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I.- GENERALIDADES.-
1.- OBJETIVO DEL SERVICIO.-
Estos Términos de Referencia tienen por objeto definir los alcances y condiciones
técnicas para la prestación de los servicios de Consultaría Externa para la Formulación
del Catastro Urbano Rural del Distrito de Calana, servicios que serán contratados a
una Empresa o Persona Natural bajo la modalidad “A Suma Alzada”.
2.2.-OBJETIVOS ESPECIFICOS.-
Elaborar y mantener una actualización permanente del inventario físico de la
jurisdicción distrital, mediante el levantamiento de la información predial y de
componente urbano y generación de la base digital catastral.
Crear conciencia catastral, a fin de lograr el interés de las diferentes áreas
municipales en la utilización de la información catastral como una herramienta
fundamental en la toma de decisiones.
Procesar la información catastral: registrar, validar e integrar la información
resultante a fin de mantener actualizada la información catastral en forma
permanente mediante de las siguientes actividades:
o Mantenimiento de la Información Predial (Literal)
o Mantenimiento del Componente Urbano (Gráfico)
o Acopio y Acondicionamiento de la Información Catastral.
o Verificaciones Catastrales (Fiscalización Predial).
3.- METODOLOGIA.
01 INGENIERO
Profesional titulado, habilitado por el Colegio de Ingenieros del Perú, para
ejercer la profesión de Ingeniero , con capacitación y experiencia en
Planificación Urbana, Planes Estratégicos, dirección de proyectos de campo y
capaz de realizar trabajos de equipo y concertación.
01 ASESOR LEGAL
Profesional titulado, habilitado por el colegio de abogados del Perù, para
ejercer la profesión de abogado, con experiencia laboral y capacitación
permanente en saneamiento legal de predios, con manejo de Auto Cad; y
capaz de realizar trabajos de equipo y concertación.
01 PROFESIONAL TECNICO:
Profesional con grado de Bachiller en Arquitectura y/o Ing. civil, con
experiencia en manejo de programas: Auto CAD, Map INFO, manejo de
herramientas del sistema de información geográfica (SIG), y experiencia en
trabajos de campo.
01 PROFESIONAL TECNICO:
Profesional Técnico en Topografía con conocimiento en Estación Total,
Sistema de Posicionamiento Geográfico, Teodolito, Nivel de Ingeniero, con
experiencia en trabajos de campo.
10 PRACTICANTES:
Egresados de Universidad de las Facultades de Arquitectura y Urbanismo y/o
Ingeniería Civil (prioritariamente) o egresados de Instituto Tecnológico en el
Área de Construcción Civil, con conocimientos de programas de dibujo
automatizado por computadora (Auto Cad, Map Info, Arc View, entre otros)
con capacidad y facilidad de expresión para desarrollar trabajos de campo.
BASES
TACNA -PERU
BASES
1. GENERALIDADES
1.1ENTIDAD CONVOCANTE
La cancelación del precio total del Contrato se hará con cargo a la Fuente de Financiamiento
CANON Y SOBRECANON
10.1 Podrá intervenir en este proceso cualquier persona natural o jurídica debidamente
constituida, que demuestre experiencia técnica y que cumpla con los siguientes
requisitos:
a) Haber cancelado los derechos de participación; en caso de participantes que se
presenten en consorcio, bastara que uno de los integrantes haya cancelado estos
derechos.
b) Estar constituido en el país y no estar incluido en el Registro de Proveedores
Inhabilitados para contratar con el Estado.
c) No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9º del
T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
d) Todo Proveedor puede tener acceso a la Bases de éste proceso de selección
directamente en la Entidad
No se requiere certificación expresa o documento alguno de haber visitado el terreno, sin embargo,
es recomendable que el Participante efectúe una detenida inspección a la zona de trabajo; la
presentación de la Propuesta implicará la tácita aceptación del Postor de no haber encontrado
inconveniente alguno, al efectuar la preparación de la oferta.
6. PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO
Para el caso de postores que se presenten en Consorcio, se tendrá presente lo estipulado en la
Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE
7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
7.1. Los participantes presentaran sus propuestas con cargo y sus sobres cerrados en la fecha
señalada en la convocatoria.
7.2. Cada propuesta será formulada en original y 02 copias, en idioma Castellano y presentada
en dos (02) sobres cerrados identificados como:
Sobre N ° 1 Propuesta Técnica
Sobre N ° 2 Propuesta Económica
7.3. Los sobres indicados anteriormente deberán llevar la siguiente inscripción:
Señores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
POSTOR
7.4. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se
presentarán en idioma Castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
7.5. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios mecánicos o
electrónicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el numero uno.
7.6. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para tal fin.
7.7. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos por las Bases, la Ley y
el Reglamento, según lo dispuesto por el Artículo 75º del Reglamento.
VIGENCIA
7.8. Las propuestas técnica y económica tendrán una vigencia de por lo menos hasta el
otorgamiento de la Buena Pro y formarán parte del contrato.
CONTENIDO DEL PRIMER SOBRE: PROPUESTA TECNICA
7.9. Deberá presentarse en original y 02 copias, conteniendo los siguientes documentos:
a) Carta de Presentación de la propuesta (Formato Nº 01)
b) Declaración Jurada de Identificación del Postor. (Formato Nº 02).
c) Promesa de Consorcio de ser el caso (Formato 03)
d) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento
(Formato Nº 04)
e) Compromiso de Integridad (Formato 05)
f) Experiencia en la Actividad (Formato Nº 06)
g) Currículum Vitae del personal profesional propuesto para el trabajo, adjuntando Copia
de Título, Colegiatura y Habilitación, y su experiencia en la especialidad.
h) Declaración de Compromiso del Personal Propuesto (Formato Nº 07).
i) Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, si fuera el caso.
CONTENIDO DEL SEGUNDO SOBRE: PROPUESTA ECONÓMICA
7.10. Deberá presentarse en original y 02 copias, conteniendo la Propuesta Económica (Formato
Nº 08) con el Monto Total de la Propuesta, consignado en Nuevos Soles con dos (2)
decimales.
El Monto Total deberá incluir todo concepto, ejemplo (Honorarios Profesionales, Útiles e
implementos de oficina, Transporte, Seguros, Leyes Sociales, Imprevistos, Pruebas y
Controles, Garantías y Gastos Bancarios, Utilidad) y cualquier otro gasto necesario para la
total y correcta ejecución del servicio, así como todos los impuestos de Ley; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
PUNTAJES DE CALIFICACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Se otorgará puntaje a los postores que demuestren como máximo 10 copias de facturas
y/o contratos con su respectiva Acta de Recepción, y de una antigüedad no mayor a los
últimos cinco años, relacionados a la ejecución de servicios similares, que demuestren
la experiencia del postor. El puntaje a otorgarse será como sigue:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
El trabajo encargado en el contrato considerará que avance del trabajo se evaluará con la
presentación de informes mensuales los que serán revisados por el Departamento de
Desarrollo Local e Infraestructura.
ADELANTOS
GARANTIAS
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a
la Municipalidad Distrital de Calana la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo. Esta
deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del
contrato y tener vigencia hasta el consentimiento del liquidación final del contrato
Articulo 215º del Reglamento.
PAGOS
Se efectuarán pagos a cuenta, a solicitud del contratista, según la presentación de
informes mensuales contando previamente con la conformidad del Departamento de
Ingeniería, en concordancia con el art. 237 del Reglamento.
Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
Primer mes : 30% (Adelanto)
Segundo mes : 20%
Tercer mes : 20%
Cuarto mes : 20%
Restante : 10%
PENALIDADES
12.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, la
entidad aplicara al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto máximo
equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato contractual, tope que de alcanzarse
podrá ser considerado por la Municipalidad Distrital como causal de Resolución del contrato
Articulo 222º del Reglamento de la Ley
Además sin perjuicio de la penalidad anterior el Proveedor podrá ser sancionado por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme lo dispone la Ley
y el Reglamento.
