UNIVERSIDAD PRIVADA FRANZA TAMAYO

INGENIERIA DE SISTEMAS

PROYECTO FINAL DE SEMESTRE

“SISTEMA DE CONTROL PARA VENTAS DE CAJAS FARMACEUTICAS VETERINARIAS”

CASO: EMPRESA GRAMID

Autor: Jonathan Condori Guarachi

Tutor: Ing. Fabiola Nilda Pérez

Ing. Luis Alvarez

LA PAZ-BOLIVIA

2018
 INDICE GENERAL

Contenido

INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………………………………..

a) Antecedentes de la empresa………………………………………………………………………………………….

b) Presentación de la problemática……………………………………………………………………………………

c) Antecedentes del problema…………………………………………………………………………………………..

d) Antecedentes del proyecto……………………………………………………………………………………………

CAPITULO 1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO…………………………………………………………………….

1.1 Justificación técnica……………………………………………………………………………………………………..

1.2 Justificación económica………….……………………………………………………………………………………

1.3 Justificación social………………………………………………………………………………………………………..

CAPITULO 2. DISEÑO TEORICO DE LA INFORMACION…………………………………………………………

2.1 Formulación del problema……………………………………………………………………………………………

2.1.1 Delimitación del contenido…..…………………………………………………………………………………….

2.1.2 Delimitación temporal………………………………………………………………………………………………

2.1.3 Delimitación espacial………………………………………………………………………………………………..

2.2 Objetivos……………………………………………………………………………………………………………………..

2.2.1 Objetivos generales……………………………………………………………………..……………………………

2.2.2 Objetivos específicos…………………………………………………………………………………………………

Introducción
Los sistemas informáticos en la actualidad tiene a la proporcionalidad a ayudar a hacer
las cosas bien y casi sin cometer errores, ya que es un sistema que permite almacenar
y procesar información a la cual se dedique el sistema, así la empresa tendrá un mejor
rendimiento y menos pérdidas de tiempo o perdida de datos ya que en algunas
empresas siguen llenando sus formularios manualmente en cuadernos.

Algunas empresas utilizan sus sistemas informáticos para hacer un inventario de lo que
tienen así para ver lo que les falta o que es lo que tiene por demás de lo normal así
para tener un nivel estable de productos sin que haya más de aquello o menos de otro
productos y también registran sus ventas mediante un sistema así para ver cuánto es lo
que ingreso de dinero cada día para apartar un monto del capital esto se utiliza como
empresas privada y publicas.

Los sistemas informáticos se basan a lo que el cliente (empresas públicas, empresas

privada, tiendas, importadoras y exportadoras) pida para su necesidad para su negocio
así para tener un mejor rendimiento y así tener mejores resultados con los clientes que
ofrezca su servicio.

La empresa GRAMID tiene como propósito tener un mejor control de inventario y

ventas, entonces la empresa pretende contar con un sistema que haga un seguimiento
con los productos que cuenta.

Por tal motivo se propone crear una herramienta para la empresa GRAMID que le diga
que es lo que le hace falta o que es lo que tiene la menor cantidad a la que tendría que
ser para la elaboración de cajas a si para que no tenga retrasos en hacer o a la
elaboración de las cajas.

a) Antecedentes de la empresa
La empresa GRAMID se dedica actualmente a la fabricación de elaboraciones de cajas
farmacéuticas para la empresa agroquirqincho donde fabrica cajas para medicamentos
de desparasitación para animales, fabrica 3 tipos de cajas pequeñas, medianas y
grandes.
Antes la empresa se dedicaba a la elaboración de laminas, pero se fue de ese ámbito
laboral cuando se izo amigo de los hijos del empresario de VETERINARIA RANCHO
cuando ellos se quedaron a cargo no sabían de donde hacer cajas y ahí le pidieron ese
favor a la empresa GRAMID pero como vio que hacia cajas y en poco tiempo ganaba
un 25%mas que las laminas se izo socio con esa empresa.
Ahora la está ubicada en la ciudad Satélite, calle Germán Barrientos
La empresa nació en el año 2005 pero como elaboración de láminas y en el 2014 ya se
dedico a hacer solamente ala elaboración de cajas farmacéuticas.
 Organigrama general
Estructura orgánica de la empresa GRAMID

GERENTE

DESPACHO

EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO

1 2 3

Figura N°1 organigrama de la empresa GRAMID

Fuente: copia del organigrama de la empresa

b) Presentación de la problemática
La empresa tiene un sistema manual, por lo tanto se le dificulta hacer bien sus cuentas
de las ventas; ya que si se olvida anotar algo o se pierde la nota eso se registraría
como perdida.
Debido a esto no se puede saber con seguridad cuanto es el dinero ingreso, cuanto es
el dinero egreso y qué cantidad de productos se encuentran en el almacén, porque
todo este proceso se lo realiza de manera manual.
c) Antecedentes de el proyecto
En la actualidad se han realizado varios proyectos similares sobre sistemas de control
de registro de datos, cada uno de estos sistemas tienen características distintas, por el
lugar donde se implementaron, por el rubro, por los movimientos y procedimientos. Con
los que cuentan de igual manera el sistema propuesto cuenta con características
particulares, como las búsqueda de datos y formularios por código, llenado de
 formularios con almacenado de datos automático y el cálculo de fórmulas para el
proceso de molienda.

