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PROYECTO:
SERVICIOS DE GESTIÓN TÉCNICA Y AUTOMATIZACIÓN DE VIVIENDA.
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
Proyectos de Ingeniería
Entrega final
11 de Junio de 2010
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House Safe
Contenido
Justificación 4
Pertinencia 5
Objetivos 5
Innovación 7
Ventaja competitiva 7
Beneficiarios o clientes 7
Propuesta de valor 7
Plazo de Ejecución 8
Estudio de Mercado 9
Investigación de mercados 11
Características de la Población 12
Logotipo 17
Eslogan 17
Perfiles 18
Estrategia Competitiva 24
Estudio de Operaciones 25
Instalación de la Empresa 30
Tecnología 31
Estudio Administrativo 35
Misión 35
Visión 35
Principios Corporativos 35
Organigrama Futuro 37
Principales Cargos 38
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House Safe
Estudio Financiero 47
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House Safe
Pertinencia
La ciudad de Pasto ha enfrentado una serie de dificultades históricas especialmente
relacionadas con el desarrollo económico, y debido al descuido de estrategias
nacionales frente a las pequeñas ciudades, como lo es el modelo proteccionista en la época de
los 90’s junto con la apertura económica, se generó un lento progreso. Sin embargo, la
gobernación local hace grandes esfuerzos para dinamizar el desarrollo económico, como lo
ha hecho en los últimos años bajo la campaña de la alcaldía:
En este sentido, el ambiente económico actual sugiere un futuro promisorio que, como es
lógico, presenta incertidumbre y la posibilidad de enfrentar obstáculos, pero aun así dejando
remanente la gran posibilidad de encontrar éxito socio-económico.
Por esta razón, el proyecto se encuentra cobijado por las ambiciosas e intrépida actuación
de los socios que optimistas de la aceptación de modernidad en la ciudad de Pasto, y en busca
de nuevas alternativas de mercado y económicas dan paso a la búsqueda de apoyo financiero ya
sea por entidades públicas y privadas hasta en el uso de capital propio para emprender este
proyecto en forma general creemos que el entorno económico, social y político actual
favorece la cultura empresarial, para hacer más atractiva la inversión y generar así oportunidad
de negocio para proyectos que busquen generar desarrollo para la ciudad.
Justificación
Creemos que la incursión de este tipo de industria, muy nueva en la ciudad que pretende abrir
un nuevo mercado y oportunidades para la región.
La domótica es una de las aplicaciones más importantes ya que de forma práctica se puede
acceder a una información más precisa desde un aparato configurado y adaptado para el fácil
manejo del usuario. Otro beneficio seria que tendríamos información más rápido Debido al poco
desarrollo del Departamento de Nariño, la domótica es una de las ciencias que permitirá el
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House Safe
avance tecnológico de la región por medio del crecimiento tecnológico, que permitirá aumentar
la tasa de empleo y disminuirá la pobreza que va en aumento en nuestra región.
Para empezar a clasificar un proyecto, se debe mirar a que parte de la sociedad va dirigida o a
que personas les va a beneficiar, es decir para que se hace, como se va hacer, son preguntas que
ayudan a identificar que clasificación se les puede dar, ya que dependiendo del tipo de proyecto
puede llegar a beneficiar a más ciudadanos brindándoles nuevas esperanzas y nuevas formas de
vivir cada día mejor y así mismo ayuda a que los empresarios puedan realizar su proyecto de
manera óptima buscando tanto un beneficio propio como común.
Objetivos
Para que un proyecto funcione se debe tener claro hacia dónde va y con qué objetivo se hizo, ya
que cuando las personas crean algo, deben mirar y tener una visión a corto, mediano y largo
plazo, que les permita abrirse no solo a nivel económico, sino que sean reconocidos, ya que lo
único que mantiene a una empresa en circulación es el grado de recordación de sus clientes, ya
que estos son los que deciden si una empresa fracasa o es exitosa.
De esta manera la domótica debe cubrir todas las necesidades de la vivienda automatizada, y
debe tener una característica fundamental que consiste en realizar el trabajo, de tal forma que
para los habitantes del inmueble sea muy transparente. Esta es una propiedad fundamental que
le permite a la casa cambiar su ambiente lo menos posible. Así pues una casa automatizada o
domotizada deberá tener una apariencia normal, que permita al usuario desenvolverse
fácilmente, de manera eficiente y eficaz.
El servicio de una vivienda domótica ayudara ahorrar a los usuarios optimizando el rendimiento,
y por tanto el gasto energético, de aspectos como la climatización, consumo eléctrico en grandes
electrodomésticos, iluminación, mediante la activación remota de electrodomésticos como la
calefacción o el aire acondicionado.
Permitir la comunicación hacia el exterior y desde el exterior para avisar de los acontecimientos
que sucedan en la casa como para poder controlar las funciones en nuestra ausencia.
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House Safe
Brindar soporte de sistemas domóticas tales como los sistemas audiovisuales, equipos de
entretenimiento y complementos tecnológicos para el hogar.
Realizar la preinstalación del sistema para usuarios que estén en fase de construcción o en una
edificación terminada.
Facilitar la ampliación e incorporación de nuevas funciones que sean deseadas por el usuario.
Venta de repuestos.
Innovación
Ventaja competitiva
Beneficiarios O Clientes
Para describir a las personas que se benefician con los diferentes proyectos, hay que tener en
cuenta que eso depende del proyecto que se esté manejando, es decir muchos proyectos
tiene a un grupo de personas determinadas o un mercado objetivo establecido, pero eso no
pasa con todos los proyectos, ya que muchos de ellos van dirigidos hacia un mercado en
general y no tiene un mercado con gustos, preferencias o cultura establecidas.
Es por esto que el proyecto de Los servicios de gestión técnica y automatización de viviendas en
la ciudad de pasto, va dirigido aquellas personas y empresas en general que quieran tener
o adquirir servicios y productos con un nuevo concepto habitacional, más moderno,
tecnificado y que aumente su status de vida, siendo nuestro compromiso el brindarles
seguridad, modernidad, calidad, tecnología a los hogares y empresas.
Propuesta De Valor
Debido al crecimiento que presenta la ciudad de Pasto, resulta útil para las personas tener
acceso a una empresa líder en el mercado de la domótica para hogares y
empresas que mejore el estatus y tecnifi que habientes, brinde mayor
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House Safe
comodidad a los habita ntes y genere seguridad y confianza.
Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución es el que se encarga de establecer fechas para desarrollar las tareas
que los empresarios se imponen una vez que crean el proyecto, para así tener los objetivos
claros a la hora de implementar o desarrollar el proyecto.
