Proyectosistema Almacen

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“CHONGOYAPE”
MINISTERIO DE EDUCACION R.M. Nº 0568 - 94 - ED. // Revalidado con R.M. Nº 068 -2005 –ED
GERENCIA REGIONAL DE Calle Miguel Iglesias Nº 380 TEL. Nº 433125
EDUCACION - LAMBAYEQUE
Email: iestpchongoyape@gmail.com www.iestpchongoyape.com
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PROYECTO DE INNOVACION TECNOLOGICA
TITULO : “ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION
DE ALMACEN PARA AGRO INVERSIONES VALLESOL S.A.C. - PERIODO
2017”
CARRERA PROFESIONAL : COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
RESPONSABLES :
 Leticia perez sanchez

 Yulissa Montenegro Ruiz
ASESOR : Ing. Carlos Santa cruz Coronel
CHONGOYAPE - PERU
2017
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“CHONGOYAPE”
INTRODUCCIÓN
El control y administración en los almacenes de productos agrícolas, es una de las áreas
donde pueden alcanzarse resultados administrativos favorables para las organizaciones
a la vez que se elevan los niveles de servicio en la atención.
Sin embargo, la mayoría de las organizaciones involucradas en la administración de
almacenes de productos agrícolas no aplican tecnologías que les ayuden a mejorar la
gestión de sus procesos y elevar su productividad. Los estudios de mercado indican que
solo algunos centenares de almacenes existentes son explotados con la ayuda de
herramientas informáticas de gestión de almacén.
En la actualidad, la organización Agro Inversiones Vallesol S.A.C. presenta la necesidad
de un sistema de información que automatice las actividades operativas para registrar de
forma rápida y sin errores los datos derivados del entorno y otros medios, proporcione
información de análisis para la gestión dinámica del stock e integre la información
generada en los procesos de gestión de gestión del Almacén de Productos agrícolas.
El objetivo general del proyecto es implementar un Sistema de Gestión de Almacén de
productos agrícolas basado en las mejores prácticas en la administración de almacenes,
haga uso de herramientas tecnológicas, proporcione información que facilite el análisis
para la toma de decisiones.
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“CHONGOYAPE”
INDICE
I. TITULO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ............................ 4

II. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA .. 4
III. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO ........................................................................ 5
IV. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 5
V. OBJETIVOS DE L A INNOVACIÓN ...................................................................... 6
5.1. Objetivos directos ........................................................................................................ 6
5.2. Objetivos indirectos..................................................................................................... 6
VI. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ............. 6
6.1. Beneficiarios Directos ................................................................................................. 6
6.2. Beneficiarios Indirectos .............................................................................................. 6
VII. METODOLOGÍA Y DESARROLLO DEL PROCESO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
7
7. 1. Metodologia ........................................................ Error! Bookmark not defined.
7.2.Herramientas.....................................................................Error! Bookmark not defined.
7.3.Instalacion y Configuracion ......................................Error! Bookmark not defined.
VIII. COSTO DEL PROYECTO ................................................................................... 15
8.1. Costos Fijos
8.2. Costos Variables ................................................................................................ 15
IX. Estrategias de insercion en el mercado .............. Error! Bookmark not defined.
X. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................... 17
3
“CHONGOYAPE”
I. TITULO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
“ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE
ALMACEN PARA AGRO INVERSIONES VALLESOL S.A.C. - PERIODO 2017”
II. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
Actualmente, la globalización mundial y el gran nivel competitivo ha provocado que
muchos empresarios busquen nuevas maneras de desarrollar para alcanzar una
etapa de prosperidad económica y estabilidad de los miembros que la integran
dirigiéndose principalmente a tomar decisiones orientadas a la reducción de costos,
mejoramiento de la calidad y agilidad en los procesos para alcanzar los máximos
resultados económicos.
Para esto, es preciso encontrar opciones de técnicas y métodos que constituyan la
optimización de sus recursos, incrementado los resultados financieros para poder
crear estrategias y tomar decisiones correctas, las que producirán en una empresa
a ser eficiente en el mundo competitivo de hoy.
A través de un sistema de gestión de almacén seleccionado para esta investigación,
esto es Agro Inversiones S.A.C. podrá conocer a ciencia cierta la rotación de cada
uno de los productos, saber cuáles con los más solicitados y en base a qué criterios
solicitar una nueva provisión de tal manera que pueda extraer estrategias
específicas para aprovechar dicha situación; igualmente indicara los productos que
4
“CHONGOYAPE”