En las Bases o el contrato se podrán establecer penalidades distintas a la mencionada
anteriormente, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestación a cargo del
contratista Artículo 223º del Reglamento de la Ley
SANCIONES
PUBLICACION EN EL SEACE
CONVOCATORIA 22 / 05 / 2006 .
OFICINA DE ADMINISTRACION-
REGISTRO DE DEL 23/05/ 2006 HASTA EL TESORERIA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PARTICIPANTES 31/05/2006
CALANA DE: 8:30 A 15:30 HRS.
OFICINA DE ADMINISTRACION
PRESENTACION DE 23/05/2006 HASTA EL
DE LA MDC-ABASTECIMIENTO
CONSULTAS 25/05/2006
DE: 8:30 A 15:30 HORAS
PUBLICACION EN EL SEACE Y
ABSOLUCION DE CONSULTAS 29/05/06 PUBLICACION EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CALANA.
OFICINA DE ADMINISTRACION
PRESENTACION DE
08/06/06 DE LA MDC - ABASTECIMIENTO
PROPUESTAS
DE 8:30 HASTA LAS 10:30 HORAS.
OFICINA DE ADMINISTRACION
EVALUACION DE
08/ 06 /06 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PROPUESTAS
CALANA
REGISTRO EN EL SEACE Y
PUBLICACION EN MDC. A LAS
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 09/06/06
11.00HRS.
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecución de Servicios que celebran de una parte, LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACNA, con RUC Nº ____________ , con domicilio legal en
_____________, debidamente representado por su Alcalde______________, con DNI Nº
_________________, a quien en adelante se le denominará la MUNICIPALIDAD y, de la otra parte el
____________________, con domicilio legal en ____________________, provincia de _____-,
departamento de ______, con RUC Nº __________________, y con DNI Nº ____________ legalmente
facultado según poder inscrito en la Partida Electrónica __________________ de la Oficina Registral de
Tacna, a quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, y que suscribe bajo los términos y
condiciones siguientes:
1.3 Como resultado del Proceso de Selección de Adjudicación de Menor Cuantía de Obra convocado,
el Comité Especial Permanente encargado de su conducción otorgó la Buena Pro a EL
CONTRATISTA por el monto total de su Propuesta Económica ascendente a la suma de S/.
.__________ (_____________ Nuevos Soles), incluido el I. G. V, con precios referidos al mes de
…………………..del 2006.
Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA se obliga a formular el “Catastro Urbano – Rural” ubicado
en el Distrito de Calana, de acuerdo a lo expresado en los Términos de Referencia, Bases, Propuesta
Técnica y Económica del Contratista revisadas y aceptadas por LA MUNICIPALIDAD, y las
condiciones estipuladas en el presente Contrato.
4.2 De existir conflictos en los Documentos del Contrato el orden de prioridad de los mismos será el
siguiente:
Contrato entre la MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA.
Bases de la Adjudicación Directa Selectiva de Servicios Nº 002-2006-MDC
Propuesta Técnico – Económica de EL CONTRATISTA
4.3 El Contrato reemplaza todas las negociaciones, aseveraciones o acuerdos anteriores, de manera
escrita, que estén relacionados de cualquier manera con la obra, incluyendo los documentos que no
estén expresamente señalados en el numeral 4.1 de la presente Cláusula
4.4 El Contrato podrá ser modificado solamente por acuerdo escrito suscrito por los representantes
facultados de LA MUNICIPALIDAD y EL CONTRATISTA.
5.2 El Precio del contrato incluye los materiales, mano de obra, leyes y beneficios sociales, el uso y/o
arrendamiento de los equipos de construcción, herramientas, maquinarias, tributos, dirección
técnica, gastos de administración, indemnizaciones, seguros, movilización y desmovilización,
gastos generales y utilidad de EL CONTRATISTA, además de cualquier otro gasto o costo
necesario para la correcta ejecución del servicio hasta su entrega a satisfacción de LA
MUNICIPALIDAD.