Para empezar se tendrá un tiempo de 1 año, en el cual se estudiara todos los requisitos
y normas que necesite el proyecto para que sea ejecutado, evaluar lo necesario para poner en
marcha dicho proyecto.
3 meses después de que haya pasado ese año, se ejecutara las contrataciones
necesarias para empezar, es decir cuánto personal se necesita, donde nos vamos a ubicar
en la ciudad de pasto, equipos, maquinas, papelería, publicidad etc.
Primera fase: después de esos 3 meses, se comenzara a contar que dentro de esos 3 a 5
años, la empresa deberá estar consolidada, es decir tener una recordación de los
ciudadanos, que ellos sepan que con nuestra empresa se sentirán seguros, también que durante
este tiempo la empresa tenga una base financiera sólida que le permita hacer negociaciones
en un mediano plazo, para que siga creciendo y se mantenga en el mercado y por ultimo de
acuerdo a las inversiones que se realicen, utilizarlas en una reinversión de utilidades.
Segunda Fase: consta que después de esos 3 años la empresa estará en su máximo
posicionamiento.
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House Safe
ESTUDIO DE MERCADO
Definición del Cliente
Casas que piensan™, son hogares dotados con tecnología de punta para la seguridad del
hogar, ambientación y regulación de la iluminación activados por voz, entretenimiento de
alto impacto brindado por sistemas de sonido y televisión de alta definición todo esto
mesclado en un único sistema flexible de control, brindando un nuevo estilo y estatus a
su hogar.
GRAFICA 1
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House Safe
GRAFICA 2
Aunque nuestro portafolio de servicios es variado y cubre con las necesidades presentes y
futuras de los en términos de seguridad, comunicaciones y automatización; vemos que la
expansión del mercado se aplicaría de acuerdo a la aceptación de nuestros productos en
el mercado ya sea el de personas naturales y empresas como nuestro objetivo principal
que es incluir nuestros productos dentro de las constructoras de vivienda urbana y sus
proyectos dándole valor agregado a la compra de vivienda. Es por eso que la posible
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House Safe
Investigación de mercados
Con respecto a los tipos de información, es importante tener a disposición tanto datos
primarios como secundarios, ya que los datos secundarios son más fáciles de obtener y
mucho más económicos. Nuestras fuentes serian básicamente la población de la ciudad de
Pasto, los Bancos, datos censales, revistas etc.
Una vez se hayan recogido los datos, se realizara un análisis de estos a través del
software SPSS debido a su facilidad de acceso, de uso y la gran capacidad de manejo de
datos que brinda el programa.
HOMESAFE©, es una empresa que brinda soluciones digitales para hogares y empresas,
aunque nuestro catálogo de productos y servicios es variado, y los objetivos de nuestra
empresa no van encaminados a un producto o servicio en especial, se incurriría en un
error si denotamos el comportamiento de la demanda en un todo general, es más
practico si la demanda se la caracteriza individualmente en los servicios y productos
ofrecidos.
Características de la Población
Las características del mercado se enfocan en estratos de medio a alto, de igual forma la
prestación de servicios para las empresas, se consolidad como establecimiento
comerciales de gran impacto, ambas comparten la característica que tiene alta capacidad
adquisitiva en otras palabras que puedan costar los productos, así mismo el mercado se
amplía a personas o establecimientos comerciales que busquen brindar a los espacios
mayor innovación y prestigio. La tecnología como herramienta de seguridad es aplicada a
para proteger y vigilar espacios que el cliente considere vulnerables o susceptibles a
robos y atracos además donde sea necesario una vigilancia exhaustiva, promoviendo la
tranquilidad del cliente ya que cuenta con todas las herramientas y medidas necesarias
para que él se sienta protegido.
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House Safe
Revisando las estadísticas del DANE, la estructura poblacional de pasto muestra que la
mayoría de la población se encuentra entre los 15 y los 35 años, con un porcentaje
promedio de hombres y mujeres.
Nuestros clientes estarían entre los 20 y 55 años de edad, lo que equivale al 45% de la
población de Pasto.
Según el DANE, la mayoría de la población cuenta con acceso a los servicios públicos, pero
con un gran déficit de acceso a gas natural.
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House Safe
Con respecto a los bienes que poseen en los hogares, podemos ver en los siguientes
gráficos que son bienes básicos, televisor, nevera, computador equipo de sonido,
mientras que los que cuentan con un medio particular de transporte o tienen
acceso a Internet, es un porcentaje muy bajo de la población.
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House Safe
Con respecto a la educación de nuestros clientes, las cifras muestran una baja tendencia a
la educación profesional, lo que nos indica que la mayoría de clientes tendrán un nivel de
educación medio, con ingresos de un salario mínimo mensual, esto hace necesario
segmentar un poco el mercado, buscando atraer clientes con un mayor nivel de
educación.
Todos nuestros productos son de una alta gama y contamos con los principales
distribuidores de tecnóloga en domótica, brindando a nuestros clientes, servicios de
última generación.
Alarmas
Aspiración Central
Automatizaciones
Calentamiento de Piso
Circuito Cerrado de Televisión (Vigilancia)
Domótica
Energía
Energías Renovables
Iluminación
Informática
Interruptores
Material Eléctrico
Sonido Central
Telecomunicaciones
Vídeo portero
Junto con la división investigativa, se cuenta con un equipo servicio técnico y asistencia
técnica que se encargara de solucionar todas las inquietudes e inconvenientes que pueda
presentar en alguno de nuestros productos.
Logotipo
Eslogan
Para que una empresa en el mundo de hoy se pueda identificar y ser recordada por sus
consumidores, se debe pensar en un slogan claro y fácil de recordar para sus clientes,
es decir este medio publicitario busca tener la atención sobre un determinado
producto, ocasionalmente se necesita para remarcar las cualidades o la calidad de
dicho producto.
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House Safe
De esta manera el slogan de nuestra empresa busca que el cliente apenas lo lea y lo vea
sepa que nuestra empresa es sinónimo de adelanto, progres e innovación, al leer el
mensaje involucra, algo impensable años atrás pero hoy una realidad en la ciudad gracias
a House Safe, by Chaves Asociados LTDA
El eslogan es el siguiente:
Perfiles
Para nuestros vendedores será obligatorio que todos los integrantes de nuestra
fuerza de ventas sean profesionales con un mínimo de experiencia en ventas de dos
años en el sector y debe tener algunas capacidades de un vendedor innato, por
ejemplo, es necesario que nuestro personal sea extrovertido, que no tenga problemas
para hablar en público ya que algunas veces será necesario realizar presentaciones de
ventas para más de una persona y una persona introvertida tendría muchas dificultades
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House Safe
para realizarla, debe ser capaz de controlar sus emociones para que no afecten
directamente el campo laboral, ser capaz de motivarse así mismo manteniendo un ritmo
de trabajo, buscar siempre el cumplimiento de metas. Tiene que ser una persona
responsable, ya que si debe estar en diferentes lugares, no es posible controlar su
trabajo, entonces si la persona decide realizar otras actividades ajenas al trabajo,
afectara las metas de la compañía.