TITULO AUTOR SINTESIS ENTIDAD OBJETIVO

SISTEMA DE SARCO MENDOZA Sistema que mejora Empresa implementar un
CONTROL DE el control de compra PROTEC sistema para
COMPRA, VENTA E y venta región LA optimizar el
INVENTARIOS PAZ control eficiente
EMPRESA PROTEC de ventas

SISTEMA DE CLAUDIA CHIRI Sistema que mejora BOLTAL Ayudar al mejor

ENTRADAS Y HORONIO las entradas y S.R.L. rendimiento de
SALIDAS E salidas de la empresa a
INVENTARIOS inventarios sus controles

SISTEMAS DE RAUL FRANCISCO Sistemas para el EMPRESA Obtener un

INFORMACION DE CHOQUE manejo mejor de la SAMA mejor orden al
COMPRAS E CHAMBILLA información de manejo de
INVENTARIO SAMA compras e información de
inventario los inventarios y
compras

Tabla N° 1. Proyectos de sistemas de control de inventarios , venta y dinero .

Fuente: Elaboración propia

d) Argumentación de la importancia del objeto de estudio del proyecto

La razón del proyecto es contar con un sistema a medida que permite a la empresa
poder contar con información fidedigna de las compras, ventas e inventario que por día
se realizan.
Y así poder competir en el mercado teniendo una herramienta que apoye al proceso de
la organización.
Capítulo I
Justificación del proyecto

1.1 Justificación técnica

Técnicamente se justifica el proyecto debido a que se utilizara para el desarrollo la
metodología de programación estructurada; en cuanto la herramienta IDE del
desarrollo se utilizara VisualStudio.net; y como lenguaje de programación C #
Para almacenar la información se utilizara el motor de bases de datos MySQL.
La empresa cuenta con equipo de computación el cual será utilizado para el uso del
sistema.

1.2 Justificación económica

La empresa GRAMID se beneficiara económicamente por que podrá controlar el flujo
de ingreso y egresos de dinero.
También se beneficiara por que el costo del desarrollo del proyecto y su
implementación será monto cero.
Ya que la empresa cuenta con todos los elementos requeridos para su utilización.
TIEMPO Y ESPACIO

1.3 Justificación social

La empresa se beneficiara con el manejo de sus productos sabiendo cuanto de
inventario tiene en su almacén; los empleados podrán contar con un sistema que les
permita poder desarrollar sus funciones de forma optima.
Los clientes serán beneficiados ya que recibirán una atención rápida y oportuna.
Capítulo II

DISEÑO TEORICO DE INVESTIGACION

2.1 Formulación del problema

La empresa GRAMID se dedica a la fabricación de cajas farmacéuticas y ventas,

realiza el control y seguimiento de los productos de la siguiente manera:

El registro e ingreso de de productos(unidades) son llenadas en un cuadernos o folder

sueltos, que son pre elaborados, lo cual posteriormente se hace la centralización de la
información en planillas electrónicas en Excel al realizar el registró, no se considera la
codificación de un documento lo cual efectúa en los precios tanto en la compra o venta
en todo los limites, se predetermina que los registros se hace de forma manual que
lleva una existencia de alteración de información de forma voluntaria, perdida de datos
y un retraso en el tiempo.

El proceso de inventarios y ventas no está en constante actualización del ingreso y

egreso de los productos eso retrasa a la fabricación de cajas.

¿Cómo mejorar los procesos de compras y ventas de productos de la empresa

GRAMID utilizando tecnología de información?

2.1.1 Delimitación de contenido

Para la elaboración y desarrollo del sistema se tomara como característica principal el
manejo de:

 Ventas
 Facturación

Y lo que no se desarrollaran
 Contabilidad
 Marketing
  Inventario
 Publicidad

2.1.2 Delimitación temporal

El estudio tendrá una duración de tres meses comenzara 19 de marzo al 19 julio de
2018.

2.1.3 Delimitación espacial

El desarrollo del proyecto se desarrollarla en la Zona Ciudad Satélite, Calle Barrientos
Bracamonte, #.......en la ciudad del EL ALTO.

2.2 Objetivos

2.2.1 Objetivos generales

Desarrollar un sistema información, para el seguimiento de compras y ventas de cajas
veterinarias de desparasitación para la empresa GRAMID.
2.2.2 Objetivos específicos
-Relevar información de los movimientos de los productos (cajas), para evitar extravíos
y pérdidas de los mismos.
-Generar reportes de acuerdo del requerimiento de la empresa GRAMID, para una
mejor toma de decisiones.
-Realizar un seguimiento de información de ventas y la redundancia de los productos,
para evitar las pérdidas económicas.