menos rotación tienen de tal manera que se pueda establecer tácticas para que su
demanda se incremente.
III. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO
En el mundo de los negocios, la eficiencia es un factor de vital importancia para el

buen desenvolvimiento de las empresas ya que, mientras más eficientes sean, las
mismas serán más competitivas.
El proyecto de innovación expone la propuesta de la implementación de sistema de

gestión de almacén, se basa en la mejora del proceso y control de productos
agrícolas, el mismo que tiene como objetivo general proponer un sistema
automatizado de control gestión de almacén para Agro Inversiones S.A.C. ubicado
en Carniche bajo S/N, para tal objetivo la investigación se fundamentó en la
información general del establecimiento agrícola, utilizando un lenguaje de
programación Visual Basic 2012. La metodología utilizada en el diseño del sistema
se desarrolló en la estructura de red cliente servidor, utilizando formularios de
Windows y lenguaje de programación Visual Basic 2012, la realización del sistema
constituye un hecho de gran importancia y trascendencia tanto para los usuarios del
software desarrollado en función de las facilidades que generará el uso del mismo.
IV. JUSTIFICACIÓN
Para el funcionamiento eficiente de un Sistema administrativo, el control es de gran

importancia, debido a que este le permite establecer modelos que faciliten la
organización, ejecución y dirección de un organismo o institución y así alcanzar los
objetivos propuestos de la manera más eficiente.
El control verifica que todo se haga conforme con lo que fue planteado y organizado,
de acuerdo con las órdenes dadas para identificar los errores o desvíos, con el fin
de corregirlas y evitar su repetición.
El mayor propósito de realizar esta investigación, es la de proponer un Sistema de

Gestión de Almacén para optimizar las condiciones de trabajo en el Almacén Agro
5
“CHONGOYAPE”

Inversiones Vallesol S.A.C., ubicada en Carniche Bajo S/N, el cual se va a realizar
con el fin de lograr el desarrollo eficiente de dicha empresa lo que permite a cada
una de las personas que laboran allí realizar su trabajo eficazmente logrando así las
metas y objetivos propuestos. Esto no solo contribuirá a un mejor desarrollo, sino
que también es la salida más viable para solventar la situación que se presenta,
siendo el principal logro la optimización de los recursos que utiliza la empresa.
V. OBJETIVOS DE L A INNOVACIÓN
5.1. Objetivos General
Diseñar e Implementar un sistema de información, que permita sistematizar la

gestión de almacén de Agro Inversiones Vallesol S.A.C. Periodo 2017.
5.2. Objetivos específicos
 Identificar los requerimientos principales de Agro Inversiones Vallesol S.A.C.

a través de una entrevista.
 Realizar el análisis de la información de Agro Inversiones Vallesol S.A.C.

utilizando la metodología RUP.
 Diseñar la estructura de la base de datos utilizando el manejador de base de

datos SQL Server 2008
 Diseñar e implementar el sistema de información el Lenguaje de

Programación Visual Basic 2012.
VI. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
6.1. Beneficiarios Directos
 Agro Inversiones Vallesol S.A.C.
6.2. Beneficiarios Indirectos

 Responsables del proyecto.
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“CHONGOYAPE”
VII. METODOLOGÍA Y DESARROLLO DEL PROCESO DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA
7.1. Metodología
Para el desarrollo del software, proyecto se basa en la metodología del Proceso