Aparte de ser extrovertido es necesario que sea una persona sociable y empática para que
logre establecer un lazo de confianza con los clientes, esto facilita la toma de
decisión de los clientes. Es importante que sea muy tolerante, no solo por el trato con los
clientes, sino al fracaso, ya que muchos trabajadores se desmotivan por este tipo de
posibilidades.
Para nuestro campo operativo y técnico será necesario, contar con técnicos en
capacidades de trabajar en grupo, espontáneos y abiertos a recibir sugerencias de sus
superiores sobre su trabajo, deben tener una experiencia en técnica electrónica, cableado
estructurado, redes eléctricas y de comunicaciones. Al lado de estos trabajaran los socios
de la empresa Chaves Asociados todos ingenieros electrónicos con especializaciones en
comunicaciones, automatización y control. Quienes lideraran los proyectos del portafolio
y de los cuales la unidad investigativa y de desarrollo está a cargo.
Una de las ventajas que tiene de las viviendas sobre otro tipo de productos es que no hay
dos exactamente iguales, siempre hay diferencias entre nuestra vivienda y las de los
demás. Así el primer argumento que tendremos para nuestros clientes, es que al
incorporar alguna de nuestras soluciones en domótica están adquiriendo algo único,
porque desarrollamos nuestro portafolio para brindar la mejor experiencia habitacional.
Por otro lado, será necesario realizar una comparación con el servicio de vigilancia y
seguridad que tienen las empresas locales versus nuestros servicios comparando que
similares tiene la competencia, con el fin de observar una serie de características
positivas y negativas que diferencien nuestro portafolio seguridad con el de la
competencia. Después de tener una lista de fortalezas y debilidades, podemos
establecer que puntos comentarles a nuestros clientes y tener una respuesta oportuna a
los inconvenientes que puedan observar.
Al igual que con los problemas, separaremos las ventajas en dos grupos, las grandes
ventajas que son las que colocaremos en los mensajes publicitarios y las pequeñas
ventajas, que serán el material con el que trataremos de conducir la conversación
durante su visita a nuestra vitrina comercial donde mostramos todos nuestro productos y
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House Safe
servicios para que sumen en el interés del cliente por comprar y para reducir el tiempo
dedicado en hablar de problemas durante la visita.
Ventas por línea de producto: Cantidad total de ventas por producto o líneas de
productos.
Ventas por zona geográfica: Cantidad total de ventas según el lugar. Dependiendo de
la magnitud de la empresa se pueden obtener datos de ventas en países, regiones,
localidades, o tiendas.
Ventas por vendedor: Este criterio, sirve además para hacer la evaluación del
personal de ventas.
Ventas por segmento del mercado: Importante con este indicador tener claros los
criterios de segmentación: Sexo, Edad, Educación o escolaridad y nivel de ingresos.
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House Safe
Antes de entrar a una guerra de precios sería preciso tratar de ponerse de acuerdo con las
principales empresas de seguridad privada que tengan el servicio de monitoreo por
circuito cerrado de televisión con el fin de no tener que competir mucho bajando los
precios. Aunque la seguridad es uno de nuestros productos, no es nuestra principal
entrada pero si es un factor que nos permita entrar en el mercado, su análisis es más una
formalidad para este plan mas no una obligación del cual la empresa dependa
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House Safe
Con respecto a este punto, es complejo, ya que la gente es muy prevenida, cuando
una empresa se incursiona en el mercado, pero no es imposible, debido a esto, se
empezará a mirar en el mercado objetivo, cuales son aquellos clientes que tienen una
tendencia a llevar un estilo de vida moderno y avanzado para tratar de atraerlos hacia
nosotros, vincularemos proyectos de arquitectura y diseño muy elevado que se
desarrollen en nuestra ciudad para llevarlos a otro nivel con la puesta en escena de
nuestros productos.
Y para lograr esto y acaparar, se establecerá contacto directo con ellos, por medio de
estudios previos que se realice a nuestra competencia, es decir saber sus nombre,
correos y teléfonos, para irlos a visitar y mostrarles nuestro portafolio de servicios y
dejarles claro que nosotros somos una empresa que brinda asesorías tanto para
usuarios de hogares o empresariales, que en nuestras manos pueden dejar su
confianza, siendo recompensada con la adquisición de productos y servicios de alta
calidad y competitividad
En consecuencia se podrá tener una base datos, con estos clientes para enviarles
información renovada de nuestros servicios o mejoras que se hagan en nuestros
planes, que son innovadores y dispuestos a satisfacer a sus clientes.
En consecuencia para que la gente vaya, se repartirán folletos y avisos una o dos
semanas antes, para que las personas se programen y puedan ir, por consiguiente se
destinara un sitio campestre cerca de la ciudad, donde estará todo decorado con el
slogan y el logotipo de la empresa, donde se encuentre estantes con información de
nuestros servicios, así mismo estarán los asesores que brindaran toda la información
necesaria para los clientes y se tendrá unas picadas y refrigerios para las personas que
ingresen a nuestra empresa el día del lanzamiento, para que se sientan bien
atendidos.
También se hará una presentación en general de la empresa, hacia las personas, para que
conozcan sus representantes y dueños de la empresa, que sepan que los
atenderemos nosotros mismos, porque nos gusta estar más cerca de las personas,
para saber cuáles son sus intereses y continuar innovando.
Y por último se está estudiando la posibilidad de que las personas que quieran
registrarse con nosotros el día de la apertura, darles un descuento en sus futuras
adquisiciones, pero todavía esta propuesta no se ha ejecutado, ya que tenemos que mirar
la relación de costo y beneficio.
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House Safe
También se utilizara el correo directo, ya que es una forma de llegar de manera segura a
algunos determinados clientes, que es mejor hacerles llegar de manera rápida y a su
alcance toda la información necesaria de la compañía; Cabe resaltar que todos estos
medios que utilizara la empresa, están haciendo estudiados por el área de marketing
y publicidad y la parte administrativa.
