/2018

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Constitución del
Ingeniería de Software Proyecto

TABLA DE CONTENIDO
Historial de Versiones 3

Información del Proyecto 4

Datos 4

Propósito y Justificación del Proyecto 4

Descripción del Proyecto y Entregables 4

Requerimientos de alto nivel 5

Requerimientos del producto 5

Requerimientos del proyecto 6

Objetivos 6

Supuestos y Restricciones 6

Riesgos iniciales de alto nivel 7

Cronograma de hitos principales 7

Presupuesto estimado 7

Lista de Interesados (stakeholders) 7

Requisitos de aprobación del proyecto 8

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad 8

Gerente de Proyecto 8

Niveles de autoridad 8

Equipo del Proyecto 9

Aprobaciones 10

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Historial de Versiones
Fecha Versión Autor Organización Descripción
08/08/2018 1 Diana Alejandra UEB Acta constitución del
Romero Granados. proyecto de ingeniería de
software 1.
Juan Manuel
Camargo
Hernandez.

Jonathan Javier
Ruge Celis.

Jorge Mario
Marcelo Reina.

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Información del Proyecto

Datos
Empresa / Organización Music Nexo
Nombre del Proyecto Sistema de gestión integral de grupo musical
Fecha de preparación 27/11/2018
Cliente Ricardo Camargo Lemos
Patrocinador principal Ricardo Camargo Lemos
Gerente de Proyecto Jonathan Javier Ruge Celis

Propósito y Justificación del Proyecto

Diseñar un software que tiene como propósito realizar la gestión administrativa,
financiera y de medios de un grupo musical, con el fin de satisfacer las
necesidades del cliente, además de un módulo financiero.

Descripción del Proyecto y Entregables

Se entregará al cliente CD en el cual estarán contenidos: software de proyecto,
instaladores necesarios, copia acta de constitución de proyecto, Diagramas de
software(modelo relacional de base de datos, Diagrama UML, casos de uso),
manual de usuario, manual técnico y demás documentos alusivos.

Para la propuesta de un cuarto integrante más en el grupo de trabajo se realizó

la propuesta de un Módulo financiero el cual se basa en la entrega de toda la
parte de informes estados de pérdidas y ganancias, balance general,
Indicadores financieros (razón corriente, capital neto de trabajo, prueba ácida),
indicadores de endeudamiento (nivel, concentración, interés), inventarios,
generación de documentos anteriormente explicados, .

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Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
1. Registro de las noticias (datos, noticia, fuente, fecha de origen, registro
fotográfico) que el grupo origine, y/o los que la prensa registre sobre el
grupo.

2. Ilustrar la biografía del grupo y de sus integrantes.

3. Gestión de los eventos en que origine el grupo, o a los que asista, tales
como giras, ruedas de prensa, atención a los fanáticos del grupo, firma
de autógrafos, entre otros. Para estos eventos, se deberá registrar la
fecha, ciudad, país, escenario, número de asistentes.

4. Gestionará la exhibición y venta de los artículos alusivos al grupo de los

que se tendrá: imagen del artículo, código de barras, presentación, y su
costo. Igualmente, en la tienda se venderán tiquetes de los conciertos
disponibles que den, cuyos precios se deberán discriminar por país,
ciudad, estadio, zona del estadio.

5. Configuración de parámetros básicos, auditoria y respaldo.

6. Administración y generación de reportes del sistema en módulos:

● Noticias: se realizarán las opciones de inserción, modificación,
borrado de las noticias, ilustraciones y fotografías.
● Calendario de Eventos: se realizarán las opciones de inserción,
modificación, borrado de los eventos y calendario.
● Tienda: se realizarán las opciones de inserción, modificación,
borrado de los artículos de la tienda y de los tiquetes a
conciertos.
● Cierre diario: El sistema consolidará los registros de ventas de la
tienda por todos los conceptos indicados anteriormente.
● Reportes: Reportes de ventas por cualquier concepto, Reporte de
número de asistentes a conciertos, Reporte de usuarios que
ingresen al sistema y Reporte de logs del sistema.

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Requerimientos del proyecto

1. El proyecto deberá será realizado por grupos de no más de tres (3)

personas, a menos que se incluya una funcionalidad extra.
2. Programación orientada a objetos POO.
3. Mostrar al cliente los avances del proyecto para saber su punto de vista
y si se requiere alguna corrección.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Software de aplicacion para gestion de grupos
musicales.

Cronograma (Tiempo)
Creación base de datos
Módulo Configuración
Módulo Noticias
Módulo Biografía
Módulo Calendario
Módulo Tienda
Módulo Financiero
Módulo Administración y reportes
Costo

Calidad

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Otros

Supuestos y Restricciones
● Software de aplicacion para gestion de grupos musicales (Terminado).
● Tiempo.
● Miembros del grupo.
● Presupuesto del proyecto.

Riesgos iniciales de alto nivel

● Peleas en el equipo
● Desconocimiento de herramientas de desarrollo

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio Proyecto 07/08/2018
Concepción de Requerimientos
Diseño o elaboración
Construcción
Prueba
Transferencia

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Presupuesto estimado
Par el proyecto se tiene un en cuenta que en total se trabajarán a la semana 5
5 horas para el desarrollo de este.
● $50000 pesos colombianos la hora programador o desarrollador.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva
/ División (Vicepresidencia)
Ricardo Camargo Cliente Sistemas
Lemos
Juan Manuel Analista y tester Sistemas
Camargo Hernandez
Jonathan Javier Líder Sistemas
Ruge Celis
Jorge Mario Marcelo Desarrollo Sistemas
Reina
Diana Alejandra Arquitecto(a) Sistemas
Romero Granados

Requisitos de aprobación del proyecto

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1. El proyecto deberá será realizado por grupos de no más de tres

personas.
2. Programación orientada a objetos POO.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Jonathan Javier Líder Sistemas
Ruge Celis
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad

Equipo del Proyecto

Nombre Rol Dentro del Departamento /
Proyecto División
Juan Manuel Camargo Hernandez Analista y tester Sistemas
Jorge Mario Marcelo Reina Desarrollo Sistemas
Diana Alejandra Romero Granados Arquitecto(a) Sistemas
Jonathan Javier Ruge Celis Líder Sistemas

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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Ricardo Camargo Lemos 09/08/2018

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