Unificado de Rational (RUP: Rational Unified Process) que permite definir los roles,
entregables y responsabilidades en el proyecto. El software debe cumplir los objetivos
propuestos en el proyecto.
7.2. Herramientas
.
a) Lenguaje de modelado UML.- Es un lenguaje para especificar; construir, visualizar
y documentar los artefactos de un sistema de software orientado a objetos (OO). Un
artefacto es una información que es utilizada o producida mediante un proceso de
desarrollo de software.
Características
 UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de

software, sistemas de hardware y organizaciones del mundo real. UML ofrece
nueve diagramas en los cuales modelar sistemas.
 Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos ’business’.
 Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos.
 Diagramas de Colaboración para modelar interacciones entre objetos.
 Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el

sistema.
 Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de Uso,

objetos u operaciones.
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“CHONGOYAPE”

 Diagramas de Clases para modelar la estructura estática de las clases en el
sistema.
 Diagramas de Objetos para modelar la estructura estática de los objetos en el

sistema.
 Diagramas de Componentes para modelar componentes.
 Diagramas de Implementación para modelar la distribución del sistema.
b) Visual Basic.- Es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado

por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de
BASIC, con importantes agregados.
Características
 Los compiladores de Visual Basic generan código que requiere una o más
librerías de enlace dinámico para que funcione, conocidas comúnmente como
DLL (sigla en inglés de Dynamic-Link Library).
 Dentro del mismo Entorno de desarrollo integrado (IDE) de Visual Basic se puede
ejecutar el programa que esté desarrollándose, es decir en modo intérprete (en
realidad pseudo-compila el programa muy rápidamente y luego lo ejecuta,
simulando la función de un intérprete puro).
 El propio Visual Basic provee soporte para empaquetado y distribución; es decir,

permite generar un módulo instalador que contiene al programa ejecutable y las
bibliotecas DLL necesarias para su ejecución. Con ese módulo la aplicación
desarrollada se distribuye y puede ser instalada en cualquier equipo (que tenga
un sistema operativo compatible).
c) SqlServer 2008.- Es un sistema de manejo de bases de datos del modelo relacional,

desarrollado por la empresa Microsoft.
El lenguaje de desarrollo utilizado (por línea de comandos o mediante la interfaz

gráfica de Management Studio) es Transact-SQL (TSQL), una implementación del
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“CHONGOYAPE”

estándar ANSI del lenguaje SQL, utilizado para manipular y recuperar datos (DML),
crear tablas y definir relaciones entre ellas (DDL).
Características
 Soporte de transacciones.
 Soporta procedimientos almacenados.
 Incluye también un entorno gráfico de administración, que permite el uso de

comandos DDL y DML gráficamente.
 Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan

en el servidor y los terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.
 Además permite administrar información de otros servidores de datos.
7.3 Implementación del Sistema de Información
Instalación y configuración
Antes de implementar el sistema de información en el servidor local, necesitamos

conseguir hacer funcionar el software en nuestra máquina local con tal de poder hacer
los cambios que sean necesarios y comprobar que todo funciona correctamente.
Para ello nuestro sistema deberá tener instalado todo el software necesario para el
correcto funcionamiento de sistema.
1. Tras realizar la descarga de Microsoft Visual Studio.Net Ultimate 2012,

ejecutaremos el fichero "vs_ultimate.exe" (a ser posible como administrador
pulsando con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionando "Ejecutar
como administrador")
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“CHONGOYAPE”
2. Responderemos "Sí" al control de cuentas de usuario de Windows 7
3. Indicaremos la carpeta de instalación de Microsoft Visual Studio .Net Ultimate 2012,

leeremos los términos de licencia, si estamos de acuerdo marcaremos "Acepto los
términos y condiciones de la licencia". Pulsaremos "Siguiente"
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“CHONGOYAPE”
4. Marcaremos las características opciones para instalar

 Blend para Visual Studio.
 LighSwitch.
 Microsoft Foundation Classes para C++.
 Microsoft Office Developer Tools.
 Microsoft SharePoint Developer Tools.
 Microsoft SQL Server Data Tools.
 Kits de desarrollo de Silverlight.
 Microsoft Web Developer Tools.
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“CHONGOYAPE”
5. Se iniciará la instalación definitiva de Microsoft Visual Studio .Net Ultimate 2012:
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“CHONGOYAPE”