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House Safe
Estrategia Competitiva
La estrategia competitiva de esta empresa está enfocada hacia la total calidad del
servicio. Se realizará grades esfuerzos por construir extensas y pertinentes bases de
datos que interactúen, en la medida de lo posible, con todas las entidades privadas y
públicas necesarias, con el fin de abstraer valiosa información que permita agilizar
todos los procesos de negocio y vislumbrar oportunidades futuras, para estar a la
vanguardia en el sector y lograr una ubicación ventajosa frente la competencia.
Por otro lado la empresa manejará un ambiente de fraternidad para cada uno de sus
clientes. Esto implica que bajo ninguna circunstancia el cliente será omitido en el
proceso que adelante, es decir, existirá un acompañamiento continuo donde la
premisa será resolver sus necesidades oportunamente y con calidad, para así asegurar la
lealtad del mercado y por tanto aumentar la posibilidad de celebrar negocios
futuros.
Debilidades
Amenazas
Alta competencia
Globalización
Altas tasas de intereses en los préstamos
Oportunidades
Fortalezas
ESTUDIO DE OPERACIONES
Control de accesos
La seguridad de los individuos es algo que preocupa a la sociedad actual, por ello se han
ideado distintos procedimientos que aseguran su integridad. Estos métodos se han hecho
extensibles a la familia y al hogar, ya que es éste uno de los lugares en los que más tiempo
pasamos. Los avances tecnológicos han sido fundamentales a la hora de crear sofisticados
modelos.
Una forma eficaz para detectar a los intrusos que merodean alrededor de nuestra casa
son los sensores de presión GPS instalados bajo el terreno. Éste crea un anillo de
seguridad invisible de varios metros que, al ser interferido por el sospechoso, lanza una
señal de alarma que activa las cámaras de circuito cerrado avisando a los cuerpos de
seguridad. Es insensible a condiciones meteorológicas adversas y a la presencia de
pequeños animales domésticos, proporcionando una alta probabilidad de detención y una
tasa muy baja de falsas alarmas.
También tienen cabida los avances en equipos contra incendios, así como los mecanismos
para prevenirlos, detectarlos y extinguirlos. Será bueno que la instalación de estos
elementos se tenga en cuenta desde el momento del diseño del edificio, aunque, si no ha
sido así, también existen otros sistemas que podemos adaptar a nuestras viviendas.
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House Safe
Las nuevas tecnologías permiten hoy detectar un incendio en cualquier tipo de ambiente
y en una fase bastante temprana, sin falsas alarmas, mediante sistemas algorítmicos de
análisis y de identificación puntual. Asimismo, los mecanismos rociadores automáticos
nos ofrecen una gran variedad de opciones para controlar los riesgos y apagar fuegos bajo
cualquier condición.
Para el hogar un elemento muy útil es el clásico extintor. Es fácil de instalar y utilizar, con
un precio asequible y a la venta en cualquier centro comercial. Existe una gran variedad
dependiendo del tamaño y de las necesidades de cada vivienda. Podremos usarlos
nosotros mismos, como si fuésemos auténticos bomberos.
Cuanto más elevado es el nivel cultural y económico de una sociedad, mayor es la
demanda de sus ciudadanos hacia una protección adecuada. Es evidente la importancia
que en la actualidad se da a los aspectos relacionados con la seguridad, algo proporcional
a la necesidad de mejora de nuestros hábitos, nuestra concienciación, nuestros
equipamientos y nuestra tecnología.
Por lo tanto, uno de los factores fundamentales para elevar nuestra calidad de vida es
procurarse un entorno personal seguro, a través de una serie de medidas que garanticen
nuestra tranquilidad y bienestar.
Comodidad
La domótica adquiere su máxima expresión en el salón de casa, donde una acogedora y
confortable atmósfera pensada para la comodidad suele ser la nota más relevante. Un
solo controlador será suficiente para tener bajo control todas las funciones de los
múltiples elementos que acostumbran a estar disponibles en este tipo de estancias, desde
el televisor hasta la calefacción. Y todo ello sin necesidad de moverse ni levantarse.
Así, hoy en día, la domótica permite la automatización de tareas para que cada miembro
de la familia pueda programar las funciones a su propio gusto. Al mismo tiempo, también
resulta una opción de gran ayuda para aquellas personas que presentan algún tipo de
minusvalía o algún problema de motricidad. En definitiva, la domótica permite establecer
un control de los diferentes aparatos del salón de una forma rápida, sin esfuerzos ni
quebraderos de cabeza y sin entrañar ningún tipo de peligro. La instalación bien puede
quedar reducida a un par de aplicaciones o bien estar conformada por un gran número de
elementos del hogar.
Iluminación
Hilo musical
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House Safe
Los dispositivos domóticos también permiten tener controlados tanto la calefacción como
el aire acondicionado. La programación activa los mecanismos de encendido o apagado de
la propia climatización, sin olvidar tampoco otros electrodomésticos. Así, la función
"entrada" pondrá en marcha la calefacción o el televisor, mientras que la de "despertar"
permitirá abrir las persianas del salón o del dormitorio, además de conectar la radio.
Ahorro energético
El concepto de domótica o casa inteligente se confunde con vivienda para ricos, pero no
es así, pues los sistemas de seguridad o para el ahorro de energía están abiertos a todos
los estratos socioeconómicos. Actualmente esta tecnología no es barata, pero la gente
puede automatizar su hogar poco a poco, empezando, por ejemplo, con la iluminación. El
costo de implementación de cualquier dispositivo inteligente se ve recompensado en las
facturas mensuales de la electricidad, gas y en el impacto medioambiental que es de gran
importancia en el presente.
Ocio y entretenimiento
Los conversores digitales facilitan el acceso a Internet por medio del televisor, dejando al
margen la idea básica de tener un ordenador cerca para ello. Otro aspecto no menos
novedoso radica en el giga video. Un dispositivo que permite distribuir la señal de la
televisión y el equipo de música al resto de estancias de la casa.
Biblioteca cibernética
Existe la posibilidad de crear una librería cibernética, que permite la descarga de libros
interactivos que se pueden almacenar en la memoria del propio televisor o bien en discos
compactos para leerlos en el ordenador portátil.
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House Safe
El cliente se Se estudian
presenta en la alternativas junto con
empresa el cliente
El cliente selecciona
los dispositivos Se llega a un
si
acuerdo?
Se visita la casa
no
Cliente
La empresa se satisfecho.
compromete o no a
hacer la instalación
fin
Se tuvo éxito?
