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Gestión de las Adquisiciones

Curso Gestión de Proyectos PMI: Plan de Gestión las

Adquisiciones
Tercera Unidad: Sesión 12
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II

1
Conceptos Planificar la Gestión de Efectuar las Controlar las Cerrar las
las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del trabajo del proyecto.
proyecto o
PROYECTO constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
del proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestión de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS 10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestión de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones. adquisiciones
13.1. Identifica
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 13.2. Planificar la Gestión de los 13.3. Gestionar la relación con los 13.4. Controlar la Relación con
r los
DEL PROYECTO Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

Gestión de Adquisiciones

Planificar la Gestión • Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones

del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
de las adquisiciones proveedores potenciales.

Efectuar las • Proceso de obtener respuestas de los proveedores,

seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
adquisiciones
• Proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones,
Controlar las monitorear la ejecución de los contratos y efectuar
cambios y correcciones según corresponda.
adquisiciones

Cerrar las • Proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.

adquisiciones

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Matriz de adquisiciones BID (PM4R)
http://www.youtube.com/watch?v=CZIMNtiVyjY
¿Qué necesidades se presentan en su modelo de negocio respecto a las
adquisiciones?

Dinámica 1

¿Qué sugerencias darían a

“Las traperas” para negociar
con sus proveedores su
contrato?

https://www.youtube.com/watch?v=UJN0upeWetg

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o

resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo

Vendedor Contrato (Vínculo legal)

- Contratista - Acuerdo
- Subcontratista - Subcontrato
- Vendedor - Orden de compra
- Proveedor de servicios
- Proveedor

Comprador
- Cliente
- Contratista principal
- Organización que
Redacción contractual formal compra
- Agencia gubernamental
- Solicitante de servicios

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Gerente del Proyecto:
“Como comprador o como vendedor”

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

“Centralizado versus descentralizado”

Dinámica 2

Converse con tu compañero del costado y especifique las ventajas y

desventajas de una compra centralizada versus la descentralizada.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Contratación Centralizada

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Contratación Descentralizada

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto

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 Planificar la Gestión de
las Adquisiciones

Análisis de Fabricación propia o Compra

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Efectuar las
Adquisiciones

Técnicas de evaluación de propuestas ej:

Criterios Peso Puntuación Puntuación

Real Ponderada

Cumplimiento de las 40% 7 2.80

Especificaciones

Vendedor Estable de la 20% 8 1.60

Empresa

Garantía 5% 9 0.45
Precio 20% 4 0.80
Horario 15% 3 0.45
Total 100% 6.10

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Planificar la Gestión de
las Adquisiciones

Activos de Proceso de la Organización (APO)

- Tipos de Contrato

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Planificar la Gestión de
las Adquisiciones

Activos de Proceso de la Organización (APO)

Dinámica 3
- Tipos de Contrato
¿Qué
sugerencias
darían a “Las
traperas” para
los tipos de
contrato con los
proveedores?

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Cerrar las
Adquisiciones

 Cierre del contrato

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Cerrar las
Adquisiciones

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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 Cerrar las
Adquisiciones

Causas y Flujo de las Cancelaciones/Reclamos

- Finalización Anticipada

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

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HASTA AQUÍ!
¿ Qué hemos aprendido hoy ?

 El área de gestión de adquisiciones incluye 4 procesos :

 Planificar la gestión de adquisiciones

 Efectuar las adquisiciones
 Controlar las adquisiciones
 Cerrar las adquisiciones

• La gestión de las adquisiciones Incluye los procesos para

comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del proyecto
para realizar el trabajo
.

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DINÁMICA 4

Identificar los criterios de Evaluación de

uno de los proveedores principales de su
trabajo integrador
Profesional
Calificación Puntaje Asignación de Puntajes
Ítem Observación Peso (rangos) máximo Cálculo
1 Formación
2 Experiencia
3 Referencias
4 Entrevista
Propuesta
5
Técnica
6 Costos

100%

20/20