6. El asistente de instalación nos indicará que la instalación se realizó
correctamente y que todos los componentes especificados se han instalado
correctamente. Pulsaremos "INICIAR" para abrir por primera vez Visual Studio .Net
Ultimate 2012
7. En la primera ejecución de VB.Net Ultimate 2012 nos solicitará que elijamos el

entorno que más usaremos:
 Configuración de desarrollo de LightSwitch.
 Configuración de desarrollo de SQL Server.
 Configuración de desarrollo de Visual Basic.
 Configuración de desarrollo de Visual C#.
 Configuración de desarrollo de Visual C++.
 Configuración de desarrollo de Visual F#.
 Configuración general de desarrollo.
 Desarrollo web.
 Desarrollo web (solo código).
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“CHONGOYAPE”

 JavaScript para aplicaciones de Windows
8. El nuevo IDE de desarrollo de Visual Studio .Net Ultimate 2012: Si detecta que hay
alguna actualización para Visual Studio nos lo indicará en un mensaje en el área de
notificación. Pulsando sobre él.
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“CHONGOYAPE”

VIII. COSTO DEL PROYECTO
8.1. Costos Fijos
a) Costo de Hardware
Descripción Medida Cantidad Costo Total (S/)

Unitario (S/)
Computadoras Und. 2 1,250.00 2,500.00
Cable de red Utp cat. 5e 50 mt.+ mt 1 60.00 60.00
conectores Rj45
Canaletas Satra con Adhesivo mt 15 22.00 330.00
39x19 6mt
Impresora Epson L220 Unid. 1 750.00 750.00
TOTAL 3,640.00
b) Costo de Software
Descripción Total (S/)

Sistema Operativo Windows 7(licencia prueba gratis) 0.00
Microsoft Office 2013(licencia prueba gratis) 0.00
Rational Rose Enterprise Edition 7.0(licencia prueba gratis) 0.00
Sql Server2008(licencia prueba gratis) 0.00
Lenguaje de Programación Visual Basic 2012(licencia prueba gratis) 0.00
Erwin Data Modeler 7 (licencia prueba gratis) 0.00
TOTAL 00.00
c) Administrativos
Duración Costo
Descripción Meses por Total (S/)
Hora
Pago servicio eléctrico x 5 meses 5 - 300.00
Administración del sistema 5 15.00 1500.00
Total 1,800.00
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“CHONGOYAPE”
8.2. Costos Variables
Descripción Cantidad Costo Unitario Total (S/)

(S/)
Analista de sistemas x 5 meses 1 740.00 3,700.00
Diseñador x 5 meses 1 740.00 3,700.00
Programador x 5 meses 1 740.00 3,700.00
TOTAL 11,100.00
8.3. Costo Total
El coto total del proyecto es de S/ 16,540.00
IX. ESTRATEGIA DE INSERCION EN EL MERCADO
9.1. Plan de medios sociales
LINKEDIN.- Es una gran base de datos y la red social profesional más importante del
mundo, con más de 175 millones de usuarios y 5 millones de empresas. Es una gran
plataforma para generar contactos de calidad y muy cualificados. Será muy importante
completar el perfil de la empresa al 100% y mantenerlo actualizado.
TWITTER.- Personalizaré la plataforma con los colores de la marca y el logo. Usaré el

fondo de Twitter para potenciar mis productos y reflejar la actividad de la web.
FACEBOOK.- Crearé mi página de Facebook y la usaré para entrar en contacto con

empresas del sector. Personalizaré la plataforma con los colores de la marca y su logo.
Con esta red trataré de generar relaciones con empresas a las que puedan interesar
mis contenidos.
YOUTUBE.- Es fundamental en cuanto que en ella estarán muchos de los contenidos