Informe con tiempos,
precios y condiciones
si
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House Safe
Instalación de la Empresa
La empresa Chaves y asociados L.T.D.A , contará con un solo local, debido a que apenas se
está iniciando y hasta no consolidarnos en el mercado, no se dispondrá de un local
externo para otro servicios, ya que este local cumple con las exigencias mínimas para
ofrecer un buen servicio al cliente por un periodo de prueba de 1 año. En cuanto a su
ubicación este local, se encuentra en la dirección Calle 19 No 30 – 25, Barrio Las cuadras,
Oficina 103 en la ciudad de Pasto, se escogió en este sector debido a queda sobre una
calle principal y muy concurrida por los habitantes, permitiendo así una captación mejor y
más visible para los clientes. De esta manera el local está ubicado en un sector que tiene
una transición entre comercial y residencial, por lo tanto no pasará desapercibido por los
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House Safe
habitantes. En consecuencia este local tiene una superficie 20 metros cuadrados, estrato
4, los cuales son perfectos para tener lo básico como es, una recepción, tres oficinas y 2
baños, que son las condiciones necesarias para atender de forma optima los clientes,
además que habrá estantes con todos los servicios que se ofrecerá y cuadros donde
muestren como son los dispositivos que estamos ofreciendo. Por consiguiente este local,
tendrá todos los servicios de energía, agua y teléfono con internet inalámbrico en todos
los puntos de la oficina, para estar en contacto con los clientes que necesiten información
de los servicios, debido a que se manejara una página web en donde los clientes puedan
encontrar el servicio y la información de la compañía, no tendrá acceso a parqueo debido
a que en esa zona como es comercial cuenta con parqueaderos públicos a disposición de
los clientes.
Por lo tanto el local se arrendará por un valor de $750000 pesos, mensuales, los cuales
serán pagados al propietario del local los 10 primeros días de cada mes, porque si el pago
no se realiza se cobrara el excedente después de esta fecha. Por tal motivo la empresa
Chaves y asociados L.T.D.A. se comprometerá a pagar a tiempo el alquiler para no tener
ningún inconveniente y así en futuro llegar a comprar el local.
La inmobiliaria Predios & Predios, comenzará con una distribución pequeña, debido a que
apenas se está iniciando y hasta que no se consolide en el mercado, no pensará en crecer,
por este motivo la inmobiliaria contará con la siguiente distribución:
Tecnología
Aire acondicionado
Velocidad 36.000 rpm
Voltaje ac. 120v rms
Corriente 2Amp
Aletas 70 cmx 20cm
Color blanco hueso
Carcasa plastica
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House Safe
Software
A- picc compiler 4.4.12
C- labview 8.6
Dispositivos de control
A- PIC16F877A
Dispositivos de comunicación
DT412/DT422
Pantalla 101x80 píxeles 2x12 caracteres
Peso 140 g
Dimensiones (alto x ancho x fondo) 134x60x27
Tipo de batería Ión de litio
Tiempo de carga (horas) 4
Dispositivos sensores
A- sensor de posición
B- sensor de movimiento
C- Sensor de humo
D- Sensor de ruido
E- Sensor de calor
F- Sensor de luz
A- Celdas fotovoltaicas
B- analizador de espectro
C- osciloscopio
Generadores de energía
A- FUENTES DC-AC
B- GENERADOR DE SEÑALES
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House Safe
Descripción Cantidad Costo unitario Costo total ($) Vida útil años
($)
Computador 6 2’000.000 12’000.000 10
Impresora 3 500.000 1’500.000 10
Aire 4 800.000 3’200.000 10
acondicionado
Software 3 A-8’000.000 32’000.000 5
B-12’000.000
C-12’000.000
Dispositivos de ___ A-100.000
control B-800.000
Dispositivos de ___ 2´000.000
Comunicación
Dispositivos ___ A-500.000 ___
sensores B-800.000
C-700.000
D-400.000
E-100.000
F-100.000
10
10
10
10
10
10
Dispositivos de ___ A-8´000.000 ___ 10
adquisición de B-6´000.000 10
datos C-2’000.000 10
Generadores de ___ A-500.000 ___ 10
energía B-200.000 10
Inversión en muebles
Descripción Cantidad Precio unidad Precio total ($) Vida útil (años)
($)
Escritorio tipo g 3 500.000 1’500.000 5
Escritorio tipo s 2 600.000 1’200.000 5
Vitrina 4 300.000 1’200.000 10
Sillas 6 100.000 600.000 5
ergonómicas
Sillas tipo sala 8 300.000 2’400.000 10
Sillas operarias 2 50.000 100.000 5
Armarios 2 1’000.000 2’000.000 15
metálicos
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House Safe
Total 9’000.000
Con respecto al personal contratado no se tendrá un uniforme igual para todos, sino que
se le pedirá a los empleados una presentación formal, es decir las mujeres deben ir con
sastre con tonos negros y grises los días de lunes a viernes y los sábados podrán ir con
ropa informal, pero muy bien presentadas; en el caso de los hombres tendrán que ir con
traje entero con tonos oscuros, de igual forma los días de lunes a viernes y los sábados se
podrán ir vestidos de forma informal. La empresa no manejara un uniforme igual para
todos, porque no son muchos empleados y perfectamente pueden usar sastres y vestidos
enteros en la escala de colores negros y grises. Únicamente pueden usar overol el
diseñador e ingeniero que se encargue de determinar el estado de los dispositivos
producidos y pedidos. Con respecto a la imagen se mostrara una empresa sobria y seria
que maneja los índices de formalidad todos los días de la semana, para que los clientes
apenas ingresen a la inmobiliaria sientan un ambiente confiable y seguro a la hora dejar
en las manos de la empresa sus viviendas.
1. Que la instalación de los dispositivos en la casa sean satisfactorios para todos los
ocupantes de esta y que la fachada de la casa quede bien.
3. Que si la empresa tiene una alta demanda de sus productos, esta sea capaz de
cumplir con todos sus pedidos ya que en la ciudad de Pasto no hay competencia
para este tipo de empresa.
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House Safe
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Misión
Nuestra empresa se dedica a la comercialización, construcción y gerencia de proyectos de
domótica. Se ofrece un servicio con tecnología de gama alta, para el bienestar, confort y
seguridad para ofrecer soluciones óptimas e integrales, según los deseos de
individualización de nuestros clientes para esto cuenta con una estructura sistematizada y
consistente, y con un equipo humano que se compromete con su esfuerzo, carisma y
responsabilidad, a ofrecer un servicio integral que busque dar soluciones confiables,
oportunas y efectivas a nuestros clientes.
