Edición de

diapositivas

Recursos
Informáticos

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 Creación de diapositivas
El software generador de presentaciones pertenece a la categoría Software
En el desarrollo de esta de Aplicación y se puede definir como una herramienta informática que
materia, se trabajará permite crear presentaciones gráficas que, posteriormente, pueden ser
sobre las capacidades de
procesamiento que nos
proyectadas ante un auditorio.
brinda el software de
aplicación Microsoft PowerPoint es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear
Office, el cual es una presentaciones gráficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en día,
suite informática de tipo ya que permiten comunicar información e ideas de forma visualmente
administrativo.
atractiva.
En esta unidad vamos a
estudiar el software
generador de ¿En qué casos podría proyectarse una presentación ante un auditorio?
presentaciones Microsoft  Como complemento a la explicación oral de nuevos temas, para
PowerPoint. destacar los conceptos más importantes, resumiéndolos a través de
En este material de
estudio se desarrollan las
esquemas, o bien de repaso por parte de un profesor ante su clase de
versiones 2007 y 2010 de alumnos.
esta herramienta, pero  Para presentar y exponer los resultados de alguna investigación.
es muy importante  Como complemento para presentar de forma visualmente atractiva la
aclarar que siempre se
información importante en una reunión empresarial, conferencia,
trabajó sobre los
conceptos básicos de congreso, entre otros eventos.
cada aplicación, cuestión  Para presentar un nuevo producto o servicio, resultados de encuestas,
esta que escapa investigación de mercado.
puntualmente de la
versión específica y el
Como conclusión: siempre que se quiera presentar información de forma
nombre de la aplicación.
Además, es importante visual, agradable, atractiva, cuando se pretende captar la atención del
destacar, que la real interlocutor reunido en un auditorio, es sumamente beneficiosa la
potencia del producto se utilización de presentaciones gráficas.
encuentra en el
tratamiento de los datos
Una presentación gráfica se compone de diapositivas que se diseñan con
para la resolución de
distintos problemas que las diferentes herramientas y comandos que posee el PowerPoint, los
se presentan en las cuales nos permiten controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
actividades personales y insertar gráficos, dibujos, imágenes, como así también, insertar efectos
laborales. animados, películas y sonidos.

Las diapositivas son los elementos que componen la presentación gráfica, que
se van proyectando en forma consecutiva, desplegándose a través de imágenes
sobre una pantalla.

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Figura 1: Ventana de PowerPoint

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de título.
3. Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4. Zoom.
5. Vistas de documento.
6. Barra de estado.
7. Ficha Archivo.
8. Área de trabajo (dispositiva).
9. Área de Esquema y Diapositiva en miniatura.
10. Área de notas.

Diapositivas

El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas. Al momento

de hacerlo, permite también elegir el diseño o tema. Otra opción que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.

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Figura 2: Diseños de diapositivas

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Inserción de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imágenes,
Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.

Figura 3: Pestaña Insertar

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

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Tablas
Dentro del grupo Tablas, el PowerPoint nos da la posibilidad de insertar
tablas.
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas, cuya
intersección genera una celda, la cual nos permite organizar la información
que se desea transmitir. Las celdas pueden tener tamaño irregular, es
decir, una celda puede combinarse en varias filas o columnas o a la inversa,
dividirse aumentando el número de columnas o filas.

Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que reúnen los elementos gráficos. Ellos son:

 Grupo Imágenes: Imagen, Imágenes prediseñadas, Captura y Álbum de

fotografías (nos permite crear o editar una presentación que se base en
un conjunto de imágenes; a cada una se la coloca en una dispositiva
diferente).

Figura 4: Insertar imágenes

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

 Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Gráfico.

Figura 5: Insertar Ilustraciones

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

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Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
WordArt, encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositiva
y objetos.

Figura 6: Insertar Texto

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
PowerPoint (Microsoft, 2017a).

 Cuando se necesita escribir un texto dentro de una diapositiva, se debe

insertar previamente un cuadro de texto, en él aparecerá el puntero de
inserción (cursor) y recién en ese momento se puede comenzar a
escribir.
 Por defecto, al insertar un cuadro de texto, estos son rectangulares, de
fondo blanco y están vacíos de texto para que el usuario pueda escribir
en ellos.
 La herramienta WordArt nos permite insertar objetos de texto
independientes con formatos artísticos preestablecidos, los cuales
pueden ser editados y sufrir modificaciones por parte del usuario.
 La herramienta Número de diapositiva nos muestra en qué orden se
encuentra la dispositiva en la presentación.
 La opción insertar un objeto nos permite colocar elementos como
archivos de texto, audios, imágenes, etcétera.

Vistas de presentación
Mientras vamos creando la presentación, se pueden utilizar diferentes
vistas para visualizar la diapositiva, las cuales se encuentran en la pestaña
Ver tal como se muestra a continuación.

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Figura 7: Tipos de Vistas

Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/vy9K93

En la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de la

diapositiva, se pueden encontrar también las vistas que se usan con mayor
frecuencia, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura 8: Barra de tareas

Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/vy9K93

Vista Normal

Permite editar, ver, diseñar y modificar los elementos que componen la

diapositiva. Generalmente, es la vista en donde se trabaja y la que se
muestra por defecto al abrir la aplicación.

Vista Esquema

Permite editar con facilidad el texto de las dispositivas y, a su vez, permite

verlo en todas las diapositivas al mismo tiempo.

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Vista Clasificador de Diapositiva

Muestra en miniatura y en secuencia ordenada las diapositivas. En la

esquina inferior izquierda, muestra el número de orden de cada una.

Vista Página de Notas

Muestra a cada diapositiva en una página y un panel en donde se pueden

escribir anotaciones.

Vista de Lectura

Es similar a la vista Presentación, con la diferencia de que a la ventana, en

donde se muestra el contenido de la diapositiva con los efectos aplicados,
se la puede restaurar, maximizar o cambiar de tamaño.

Vista Patrón de diapositiva

Muestra la plantilla de diseño utilizada para facilitar su modificación.

Vistas Patrón de documentos y de Notas:

Ambas se refieren a la impresión, en el primer caso, de ambas diapositivas

por página y, en el segundo, de la impresión de las anotaciones.

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Referencias
Microsoft Office Professional. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft
Corporation.

Microsoft Office Professional. (2017b). Elegir la vista adecuada para la tarea en

PowerPoint. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/Elegir-la-
vista-adecuada-para-la-tarea-en-PowerPoint-21332d8d-adbc-4717-a2c6-
e25a697b40e9#ID0EAACAAA=2016,_2013