que iremos promocionando por otras redes.
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“CHONGOYAPE”
X. BIBLIOGRAFÍA
Arana Quijije, J. (2014). "Desarrollo e Implementacion de un sistema de gestion de ventas de repuestos

automotrices en el almacen de autorepuestos electricos marcos en la parroquia posorja canton
Guayaquil, provincia del Guayas". La Libertad: UEPSE.
De haro Martinez, V. (2012). "Estudio e implementacion de un sistema de gestion de almacen y

logistica en una PYME Española". Cartagena: etsii.
Mindiolaza Alvarado, L. (2012). "Implementacion de un sistema de control de inventario para el

almacen credicomercio naranjito". Milagro: UEM.
17

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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

PROYECTO DE INNOVACION TECNOLOGICA

TITULO : “ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION

DE ALMACEN PARA AGRO INVERSIONES VALLESOL S.A.C. - PERIODO

CARRERA PROFESIONAL : COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

 Leticia perez sanchez

ASESOR : Ing. Carlos Santa cruz Coronel

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

El control y administración en los almacenes de productos agrícolas, es una de las áreas

donde pueden alcanzarse resultados administrativos favorables para las organizaciones

a la vez que se elevan los niveles de servicio en la atención.

Sin embargo, la mayoría de las organizaciones involucradas en la administración de

almacenes de productos agrícolas no aplican tecnologías que les ayuden a mejorar la

solo algunos centenares de almacenes existentes son explotados con la ayuda de

herramientas informáticas de gestión de almacén.

En la actualidad, la organización Agro Inversiones Vallesol S.A.C. presenta la necesidad

de un sistema de información que automatice las actividades operativas para registrar de

información de análisis para la gestión dinámica del stock e integre la información

generada en los procesos de gestión de gestión del Almacén de Productos agrícolas.

El objetivo general del proyecto es implementar un Sistema de Gestión de Almacén de

productos agrícolas basado en las mejores prácticas en la administración de almacenes,

haga uso de herramientas tecnológicas, proporcione información que facilite el análisis

para la toma de decisiones.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

I. TITULO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ............................ 4

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

I. TITULO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

“ANALISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE

ALMACEN PARA AGRO INVERSIONES VALLESOL S.A.C. - PERIODO 2017”

II. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN

Actualmente, la globalización mundial y el gran nivel competitivo ha provocado que

muchos empresarios busquen nuevas maneras de desarrollar para alcanzar una

etapa de prosperidad económica y estabilidad de los miembros que la integran

dirigiéndose principalmente a tomar decisiones orientadas a la reducción de costos,

mejoramiento de la calidad y agilidad en los procesos para alcanzar los máximos

Para esto, es preciso encontrar opciones de técnicas y métodos que constituyan la

optimización de sus recursos, incrementado los resultados financieros para poder

a ser eficiente en el mundo competitivo de hoy.

A través de un sistema de gestión de almacén seleccionado para esta investigación,

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

III. IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO

En el mundo de los negocios, la eficiencia es un factor de vital importancia para el

El proyecto de innovación expone la propuesta de la implementación de sistema de

Para el funcionamiento eficiente de un Sistema administrativo, el control es de gran

El mayor propósito de realizar esta investigación, es la de proponer un Sistema de

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

5.1. Objetivos General

Diseñar e Implementar un sistema de información, que permita sistematizar la

5.2. Objetivos específicos

 Identificar los requerimientos principales de Agro Inversiones Vallesol S.A.C.

 Realizar el análisis de la información de Agro Inversiones Vallesol S.A.C.

 Diseñar la estructura de la base de datos utilizando el manejador de base de

 Diseñar e implementar el sistema de información el Lenguaje de

VI. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

6.1. Beneficiarios Directos

 Agro Inversiones Vallesol S.A.C.

6.2. Beneficiarios Indirectos

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

VII. METODOLOGÍA Y DESARROLLO DEL PROCESO DE INNOVACIÓN

Para el desarrollo del software, proyecto se basa en la metodología del Proceso

 UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de

 Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos ’business’.