Visión
Principios Corporativos
Para la empresa Chaves & Asociados, es muy importante tener claro los principios
corporativos debido a que es la imagen que está mostrando a los clientes, ya que ellos
perciben como es el ambiente de la empresa, para así llegar a decidir si quieren adquirir
servicios de domotica en sus viviendas o empresas. De esta manera la empresa cuenta con
los siguientes principios corporativos que son:
4. Honestidad y Ética Profesional: Son los dos principios que significan Moderación,
decencia, urbanidad y decoro, el cual es Importante reflejar este valor ya que para
los clientes es indispensable saber que existe honestidad en una empresa.
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De esta manera estos son los 5 principios corporativos que la Inmobiliaria pondrá en
práctica, al inicio de su empresa, para empezar a consolidarse como una empresa que se
basa en el respeto y en la orientación del cliente que son los factores más importante y
prioritarios para la compañía.
Mercadeo
En el área de mercadeo y producción, nuestro objetivo será el mismo, ya que por ser un
servicio, su “producción” dependerá de la forma como explotemos el mercado actual del
sector domótico en la ciudad de Pasto. Nuestro objetivo es ser conocidos en este
mercado. Para esto, utilizaremos una estrategia de crecimiento intensivo, ingresando al
mercado de manera agresiva, esto quiere decir que utilizaremos por ejemplo, ofertas de
precio más convenientes que el de la competencia si es que la existe en el sector de Pasto
y actividades de publicidad, venta personal y promoción de ventas bastante agresiva,
evitando siempre tener sobrecostos o desventajas económicas con el objeto del negocio.
Esto nos permitirá, persuadir a los clientes actuales para que realicen la instalación de
servicios demóticos en sus viviendas o empresas a través de nuestra empresa Chaves &
Asociados y atraer a clientes de la competencia. Otro punto importante será la estrategia
de ventas donde utilizaremos el internet como una herramienta fundamental para atraer
clientes, ya que la simple exposición en Internet de la oferta de servicios domóticos como
seguridad para su vivienda o empresa, sistemas de control de acceso, control de
diferentes actividades domóticas automatizadas por ejemplo riego, persianas, encendido
de luces y aparatos electrónicos, etc, aparte de progresar rápidamente, permite una
mayor interacción con el usuario. Si lo analizamos a fondo, esta herramienta nos ayudara
a explotar el mercado, ya que al exponer en internet, la oferta de servicios, podemos
llegar a un perfil de público distinto y complementar la comunicación en medios
tradicionales: folletos, revistas, radio.
Recursos humanos
Nuestro objetivo, es contar con el personal adecuado dentro de cada área funcional. Sin
embargo no existe una estrategia genérica que permita cumplir este objetivo, sin
embargo, tenemos claro que para conseguir al personal, se realizara a través de
reclutamiento externo, su contratación será fija, con un porcentaje retributivo sobre las
ventas o compras que genere y se valoraran por el resultado que generen.
Finanzas
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Reducir los días de caja, significa que el saldo de efectivo que tiene la empresa en Caja y
Bancos signifique menos días de Ventas. Mejorar la gestión de disponibilidades, tener el
efectivo necesario y nada más. Cuantos menos días de Ventas signifique el saldo de
disponibilidades, menos financiamiento será necesario en términos relativos al tamaño de
la operación y con ello estaremos contribuyendo a reducir nuestros costos de
financiamiento. Hacer esto significa construir las herramientas sencillas que nos ayuden a
mejorar la gestión, en este caso, de disponibilidades. Algo bastante similar podemos decir
de nuestras Cuentas por Cobrar. Reducir el crédito promedio que damos a nuestros
clientes, sin que ello afecte las ventas, y mejorar nuestros sistemas de cobranza llevará a
que el saldo de nuestras Cuentas por Cobrar sea el menor posible comparado con el
volumen de nuestras ventas. Indicadores sencillos de calcular, como el Período Medio de
Cobro, reportes simples como el cuadro de Antigüedad de Deuda, nos ayudan a gestionar
mejor este tema clave de la empresa. Otra vez, cuanto menor sea nuestro saldo de
Cuentas a Cobrar, relativamente a Ventas, menor serán nuestras necesidades de
financiamiento y por resultado su costo.
Administración
Organigrama Futuro
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Principales Cargos
Como en toda empresa, se debe tener un cargos principales, los cuales son los que
definen las funciones de cada empleado, por lo tanto la empresa Chaves & Asociados no
es la excepción, a pesar que es una empresa micro durante el primer año constara de 3
cargos principales los cuales harán las funciones necesarias para tener satisfechos a los
clientes y los cargos se definen como:
Las funciones del Ingeniero Electrónico son diseñar tecnología que proporcionen a los
usuarios por ejemplo la seguridad para proteger de las agresiones externas e interna,
proporcionar una amplia gama de servicios que mejoran considerablemente la calidad de
vida en el hogar, facilitando la activación, regulación, desactivación remota de dispositivos
como alarmas, calefacción, electrodomésticos y la automatización de elementos para
encender y apagar luces automáticamente por control de presencia y según la
luminosidad, permitir la comunicación hacia el exterior y desde el exterior para avisar de
los acontecimientos que sucedan en la casa como para poder controlar las funciones en
nuestra ausencia.
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CAPITULO I
LA SOCIEDAD EN GENERAL
ART. 1°.
ART. 3°. OBJETO: La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes
actividades: Brindar servicios de diseño digital gracias a la integración de diversos
equipos electrónicos e informáticos en un único sistema, cuya finalidad es la de
proporcionar diferentes beneficios orientados a mejorar de forma notable multitud
de aspectos para el usuario.
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Venta de repuestos.
En desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar todos los actos o contratos
que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto
social y que tengan relación directa con el objeto mencionado, tales como: Formar
parte de otras sociedades anónimas o de responsabilidad limitada.
ART. 4°. DURACION: La sociedad durará por el término de tres (3) años,
contados desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes
causales: a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere
prorrogado válidamente; b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social,
por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya
explotación constituye su objeto; c) Por aumento del número de socios a más de
veinticinco (25); d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la
sociedad; e) Por decisión de la Junta General de Socios, adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley; f) Por
decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por
ciento (50%), y h) Por las demás causales señaladas en la ley. PARAGRAFO. La
sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los herederos del socio
difunto en la forma como lo prescribe la ley.