5.3 EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar donde se ejecutará la obra y revisado los
documentos de convocatoria por la que renuncia a cualquier reclamo posterior por diferencias de
costos o cualquier omisión en su propuesta
EL CONTRATISTA : ..........................................................
Representante Legal : …………………………………………
Dirección : …………………………………………
Teléfono : ………………………………………….
Señores
Comité Especial de la ADS Nº ………..-2006-MDC
Av. General Varela s/n -
Calana
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de la
presente comunicación.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés en la propuesta ni en Contrato
probable que se derive.
Que conocemos la información general y demás documentos de los Términos de Referencia del
presente Concurso Público y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que conocemos el lugar de realización del servicio y hemos tomado conocimiento de las
condiciones que pueden afectar su ejecución.
Que si somos favorecidos con la Buena Pro, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas.
Atentamente,
Dirección Postal________________________________________________________________
Dirección Electrónica____________________________________________________________
________________________________________
5. CIUDAD ...............................................................................................................................
6. PAIS ......................................................................................................................................
8. TELEFONO ..........................................................................................................................
9. RUC .......................................................................................................................................
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio
deberá de presentar este formato.
FORMATO Nº 3: PROMESA DE CONSORCIO
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con DNI/CE. No. ______________ ,quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección postal ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Nota: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades
del Consorcio, manteniendo mismamente el contenido antes indicado.
FORMATO Nº 4: DECLARACION JURADA DEL POSTOR
(Referencia: Artículo 76º del Reglamento)
a) No tiene impedimento para ser postor y/o contratista conforme al artículo 9º del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de selección.
c) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
Proceso.
f) Que los servicios prestados y ofrecidos para evaluación han sido prestados dentro del territorio
nacional, para los efectos de la aplicación del beneficio dispuesto por la Ley N° 27633. *(este rubro
es opcional para los postores que consideren les corresponde)
Tacna,
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal )
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio
deberá de presentar este formato.
FORMATO Nº 5: COMPROMISO DE INTEGRIDAD
través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a Funcionario
Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto
de la adjudicación, y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con
Atentamente,
Calana,
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
FORMATO Nº 6: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
........................................................................................
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA (1) La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con loas facturas o s contratos y los certificados emitidos por el cliente u
otro documento que acredite el cumplimiento del contrato, como condición para ser evaluada (señalar el número de folio).
NOTA (2) En caso de consignar mayor número de servicios que los solicitados, el Comité Especial se limitará a evaluar los 5 primeros consignados.
NOTA (3) El monto del servicio será en Nuevos Soles para contratos en moneda extranjera, se empleará en tipo más representativo vigente al término
del contrato.
FORMATO Nº 07: COMPROMISO DEL PERSONAL PROPUESTOS
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en la fecha y
por el tiempo ofrecido.
Actividad: ..........................................................................................................................................
--------------------- -----------------------------------------------------
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Personal
-------------------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
30
FORMATO Nº 08: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Señores
Comité Especial ADS – Nº 002-2006-M.D.CALANA.
ATT. : PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
CALANA - PERÚ
De mi consideración:
De acuerdo a las Bases y Términos de Referencia del Concurso en referencia, quien suscribe presenta
a su consideración la Propuesta Económica de _________________________ (Razón Social o
nombre) por ________________ (en números) _________________, con precios referidos al mes de
__________ del 2006, para la Ejecución de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 002-2006-
M.D.CALANA, convocado por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA.
Nos comprometemos a ejecutar las Partidas del Presupuesto materia del presente Concurso mientras
dure, hasta la Culminación del Contrato (sin observaciones) y aprobación, de conformidad con los
Términos de Referencia.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Términos
de Referencia.
La Propuesta Económica que se presenta está en correspondencia y de acuerdo con los documentos
presentados en nuestra Propuesta Técnica. En el caso de comprobarse cualquier incorrección en la
misma, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA tiene derecho a invalidar nuestra
participación.
Atentamente,
----------------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
31
FORMATO Nº 09: FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Sección: ............
Numeral:.............
Página: ..............
Consulta:
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Sección: ............
Numeral:.............
Página: ..............
Consulta:
32