CAPITULO II
CAPITAL SOCIAL
ART. 5°. CAPITAL. El capital de la sociedad es la suma de cien millones de pesos
($100`000.000). ART. 6°. CUOTAS. El capital social se divide en cien (100),
cuotas de valor nominal de un millón de pesos ($1`000.000) cada una; capital y
cuotas que se encuentran pagados en su totalidad, de la siguiente forma: El socio
Lised Chaves Acosta , suscribe treinta (30) cuotas y paga en dinero efectivo el
valor de treinta millones de pesos ($30`000.000), el socio Camilo José Chaves
Rosero , suscribe treinta (30) cuotas y paga en dinero efectivo el valor de treinta
millones de pesos ($30`000.000), El socio Edwin Ayala , suscribe treinta (20)
cuotas y paga en dinero efectivo el valor de veinte millones de pesos
($20`000.000), el socio Jonathan Villota Revelo , suscribe treinta (20) cuotas y
paga en dinero efectivo el valor de veinte millones de pesos ($20`000.000), ; para
un total de cien (100) cuotas, por valor de cien millones de pesos ($100`000.000)
moneda legal. Así pues, los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad.
ART. 7°. RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de cada uno de los socios se
limita al monto de sus aportes. La sociedad llevará un libro de registro de socios,
registrado en la Cámara de Comercio, en el que se anotarán el nombre,
nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada
uno posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren
efectuado, aún por vía de remate. ART. 8°. AUMENTO DE CAPITAL: El capital de
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la sociedad puede ser aumentado por nuevos aportes de los socios, por la
admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hiciere de partidas no
inferiores de cinco millones de pesos ($5`000.000), moneda legal, todas tomadas
de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios. El aumento se
hará mediante la correspondiente reforma estatutaria. ART. 9°. CESION DE
CUOTAS: Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará una
reforma estatutaria y por consiguiente se hará por escritura pública, previa
aprobación de la Junta de Socios (y autorización de la Superintendencia de
Sociedades, si la sociedad va a estar o está sometida a su vigilancia). La escritura
será otorgada por el representante legal de la compañía, el cedente y el
cesionario. ART. 10°. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los
demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito con el fin de que dentro de los quince (15)
días hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos
no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el
plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta. ART. 11°.
Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o
del plazo, se designarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para
que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligatorios para
las partes. Sin embargo, éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta
sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las
fijadas por los peritos. ART. 12°. Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las
cuotas dentro del plazo señalado en el artículo 9°, ni se obtiene el voto de la
mayoría del cincuenta por ciento (50%) de las cuotas en que se divide el capital
social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su
representante legal, dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la petición
del cedente, una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las
normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes no se perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la
disolución de la sociedad o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas,
las que se liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores.
CAPITULO III
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
ART. 13°. ADMINISTRACION: La dirección y administración de la sociedad,
estarán a cargo de los siguientes órganos: a) La Junta General de Socios, y b) El
Gerente. La sociedad también podrá tener un Revisor Fiscal, cuando así lo
dispusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que
representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital. ART. 14°. La Junta
General de Socios la integran los socios reunidos con el quórum y en las demás
condiciones establecidas en estos estatutos. Sus reuniones serán ordinarias y
extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres primeros meses
siguientes al vencimiento del ejercicio social, por convocatoria del Gerente, hecha
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince
(15) días hábiles de anticipación, por lo menos, si convocada la Junta, ésta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces
se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de Junio a las ocho de la
mañana 8:00 am en las oficinas de la administración del domicilio principal. ART.
15°. Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación de la
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CAPITULO IV
GERENTE
ART. 23°. GERENCIA: La sociedad tendrá un Gerente de libre nombramiento y
remoción de la Junta General de Socios, el cual tendrá un suplente (o dos, según
lo quieran los interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales
o accidentales y cuya designación y remoción corresponderá también a la Junta.
El Gerente tendrá un período de dos 2 años, sin perjuicio de que pueda ser
reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. ART 24°. El Gerente es
el representante legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto para ejecutar
todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se
relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En
especial, el Gerente tendrá las siguientes funciones: a) Usar la firma o razón
social; b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la Junta
General de Socios; c) Designar los empleados que requiera el normal
funcionamiento de la compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se
trate de aquellos que por ley o por estatutos deban ser designados por la Junta
General de Socios; d) Presentar un informe de su gestión a la Junta General de
Socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un
proyecto de distribución de utilidades; e) Convocar a la Junta General de Socios a
reuniones ordinarias y extraordinarias; f) Nombrar los árbitros que correspondan a
la sociedad en virtud de los compromisos, cuando así lo autorice la Junta General
de Socios, y de la cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y g)
Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses
sociales. PARAGRAFO. El Gerente requerirá autorización previa de la Junta
General de Socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de tres
millones de pesos ($3`000.000).
CAPITULO V
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SECRETARIO
ART. 25°. La sociedad tendrá un Secretario de libre nombramiento y remoción del
Gerente. Corresponderá al secretario llevar los libros de registro de socios y de
actas de la Junta General de Socios y de actas de la Junta General de Socios y
tendrá además, las funciones adicionales que le encomienden la misma Junta y el
Gerente.
CAPITULO VI
INVENTARIO, BALANCE Y RESERVA LEGAL
ART. 26°. Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se harán el
inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo
estado de pérdidas y ganancias, el informe del Gerente y un proyecto de
distribución de utilidades, se presentará por éste a consideración de la Junta
General de Socios. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el correspondiente ejercicio será necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender del deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social. ART. 27°. RESERVA LEGAL: La sociedad formará una reserva
legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta
completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este
último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir
apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite
fijado. ART. 28°. La Junta General de Socios podrá constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este
concepto y las reservas que acuerde la Junta General de Socios, incluida la
reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios
en proporción a las cuotas que poseen. ART. 29°. En caso de pérdidas, éstas se
enjugarán con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto,
con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber
determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que
así lo decida la Junta General de Socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para
enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los
ejercicios siguientes.
CAPITULO VII
DISOLUCION Y LIQUIDACION
omisión hará incurrir a los encargados de adelantar del proceso liquidatorio en las
responsabilidades establecidas en la ley. ART. 32°. La liquidación del patrimonio
social se hará por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la Junta
General de Socios. Por cada liquidador se nombrará un suplente. El
nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Si la junta no
nombra liquidador o liquidadores, la liquidación la hará la persona que figure
inscrita como representante legal de la sociedad en el registro de comercio y será
su suplente quien figure como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior,
podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos
unánimemente. Quienes administre bienes de la sociedad y sea designado
liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas
de su gestión por la Junta General de Socios. Por tanto, si transcurridos treinta
(30) días hábiles desde la fecha en que se designó liquidador, no se hubieren
aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.
ART. 33°. Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del estado
de liquidación en que se encuentre la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso
que se publicará en un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio
social y que se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de
comercio de la sociedad. Además, tendrán los deberes y funciones adicionales
que determine la ley. ART. 34°. Durante el período de liquidación de la Junta
General de Socios se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las
sesiones ordinarias y, asimismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por
el Revisor Fiscal si lo hubiere). ART. 35°. Mientras no se haya cancelado el pasivo
externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá
distribuirse entre ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo
inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución. ART. 36°. El
pago de las obligaciones sociales se hará observando las disposiciones legales
sobre prelación de créditos. Cuando hay obligaciones condicionales se hará una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si
llegaren a hacerse exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso
contrario. ART. 37°. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes. La
distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los socios, el
valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los bienes que reciba
cada uno a título de liquidación. La Junta General de Socios podrá aprobar la
adjudicación de bienes en especie a los socios con el voto de un número plural de
socios que represente el cincuenta por ciento de las cuotas en que se divide el
capital social. El acta se protocolizará en una Notaría del domicilio principal. ART.
38°. Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocarán a la Junta General de Socios, para que apruebe las
cuentas y el acta a que se refiere el artículo anterior. Estas decisiones podrán
adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran,
cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si
hecha debidamente la convocatoria no concurre ningún socio, los liquidadores
convocarán en la misma forma a una segunda reunión, para dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes; si a dicha reunión tampoco concurre ninguno, se
tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser
posteriormente impugnadas. ART. 39°. Aprobada la cuenta final de la liquidación,
se entregará a los socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son
numerosos, los liquidadores los citarán por medio de avisos que se publicarán por
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lo menos tres (3) veces, con intervalo de ocho (8) a diez (10) días hábiles, en un
periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y
transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la Junta Departamental de Beneficencia del lugar del
domicilio social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más
cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se hayan presentado a
recibirlos, quienes sólo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente,
transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de propiedad de la entidad de
beneficencia, para lo cual el liquidador entregará los documentos de traspaso a
que haya lugar. ART. 40°. DISOLUCION: La sociedad se disolverá por: 1. La
expiración del plazo señalado para su duración; 2. La pérdida de un 90.% por
cuenta del capital aportado; 3. Por acuerdo unánime de los socios; 4. Cuando el
número de socio supere los 25; 5. Por las demás causales señaladas en la ley.
ART. 41°. LIQUIDACION: Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el
Gerente, salvo que la Junta de Socios resuelva designar uno o más liquidadores
con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberá registrarse en la
Cámara de Comercio del domicilio social. PARAGRAFO 1°. La existencia de la
sociedad se entenderá prolongada para los fines de la liquidación por el tiempo
que dure ésta. PARAGRAFO 2°. El liquidador podrá distribuir en especie los
bienes que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la
fecha de la liquidación, a menos que de común acuerdo los socios soliciten, para
la liquidación, se realicen todos los activos.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
ART. 42°. 1. Las reformas estatutarias serán elevadas a escritura pública por el
Gerente y se registrarán en la Cámara de Comercio correspondiente; 2. En caso
de muerte de los socios, la sociedad continuará con uno o más de los herederos
del socio difunto, quienes nombrarán una sola persona que los represente. ART.
43°. NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como Gerente a Lised
Chaves Acosta , persona mayor y vecino de San Juan de Pasto, identificado con
la cédula de ciudadanía número1.085.277.826 expedida en Pasto ART. 44°. Toda
diferencia o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación se
resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Cámara de Comercio
de Pasto mediante sorteo entre los árbitros inscritos en las listas que lleva dicha
Cámara de Pasto El Tribunal así constituido se sujetará a lo dispuesto por el
Decreto 2279 de 1989 y a las demás disposiciones legales que lo modifiquen o
adicionen, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por
tres árbitros; b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas
previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Pasto; c) El Tribunal decidirá en derecho, y d) El Tribunal funcionará en la ciudad
de Pasto en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de esta ciudad.
Los Comparecientes
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…………………….
Lised Chaves Acosta
……………………..
……………………..
Edwin Ayala
C.C. N° 1085467334 .de Ipiales
……………………..
ESTUDIO FINANCIERO
ACTIVO PASIVO
INVERSION FONDOS PROPIOS 7200000
Gastos de Constitucion e Inscripcion 2000000 Capotal Social
Licencia de Software 7500000 Prima de Emision
Libros y Documentacion 643000 Reservas
Equipos de Medida 9120000 Prestamos de los Socios
Plan de Establcimiento de la Marca 11500000 Subtotal 7200000
Mobilidad y Material de Oficina 1000000
Equipos Informaticos 8000000 SUBVENCIONES
Vehiculos 8000000 A la Inversion
Al tipo de Interes
Ayudas Personales 32000000
Subtotal 47763000 Subtotal 32000000
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Prevision de Pagos
Resultados
RESULTADOS AÑO1 AÑO2 AÑO3
TOTAL
INGRESOS 40000000,00 78500000,00 100000000,00
TOTAL GASTOS 51000000,00 79800000,00 77000000,00
-
TOTAL PESOS 11000000,00 -1300000 23000000
La empresa Chaves y Asociados LTDA, tuvo sus inicios como iniciativa de los socios
(descrito en el estudio organizacional) con el enfoque de brindar productos y servicios
encaminados a mejorar, modernizar y categorizar estilo de vida y trabajo en hogares y
empresas. Dicho esto y siendo una empresa de tecnología evolutiva el flujo de capital para
modernización e investigación debe ser crucial el flujo de capital para inversión, los
beneficios se enmarcan en la confianza, seguridad y pertenencia con la marca que el
cliente encuentre en la empresa de esta forma los clientes con nuestros productos y sus
recomendaciones son nuestra mejor vitrina; por ser una empresa única n el mercado
aunque su objetivo no es monopolizar el mercado si tiene la obligación de mantener
precios competitivos frente a competidores a nivel nacional así no hay abusos por nuestra
parte por monopolización.
La evaluación de dos años sobre ventas* han mostrado un comportamiento positivo por
lo que no es necesario a corto plazo ni mediano plazo una expansión local o en productos
y servicios, aunque a largo plazo y evaluando los beneficios ofrecidos por las ventas es de
predisponer, una posible competencia local, para abordar con total confianza es necesario
un análisis de sus oferta y una expansión de capital con la inclusión de nuevos socios o la
inversión interna de más capital (esta decisión se pone a consideración de los socios y
debe ser evaluada de acuerdo a proyecciones de venta de mínimo 6 meses), con el fin de
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